Interface Siga Siaf

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Procedimiento Procedimiento de Interface Interface SIGA-SIAF

  Lograr

la correspondencia entre la información registrada en la BD del SIGA y SIAF.

  Agilizar

y optimizar los registros administrativos.

  Actualización

permanente de información presupuestal.

Proceso o conjunto de transacciones mediante las cuales se envían y reciben datos, entre el SIGA, SIAF y MPP-MEF, referido a las solicitudes de aprobación de  Operaciones x Fase de Documentos; así como, Afectaciones de Órdenes.

FASES

- Certificación

- Compromiso Anual

DOCUMENTOS - Contratos - Compra

- Inicial

OPERACIONES

- Ampliación - Rebaja

- Anulación

AFECTACIONES

- Compromiso

- Devengado

- Órdenes (según rutas)

- Servicio - Servicios Generales

- Pasaje

- Planillas de Viáticos

Estados SIAF:

(3)

- Pendiente - Proceso - Aprobado - Rechazado

MPP - MEF

(1)

(2)

SIGA

SIAF

OFD

Solicita Aprobación al MEF

OFD

OFD

Envío a la Interfase

Devuelve Aprobación o Rechazo

Respuesta Aprobación o Rechazo

Actualiza Rechazado Aprobado o o Proceso rechazado

Procesar en SIAF

TABLAS INTERMDIAS

SIGA

SIAF

CERT_CAB

CERT_CAB

CERT_DET

CERT_DET

INTF_LOG

INTF_LOG

OFD : Operaciones x Fase de Documento - 1 o más Fuente de Financiamiento - Operación Inicial - Tipo de Financiamiento (“ D” o “T”)

La información que se origina en el SIGA debe ser registrada en el SIAF, por tanto, la Interface comienza del SIGA hacia el SIAF, en todas las fases correspondientes.

7

3 Compromiso Anual SIGA

4

Interface SIAF (Compromiso Anual)

Compromiso Orden

8

Devengado SIGA

      O       D       A       B       O       R       P       A

Interface SIAF (Devengado)

Orden Recepcionada y Conformidad

Generación automática del CA

1

2 Certificación SIGA

Interface SIAF (Certificación)

      O       D       A       B       O       R       P       A

6

5 Compromiso Mensual SIGA

Generación automática del certificado Autorización Pptal. PAO

SIGA SIAF

Compromiso Orden

Interface SIAF (Compromiso Mensual)

      O       D       A       B       O       R       P       A

Generación automática del Exp. SIAF

En la PC donde se realizará la interface se debe tener acceso tanto al SIGA como al SIAF. Tener configurado en la PC las conexiones ODBC para ambos casos de interface, teniendo en cuenta el sistema operativo.

La información que muestra en el SIGA es cargada desde la BD de datos del SIAF, porque es la BD donde se plasma oficialmente la información del ejercicio presupuestal. La información que se carga desde el SIAF es la siguiente: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

Fuente de Financiamiento Metas aprobadas El PIA El PIM La PCA

- Fuente de Financiamiento - Metas aprobadas y sus tablas maestras

- PIM

- PCA

- Sald Saldos os::

PASO 01: 01: Debe de haber generado el PAO y el Documento de Certificación de Crédito Presupuestario.

PASO 02: Para enviar la interfaz se usa la opción Certificaciones en el módulo de Gestión Presupuestal

PASO 03: Selecciona el PAO e ingresa a la carpeta amarilla, luego da clic al botón Certificación SIAF.

PASO 04: Seguidamente ingresar la Clave y guardar para enviar la interface del Certificado al SIAF

PASO 05: Ingresar al SIAF e ingresar a la siguiente opción:

PASO 06: En el SIAF se genera el Certificado y se da clic en PROCESAR.

PASO 07: En el Módulo Administrativo se verifica el registro y se habilita el envío para la transmisión.

PASO 08: En el módulo Presupuestario se debe de aprobar el certificado y se transmite, luego en el Módulo Administrativo se mostrará aprobado el registro :

PASO 09: En el SIGA se realiza la respuesta SIAF y se ingresa la clave para actualizar el estado del certificado.

PASO 10: El estado cambiará a APROBADO y se visualizará el Nro. Certificado SIAF.

PASO 11: En la opción del PAO Actualizado, el CCP en el SIGA se mostrará el N° CCP SIAF.

PASO 01: En primer lugar se definirá el tipo de ejecución, si se enviará a Cuadro de Adquisición, a proceso de selección o a Contratos, para el ejemplo enviamos a CA.

PASO 02: Registrar la OC o OS; luego al realizar el Compromiso de la Orden se genera el COMPROMISO ANUAL y queda listo para realizar la interfase.

PASO 03: Se ingresa a la opción de Certificaciones y se procede a dar interface SIAF al Compromiso Anual.

PASO 04: De forma similar a la interfase del Certificado, se procede a realizar la interfase el Compromiso anual.

PASO 05: Una vez enviado el registro de Compromiso Anual automático al SIAF, el procedimiento es igual a la Certificación, procesar y transmitir hasta que se apruebe el registro.

PASO 06: En el SIGA, se hace respuesta SIAF para actualizar el estado del Compromiso Anual.

PASO 01: En el SIGA, ingresar a la siguiente opción, seleccionar la OC e ingresar a la carpeta amarilla.

PASO 02: Seleccionar la Fase y dar clic en el Botón de Interfase.

PASO 03: Se ingresará la clave y finalmente mostrará el siguiente mensaje.

PASO 04: En el SIAF, ingresar a la siguiente opción.

PASO 05: Procesar el registro generado del compromiso mensual.

PASO 06: Ingresar al Registro SIAF y habilitar envío.

PASO 07: Transmitir hasta el registro esté APROBADO.

PASO 08: Luego en el SIGA dar RESPUESTA SIAF  – SP.

PASO 09: Aparecerá el número del Exp. SIAF.

PASO 10: Al visualizar la OC el Estado SIAF será APROBADO y se visualizará el Nro. Expediente SIAF.

- Antes de ingresar a la opción de Devengado, debe de revisar que la OC esté recepcionada por el Proveedor y que tenga ingreso a Almacén.

- En la opción de Afectación Presupuestal, realizar la interfase del Devengado.

- En el SIAF se debe de procesar el Registro de la Interface.

- En el SIAF se genera la Fase Devengado del Registro de Expediente SIAF de la OC.

- En el SIGA la OC aparece con Registro Devengado.

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  Mayor eficiencia en la ejecución, ya que se minimiza los errores frente al registro manual.  Ordenamiento del registro de la información y los procedimientos que permiten una mayor facilidad en seguimiento y monitoreo de los procesos logísticos. Contribuir a la mejor Gestión Administrativa