Instructivo Loyal5

Instructivo Loyal 5

Módulo Publicadas Identificarse en el Sistema: El usuario debe identificarse para que el sistema lo reconozca y determine su nivel de acceso. Al acceder a la URL correspondiente deberá ingresar Nombre de Usuario y Contraseña y luego presionar el botón Ingresar. Se debe usar el mismo usuario y contraseña que el de red. Cuando se ingresan correctamente el usuario y la contraseña se establece una Sesión de Trabajo.

Modo de acceso al módulo: La forma de acceder al módulo documental es directa, pero en caso de no ser así, en la parte superior derecha se cuentan con los botones de Módulos, el correspondiente a documental es DMS, de color rojo. A diferencia de Loyal 4, el acceso a GENERACION, PUBLICADAS e HISTORICAS, viene determinado por los permisos de usuario y Vistas asignadas al mismo.

Usuario Logueado os Modulos Pestañas de trabajo

os

os

En la parte inferior izquierda, se puede visualizar el alias del usuario logueado, y desde allí, se podrá realizar el deslogueo. En el caso de hacer un clic sobre el nombre de usuario, se abrirá una pestaña con un detalle de los permisos otorgados sobre el usuario logueado. Loyal5 funciona por pestañas, en un único navegador, en vez de múltiples ventanas de navegador. En todas las vistas, se contara con un icono para recargar la sección que lo contiene: Sección a aplicar el refresh Botón de recarga/refresh

Las tres primeras pestañas son predeterminadas.  Inicio  Mis Vistas  Mis Favoritos Pestaña “Inicio”: Esta pestaña es la que se visualiza por defecto y contiene las vistas:   

Pendientes Propios: En Pendientes propios, se visualizaran todos los documentos que el usuario tiene pendiente a realizar una tarea. Últimos Publicados: Lista todos los documentos publicados de su alcance de pertenencia, de alcances para los cuales cuenta con permiso de visualización y documentos con visualización publica Favoritos: Cada usuario podrá definir en forma personal documentos favoritos. Es una funcionalidad que permite tener acceso rápido a documentos de consulta permanente por el usuario

De cualquiera de las vistas en las cuales se listen documentos, al hacerles doble clic se puede acceder al mismo. En el caso que una vista contenga más resultados que los que pueda mostrar, en el extremo inferior izquierdo, se contara con una opción “Ver Todos”

Al hacer clic esta opción se abrirá una pestaña con la vista competa, en la cual pueden existir campos adicionales con información de acuerdo a como fue configurada la misma. La vista se abre en una nueva pestaña

Columnas con campos adicionales

En cualquier vista, se puede ordenar alfabéticamente los resultados por cualquiera de las columnas, o de ser necesario, ocultar campos, solo basta con posicionar el puntero sobre la cabecera de la columna y seleccionar la flecha descendente

Además de estas tres vistas predeterminadas, existen las vistas configurables, por parte de los administradores o generadas por el mismo usuario. Dentro de las mismas, todos los usuarios contaran como mínimo con la vista PUBLICADAS. Vista de Publicadas En la misma se pueden visualizar todos los documentos que han pasado del estado GENERACION al estado de PUBLICADAS, dependiendo para cada uno de los usuarios, de las atribuciones que el administrador del sistema le ha otorgado. Por ejemplo: si un usuario que pertenece a Gestión de Calidad tiene atribución solamente para visualizar los documentos de su alcance. La excepción a esta regla son aquellos casos en que el alcance de este usuario (o si el mismo posee a su vez un alcance de funcionario) ha sido cargado en la lista de distribución del documento.

Vistas de documentos: Dentro de Loya5 existen diferentes opciones para llevar a cabo la visualización de los documentos que se encuentran publicados, esto desde la pestaña de “Inicio” o “Mis Vistas”. Nota: La cantidad de documentos que cada uno de los usuarios puede visualizar, independientemente del método que aplique, depende de los atributos de visualización que el administrador del sistema le ha otorgado previamente a cada uno de ellos. Publicadas: Brinda un listado de todos los documentos publicados, con los campos Versión, Autor, Fecha de Publicación, Fecha de Revisión y Fecha de Vigencia. Es el mismo criterio que tenía General de Loyal 4, por Autor, por Fecha de Publicación y Vigencia.

Publicadas por Tipo de Documento: Brinda un listado de todos los documentos publicados, con el correspondiente Tipo de Documento. Adicionalmente se agrega Autor y Versión.

Publicadas por Sector Emisor “X”: Con el fin optimizar la visualización de los documentos del Sector de pertenencia del usuario, se generaron vistas de todos los sectores emisores con con el nombre “Publicadas por Sector…”. Con el fin de poder elegir correctamente la misma, se debe acceder a la Pestaña “Mis Vistas”, “Vistas Recomendadas”.

Se abrirá una pestaña “Vistas Recomendadas”. De allí identificar la del sector al cual pertenece, y marcar la opción “Agregar a Mis Vistas”.

Aparecerá la siguiente leyenda:

Yendo a la solapa “Mis Vistas”, buscar la vista agregada y tildar la opción “Mostrar en el Inicio”. Este listado brinda un listado de todos los documentos publicados, del sector elegido con los campos Seleccionados Ejemplo de visualización de vista luego de agregarla:



Las Opciones en la parte superior de la solapa “Inicio” cuenta con las siguientes opciones:

Botón de Configuración

o o o o o

Nuevo Documento: Esta opción estará disponible para los usuarios que son Autores de documentos. Copias Controladas: Habilita una vista para poder ver los registros de Copias Controladas del Sistema. Publicados por Categorías: Esta opción no tiene funcionalidad en el sistema documental Papelera: Permite ver los documentos que el usuario haya borrado, en caso de ser autor de los mismos o tener el permiso correspondiente. Botón de Configuración: Permite habilitar la visualización de las vistas predefinidas y las generadas por usuarios.

La Pestaña “Mis Vistas”: Esta pestaña permite visualizar todas las Vistas Asignadas al usuario y además le permite al usuario poder generar las propias de acuerdo al criterio que requiera.

Dentro de las mismas, se pueden ver dos opciones:



Nueva Vista: Esta opción permite al usuario poder generar sus propias vistas con los filtros que requiera. Al hacer clic en la opción se generara una pantalla como la siguiente:

En la misma se deberán cargar los siguientes campos: o Nombre: Cargar el nombre que se le asignará a las vistas o Descripción: Es un campo para describir la misma, filtros aplicados, usos, etc. o “Mostrar esta vista en mi página de Inicio”: Permite incorporar en la página de inicio, la vista para una referencia rápida. o Filtros: Es el componente clave de esta funcionalidad. De aquí se define los criterios de filtrado a utilizarse en la vista que se está generando. Los mismo pueden ser:

o

Se pueden elegir más de un filtro con el fin de ir acotando en cada nivel el conjunto de documentos a listar.

o

Por ultimo en “Columnas a Visualizar”, en donde se pueden elegir los campos de las propiedades del documento y referencias en uso por la documentación para poder generar listados con esta información y así, en caso de ser necesario, poder exportar los resultados para poder sacar estadísticas.



Vistas Recomendadas, nos dará un listado de vistas generados por otros usuarios con permiso para asignarlas, las cuales pueden ser incorporadas a Mis Vistas.

Pestaña “Mis Favoritos”: Cada usuario puede utilizar una funcionalidad para marcar cualquier documento como favorito, ya sea por su importancia o uso frecuente. Este listado es único y particular para cada usuario.

Visualización de los documentos: Desde cualquiera de las vistas, haciendo un clic sobre el documento que se quiere abrir, se genera una nueva solapa con el documento en cuestión.

Al abrir la solapa del documento en cuestión se visualiza el mismo de la siguiente forma:

Barra de botones

Información de documento

Pestañas del documento



Barra de Botones: En la misma se pueden visualizar las acciones que puede realizar el usuario la misma está separada por categorías o Documento: Son la acciones que se pueden hacer sobre el formulario, como copiarlo o generar una nueva versión (esto dependiendo de los permisos que tiene el usuario), no estará habilitado para usuarios lectores.  Copia: Se utiliza para copiar documentos que poseen contenidos similares o parecidos, en los cuales no resulta práctico volver a redactarlos nuevamente. El sistema le asigna un código diferente al nuevo documento.  Nueva versión: se utiliza para crear una nueva versión de un documento. Abre directamente el documento en estado inicial para ser modificado o

o

Estado: Muestra el estado del documento, en el caso de usuarios lectores, solo visualizarán documentos publicados. En caso de tratarse de usuarios que forman parte del Workflow (flujo de trabajo), también dispondrá de acciones adicionales como mover el documento al siguiente estado o devolverlo si se encuentra el documento en proceso de creación. Los administradores tendrán la posibilidad de mover a No Procedente y los Autores y Administradores enviarlo en forma Manual a Históricas.

Se utiliza para pasar un documento que ya no se desea que esté vigente al módulo Históricas. Generar: Esta parte de la botonera tiene como función permitirle al usuario generar Copias Controladas, No controladas y sacar reportes de acceso al documento.



Copias Controladas: Las copias controladas pueden ser emitidas por el autor del documento ó a quien éste designe. Afín de prever cualquier problema que podría tener el sistema, le pedimos a cada autor que tenga una copia controlada de sus documentos. Las copias controladas pueden ser destinadas a cualquier persona de la empresa, que sea usuario de Loyal ISO o no. Solo se pueden generar para documentos PUBLICADOS, esta opción aparece solo para los usuarios habilitados para tal fin. Genera una copian con un registro a la cual se le asigna un numero de copia. Al hacer clic sobre la misma aparece la siguiente ventana:

Se debe seleccionar la plantilla de Impresión, luego se elige los destinatarios de la copia haciendo clic en “Destinatarios”. Cuando se abre la ventana de búsqueda de usuarios, se puede escribir Nombre o apellido, y hacer clic en la lupa para realizar la búsqueda. Esto acotará los resultados. Luego hacer doble clic en el usuario que se quiere elegir, con esto queda seleccionado para ingresarlo en el formulario.

Al aceptar se vuelve a la ventana anterior donde se puede dejar un comentario de la copia en caso de ser necesario.

NOTA: Debe estar seleccionada la opción “Insertar salto de página entre secciones”. Por defecto ya viene tildada. La impresión se realiza por medio de la generación de un PDF con la libertad de poder salvarlo o imprimirlo. 

Copias No Controladas: A diferencia de Copias Controladas, se pueden hacer durante el proceso de GENERACION y en PUBLICADAS. Esta opción aparece solo para los usuarios habilitados para tal fin. Este tipo de copia no guarda registro de la generación de la misma. Al hacer clic sobre la opción de Copia No Controlada, aparece la siguiente ventana:

Se debe seleccionar la plantilla de Impresión NOTA: Debe estar seleccionada la opción “Insertar salto de página entre secciones”. Por defecto ya viene tildada. La impresión se realiza por medio de la generación de un PDF con la libertad de poder salvarlo o imprimirlo. 

Reporte de Acceso: Esto permite generar un reporte de acceso al documento. Al hacer clic en la opción, abre la siguiente pantalla:

Esta ventana permite ingresar las fechas por campos o en su defecto seleccionarla del calendario que se encuentra a la derecha del campo.

Una vez seleccionada las fechas de inicio y fin de filtrado en el reporte nos dará un resultado en PDF, el cual se puede salvar o imprimir:



Información de documento: Da la información del documento.

En este resumen se encuentra en Naranja, el título completo del documento, seguido entre paréntesis por el código del mismo _ versión. Luego se encuentra la información del autor del documento, la fecha de creación y publicación del mismo. 

Pestañas del documento: El documento se encuentra desglosado en áreas o pestañas en las cuales se encuentra en detalle el contenido del documento.

o

Contenido: En esta solapa se encuentra cargado referencias y secciones definidas por el autor del documento. Secciones:  Contenido: Tiene el contenido del documento, la sección aparece expandida por defecto y se puede ver el contenido del documento sin tener que imprimirlo ni descargarlo, también cuenta con una opción de “Descargar sección”, para generar un PDF de esta parte del documento.  Documentos Relacionados: En caso que el autor considere necesario relacionar el documentos con otros documentos publicados, a modo de bibliografía o referencia rápida, los mismo quedaran listados en la sección, y al hacer clic sobre cualquiera de ellos, abrirá automáticamente el mismo en una nueva pestaña.



Archivos Anexos: Esta sección es para adjuntar documentación complementaria, los archivos pueden ser de cualquier tipo. Los que son de Word y Excel, se imprimirán como parte del documento.

Referencias

Secciones de carga de contenido de documento, documentos relacionados y archivos anexos

o

Propiedades: En esta solapa se encuentra cargado  Alcance Emisor: Es el o uno de los alcances de pertenecía del autor del documento.  Alcances del documento: Sectores de la compañía a las cuales afecta el documento y deben ser notificados.  Lectores recomendados: Listado de usuarios que deben leer en forma obligatoria el documento, para lo cual se genera un registro de los documentos leídos por los mismos.  Opinadores: En caso que el autor haya definido Opinadores, para leer el boceto del documento antes que comience el WF de aprobación, estarán listados en este campo.  Fecha de Vigencia: Es la fecha partir de la cual el documento se encuentra vigente.

o

Seguridad: Se visualiza como está definida la seguridad del documento, es decir quiénes pueden tener acceso al mismo. Hay dos posibilidades:  Restringida: En caso de aplicarlo el documento solo puede ser visto por los alcances del documento, más el usuario autor y adicionalmente por usuarios particulares y alcances particulares definidos por el Autor en caso que sea necesario. A todos ellos, les llegará notificación.  Publica: El documento podrá ser visto por toda la compañía, aun cuando el alcance del documento sea una sola área.

o

Workflow: Se puede visualizar los pasos que llevaron a la aprobación del documento y quienes estaban configurados en cada uno de los mismos.

o

Comentarios: En los casos que se quiera emitir un Comentario por ser Opinador de un documento, la carga y visualización de comentarios de documento se realiza a través de esta pestaña. En la misma se puede ingresar el comentario u opinión completando los campos Titulo, en Comentario, el detalle del mismo y por defecto, aparece seleccionado el autor del documento para ser Notificado. Se lo puede cambiar o agregar otros usuarios en caso de ser necesario.

o

Seguimiento: La historia del documento, queda en esta solapa, en donde primeramente hay un cuadro resumen con la cadena de aprobación, quien ejecutó la tarea, fechas límite y real de ejecución de la misma. Debajo figuran todos los comentarios emitidos por los usuarios en la cadena de aprobación, así como también Delegaciones y Extensión de alcances.

o

Copias: En esta solapa queda una bitácora de las Copias Controladas del documento en particular, en la cual está el detalle de la copia.

Si se abre una de ellas, aparece la descripción de la misma

Registro de Copias Controladas: Para poder acceder al listado de Copias Controladas se debe ir a la solapa “Inicio” cuenta con las siguientes opciones:

Al hacer un clic sobre la vista Copias Controladas aparecen las siguientes vistas:

Esta opción permite visualizar la información de cada una de las copias controladas que han sido emitidas para su control. Se divide en los campos de los cuales se puede extraer:  Fecha de la Copia  Numero de Copia Controlada  Código y versión del documento copiado  Titulo  Emisor: Usuario que solicito la copia  Destinatario: Usuario al cual se le entrego la copia  Estado de la copia: Indica en qué estado se encuentra la Copia Controlada Generada.

Cambio de password: El cambio de password es automático dado que está sincronizado con la de inicio de Windows, cuando ésta última es cambiada, automáticamente nos cambiará en Loyal.

Módulo Generación Identificarse en el Sistema: Para indicaciones de Identificación en el Sistema y Pantalla Principal, remitirse al manual de Publicadas.

Procedimiento para crear un nuevo documento: 1) Para crear un documento, debe ingresar en el módulo de DMS. Presione Nuevo Documento en la pantalla de inicio a la izquierda de la misma.

2) En de la ventana pop-up seleccione el Tipo de documento/formulario que quiere crear dentro de las opciones del listado desplegable. Usted sólo podrá elegir una entre los tipos de documentos que tiene permiso para crear.

3) Presione Aceptar. Se abrirá un nuevo formulario.

4) Ingrese el título del documento a crear. 5) Quedará seleccionado por defecto el único Esquema de codificación. El sistema de numeración es del tipo: locación-tipo de documento-sector emisor-código Subidentificación-numero. 6) El formulario le indicará la versión del documento automáticamente, así como la fecha de creación, el autor y el Tipo de Documento. 7) A continuación del bloque inicial del documento, verá una fila de íconos donde podrá editar las diferentes solapas que componen el documento:

a) Contenido

Referencias

En Contenido podrá seleccionar y editar las diferentes Secciones y Referencias que componen el documento.

Primeramente se deberá cargar las Referencias. Las que se encuentran en todos los documentos son: 

    

Fecha prevista de publicación: Por definición, la fecha de publicación debe ser anterior o igual a la fecha de vigencia. Se pueden ingresar los valores campo a campo o hacer clic en el calendario que se encuentra a la derecha de los mismos Normas: Ejemplo de referencia de tipo Norma País: Ejemplo de referencia de tipo predeterminada Producto: Ejemplo de referencia editable Idioma: Ejemplo de referencia predeterminada Componente: Ejemplo de referencia de tipo categoría

Luego de esto se deberá cargar las secciones:

Secciones



Contenido: En esta sección se debe subir el contenido de documento en formato Word. Si es la primera vez que se carga un archivo, se tendrá el botón “Agregar Archivo”. En el caso de la imagen se realizó ya el paso. En caso de realizar una modificación sobre documento y querer subir los cambios, usar el botón” Reemplazarlo Archivo Word”. En la parte derecha de la sección, como en todos los casos, hay un Icono de papelera, para borrar el contenido.

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Documentos Relacionados: permiten vincular un documento de Loyal, con otro documento del Loyal. Su uso puede ser muy útil. Una vez que un documento esta “relacionado”, con un clic sobre el mismo permite tener el acceso directo al documento sin tener que buscarlo en la base de datos. Archivos Anexos: En esta sección se pueden subir todos los archivos de apoyo necesarios. Pueden cargarse la cantidad que se deseen, y pueden estar en cualquier formato. Solo los archivos de Word y Excel, podrán ser imprimidos en la plantilla de impresión.

b) Propiedades

Seleccione el Alcance emisor del listado desplegable.

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

En Alcances del documento, seleccione los alcances que podrán visualizar el documento. Esto, junto con la configuración de Seguridad del documento, determinará la visualización final del mismo. Para elegir los alcances destinatarios del documento, tiene que hacer clic sobre el Tipo de Alcance (gerencia) al cual pertenece (por ejemplo gerencia de almacén) y después seleccionar los alcances haciendo clic en la columna de la izquierda. Los cargos de gerente se encuentran también adentro de las gerencias. En Lectores Recomendados seleccione los usuarios a los que se recomendará el documento una vez realizado. Estos usuarios deberán dejar constancia de haber leído el documento y la constancia de lectura aparecerá en el seguimiento del documento. (Al cerrar el documento, si el usuario es un lector recomendado, la aplicación preguntará si desea marcarlo como leído.) Si quiere que el documento sea visto por una persona o un

  

cargo bien especifico, (por ejemplo jefe de almacén de expedición), puede seleccionarlo En Opinadores seleccione los Usuarios que podrán opinar acerca del documento. Sólo estarán disponibles los usuarios que tienen este permiso activado en su perfil. En los campos asignados a tal fin complete las fechas indicadas para Vigencia desde (fecha de inicio). Es la fecha a partir de la cual el documento será válido Ciclo de vida del documento. Queda fijo la revisión cada 3 años por políticas.

c) Seguridad

Seleccione una opción: Visualización pública o restringida. 

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Visualización pública: Podrá seleccionar del listado desplegable los usuarios que serán notificados cuando el documento se publique. Aparecerán en el panel Notificar a y podrán ser quitados cliqueando el icono (insertar icono). Visualización restringida: Podrá seleccionar del listado desplegable los usuarios que podrán visualizar el documento publicado. Aparecerán en el panel Restringida a y podrán ser quitados cliqueando el icono (insertar icono). Para agregar los usuarios seleccionados en la visualización restringida a las notificaciones, cliquee el cuadro de selección bajo Notificar en el mismo panel.

d) Workflow El Workflow es una descripción (con estados) del camino del documento desde su estado inicial hasta su estado de publicado. Para poder ser publicado, cada documento debe estar relacionado a un Workflow (o WF) Los diferentes pasos de un WF son los siguientes.

Borrador (Autor) : Es el que crea y redacta el documento. En el WF se ingresa, automáticamente, un solo autor, que es el que creo el documento, pero puede haber más. Revisor: Revisa el documento. Esta tarea puede estar afectada a varias personas. Aunque el autor pueda dar un plazo para que se efectúe esta tarea, el documento quedará en este estado hasta que el/los revisor/es haga/n la tarea. Autorizador: Autoriza el documento. Aunque el autor pueda dar un plazo para que se efectúe esta tarea, el documento quedara en este estado hasta que el/los autorizador/es haga/n la tarea. A Publicar: Es el estado previo al Publicado, y el documento se mantiene en el mismo hasta que (con publicación por aprobación) el autor lo publique o (con publicación automática) lo haga el sistema. Hay solamente un publicador por documento. En 2 de los 3 WF cargados en el sistema, los publicadores son automáticos, es decir “Pasa al siguiente estado automáticamente” teniendo la fecha “Pasar automáticamente al siguiente estado” cargada. Esta fecha, no es la fecha prevista de Publicación. Es la fecha cuando el agente de publicación automática publicará el mismo. En estos casos el documento se publicara automáticamente. Cada usuario que pueda ver el documento por alcance puede enviar el documento a No Procedente (Históricas) en caso de estar en Generación. Si el mismo está en Publicadas, lo puede hacer cualquier administrador, pero previamente, depende de la configuración establecida, pregunta al usuario si desea enviarlo a este estado. En cualquier caso, un mensaje avisara a los pertenecientes al alcance del mismo del motivo de la desaparición del documento.

Del listado desplegable seleccione un workflow. Sólo aparecerán los workflows permitidos por el tipo de documento y el alcance del documento. Siempre hay un workflow por defecto indicado en el tipo de documento. Podrá configurar los pasos del workflow que lo indican con la palabra Configurar.

En cada uno de dichos pasos, presionar “Seleccionar”, en donde se abrirá la siguiente pantalla:

En el campo se puede escribir parte del nombre o el apellido para acotar la búsqueda de usuarios haciendo clic en la Lupa. Luego Aceptar. Seleccionar “Los siguientes usuarios” haciendo doble clic sobre los mismos: Reemplazar el usuario “Reemplazar por Responsable” por el usuario correspondiente que llevará a cabo el paso.

Seleccione el botón de opción indicando los usuarios que deben participar obligatoriamente de este paso. Puede indicar: Al menos 1 participante/s. (Ingrese un número) Plazo de ejecución: En caso de ser necesario, ingrese un número para indicar los días para completar el paso y por el cual se podrá medir un atraso, pudiendo disparar las alarmas correspondientes. Repetir los pasos para Autorización y revisión en el caso que aplique.

En el caso que “A Publicar” tenga configurado “Pasa al siguiente estado Automáticamente”, presionar “Configurar” de esa sección y seleccionar con el calendario una fecha igual o mayor a la fecha de carga, y luego, Guardar.

Una vez completados los campos de la vista, presiones Guardar en el encabezado superior de la vista. Si me da el siguiente aviso al guardar el documento:

Es que no configuré el Workflow con los usuarios correspondientes. Haciendo clic en el link azul, me llevara dentro de la solapa WF al paso donde está faltando el cambio. En caso se haber seleccionado Opinadores, si deseo notificarlos para que puedan visualizar y acceder al documento, puedo notificarlos antes de enviar a Revisión (este paso es optativo). Para hacerlo en la barra de botones, en el área de estado, presionar el botón “Notificar Opinadores”

Para hacerlo, en el menú de botones, hacer clic en el de estado en el botón “Notificar Opinadores” se abrirá la siguiente ventana:

Al hacer clic en “Enviar”, se informará a los Opinadores del documento, por Mail que tiene el documento para validar y se agregara la notificación en el seguimiento del documento.



El código del documento termina con **. Estas estrellas se transformaran en un número cuando el documento cambie de estado, ósea cuando el autor lo mande al paso siguiente del WF.

Tener en cuenta que el sistema numera el documento automáticamente cuando pasa del estado Inicial a Revisión, Aprobación o A Publicar según el WF.

Con estos pasos, el documento se encuentra en condiciones de ser movido al siguiente estado. Para hacerlo ir a la Barra de botones, y en el área de estado, hacer clic en el cual marca el estado del documento.

La primera opción es el movimiento del documento al siguiente estado. La opción de “Envió a No Procedente” es para descartar el documento y mandarlo al repositorio. Hay Workflows que pasan por revisor previamente, y otro en el cual pasa a “Autorizar”. Con la Opción “Enviar a Autorización”, se podrá realizar el cambio de estado:

Al hacer clic en enviar, se notificará por Mail al, Autorizador, que tiene un documento pendiente de autorización.

Barra de herramientas de la pantalla Revisores, Autorizadores y Publicadores El usuario que responsable de responder, cuando ingrese en Loyal se encontrará con el documento en sus pendientes:

Al abrir el documento o al hacer clic en el link del mail se abrirá el formulario.

La forma de revisarlo es la misma que para los usuarios lectores en el listado de Publicadas. Para mover el mismo tendrá las siguientes opciones:

 

Enviar al siguiente estado (en este caso “Enviar a Publicar”): es para aprobar la revisión del documento y permitir a este último de seguir los pasos del WF, en este caso, envía a Autorizar, si no, deberá decir que envíe a publicar. Enviar al estado previo (en este caso “Devolver al Borrador” (Autor)): manda el documento al autor para que lo modifique. Significa que fue desaprobado.