Instructivo Inspecciones Planeadas de Seguridad

 

SIGC

 Rama Judicial del Poder Público Consejo Superior de la Judicatura  Sala Administrativa Dirección Ejecutiva de Administración Judicial 

INSTRUCTIVO DE INSPECCIONES PLANEADAS DE SEGURIDAD

Elaboró  Asistente Administrativo

Revisó Directora Unidad

Aprobó Comité del SIGC

Fecha: 25-05-09

Fecha: Junio de 2009

Fecha: Marzo de 2011

OBJETIVO Establecer el instructivo para realizar la verificación de las condiciones de seguridad de una locación, área de trabaj trabajo o o equipo equipo,, con base base en las condic condicion iones es de trabaj trabajo o establ estableci ecidas das,, previa previamen mente, te, como segura segurass o aceptables, como un elemento de apoyo al proceso de prevención y control de riesgos a la salud de las personas ALCANCE  Aplica a todas las locaciones, áreas de trabajo o equipos sobre los cuales se hayan definido condiciones específicas de seguridad, como un elemento que minimiza la posibilidad de que se presente una lesión a las personas en el desarrollo de las operaciones la Rama Judicial del Poder Público, bien sea por servidores  judiciales, contratistas y/o estudiantes estudiantes en práctica RESPONSABLE El de la de acio lasione especificaciones instructivo es:iere Enresponsable la de dete term rmin inac ació ión naplicación de las locac loc nes, s, área áreass de definidas trab tr abaj ajo o oenequip eqeste uipos os qu que e requ requie ren n ser ser insp inspecc eccio iona nada dass periódicamente, el Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional En el proceso de planeación y realización de las inspecciones, el líder, por parte de la Rama Judicial, de las locaciones, áreas de trabajo o equipos para las cuales se definió la necesidad de ser inspeccionadas, como mecanismo de control de riesgos DEFINICIONES INSPECCIÓN PLANEADA: Proceso visual y/o instrumentado que permite verificar el cumplimiento de las condici con dicione oness de seguridad seguridad que tiene una loc locaci ación, ón, área de trabaj trabajo o o equipo equipo,, basado basadoss en los estánd estándare aress definidos en la lista de verificación respectiva respectiva   LISTA DE VERIFICACIÓN: Formato que define los elementos a inspeccionar y las condiciones en que se deben encontrar  5. NORMATI MATIV VIDA IDAD 

Normas Técnicas Colombianas en Salud Ocupacional (Numerales 4.3.1 y 4.4.6)

6. ACTIVIDADES PASO ACTIVIDAD 1 Identificar la necesidad de inspeccionar una locación, área de trabajo o equipo

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD De acuerdo con el desarrollo de las actividades actividades específicas específicas en el control de riesgos del Proceso de Gestión de S y SO, se establecerá la locación, área de trabajo o eq equ uipo ipo que

RESPONSABLE Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la

requier req uiere e ins inspec ción n planea pla neada da Dirección periódica, depecció acuerdo con las Seccional siguientes fuentes: Versión: 00 La impresión de este documento se considera No Controlado

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6. ACTIVIDADES PASO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

RESPONSABLE

En la Matriz Matriz de Identi Identific ficaci ación ón de Peligro Peligros, s, valora val oració ción n de Riesgos Riesgos y Determ Determina inación ción de Controles de la Sede, los cargos y las tareas que allí se ejecutan, cuando se defina como acción de “monitoreo” la verificación de las condiciones de trabajo Controles Operativos implementados y verificación de su eficacia • En los Programas de Gestión o Programas de Vigilancia Epidemiológica y en los Instructivos incluidos en ellos, como por ejemplo: Pr Prog ogra rama ma de Gest Gestió ión n de Segu Seguri rida dad d • Industrial y los Instructivos de Señaliz Seña lizació ación n y Demarc Demarcaci ación ón de Áreas, Áreas, Elem Elemen ento toss de Pr Prot otec ecci ción ón Pers Person onal al,, Pe Perrmisos de Traba bajjo, Manejo de Sustancias Químicas, entre otros Programa de Gestión de Contratistas y • Visitantes y los Instructivos de Elem Elemen ento toss de Pr Prot otec ecci ción ón Pers Person onal al,, Permisos de Trabajo, entre otros Programa de Ergonomía y el Instructivo • de Inspección Ergonómica de Puestos de •

Trabajo Plan Plan de Emer Emerg gen enci cias as de la Se Sede de y verificación verifi cación del estado de los equipos de co cont ntro roll y at aten enci ción ón a situ situac acio ione ness de emergencia Elaboración de las listas de De acue acuerd rdo o co con n las las loca locaci cion ones es,, área áreass de verificación trab tr abaj ajo o o eq equip uipos os ident identifific icad ados os en el paso paso anteri ant erior, or, se proced procederá erá a elabor elaborar ar la lista lista de verific ver ificaci ación ón respec respectiv tiva, a, siguien siguiendo do el modelo modelo presentado en el anexo No 1, y teniendo en cuenta: •

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Identificación de la Inspección Elementos a verificar  Condiciones que debe mantener el elemento a verificar  El cumplimiento o no, del requerimiento  Acción Correctiva / Preventiva para aquellos requerimientos que no se cumplen Envío de la Lista de Verificación Con el objeto de normalizar el trabajo a nivel de a la Di Divi visi sión ón de Bien Bienes esta tarr y tod oda as las sedes de la Rama Judicial y Seguridad Social aprovechar las experiencias de una Seccional o Sede específica, una vez construida una lista de verific verificació ación n para para realiz realizar ar una ins inspecc pección ión planeada de seguridad, esta se remitirá a la Divi Divisi sión ón de Bien Bienes esta tarr y Segur Segurid idad ad Socia Social,l, don onde de ser será rev evis isad ada, a, ajus ajusttada ada (de ser  ser  necesario) y estandarizada en la Entidad, con el objeto de que sea empleada en todas las sedes de la Rama Judicial. Normalización de la lista de La División de Bienestar y Seguridad Social, verificación revisará y ajustará (en caso de ser necesario) la lista de verificación, con el objeto de poder  •

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6. ACTIVIDADES PASO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ser empleada en todas las sedes de la Rama Judicial.

RESPONSABLE

Una vez ajustad ajustada, a, solici solicitar tará á la creaci creación ón del Formato Form ato como documento documento controlado controlado dentro dentro del SIGC, siguiendo los pasos definidos para ello Se informará vía mail a todas las Seccionales o 5

Sedes de la creación de este nuevo formato de Inspección Defi fin nir responsable bles de de ef efectua uar  r  Con base en las las listas de verif ifiicación las inspecciones y cons constr trui uida dass para para insp inspec ecci cion onar ar locac locacio ione nes, s, entrenamiento de los mismos áreas de trabajo trabajo o equipos, se definirá en Sede Sede o Seccional si se incluye en el cronograma de inspec ecccio ion nes de la Sec Seccion ional y los res espo pons nsab ablles de rea ealilizzar la insp inspec ecci ción ón planeada de seguridad.

Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

Los responsables asignados serán entrenados en el manejo de las listas de verificación, con el objeto de que realicen la inspección de manera efectiva 6

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P rogramacide ón seguridad de iin nspecciones de En lave medida que yse vayan planeadas veri rifi fica caci ción ón los los resp reconstruyendo spon onsa sabl bles es listas se sean an entr ntren enad ados os en su rea ealilizzac ació ión, n, la Se Sede de respect res pectiva iva establ establece ecerá rá la period periodici icidad dad de su realización y la incluirá en el cronograma de actividades del Proceso de Gestión de S y SO de la Sede, dentro del Programa de Gestión o Pr Prog ogra rama ma de Vigi Vigila lanc ncia ia Epid Epidem emio ioló lógi gico co respectivo. Preparación de la Inspección Previo a la realización de la Inspección Planeada de Seguridad, el responsable deberá prep prepar arar arse se,, rea ealilizzan ando do las las sigu siguie ient ntes es actividades: • •

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Ejecución de inspecciones y elaboración de informes

Obtención de la lista de verificación

Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional Servidor Judicial asignado para realizar la Inspección Planeada de Seguridad

Revisión Inspecciones Plan Planea eada dassde losreal reinformes aliz izad adas as de ante an teri rior orme ment nte e (mínimo dos, si las hubiere), con el objeto de verificar la existencia de desviaciones y  Acciones Preventivas Generadas Revisión del Plan de Trabajo establecido para las Acciones Acciones Preventiva Preventivass generadas generadas de inspecciones anteriores (si las hay) Se ejecutarán las inspecciones, de acuerdo con el cronograma defini def inido, do, emplea empleando ndo las listas listas de verificación diseñadas.

Servidor Judicial asignado para realizar la Inspección Planeada de Como resultado de la Seguridad insp inspec ecci ción ón se ge gene nerrar ará á el informe, el cual corresponde a la lista de verificación diligenciada, diligen ciada, estableciend estableciendo o las  Acciones Preventivas a que

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6. ACTIVIDADES PASO 9

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ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE haya lugar  Generación de Acciones Elaborar las Acciones Correctivas, Preventivas Servidor Judicial Correc Cor rectiv tivas, as, Preven Preventiv tivas as y de y de Mejora a que haya lugar, con base en los asignado para realizar la Mejora resultados de la inspección. Inspección Pa Para ra ello ello segu seguir ir las In Inst stru rucc ccio iones nes pa para ra el Planeada de dilige diligencia nciamie miento nto de accion acciones es preven preventiv tivas as y Seguridad con el correctivas en seguridad y salud ocupacional apoyo del Encargado de

Efectuar seguimiento a los planes de trabajo de las  Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora

Con base en los planes de trabajo establecidos para las Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora, efectuar el seguimiento para verificar  su aplicación y eficacia NOTA: Como resultado de la aplicación de los plan ane es de traba bajjo, se pueden den generar  modificaciones o actualizaciones de: •

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Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

Programas de gestión Instru Ins tructi ctivos vos especí específic ficos os del Proces Proceso o de Gestión Matr Ma triz iz de de Id Iden entitififica caci ción ón de Pe Pelig ligro ros, s, valoración de Riesgos y Determinación de Controles

7. REGISTROS CÓDIGO F-AGS32

RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO Inspección Responsable Planeada de asignado de Seguri Seg uridad dad (Lista (Lista realizar la de Verificación) Inspec Ins pecció ción n en la sede respectiva NOMBRE

CRITERIO DE ARCHIVO  Archivo físico Cronológico del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva,  Altas Cortes o la Dirección Seccional LUGAR DE ARCHIVO

TIEMPO DE RETENCIÓN 1 año

Destruc ción

8. ANE NEXO XOS S

F-AGS - 32 “FORMATO INSPECCIÓN INSPECCIÓN PLANEADA DE SEGURIDAD SEGURIDAD – Lista de Verificación”

9. CONT CONTROL ROL DE CAM CAMBIOS BIOS No aplica para esta versión.

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DISPO SICIÓN

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