Instructivo de Nomina Ofimatica

INSTRUCTIVO DE NOMINA NOMIN A OFIMATICA OFIMATICA

A principio de año se debe validar el calendario, sub ranspore, s!lv, eso se puede !odi"car por !aesros, recordar #ue el calendario se debe !odi"car por cada $rupo% &% In$r In$resa esarr al e!pl e!plea eado do  Colocar sie!pre urno ' si es salario b(sico, si es salario ine$ral colocar ) )% Sala Salari rios os * Au! Au!en eno os s  +or el libro de au!enos % In$r In$resa esarr ausen ausenis is!o !os s -% In$resar In$resar incapacida incapacidades des . pres presa!os a!os Maesro . libros. incapacidad in capacidad 



/% In$r In$resa esarr auo auo!( !(i ico cos s 0des 0descu cuen enos os de una cuo cuoa a "1a "1a #uin #uince cena nall co!o co!o libran2as, p3li2as, ec%4 5% 6ene 6enera rarr No!i No!ina na  la n3!ina se debe $enerar por cada $rupo N3!ina, $enerar No!ina, ca!biar las 7ec8as de las incapacidades, 

9% In$resar In$resar Novedade Novedades s 08e, vac, cesan:a cesan:as, s, validar validar si #uedo la reenci reenci3n 3n en la 7uene, las a7c, ec%4 por;  No!ina . Novedades . por e!pleado RECORDAR ?UE +RIMERO SE DE@E VA=IDAR =A NOMINA +ri!ero con"$urar i!presora

In7or!es . no!ina acual . 7or!ao de pa$o . c8e#ue . se de1a odo en blanco !enos en consecuivo CNM * ener

En la se$unda #uincena el sise!a calcula la reenci3n, as: #ue se debe devolver la reenci3n desconada en la pri!era #uincena por el concepo DEVRT, si se presena en caso #ue la reenci3n es !a*or, ese valor se puede !odi"car en el concepo% % 6enerar Repores %&+ren3!ina; In7or!es, oros in7or!es, deallados, no!ina acual, por $rupo  al "nali2ar el cuadro se coloca no * ener Al B I  para ver la con"$uraci3n de la i!presora la cual debe #uedar as:  %)Validar No!ina; i!pri!ir la pren3!ina en Ecel %In7or!e +lanilla de +a$o; in7or!es, no!ina acual, 7or!ao de pa$o, planilla de pa$o se debe ca!biar la orienaci3n de papel * de1ar el cara, 8ori2onal, debe #uedar el reso de cuadro vac:o * clic en acivos, por $rupo, por i!presora% %- +ara revisar los valores a pa$ar se si$ue esa rua; 



10.

APROXIMAR DECIMALES

NOMINA . OTROS . A+ROIMACION

Archivo Plano de Nomina a tesorera! +roceso . Trans7erencia elecr3nica . !as . @ancolo!bia ) . @ancolo!bia, El arc8ivo #ueda $uardado en la si$uiene rua  C;O"!aicaO"!a)'&G'&UsuariosSuperUsr Noa; Si el arc8ivo #ueda !al se debe borrar pri!ero de la rua * lue$o se puede volver a $enerar% Arc8ivo +lano de No!ina a esorer:a; +roceso elecr3nica . !as . @ancolo!bia ) . @ancolo!bia,

.

Trans7erencia

El arc8ivo #ueda $uardado en la si$uiene rua  C;O"!aicaO"!a)'&G'&UsuariosSuperUsr Nota: Si el archivo queda mal se debe borrar primero de la ruta y luego se puede volver a generar.

CAM"IO DE IMPRESORA

N#MERACION In7or!es, nu!erar e!pleados INFOMES. NOMINA ACTUA=. FORMATO DE +A6O. CHE?UE

For!ao de pa$o * c8e#ue%% de1ar $rupo en blanco odo en blanco consecuivo; cn!, banco; '& 7ec8a de pa$o; colocar la #uincena e1e!plo )'&-'&&/, desean ree!pla2ar consecuivo; si

$ALIDAR N#MERACION

Si$uiene * "nali2ar%

NO%A! C#ANDO EN#MERO LA NOMINA NO SE P#EDE MODI&ICAR LAS NO$EDADES DEL EMPLEADO P' SE "ORRA LA N#MERACION.

IN%E(RACION A "ANCOS Ine$raci3n a bancos, para reali2ar esa area se debe ener la n3!ina abiera, lue$o se debe con"$urar la i!presora Microso7 ps doc% +rocesos. Ine$racion . abancos, 7or!ao de pa$o * c8e#ue%% de1ar $rupo en blanco odo en blanco consecuivo; cn!, banco; '& 7ec8a de pa$o; colocar la #uincena e1e!plo )'&-'&&/, desean ree!pla2ar consecuivo; si =ue$o nos va!os a procesos, ine$raci3n a bancos * debe #uedar as:; 6rupo; en blanco @anco; '& Ca bancaria;  Cod Ine$racion; /