Instructivo Black Hole Nueva Eps

INSTRUCTIVO GD-IU-218

AJUSTES EN EL APLICATIVO BLACKHOLE Versión 6.0

DESCRIPCIÓN Objetivo:

Explicar los nuevos ajustes realizados para mejorar el reporte de la información y gestión de enfermedades de alto costo. Los ajustes son: • • • • • •

Inscripción Individual de Usuarios a un Programa de Control Inscripción Masiva de Usuarios a un Programa de Control Reporte de Novedades por Usuario Cargue Masivo de Novedades Reporte de Asistencia Diaria a Hemodiálisis Ajustes en el Cargue de las Diferentes Cohortes (Enfermedades Precursoras, Tratamiento No Dialítico, Prediálisis, Hemodiálisis, Diálisis Peritoneal y Trasplante Renal) • Cargue de Soportes CAC • Registrar Cambio de Documentos de Identificación • Consulta de Usuarios Inscritos por IPS Alcance

Describe las diferentes maneras de cargar y reportar la información correspondiente a la enfermedad renal crónica de la IPS para un lapso de tiempo en forma de cargue de archivo masivo o individual. Las formas son: • • • • •

Formulario de inscripciones (individual) Formulario de novedades (individual) Cargue de archivo de inscripciones (masivo) Cargue de archivo de novedades (masivo) Cargue de archivo de programas de enfermedades Precursoras, Tratamiento No Dialítico, Prediálisis, Hemodiálisis, Diálisis Peritoneal y Trasplante Renal (masivo) • Cargue de Soportes CAC Adicionalmente, podrá reportar los cambios en los documentos de identificación de los pacientes y consultar los usuarios inscritos por IPS. Producto:

BlackHOLE

Tiempo de Aplicabilidad:

Indefinido

Fecha de Aprobación:

2 Julio de 2020

Fecha de Implementación:

4 Julio de 2020

INSCRIPCIÓN INDIVIDUAL DE USUARIOS A UN PROGRAMA DE CONTROL Al ingresar al sistema, se adicionó un botón mediante el cual podrá realizar la inscripción de los pacientes que ingresan a la IPS y aún no han sido inscritos.

Procedimiento 1.

Para inscribir a un paciente en un programa de control, haga clic sobre el botón Inscripciones:

A&A CONSULTORES SAS

Pag 1

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NOTA ADVERTENCIA: Tenga en cuenta que esta inscripción se realiza una sola vez por cada paciente en la IPS. 2.

Se despliega el siguiente formulario:

A&A CONSULTORES SAS

Pag 2

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3.

Al registrar el número de identificación del paciente, el sistema realiza la validación de si está o no inscrito en el programa de la IPS.

4.

Si el paciente está inscrito, el sistema genera el siguiente mensaje de alerta:

NOTA INFORMATIVA: Si el paciente ya fue inscrito en la IPS, al dar OK, el sistema trae los datos del paciente en el formulario y NO permite modificarlos. Son sólo de consulta. 5.

Si el paciente No está inscrito, el sistema despliega el siguiente mensaje:

6.

Si está seguro, presione el botón datos básicos del paciente.

A&A CONSULTORES SAS

. Se despliega la siguiente pantalla donde debe registrar los

Pag 3

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7.

Una vez finalice, haga clic en Guardar. Se despliega el siguiente mensaje de verificación:

8.

Si está seguro, presione el botón

A&A CONSULTORES SAS

. Se despliega el siguiente mensaje de confirmación:

Pag 4

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9.

Al presionar OK, regresa al formulario de inscripción para registrar los datos del programa al cual será inscrito el paciente creado.

10. Al terminar de registrar los datos y guardar, el sistema valida la información ingresada y en caso de encontrar campos requeridos que no fueron diligenciados o datos inconsistentes, los despliega en la parte superior del formulario.

11. Al ubicarse sobre cada una de ellas, el sistema lo lleva automáticamente al campo respectivo para su correcto diligenciamiento. 12. Al terminar de corregir las validaciones, se despliega el mensaje:

A&A CONSULTORES SAS

Pag 5

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13. Si está seguro, presione el botón

A&A CONSULTORES SAS

. Se despliega el siguiente mensaje de confirmación:

Pag 6

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INSCRIPCIÓN MASIVA DE USUARIOS A UN PROGRAMA DE CONTROL Al ingresar al sistema, se adicionó un botón mediante el cual podrá realizar el cargue de la inscripción masiva de pacientes a un programa cohorte en la IPS actual.

Procedimiento 1.

Para realizar el proceso de cargue, haga clic sobre el botón Inscripción:

2.

Se despliega la siguiente pantalla:

3.

Seleccione el archivo a cargar, teniendo en cuenta las recomendaciones y presionando el botón .

4.

Seleccione el mes (lapso) a cargar correspondiente al mes de atención prestado al usuario.

5.

Seleccione el delimitador usado en el archivo, para separar columnas al momento de cargar.

A&A CONSULTORES SAS

Pag 7

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NOTA INFORMATIVA: De acuerdo con el tipo de archivo seleccionado, se habilita el campo Delimitador. • Si el archivo seleccionado es de extensión XLS o XLSX, el campo delimitador no aparecerá. • Si el archivo a cargar es CSV o TXT es indispensable indicar el delimitador. 6.

En

caso

de

que

el

archivo

tenga

encabezados,

deberá

marcar

el

check

para indicarle al sistema que la primera línea del archivo corresponde a encabezados y que no la tenga en cuenta. De lo contrario, el archivo una vez cargado presentará errores.

7.

Cuando se marca el check

8.

Para salir sin realizar el cargue presione el botón . De lo contrario, presione el botón para iniciar con el proceso. El sistema despliega el mensaje de confirmación:

A&A CONSULTORES SAS

, el sistema despliega el mensaje:

Pag 8

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9.

Si está seguro, presione el botón SI, el sistema inicia el proceso del cargue. Al finalizar despliega el mensaje:

10. Al terminar el cargue podrá observar los datos en la pestaña Cargues de la pantalla inicial (dashboard):

A&A CONSULTORES SAS

Pag 9

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11. La información que se despliega en cada columna es la siguiente:

12. Al presionar el botón , podrá consultar la información de las inscripciones cargadas con ese número de cargue. Ejemplo: 334. La pantalla que se despliega es la siguiente:

NOTA INFORMATIVA: Tenga en cuenta que el botón Descargar Soporte de Cargue , aparece únicamente cuando el archivo del cargue cumplió con toda la estructura que se requiere.

13. Al presionar el botón Descargar Soporte de Cargue continuación, un ejemplo:

A&A CONSULTORES SAS

, se descarga el archivo de soporte del cargue. A

Pag 10

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14. Al hacer clic sobre el número de errores encontrados:

se despliega la siguiente pantalla indicándoles cuales son esos errores

15. Al hacer clic sobre el número de errores encontrados:

se despliega la siguiente pantalla indicándoles cuales son esos errores

A&A CONSULTORES SAS

Pag 11

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16. Tanto en la pantalla de los errores como de las inconsistencias puede exportar el detalle a un archivo en tipo texto, haciendo clic sobre el botón

A&A CONSULTORES SAS

. A continuación, un ejemplo del archivo:

Pag 12

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REPORTE DE NOVEDADES POR USUARIO Funcionalidad nueva que permite reportar una novedad para un paciente determinado.

Procedimiento 1.

Para reportar una novedad del paciente, haga clic sobre el botón Novedades:

2.

Se despliega el siguiente formulario:

A&A CONSULTORES SAS

Pag 13

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3.

Diligencie la novedad en el formulario y una vez termine, presione el botón siguiente mensaje de confirmación:

4.

Si está seguro, presione el botón

A&A CONSULTORES SAS

. El sistema despliega el

. La novedad queda creada.

Pag 14

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CARGUE MASIVO DE NOVEDADES Funcionalidad nueva que permite reportar los cambios que presentan los pacientes mediante un archivo de cargue mensual para un período determinado.

Procedimiento 1.

Para realizar el proceso de cargue, haga clic sobre el botón Novedades:

2.

Se despliega la siguiente pantalla:

NOTA INFORMATIVA: Este proceso de cargue funciona de la misma manera como se realiza el cargue de inscripciones masivo. Al finalizar el proceso de cargue se podrá verificar en la pestaña Cargues de la pantalla inicial.

A&A CONSULTORES SAS

Pag 15

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REPORTE DE ASISTENCIA DIARIA A HEMODIALISIS Funcionalidad nueva que permite reportar la asistencia diaria de pacientes para hemodiálisis mediante un archivo de cargue.

Procedimiento 1.

Para realizar el proceso de cargue, haga clic sobre el botón Asistencia Diaria Hemodiálisis:

2.

Se despliega la siguiente pantalla:

3.

Seleccione

el

archivo

de

cargue.

Si

éste

contiene

encabezados,

deberá

marcar

el

check

para indicarle al sistema que la primera línea del archivo corresponde a encabezados y que no la tenga en cuenta. De lo contrario, el archivo una vez cargado presentará errores. 4.

Cuando se marca el check

A&A CONSULTORES SAS

, el sistema despliega el mensaje:

Pag 16

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5.

Presione el botón

para iniciar con el proceso. El sistema despliega el mensaje de confirmación:

6.

Si está seguro, presione el botón SI, el sistema inicia el proceso del cargue. Al finalizar despliega el mensaje:

NOTA INFORMATIVA: Al finalizar el proceso de cargue se podrá verificar en la pestaña Cargues de la pantalla inicial.

A&A CONSULTORES SAS

Pag 17

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CAMBIO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Funcionalidad nueva que permite reportar los pacientes que cambiaron de tipo de documento o número de identificación.

Procedimiento 1.

Para realizar el proceso, haga clic sobre el botón Cambio de Documento:

2.

Se despliega la siguiente pantalla:

3.

Seleccione el tipo de documento de identificación actual que tiene el paciente.

4.

Ingrese el número del documento de identificación actual del paciente. Automáticamente, el sistema valida si tiene una inscripción activa en el momento en alguno de los programas. Sino esta activo, en la parte inferior de la pantalla despliega el siguiente mensaje:

A&A CONSULTORES SAS

Pag 18

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5.

Si el paciente está inscrito, trae el nombre y habilita los campos para registrar el cambio.

6.

Ingrese el nuevo tipo de documento y número de identificación del paciente. Al registrar datos válidos, automáticamente se despliega en la parte inferior de la pantalla el mensaje:

7.

Luego debe cargar el archivo de soporte que demuestra el cambio efectuado con respecto al documento actual, para ello, haga clic sobre cualquier área de la pantalla o sobre el área que dice:

8.

Al cargar el soporte, presione el botón

A&A CONSULTORES SAS

. Se despliega el mensaje:

Pag 19

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9.

Si está seguro, presione SI. Se despliega el mensaje:

CONSULTAR USUARIOS INSCRITOS POR IPS Después de realizar un cargue, mediante el indicador Usuarios Inscritos que se encuentra en el Dashboard podrá realizar la consulta de los usuarios que se encuentran inscritos en un programa de la IPS.

Procedimiento 1.

Haga clic sobre el indicador Usuarios Inscritos:

2.

Se despliegan los siguientes datos: • Tipo de Identificación actual • Número de Identificación actual • Nombre del paciente o usuario inscrito • Fecha de nacimiento • Sexo • Nombre de la IPS • Lapso en el cual fue inscrito a un programa(s) • Tipo de Identificación anterior (cuando se ha realizado un cambio) • Número de Identificación anterior (cuando se ha realizado un cambio)

A&A CONSULTORES SAS

Pag 20

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3.

Puede realizar la búsqueda de un usuario o grupo de usuarios ingresando un criterio de búsqueda en el campo , como se observa en el siguiente ejemplo:

4.

Para exportar la información del usuario, haga clic sobre el botón . Se genera un archivo en Excel con los datos iniciales con los cuales fue inscrito, los cambios de documento y los datos de las novedades reportadas. Un ejemplo de como se ve el archivo a continuación:

A&A CONSULTORES SAS

Pag 21

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5.

Para exportar el listado de los usuarios inscritos en un programa de la IPS, haga clic sobre el botón Un ejemplo a continuación:

A&A CONSULTORES SAS

.

Pag 22

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AJUSTES EN EL CARGUE DE LAS DIFERENTES COHORTES Los ajustes corresponden a campos que se adicionaron en el archivo de cargue para los reportes mensuales de cada cohorte (Enfermedades Precursoras, Tratamiento No Dialítico, Prediálisis, Hemodiálisis, Diálisis Peritoneal y Trasplante Renal). A continuación, se detallan los campos nuevos por cada cohorte: NOTA: Tenga en cuenta que los datos que son de tipo decimal, aparecen con tamaño 2, haciendo referencia a que son 2 décimas sin redondeo.

Archivo de PRECURSORAS Y archivo de PREDIÁLISIS Col

Campo

Var

Tipo

1

Código de Habilitación (Es el código de la IPS ante la EPS)

V16

Entero

Condición

Tam 12

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max Requerido

RC = Registro Civil TI = Tarjeta Identidad CC = Cédula de Ciudadanía CE = Cédula Extranjería PA = Pasaporte MS = Menor sin Identificación (solo para el Régimen Subsidiado) AS = Adulto sin Identificación (solo para el Régimen Subsidiado) CD = Carnet Diplomático SC = Salvoconducto de permanencia PE = Permiso especial

2 Tipo de Identificación del usuario

V5

Texto

2

Requerido

3 Número de Identificación del usuario

V6

Texto

20

Requerido Opcional 30 caracteres máximo incluidos los espacios, números enteros separados por espacios

4 Número telefónico del paciente

A&A CONSULTORES SAS

V14

Texto

30

Valor permitido

Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío

Pag 23

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Col

Campo

Fecha de solicitud de la cita 5 reportada para valoración por Nefrología. Fecha de asignación de la cita 6 reportada para valoración por Nefrología

Var

Tipo

Condición

Tam

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max

Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

10

Opcional

Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

10

Opcional

7

Fecha de la consulta realizada por parte de Nefrología (en el mes)

Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

10

Opcional

8

Fecha de la orden generada para la próxima consulta de Nefrología.

Fecha

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Opcional

Peso (Kg) (Debe ser con el que se calculó la TFG) Talla (cm) (Debe ser con el que se 10 calculó la TFG) 11 Tensión arterial sistólica (mm de Hg) Tensión arterial diastólica (mm de 12 Hg) 9

V23

Decimal Sin redondeo

2

15

250

Requerido

V24

Entero

3

55

220

Requerido

V25

Entero

3

60

300

Requerido

V26

Entero

3

36

155

Requerido

13 Circunferencia Abdominal 14

Creatinina en Sangre (mg/dl) (Debe ser con la que se calculó la TFG)

15

Fecha creatinina (Debe ser con la que se calculó la TFG)

Tasa de filtración glomerular estimada (TFG) según Cockcroft16 Gault (en adultos) o Swhartz (en niños) Relación Albuminuria/Creatinuria 17 (mg/g) (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

18

Fecha de la última Albuminuria/Creatinuria (mg/g)

19 Estadio Renal registrado en HC Glicemia Basal (Solo reportar las 20 pruebas que se tomen en el mes) 21 Fecha de Glicemia Basal

A&A CONSULTORES SAS

V27

Entero

3

Decimal Sin redondeo

2

V27_1 Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

30

Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío

Requerido Opcional Condicionado a la Columna 14

10

V35

Decimal Sin redondeo

2

9

V30

Decimal Sin redondeo

2

0.1

400

Campo no puede quedar vacío

Requerido

3000 Opcional

Entero

3

Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 17) Requerido

Decimal Sin redondeo

2

Opcional

10

Opcional Condicionado a la Columna 20

V30_1 Fecha

V39

Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío

Opcional 0.2

Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

AAAA-MM-DD (separada por guion)

10

Valor permitido

Pag 24

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Col

Campo

Hemoglobina glicosilada (%) (Solamente en personas con 22 diagnóstico de Diabetes Mellitus) (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes) Fecha última hemoglobina glicosilada (Solamente en personas 23 con diagnóstico de Diabetes Mellitus) 24

Colesterol Total (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

25 Fecha último colesterol total

26

Var

V28

V31

Colesterol HDL (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

29 Fecha último colesterol HDL

30

Colesterol LDL (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

31 Fecha último colesterol LDL

Parathormona PTH (pg/mL) (Solo 32 reportar las pruebas que se tomen en el mes)

33

Fecha de la última parathormona PTH

34

Hemoglobina (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes) A&A CONSULTORES SAS

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

V31_1 Fecha

Triglicéridos (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

Condición

Decimal Sin redondeo

V28_1 Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

27 Fecha de Triglicéridos

28

Tipo

Fecha

V32

Decimal Sin redondeo

V32_1 Fecha

V33

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

V34_1 Fecha

V59

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

V33_1 Fecha

V34

AAAA-MM-DD (separada por guion)

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

Tam

2

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max 3

20

20

900

0

1500 Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 26)

10

2

10

200

20

600

0.2

3000 Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 32)

10

2

Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 30)

10

2

Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 28)

10

2

Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 24)

10

2

Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 22)

10

2

Valor permitido

3

19

Opcional Pag 25

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Col

Campo

Var

35 Fecha de la última Hemoglobina

Albúmina sérica (g/dl) (Solo reportar 36 las pruebas que se tomen en el mes) 37

Fecha

V60

Fecha de la última Albúmina Sérica (g/dl)

Fósforo sérico (P) mg/dl (Solo 38 reportar las pruebas que se tomen en el mes)

Tipo

Tam

AAAA-MM-DD (separada por guion)

10

Decimal Sin redondeo Fecha

V61

Condición

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

39

Fecha de último Fósforo Sérico (P) mg/dl

Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

40

Químico en Orina (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

Decimal Sin redondeo AAAA-MM-DD (separada por guion)

41 Fecha de Químico en Orina

Fecha

Creatinina en orina de 24 horas 42 (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

Decimal Sin redondeo

43

Fecha de Creatinina en orina de 24 horas

A&A CONSULTORES SAS

Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

2

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 34) 1

5

Opcional Opcional Condicionado a la Columna 36

10 2

0.3

12

Opcional

10

Opcional Condicionado a la Columna 38

2

Opcional

10

Opcional Condicionado a la Columna 40

2 10

Valor permitido

0.2

30

1 = Normal 2 = Anormal

Opcional Opcional Condicionado a la Columna 42

Pag 26

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Archivo de TRATAMIENTO MÉDICO NO DIALÍTICO (T.M.N.D.) Col 1

Campo Código de Habilitación (Es el código de la IPS ante la EPS)

Var

Tipo

V16

Entero

Condición

Tam

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max

12

Requerido RC = Registro Civil TI = Tarjeta Identidad CC = Cédula de Ciudadanía CE = Cédula Extranjería PA = Pasaporte MS = Menor sin Identificación (solo para el Régimen Subsidiado) AS = Adulto sin Identificación (solo para el Régimen Subsidiado) CD = Carnet Diplomático SC = Salvoconducto de permanencia PE = Permiso especial

2 Tipo de Identificación del usuario

V5

Texto

2

Requerido

Número de Identificación del usuario

V6

Texto

20

Requerido

30

Opcional 30 caracteres máximo incluidos los espacios, números enteros separados por espacios

3

4 Número telefónico del paciente

V14

Fecha de solicitud de la cita 5 reportada para valoración por Nefrología. Fecha de asignación de la cita 6 reportada para valoración por Nefrología

Texto

Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

10

Opcional

Fecha

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Opcional

7

Fecha de la consulta realizada por parte de Nefrología (en el mes)

Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

10

Opcional

8

Fecha de la orden generada para la próxima consulta de Nefrología.

Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

10

Opcional

9

Peso (Kg) (Debe ser con el que se calculó la TFG)

A&A CONSULTORES SAS

V23

Decimal Sin redondeo

2

Valor permitido

15

250

Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío

Requerido

Pag 27

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AJUSTES EN EL APLICATIVO BLACKHOLE Versión 6.0

Col

Campo

Talla (cm) (Debe ser con el que se calculó la TFG) Tensión arterial sistólica (mm de 11 Hg) Tensión arterial diastólica (mm de 12 Hg) Creatinina en Sangre (mg/dl) 13 (Debe ser con la que se calculó la TFG) 10

14

Fecha creatinina (Debe ser con la que se calculó la TFG)

Tasa de filtración glomerular estimada (TFG) según Cockcroft15 Gault (en adultos) o Swhartz (en niños) Hemoglobina glicosilada (%) (Solamente en personas con 16 diagnóstico de Diabetes Mellitus) (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes) Fecha hemoglobina glicosilada (Solamente en personas con 17 diagnóstico de Diabetes Mellitus) (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes) 18

Colesterol Total (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

Fecha último colesterol total (Solo 19 reportar las pruebas que se tomen en el mes) 20

Tipo

V24

Entero

3

55

220

Requerido

V25

Entero

3

60

300

Requerido

V26

Entero

3

36

155

Requerido

V27

Decimal Sin redondeo

2

0.2

30

Opcional

V27_1 Fecha

2

4

15

Requerido

V28

Decimal Sin redondeo

2

3

20

Opcional

V28_1 Fecha

V31

Fecha último colesterol HDL (Solo 23 reportar las pruebas que se tomen en el mes) 24

Colesterol LDL (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

A&A CONSULTORES SAS

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

V31_1 Fecha

Fecha

V32

V33

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

V32_1 Fecha

20

900

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

2

0

1500 Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 20)

10

2

10

200

Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 22)

10

2

Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 18)

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

Campo no puede quedar vacío

Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 16)

10

2

Valor permitido

Opcional Condicionado a la Columna 13

10

Decimal Sin redondeo

Triglicéridos (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

Colesterol HDL (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Tam

V35

21 Fecha de Triglicéridos

22

Condición

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max

Var

20

600

Opcional

Pag 28

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AJUSTES EN EL APLICATIVO BLACKHOLE Versión 6.0

Col

Campo

Fecha último colesterol LDL (Solo 25 reportar las pruebas que se tomen en el mes) Parathormona PTH (pg/mL) (Solo 26 reportar las pruebas que se tomen en el mes)

Var

Tipo

V33_1 Fecha

V34

Hemoglobina (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes) Fecha Hemoglobina (Solo reportar 29 las pruebas que se tomen en el mes) Albúmina sérica (g/dl) (Solo 30 reportar las pruebas que se tomen en el mes) 31

V60

Fecha Fosforo (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

34 Vacuna Hepatitis B Resultado del Anticuerpos 35 Hepatitis B 36 Fecha del Anticuerpos Hepatitis B Fecha Valoración Trasplante (Solo en el mes) Resultado valoración clínica por nefrología dentro del período de reporte de pacientes con ERC 38 estadio 5 en diálisis o con TMND, en relación con la posibilidad de trasplante renal 37

A&A CONSULTORES SAS

V62

AAAA-MM-DD (separada por guion)

AAAA-MM-DD (separada por guion)

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

2

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 24) 0.2

Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 26)

10

2

3

19

1

5

Opcional Opcional Condicionado a la Columna 30

10 2

Opcional Opcional Condicionado a la Columna 28

10 2

0.3

12

Opcional

Entero

2

Decimal Sin redondeo

2

Opcional

AAAA-MM-DD (separada por guion)

10

Valor permitido

3000 Opcional

Opcional Condicionado a la Columna 32 Opcional

Fecha V54

10

Decimal Sin redondeo Fecha

V61

AAAA-MM-DD (separada por guion)

Decimal Sin redondeo Fecha

Fecha Albumina (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

Fósforo sérico (P) mg/dl (Solo 32 reportar las pruebas que se tomen en el mes) 33

V59

Tam

Decimal Sin redondeo

Fecha de la última parathormona 27 PTH (Solo reportar las pruebas que V34_1 Fecha se tomen en el mes) 28

Condición

Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

10

Requerido Condicionado a la Columna 35

Fecha

AAAA-MM-DD (separada por guion)

10

Opcional

2

Opcional 1 = Indicado Condicionado a 2 = Contraindicado la Columna 37

Entero

Pag 29

INSTRUCTIVO GD-IU-218

AJUSTES EN EL APLICATIVO BLACKHOLE Versión 6.0

Col

Campo

¿Se reportó cáncer activo en los últimos 12 meses como 39 contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?

Var

Tipo

V62_1 Entero

¿Se reportó infección crónica o activa no tratada o no controlada hasta en los últimos tres meses antes de la fecha 40 V62_2 Entero de corte, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología? ¿Se reportó que el paciente ha manifestado su deseo de NO trasplantarse, como 41 contraindicación para el trasplante en la valoración por nefrología?

V62_3 Entero

¿Se reportó que el paciente tiene una esperanza de vida menor o igual a 6 meses, como 42 V62_4 Entero contraindicación para el trasplante, en la valoración por nefrología? ¿Se reporto que el paciente presenta limitaciones potenciales para el autocuidado y adherencia al 43 tratamiento post trasplante, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración por nefrología? ¿Se reportó enfermedad cardiaca, cerebrovascular o vascular periférica, como 44 contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?

A&A CONSULTORES SAS

V62_5 Entero

V62_6 Entero

Condición

Tam

2

2

2

2

2

2

Rango Rango Min Max

¿Es requerido?

Valor permitido

Opcional Condicionado a la Columna 38 cuando su valor sea 2, debe ser 1. Cuando el valor de la columna 38 sea 1 esta deberá estar vacío Opcional Condicionado a la Columna 38 cuando su valor sea 2, debe ser 1. Cuando el valor de la columna 38 sea 1 esta deberá estar vacío Opcional Condicionado a la Columna 38 cuando su valor sea 2, debe ser 1. Cuando el valor de la columna 38 sea 1 esta deberá estar vacío Opcional Condicionado a la Columna 38 cuando su valor sea 2, debe ser 1. Cuando el valor de la columna 38 sea 1 esta deberá estar vacío Opcional Condicionado a la Columna 38 cuando su valor sea 2, debe ser 1. Cuando el valor de la columna 38 sea 1 esta deberá estar vacío Opcional Condicionado a la Columna 38 cuando su valor sea 2, debe ser 1. Cuando el valor de la columna 38 sea 1 esta deberá estar vacío

1 = Si (cuando la columna 38 tenga valor 2) Debe quedar vacío cuando la columna 38 tenga valor 1 1 = Si (cuando la columna 38 tenga valor 2) Debe quedar vacío cuando la columna 38 tenga valor 1 1 = Si (cuando la columna 38 tenga valor 2) Debe quedar vacío cuando la columna 38 tenga valor 1 1 = Si (cuando la columna 38 tenga valor 2) Debe quedar vacío cuando la columna 38 tenga valor 1 1 = Si (cuando la columna 38 tenga valor 2) Debe quedar vacío cuando la columna 38 tenga valor 1 1 = Si (cuando la columna 38 tenga valor 2) Debe quedar vacío cuando la columna 38 tenga valor 1

Pag 30

INSTRUCTIVO GD-IU-218

AJUSTES EN EL APLICATIVO BLACKHOLE Versión 6.0

Col

Campo

¿Se reportó infección por el VIH, como contraindicación 45 para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?

¿Se reportó infección por el VHC, como contraindicación 46 para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?

Var

Tipo

V62_7 Entero

V62_8 Entero

¿Se reportó que el paciente presenta enfermedad inmunológica activa los últimos tres meses antes de la fecha 47 V62_9 Entero de corte, como contraindicación para el trasplante, en la valoración por nefrología?

¿Se reportó que el paciente presenta enfermedad pulmonar 48 crónica, como contraindicación V62_10 Entero para el trasplante, en la valoración por nefrología?

¿Se reportó que el paciente presenta otras enfermedades crónicas, como 49 V62_11 Entero contraindicación para el trasplante, en la valoración por nefrología?

A&A CONSULTORES SAS

Condición

Tam

2

2

2

2

2

Rango Rango Min Max

¿Es requerido?

Valor permitido

Opcional Condicionado a la Columna 38 cuando su valor sea 2, debe ser 1. Cuando el valor de la columna 38 sea 1 esta deberá estar vacío Opcional Condicionado a la Columna 38 cuando su valor sea 2, debe ser 1. Cuando el valor de la columna 38 sea 1 esta deberá estar vacío Opcional Condicionado a la Columna 38 cuando su valor sea 2, debe ser 1. Cuando el valor de la columna 38 sea 1 esta deberá estar vacío Opcional Condicionado a la Columna 38 cuando su valor sea 2, debe ser 1. Cuando el valor de la columna 38 sea 1 esta deberá estar vacío Opcional Condicionado a la Columna 38 cuando su valor sea 2, debe ser 1. Cuando el valor de la columna 38 sea 1 esta deberá estar vacío

1 = Si (cuando la columna 38 tenga valor 2) Debe quedar vacío cuando la columna 38 tenga valor 1 1 = Si (cuando la columna 38 tenga valor 2) Debe quedar vacío cuando la columna 38 tenga valor 1 1 = Si (cuando la columna 38 tenga valor 2) Debe quedar vacío cuando la columna 38 tenga valor 1 1 = Si (cuando la columna 38 tenga valor 2) Debe quedar vacío cuando la columna 38 tenga valor 1 1 = Si (cuando la columna 38 tenga valor 2) Debe quedar vacío cuando la columna 38 tenga valor 1

Pag 31

INSTRUCTIVO GD-IU-218

AJUSTES EN EL APLICATIVO BLACKHOLE Versión 6.0

Archivo de DIÁLISIS PERITONEAL Col 1

Campo Código de Habilitación (Es el código de la IPS ante la EPS)

Var

Tipo

V16

Entero

Condición

Tam

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max

12

Requerido

2 Tipo de Identificación del usuario

V5

Texto

2

Requerido

Número de Identificación del usuario

V6

Texto

20

Requerido

Texto

30

Opcional 30 caracteres máximo incluidos los espacios, números enteros separados por espacios

Fecha

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Opcional

Fecha

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Opcional

Fecha

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Opcional

Fecha

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Opcional

3

4 Número telefónico del paciente

Fecha de solicitud de la cita 5 reportada para valoración por Nefrología. Fecha de asignación de la cita 6 reportada para valoración por Nefrología Fecha de la consulta realizada 7 por parte de Nefrología (en el mes) Fecha de la orden generada para 8 la próxima consulta de Nefrología. 9 Peso SECO (Kg) 10 Talla (cm) Tensión arterial sistólica (mm de 11 Hg) Tensión arterial diastólica (mm 12 de Hg) A&A CONSULTORES SAS

V14

Valor permitido

V23 V24

Decimal Sin redondeo Entero

2 3

15 55

250 220

Requerido Requerido

V25

Entero

3

60

300

Requerido

V26

Entero

3

36

155

Requerido

RC = Registro Civil TI = Tarjeta Identidad CC = Cédula de Ciudadanía CE = Cédula Extranjería PA = Pasaporte MS = Menor sin Identificación (solo para el Régimen Subsidiado) AS = Adulto sin Identificación (solo para el Régimen Subsidiado) CD = Carnet Diplomático SC = Salvoconducto de permanencia PE = Permiso especial

Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío Si desconoce el dato el campo debe quedar vacío

Pag 32

INSTRUCTIVO GD-IU-218

AJUSTES EN EL APLICATIVO BLACKHOLE Versión 6.0

Col

Campo

Hemoglobina glicosilada (%) (Solamente en personas con 13 diagnóstico de Diabetes Mellitus) (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

Var

V28

Tipo

Decimal Sin redondeo

Fecha hemoglobina glicosilada (Solamente en personas con 14 diagnóstico de Diabetes Mellitus) V28_1 Fecha (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes) Colesterol Total (Solo reportar 15 las pruebas que se tomen en el mes)

V31

Colesterol HDL (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

V32

19

Colesterol LDL (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

V33

Parathormona PTH (pg/mL) 21 (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

V34

2

20

2

2

2

Decimal Sin redondeo

24 Fecha de Triglicéridos

Fecha

2

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Opcional

900

Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 15)

10

200

Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 17)

20

600

Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 19)

0.2

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

23 Triglicéridos

A&A CONSULTORES SAS

20

Valor permitido

Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 13)

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

Fecha de la última parathormona 22 PTH (Solo reportar las pruebas V34_1 Fecha que se tomen en el mes)

3

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

Fecha último colesterol LDL 20 (Solo reportar las pruebas que se V33_1 Fecha tomen en el mes)

2

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

Fecha último colesterol HDL 18 (Solo reportar las pruebas que se V32_1 Fecha tomen en el mes)

Tam

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

Fecha último colesterol total 16 (Solo reportar las pruebas que se V31_1 Fecha tomen en el mes) 17

Condición

0

3000 Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 21) 1500 Opcional Opcional (Sólo es requerido si se especifica el resultado. Condicionado a la Columna 23)

Pag 33

INSTRUCTIVO GD-IU-218

AJUSTES EN EL APLICATIVO BLACKHOLE Versión 6.0

Col

Campo

Var

Tipo

Condición

Tam

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max

Valor permitido Este campo no puede contener comodines, si no tiene un valor dejarlo vacío.

25

FRR Función Renal Residual estimada mediante Kru.

Volumen urinario (ml/min) del periodo de reporte para medición 26 de KRU. (Si es > 250ml/día debe medirse la FRR Kru) en V.35 27

Fecha del Volumen Urinario para medición de KRU

V35

Decimal Sin redondeo

Decimal Sin redondeo

Fecha

2

2

0.1

0

50

Opcional Condicionado

4000 Opcional

Cuando la columna 26 sea mayor a 250 ml/24 horas y las columnas 28 y 30 NO estén vacías, este campo NO puede quedar vacío. Cuando la columna 26 sea menor a 250 ml/24 horas, este campo debe quedar vacío. Cuando el valor de la Columna 25 sea diferente a vacío o esté vacía, este campo no debe quedar vacío.

Opcional Condicionado a la Columna 26

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Cuando el valor de la Columna 25 sea diferente a vacío o esté vacía, este campo no debe quedar vacío.

28

Nitrógeno Urinario (mg/dl) para medición de KRU

Decimal Sin redondeo

2

0

1000 Opcional

Cuando la columna 26 sea mayor a 250 ml/24 horas y las columnas 25 NO esté vacía, este campo NO puede quedar vacío. Cuando la columna 26 sea menor a 250 ml/24 horas y las columnas 25 esté vacía, este campo NO puede quedar vacío. Cuando la columna 26 sea mayor o igual a 100, este campo no puede quedar vacío

A&A CONSULTORES SAS

Pag 34

INSTRUCTIVO GD-IU-218

AJUSTES EN EL APLICATIVO BLACKHOLE Versión 6.0

Col

Campo

Var

29 Fecha Nitrógeno Urinario

Tipo Fecha

Condición

Tam

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max Opcional Condicionado a la Columna 28

Valor permitido

Cuando el valor de la Columna 25 sea diferente a vacío o esté vacía, este campo no debe quedar vacío.

30

BUN (mg/dl) para medición de KRU

Decimal Sin redondeo

2

5

2000 Opcional

Cuando la columna 26 sea mayor a 250 ml/24 horas y las columnas 25 NO esté vacía, este campo NO puede quedar vacío. Cuando la columna 26 sea menor a 250 ml/24 horas y las columnas 25 esté vacía, este campo NO puede quedar vacío. Cuando la columna 26 sea mayor o igual a 100, este campo no puede quedar vacío.

31 Fecha BUN

32

Diálisis peritoneal (DP) a la fecha de corte

Dosis de diálisis (Kt/V) KTV/dpd de máximo cuatro meses de 33 antigüedad contados a partir de la fecha de corte 34 Peritonitis infecciosas

A&A CONSULTORES SAS

Fecha

Requerido Condicionado a la Columna 30

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

V49

Entero

2

Requerido

V50

Decimal Sin redondeo

2

0.2

3

Opcional

V52

Entero

2

0

3

Opcional

1 = Paciente en diálisis peritoneal manual 2 = Paciente en diálisis peritoneal automatizada

Pag 35

INSTRUCTIVO GD-IU-218

AJUSTES EN EL APLICATIVO BLACKHOLE Versión 6.0

Col

Campo

35 Vacuna Hepatitis B

Var

V54

Tipo

Condición

Tam

Entero

2

4

Rango Rango ¿Es requerido? Min Max

Opcional

36

Resultado del Anticuerpos Hepatitis B

Decimal Sin redondeo

37

Fecha del Anticuerpos Hepatitis B

Fecha

38

Resultado Antígeno de superficie de Hepatitis B

Decimal

39

Fecha del Antígeno de superficie de Hepatitis B

Fecha

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Requerido Condicionado a la Columna 38

V55

Fecha

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Opcional

V56

Fecha

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Opcional

V59

Decimal Sin redondeo

Si el usuario ha presentado 40 infección por Hepatitis B, registre la fecha de diagnóstico Si el usuario ha presentado 41 infección por Hepatitis C, registre la fecha de diagnóstico 42 Hemoglobina Fecha Hemoglobina (Solo 43 reportar las pruebas que se tomen en el mes) Albúmina sérica (g/dl) 44 Recolectada antes de iniciar la sesión de diálisis 45

Fecha V60

Fecha de la última Albumina sérica (g/dl)

Fósforo sérico (P) mg/dl (Solo 46 reportar las pruebas que se tomen en el mes)

V61

4

2

Opcional Condicionado a la Columna 36 0

3000 Opcional

3

19

Opcional Requerido Condicionado a la Columna 42

1

5

Requerido

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion) 2

Opcional Condicionado a la Columna 44

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Decimal Sin redondeo

2

0.3

15

Requerido

47

Fecha Fosforo (Solo reportar las pruebas que se tomen en el mes)

Fecha

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Opcional Condicionado a la Columna 46

48

Fecha Valoración de Trasplante (Solo en el mes)

Fecha

AAAA-MM-DD 10 (separada por guion)

Opcional

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1 = Tiene esquema completo sin títulos 2 = Tiene esquema incompleto sin títulos 3 = No ha recibido vacunación para hepatitis B 4 = Títulos >10 5 = Títulos 10 5 = Títulos