Instalaciones y Cond Ambientales

 

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INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES

1. OBJETIVO Este documento tiene como propósito, suministrar las disposiciones para asegurar que las condiciones ambientales e instalaciones del laboratorio, cumplan los requisitos necesarios para para los análisis. análisis. Estas disposiciones aplican en el Laboratorio de Análisis de Carbón y Coque, en COLAB S.A.S.

2. DEFINICIONES 2.1 Condición Medio Ambiental: Todos los factores que condicionan la  la estructura  estructura  y forma forma  de vida en un espacio definido, tanto físico como biológico.  2.2 Humedad: Cantidad de agua, vapor de agua o cualquier otro líquido que está presente en la superficie o el interior de un cuerpo o en el aire. 

2.3 Temperatura: Grado o nivel térmico de un cuerpo o de la atmósfera.  

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3. DESARROLLO Y DESCRIPCIÓ DESCRIPCIÓN N DE ACTIVIDADES 3.1 Disposiciones para el control 3.1.1.

Requisitos para los factores de ambiente.

Requisitos para muestras a ensayar: Debe verificarse que las muestras que ingresan al laboratorio, vienen en empaques que cumplan con los estándares mínimos para su aceptación:

 

Sin cuerpos extraños: contenido de estéril, material vegetal u otra sustancia contaminante.

 

Con la cantidad mínima requerida para la ejecución completa de los análisis solicitados por el cliente.

 

Identificación Identifica ción e información requerida para la ejecución de los análisis.

 

Las bolsas que contienen las muestras, no deben ser abiertas por personal no autorizado.

Nota: Si en la muestra se evidencia presencia de material estéril, material vegetal u otra sustancia contaminante se le toma evidencia fotográfica y se le debe informar al cliente para que el autorice su posterior análisis.

3.1.2.

Requisitos para materiales de referencia y reactivos.

  Cuando se reciben materiales de referencia y reactivos, deben registrarse sus fechas de vencimiento para efectos de llevar un control que permita de manera oportuna identificar aquellos próximos a vencer y las condiciones especiales de almacenamiento y preservación.

  Comprobar siempre el etiquetado de frascos de reactivos, recipientes y botellas.   Deben emplearse las cantidades de reactivos o materiales de referencia, requeridas por los análisis, sin introducir sustancias s ustancias o utilizar las pipetas pipet as o espátulas, que no han sido previamente lavadas, dentro del mismo.  Al finalizar, finalizar, debe colocarse colocarse el reactivo reactivo o material material en su sitio sitio respectivo. respectivo.

  No devuelva material al envase o contenedor de donde ha sido sacado el material de referencia. Lo anterior, para efectos de prevenir la contaminación de estas sustancias, considerando el posterior efecto no deseado en los análisis y resultados.

  Los analistas deben leer y comprender las especificaciones especificac iones y condiciones de preservación dadas por el fabricante y suministradas con estos materiales.

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  Estas sustancias, reactivos y demás consumibles deben conservarse en lugares frescos, libres de fuentes que puedan significar riesgo de contaminación o degradación (material particulado, gases, vapores, sustancias liquidas, entre otras).

  Etiquetar adecuadamente los productos preparados en el laboratorio, colocarle etiqueta legible y autorizada por el Coordinador de Laboratorio.

  Cuando se agote un reactivo o material de referencia, debe ser reportado inmediatam inmediatamente ente para solicitarlo solicitarl o al área de Gestión de Compras.

  Cuando sea necesario re-envasar, hacerlo siempre a un recipiente adecuado, quedando restringido el uso de botellas de agua, otras bebidas o contenedores de alimentos. alim entos. Si se trata de sustancias inflamables, inflama bles, el trasvase debe efectuarse lejos de fuentes de calor o ignición. El nuevo recipiente debe rotularse con toda la información, contenida en el recipiente original.

3.1.3.

Requisitos de condiciones de ambiente para los análisis.

Los equipos deben permanecer completamente limpios después de su uso. Las condiciones de ambiente de trabajo requeridas para los análisis y equipos del Laboratorio, están definidas en los documentos técnicos (manuales de operación, operación, especificac especificaciones) iones) suministrados por el fabricante del equipo.

3.2 Seguimiento y registro de co condiciones ndiciones ambien ambientales tales En el laboratorio por las especificaciones del equipo, en el área de calorimetría se lleva un registro de las condiciones de humedad relativa y temperatura ambiente durante la realización de los análisis, en el área de Sala Fina, se lleva un registro de temperatura ambiente de acuerdo a lo establecido en el instructivo. En la Tabla 1 del presente procedimiento, se presenta la caracterización del comportamiento y las tendencias de estas dos variables de control.

3.3 Lineamientos regl reglamentarios amentarios para el acceso y trabajo trabajo en el Labor Laboratorio atorio de an análisis álisis Lineamientos reglamentarios de carácter técnico-operativo:

  Para los elementos de infraestructura infraestr uctura locativa: sistema de ventilación (rejillas, (rejilla s, ductos, equipos de acondicionami ento de aire), sistema eléctrico (cableado, interruptores, sistema de iluminación), deben acondicionamiento mantenerla siempre en condiciones optimas de mantenimiento y en funcionamiento normal y de manera segura. Para ello, a través del proceso de MANTENIMIENTO, se tiene establecido un programa de revisión periódica de los mismos. La frecuencia con la que se efectuaran estas revisiones está dada en el “PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO”.  

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  Debe llevarse a cabo, periódicamente, periódicament e, un inventario de los reactivos para controlar sus existencias y caducidad, para así mantener los niveles mínimos de stock, requeridos para la operación ininterrumpida del laboratorio. La frecuencia con la que se efectuara dicho inventario es de (1) una vez al mes.

  Los residuos (remanentes de reactivos, cenizas) deben ser recolectados en los recipientes identificados de acuerdo al tipo de residuo; estos deben ser evacuados (dos veces por semana o de acuerdo al volumen de los mismos ya quepara se producen estándares definidos cada tipo.en pequeñas cantidades) del área de trabajo y dispuestos según los

  Al finalizar el uso de los equipos, debe verific verificarse arse que estos queden apagados y cerrado los suministros suministr os de gases cuando aplique, porque si hay operación continua los equipos no se apagan. Así mismo debe asegurarse, limpiar los materiales, equipos e instrumentos.

  Revisar periódicamente el estado de las instalaciones de protección colectiva (extractores de gases, defogues, lava ojos de emergencia, así como el estado de los desagües) teniendo en cuenta el cronograma de Inspecciones de planta física realizadas por el personal de Mantenimiento.

  No se debe ingresar al laboratorio, equipos ajenos a la operación, sin la autorización de la Gerencia, como por ejemplo radios, equipos de videojuegos, televisores, consolas, tabletas, entre otros, los cuales son elementos que interfieren en la atención del personal del laboratorio y en el desarrollo normal de sus actividades técnicas.

3.4 Reglas de comportam comportamiento iento en el área de laboratorio   No ingerir alimentos ni bebidas durante la permanencia en el laboratorio, ni guardarlos en las gavetas destinadas a material propio del lugar de trabajo.

  No debe emplearse el área área del Laboratorio para la realización de actividades ajenas ajenas y distintas a las actividades técnicas inherentes al Laboratorio.

  El personal debe cumplir de manera estricta la Política prevención de consumo de alcohol drogas y tabaco.   Utilizar los Elementos de Protección Personal (EPP´s) pertinentes; la bata y las botas de seguridad, son de uso obligatorio en toda el área del laboratorio, y dependiendo del área de análisis (área de hornos, calorimetría, entre otros), el uso de guantes, las gafas de seguridad y mascarilla contra material particulado.

  No usar prendas o joyas sueltas ni objetos colgantes tales como cadenas, manillas y aretes largos. Para el caso de las damas, debe llevarse el pelo siempre recogido.

  Debe llevarse a cabo el lavado de manos al término de cada operación y antes de abandonar el Laboratorio.

  El acceso de personal ajeno a las actividades técnicas del laboratorio, debe hacerse bajo autorización del Coordinador de Laboratorio; en el área de ensayos deben permanecer únicamente los técnicos programados y autorizados en cada turno de trabajo. Toda persona ajena al laboratorio y a la compañía,

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que ingrese al área del laboratorio, debe registrarse en la bitácora de ingreso al laboratorio especificando el tipo de actividad a desarrollar.

  El ingreso de muestras, debe hacerse únicamente a través de la puerta dispuesta para tal fin; la persona que trae la muestra no debe ingresar al laboratorio excepto que sea autorizado para ello.

3.5 Requisitos de limpieza y aseo 3.5.1 Instalaciones generales La limpieza de los suelos, superficies verticales (por ejemplo, gabinetes, paredes, ventanas y puertas), debe realizarse diariamente, observando la ausencia de telarañas, polvo y cualquier otro factor de suciedad. La limpieza de superficies horizontales (por ejemplo superficies de trabajo, estanterías), equipo, interior de campanas, mesones, sistemas de extracción, son efectuados por el personal técnico de Mantenimiento de acuerdo a su “PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO”.  

3.5.2 Puestos de trabajo Los analistas y preparadores deben asegurarse de la recolección y disposición de residuos empleados en las actividades técnicas.

3.5.3 Equipos La limpieza rutinaria es llevada a cabo por los analistas y preparadores durante cada turno; la limpieza más especializada, entendiendo aquella que implica intervención al interior del equipo o dispositivo debe efectuarse de parte de personal autorizado por el Coordinador de Laboratorio. Se emplea el equipo de lavado por ultrasonido, para el caso de material de vidrio, envases de distinto material o implementos del laboratorio que presenten incrustaciones o espacios de difícil acceso donde se acumulan partículas solidas de carbón o coque.

3.5.4 Material de vidrio Parte del material de laboratorio es de vidrio, por lo tanto, la limpieza de este tipo de material requiere del uso de detergentes apropiados (cuando sea requerido), empleando agua destilada.

3.5.5 Material de plástico Este tipo de material cubre una amplia gama de polímeros químicos, tales como el polipropileno (PP), polietileno (PE), metilacrilato, acetato de celulosa, poliestireno, cloruro de polivinilo, teflón, policarbonato (PC), polialomero (PA), nilón (N), butirato acetato de celulosa (CAB), etc. La limpieza de este material no requiere, en la mayoría de los casos, de un tratamiento exhaustivo como es el caso del material de vidrio. En general es recomendable enjuagar el material con agua, cepillar con detergentes y enjuagar, al menos tres veces, con agua destilada.

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: tiene la responsabilidad del cumplimiento del presente procedimiento. 4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5.1. Procedimiento para control de trabajo de ensayo  no conforme 5.2. Procedimiento para el manejo de acciones correctivas, preventivas y de mejora 5.3. Plan de mantenimiento preventivo

5. REFERENCIAS NORMATIVAS 6.2. Norma ISO/IEC 17025:2005

6. REGISTROS 6.1.

N/A

Fecha vigencia/Versión vigencia/Vers ión N°

xxxx-xx-xx/V1

REGISTRO DE REVISIÓN Y/O CAMBIOS Numeral  N/A

Razón del cambio 

Documento inicial

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