INFORMES EN MICROSOFT PROJECT.docx

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULT ACULTAD DE CIENCIAS CIEN CIAS NATURA NATURALES LES ESCUELA DE CIENCIAS GEOLÒGICAS Y AMBIENTALES COMPUTACION COMPUTACION III

TEMA:

INFORME EN PROJECT

Integrantes: Crstna Bar!"#a M$n%e! E#!a&et' Cara&a(" Na)arrete E)e#*n Fern+n%e! Santana  J,,* M-.ee R"%r/g0e! R"%r/g0e! Dan.a Me(##"nes Fg0er"a C'rstan Ort! Ber,e" Mar/a Ort! Mer-a%" Mar-ar,en Re*es Santana Car#"s Sa#as Ca#er" L0s S+n-'e! S+n-'e! L0s Satan B1 Lsset' Tn"-" 20rta Pr"3es"r: Ms-1 Fran-s-" M"r+n

456784569 INFORMES EN MICROSOFT PROJECT

Un informe en Microsoft Project nos permitirá llevar a físico los resultados de nuestra recopilación de tareas, asignación de recursos, etc., de manera ordenada. En esta ficha de IN!"ME# se encuentra la opción para crear un NUE$! IN!"ME con la información general del pro%ecto o a&adir el te'to a su gusto. (odos los informes en Project tienen características en com)n. Usted puede imprimir un informe o puede visuali*arlo en pantalla. Project +- inclu%e nuevos informes % paneles /ue puede usar para compro0ar el estado general de sus pro%ectos o para ver si determinadas partes del pro%ecto están conformes a la programación. Encontrará estos nuevos informes % paneles en la pesta&a Informe.

INFORME DE COSTO  1l seleccionar la opción de IN!"ME 2E 3!#(!# podremos escoger entre toda la recopilación de información financiera del pro%ecto. 2esde flujos de cajas, presupuestos % valor acumulado. Este informe : Flujo de caja

Sobrecostos

Informe de valor  acumulado

Visión general de costo de recursos Información general de costos de la tarea

Muestra : Muestra los costos % los costos acumulados por trimestre de todas las tareas de nivel superior. Use la opción 4ista de campos para mostrar otros costos u otros periodos de tiempo. Muestra la variación de costos de todas las tareas de nivel superior % recursos de tra0ajo e indica en /u5 punto superan los costes reales a los costos de línea de 0ase. Muestra el valor acumulado, la variación % los índices de rendimiento durante un tiempo. 1simismo, compara los costos % las programaciones con una línea de 0ase con el fin de determinar si el pro%ecto cumplirá la fecha prevista. Muestra el estado del costo de los recursos de tra0ajo 6personal % material7. 1simismo, muestra los detalles de costos en una ta0la % datos de distri0ución de costos en un gráfico. Muestra el estado del costo de las tareas de nivel superior.  1simismo, muestra los detalles de costos en una ta0la % datos de distri0ución de costos en un gráfico.

Para ver todos los informes de costos, haga clic en Informe 8 3ostos

INFORME DE PANEL Muestra el tra0ajo reali*ado, las tareas completadas % el tra0ajo /ue /ueda por hacer. Permite comparan el tra0ajo planeado, completado % restante en un gráfico /ue se actuali*a automáticamente seg)n van cam0iando los datos del pro%ecto. Estos informes ofrecen a usuarios % a partes interesadas la posi0ilidad de o0tener con mu%

pocos pasos el estado de un pro%ecto en un golpe de vista. 4os informes de evolución son un re/uisito clave para la administración de pro%ectos ágil. En cual/uier caso, son unas herramientas mu% )tiles para la administración de pro%ectos de todo t ipo. Para ver todos los informes del panel, haga clic en Informe 8 Paneles.

Este informe :

Muestra :

Evolución

Muestra el tra0ajo reali*ado, las tareas completadas % el t ra0ajo /ue /ueda por hacer. Para o0tener más información acerca de este informe, vea 3rear un informe de evolución.

Informació n general de costos

Este informe muestra el estado actual de costes de su pro%ecto % de las tareas de nivel superior. 1demás, muestra los costes planeados, restantes, reales, acumulados % de línea de 0ase, así como el porcentaje de finali*ación. 2e este modo, podrá determinar si su pro%ecto se ajustará al presupuesto.

Informació n general del proyecto

Muestra el porcentaje de finali*ación del pro%ecto, los pró'imos hitos % las tareas cu%a fecha de vencimiento %a se ha cumplido 6tareas retrasadas7.

Próximas tareas

Muestra el tra0ajo reali*ado en la semana actual, el estado de las demás tareas vencidas % las tareas /ue comien*an la semana pró'ima.

Informació n general del trabajo

Muestra una evolución del tra0ajo del pro%ecto, así como estadísticas de tra0ajo de todas las tareas de nivel superior para /ue sepa cuál es porcentaje de finali*ación % /ue tareas están a)n pendientes de reali*ar.

INFORME DE RECURSOS Este tipo de informe muestra el estado de tra0ajo de todos los recursos so0reasignados con información acerca del tra0ajo real % restante. 9racias a este informe, podrá intentar resolver estas so0reasignaciones en la $ista de planeador de e/uipo. Permite una visión general de los recursos mostrando el estado de todas las personas 6recursos de tra0ajo7 /ue están tra0ajando en su pro%ecto para /ue sepa /u5 tra0ajo falta por completar % /u5 tareas están pendientes de reali*ar.

Para ver todos los informes de recursos, haga clic en Informe 8 "ecursos.

INFORME DE PROGRESO Para ver todos los informes de progreso, haga clic en Informe 8 En curso.

Este informe : areas cr!ticas

areas retrasadas Informe de "ito areas pospuesta s

Muestra Este informe muestra todas las tareas con programación ajustada /ue figuran como críticas en la ruta crítica de su pro%ecto, lo /ue indica /ue cual/uier retraso en estas tareas provocará retrasos en la programación. Muestra las tareas /ue han comen*ado o finali*ado con posterioridad a las fechas de inicio % finali*ación programadas % /ue cu%o progreso no es el planeado. Muestra todas las tareas del pro%ecto /ue tienen hitos. Este informe muestra /u5 tareas tienen retrasos, /u5 tareas han vencido o las /ue se han completado. Muestra todas las tareas del pro%ecto /ue están tardando más de lo esperado en completarse % cu%a fecha de finali*ación es posterior a la fecha de finali*ación de línea de 0ase.

INFORMES VISUALES En Project +-, tam0i5n puede ver datos específicos de pro%ectos en un informe visual en E'cel o $isio, siempre /ue tenga estos programas instalados. Para ello, haga clic en Informe 8 Informes visuales, seleccione un informe de E'cel o $isio para sus datos de pro%ecto % haga clic en $er. E'cel creará un archivo de cu0o de procesamiento analítico en línea 6!41P7 local % mostrará los datos en un gráfico dinámico de E'cel o en un diagrama dinámico de $isio.

4as plantillas /ue podemos utili*ar son las siguientes: P#$%I##$S &E I%F'(ME &E E)*E# Informe de costo previsto Informe de tra0ajo previsto Informe de costo presupuestado Informe de tra0ajo presupuestado Informe de flujo de efectivo Informe de valor acumulado a lo largo del tiempo Informe de resumen de costo del recurso Informe de tra0ajo restante del recurso Informe de disponi0ilidad de tra0ajo del recurso Informe de resumen de tra0ajo del recurso • • • •

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P#$%I##$S &E I%F'(ME &E VISI' Informe de línea de 0ase 6sistema m5trico o imperial7 Informe de flujo de efectivo 6sistema m5trico o imperial7 Informe de estado de tareas criticas Informe de disponi0ilidad de los recursos Informe de estado de los recursos Informe de estado de la tarea. •

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INFORME PERSONALI2ADO En caso de /ue los informes predefinidos no se ajusten a sus necesidades, puede usar una de las siguientes nuevas plantillas de informes para crear sus propios informes de pro%ectos. 4os informes /ue cree se mostrarán en la lista de informes personali*ados. Para usarlos, haga clic en Informe 8 Personali*ado. Para ver todas las plantillas de informes, haga clic en Informe 8 Nuevo informe.

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