“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”
INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE GERENCIA REGIONAL DE SALUD HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE ELIAS FLORES NAQUICHE 25/04/2013
El desarrollo de las prácticas pre-profesionales fue realizado en la División de Tecnologías de la Información del Hospital Regional Lambayeque.
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INDICE CONTENIDO
PAGINA
AGRADECIMIENTO………………………………………………………………………………………
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PRESENTACIÓN…………………………………………………………………………………………..
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I. GLOSARIO…………………………………………………………………………………………….
4
II. DATOS GENERALES………………………………………………………………………………
5
III. INFORMACIÓN DEL ÁREA DONDE SE DESARROLLARON LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES……………………………………………………………………………
6
IV. OBJETIVOS DE LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES…………………………….
7
V. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS ……………………………………….
8
VI. BENEFICIO Y LOGROS ALCANZADOS DURANTE EL PERIODO DE LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES………………………………………………………….
11
VII. CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………….
12
VIII. RECOMENDACIONES……………………………………………………………………………
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IX. ANEXOS………………………………………………………………………………………………..
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Ing. Ernesto Karlo Celi Arévalo Asesor de Prácticas Pre-profesionales
Elias Flores Naquiche Practicante
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AGRADECIMIENTO Al ser celestial que siempre nos apoya y no nos deja derrumbar por ningún motivo, aquel que nos da la fuerza necesaria para salir adelante y no rendirnos, DIOS.
A mis señores padres que desde un primer momento me apoyaron no solo económicamente sino anímicamente y espiritualmente dándome las fuerzas y las ganas necesarias para salir adelante.
A mis docentes quienes gracias a su formación profesional me ayudaron en todo momento brindándome sus enseñanzas y trasmitiéndome sus experiencias, especialmente a mi asesor de prácticas el Ing. CELI AREVALO, Ernesto Karlo; quien en todo momento se prestó apto para apoyarme con cualquier duda que se me presentara.
A la Dirección General del Hospital Regional Lambayeque por darme la oportunidad de empezar mi desarrollo profesional junto a un grupo de profesionales quienes en todo momento me brindaron de su apoyo.
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Elias Flores Naquiche Practicante
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PRESENTACIÓN
Dentro del presente informe están plasmadas todas las actividades que he realizado en mi periodo como practicante dentro del Hospital Regional Lambayeque, una entidad de salud pública en la cual sus trabajadores muy amablemente me aceptaron y me brindaron de su confianza para poder realizar mis labores e iniciar una nueva etapa en mi vida de desarrollo profesional y social.
El haber desarrollado mis prácticas pre-profesionales me ha servido de mucho ya que he ganado mucha experiencia laboral y trato social, ya que también he conocido personas que en todo momento me respaldaron y me dieron la confianza necesaria para seguir con mis actividades.
No puedo dejar de mencionar que las entidades públicas tienen muchas limitaciones para poder desarrollarse a pleno, aun así son sus trabajadores los que se ponen la camiseta y quienes poco a poco logran realizar todas las tareas necesarias de tal manera que se logre un desarrollo lento pero con carta abierta a seguir adelante.
Recalcar nuevamente la gentileza por parte de todas las personas con quienes forme parte durante esta etapa de mi vida profesional y recomendar a estudiantes que aún no realizan o están por realizar sus prácticas pre-profesionales, opten por esta entidad de salud, ya que cada cada uno de ellos formara y sumara un mejor desarrollo a futuro.
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I.
GLOSARIO El glosario que se utilizara dentro del presente informe es el siguiente:
ACRÓNIMO
SIGNIFICADO
H.R.L
Hospital regional Lambayeque.
D.T.I
División de tecnología de la información.
U.N.P.R.G
Universidad Nacional ‘Pedro Ruiz Gallo’. Tabla N°:01 - Glosario
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II.
DATOS GENERALES:
Nombres y Apellidos - FLORES NAQUICHE, Elias. Facultad - Facultad de ingeniería Civil, Sistemas y Arquitectura. Escuela Profesional - Ingeniería de sistemas. Entidad de Desarrollo de Prácticas Pre-Profesionales - Hospital Regional Lambayeque. Asesor de Prácticas - Ing. CELI AREVALO, Ernesto Karlo. Jefe del Área de Realización de Prácticas Pre-Profesionales - Ing. QUINTEROS GONZALES, Hermes. Jefe de la División de Tecnologías de la Información del Hospital Regional Lambayeque Horas Dedicadas Las practica pre-profesionales se iniciaron el día 07 de enero del 2013, habiendo culminado el día 08 de marzo del mismo año, cumpliéndose así los 40 días de asistencia de lunes a viernes en los horarios de 7.30 am a 1.30 pm impuesto por la entidad hospitalaria, lo que hace un total de 240 horas como practicante y lo cual cumple con el reglamento exigido por la escuela con respecto a la realización de las prácticas pre-profesionales. Cabe resaltar que inicialmente las prácticas debieron terminar el 01 de marzo, pero debido a dos feriados y tres faltas que se presentaron dentro del transcurrir de las semanas entonces se extendió cinco días más el periodo de prácticas.
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III.
INFORMACIÓN DEL ÁREA DONDE SE DESARROLLARON LAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Nombre de la Unidad Orgánica - División de tecnologías de la información. o Área de soporte de equipos. Teléfonos de Referencia - (074)-437529 - Anexos: o 1094 (Área de soporte) o 1096 (Jefatura de la D.T.I) Responsable del Área donde realicé las Prácticas Pre-Profesionales - Ing. QUINTEROS GONZALES, Hermes. Jefe de la D.T.I – H.R.L. -
[email protected] Página Web de la Entidad Hospitalaria - http://www.regionlambayeque.gob.pe/ -
https://www.facebook.com/pages/Hospital-RegionalLambayeque/410505808966642
Haciendo la observación con respecto de que el H.R.L, es una entidad que está ligada al Gobierno Regional de Lambayeque, por ese motivo la página web que se encuentra detallada arriba es la que representa hasta el momento dicha entidad de salud. Por otro lado el hospital si cuenta con una página de Facebook propia, la cual se detalló debajo de la página web principal.
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IV.
OBJETIVOS DE LAS PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES
Empezar a formarme justamente como profesional dentro del campo de la ingeniería de sistemas, adquiriendo experiencia propia dentro de mi área de trabajo laboral y social. Aplicar los conocimientos alcanzados en mi proceso de formación profesional como estudiante en la U.N.P.R.G, dentro del área en la cual fui designado, desarrollando las tareas y actividades que me fueron asignadas. Contribuir de manera personal con el apoyo que puedo brindar de manera profesional y social dentro de una determinada institución laboral, de esta manera servir a la sociedad tanto como profesional y mucho más como persona. Cumplir con el reglamento exigido por la escuela profesional de ingeniería de sistemas de la U.N.P.R.G, la cual dice que cada estudiante de la carrera debe cumplir con el desarrollo de 240 horas de prácticas pre-profesionales en alguna institución que cuente con un área donde poder realizar las mismas y que pueda avalar al estudiante una vez terminado su periodo de prácticas.
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V.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS
Apoyo en Mantenimiento y soporte técnico de los siguientes equipos de cómputo - Computadoras de las marcas LENOVO, HP. - Impresoras de la marca KYOCERA. Esta actividad consistió en dar el correcto mantenimiento de distintos equipos que se encontraban con algún desperfecto y eran trasladados al área de soporte del hospital, de tal manera que quedaran listos para un próximo uso o sino también se dieran de baja y fueran reemplazados por equipos nuevos. Apoyo en Migración del sistema operativo WINDOWS 7 hacia el sistema operativo UBUNTU en su versión 10.10, junto a las siguientes tareas: - Creación de Backup de la información que sea de carácter importante para el ó los usuarios del equipo de cómputo. - Instalación y configuración del sistema operativo Ubuntu junto al sistema operativo de Windows 7. - Creación de distintos usuarios y sus contraseñas según la necesidad de los mismos y el área hacia donde se designaran los equipos. - Instalación de programas de software libre tanto en el sistema operativo Windows 7 y Ubuntu. - Instalación de programas con licencia de la entidad hospitalaria, ya sea SIAF, SIGA, AutoCAD; entre otros. Esta actividad era guiada por un formato de instalación tanto del sistema operativo Ubuntu como del sistema operativo Windows 7, formato el cual se adjuntara en la sección de anexos del informe. Apoyo en Asignación de nuevos equipos de cómputo junto a sus configuraciones de Hardware y Software. Esta actividad consistió en el abastecimiento de nuevos equipos de cómputo para usuarios que hicieran el requerimiento de ellos, cada uno de estos equipos configurados a nivel de software y con los componentes de hardware necesarios para su correcto funcionamiento.
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Apoyo en Asignación y configuración de puntos de internet en las áreas de trabajo requeridas por los usuarios, junto a las siguientes tareas: - Creación de nuevas conexiones cableadas de internet. - Asignación de direcciones IP-V4, mascara de subred, puerta de enlace predeterminada y servidor DNS, en cada equipo configurado. Dentro de esta actividad lo que se hacía básicamente eran configuraciones de direccionamiento IP, ya sea en el sistema operativo Ubuntu o Windows 7, o también en ambos si fuera el caso. De tal manera que el usuario quede habilitado dentro del servicio de red del hospital, y pueda desenvolverse en las actividades que desee realizar con este servicio. Apoyo en la elaboración del Manual y Video tutorial de LibreOffice Writer: Esta actividad consistió en apoyar en la elaboración de un manual y video tutorial del LibreOffice Writer para los trabajadores del hospital, puesto que como se estaba realizando una migración de Sistema Operativo Windows 7 hacia el Sistema Operativo Ubuntu, tenían un poco de dificultad a la hora de hacer sus documentos, ya que en Ubuntu no existe el Microsoft Word por ser Software libre, en su lugar está el LibreOffice Writer, y como es un Sistema Operativo nuevo para todos los trabajadores, se les hizo un poco complicado adaptarse a este cambio, es por esto la creación de este material informativo con la finalidad de ayudarlos en su trabajo.
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VI.
BENEFICIOS Y LOGROS ALCANZADOS DURANTE EL PERIODO DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
El principal beneficio que obtengo de esta etapa de desarrollo como profesional en mi vida es el haber podido interactuar en un ambiente laboral junto a personas no solo de mi rama profesional sino también en muchas otras ramas, lo que me hace ganar mucha experiencia en mi formación profesional dentro de mi campo laboral y con personas que me ayudaron en todo momento. Así también este periodo me trae como beneficios la experiencia obtenida dentro del campo de la ingeniería de sistemas aplicada ya dentro de una entidad laboral, como lo es el H.R.L, y junto a personas que dentro de mi campo laboral supieron guiarme y darme la confianza necesaria para sentirme respaldado en mis actividades de trabajo. Dentro de los logros alcanzados puedo mencionar la aplicación de mis conocimientos obtenidos en mi alma mater la U.N.P.R.G, con temas relacionados con la Gestión Empresarial, las Redes de Telecomunicaciones, la Planificación de Actividades, la Gestión de Proyectos Informáticos y también el hecho de trabajar en un entorno laboral que me permitió desenvolverme dentro de mi rama profesional. Otro logro alcanzado es el haber cumplido con las horas mínimas requeridas por la escuela de ingeniería de sistemas de la U.N.P.R.G como practicante dentro de mi campo profesional y en alguna entidad que me pueda respaldar. Así de esta manera poder seguir con los procesos necesarios para la culminación de mi carrera profesional.
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VII.
CONCLUSIONES
Dentro de las principales problemáticas en las entidades públicas está el hecho de que sus integrantes suelen poner siempre mucha resistencia al cambio, lo cual genera un ambiente hostil y no permite desenvolverse a cada persona como normalmente debería hacerlo. Entonces debemos tratar de superar esto manteniendo una buena comunicación entre las partes interesadas, acompañado de una disciplina y un respeto de trabajo en equipo. Otra problemática que debe remediarse dentro de las entidades no solo publicas sino también privada es la de concientizar al personal de trabajo, ya que muchas veces son ellos mismos los que hacen mal las cosas y generan retrasos en el avance del trabajo colectivo. Entonces se debería tomar en cuenta junto a la concientización del personal, también la correcta capacitación de ellos y de tal forma que se familiaricen con sus herramientas de trabajo y se sientan en confianza con si mismos de tal manera que lograr desarrollar eficazmente sus tareas. El tiempo que las entidades públicas suelen tomarse con los trámites documentarios para realizar cualquier actividad de trabajo o alguna implementación de servicios es mucho y en algunos casos no se terminan de procesar los documentos, lo que hace que quede en nada el trabajo o proceso que se quería realizar. Entonces debería adoptarse alguna medida para agilizar todos estos trámites, de tal forma que las actividades o implementaciones que fueron requeridas pues se logren realizar de la mejor manera y en el tiempo debido. Se lograron cumplir satisfactoriamente las actividades encomendadas, gracias al desarrollo en equipo y con el asesoramiento de los ingenieros encargados de la división de trabajo. La ingeniería de sistemas es una carrera que se puede desenvolver en múltiples ámbitos de trabajo, independientemente del rubro de la empresa, la ingeniería de sistemas garantiza un desarrollo a plenitud de la misma, con tecnologías de respaldo acompañado de personas que sepan manejarlas y administrarlas, para lograr un óptimo funcionamiento y un excelente crecimiento institucional.
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VIII.
RECOMENDACIONES
A la división de tecnologías de la información del Hospital Regional Lambayeque, lo que recomiendo es: Elaborar un plan de sistemas de información que guie las actividades de la D.T.I-H.R.L. Fomentar la cultura informática dentro del H.R.L, promoviendo el uso del software libre y familiarizando a los trabajadores con el sistema operativo de trabajo. Capacitar de manera continua al personal que labora dentro del hospital, de tal manera que puedan cumplir con sus funciones de una manera óptima y sin retrasar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y hospitalarios. Crear un ambiente de trabajo familiar dentro de la división de tal forma que exista la confianza necesaria para seguir trabajando y desarrollándose de la mejor manera laboral y social.
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IX.
ANEXOS GUIA DE MIGRACION DE SISTEMA OPERATIVO UBUNTU 10.10 – WINDOWS 7
I. PARTICIONAR DISCOS – WINDOWS 7 1. Se corre Ubuntu sobre W7 (Probar Ubuntu). 2. Se ejecuta el “GPARTED” (Sistema/Administración/Editor de particionesGPARTED) 3. Se particiona disco C a 70000 Mb. 4. Se borra disco D. 5. Se crea una nueva partición, de tipo extendida y se le asigna 270000 Mb. 6. Se crea una partición lógica en la partición creada anteriormente, con sistema de archivos NTFS, y etiqueta “Disco” II. INSTALAR UBUNTU 1. 2. 3. 4.
Se selecciona la opción “instalar Ubuntu” en el escritorio. Verificar que la pc no tenga conexión a Internet. Seleccionar opción 3 (Asignar manualmente) Las particiones a asignar son: * 20 000 Mb. Ext4, (/) * 2 048 Mb. (area de intercambio – swap) *109 000 Mb. aprox. (resto) Ext4, final, (/home)
5. Se define nombre de administrador y nombre de usuario * su nombre: adminpc * equipo: pc### * Contraseña: ******** III. INSTALACION DE ACTUALIZACIONES Y PROGRAMAS 1. Copiar actualizaciones a var/cache/apt/archives
Imagen-06 Ing. Ernesto Karlo Celi Arévalo Ing. Hermes Quinteros Gonzales Elias Flores Naquiche mis compañeros practicantes Asesor de Prácticas Pre-profesionales En Data Center junto Jefe de la D.T.I – H.R.L Practicante U.N.P.R.G – HOSPITAL REGIONAL LAMBAYEQUE
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Ingresar a TERMINAL sudo su chmod 777 -R /var/cache/apt/archives copiar actualizaciones en la carpeta mencionada 2. Instalar actualizaciones dpkg -i *.deb 3. Limpiar errores de actualización (se eliminara firefox) apt-get install -f reboot 4. Desintalar openoffice sudo su apt-get remove openoffice*.* 5. Instalar Firefox 6. Instalar Libre Office *Libre Office *desktop.integration *esp libre office * ayuda libreoffice 7. Instalar AdobeReader 8. Desinstalar evince apt-get remove evince*.* 9. Instalar Flash player 10. Instalar Google chrome 11. Instalar extra-codecs 12. Instalar Vlc
IV. PERSONALIZACIÓN DE UBUNTU 1. Cambiar Tipo de cuenta personalizada por Administrador a usuario adminpc
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2. Crear Usuarios Administrador. (Personalización por cada usuario) 3. Configurar Menú inicio 4. Parche XP * Salvapantallas * Gestión de energía * Cambiar botones de cerrar Alt+F2, gconf-editor. Ruta app -> metacity -> general, y en el lado derecho ubicamos button_layout, se cambia el campo de valor por menu:minimize,maximize,close 5. Configurar Libre Office * Guardar Como * Fuentes * Barra de Dibujo * Bloquear barras 6. Configurar Firefox (Página de inicio, ventanas emergentes, historial, guardar contraseñas) 7. SISGEDO – Si fuese necesario * Clic derecho en escritorio, crear un lanzador. * Tipo aplicación, Nombre: SISGEDO, Comando: firefox http://sisgedo.regionlambayeque.gob.pe/sisgedonew/app/main.php?_ini=ini cambiar icono de aplicación
%u y
8. Mostrar mini aplicaciones en panel 9. Accesos Directos en excritorio 10. Panel Lateral de Explorador de Carpetas en Lugares 11. Bloquear actualizaciones (Sistema/Administración/Gestor de actualizaciones).
V. CONFIGURAR MENU BOOT 1. Se ingresa al terminal sudo su nano /boot/grub/grub.cfg
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Se comentan las opciones de ubuntu dejando solo la primera de ellas y nombrarla “Ubuntu 10.10” Se comentan las opciones de windows dejando solo la primera de ellas y nombrarla “Windows 7” ' set timeout 10, 6, o 0 (depende de la pc) VI. CONFIGURACION DE PROXY En Ubuntu 1. Se ingresa al terminal sudo su nano /etc/hosts 2. Se pega la lista de host del archivo proxy.doc En Windows (desde Ubuntu) 1. Se ingresa a WINDOWS_OS7/Windows/System32/drivers/etc 2. Abrir archivo hosts 3. Se pega la lista de hosts del archivo proxy.doc 4. Guardar. VII. PERSONALIZACIÓN WINDOWS 1. 2. 3. 4. 5.
Cambiar Nombre de PC Instalar Libre Office, vlc, firefox e izarc. Desinstalar SimpleTap. Verificar la correcta instalación de Avira y Office. Establecer Programas predeterminados.
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MANUAL DE LIBRE OFFICE WRITER 1. Que es Writer? Writer es el procesador de textos de LibreOffice.org (Libre Office). Además de las características habituales de un procesador de texto (revisión ortográfica, diccionario de sinónimos, división de palabras, corrección automática, buscar y reemplazar, generación automática de tablas de contenido e índices, combinar correspondencia y otras), Writer proporciona las siguientes características importantes:
Plantillas y estilos Potentes métodos de diseño de página, incluyendo marcos, columnas y tablas. Inserción o vinculación: gráficos, hojas de cálculo y otros objetos. Herramientas de dibujo integradas. Documentos maestros: para agrupar varios documentos en un único documento. Control de cambios durante las revisiones (modificaciones) Integración de bases de datos, incluyendo la bibliográfica. Exportar a PDF, incluyendo marcas de texto entre otras.
2. Interfaz Writer En la figura 1 se muestra el espacio de trabajo principal de Writer.
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2.1 Barra de Estado La barra de estado de Writer proporciona información sobre el documento y las formas más apropiadas para cambiar con rapidez algunas de sus características. De izquierda a derecha, los campos son los siguientes.
2.1.1 Numero de Página Muestra el número de página actual, la secuencia numérica de la página actual (si es distinta), y el número total de páginas del documento
Para saltar a la ubicación de una marca de texto, haga clic sobre este campo. Se abre una lista de marcas de texto; haga clic en la deseada Para saltar a una página específica del documento, haga doble clic sobre este campo. Se abre el Navegador. Haga clic en el campo Número de página y escriba el número de página deseado.
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2.1.2 Estilo de Página Muestra el estilo de la página actual. Para cambiar el estilo de página, haga clic con el botón secundario sobre este campo. Aparece una lista de estilos de página; haga clic sobre un estilo distinto para seleccionarlo.
Para editar el estilo de página, haga doble clic sobre este campo. Se abre el cuadro de diálogo Estilo de página.
2.1.3 Idioma Muestra el idioma del texto seleccionado. Haga clic para abrir un menú en el que podrá seleccionar otro idioma para el texto resaltado o para el párrafo en el que se encuentre el cursor.
También puede seleccionar Ninguno para excluir el texto de la corrección ortográfica o seleccionar Más... para abrir el cuadro de diálogo Caracteres.
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2.1.4 Modo Insertar Haga clic para cambiar entre los modos Insertar y Sobrescribir mientras escribe.
2.1.5 Zoom o Escala Para cambiar el tamaño de la vista, arrastre la barra deslizante Escala, o haga clic en los signos + y –, o haga clic en la propia barra deslizante. También puede hacer clic con el botón secundario sobre el porcentaje de nivel de zoom o escala para seleccionar el valor deseado. El zoom o escala interacciona con el diseño de vista seleccionado para determinar cuántas páginas pueden verse en la ventana del documento.
2.2 Vistas del Documento Writer tiene distintas formas de ver un documento: Configuración de impresión, Diseño
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INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES para Internet y Pantalla completa. Para acceder a estas y otras opciones, vaya al menú Ver y haga clic en la vista deseada. (En la vista Pantalla completa, presione la tecla Esc para volver a la vista Configuración de impresión o Diseño para Internet.) Si está en la vista Diseño para Internet, puede usar la barra deslizante de la escala de la Barra de estado, tal como se describe arriba. En Configuración de impresión puede usar tanto la barra deslizante de escala como los iconos de Diseño de vista
También puede seleccionar Ver > Escala en la barra de menús para mostrar el cuadro de diálogo Zoom y vista de diseño , donde puede establecer las mismas opciones que en la Barra de estado. En la vista Diseño para Internet la mayoría de las opciones no están disponibles.
2.3 Desplazarse con rapidez por los documentos Además de las características de navegación de la Barra de estado (descritas arriba), puede utilizar la ventana principal del Navegador y la barra de herramientas
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INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES Navegación para facilitar la llegada a la pagina deseada, teniendo para esto dos opciones: anterior y siguiente
3. Trabajar Con Documentos En este punto le daremos instrucciones sobre cómo crear documentos nuevos, abrir documentos existentes y guardar documentos, así como la forma de crear un documento a partir de una plantilla.
3.1 Guardar como Archivo Microsoft Word Para guardar un documento como archivo Microsoft Word: 1. Primero guarde su documento en formato Libre Office (.odt). Si no lo hace, cualquier cambio realizado desde la última vez que lo guardó sólo aparecerá en la versión Microsoft Word del documento. 2. Luego haga clic en Archivo > Guardar como. Aparece la ventana Guardar
como 3. En el menú desplegable del campo Tipo, seleccione el tipo de formato Word deseado. Haga clic en Guardar.
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A partir de este punto, todos los cambios que realice se aplicarán solo al documento Microsoft Word. De hecho, ha cambiado el nombre del documento. Si desea volver a trabajar con la versión Libre Office del documento, deberá volver a abrirlo
3.2. Trabajar con texto En Writer se trabaja el texto (seleccionar, copiar, pegar, mover) como en cualquier otro programa. Libre Office también dispone de mecanismos apropiados para seleccionar elementos no consecutivos, seleccionar un bloque vertical de texto y pegar texto sin formato.
3.3. Seleccionar elementos no contiguos Para seleccionar elementos no contiguos mediante el ratón: 1. Seleccione el primer trozo de texto. 2.
Mantenga presionada la tecla Control y use el ratón para seleccionar el siguiente trozo de texto. Repita tantas veces como sea necesario. Ahora puede trabajar con el texto seleccionado (copiarlo, borrarlo, cambiar el estilo, etc.).
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3.4 Revisión Ortográfica Writer proporciona un revisor ortográfico, que puede utilizarse de dos maneras: Revisión automática comprueba cada palabra a medida que se escribe, y subraya las palabras mal escritas con una línea roja ondulada. Cuando se corrige la palabra, la línea desaparece. Para llevar a cabo una revisión ortográfica independiente del documento (o de una selección de texto) haga clic sobre el botón Ortografía y gramática. Esto revisa el documento o la selección y abre el cuadro de diálogo Ortografía si se encuentra algún error.
Aquí encontrará algunas otras características del revisor ortográfico: Haga clic con el botón secundario sobre una palabra subrayada para abrir un menú. Si selecciona una de las palabras sugeridas en el menú, esta sustituirá
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la palabra mal escrita de su texto. Puede cambiar el idioma del diccionario (por ejemplo a español, francés o alemán) en el cuadro de diálogo Ortografía. Puede agregar una palabra al diccionario. Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo y seleccione el diccionario en el que desea agregarla. El cuadro de diálogo Opciones de la herramienta Ortografía y gramática dispone de numerosas opciones, como revisar palabras en mayúscula y palabras con números. También le permite gestionar diccionarios personalizados, es decir, agregar o eliminar palabras de un diccionario. En la ficha Fuente del cuadro de diálogo Estilo de párrafo puede configurar que uno o más párrafos se revisen en un idioma concreto (distinto al del resto del documento).
3.5 Usar Auto correctivo La función Corrección automática de Writer dispone de una larga lista de errores orto tipográficos comunes que corrige automáticamente. Seleccione Formato > Autocorrección > Al Escribir.
3.6 Completar Palabras Si Completar palabras está activado, Writer intenta deducir qué palabra está escribiendo y se ofrece para completar la palabra. Para aceptar las sugerencias, presione Entrar. En caso contrario, continúe escribiendo. Puede personalizar esta función en Formato > Auto corrección > Opciones de Autocorrección: Añadir un espacio automáticamente después de cada palabra aceptada. Mostrar como ayuda emergente al pasar por encima de la palabra, en lugar de
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INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES completar la palabra mientras escribe. Cambiar el número máximo de palabras a recordar por Completar palabras y la longitud mínima de las palabras a recordar (Entradas máx. y Tamaño Mín. de palabra). Eliminar entradas específicas de la lista de entradas. Cambiar la tecla que acepta la entrada sugerida. Las opciones son Flecha derecha, Fin, Entrar y Barra espaciadora.
3.6 Cortar, copiar y pegar texto Cortar, copiar y pegar texto en Writer es igual que cortar y pegar texto en otras aplicaciones. Para ello, puede usar el ratón o el teclado.
3.7 Buscar y reemplazar texto y formato Writer dispone de la herramienta Buscar y reemplazar, la cual automatiza el proceso de buscar texto dentro de un documento. Además de buscar y reemplazar palabras, puede: Usar expresiones regulares(comodines) para realizar una búsqueda más precisa (véase la Ayuda para más información). Buscar y reemplazar formatos específicos Buscar y reemplazar estilos de párrafo
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Para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, use las teclas abreviadas Control+F o seleccione Editar > Buscar y reemplazar. Escriba el texto que desea encontrar en el cuadro Buscar. Para reemplazar un texto con otro distinto, escriba el nuevo texto en el cuadro Reemplazar por. Puede seleccionar varias opciones como coincidencia exacta, sólo palabras concretas, o llevar a cabo una búsqueda de palabras similares. (Véase más abajo para otras opciones.) Una vez configurada la búsqueda, haga clic en Buscar. Para reemplazar el texto, haga clic en Reemplazar.
4. Dar Formato 4.1 Dar Formato a Párrafos Puede aplicar muchos formatos a los párrafos usando los botones de la barra de herramientas Formato. La barra de herramientas Formato a modo de barra de herramientas flotante, personalizada para mostrar sólo los botones para dar formato al párrafo. El aspecto de los iconos puede variar según el sistema operativo y la selección de tamaño y estilo de icono establecida en Herramientas > Opciones > LibreOffice.org > Ver.
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4.2 Dar Formato a Caracteres Puede aplicar muchos formatos a los caracteres usando los botones de la barra de herramientas Formato. La barra de herramientas Formato a modo de barra de herramientas flotante, personalizada para mostrar sólo los botones para dar formato a los caracteres.
5. Crear Listas numeradas o con viñetas Existen distintas maneras de crear listas numeradas o con viñetas: Use el formato automático, tal como se describe arriba. Use los estilos de lista (numeración) Use los iconos Numeración y Viñetas de la barra de herramientas Formato. Este método se describe aquí. Para crear una lista numerada o con viñetas, seleccione los párrafos de la lista y haga clic en el icono apropiado de la barra de herramientas.
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Además tenemos la opción esquema, el cual te organiza los puntos en forma de árbol, según como lo requieras.
Es muy fácil de utilizarlo, simplemente a los puntos que desee que estén dentro de otro, solo se le debe aplicar la tecla Tab, y automáticamente se generara dentro del punto antecedente.
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6. Deshacer y restaurar cambios Para deshacer la mayoría de los cambios recientes, presione las teclas Control+Z, o haga clic en el icono deshacer de la barra de herramientas, o seleccione Editar > Deshacer en la barra de menús.
7. Crear encabezamiento y pie de página Un encabezado o encabezamiento es un área que aparece en la parte superior de la página. Un pie aparece en la parte inferior de la página. La información insertada en un encabezamiento o pie, como números de página, etc., aparece en cada página del documento al que se aplique ese estilo de página. Para insertar un encabezamiento, haga clic en Insertar > Encabezamiento > Predeterminado (o el estilo de página pertinente, si no es Predeterminado) tal como se ve en la figura 25. Otra información que a menudo se introduce en el encabezado o pie son el título del documento y el título del capítulo. Estos elementos es mejor agregarlos como campos. De ese modo, si algo cambia, los encabezamientos y pies se actualizan automáticamente. Aquí exponemos un ejemplo común.
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1. Haga clic en Archivo > Propiedades > Descripción y escriba un título para el documento. 2. Agregue un encabezado (Insertar > Encabezamiento > Predeterminado). 3. Coloque el cursor en el área de encabezado de la página. 4. Seleccione Insertar > Campos > Título. El título deberá aparecer sobre un fondo gris (que no se muestra al imprimir el documento y puede desactivarse). 5. Para cambiar el título de todo el documento, vuelva a Archivo > Propiedades > Descripción.
7.1 Numerar las páginas Para numerar las páginas automáticamente: 1. Inserte un encabezado o pie 2. Coloque el cursor en el encabezado o pie en el que desee insertar el número de página y haga clic en Insertar > Campos > Número de página.
7.2 Incluir el número total de páginas Para incluir el número total de páginas (como en “pagina 1 de 12”): 1. Escriba la palabra “página” y un espacio, luego inserte el número de página como se describe arriba. 2. Presione la barra espaciadora una vez, escriba la palabra “de” y un espacio,
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7.3 Reiniciar la numeración de página A menudo deseará reiniciar la numeración de página por 1, por ejemplo en la página posterior a la portada o el índice de un documento. Además, muchos documentos tienen “prolegómenos” (como un tabla de contenidos o índice) con numeración romana y el cuerpo del texto con numeración arábiga, comenzando en 1. Puede reiniciar la numeración de páginas de dos formas. Método 1: 1. Coloque el cursor en el primer párrafo de una página nueva. 2. Haga clic en Formato > Párrafo. 3. En la ficha Flujo del texto del cuadro de diálogo Párrafo, seleccione Saltos. 4. Seleccione Insertar, luego Con estilo de página, y especifique el estilo de página a usar. 5. Indique el número de página inicial, y haga clic en Aceptar.
8. Crear un índice de contenidos El índice de contenidos de Writer le permite construir una tabla de contenidos automatizada partiendo de los títulos del documento. Antes de empezar, compruebe que los títulos del documento tienen un estilo consistente. Por ejemplo, puede usar el estilo Encabezado 1 para los títulos de capítulo y los estilos Encabezado 2 y Encabezado 3 para los títulos secundarios del capítulo. Aunque los índices de contenidos de Writer pueden personalizarse mucho, a menudo sólo necesitará las configuraciones predeterminadas. Crear un índice de contenidos con rapidez es sencillo: 1. Al crear el documento, use los siguientes estilos de párrafo para los distintos niveles de título (como los de capítulo y los de sección): Encabezado 1, Encabezado 2, y Encabezado 3. Estos serán los que aparezcan en su índice de contenidos. Puede usar más niveles de títulos, pero la configuración por defecto sólo usa los primeros tres niveles en el índice de contenidos. 2. Coloque el cursor donde desee insertar el índice de contenidos. 3. Seleccione Insertar > Índices > Índices.
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4. No cambie nada en el cuadro de diálogo Insertar índice. Haga clic en Aceptar. Si agrega o elimina texto (de modo que los títulos cambien de página), o si agrega, elimina o cambia los propios títulos, deberá actualizar el índice de contenidos. Para ello: Coloque el cursor dentro del índice de contenidos.
Haga clic con el botón secundario y seleccione Actualizar índice/tabla en el menú contextual.
Puede personalizar un índice de contenidos existente en cualquier momento. Haga clic con el botón secundario en él y seleccione Actualizar índice/tabla en el menú contextual.
9. Imprimir desde Writer Writer proporciona una gama de opciones al imprimir.
9.1 Impresión Haga clic en el icono Imprimir archivo directamente para enviar el documento completo a la impresora predeterminada del equipo.
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9.2 Controlar la Impresión Para un mayor control sobre la impresión vaya a Archivo > Imprimir para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir. En el cuadro de diálogo puede elegir:
Qué impresora usar (si el equipo tiene instalada más de una) y las propiedades de la impresora, por ejemplo: la orientación (vertical u horizontal), qué bandeja de papel usar, y en qué tamaño de papel se va a imprimir. Las propiedades disponibles dependen de la impresora seleccionada; para más información, consulte la documentación de la impresora.
Qué páginas imprimir, cuántas copias imprimir, y en qué orden imprimirlas. Use guiones para especificar rangos de páginas, y comas o puntos y comas para especificar páginas sueltas: 1, 5, 11–14, 34–40. Selección imprime solo la parte de texto seleccionada.
9.3 Seleccionar opciones de impresión del documento Las selecciones realizadas en el cuadro de diálogo Opciones de impresión sólo se aplican a la impresión actual del documento actual. Para especificar opciones de impresión predeterminadas, necesita acceder a dos apartados: Herramientas > Opciones: LibreOffice.org – Imprimir y LibreOffice.org Writer – Imprimir (que se parece mucho al cuadro de diálogo Opciones de impresión). Algunos de los elementos interesantes del cuadro de diálogo Opciones de impresión son:
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En el apartado Contenido, puede seleccionar no imprimir imágenes o fondos en un borrador, por ejemplo (para ahorrar tóner o tinta). En el apartado Paginas, puede seleccionar: Imprimir sólo páginas izquierdas (pares) o sólo páginas derechas (impares). Estos ajustes son útiles cuando desea imprimir páginas por ambas caras pero no dispone de una impresora que lo haga automáticamente. Imprimir en orden inverso (invertido).
9.4 Imprimir en blanco y negro en una impresora a color Quizá desee imprimir documentos en blanco y negro en una impresora a color con el fin de ahorrar costosos cartuchos de color. Se utiliza con frecuencia para borradores o documentos que se fotocopiarán en blanco y negro. Se dispone de varias posibilidades. Para imprimir el documento actual en blanco y negro o escala de grises: 1. Haga clic en Archivo > Imprimir para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.
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2. Haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo con las propiedades de la impresora. Las distintas opciones varían de una impresora a otra, pero debería encontrar una opción de Color. Para más información, consulte el manual de usuario o la ayuda de la impresora. 3. Las opciones de color pueden incluir blanco y negro o escala de grises. Active una de ellas. Se recomienda seleccionar escala de grises si el documento contiene gráficos. Haga clic en Aceptar para confirmar su selección y vuelva al cuadro de diálogo Imprimir. Luego haga clic de nuevo sobre Aceptar para imprimir el documento.
Para configurar Libre Office para que imprima todos los textos y gráficos con colores en una escala de grises: 1. Haga clic en Herramientas > Opciones > LibreOffice.org > Imprimir. 2. Active la casilla Convertir colores en escala de grises. Haga clic en Aceptar para guardar el cambio. Para configurar Libre Office para que imprima todos los textos de color en negro y todos los gráficos en escala de grises: 1. Haga clic en Herramientas > Opciones > LibreOffice.org Writer > Imprimir. 2. En Contenido, active la casilla Imprimir en negro. Haga clic en Aceptar para guardar el cambio.
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9.5. Ver las páginas al imprimirlas La vista de página normal de Writer muestra el aspecto que tendrá cada página al imprimirse, pero sólo muestra las páginas de una en una. Si está diseñando un documento que se imprimirá a doble cara, quizá desee ver el aspecto que tendrán las páginas enfrentadas. Libre Office proporciona dos maneras de hacerlo: Zoom y vista de diseño (vista modificable). Vista preliminar (vista de sólo lectura), desde donde podrá imprimir múltiples páginas en una sola hoja de papel. Para usar Vista preliminar: 1. Haga clic en Archivo > Vista preliminar, o sobre el botón Vista preliminar.
La ventana de Writer cambia para mostrar la página actual y la siguiente, y muestra la barra de herramientas Vista preliminar en lugar de la barra de herramientas Formato.
2. Haga clic en el icono Vista preliminar para mostrar las páginas izquierda y
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INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES derecha en su orientación correcta. 3. Para imprimir el documento desde esta vista de página, haga clic en el icono
Imprimir pre visualización para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione sus opciones y haga clic en Aceptar para imprimir de la forma habitual. 4. Para seleccionar los márgenes y otras opciones de impresión, haga clic en el icono opciones de impresión
10. Exportar a PDF Libre office Writer te da un facilidad de poder respaldar tu archivo exportándolo a PDF, es simple y sencillo, solo vamos al menú Archivo > Exportar en Formato PDF y finalmente en Aceptar. Posteriormente tendremos nuestro writer en PDF.
11. Barra de Dibujo Para poder activar la barra de dibujo, se tiene que ir al menú Ver > Barra de Herramientas > Dibujo
Se podrá observar la barra en la parte inferior del documento
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Se pueden hacer las mismas cosas que en word
Ahora para utilizar lo que llamamos en word, el word Art, aquí en libre office se le denomina galería Font Work. Nos vamos al Icono con una A de la barra de dibujo
Se elige el estilo que se desee
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Para modificar el texto simplemente se presiona F2, y se coloca el texto que desee
Si se le quiere dar formato 3D, simplemente se tiene que ir al icono en forma de cubo de color azul, con una flecha de color verde en la barra de dibujo, claro antes de esto el texto insertado con fontwork tiene que estar seleccionado.
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Se le pueden hacer muchas cosas a este nuevo texto con formato 3D, con las nuevas opciones que han aparecido en la parte inferior izquierda del documento.
12. Configurar Pagina Para poder configurar la página del documento, es decir tenerla como vertical u horizontal, nos vamos a ir al menú Formato > Página, luego nos saldrá una ventana con varias pestañas, iremos a la que dice página
Nos vamos a la opción Orientación, y ahí tendremos 2 opciones, vertical y la otra apaisada, que no es más que la horizontal en word, elegimos la que deseemos.
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12.1 Columnas Para colocar columnas al documento con el fin de trabajar por ejemplo trípticos, o folletos, vamos a tener que configurar la página, yendo al menú Formato > Página, vamos a la pestaña Columna
Aquí podemos elegir cuantas columnas deseamos, simplemente digitamos el número de columnas o se selecciona una de las 5 imágenes que aparecen como opciones.
13. Símbolos Para insertar caracteres especiales, tenemos que ir al menú Insertar > Carácter Especial
Elegimos el carácter a insertar y simplemente le damos aceptar.
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14. Tabla Para insertar una tabla, iremos al menú Tabla > Insertar > Tabla
Se coloca el nombre, el tamaño de la tabla (configurar filas y columnas)
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