Informe Importancia de Las Funciones, Organización, Control y Staff

INFORME FINAL IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIÓN, CONTROL Y STAFF

LUISA FERNANDA PÉREZ GUTIERREZ 29 DE FEBRERO DE 2016

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA SENA

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TABLA DE CONTENIDO

Introducción………………………………………………………………..……………....3 1. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN ORGANIZACIÓN…....……..……………..4 1.1. OBJETIVO DE LA FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN……....……...…..4 1.1. PORQUE ES IMPORTANTE LA ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA?..4 2. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN CONTROL…………………………………5 2.1. OBJETIVO DE LA FUNCIÒN CONTROL…………………………………..5 2.2. PORQUE ES IMPORTANTE EL CONTROL EN UNA EMPRESA?.........5 3. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÒN STAFF…………………………………...…6 3.1. OBJETIVO DE LA FUNCIÒN STAFF……………………………………….6 3.2. PORQUE ES IMPORTANTE LA FUNCIÒN STAFF EN UNA EMPRESA?..............................................................................................6 Conclusiones……………………………….………………...……………………………7 Bibliografía………………………………………………………………………………....8

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INTRODUCCIÒN

A lo largo de nuestras vidas encontramos una serie de organizaciones, ya sean formales o informales, que tienen como propósito alcanzar una meta en común, a través de diversos planes establecidos y a través de los recursos que se posean. Es en ese momento cuando nace el sentido de la administración, es decir, aquel proceso que llevan a cabo los miembros de una organización para lograr sus objetivos.

Toda organización siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia entonces la importancia que tiene un control administrativo. Ese control sólo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.

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1. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN ORGANIZACIÓN

Organizar es una de las funciones de la administración que se ocupa de escoger qué tareas deben realizarse, quién las tiene que hacer, cómo deben agruparse, quién se reporta a quién y dónde deben tomarse las decisiones. La organización es la parte de la administración donde el departamento de servicios de información cuenta con una estructura de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada, en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

1.2 Objetivo de la Función de la Organización Su objetivo es simplificar el trabajo, coordinando y optimizando las funciones y los recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil para quienes trabajan en la empresa y para los clientes. En la etapa de Organización se diseña la estructura que permita una óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeación.

1.2 Porque es importante la organización en la empresa?

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Porque una acertada organización ayuda a lograr los objetivos planteados.



Permite también suministrar los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.



Reduce y hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades



Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad

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2. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN CONTROL

El control lo podemos enmarcar entre dos perspectivas, una limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada el control se concibe como la verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos. Mirándolo bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos, este enfoque hace énfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia de los métodos de control elegidos.

2.1.

Objetivo de la Función Control

El objetivo de esta función administrativa es la de ver que todo se haga conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición, creando una mejor calidad de los procesos y dando un valor agregado a los mismos.

2.2.

Porque es importante el Control en una empresa?

El control es uno de los pasos más importantes dentro del proceso administrativo, ya que en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el proceso y facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeación. Sin embargo, todos los pasos son importantes y se deben de cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la herramienta necesaria para mantener un buen control de la organización, por lo tanto es de vital importancia comprender estas herramientas y generar los cambios necesarios en la empresa.

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3. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÒN STAFF

Ejercer una adecuada autoridad dentro de una empresa es una tarea que debe ser realizada tanto por los gerentes de línea como de staff. Coordinar sus tareas es imprescindible para el correcto funcionamiento de una organización. La asesoría staff es actualmente mucho más decisiva que antes para las empresas, los gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se requiere de conocimientos especializados en cuestiones económicas, técnicas, políticas, legales y sociales. En muchos casos en los que se requiere de conocimiento altamente especializado quizá sea necesario otorgar a los especialistas cierta autoridad funcional para la toma de decisiones a nombre de su jefe.

3.1.

Objetivo de la Función Staff

Seleccionar y entrenar al personal adecuado para desarrollar las tareas, otorga una especie de asesoría y consultoría a cada sector que forma parte de la empresa, dan recomendaciones de cómo mejorar el funcionamiento de un determinado departamento.

3.2.

Porque es importante el Staff en una empresa?

Una gran ventaja del personal de staff es que estos especialistas se les puede conceder tiempo para pensar, reunir información y analizar, lujo que sus superiores, no pueden darse. No es común que los gerentes de operaciones, sobre todo de altos niveles, dispongan de tiempo para hacer lo que en cambio un asistente de staff puede realizar convenientemente. El personal de staff no sólo puede contribuir a favor de la efectividad de los administradores de línea, sino que, además, sus análisis y asesoría se han vuelto una necesidad cada vez más apremiante a la vista de problemas crecientemente complejos. Es así y como a pesar de los riesgos del mando múltiple, la delegación

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de autoridad funcional a especialistas de staff suele ser un imperativo ya en una organización. CONCLUSIONES

En conclusión podemos definir el control como la función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando que los objetivos trazados se estén llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura de la propia empresa, siendo la función control uno de los pasos más importantes para que una empresa pueda seguir operando de manera correcta y eficiente. De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores Después de analizar la organización como una de las funciones esenciales dentro del ciclo administrativo, reconocemos que en la institución se trabaja con base a lograr con óptimos resultados los objetivos de trabajo trazados para el período, la estructura de la misma permite que las actividades se realicen de manera tal que facilita el desarrollo de este proceso, se trabaja en grupo manteniendo un liderazgo individual y colectivo. Cuando hablamos de Staff sabremos que nos referimos directamente a los empleados que contribuyen a que el personal de la organización trabaje con mayor eficacia, ya que son el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff siempre tendrán un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma, en cualquiera de sus niveles.

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BIBLIOGRAFÍA

http://es.slideshare.net/cperezcabrales/definicin-de-controles-administrativos http://www.grandespymes.com.ar/2010/03/10/el-control-administrativo-suimportancia/ https://itescoingenieriaenadministracion.wikispaces.com/file/view/unidad+6.pdf http://cidbimena.desastres.hn/ri-hn/pdf/spa/doc14694/doc14694-1.pdf https://www.youtube.com/watch?v=IBPbV7CQYyI http://www.gestiopolis.com/diferencias-autoridad-linea-staff/ http://administraciondepersonal1.sociales.uba.ar/files/2013/03/Funciones-del-AreaRRHH.pdf

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