Informe Final Mantenimiento 2018

 

 

Institución Educativa Educativa Inicial N° 598 –2 “ C anchan” –  Yauyos –  Lima Provincias

“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL” 

Canchan, 03 de diciembre de 201 2018 8 

OFICIO Nº 080 -D-I.E.INICIAL Nº 598-2 -C - 2018 SEÑOR

: Prof. DANIEL ARTURO VICTORIO VARGAS DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 13- YAUYOS

ASUNTO 

sustentorios de las Declaraciones Declaraciones de Gastos del uso de los recursos asignados para el Mantenimiento de Locales Escolares Periodo 2018- de la Institución Educativa Inicial Nº 598-2 Canchan.

REF.

: LO QUE SE INDICA.  

:Remito documentos documentos

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. y hacerle llegar mis cordiales saludos y al mismo tiempo hacer de su conocimiento conocimient o que estoy remitiendo remitiend o los documentos sustentorios sustentori os de las declaraciones de gastos del uso de los recursos asignados

para el Mantenimiento Mantenimient o de Locales Escolares 2018

de la Institución Instit ución

Educativa Inicial Nª 598-2 Canchan.

Adjunto: los siguientes documentos. documentos.  

Documento descriptivo de actividades realizadas

 

Actas de conformación de Comité de Mantenimiento y Veedor.

 

Ficha técnica verificada (obtenida del sistema WASICHAY) y con las firmas del Comité de Mantenimiento (Anexo N° 2)

 

Acta de compromiso (obtenida del sistema WASICHAY) firmada por el responsable del Mantenimiento (Anexo N° 3)

 

Declaración de gastos (obtenida del WASICHAY) (Anexo N° 4)

 

Acta de Veeduría firmada por el comité veedor (Anexo N° 5)

 

Copia de voucher de retiro del Banco la nación.

 

Copia de boletas y/o Comprobante de Pago, recibo de honorarios o declaración jurada emitidas a nombre de la I.E.

 

Panel fotográfico

 Aprovecho de la oportunidad para reiterarle las muestras de mi especial consideración y estima personal.  Atentamente

 

 

Institución Educativa Educativa Inicial N° 598 –2 “ C anchan” –  Yauyos –  Lima Provincias

DOCUMENTOS DESCRIPTIVOS DESCRIPTIVOS DE ACTIVIDA ACTIVIDADES DES REALIZAD REALIZADAS AS La Institución Educativa Inicial Nº 598-2 -Canchan, con Código de Local Nº 362628 está ubicado en el de Distrito Catahuasi, Provincia Yauyos, Departamento Lima, Región Lima Provincias. Las acciones realizadas son como sigue:  

El

10 de abril de 2018 en reunión de APAFA se constituye constit uye el Comité de

Mantenimiento Mantenimient o y el Comité Veedor para el año 2018 de la I.E. Inicial Nº598-2 Canchan, según acta de dicha reunión.  

La directora de la I.E. Inicial Nº598-2 Canchan Canchan retira el dinero del Banco de la

 

Nación, la suma de S/. 5,808.00 (Cinco mil ochocientos ocho y 00/100 nuevos soles) de dicha acción se ha informado oportunamente a los Padres de de Familia de la I.E.  

Se priorizo de la siguiente manera:

Reparación de Techos (aulas). Se programó realizar el siguiente trabajo es como sigue:   Viendo las necesidades más urgente se acordó re realizar alizar el cam cambio bio de 15 planchas de de cielo Razo que se encu encuentran entran en mal est estado ado

Reparación de Techos (Servicio Higienicos) Higienicos). Se programó realizar el siguiente trabajo tr abajo es como sigue:  

Viendo las nec necesidades esidades más urgente se ac acordó ordó realizar el cambio de las calaminas completo con sus respectivas listones del SS. HH.

Reparación de Instalaciones Instalaciones sanitarias.   Después

una exhaustiva diagnostico se ha llegado a la conclusión

realizar el cambio de accesorios completos de 03 de SS.HH. de la I.E.

Reparación de Muros  

Se ha visto por c conveniente onveniente realizar la reparación

del c cerco erco

perimétrico con malla metálicas y calaminas.  

Pintura.  

Se ha visto por conv conveniente eniente realizar el pintado de 04 aulas parte interior, y el portón de la I.E.  

Adquisición de equipo menor y mobiliario auxiliar Nivel Inicial 

  Se ha v visto isto por co conveniente nveniente realiz realizar ar la compra de 02 estantes. 

 

 

Institución Educativa Educativa Inicial N° 598 –2 “ C anchan” –  Yauyos –  Lima Provincias

ANEXO N°2 ACTA DE ASAMBLEA (Para la conformación del Comité de Mantenimiento y Comité Veedor  –   Mantenimiento 2018 ) Siendo las 08:P.M. horas, del día martes 10 del mes abril, del año 2018 se realizó la última Asamblea General General en la Institución Educativa Inicial Nº 598-2 -Canchan, con Código Código de Local Nº 362628 ubicado eenn el de Distrito Catahuasi, Provincia Yauyos, Yauyos, Departamento Lima , Región Lima Provincias. Reuniéndonos los padres de familia y docentes de la institución, siendo convocada la Asamblea General por parte de Director (a) de la Institución Educativa, el motivo de la reunión es conformar el Comité de Mantenimiento y el Comité de Veedor, con el fin de ejecutar los recursos asignados para el Programa de Mantenimiento del año 2018 Para ello, toma la palabra el Sra. Luz Maria Gonzales Lazaro , Directora de la Institución Educativa, y solicita la propuesta de los padres de familia así como de los profesores, que  podrían conformar el Comité de Mantenimiento y el Comité Veedor, quedando conformados de la siguiente manera:

COMITÉ DE MANTENIMIENTO Conformado por tres (03) padres de familia, dos (2) titulares y uno (1) suplente. El tercer integrante del comité será el Responsable de Mantenimiento, el mismo que será designado por la DIGEDD y validado por la DRE o UGEL a través del Sistema Nexus. COMITÉ DE VEEDOR Conformado por un (01) padre de familia conei y un (1) docente de la Institución. El tercer integrante del comité será una padre de familia conei, la misma que la DRE y/o UGEL designará. Se ha tomado en consideración que las personas propuestas en la asamblea NO estén  participando como Responsables de Mantenimiento de locales escolares, ni conforman Comités de Mantenimiento ni Comité Veedor en otros locales escolares. Una vez que se propusieron los nombres de los padres de familia y docentes para la conformación de los respectivos Comités, se ha procedido a registrar los nombres  propuestos en el cuaderno ddee acta como an antecedente tecedente de las concurrencias concurrencias de la Asamblea Asamblea General. Se procederá a realizar las respectivas votaciones para elegir a las personas que conformarán los comités.

ACUERDO: Habiendo concluido con las votaciones en la Asamblea General, se ha logrado conformar los comités siendo de la siguiente manera:

 

 

Institución Educativa Educativa Inicial N° 598 –2 “ C anchan” –  Yauyos –  Lima Provincias

Miembro

COMITÉ DE MANTENIMIENTO Nombre(s) Apellidos

Primer Titular LUZ MARIA

Número de DNI

GONZALES LAZARO

15423616

Integrante 1

ROCINI CLEYVER

PEÑA BENITES

43029743

Integrante 2

HERMELINDA LUZ

LICAS VALENCIA

44135711

Miembro CONEI 1  CONEI 2 

COMITÉ VEEDOR Nombre(s) Apellidos ROSA PORFIRIA

FLORES HUARACHI

Número de DNI 15400264

DAVIS AMARILIS

MORALES CABELLO

44385825   44385825

REBECA LUCIA

SIERRA ANTONIO

44331575

CONEI 3

Siendo las 10: PM. horas, se concluyó con la Asamblea General para la elección de los Padres de Familia y el docente que conformaran del Comité de Mantenimiento y del Comité Veedor. Se procede a realizar la firma por parte de las personas que conforman los comités antes mencionados.

COMITÉ DE MANTENIMIENTO 

 ______________________  ___________ ________________ ROCINI CLEYVER  PEÑA BENITES DNI: 43029743 

COMITÉ DE MANTENIMIENTO

___________ ______________________ __________________ _______ HERMELINDA LUZ LICAS VALENCIA   DNI: 44135711 

COMITÉ DE MANTENIMIENTO

 

 

Institución Educativa Educativa Inicial N° 598 –2 “ C anchan” –  Yauyos –  Lima Provincias

 _____________________  __________ _____________________ __________ ROSA PORFIRIA FLORES HUARACHI

DNI: 16316298 COMITÉ VEEDOR

 ________________________________ DAVIS AMARILIS MORALES CABELLO 

DNI: 44385825 COMITÉ VEEDOR

_______________________________________  _______________________________________  

REBECA LUCIA SIERRA ANTONIO DNI: 44331575 

COMITÉ VEEDOR  

 

 

Institución Educativa Educativa Inicial N° 598 –2 “ C anchan” –  Yauyos –  Lima Provincias

“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL” 

. INFORME DE VEEDURÍA Nº 003 -/CV-I.E.INICIAL Nº 598-2 -C - 2018 

AL 

: Prof. DANIEL VICTORIO VARGAS DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III  UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 13- YAUYOS 

DEL 

:COMITÉ DE VEEDOR DE MANTENIMIENTO DE LOCAL ESCOLAR DE I.E. INICIAL INICIAL N° 598-2  –  CANCHAN.  CANCHAN.

ASUNTO 

:INFORME DEL COMITÉ VEEDOR DE LA I.E.INICIAL Nº 598-2 CANCHAN

FECHA

: Canchan, 28 de noviembre de 2018

REF.

: LO QUE SE INDICA

Es muy grato dirigirme a su digno despacho, para hacerle llegar el cord cordial ial salu saludo do y a la vez informarle sobre las ac acciones ciones realizadas, en el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares de la I.E. IInicial nicial Nº598-2 Canchan con Código Local N° 362628 , ubicado en el distrito de Catahuasi, provincia de Yauyos; el cua cuall detalla detallamos mos a c continuación: ontinuación:

Primero.-  El

10 de abril de 2018 en reunión de APAFA se constituye el

Comité de Mantenimiento y el Comité Veedor de la I.E. Inicial Nº 598-2 Canchan para el 2018 , según acta de dicha reunión.

Segundo.-La directora de la I.E. Inicial Nº 598-2 Canchan retira el dinero del ochociento s ocho y 00/100 Banco de la Nación, la suma de S/. 5,808.00 (Cinco mil ochocientos nuevos soles)de dicha acción se ha informado oportunamente a los Padres de

Familia de la I.E. programadas, adas, bajo la Tercero.- Se desarrolló las actividades de mantenimiento program atenta

supervisión

del Comité Veedor; en el

que se

realizó los gastos

necesarios que se detallan en la “Declaración de G Gastos” astos” del programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2018 , sie siendo ndo el monto de S/. 5,808.00  (Cinco mil ochocientos ochocient os ocho y 00/100 nuevos soles) Se priorizó en los rubros de:

Se realizó de la siguiente manera:

 

 

Institución Educativa Educativa Inicial N° 598 –2 “ C anchan” –  Yauyos –  Lima Provincias

Reparación de Techos (aulas). Se realizó el siguiente trabajo es como sigue:  

Viendo las nec necesidades esidades más urgente se ac acordó ordó realizar el cambio de 15 planchas cielo razo que se encu encuentran entran en mal es estado tado

Reparación de Techos (Servicio Higienicos) Higienicos). Se realizó el siguiente trabajo es c como omo sigue:  

Viendo las necesidades más urgente se acordó realizar el c cambio ambio del techo con calaminas completo con su respec respectivos tivos listones del SS. HH. de la I.E.

Reparación de Instalaciones sanitarias. Se realizó el siguiente trabajo es c como omo sigue    Después

una exhaustiva diagnostico se ha llegado a la conclusión

realizar el cambio d de e 03 accesorios completos de SS.HH. y cambio de accesorios de los caños de la I.E.

Reparación de Muros  

Se ha visto por c conveniente onveniente realizar la reparac reparación ión

del c cerco erco

perimétrico con malla metálicas (4X8) y calaminas con litones.(8X16) 

Pintura.  

Se ha visto por conv conveniente eniente realizar el pintado de 04 aulas parte interior y el portón de la I.E.  

Adquisición de equipo menor y mobiliario auxiliar Nivel Inicial Se ha visto por conveniente realizar la compra de 02 estantes

Cuarto.- Todos los gastos realizados están siendo sustentados con la debida documentación, según se adjunta al presente informe.

CONCLUSIONES En señal de conformidad expresamos nuestro agradecimiento al MED., por concedernos el presupuesto para satisfacer las necesidades urgentes de nuestra I.E. damos el VEREDICTO FINAL de los trabajos

fueron ejecutados

al 100 %, con los documentos sustentatorios como consta en los documentos establecidos, quedamos satisfecho firmando los mencionados documentos.

 

 

Institución Educativa Educativa Inicial N° 598 –2 “ C anchan” –  Yauyos –  Lima Provincias

En prueba

de lo actuado y en señal

de conformidad pasan a firmar

los

representantes del C Comité omité Mantenimiento y Veedor, Es cuanto informo a s su u despacho para los fines que crea correspondiente.

 ______________________  ___________ ________________ ROCINI CLEYVER  PEÑA BENITES DNI: 43029743 

COMITÉ DE MANTENIMIENTO

___________ ______________________ __________________ _______ HERMELINDA LUZ LICAS VALENCIA   DNI: 44135711 

COMITÉ DE MANTENIMIENTO

 _____________________  __________ _____________________ __________ ROSA PORFIRIA FLORES HUARACHI

DNI: 16316298 COMITÉ VEEDOR

 ________________________________ DAVIS AMARILIS MORALES CABELLO 

DNI: 44385825 COMITÉ VEEDOR

_______________________________________  _______________________________________  

REBECA LUCIA SIERRA ANTONIO DNI: 44331575 

COMITÉ VEEDOR  

 

 

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ACTA DE VEEDURÌA

 

 

Institución Educativa Educativa Inicial N° 598 –2 “ C anchan” –  Yauyos –  Lima Provincias

VAUCHER DE LOS S/. 5,808.00

 

 

 

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BOLETA DE VENTA RECIBO DE HONORARIOS DECLARACIÓN

 

 

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PANEL FOTOGRÁFICO (ANTES  –  DESPUÉS)  DESPUÉS)

 

 

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