Informe Final _ix

“UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES”

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES III

PRESENTADO POR: RAFAEL UNOCC YANINA

ASESORA: C.P.C.C. SONIA BARZOLA INGA

HUANCAYO-PERU 2011 INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 1

Este trabajo dedico a mis padres porque siempre me apoyan incondicionalmente, me brindan mucho cariño y me motivan a seguir superándome. YANINA

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PRESENTACION

El presente informe de Gestión Empresarial realizada en el área de contabilidad en la EMPRESA DE INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L., según la normativa de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables y la

carrera de

Contabilidad y Finanzas para poder optar el certificado de PRACTICAS PRE PROFESIONALES III, según las normas vigentes emanadas por la Universidad. Realizamos la investigación porque el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas. En todos los giros resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no sólo al robo hormiga, sino también a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades. En la empresa REPRESENTACIONES MULTITECNIA se ve muy claro que los trabajadores descuidan y dejan de lado el control y la supervisión de inventarios ya que es una empresa familiar en donde todos tienen sus funciones pero no todos cumples con sus objetivos y por ende descuidan el control de inventario causando perdidas de las mercaderías o hasta robos . El objetivo principal del presente informe es proporcionar herramientas básicas y simplificadas del control de inventarios, a modo de hacer de esta función rutinaria pero sencilla, que permita llevar a cabo la planeación y la maximización de utilidades. El manejo eficiente y eficaz del inventario trae amplios beneficios inherentes: venta de productos en condiciones óptimas, control de los costos, estandarización de la calidad de todas las aéreas para así obtener mayores utilidades.

LA AUTORA

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AGRADECIMIENTO

A Dios: Por haberme dado la oportunidad de vivir una vida de éxitos

Directivos de la Universidad Peruana los Andes -

FF.CC.AA.CC: Por la

enseñanza y dedicamiento que me han dado.

Asesora: Sonia Barzola Inga por brindarme su apoyo incondicional y paciencia para la culminación de mi informe.

Empresa Representaciones Multitécnia S.R.L: Por su apoyo, tiempo permanente y por su interés en las iniciativas del proyecto.

Mis padres y demás familiares: Por ser parte de mi vida por el apoyo incondicional quienes me motivan para el cumplimiento de mis metas.

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INDICE GENERAL PAG Dedicatoria………………………………………………………………1 Presentación…………………………………………………………....2 Agradecimiento…..…………………………………………………….3 Índice……….……………………………………….………….………..4 Resumen………………………………………………………………....5 Introducción……………………………………………………………..6 CAPITULO I GENERALIDADES DE LA EMPRESA MULTITECNIA S.R.L 1.1. Descripción del sector…….……………………………………..8 1.2. Descripción general de la empresa.……………………...….....9 1.2.1. Breve descripción general de la empresa 1.2.2. Organización de la empresa 2.3. Descripción del área 1.3. Funciones del administrador……..…………………………..25 1.3.1. Funciones del departamento 1.3.2. Perfil del profesional CAPITULO II EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. INFORME DEL AREA DE CONTABILIDAD 2.1. Planteamiento del problema….………………………………..26 2.2 Formulación del Problema………....….…………………….....27 2.3 Antecedentes...…………………………………………………….28 2.4 Marco teórico…………………………………………….…………30 2.5 Objetivos…….………………………………………………..……..36 2.5.1. Objetivo general 2.5.2 Objetivo especifico

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2.6 Metodología……………………………………………..………….37 2.7 Análisis de los resultados….…………………………………….39

CAPITULO III INFORME DE PRATICAS EN LA EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. 3.1 Informe de un mes………………………………………………..43 Conclusiones Recomendaciones Referencias bibliográficas

RESUMEN

El problema planteado

en el informe es cuales son las principales factores de

importancia que la empresa representaciones MULTITECNIA Huancayo - 2011 debe contar para tener un eficiente control de sus inventarios para eso el objetivo que hemos realizado es determinar y explicar cuales son las principales factores que la empresa representaciones Multitecnia debe contar para tener un eficiente control de sus inventarios y proponer alternativas que nos permitan proporcionar herramientas básicas para un control de inventario donde nos ayude a llevar a cabo una buenas planeación y la maximización de utilidades El método que se utilizado en el tipo de estudio de la presente investigación es aplicado porque persigue fines de aplicación directa e inmediata .Busca la aplicación sobre una realidad circunstancial antes que el desarrollo de teorías. Esta investigación busca conocer para hacer y para actuar. El diseño de investigación es el no experimental o diseño ex post facto, son aquellos diseños donde las variables independientes no son

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manipuladas

deliberadamente.

La

población

esta

constituida

por

la

empresa

REPRESENTACIONES MULTITECNIA SRL dedicada al giro de negocio de la venta de hilos al por mayor y menor, ubicada en el distrito de Huancayo por ser un diseño intencional no probalistico. En conclusión el control del inventario en la empresa Representaciones Multitecnia es uno de los aspectos de la administración que en la empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea como consecuencia

este problema pretende

emplear modelos o programas de control , sin demasiadas complicaciones que puedan producir

resultados satisfactorios que se

puedan conseguir

mediante

el uso de

sistemas relativamente sencillos y flexible , donde la herramienta mas sencilla pero mas poderosa que la tecnología actual nos brinda es la hoja de calculo mas conocida como el EXCEL DE MICROSOF .

INTRODUCION

Para poder realizar la investigación del informe lo que motivo fue ver el deficiente manejo de control que tiene la empresa REPRESENTACIONES MULTITECNIA SRL al realizar el control de sus inventarios

donde trabajo hace ya

2 años de asistente

contable, por eso que las Practicas pre Profesionales que se desarrollara en la Universidad es de importancia por que te hacen ver la realidad sobre la entidades , las deficiencias y fortalezas que tiene la empresas y de cómo nosotras podemos plantear soluciones . Pude observar que como es una empresa familiar todos no cumplen sus funciones y al momento de que los proveedores traen las mercaderías no hay una contabilización de inventario simplemente lo guardan en el almacén el único control que tienen es un cuaderno donde anotan cuanto están entrado y saliendo las mercaderías sin tener en cuenta si es que han sufrido un robo o perdidas de las mercaderías.

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La administración de los inventarios es de vital importancia, por el monto de la invasión que generalmente se requiere, así como por la complejidad y grado de dificultad que implica una administración financiera efectiva, la que tendrá como finalidad mantener y/o aumentar la productividad de la empresa, ya que si no hay inventarios no hay ventas y pedida de mercado, y si no hay ventas no hay utilidad que en cierto plazo llevaría a cierre del negocio. Para lograr una administración efectiva es necesario establecer políticas; que deben ser formuladas conjuntamente por las áreas de ventas, producción y finanzas. Estas políticas consisten principalmente en la fijación de parámetros para el control de la inversión, mediante el establecimiento de niveles máximos de inventarios que produzcan tasa de rotación aceptable y constante.

 Para una mayor compresión el presente informe se ha estructurado en dos capítulos las cuales son las siguientes:

CAPITULO I que trata sobre: GENERALIDADES Que consta de una descripción del sector, descripción general de la empresa, la organización de la empresa, descripción del área y las funciones del administrador.

CAPITULO II: PROYECTO

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Se trata de la realidad problemática, definición del problema, antecedentes, marcó teorico, objetivos, desarrollo, análisis de los resultados.

Al final se aprecia las conclusiones, sugerencias y la bibliografía respectiva

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CAPITULO I GENERALIDADES EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L

1.1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA MULTITECNIA S.R.L. La empresarial nace para cubrir las necesidades del mercado automotriz, prestando servicios de venta de repuestos y accesorios, etc. Posee el firme compromiso de crecer de acuerdo a las necesidades de la comunidad, siendo un real aporte en los servicios que presta al mercado, buscando el más alto nivel de calidad, a través de la entrega de excelentes servicios, sumándole a ello la óptima calidad de sus productos y la alta confiabilidad que proyectan sus trabajadores. Eso se da por el crecimiento del Producto Bruto Interno (PBI) creció durante el cuarto trimestre del año un 5,5% (aumentó 9,3% en el 2010), este cerraría el 2011 con un avance del 7%.El objetivos a corto plazo han sido aumentar las ventas en un 10% anual, siendo de gran importancia el logro del nivel de utilidad en la actualidad, a su vez desea ampliar su cartera de clientes, por medio del reconocimiento de éstos y basados además en creativas estrategias de marketing logrando así sus propósitos esenciales, ser el mejor y el más competitivo en el mercado automotriz. Debemos mencionar que la empresa cuenta con un nivel de ingresos que permite contar con un presupuesto disponible para la contratación y la implementación de la infraestructura.

1.2. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA

1.2.1. HISTORIA DE LA EMPRESA MULTITECNIA S.R.L.

NUESTROS INICIOS: Industrias y Representaciones Multiétnica M&A S.R.L nació el 24 de marzo del 2001, se constituyo como empresa comercial, dedicad a la prestación de servicios múltiples incluyendo los servicios de ingeniería tales como, instalaciones y mantenimiento de

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redes eléctricas, soldadura eléctrica, importaciones y/o exportaciones de bienes, fabricación de equipos industriales, servicio de ingeniería y ventas de repuestos y accesorios para vehículos automotores, herramientas y lubricantes. Contamos con nuestros socios quienes son RUBEN ISACC MIRANDA RONDON, peruano con libreta electoral 19854565, electromecánico, soltero, OLGA ELSA ALEJO OCHOA, peruano con libreta electoral 19890583, comerciante, soltera. ISACC MIRANDA ROMANI peruano con libreta electoral 19851917, técnico electricista, divorciado. Donde los otorgantes manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad comercial de responsabilidad limitada, bajo la denominación de Industrias y Representaciones Multiétnica M&A S.R.L, su abreviatura IRMMA S.R.L. La sociedad se regirá por el ESTATUTO siguiente y en todo lo no previsto por este, de estará a lo dispuesto

por la

LEY GENERAL DE

SOCIEDADES LEY 26887, dispuesto por los artículos 290, 291 y 292 de la ley, efectuándose los aportes para la formación del capital social de la siguiente manera: El capital social de la sociedad Multiétnica es de S/17,100.00 (diecisiete mil cien y 00/100 Nuevos Soles) representado en 1,710 participaciones sociales de S/ 10.00 cada una, totalmente suscrita y pagada por cada socio .El socio RUBEN ISACC MIRANDA RONDON, aporta S/9,900.00 Nuevos Soles en Bienes no dinerarios .Correspondiéndole 990 participaciones sociales, OLGA ELSA ALEJO

OCHOA,

aporta

S/5,000.00

Nuevos

Soles

en

Bienes

no

dinerarios.

Correspondiéndole 500 participaciones sociales, ISACC MIRANDA ROMANI, APORTA S/2,000.00

Nuevos

participaciones

Soles

en

Bienes

no

dinerarios

.Correspondiéndoles

sociales, donde el capital social se encuentra totalmente

220

suscrito y

pagados. La sociedad se denomina: INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA M&A SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA .Su abreviatura: IRMMA S.R.L, tiene una duración indeterminada inicia sus operaciones en la fecha de este pacto y adquiere personería jurídica desde su inscripción en el registro de personas jurídicas correspondientes, el domicilio fiscal de la empresa es en JR. NEMESIO REAZ Nº 2614 en el Distrito de el TAMBO Provincia de HUANCAYO Departamento de JUNIN contando con un numero telefónico para los servicios requeridos 214965. La sociedad tiene por objeto dedicarse a la prestación de SERVICIOS MULTIPLES, incluyendo los servicios de ingeniería tales como: Instalación y mantenimiento de redes eléctricas, Electromagnética, Soldadura eléctrica mig y autógena, Importaciones y/o exportaciones de bienes, Fabricación de equipos Industriales y fabricaciones diversas. Nuestra empresa se encuentra acogida al régimen GENERAL del Impuesto a la Renta llevando su contabilidad completa, de manera manual con el asesoramiento C.P.C RAUL UNOCC DAVILA. Nuestra empresa cuenta con una experiencia de 9 años en el mercado nacional, tiempo durante el cual ha logrado alcanzar una posición privilegiada en el medio, caracterizado

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como líder en la venta de repuestos y servicios además de gozar de alto prestigio, lo cual es motivo de orgullo para nuestro fundadores .Cuya visión empresarial siempre ha estado orientado al éxito.

INFRAESTRUCTURA: La empresa tiene una planta física adecuada para la actividad según se detalla: •

Área de servicios de reparación y mantenimiento de equipo

•

Área contabilidad

•

Área de ventas y Repuestos

QUIENES SOMOS: Somos una empresa Huancaína con 9 años de servicio dedicada al servicio de ingeniería, fabricación de equipos y comercialización de repuestos o partes para todo tipo de vehiculó Amerina, Japonesa, Koreano. Contamos con un amplio stock de repuestos para automóviles y personal calificado para brindar un mejor servicio. Nos destacamos por nuestra alta calidad en servicios, por tener el más completo inventario de repuestos y por la preferencia de nuestros clientes.

Según la escritura publica “minuta” que consta de 12 folios

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FICHA RUC DE INDUSTRIAS Y REPRESENTASIONES MULTITECNIA M&A S.R.L

INFORMACIÓN GENERAL RAZON SOCIAL:

Industrias y Representaciones Multiétnica M&A S.R.L

TIPO DE CONTRIBUYENTE: RUC: FECHA DE INSCRIBICION: FECHA DE INICIO DE ACTIVIDAD: CONDICION DEL DOMICILIO FISCAL:

28- SOC. COM.RESPON.LTDA 20485866273 10/04/2001 06/04/20001 HABIDO

DATOS DEL CONTRIBUYENTE

NOMBRE COMERCIAL: SISTEMA DE CONTABILIDAD: SISTEMA EMISION COMPROBANTE DE PAGO:

IRMMA S.R.L MANUAL MANUAL

DOMICILIO FISCAL DEPARTAMETO: PROVINCIA: DISTRITO: TIPO Y NOMBRE ZONA: TIPO Y NOMBRE VIA:

JUNIN HUANCAYO EL TAMBO JR. Nemesio Raez 2614

Según la ficha de RUC de la Sunat

VISION:

La empresa Multiétnica M&A S.R.L tiene como visión fundamental ser un grupo de amplia participación y compromiso que de los mejores resultados administrativos y operativos , la optima comercialización se sus productos y servicios para cubrir de manera eficaz las necesidades de los consumidores, estando a la vanguardia de

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la tecnología y el conocimiento técnico .Ofreciendo productos de excelencia calidad a un precio accesible y en la presentación que ellos contribuir

desean y así

al desarrollo económico y por ende al bienestar de nuestros

colaboradores.

MISION:

Proveer a nuestros clientes, una amplia variedad de repuestos para automóviles, fabricación de equipo, servicio de ingeniería, electromecánica de alta calidad y un servicio de excelencia, capacitando constantemente a nuestros personal y así brindar una buena asesoría y satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

VALORES: ATENCIÓN AL CLIENTE: Visible en nuestra excelencia en el servicio, amabilidad, iniciativa y rapidez. TRABAJO EN EQUIPO: Presente en nuestra comunicación interna, eficiencia, transparencia, colaboración, unidades el trabajo. INTEGRIDAD: Patente en nuestra honestidad, responsabilidad, respeto y orgullo.

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Compromiso con el medio ambiente: Contamos con una política de manejo de desechos (aceite, filtros, llantas). Los cuales se envían a la empresa para su tratamiento. FILOSOFIA EMPRESARIAL: La filosofía de la EMPRESA MULTITECNIA S.R.L

está basada en valores

universales tales como: calidad compromiso, integridad e innovación. Éstos valores han pasado por todo tipo de pruebas y épocas, valores sin los cuales no hubieran sido posible el éxito y crecimiento de la empresa. LINEA DE PRODUCTOS: Con el objetivo de satisfacer las necesidades de nuestros clientes, la empresa ofrece una amplia gama de repuestos para vehículos automotores. Desde el año 2001 EMPRESA MULTITECNIA S.R.L viene desarrollando y comercializando en el mercado, la gran variedad de productos de estas líneas, tanto nacionales como importadas. ACTIVIDAD: Empresa dedicada a la actividad de ventas de repuestos y accesorios

para

vehículos automotores, instalaciones y mantenimiento de redes eléctrica, soldadura eléctrica, importaciones y exportaciones de bienes, fabricación de equipos industriales .Empresa con 9 años en el mercado.

CLIENTES:

Estamos orgullosos de nuestra cartera de clientes, no solo por la cantidad de los mismos sino por la variedad en cuanto al tamaño y naturaleza de sus requerimientos y a ellos con sencillez buscando una forma de resaltar acá como muestra de nuestro agradecimiento. Nuestro cartera esta conformada por: •

Grandes clientes nacionales

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•

Pequeñas

•

Comerciales

•

Clientes particulares

AMBITO DEL MERCADO EL TRATO CON EL CLIENTE:

• Escuchamos sus necesidades: Para conseguir su satisfacción es fundamental escuchar las necesidades y problemas del cliente.

• Experiencia en el sector: Tan importante como escuchar es saber aconsejar. Para ello contamos con el aval de más de 9 años de experiencia en el sector.

• Traspasamos los resultados de la eficiencia a nuestros clientes: ser eficiente no significa incrementar nuestros ingresos sino ser más competitivos. •

Transparencia, respeto y compromiso con nuestros clientes

• Traspasamos los resultados de la eficiencia a nuestros clientes: ser eficiente no significa incrementar nuestros ingresos sino ser más competitivos.

• Procuramos ser cada día más eficientes: ser eficiente es actuar de la mejor manera posible con el menor coste.

PROVEEDORES: Es importante recalcar que

manejamos alrededor de 10 proveedores a nivel

nacional. La cartera de proveedores que administra nos ayuda a hacer del negocio una actividad realmente eficaz y competitiva.

Normas de Seguridad: Nuestra EMPRESA MULTITECNIA S.R.L cuenta con todos los equipos necesarios de protección para mantener las políticas de seguridad y salud ocupacional. Nuestro personal esta debidamente equipado y capacitado según las normas de seguridad ocupacional establecidas, ya que para nosotros la seguridad de nuestros empleados esta en primer lugar.

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OBJETIVOS: Objetivos Económicos:

•

Cumplir con los intereses monetarios de los inversionistas al retribuirlos con dividendos justos sobre las inversiones realizadas.

•

Cumplir con los pagos a los acreedores por intereses sobre los préstamos Concedidos.

•

Mantener el capital a valor presente.

•

Reinvertir en el crecimiento de la empresa.

Objetivos Sociales:

•

Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de calidad en las mejores condiciones de venta.

•

Cubrir mediante organismos públicos o privados, parte de la seguridad social.

•

Mejorar y conservar la ecología de la región donde operaran, evitando la contaminación ambiental.

•

Producir productos y bienes que no sean nocivo al bienestar de la comunidad.

Objetivos Técnicos:

•

Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas más modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de sus objetivos.

•

Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actuales para la creación de tecnología nacional.

•

Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios competitivos

•

La

EMPRESA MULTITECNIA S.R.L establecerá sucursales u oficinas

en cualquier lugar del país o en el exterior.

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•

Dar al cliente lo que nos pide. El cliente debe quedar contento con nuestro

trabajo

y

nuestros

productos,

sino

habremos

fracasado. Alrededor de este primer objetivo giran todos los demás. Es por tanto el más importante.

•

La calidad: El cliente siempre nos exigirá calidad. Debemos dar el máximo de nosotros mismos para ofrecer lo mejor al mejor precio.

•

Precios comprometidos: Nos comprometemos a dar el máximo de calidad y resistencia al mejor precio. Nunca venderemos duros a cuatro pesetas, pero tampoco los venderemos a seis.

•

Adaptación: A largo de la vida de una empresa surgen multitud de se situaciones que ponen a prueba la capacidad y flexibilidad de una empresa. Nos esforzaremos para prever lo imprevisto, y adaptarnos a toda contingencia.

•

Fomentar un buen ambiente de trabajo: Trabajar con entusiasmo y profesionalidad es fundamental para conseguir un trabajo bien hecho.

•

Mejora continuada: Todo mercado cambia con rapidez. La tecnología avanza y surgen nuevos productos. Además en el día a día aprenderemos de nuestros errores para mejorar.

•

Ser resolutivos: El día a día viene cargado de problemas y situaciones inesperadas. Debemos solucionar todos los problemas con éxito, aportando soluciones y sin transmitir nuestros problemas al cliente

CATALOGOS DE PRODUCTOS

Desgaste

Cuchillas

Rodajes (BERCO)

Repuestos Adaptables

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MARTILLOS HIDRAULICOS

Punteros-Martillos

Equipos de Engrase

Filtros

Asientos

Engranajes

Lubricantes

Bombas eléctricas

UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L.

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M&A S.R.L

De laOrganización pagina GOOGLEde – mapas satelitales de HYO 1.2.2. la Empresa

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La empresa INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITÉCNIA

S.R.L se ha

constituido de acuerdo a su Estatuto, según la LEY GENERAL DE SOCIEDADES 26887, donde los órganos de la sociedad esta sujeta a lo dispuesto como sigue: ORGANIGRAMA: En nuestra Empresa

según nuestro estatuto el ÓRGANO DE LA SOCIEDAD: La

sociedad tiene los siguientes órganos

• La Junta General de Socios • La Gerencia LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS: Representa a todos los socios que debidamente convocados con el quórum correspondiente deciden por La mayoría que establece esta ley los asuntos propios de su competencia. LA GERENCIA : La administración de la gerencia de la sociedad esta a cargo de la gerencia que será representada por un gerente general y un gerente administrativo designado por la junta general de socios , sus facultades, responsabilidades se sujetan a lo dispuesto por los artículos 287,288 de la LEY . EL GERENTE GENERAL, esta facultado para la ejecución de todo acto y/o contrato correspondiente al objeto de la sociedad, pudiendo así mismo asimismo realizar los siguientes actos: Dirigir las operaciones comerciales y administrativas , representar a la sociedad ante toda clase de autoridad .podrá abrir transferir cerrar y encargarse del movimiento de todo tipo de cuentas bancarias .girar, cobrar, renovar y cualquier clase de títulos valores, así mismo podrá avalar a terceros ,adquirir y transferir bajo cualquier titulo ,comprar, vender arrendar, donar y gravar los bienes de la sociedad sean muebles o inmuebles . EL GERENTE ADMINISTRATIVO: Tiene la función de velar por el cuidado .buen uso ,disposición y mantenimiento de los equipos , herramientas y materiales ,maquinarias ,vehículos ,mercaderías y demás que sean de propiedad de la empresa y los que le sean encomendadas por el Gerente o por la Junta General de Socios .

Según la escritura publica “minuta” que consta de 12 folios

LA EMPRESA MULTITECNIA S.R.L cuenta:

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 1. DEFINICIÓN El Manual de Organización y Funciones “MOF”, detalla el objetivo, alcance y funciones específicas delegadas jerárquicamente. Aplicado como instrumento de gestión administrativa, permitirá que el personal conozca los objetivos y las funciones que se les han asignado que les permite la identificación plena con dichos 2. OBJETIVO El presente Manual de Organización y Funciones – MOF, tiene la finalidad de proporcionar el conocimiento integral de la estructura organizativa de la Institución, sobre la cual se basa la Administración General para cumplir con los objetivos y metas institucionales. 3.

ALCANCE

El Manual de Organización y Funciones “MOF”, debe ser de conocimiento de Todo el personal de la Empresa Multitecnia S.R.L. 4. FUNCIONES Para efectos de este Manual, se define como función al conjunto de tareas y actividades afines que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa. GERENCIA GENERAL Supervisa: • Al área de servicios de reparaciones • Al Área de contabilidad • Al área de ventas • Al área de logística • Al Área de finanzas ÁREA SERVICIO DE REPARACIONES:

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 Cuenta con los servicios de Mecánica,  Reparaciones de todo tipo de motores Diesel y gasolineras,  Acoplado de motores motrices y estacionarios,  Venta de repuestos y accesorios para todo tipo de vehículos, venta lubricantes y aditivos.

 Instalaciones y mantenimiento de redes eléctricas primarias y/o secundarias.  Reparación y mantenimiento de todo tipo de tableros eléctricos instalaciones de caja y medidores de consumo eléctricos a domicilio.

 Soldadura eléctrica MIG y autógena, servicio de torno, construcción de piezas, accesorios u autopartes de todo tipo de materiales para vehículo y minería e industria metal mecánica. ÁREA DE CONTABILIDAD:

• Se encarga de la revisión de todos los movimientos contables • Presentación a la gerencia de los estados financieros mensuales. Es un cargo controlador debido a que por intermedio de el se realizan todas las actividades normales, debido principalmente a que siendo una empresa concesionaria de un órgano de gobierno local debe de contribuir con un sentido objetivo en buen manejo de los recursos de la empresa. •

Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables de la empresa.

•

Formular estados financieros.

•

Investigar y dar solución a los problemas referentes a la falta de información para el registro contable.

•

Preparar y ordenar la información financiera y estadística para la toma de decisiones de las autoridades superiores.

•

Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operación de la empresa e informar periódicamente al Director General.

ÁREA VENTAS Y REPUESTOS:

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 En esta área nuestra empresa pone a vuestra disposición nuestros catálogos de productos

para la venta

en general

para todos nuestros clientes

brindándole un mejor servicio.

 El área de ventas es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de un producto, valiéndose de su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando las técnicas y políticas de ventas acordes con el producto que se desea vender.  Repuestos electromecánica ,motores de arranque , generadores , alternadores, rebobinados, generadores en camiones ,buses y equipo pesado ,volvo ,scania,cat, instalaciones automotrices de todo tipo de vehículos. ÁREA DE LOGISTICA:

• El área de de logística se creó para lograr la mejor función del abastecimiento que hace posible lograr una buena interrelación con las demás aéreas.

• También en esta área, se ofrece la información necesaria para que así se informen sobre el funcionamiento de la empresa, •

El abastecimiento de materiales, depende de un adecuado tráfico de mercancías, embarques oportunos, un excelente control de inventarios, y verificar que las compras locales e internacionales que se realicen sean las más apropiadas.

• Minimizar los errores de despacho, velar por el buen nivel de servicio a los clientes, coordinar el planeamiento, el plan de dispensación y entrega a los laboratorios maquila y entregarlo a la maquila en el menor tiempo posible, elaborar y manejar estadísticas de los reportes de incidencias del almacén, mantener los costos de distribución competitivos ÁREA DE FINANZAS:

 De vital importancia es esta función, ya que toda empresa trabaja con base en constantes movimientos de dinero.

 Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. 

El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de los recursos financieros.

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LEY DE SOCIEDADES LA EMPRESA MULTITECNIA S.R.L según la LEY DE SOCIEDADES 2887 se rige mediante esta manera: TITULO I Junta General de Accionistas ARTÍCULO 111Concepto.- La Junta General de accionistas es el órgano supremo de la sociedad .Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocado y con el quórum correspondiente. ARTICULO 112 lugares y celebración de la junta.- La Junta General se celebrara en el lugar del domicilio social, salvo que el estatuto prevea la posibilidad de realizarla en lugar distinto. TITULO II ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD CAPITULO I: DISPOSICION GENERAL ARTICULO 152 Administradores.- La Administración de sociedades esta a cargo del directorio y de uno o mas gerentes. CAPITULO II: DIERECTORIO ARTICULO 153 Órgano colegiado y elección.- El Directorio

es el órgano colegiado

elegido por la Junta General. ARTÍCULOS 154 Remoción.- Los Directores pueden ser removidos en cualquier momento, bien sea por la Junta General o por la Junta Especial que los eligió. CAPITULO III: GERENCIA ARTÍCULOS 185 Designación.- La sociedad cuenta con uno o más gerentes designados por el directorio, salvo que el estatuto reserve esa facultad a la junta general. ARTÍCULO 186.-Duracion del cargo.- La Duración del Cargo de Gerente es por tiempo indefinido, salvo disposición en contrario del estatuto. ARTICULO 287 ADMINISTRACION: GERENTES.- La administración de la sociedad se encargara a uno o mas gerentes, socios o no .quienes la representa en todos los asuntos relativos a su objetivo. Los gerentes no pueden dedicarse por cuenta propia o ajena al mismo género de negocio que constituye el objeto de la sociedad. Los Gerentes o Administradores gozan de las facultades generales y especiales de representación procesal por el solo merito de su nombramiento, los Gerentes pueden ser separados de su cargo según acuerdo adoptado por mayoría simple del capital social, excepto cuando tal nombramiento hubiese sido condición del pacto social. ARTICULO 288 RESPONSABILIDAD DE LOS GERENTES.- Los gerentes responden frente a la sociedad por los daños y perjuicios causados por dolo, abuso de facultades o negligencia grave.

Según la ley de sociedades 2887

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Comentario: El Organigrama de la empresa cuenta con sus áreas específicas para cada función pero es necesario implementar más áreas ya que hay duplicidad de funciones. El organigrama esta conformado con una unidad de mando y autoridad, que recaían en dos personas ambos dueños que lo realizan de manera eficiente y eficaz. Es importancia mencionar que las Gerencias determinan las estrategias necesarias para llevar a cabo estos objetivos en las diferentes áreas, esto es debido a que la organización cuenta con diversas estrategias para los diferentes servicios y productos que entrega.

1.4. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA ORGANIGRAMA INTERNO

CONTADOR

C.P.C RAUL UNOCC DAVILA

PRACTICANTE

YANINA RAFAEL UNOCC

RELACION ENTRE CLIENTE Y PROVEEDORES Desde la perspectiva interna se puede observar que el cliente, podría decirse que las exigencias que éste impone a su proveedor por lo general, son: que el producto o servicio se adapte a sus necesidades, tenga la mejor relación entre precio y calidad, la entrega se realice en el menor tiempo posible. El cambio el proveedor, por su parte, debe lograr destacar su oferta de lo ya existente en el mercado esto se alcanza por medio de la diferenciación, ofreciendo un producto o servicio mejorado, con valor agregado, optimizando costos para lograr reducir los precios de venta y los tiempos de entrega. Ofrecer una excelente calidad una diferencia fundamental que asegurará a los proveedores competitividad y extensión de mercado.

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1.5. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR 1.5.1 Funciones del departamento FUNCIONES: 

Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.



Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.



Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.



Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.



Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.



Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.



Participa en la elaboración de inventarios.



Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.



Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.



Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

1.5.2. Perfil del profesional

 Planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades de la empresa.  Emitir estados financieros oportunos, confiables y de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y otras disposiciones vigentes.  Supervisar, evaluar y controlar la emisión de órdenes de pago.  Revisar reportes o estados financieros y demás documentos contables resultados de la gestión.  Revisar conciliaciones bancarias y declaraciones de impuestos.  Analizar saldos de cuentas contables de años anteriores requerido por organismos financieros de control.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 27



Desarrollar

e

implantar

la

nueva

estructura

contable

y

procedimientos de control que fortalezcan la actividad económica de la empresa.

CAPITULO II EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. INFORME DEL AREA DE CONTABILIDAD 2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: En el contexto nacional según manifiesta Martínez, (2001) se puede apreciar que los Problemas referidos al control de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar la misma que se facilitara con unas herramientas básicas y sencillas que nos ayudar a poder tener un eficiente control de inventario. El presente tema de investigación , pretende evaluar los efectos del

proceso de un

deficiente control de inventario ya que esto es uno de los aspectos de la administración que en la empresa Multitecnia S.R.L. es muy pocas veces atendido, sin tener un registró fehaciente , políticas o sistemas que le ayuden

a esta fácil pero tediosa tarea

.Consecuentemente esta evaluación nos permitirá proponer herramientas básicas y simplificadas del control de inventario llevando a cabo una buena planeación y la maximización de utilidades. En todos los giros de negocio la obtención de utilidades reside en gran parte de las ventas, ya que este es el motor de la empresa y si la función del inventario no opera con efectividad se deberá a su descontrol por mermas, desperdicios pudiendo causar perdidas en las utilidades.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 28

El empresario difícilmente encuentra tiempo para llevar a cabo sus funciones como las Según Martínez (2001), control de inventario. compras , ventas, la producción el manejo de personal , manejo efectivo y deja de lado

las labores estratégicas y por lo común tienen los comentarios que los registros son complicados y solo los contadores lo entienden se necesita un programa de computo carísimo y complicado de entender

no tengo tiempo

suficiente para contar mi

inventario .Es por eso que contar con registros de inventario no es simplemente hacerlo por que las empresas grandes lo hacen o por que el contador lo pide para armar nuestro balance .Sino que el problema de control de inventario es contar con información suficiente y útil para minimizar los costos de producción, aumentado la liquidez.

Situación problemática: En el contexto actual la empresa “REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L”, la dificultad que compete este tema esta basado en el conocimiento previo en las variables supervisión, capacitación y presupuesto, sin embargo en la información sea descubierto nuevas variables

como la información y la organización .Como consecuencia

problema pretende emplear

este

modelos o programas de control , sin demasiadas

complicaciones que puedan producir resultados satisfactorios que se puedan conseguir mediante el uso de sistemas relativamente sencillos y flexible , donde la herramienta mas sencilla pero mas poderosa que la tecnología actual nos brinda es la hoja de calculo mas conocida

como el

EXCEL DE MICROSOF

, en donde nos brinda

beneficios como el poder hacer el formato que necesitamos con la información que necesitamos y a un costo mínimo de manera fehaciente para un adecuado control de inventarios.

2.2. Formulación del problema:

a) Problema General:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 29

¿Cuales

son

las

principales

factores

de

importancia

que

la

empresa

representaciones MULTITECNIA S.R.L. Huancayo - 2011 debe contar para tener un eficiente control de sus inventarios?

b) Problemas Específicos: 1. ¿Cuales es la importancia de tener una adecuada supervisión de inventario en la empresa representaciones MULTITECNIA S.R.L. Huancayo-2011? 2.

¿Cual es el nivel de importancia de los presupuestos invertidos en la empresa

representaciones MULTITECNIA S.R.L. Huancayo-2011 debe tener para un adecuado control de inventario?

3.

¿Como influye el factor de la capacitación en los trabajadores de la empresa

representaciones MULTITECNIA S.R.L. Huancayo-2011 para llevar un eficiente control de inventario.

2.3 ANTECEDENTES A NIVEL NACIONAL:

•

INGA, G (1998), sustento la tesis.” La administración, control y tratamiento contable de las existencias de una empresa comercial”, en la Universidad Peruana los Andes concluyo que:

El control administrativo de las características comerciales, comprenden la evaluación continua de los pronósticos de compra, venta informativa y análisis estadística de los pedidos, sistema de control físico permanente sencillo y flexible y un control contable y oportuno. La gestión de las existencias comerciales es sumamente importante en la empresa. Debiendo dirigir dicha gestión a lograr eficiencia y efectividad en toda circunstancia.

•

HERRERA, P (2006), presento la tesis de” implementación de sistemas de inventario”, en la UNMSM. Según el autor concluyo que:

La ejecución adecuada de técnicas de control de stocks y administración de almacenes aseguran el máximo de eficiencia en la gestión de estas, con la consecuente disminución de inversiones en STOCKS. El almacén no debe convertirse en un deposito de repuestos sino en una válvula reguladora .El almacén debe ser dotado del espació necesario para

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 30

el almacenamiento de insumos y el personal encargado debe ser capacitado para que su trabajo sea más eficiente.

A NIVEL INTERNACIONAL:

•

DORMIDO B, (2005), sustento la tesis “Metodología para el desarrollo de entornos de simulación que incorporen sistemas de controles comerciales” de la universidad Universidad Nacional de Educación a Distancia España. Concluyó que:

Una metodología para el desarrollo de entornos de simulación que incorporen sistemas de control comerciales, La metodología obtenida es de fácil aplicación, de tal forma que puede ser usada tanto en pequeños sistemas de simulación, como en simuladores de alcance total de grandes plantas industriales. Para ello, la metodología se ha desarrollado analizado ejemplos prácticos concretos. La metodología también pretender ser válida para el empleo de las cada vez más numerosas herramientas de simulación que proporcionaba los fabricantes de sistemas de control

•

ROJAS, D (2003),presento la tesis “Diseño de un sistema de control de

inventario

en

una

empresa

comercial

de

Repuestos

electrónicos”, de la universidad de San Carlos de Guatemala Concluyo que: 1. Antes de iniciar la elaboración de un manual se necesita planear el tiempo para investigar las características particulares de la entidad, el tipo de organización, el sistema de control que posee, la entrevista con los encargados de cada tarea, la inspección de documentos (memos, libros) que revelen lo que se hace en la empresa, el tiempo para observar en el lugar de los hechos la realización de los procesos, análisis de alternativas y la elaboración propia del manual. 2. El control interno debe ajustarse a las necesidades y requerimientos de cada organización, debe consistir en un sistema que permita tener una confianza moderada de que sus acciones administrativas se ajustan a los objetivos y normas (legales y estatutarias) aplicables a la organización y un excesivo control puede ser costoso y contraproducente. Además, debe tenerse cuidado al diseñarlo, porque las

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 31

regulaciones innecesarias limitan la iniciativa y el grado de creatividad de los empleados. 3. La elaboración y aplicación de los manuales administrativo y contable, son piezas fundamentales para proteger los recursos de la empresa, garantizar la eficacia, eficiencia y economía en todas las operaciones de la organización promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las operaciones y punto de partida, para conocer la eficiencia del sistema de control interno y poder evaluarlo. 4. Los manuales que se elaboran están orientados a las políticas administrativas, los métodos y procedimientos que están relacionados, en primer lugar, con el debido acatamiento de las disposiciones legales, reglamentarias y la adhesión a las políticas de los niveles de dirección y administración y, en segundo lugar, con la eficiencia de las operaciones.

2.4. MARCO TEORICO



Para GOXENS, A (1975: 40), aborda que el:

“INVENTARIO: Se refiere a las existencias de un articulo o recursos que s usan en la organización, para satisfacer alguna demanda futura. En manufactura los inventarios conocen como SKU, y se mantiene en sitios de almacenamientos. Materias primas Productos en proceso Productos terminados Suministros CONTROL DE INVENTARIO Es una técnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseados. ¿Por que se debe mantener un inventario? La razón fundamental por que se debe llevar un inventario es que resulta físicamente imposible y económicamente el que cada artículo llegue al sitio donde se necesita y cuando se necesita, aunque para un proveedor resulte posible suministrar materias primas con intervalos de unas cuantas horas estas resultaría prohibido debido al costo involucrado. EXISTENCIA DE SEGURIDAD:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 32

Cuando la demanda varia considerablemente se requiere de alguna protección contra los altos costos que se originan al no tener existencias .De la misma manera el tiempo que transcurre entre la fecha en que se hace el pedido y la fecha en que se recibe, no siempre es constante.

SISTEMA DE INVENTARIO: Un sistema de inventario es un conjunto de políticas y controles que supervisan los niveles y establece cuales son los niveles que debe mantenerse, cuando hay que ordenar un pedido y de que tamaño deben hacerse. Una forma practica de establecer un sistema de inventario, es llevar la cuenta de cada artículo que salen de almacén y colocar un orden por mas existencias cuando los inventarios lleguen a un nivel predeterminado (….)”. PARA LA NORMA INTERNACIONAL NIC 2, (2007:15) nos define



“INVENTARIO: Son bienes de propiedad de una empresa destinada a la fabricación de sus productos al consumo, mantenimiento de sus servicios o la venta. EXISTENCIAS, son activos:

a) Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones b) Que se encuentran en proceso de producción con fines de venta.

c) Que se encuentran en forma de materiales o suministros diversos para ser consumidos en el proceso de producción o en el de prestación de servicios. Los inventarios conocidos también como EXISTENCIAS son bienes de propiedad de la empresa atribuibles al conjunto de bienes tangibles que una un empresa posee a una fecha dada tanto par consumo operativo para la venta , son existencias para consumo los que se mantienen en almacén o custodia

para emplearlos en la producción de

artículos manufacturados o prestación de servicio , tales como : materias primas o auxiliares y los suministros , suelen hallarse en alguna fase del proceso de producción .Además por su parte existe u determinado tipo de existencias que son los envases y embalajes que se hallan en la parte en la que se enlaza la producción de un bien y su comercialización”.



DE ACUERDO AL art

D LEG 774 DEL INPUESTO A LA RENTA

(2010:102), concluye que: “Vigente a la fecha , se establece que los contribuyentes , empresas o sociedades que en razón de la actividad que desarrollan , deben practicar inventario

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 33

donde valuaran sus existencias para su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguiente métodos , siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio(...)”.

En el mismo artículo del IMPUESTO A LA RENTA (2010:103), menciona:

“METODOS DE VALUACION:

1. METODO PRIMERAS ENTRADAS Y PRIMERAS SALIDAS (PEPS O FIFO): Este método se basa en el principio de que las existencias mas antiguas en STOCKS, son las primeras en ser vendidas así al final del ejercicio las salidas del inventario corresponden a las existencias adquiridas recientemente. VENTAJAS: * Se basa en el costo * Se basa en registros reales y se hace de una manera ordenada y Coherente sin necesidad de hacer cálculos aproximados.

2. METODO DE ULTIMAS ENTRADAS , PRIMERAS SALIDAS (UEPS O LIFO)

Este método sustenta el criterio que los artículos comprados al ultimo, son los Primeros en venderse o consumirse .Si partidos de supuestos, todas las

Compras del

día se aplican a las ventas del dia, por tanto los inventarios están Conformados

por

compras anteriores por lo mismo al aplicarse este método para la fijación de costos, permite determinar un margen de utilidad que se hubiera obtenido si una empresa hubiese ido adquiriendo bienes a medida en los que iba necesitando para atender sus ventas inmediato.

•

Este método no es aceptado tributariamente

3. METODO DE COSTOS PROMEDIO DIARIO, MENSUAL:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 34

* PROMEDIO PONDERADO: Bajo este método las existencias poseen el costo unitario es decir

los costos totales se distribuyen entre todas las

mercancías en existencias * PROMEDIO MOVIL: Es aquel que se da luego de determinada adquisición (o cualquier adición al costo) , dividiendo la cantidad en existencias entre el Saldo en valores en las mismas.

4.

METODO DE IDENTIFICACION ESPECÍFICA: Este método es de aplicación anual y permite identificar a que compras

pertenece las existencias del inventario final, tomando el costo de cada uno de ello Para efectuar la respectiva valuación de dichas existencias al final del ejercicio o periodo. 5. METODO AL DETALLE O POR MENOR: Este método se utiliza mayormente por empresas que poseen departamento o detallistas. A efecto de determinar la valuación del inventario se establece una razón del costo y el precio de venta, la formula seria. RAZON DE COSTO =

COSTO PRECIO DE VENTA

6. METODO DE EXISTENCIAS BASICAS: Este método supone que toda empresa debe tener de manera permanente una cantidad mínima de existencia que le permite abrir las necesidades de sus clientes estas existencias de valúan a precios fijos por un periodo determinado y pueden considerarse como un activo fijo , la existencias excedentes se valúan por lo general el costo o el precio de mercado, según el que sea mas bajo , este método de mayor facilidad para la valuación del inventario final ya que los valores de las Existencias básicas son fijos, con el mismo , la ganancia neta resulta estable ,esto son los métodos aceptados y reconocidos por la SUNAT.”



PARA ORTEGA, O. (2009:5), nos define:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 35

“Que un problema de inventario existe cuando es necesario guardar bienes físicos o mercancías con el propósito de satisfacer la demanda sobre un horizonte de tiempo especifico (finito o infinito). Casi cada empresa debe almacenar bienes para asegurar un trabajo uniforme y eficiente en sus operaciones las decisiones considerando cuanto hacer pedidos y en que cantidad son típicas de cada problema de inventario a demanda requerida puede satisfacer almacenando una vez según todo el horizonte los casos que pueden considerarse son sobre almacenamiento (con respecto a una unidad de tiempo) o sub almacenamiento (con respecto al horizonte completo)” 

PARA HANDY, T. (1998:40), abordo que el sistema de inventario: “El sistema de inventario es el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para

mantener la cantidad de artículos ( materiales, materia prima , productos en proceso y productos terminados) , en el nivel deseado el costo ni la probalidad de faltante sea de una magnitud significativa .También el inventario en si misma persigue otros objetivos , los cuales pueden ser mantener un mayor control de los productos , y despachos, evitando asa los posibles robos dentro de una empresa, mediante informes diarios de los productos despachados , y del stock de la sucursal(…). INVENTARIOS: El control de inventarios es una de las actividades mas complejas ya que es necesario conciliar intereses en conflicto , por ejemplo desde el punto de vista de ventas , lo mejor seria disponer de la mayor cantidad posible de artículos , para responder a la demanda de los clientes .Con el advenimiento

de las computadoras personales , es ahora mucho menos

complicado y desde luego mas ágil , la obtención del punto de equilibrio , entre los dos reglones mas importantes de cualquier negocio que obtenga sus ingresos a través de la venta de bienes estas dos modalidades , son el nivel de servicio al cliente y el valor de los inventarios en existencias”.



PARA MENDEZ, J. (1997:7), nos define:

INVENTARIO “La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados (…)”. Planificación De Las Políticas De Inventario

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 36

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente: Ventas.-

Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las

exigencias del mercado. Producción.-

se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la

disponibilidad en las actividades de fabricación; y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables. Compras.-

las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de

compras en general.

EL MISMO MENDEZ, J. (1997:12), nos define:

TIPOS DE INVENTARIOS: “Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar. Inventario Intermitente: Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo. Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 37

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Inventario en Consignación: Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario Mínimo: Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta. Inventario en Línea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.

Inventario de Mercaderías: Son las mercaderías que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado. Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.”

2.5. OBJETIVOS

2.5.1 OBJETIVO GENERAL

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 38

Determinar

y

explicar

cuáles

son

las

principales

factores

que

la

empresa

representaciones Multitecnia debe contar para tener un eficiente control de sus inventarios y proponer alternativas que nos permitan proporcionar herramientas básicas para un control de inventario donde nos ayude a llevar a cabo una buenas planeación y la maximización de utilidades.

2.5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS - Determinar y supervisar la importancia de tener un adecuado control de inventario en la empresa representaciones Multitecnia. - Determinar y analizar el nivel de importancia de los presupuestos invertidos en las empresas para una buena planificación de control de inventario.

- Determinar de que manera influye el factor de la capacitación

en los trabajadores y

empleadores para un control de inventario.

2.6. METODOLOGIA TIPO DE ESTUDIO:

Según Oseda, Dulio (2008:117),”El tipo de estudio de la presente investigación es aplicado porque persigue fines de aplicación directa e inmediata .Busca la aplicación sobre una realidad circunstancial antes que el desarrollo de teorías. Esta investigación busca conocer para hacer y para actuar”. Para Méndez, Carlos (1995:15),”El tipo de investigación es aplicada porque su propósito fundamental es dar soluciones a problemas prácticos, busca utilizar los resultados de la ciencia y las tecnologías en el proceso de producción en masa. METODO DE INVESTIGACION a) Método Generales:

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 39

En la presente investigación se ha utilizado el método científico. En la actualidad según Ander, Ezequiel (1984:124)”El método científico comprende un conjunto de normas que regulen el proceso de cualquier investigación que merezcan ser calificado como ciencia” Del mismo modo el método científico según Aratoma, Sixto (2007:16)” El

Según, Oseda Dulio en el libro de Metodología de la investigación

método científico es un proceso destinado a explicar fenómenos, establecer relaciones entre los hechos y enunciar leyes que expliquen los fenómenos físicos del mundo y permitan obtener, con estos conocimientos, aplicaciones útiles al hombre” Por otro lado, también se hizo el uso del método correlacional. A decir de Pardinas (1969:89)”Es el método mediante el cual se comprueba la relación existente entre dos o mas hechos observados y medidos. b) Métodos Específicos: El método Descriptivo según Oseda, Dulio (2008:118)”El método descriptivo se preocupa primordialmente describir algunas características fundamentales de conjuntos homogéneos de fenómenos, utilizan criterios sistemáticos para destacar los elementos esenciales de su naturaleza “. Según el método de medición o estadístico según Sanchez, Hugo (1984:47)”El método estadístico consiste en el estudio cuantitativo o evaluación numérica de hechos colectivos”.

DISEÑO DEL ESTUDIO: El diseño de investigación es el no experimental. Según Oseda, Dulio(2008:82),¨El diseño no experimental o diseño ex post facto, son aquellos diseños donde las variables independientes no son manipuladas deliberadamente .Con estos diseños se hacen investigaciones donde los sujetos , los fenómenos y los procesos se estudian tal como se dan y por lo tanto se puede saber que algo es causa de algo , si esto es observable después que sucedió, por lo que se denomina EX POST FACTO ( después que aconteció).En este tipo de diseño el investigador no introduce variables experimental en la situación que desea estudiar¨.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 40

Para Bernal, Augusto (2006:258)” El objetivo de los estudios ex post facto es buscar indicios que permitan hacer inferencias razonables acerca de cuales son las posibles causas de estos fenómenos. En estos diseños no podemos hablar de relaciones causales, ya que una relación causal implica tres elementos: convalidación, precedencia temporal, y descartar otras explicaciones” SegúnDulio Sánchez, y otros investigación descriptivaSegún, Oseda en el libro Hugo de Metodología de la(1998:79),”La investigación correlacional se orienta a la determinación del grado de relación existente entre dos o mas variables de interés en una misma muestra de sujetos p el grado de relación existente entre dos fenómenos o eventos observables. El esquema es el siguiente O1

M

r

O2 Donde: M = Muestra O1 =Observación de la variable 1. O2 =Observación de la variable 2. R =correlación entre dichas variables

Según Ángeles, cesar (1988:15) La Investigación Descriptiva Correlacional este tipo de estudio descriptivo tiene como finalidad determinar el grado de relación o asociación no causal existente entre dos o más variables. Se caracterizan porque primero se miden las variables y luego, mediante pruebas de hipótesis correlacional es y la aplicación de técnicas estadísticas, se estima la correlación. Aunque la investigación correlacional no establece de forma directa relaciones causales, puede aportar indicios sobre las posibles causas de un fenómeno. Este tipo de investigación descriptiva busca determinar el grado de relación existente entre las variables. 2.7. ANALISIS DE LOS RESULTADOS

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 41

La población esta constituida por la empresa REPRESENTACIONES MULTITECNIA SRL dedicada al giro de negocio de la venta de repuestos y accesorios de carro ubicada en el distrito de Huancayo por ser un diseño intencional no probalistico. La muestra esta constituida por todos los trabajadores que laboran en la EMPRESA REPRESENTACIONES MULTITECNIA

con los que la

empresa cuenta son con 5

trabajadores en el periodo 2010-2011. TRABAJADORES

DNI

- Orellana Bonilla Carmen Rosa

198326982

- Bonilla de Orellana Esther Blanca

198823118

-Orellana Bonilla Lucy

198896866

- Orellana Bonilla Esther

100056110

- Hospina Quinte Fredy

100455412

DE LOS RESULTADOS DE INVESTIGACION

CUESTIONARIO DE LA EMPRESA REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L

1. ¿L os trabajadores cuenta con una planeación estratégica? SI ------------

NO ---------------

2. ¿Existe una delegación de funciones dentro de la empresa? SI ------------

NO ---------------

3. ¿Se realiza una excelente supervisión y salida de mercaderías en la empresa? SI ------------

NO ---------------

4. ¿En el área de almacenamiento existe un adecuado personal idóneo para los objetivos de la empresa? SI ------------

NO ---------------

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 42

5. ¿La empresa a cuenta con sistema para el control de las mercaderías? SI ------------

NO ---------------

La muestra de la empresa REPRESENTACIONES MULTITECNIA ES DE 5 PERSONAS

TRABAJADORES

SI

NO

- Orellana Bonilla Carmen Rosa

60

40

- Bonilla de Orellana Esther Blanca

20

80

-Orellana Bonilla Lucy

40

- Orellana Bonilla Esther

60

20

- Hospina Quinte Fredy

10

80 90

DISCUSION DE RESULTADOS

Según

las

encuestas

realizadas

se

puede

observar

que

en

la

empresa

REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L existe un deficiente control de los inventarios y a su vez una mala supervisión y control de las mercaderías es por eso que la empresa cuenta con ingresos menores a lo que esta invirtiendo y como consecuencia de ello se ve los constantemente de robos y faltantes de las mercaderías. CONTROL DE INVENTARIOS

1. ¿Se realiza una excelente supervisión y salida de mercaderías en la empresa?

SI=40 NO=60

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2. ¿La empresa a cuenta con un sistema para el control de las mercaderías?

SI=10 NO=90

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CAPITULO III INFORME DE PRACTICAS EN LA EMPRESA INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L.

3.1 INFORME Yo como asistente contables

por lo general somos estudiantes de contabilidad o

tenemos responsabilidades relacionadas con las actividades que desarrollan. Las funciones del asistente contable deben estar relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos económicos de la empresa compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], de manejo y control de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la preparación y proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto contable.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 45

Pasos:



Recopilación de los documentos



Ordenamos



Analizamos



Registramos



Preparación de los estados financieros

 Recopilamos todos los documentos que nos trae la empresa para que nosotras podamos ordenar analizar y registrar todos los documentos y pasarlo a los libros para saber de impuesto debe pagar. DOCUMENTOS: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando esté autorizado (firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una operación. Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el mecanismo funcional del régimen contable, como elementos de registración, información y control (facturas, recibos, etc.) Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos. Requisitos de todo formulario: 1. Numeración 2. Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control. 3. Redacción clara, sin errores. 4. Además del original, emitir las copias necesarias 5. Poseer firmas Entre los principales comprobantes de pago tenemos: Facturas Ordenes de compra Nota de crédito Nota de debitó Cheques Otros, etc.

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 46

LA FACTURA: Es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros efectos. En él se hacen constar las mercaderías vendidas, en cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes. EL RECIBO: Es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagaré, mercancías u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El original se le da a la persona que hace el pago y la copia es conservada por el que lo recibe. LA ORDEN DE COMPRA: Es un formulario comercial que identifica las mercancías y/o productos que desea comprar una compañía. LA NOTA DE DÉBITO: se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se envía a la persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual que la facturase emplean para sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada original. LA NOTA DE CRÉDITO: Es una notificación que se envía al cliente a favor de su cuenta. Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crédito a favor de la empresa en el Diario de Compras. EL CHEQUE: Es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crédito en descubierto. En fin, es un medio por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor o autorización para girar aunque no disponga de saldo. EL DESEMBOLSO DE CAJA: Es un formulario que se llena cuando hay un egreso de dinero para realizar pagos por distintos conceptos. La requisición de materiales y equipos de oficinas un formulario que la empresa envía a una compañía para hacer un pedido de material gastable. Puede ser interna y tramitarse por el departamento de suministro o externa para ser pedida fuera de la institución. Entre los reportes podemos mencionar: Ventas Compras

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 47

Cheques emitidos Los reportes se harán de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a la persona que realice el sistema de contabilidad. Lista de chequeo: Es donde realizamos un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad. 

Ordenamos todos los documento correspondientes al mes de manera cronológica separando cuales son de ventas, compras y dentro de ellas flete, gastos, nota de crédito y nota de debito para que así podamos registrar los documentos

en cada asiento que corresponda con el

análisis del plan contable. La empresa cuenta con el P.C.G.R que contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema. Objetivos. Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar. Facilitar trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente: Balance General 1. Activo 2. Pasivo 3. Capital Estado de Resultado 4. Ingreso 7- Otro ingresos

INDUSTRIAS Y REPRESENTACIONES MULTITECNIA S.R.L. Página 48

1. Costos 8- Otros egresos 2. Gastos En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un balance.



Registramos las cuentas en cada uno de los libros principales y auxiliares

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la información o los datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante balances y estados demostrativos de ganancias y pérdidas. EL LIBRO DIARIO: En los cuales se registran cronológicamente las informaciones, esto es, el registro diario de las operaciones. Son conocidos también como libros de entra original. El LIBRO MAYOR: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de fuente de información para conformar los estados financieros. El libro mayor es uno de los libros principales que integran la contabilidad, al que se trasladan (mayorizan) por orden riguroso de fechas, los cargos y los abonos de las cuentas utilizadas en los asientos anotados en el Libro Diario.

FORMALIDADES Datos de Cabecera El Libro Mayor debe contar con los siguientes datos de cabecera: • Denominación del libro o registro. • Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. • Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.

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OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Libro Mayor debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

PLAZO MÁXIMO DE ATRASO De acuerdo al Anexo Nº 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 2342006/SUNAT, el Libro Mayor puede ser llevado con un plazo máximo de atraso de tres (3) meses contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones. LIBRO CAJA Y BANCOS: El Libro Caja y Bancos es un libro en el que se debe registrar mensualmente toda la información, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo. Este libro puede ser llevado: a) De manera manual b) Utilizando hojas sueltas. FORMALIDADES a) Datos de Cabecera El Libro Caja y Bancos debe contar con los siguientes datos de cabecera: • Denominación del libro o registro. • Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. • Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Libro Caja y Bancos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias. LIBRO DE INVENTARIOS:

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Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que están listas para la venta. Mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas. Existen varios métodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales son: PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir) UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir) Método PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de Control de inventario, las salidas y entradas de las mercancías. Establece que la primera mercancía que se compra es la primera en venderse o salir. Método UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las últimas mercancías que se comprar son las que primero se venden o salen. LIBRO DE VENTAS : Es un auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble en el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc. FORMALIDADES a) Datos de cabecera El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera: •

Denominación del registro.

•

Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

•

Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.

LIBRO DE COMPRAS: El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente. OBLIGADOS A LLEVARLO

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Están obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que también están obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Régimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, así como aquellos sujetos acogidos al Régimen Especial de este impuesto. FORMALIDADES a) Datos de Cabecera El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera: • Denominación del registro. • Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. • Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.



Seguidamente verifico si han mandado facturas de meses anteriores y reviso que no estén registradas en el libro, y si no las paso para el mismo mes que estoy registrando o según lo que se declaro en los libros si es que falta aumentar o no en los meses anteriores.



Paso las facturas de ventas a los libros como: a) Se pone la fecha de emisión b) Numero de factura c) Serie de la factura d) Numero de comprobante de pago e) R.U.C. f)

Razón social

g) Base imponible h) I.G.V. i)



Total

Después de haber pasado todas las facturas sumo el total para ver cuanto ha sido el ingreso durante el mes.

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

Paso las facturas de compras en donde están incluidas los fletes y gastos a los libros y si están en dólares se hace el tipo de cambio tomando las ventas y después multiplico el tipo de cambio con el total para después obtener el monto en nuevo soles y pasar al libro. •

Primero se registra las compras como:

a) Se pone la fecha de emisión b) Numero de factura c) Serie de la factura d) Numero de comprobante de pago e) R.U.C. f)

Razón social

g) Base imponible h) I.G.V. i)

Total

• j)

Se registra los fletes como:

Se pone la fecha de emisión

k) Numero de factura l)

Serie de la factura

m) Numero de comprobante de pago n) R.U.C. o) Razón social p) Base imponible q) I.G.V. r)

Total •

Se registra los gastos como:

s) Se pone la fecha de emisión t)

Numero de factura

u) Serie de la factura

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v) Numero de comprobante de pago w) R.U.C. x) Razón social y) Base imponible z) I.G.V. aa) Total



Después de haber concluido las compras y ventas hago el resumen EMPRESA MULTITECNIA – MES 2011 Ventas

xx

Compras (-)

xx ……………….. zzz



Analizamos todas los documentos para que así podamos generar asientos contables de manera eficiente en cada uno de los libros de contabilidad ya sea compra, venta, planilla, gastos fletes, nota de crédito y debito entre otros.  Mes de enero



Compras

60 compras 40 tributos por pagar

9657.46 1834.92

42 proveedor

11492.38

…………………………. X………………………………………..

20 mercaderías

9657.46

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61 variaciones de existencias



9657.46

Clientes 12 clientes

12845.00

40 tributos por pagar

2051.00

70 venta



10794.00

Planilla

62 cargas de personal

659.45

40 tributos por pagar

133.10

41 remuneraciones por pagar

526.35

……………………………. X………………………………..

94 Gastos administrativos 95 gastos de venta 79 C.I.C.C

263.78 395.67 659.45



Le paso al contador par que lo revise las facturas y pueda corregir



Si esta bien el resumen el contador realiza la liquidación para que realice el impuesto que tiene que pagar la empresa.



Se le informa a la empresa cuanto es su impuesto para que realice el pago en la fecha indicada que la SUNAT pone en conocimiento a los contribuyentes.



Llevo los PDT al banco BCP a realizar el pago correspondiente del impuesto.



Al finalizar se archiva los vaucher con los pagos que se ha realizado en el mes correspondiente.

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

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Realizo un informe al final de todas las actividades que me han asignado para que así el contador pueda verificar, revisar el informe y

pueda corregir si es que

encuentra algún error y pueda tomar buenas decisiones para la empresa.

Ciclo contable

recopilacion de documentos

1

Registro de operaciones en los libros AUXILIARES 2

Realizamos un resumen con las facturas 3

Balance de comprobación Y ajustes 4 Interpretación 6

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HOJA DE TRABAJO

Elaboración de estados financieros 5 B.G

E.R

E.C.C

E.F.E

CONCLUSIONES

 El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en la micro empresa, medianas y a veces grandes empresas es muy pocas veces atendido, sin tener registros fehacientes, ni responsable, al controlar el inventario vamos creando información precisa, que nos será útil para aprovisionarnos de producto sin excesos y sin faltantes. ya que todo empresa su objetivo primordial es generar ingresos y eso se haría efectivo si los empresarios tendrían un sistema eficaz y eficiente en sus empresas que les ayudaría a controlar las entradas y salidas de mercaderías y no preocuparse por el costo ni tampoco por quien va controlar ese sistema, mas bien en como ellos

generarían mas

utilidades al saber controlar su control de inventario.

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RECOMENDACIONES

 proporcionar herramientas básicas del control de inventarios, a modo de hacer de esta función rutinaria pero sencilla, que permita llevar a cabo la planeación.

 Tener el control de los inventarios mediante un sistema fácil y cómodo para todas las empresas.



Contar con personales

capacitados

para el manejo de las mercaderías

mediante un sistema fácil y sencillo como la hoja de cálculo.

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REFERENCIAS BIBIOGRAFICAS

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EMPRESA MULTITECNIA S.R.L JUNTA GENERAL DE SOCIOS

GERENCIA

AREA DE SERVICIOS DE

AREA DE CONTABILIDA D

AREA DE VENTAS

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AREA DE LOGISTICA

AREA DE FINANZAS