Informe Final de Practicas

INFORME FINAL DE PRACTICAS `PRE-PROFESIONALES

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ENTIDAD:

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

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AREA DE PRACTICAS:

HOSPITAL REGIONAL DE LAMBAYEQUE (AREA DE MANTENIMIENTO)

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INICIO DE PRACTICAS: 09 de ABRIL del 2013

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FINALIZACION :

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HORA DE PRACTICAS:

09 de JULIO del 2013 HORAS

Un Hospital debe considerarse como un establecimiento donde se llevan a cabo un conjunto de actividades complejas, asistidas por sistemas también complejos, destinados a restaurar y/o recuperar la salud de personas, esto implica estar frente a un problema singular de servicios que debe tener seguridad y continuidad los 365 días del año, las 24 horas del día, de manera que otorgue confiabilidad al funcionamiento de todos los Departamentos o servicios que conforman el hospital. Así pues, la esencia del servicio de mantenimiento hospitalario, se centra en el acto de garantizar el funcionamiento de los equipos, ambientes o sistemas de manera que el hospital siga produciendo y brindando servicios de forma continua. En el servicio de mantenimiento del Hospital Regional de Lambayeque, lugar donde nos ha permitido desarrollar prácticas en instalaciones hospitalarias con equipos médicos, de última generación, en condiciones reales de uso, es decir, influenciados por las condiciones del entorno (personal, pacientes, urgencias, tiempo de uso), nos da una percepción temprana de la realidad laboral, esto tiene un impacto significativo en la aprehensión de los conocimientos adquiridos en las aulas y los hemos puesto en práctica en nuestras en este servicio. Aspectos realizados en el servicio de mantenimiento del Hospital Regional de Lambayeque 1. Inventarios de equipos. 2. Recopilación y ordenamiento de Manuales de cada equipo. 3. Inspecciones de equipos e instalaciones.

 INVENTARIOS DE EQUIPOS El objetivo de esto es llevar controles de los equipos, el estado de funcionamiento, la inserción de nuevos equipos y el descargo de otros. También el inventario es importante, ya que de este se parte para realizar el diseño del Plan de Mantenimiento Preventivo (PMP). Otro aspecto de importancia es que al llevarse un control detallado de los equipos, también se controla el abastecimiento de partes de repuesto o piezas para reparación en forma integral y también forma parte del Sistema de Mantenimiento. Los inventarios deben hacerse también en el almacén de repuestos (al menos dos veces al año) ya que la actualización de piezas de reemplazo constituye el eje central de todo plan de mantenimiento, ya que de esta forma se puedan suministrar en la cantidad correcta, en el tiempo adecuado y con los menores costos.  RECOPILACIÓN Y ORDENAMIENTO DE MANUALES DE CADA EQUIPO. Cada documento que ingrese deberá estar identificado de manera inequívoca, para lo cual se creó una BIBLIOTECA TECNICA. Tan pronto se ingresa un documento a la Biblioteca Técnica del Departamento de mantenimiento, el mismo debe ser identificado con la codificación adoptada y, acto seguido, se hará el ingreso al sistema de fichaje. NORMAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACION Dentro de los objetivos del componente técnico del Sistema de Mantenimiento es necesario dotar a todas las secciones involucradas en las labores de conservación (usuarios, personal del Departamento de mantenimiento y personal de los servicios sub-contratados de mantenimiento), de forma tal que circule sólo la papelería que haga a un fin específico y determinado. A continuación se enlistan los formularios que se han de utilizar a fin de atender las necesidades más diversas del mantenimiento de equipos e instalaciones del hospital: • Manual de procesos de mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo. • Programa de mantenimiento preventivo. • Hoja de inventario técnico. • Procedimientos de mantenimiento de equipos e instalaciones. • Protocolos de mantenimiento de equipos e instalaciones. PROCEDIMIENTO DE USO DEL FORMATO 1. Identificar grupo y subgrupo a que pertenece el equipo o sistemas, para así identificar el formato a utilizar.

2. Para la identificación y ubicación del equipo o sistema detallar: a. Nombre del Equipo o Sistema. b. Marca. c. Modelo. d. Serie. e. Código Contable.

PASOS PARA EL ARCHIVADO DE LA INFORMACION DE LOS EQUIPOS Archivo Se entenderá por archivado a todo documento que deba ser depositado en forma ordenada, en función de su identificación. De tal manera que: • Revistas o catálogos: colocados en forma horizontal con la identificación a la vista. • Libros y manuales: en archivos, guardados en forma vertical, con identificación a la vista, sobre el lomo de la encuadernación. • Tambien se cuenta con un sistema de BIBLIOTECA DIGITAL, esto es más eficiente y seguro, cuando se trate de obtener información con rapidez. Marcado Cada ejemplar que ingrese la biblioteca técnica deberá tener un sello de identificación sobre varias hojas, indicando la propiedad del Hospital X o Y. Los ejemplares de propuestas, ofertas, proyectos o cualquier otro documento similar tendrá el mismo tratamiento expuesto para libros, manuales y catálogos. Actualización Los distintos cambios que se vayan produciendo en las instalaciones (cambios, mejoras, bajas, etc.) deben quedar registrados en los documentos pertinentes, especialmente en los planos y documentación anexa (especificaciones, catálogos, pliegos, etc.). Documentos Desactualizados Toda documentación desactualizada se debe guardar separada de la que está vigente. En todo caso, en ésta se consignará, de alguna manera, que versión reemplaza. La documentación que

por cualquier razón vaya perdiendo actualidad o vigencia, también deberá ser guardada en forma ordenada, de forma tal que, si se necesitara, debe ser localizada rápidamente. Cuidado de la Biblioteca Técnica Es importante tener en cuenta todas las medidas que sean necesarias destinadas a cuida la Biblioteca Técnica del Departamento de mantenimiento. El material de los documentos que se archivan o guardan es generalmente combustible, fácil de ser atacado por insectos y roedores y se deteriora por efecto del tiempo y los agentes climáticos (luz solar, humedad, lluvia, etc.). LA BIBLIOTECA TECNICA La biblioteca técnica tiene la finalidad de almacenar, custodiar y gestionar toda la documentación siguiente: • Planos y croquis (tanto en Autocad como en PDF). • Manuales técnicos de cada uno de los sistemas y equipos del HRDL. • Manuales operativos que entregan los proveedores junto con los equipos e instalaciones. • Manuales de usuario. • Manuales descriptivos de sistemas, procedimientos y protocolos de mantenimiento de equipos e instalaciones. • Catálogos técnicos. • CD’s que contengan información técnica proporcionada por los proveedores. • CD’s de programación de relevadores inteligentes, interfaz equipo-computadora y software relacionado con el Departamento de mantenimiento.

 INSPECCIONES Dentro de los procedimientos a seguir en mantenimiento merecen especial atención los relacionados con las inspecciones que deberán llevarse a cabo de manera periódica tanto en la infraestructura como en el equipamiento. Los objetivos de las inspecciones son: 1. Asegurarse que se está efectuando el mantenimiento debido a las instalaciones o equipos de forma completa e integral. 2. Determinar las acciones a seguir para perfeccionar el mantenimiento.

3. Comprobar la utilización correcta del equipo, con la máxima economía y el personal mínimo. 4. Indagar la duración o tiempo de servicio útil de un equipo y predecir el mantenimiento que requiere. 5. Verificar la existencia de repuestos en inventario y que se encuentran en condiciones de ser utilizados inmediatamente. 6. Verificar que los trabajos sean realizados de una manera eficaz. 7. Comprobar el rendimiento de los equipos en uso, predecir el mantenimiento futuro y realizar los ajustes necesarios.

Mantenimiento preventivo: Se refiere a las acciones de mantenimiento preventivo que se realizarán al equipo o sistema. Incluye el ajuste, limpieza, lubricación, inspección, y procedimientos de prueba diseñados para disminuir la probabilidad de fallos y verificar las condiciones correctas de operación. El personal de mantenimiento encargado de estas acciones, por parte del proveedor, tiene que poseer un mínimo de calificación. En las instalaciones del Servicio de Mantenimiento del Hospital inspeccionamos una serie de equipos médicos que dado que contaban con garantía y era imprescindible por ello darle mantenimiento preventivo cada 6 meses, o según el tiempo de garantía ofertado por el fabricante. Algunos de ellos como: