Sistema de Gestión de la Calidad CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRAFICA ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION GRUPO 33572 INSTRUCTORA ROCIO CONTRERAS SANTANDER GRUPO VALPSS
INFORME ESTADÍSTICO ¿ES NECESARIO EL DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA MANTENER EL REGISTRO DE LOS ARCHIVOS DIGITALES PRODUCIDOS POR EL CENTRO O LOS ALUMNOS PARA SER IMPRESOS POR DEMANDA?
SITUACIÓN: Se planteo la pregunta ¿es necesario el diseño y desarrollo de un sistema de información para mantener el registro de los archivos digitales producidos por el centro o los alumnos para ser impresos por demanda?, como proyecto de área. Recursos humanos: Toda la comunidad CENIGRAF. Recursos financieros: Inversión en fotocopias e impresiones de la encuestas a realizar. Recursos físicos: Utilización de herramientas tecnológicas y material sobre recolección de datos y metodología de información. Se decidió utilizar una forma de recolección de datos o información, para saber si el proyecto planteado era viable. La forma elegida fue la encuesta, nueve preguntas y diferentes opciones de respuesta para llegar a la viabilidad del proyecto. La encuesta presentada a aprendices e instructores fue la siguiente:
ENCUESTA
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OBJETIVO: Construir una base de datos para mantener el registro de los archivos digitales producidos por el centro, los cuales son impresos por demanda. A través de la entrevista se pretende conocer la necesidad de la comunidad de CENIGRAF por mantener y actualizar una base de datos que guarde los archivos digitales relacionados con la impresión. IMPRESIÓN DIGITAL Y ARCHIVOS DIGITALES Las entrevistas van dirigidas a las personas vinculadas o a aprendices de las áreas pre prensa, impresión y encuadernación. Nombre: ______________________________________________Edad: ____________ Programa: ______________________________________________No:_____________ Proyecto: ______________________________________________________________ Cargo: Estudiante ______ Administrativo__________
Docente_______
Directivo_______
Correo:
[email protected] PREGUNTAS: 1. ¿Para usted es importante la conservación de los archivos digitales elaborados en CENIGRAF? a. Si b. No Por qué__________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2. ¿Usted sabe si en CENIGRAF tienen base de datos para los archivos digitales que quieran ser vistos o consultados? a. Si b. No Cuales __________________________________________________________ ________________________________________________________________ 3. ¿Si CENIGRAF cuenta con una base de datos, es posible acceder a estos archivos digitales? a. Si b. No Por qué ________________________________________________________ 4. ¿Tiene archivos digitales disponibles de sus proyectos? a. Si b. No Cuales __________________________________________________________
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________________________________________________________________ 5. ¿Le gustaría que estos archivos fueran divulgados en una plataforma o base de datos para ser consultados? a. Si b. No Por qué__________________________________________________________ ________________________________________________________________ 6. ¿Con qué medios cuenta para guardar los archivos digitales tanto personales, institucionales y de clase? a. USB b. CD c. Computador personal d. Otros Cuales________________________________________________________ ________________________________________________________________ 7. ¿Qué programas de diseño utiliza para hacer estos archivos? a. Corel b. Flash c. Photoshop d. Dreamweaver e. Otros Cuales________________________________________________________ ________________________________________________________________ 8. ¿Qué medios utiliza para imprimir estos archivos digitales en el cenigraf cuando es necesario? a. Plotter b. Impresora c. Otros Cuales___________________________________________________________ _____________________________________________________________
9. ¿Quisiera añadir algo a esta encuesta? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
SITUACIÓN DESEADA: Con la encuesta se esperaba la mayor cantidad de datos e información disponible para mirar la viabilidad del proyecto (mantener el registro de los archivos digitales producidos por el centro o los alumnos para ser impresos por demanda). Efectivamente se presento a diferentes
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aprendices de cada modalidad que muy amablemente aportaron detallada información y nuevas propuesta en la realización del proyecto. A continuación se presenta las estadísticas realizadas:
PERSONAS ENCUESTADAS E ESPECIALIDAD DAD instructor Jose Ovalle preprensa 31 Diseño para medios Karen Amaya impresos 18 Diseño para medios Karen Caicedo impresos 18 German Eduardo docente Hrrera informatica 34 Diseño para medios Jenny Lievano impresos 32 Vanessa Salazar Rincon serigrafia 17 Stephanie Rojas serigrafia 18 Pierre Contreras impresión Cardenas serigrafica 20 Andres Hernandez serigrafia 18 Heidy Lorena Zamora G serigrafia 24 Ingrid Celis impresión Sanchez serigrafica 17 docente medios Nelson Prieto impresos 33 Han Ruiz impresión Delgadillo ofsset 18 Manuel impresión Cardenas ofsset 36 Sebastian Aristizabal impresión Giraldo ofsset 20 NOMBRE
CORREO Jeovalle@misena
22/05/20 09
22/05/20 kadamaya@misena 09 kacaicedo@misena
22/05/20 09
Gherrerag@misena
22/05/20 09
jepsa17@misena vsalazar8@misena sgrojas@misena
22/05/20 09 22/05/20 09 22/05/20 09
22/05/20 pcontreras@misena 09 AAHERNANDE1@mi 22/05/20 sena 09 22/05/20 hlzamora@misena 09 22/05/20 incelsan@misena 09 nelsonprieto@mise 22/05/20 na 09 jhdelgadillo@misen 22/05/20 a 09 22/05/20 miprazan@misena 09 jaristizabal6@misen 22/05/20 a 09
1. ¿Para usted es importante la conservación de los archivos digitales elaborados en CENIGRAF?
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Repuesta
Cantidad
Frecuen cia
Porcentaje
SI NO
14
1
100%
0
0
0%
2. ¿Usted sabe si en CENIGRAF tienen base de datos para los archivos digitales que quieran ser vistos o consultados? Repuesta
SI NO
Cantidad 2 12
Frecuencia 0,14285714 0,85714286
Porcentaje 14% 86%
3. ¿Si CENIGRAF cuenta con una base de datos, es posible acceder a estos archivos digitales? Repuesta
Cantidad
Frecuencia
Porcentaje
SI
4
0,28571429
29%
NO
10
0,71428571
71%
4. ¿Tiene archivos digitales disponibles de sus proyectos? Repuesta
Cantidad
Frecuencia
Porcentaje
SI
6
0,42857143
43%
NO
8
0,57142857
57%
5. ¿Le gustaría que estos archivos fueran divulgados en una plataforma o base de datos para ser consultados? Repuesta
SI NO
Cantidad 12 2
Frecuencia 0,85714286 0,14285714
Porcentaje 86% 14%
6. ¿Con qué medios cuenta para guardar los archivos digitales tanto personales, institucionales y de clase?
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Repuesta
Cantida d
Frecuencia
Porcentaj e
12
0,85714286
86%
4 5 1
0,28571429 0,35714286
29% 36%
0,07142857
7%
USB CD Computador personal
Correo
7. ¿Qué programas de diseño utiliza para hacer estos archivos?
Repuesta
Cantidad
Corel
10
Flash
5
Photoshop
12
Dreamweaver
4
illustrator
4
Indesing
3
Frecuen cia 0,71428 571 0,35714 286 0,85714 286 0,28571 429 0,28571 429 0,21428 571
Porcentaje 71% 36% 86% 29% 29% 21%
8. ¿Qué medios utiliza para imprimir estos archivos digitales en el cenigraf cuando es necesario?
Repuesta impresora
plotter
Cantidad 14
Frecuen cia 1
Porcentaje
14
1
100%
100%
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VALORACIÓN DE LA SITUACIÓN: De las anteriores tablas se concluyo:
1. Toda la comunidad CENIGRAF esta de acuerdo con la conservación de archivos digitales para el centro, con un 100%
2. CENIGRAF no tiene base de batos con un 86%
3. Según esta grafica, la comunidad CENIGRAF con archivos digitales esta de acuerdo que sus archivos fueran divulgados en una base de datos. Pero respetando los derechos de autor y delimitando las personas que pueden acceder a ellos (aprendiz-instructor). Con un 86% Con estos tres puntos se dedujo que el proyecto es viable para el centro, se debe tener en cuenta las sugerencias planteadas en las encuestas y los formatos y programas utilizados para la conservación de estos archivos (todas las opciones planteadas en la encuesta).
