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TEMA - EL RECIBO 1. DEFINICION El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago. Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque u otros valores en forma de pago total o parcial de lo adeudado.

2. FORMAS DE EMISIÓN  

Original: para el comprador o pagador. Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe).

3. IMPORTANCIA DEL RECIBO 

Comprador:  es un medio de prueba, certifica que pagó. Además le sirve como medio de registro y control de la salida o egreso de dinero u otros bienes.

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Vendedor: medio de registración y control de los ingresos de dinero u otros bienes.

4. CARACTERÍSTICAS DEL RECIBO       

Lugar y fecha de emisión. Número de recibo Nombre de la persona que paga. Monto o cantidad que se recibe en números y letras. La forma en que se recibe el pago (efectivo, cheque, mercaderías, etc.). Concepto o motivo del pago. Firma y nombre de la persona que recibe el pago.

5. TIPOS DE RECIBOS Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos de:        

Recibo de Alquiler Recibo de Caja de Ingreso Recibo de Caja de Egreso Recibo de Depósito en cuenta corriente Recibo de Depósitos en garantía Recibo de Depósitos en custodia Recibo de Depósito a plazo fijo Recibo de Depósito judicial

5.1. RECIBO DE ALQUILER Es un documento mediante el cual el propietario de un inmueble hace constar que recibo el pago del alquiler de su inquilino. Este tipo de recibo es equivalente a una factura, por lo tanto, genera un crédito fiscal para el inquilino.

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Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueño de casa, por el dinero que recibe del inquilino. El formato del mencionado recibo sigue el siguiente modelo:

5.2. RECIBO DE CAJA DE INGRESO Es un documento que se emite para respaldar la recepción o ingreso de dinero en efectivo o mediante cheque por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores. DOCUMENTOS MERCANTILES “EL RECIBO”

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El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente estructura:

Los recibos deben ser pre-numerados y deben emitirse respetando la correlatividad de los mismos. La emisión se efectúa de la siguiente forma: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Importe en numeral. Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque. Importe en literal, tachando lo que no corresponde. Una breve descripción del pago. Número del cheque y el banco. Lugar y fecha de emisión. Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme.

5.3. RECIBO DE CAJA DE EGRESO Es un documento que se emite para respaldar el desembolso o egreso de dinero en efectivo o mediante cheque por compra de bienes y servicios al contado o pago de deudas de la empresa.

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El formato de los recibos de caja de egreso puede seguir la siguiente estructura:

Los recibos deben ser pre-numerados y deben emitirse respetando la correlatividad. La emisión se efectúa de la siguiente forma:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Importe en numeral. Nombre del beneficiario a quién se paga el efectivo. Importe en literal, tachando lo que no corresponde. Una breve descripción del pago. Lugar y fecha de emisión. Firma del cajero en señal de haber pagado conforme. Firma del beneficiario.

5.4. RECIBO DE DEPÓSITO EN CUENTA CORRIENTE Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de haber recibido una determinada cantidad de dinero dentro de una transacción realizada a alguna cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos son de libre disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total mediante el giro de cheques o a través de cajeros automáticos que todos los bancos tienen este servicio. El formato de los recibos de depósito en cuenta corriente puede seguir la siguiente estructura:

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5.5. RECIBO DE DEPÓSITOS EN GARANTIA Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido valores, títulos de propiedad, etc. como garantía de un préstamo otorgado, de modo que la devolución se efectuará una vez satisfecha la deuda tanto en capital como intereses devengados hasta la fecha de vencimiento.

5.6. RECIBO DE DEPÓSITO EN CUSTODIA Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que serán devueltas al término del tiempo establecido previo pago de una comisión.

5.7. RECIBO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del depósito que puede ser de 30, 90, 360, etc. días y la tasa de interés que reconoce el Banco. En este tipo de depósitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de interés. El depósito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital más intereses.

5.8. RECIBO DE DEPÓSITO JUDICIAL Este documento es la constancia del depósito que se efectúa en una entidad financiera por orden del Juez, para cuando existe una resolución judicial, donde hace constar el motivo del depósito, la clase de proceso y el juez que lleva el caso judicial.

5.9. BIBLIOGRAFIA 

http://contabilidadbasica.weebly.com/recibos.html  http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo/27_recibo.html  Texto guía 2015 documentos mercantiles: pág. 35-38 - Instituto técnico Domingo Savio  https://sites.google.com/site/442liquidacionrr/el-recibo-de-sueldo

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