Informe de Rafael Narvaez Cadenillas

 

   

INSTITUTO SUPERIOR  TECNOLÓGICO ESTATAL   “Trujillo”

SISTE"A E CONTROL NOTAS PARA C#E#E# “

ESPECIALIA: CO"PUTACIÓN E

I%&# N'STOR AVI (ILARIO CASTRO

INTEGRANTES: - PERCY ALBERTO, PAZ IBÁÑEZ - JUAN CARLOS, OLIVA GUEVARA - LEOPOLO ELVER, VAS!UEZ BLAS

  TRUJILLO ) PER*

 

AGRAECI"IENTO A IOS: A

nuest nuestro ro padr padre e cele celesti stial al p por or hab habern ernos os

dado da do la vida vida,, La sabi sabidu durí ría a

y la luci lucide dez z

suficiente Permitiéndonos desarrollar este anhel an helado ado trabaj trabajo o

de suma suma Import Importan ancia cia

en nuestro desenvolvimiento Profesional.

A "IS PARES: A nuestr nuestros os queri queridos dos Padres Padres a quien quienes es uardamos eterna ratitud por su apoyo comp co mpre rens nsi! i!n n y co conf nfia ianz nza a inco incond ndic icio iona nall que nos brindan.

 

PRESENTACIÓN  

Señor Profesor: De conformidad con las disposiciones vigentes, específicas en

las normas generales del curso, para la culminación del cuarto ciclo en el Instituto Superior Tecnológico Estatal Tru!illo”, ponemos a vuestra disposición el presente informe so"re el estudio del Sistema In Info form# rm#ti tico co deno denomi mina nado do Sis Siste tema ma de $ont $ontro roll de %ota %otass para para el $&E&E& 'afael %arv#e( $adenillas”, con la finalidad de o"tener su apro"ación ) o"tener m#s conocimientos en la materia& En el periodo de programación el Sistema *ue se desarrollo, se +a puesto la de"ida dedicación ) aplicación de los conocimientos ad*uiridos, asimismo se logró o"tener nuevos conocimientos en "ase a eperiencias vividas en el corto tiempo *ue nos toco desarrollar este sistema& $onsideramos *ue el presente informe en mención adolece de algu alguna nass defi defici cien enci cias as,, caus causad adaa en entre tre ot otro ross as aspe pect ctos os por por la poca poca eperiencia como programadores de sistemas: por tal motivo pido al Señorr profesor sepa disculp Seño disculpar ar las fallas *ue pudi pudieran eran advertirse advertirse en sus p#ginas& grade(co anticipadamente las apreciaciones ) sugerencias *ue puedan puedan darme las cuales cuales ser#n aceptadas aceptadas para contri"u contri"uir ir en mi formación profesional& tentamente&  

El Grupo.

 

INTRODUCCIÓN El desarrollo del presente informe consiste en la actualización y cambio de plataforma del Sistema de Notas del C.E.E. “ RAFAEL NAR!E" CA#EN$LLAS%. CA#EN$LLAS%. &ara la elaboración del Nue'o Sistema fue necesario (acer un le'antamiento de información) el mismo *ue sir'ió de fuente para establecer las nue'as necesidades) con el fin de *ue el traba+o sea m,s r,pido y a la 'ez brindar un me+or ser'icio. -tro punto importante *ue se tu'o *ue realizar fue el #iseo de la /ase de #atos) el cual contendr, en su con+unto todas las tablas *ue inte nter'ie r'ien nen en el Si Sisstema tema)) a la 'ez ta tamb mbi0 i0n n el #i #isseo eo de  Ar*uitectura.  Ar*uitectur a. Es preciso enfatizar *ue el Sistema desarrollado cumple con todas las e1i2encias t0cnicas diri2ir lo *ue (acen de este sistema fle1ible) confiable y ase2urar su continuidad razonable dentro del ,rea de e'aluación. Este Sistema se (a elaborado en base a los re*uerimientos (ec(os porr la institu po institució ción) n) util utiliza izando ndo todo todo el poten potencia ciall de un &ro2ramación &ro2ramació n isual /asic 3.

len2ua len2ua+e +e de

 

C+i-ulo I

 

PLAN DE INVESTIGACIÓN 1. MA MARC RCO O TEÓ TEÓRI RICO CO La elaboración del si2uiente &royecto para un Sistema $nform,tico 4S$5 o Soft So ft6a 6are re de Cont Contro roll de Nota Notass pa para ra el C.E. C.E.E. E. “ RAFA RAFAEL EL NAR NAR!E !E" " CA#EN$LLAS% CA#EN $LLAS% Ayudar Ayudara a a *ue este me+ore su Adminis Administraci tración ón de las notas para el cole2io en mención) el cual contribuir, a la obtención de los ob+eti'os trazados por dic(a institución. El problema actual *ue ori2ina es la demora de procesar las notas) *ue se (ace en E1cel y por la mala administración de la or2anización y el deficiente procesamiento de la información en 2ran parte malestar en los alumnos y padres de familia. El C.E.E. “ RAFAEL NAR!E" CA#EN$LLAS% en la actualidad cuenta con un Sistema $nform,tico de Notas 4 en Fo1 &ro 7.3 para #-S5) 8ambi0n con el e*uipo adecuado para instalación del nue'o soft6are. La metodolo29a aplicada para el desarrollo del Soft6are del presente Sistema $nform,tico estar, basado en el an,lis an,lisis is estructura estructurado) do) el cual consist consiste e en especificar especificar lo *ue re*uiere *ue (a2a el sistema o la aplicación) adem,s permite *ue las personas obser'en los elementos ló2icos separados de los componentes f9sicos f9sic os 4Compu 4Computadora tadoras) s) termin terminales) ales) sistema de almacenamien almacenamiento) to) etc5 por lo si2uiente si2ui ente este nos ser'ir ser'ir, , para desarrollar desarrollar un diseo f9sic f9sico o eficiente para la :nidad de E'aluación.

Por ello la metodología para SISTE. DE $/%T'/0 %/TS P' $&E&E&  '1E0 %'23E4 $DE%I00S”  , es la DES5n#lisis )

 

Diseño Estructurado para Sistemas utomati(ados6, 7sta metodología utili(a .7todos ) T7cnicas Estructuradas en la aplicación de cada una de las etapas del paradigma +acía el cual se a!usta, específicamente el ciclo de vida cl#sico& 0os autores de esta .etodología son: 0a Dra Sofía 3lvare( $#rdenas ) el Dr& Plascencia Tru!illo, dic+a metodología a sido desarrollada en la 8niversidad de la 9% 5$u"a6, Departamento de Sistemas de Información& •

".-o/olo&0+# Por metodología se entiende un con!unto integrado de t7cnicas ) m7todos” *ue permiten a"ordar de forma +omog7nea ) a"ierta cada una de las actividades del ciclo de vida de un sistema de información&

•

Si1-.2+ /. I%3or2+4i5%# Es un con!unto de componentes5computadoras, perif7ricos, soft;are ) us usua uari rios os66 *ue *ue tra" tra"a! a!an an !unt !untos os para para cons conseg egui uirr un o"!e o"!eti tivo vo,, transformando elementos de entrada al sistema en otros elementos de salida5datos6&

•

"6-o/o#

 

$oncreción en etapas o pasos precisos, tanto el proceso de desarrollo en general 5ciclo de vida6 como cada una de las fases generales en las *ue se divide 7ste& •

(.rr+2i.%-+1# Podemos definir las +erramientas como el instrumento *ue se utili(a  para desarrollar un an#lisis& an#lisis& Se usa para : 

$oncretarse en las propiedades importantes del sistema&



Discut Disc utir ir cam" cam"io ioss ) corre correcc ccio ione ness de lo loss re*u re*ueri erimi mien ento toss del del usuario, a "a!o costo ) con riesgo mínimo& m ínimo&



2erificar *ue el analista comprenda correctamente el entorno del usuario&

 •

Dar soporte autom#tico o semiautom#tico a los m7todos&

T64%i4+1# Sonn meca So mecani nism smos os,, proc proced edim imie ient ntos os ) recu recurs rsos os *ue *ue perm permit iten en la e!ecución de vida del sistema&

•

Ci4lo /. Vi/+# Es el con!unto de fases o etapas por la *ue de"e pasar un pro)ecto desde su concepción concepción inicial, +asta *ue el sistema de!a de utili(arse o

 

se transforma en otro& Eisten diferentes modelos de ciclo de vida, *ue pueden aplicarse en función del tipo de sistema a desarrollar  •

Ci4lo /. 7i/+ Cl81i4o o .% C+14+/+ Este ciclo esta"lece una serie de fases, al finali(ar las cuales se o"tiene una serie de productos 5documentos, diagramas, programas6 *ue permite evaluar lo reali(ado +asta ese momento ) continuar con la fase siguiente o modificar algunos aspectos de las fases anteriores&

9# $ASES E LA "ETOOLOG;A: Estudio preliminar  n#lisis Diseño Implementación Prue"a Implantación .antenimiento

 

Este &royecto pretende cubrir todas las necesidades de re*uerimiento •

de in info form rmaci ación ón res respe pect cto o a la lass no nota tass de dell al alum umno no par para a un co cont ntrol rol adecuado) *ue permita tanto la satisfacción de los re*uerimientos en el personal personal *ue lab labora ora as9 como lo loss alumnos alumnos del Centro E Educati ducati'o 'o E1perimental “ RAFAEL NAR!E" CA#EN$LLAS% y padres de familia.

 

•

-tro alcance importante del &royecto es *ue ayudar, a una buena or2anización del personal) es decir *ue cada persona *ue labora en la institución ser, responsable de las funciones *ue se le asi2ne.

GENERALIDADES DE LA INSTITUCIÓN •

RESE0A HISTÓRICA:

El Centro Educati'o E1perimental “ RAFAEL NAR!E" CA#EN$LLAS%) es una unidad dependiente de la Facultad de Educación y Ciencias de la Comunicación Comuni cación de la :ni'er :ni'ersidad sidad Naciona Nacionall de 8ru+il 8ru+illo. lo. El plant plantel el fue creado el =7 de No'iem No'iembre bre de =7) se2Bn Resoluc Resolución ión Rectoral N DD? y tiene su sede en la ciudad de 8ru+illo) ubicado en la A'. Am0rica -este Sn 4Lado norte del -'alo &apal5 y desarrol desarrolla la sus acti'i acti'idades dades acad0mic acad0micas as en la ciudad :ni'ersitaria de la :ni'ersidad Nacional de 8ru+illo. •

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL CENTRO EDUCATIVO EXRIMENTAL  RAFAEL NARVEZ CADENILLAS4 El centro educati'o e1perimental “ RAFAEL NAR!E" CA#EN$LLAS%) &resenta el si2uiente or2ani2rama>

 

ORGANIGRAMA ACTUAL DEL CENTRO EDUCATIVO EXPERIMENTAL  RAFAEL NARVEZ CADENILLAS  FAC:L8A# #E E#:CAC$HN I C.C&

C-= Ela"orar  s lumnos $onstanci  %otas a  %otas Solic'at%otas

$alificaciones lumnos Solicinfalumn& >> Ela"orar  ctas  %otas

=? 'ecepcionar  Solicitudes

ctas%otas  %otas

$urso

Solic$ertEgre SolicEa$argo Solic$ertEst

> Ela"or& 0ista lumn& Der&recup& Solicceptadas

 ctuali(ar  Datos

>? Ela"orar  0ista lumnos Sol'at%ota pro"ados s

=@ $lasificación Solicitudes

Profesores SolEa$argo

SolInflum&

0istalumpro"& F Ela"orar  $onstancia

'el&lumde'ecup& Sol$ertEgre Sol$ertEst&

Solc&2erificadas =A 2erifica Procedencia Solicitudes

'ec+a(osolEa$argo

$ertEstudios $ertEstudios

 

C+i-ulo IV

DISE0O DEL SISTEMA 1 INTRODUCCIÓN El pres presen ente te cap9 cap9tu tulo lo se refi refier ere e a todo odo el di dise seo o del del si sist stem ema a comenzando con el diseo de la base de datos as9 como la dete de term rmin inac ació ión n de las las rela relaci cion ones es de las las enti entida dade dess 4apl 4aplic ican ando do  Access5 *ue participan en la elaboración del sistema) tambi0n) se

 

muestra al diseo ar*uitectónico) y por Bltimo la elaboración de las interfaces 2r,ficas del usuario *ue est,n conformadas por las diferentes pantallas.

 

2 DISE0O DE LA BASE DE DATOS

 

1.1 A>%('$ A>%('$*7+ *7+ R5?%$8 R5?%$8 75 N+N+-6$% 6$%(@$ (@$'() '()*: *: &ara aplicar las Leyes o Re2las de Normalización se cuenta con los si2uientes documentos> a5 Fic( Fic(a ad de e + CodAlumno CodCurso Ni'el Nota8rimestre= Nota8rimestre7 Nota8rimestre? &romedio 8ipoNota

T(>+ 75 7$,+8 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to Num0rico 8e1to

T$6$+ =D =D = 7 7 7 7 =P

 

# TABLA : CURSO + .3i%i4i5%: Esta tabla almacena los datos de los cursos *ue lle'an los alumnos

= .14ri4i5% 301i4+ /. l+ -+=l+# C&-8+: T$;%$ N+6;-5 75% '$6>+ CodCurso #escripción Moras

TABLA : CURSO T(>+ 75 7$,+8 8e1to 8e1to 8e1to

T$6$+ =D D 7D

  D# TABLA : PRO$ESORES POR CURSO + .3i%i4i5%: Esta tabla almacena los datos de Los profesores por

curso.

= .14ri4i5% 301i4+ /. l+ -+=l+# TABLA : PRO$ESORES POR CURSO P-+958+-58 >+- '&-8+: T$;%$ N+6;-5 75% '$6>+ T(>+ 75 7$,+8 Cod&rofesor 8e1to CodCurso 8e1to

T$6$+ =D =D

 

# TABLA : ARC(IVO (ISTORICO + .3i%i4i5%: Esta tabla almacena los datos de arc(i'o (istórico. = .14ri4i5% 301i4+ /. l+ -+=l+# TABLA : ARC(IVO (ISTORICO A-'(#+ H(8,+-('+: T$;%$ 6lu;m -5no75% '$6>+ CoN d+A  Apellido Nombre Fec(a$n2reso Fec(a8ermino Estado del Alumno

8e1toT(>+ 75 7$,+8 8e1to 8e1to Fec(aMora Fec(aMora 8e1to

=D D D 7D

T$6$+

# TABLA : USUARIO + .3i%i4i5%: Esta tabla almacena los datos de los usuarios. = .14ri4i5% 301i4+ /. l+ -+=l+# TABLA : USUARIO U8&$-(+: T$;%$ N+6;-5 75% '$6>+ Cod:suario  Apellido Nombre Car2o &ass6ord

T(>+ 75 7$,+8 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to

T$6$+ 3 D D D D

 

ARUITECTURA DEL SISTEMA:

SISTE"A E CONTROL E NOTAS EL CENTRO EUCATIVO E?PERI"ENTAL “RA$AEL NARVÁEZ CAENILLAS> PASSFOR

"+%-.%i2i.%-o

Co%1ul-+1

R.or-.1

U-ili-+rio1 Solitario

lumnos

Por lumno

Profesores

Por Profesor 

 %ominas

S+lir

Ir + Jord Ecel

$alculadora P&Point

$ursos

Por cursos

$onstancia

de %otas Profesores Por curso  %otas

Por %otas

locL de  %otas

 

C+i-ulo V

 

CONTRUCCIÓN E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 1. CONSTR CONSTRUCC UCCIÓN IÓN DEL SISTEM SISTEMA: A: El presente sistema se encar2ara de 2enerar el control de las matriculas de los alumnos) lle'ar el control de notas de los alumnos. •

Los datos *ue se in2resan en el sistema son> a5 #atos &ersonales del Alumno b5 Notas del alumno c5 #atos personales del &rofesor 

2. FORMULARI FORMULARIOS OS Y R REPORT EPORTES ES MS IMPORTANT IMPORTANTES ES  A continuación presentaremos los formularios y reportes m,s importantes importantes *ue *u e (emos emos cons onsid ide era rad do en el des desarro arrollllo o de dell pres presen ente te Sis iste tema ma $nform,tico.

FORMULARIO PRESENTACIÓN PRINCIPAL

 

FORMULARIO ALUMNO

 

 

FORMULARIO REGISTRO DE ALUMNOS

  FORMULARIO REGISTRO DE NOTAS

 

REPORTE DE CONSTANCIA DE NOTAS