Informe de Ampliacion de Plazo

Ing I. Joel Rivera Calderón Consultor de Obras Registro Nª C - 10059 DANIEL HERNANDEZ 21 ENERO DEL 2013 CARTA No 007-2013/IJRC-RESIDENTE DE OBRA ING. Jesús Pacheco Medina SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL ASUNTO

: Ampliación de Plazo.

REFERENCIA:

Obra: Mejoramiento y Pavimentación del Jr. 9 de Diciembre, Tramo Puente Viñas – Av. Perú.

Mediante el presente me dirijo ante Ud. Con la finalidad de Solicitarle LA 1era AMPLIACIÓN DE PLAZO DE OBRA POR 30 DIAS CALENDARIOS, la cual es necesaria que la entidad apruebe y autorice dicha Ampliación de plazo, para lo cual describo en el presente informe los causales y anotaciones en el cuaderno de obras, que el Ingeniero Residente de obras solicita en el ASIENTO NRO 88,92 DE FECHA 26/12/12, Y 29/12/12 y lo cual el Ingeniero Supervisor de obras autoriza en el ASIENTO NRO.089, 093, la presentación de la Ampliación de Plazo se llego a considerar un total de 30 días calendarios por las diversos factores ocurridos en el transcurso de la obra como parte del cambio climatológico, y adicional de obra y mayores metrados. Para lo cual adjunto al presente informe:

•

Informe de ampliación de plazo.

•

Ficha técnica del proyecto con la justificación de la ampliación de plazo.

•

Cronograma acelerado de avance de obra.

•

Anexo (copias de cuaderno de obra).

Es cuanto informe a su despacho para que Ud. Tome las acciones que correspondan

Atentamente:

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INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO GENERALIDADES: Obra:

"MEJORAMIENTO

Y PAVIMENTACION DEL JR. 9 DE

DICIEMBRE TRAMO PUENTE VIÑAS – AV. PERU Ubicación:

JR. 9 DE DICIEMBRE DANIEL HERNANDEZ TAYACAJA HUANCAVELICA

Pliego:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE DANIEL

HERNANDEZ Función:

0036

Programa:

9002

Mod. Ejec.:

ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Fte. Fto.:

RECURSOS ORDINARIOS

Supervisor:

Ing. Rubén Yauricasa Motta

Residente :

Ing Joel Rivera Calderón

Inicio de Obra:

18 de Junio del 2012 ( incluye los 90 días del adicional)

Plazo de ejecución:

120 días Calendarios (solo Pavimento)

Fin de obra:

18 de Enero del 2013

OBJETIVOS: Culminar los trabajos programados según el Expediente Técnico cumpliendo las metas respectivas. Realizar los trabajos según las Especificaciones Técnicas según Expediente Técnico Inicial (Pavimento) y Adicional ( Saneamiento) PRESUPUESTO: DEL EXPEDIENTE INICIAL

: S/ 700.000.00

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Ing I. Joel Rivera Calderón Consultor de Obras Registro Nª C - 10059 DEL EXPEDIENTE ADICIONAL

: S/ 233.396.61

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO: S/ 933.396.61

BASES LEGALES Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27927. Ley Nº 27815, Código de Ética de la Función Pública. Ley Nº 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. Ley Nº 28652 Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal D.L. Nº 728 Ley del Fomento del Empleo. D.S. Nº 003-97-TR- Ley de Productividad y Competitividad Laboral. D.L. Nº 276 Ley de Bases de Carrera Administrativa y de Remuneración del Sector Publico. D.S. Nº 005-90-PCM Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. D.L. Nº 295-84 Código Civil Peruano. ASPECTOS FORMALES CAUSALES Los causales que se desarrollaron para la petitoria de la ampliación de plazo fue el cambio climatológico ( lluvias),retraso en la atención con las maquinarias de parte de la municipalidad, desabastecimiento de materiales ( cemento y agregados) de parte de los proveedores , como la adjudicación de combustible la cual demoro 10 días para que sea abastecido a las maquinarias pesadas lo que demoro las partidas de perfilado y compactado de sub rasante, sub base, y base, siendo motivos de retraso, en las partidas según el cronograma de avance de obra, así mismo la demora de la entrega de estos materiales a almacén de obra, la presentación de los requerimientos presentados para la adquisición de materiales al inicio de obra no fueron atendidos por la oficina de abastecimientos. En otro aspecto para solicitar la ampliación de plazo fue en las diversas partidas que se encontró en obra como adicionales y mayores

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Ing I. Joel Rivera Calderón Consultor de Obras Registro Nª C - 10059 metrados, por lo que el Expediente Técnico Inicial no contemplaba teniendo la necesidad de ejecutarlos como la realización de corte de terreno, eliminación del material excedente, perfilado y compactación del sub rasante, relleno con material granular de cantera clasificada, y compactación del sub base y base, trabajos de sardinel, pavimento ( como mayores metrados de la progresiva 0+00 a la progresiva 0+160, doble vía de pavimento) ,cajas de sumideros, colocación de tapas de registro de agua y desagüe desagüe de aguas

colocación de tapas de buzones de desagüe pluvial y ( del expediente adicional de obra) , que no estaba

contempladas en el expediente técnico inicial siendo conocedor la oficina de infraestructura, y autorizado por la supervisión de obra lo que ocasionó mayor tiempo de ejecución de obra. Las adicionales por mayores metrados se vienen solucionándose, de acuerdo lo programado, superando algunas dificultades.

ANOTACION DEL CUADERNO DE OBRA En el Articulo 259 Del D.S. Nro. 084-2004-PCM establece que para que proceda una Ampliación de Plazo de conformidad con lo establecido en el Artículo 258 durante la ocurrencia de la causal, que por intermedio del Ingeniero Residente de obra deberá anotar en el cuaderno de obra las circunstancia que su criterio amerite la Ampliación de Plazo. El Residente de obra Ing. Joel Rivera Calderón, realizo las anotaciones en el cuaderno de obra respecto a las circunstancias que ameritaron la aprobación de su ampliación de plazo las causales se ameritan a continuación: Asiento Nro. 88,92 de Fecha: 26,29/12/12 A la fecha se solicitan al supervisión de obras la ampliación de plazo ya que nos encontramos a puertas de la culminación de obra según el cronograma de obra del expediente técnico cuya fecha de culminación está prevista para 18/01/2013, ya que además se realizaron diversas partidas como mayores metrados los cuales describo a continuación para la solicitud de ampliación de plazo. ITEM 01 01.01 01.01 02 02.01 02.02

DESCRIPCION TRABAJOS PRELIMINARES TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO D/P MOVIMIENTO DE TIERRAS EXCAVACION DE MATERIAL COMUN ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE

UNIDAD

METRADO

ML ML

170 170

M3 M3

204 204

OBS.

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Ing I. Joel Rivera Calderón Consultor de Obras Registro Nª C - 10059 03 03.01 03.02 03.03 04 04.01 04.02

BASES Y SUB BASES PERFILADO Y COMPACTACION DE SUB RAZANTE SUB BASE GRANULAR E=20CM BASE GRANULAR PAVIMENTO RIGIDO CONCRETO FC=210KG/CM2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA

04.03 04.04 04.05 04.06 05 05.01 05.02 06 06.01 06.02 06.03 07

CONTINUA DOWELLS EN JUNTA DE CONTRACCION DOWELLS EN JUNTA DE DILATACION TARRAJEO DE LOSA DE PAVIMENTO JUNTA DE DILATACION EN PAVIMENTO CUNETAS CONCRETO FC=210KG(CM2 TARRAJEADO PULIDO DE FONDO DE CUNETA SARDINEL ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CONCRETO FC=175KG/CM2 TARRAJEO DE SARDINEL JARDINERIA

M2 M2 M2

680 680 680

M3 M2

136 160

UNID UNID M2 ML

570 456 680 171

M3 M2

10.20 51

M2 M3 M2 M2

336 25.20 168 280

SANEAMIENTO: ITEM

UNIDAD

METRADO

01

COLOCACION DE TAPAS DE REGISTRO DE AGUA

DESCRIPCION

UNID

60

02 03

Y DESAGUE CONSTRUCCION DE CAJAS DE SUMIDERO COLOCACION DE TAPAS DE BUZONES

UNID UNID

16 16

04

DESAGUE PLUVIAL Y AGUAS HERVIDAS. COLOCACION DE ALCANTARILLA (PARRILLAS)

UNID

04

DE

OBS.

NOTA: Estas partidas adicionales de mayores metrados, permiten solicitar a la supervisión de obras la ampliación de plazo por 30 días calendarios siendo una de las causales que se describe a continuación: -

El cambio climatológico ( lluvias persistentes durante el día) perjudicando en el avance de los trabajos programados ( se solicita 02 días )

-

La falta de equipo maquinaria pesada y liviana, ya que la maquinaria que cuenta la Municipalidad se encuentra ocupada o en mantenimiento lo cual nos perjudica en los trabajos programados. ( se solicita 02 días )

-

Retraso de entrega en almacén de materiales, como cemento y agregados por los proveedores ( se solicita 02 días )

-

Partidas por mayores metrados no contemplados en el Expediente Técnico encontrándose dentro de la ejecución de obra. ( se solicita 18 días )

-

Días feriados no laborables decretados por el Gobierno (se solicita 06 días)

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Ing I. Joel Rivera Calderón Consultor de Obras Registro Nª C - 10059 Habiendo descrito los motivos para la culminación de plazo, se solicita a supervisión de obras un total de 30 días calendarios para culminar las partidas restantes según el nuevo cronograma de obra, todas estas partidas se realizaran sin pasar el techo presupuestal del expediente técnico. ANOTACIONES DE SUPERVISIÓN DE OBRAS Asiento Nro. 093 del Día 29/12/12 DEL SUPERVISOR -

Sobre la solicitud presentada de la residencia en el Asiento N° 092 con fecha 29/12/12 se le manifiesta que en los asientos 87; 94; 98 del Supervisor de obra solicito un cronograma acelerado de obra y la ampliación de plazo debido a la falta de atención con maquinarias de parte de la municipalidad, retraso de abastecimiento de materiales, como cemento, por parte del proveedor, por el cambio climatológico ( lluvias constantes)

-

La supervisión autoriza la ampliación por un plazo de 30 días calendarios adjuntar un cronograma acelerado de ejecución de obra.

CONCLUSIONES La demora a destiempo de los materiales siendo necesaria para el avance de obra Ocurrencias en obra, como factores climatológicos, adicionales de mayores metrados y partidas nuevas. Incumplimiento de maquinarias pesadas solicitadas para la obra y encontrándose en mantenimiento, hizo que se realice, el reajuste en el cronograma de avance de obra. Los feriados decretados por el gobierno central, han afectado en el avance programado de obra POR LO TANTO: Por las diversidades ocurrencias y factores fuera del Expediente Técnico como se sustenta líneas arriba, ya sea en las obras de estructuras Pavimentos, obras de arte y diversos adicionales de obra por mayores metrados y partidas nuevas, considerando todas estas partidas se solicita la 1era. Ampliación y aprueba la supervisión de obras por 30 días calendarios desde de la fecha 09 de Enero del 2013 al 09 de Febrero del 2013 de, días necesarios para la entrega de la obra

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1ERA AMPLIACION DE PLAZO 1.- DATOS GENERALES DE LA OBRA Nombre de la Obra:

"MEJORAMIENTO Y PAVIMENTACION DEL JR. 9 DE DICIEMBRE TRAMO PUENTE VIÑAS – AV. PERU, ETAPA

Unidad ejecutora

Municipalidad Distrital de Daniel Hernández

Función

036

Programa

9002

Sub programa

2012307

Proyecto Componente Meta

0063

Fte. de financiamiento

Recursos Ordinarios

Modo de ejecución Responsables de la Obra

Administración Directa

Residente

Ing. Joel Rivera Calderón

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I

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Supervisor Ing. Rubén Yauricasa Motta Fechas Referidas a la Obra Fecha de Entrega de Terreno

20/05/12

Fecha de inicio de Exp. Adicional de Obra Fecha de inicio de Exp. Inicial de Obra

18 de Junio del 2012 al 18 de Set. 2012 09 de Octubre de 2012 al 09 de Enero 2013

Fecha de Culminación de Obra

09 de Enero del 2013

Plazo de Ejecución

120

Ampliación de Plazo N° 01

30 Días Calendarios

Nueva Fecha de culminación

09 de Febrero del 2013

Días

2.- DE LA AMPLIACION DE PLAZO 1.- Indicar las Causales para la Ampliación de Plazo (concordancia con el Art. 258 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)

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Los causales que se desarrollaron para la petitoria de la ampliación de plazo fue el cambio climatológico ( lluvias persistentes en el día) desabastecimiento de los proveedores de cemento y agregados, retraso de atención con maquinarias de parte de la municipalidad, además la demora de la entrega de estos materiales a almacén de obra, además la presentación de los requerimientos de los materiales al inicio de obra y el tiempo de ser atendidos por la oficina de abastecimientos.

En otro aspecto para solicitar la ampliación de plazo fue en las diversas partidas que se encontró en obra como adicionales y mayores metrados, por lo que el Expediente Técnico no contemplaba como fueron la pavimentación de doble vía de la progresiva 0+00 al 0+160, sardinel , jardinería, y otras partidas, que se realizó con autorización de la supervisión de obra los cuales generaron estas adversidades también se vienen trabajando en partidas de saneamiento ( construcción de cajas de sumidero, colocación de tapas de registro de agua y desagüe, colocación de tapas de buzones de desagüe pluvial y aguas hervidas, las adicionales y por mayores metrados se vienen solucionando en su respectivo tiempo de ejecución de obra por lo cual se viene trabajando en todo este tiempo superando algunas dificultades encontradas en obra.

2.- Analisis de la Sustentacion de Plazo

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El cambio Climatológico (lluvias persistentes en el día) demora en la entrega de los materiales, como el cemento, agregados, además el retraso de atención con combustible, para trabajos en obra. Ocurrencias en obra, como adicionales y mayores metrados como el caso de pavimento de doble vía de la progresiva 0+00 a la progresiva 0+160, sardinel, jardinería, y otras partidas. La demora de atención con maquinarias hacia la obra como es el caso de Cargador Frontal, Motoniveladora, Rodillo y otros, retrasando en la ejecución de la obra, por lo cual se hizo el reajuste en el cronograma de avance de obra

3.- Sustento Tecnico via Cuaderno de Obra

ASIENTO NRO 088 Y 92-2012 DEL DIA 26, 29/12/12, DE LA RESIDENCIA DE OBRA INDICANDO LAS CAUSALES PARA LA AMPLIACION DE PLAZO ASIENTO NRO 092-2012 DEL DIA 29/12/, DE LA RESIDENCIA DE OBRAS SOLICTANDO AMPLIACION DE PLAZO ASIENTO NRO 093 DEL DIA 29/12/12, DE LA SUPERVISION DE OBRAS AUTORIZANDO LA AMPLIACION DE PLAZO POR 30 DIAS CALENDARIOS SOLICITADOS POR LA RESIDENCIA DE OBRAS

4.- Cuantificación de Ampliación de Plazo

OBRAS ADICIONALES POR MAYORES METRADOS DESABASTECIMIENTO DE MAQUINARIAS DE LA MDDH RETRASO DE ENTREGA DE MATERIALES AL ALMACEN DIAS FERIADOS DECRETADOS POR EL GOBIERNO

= 18 DIAS CALENDARIOS = 02 DIAS CALENDARIOS = 02 DIAS CALENDARIOS = 06 DIAS CALENDARIOS

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EL CAMBIO CLIMATOLOGICO ( LLUVIAS PERSISTENTES EN EL DIA)

= 02 DIAS CALENDARIOS

TOTAL DE DIAS PARA AMPLIACIÓN DE PLAZO 30 DIAS CALENDARIOS

Firma del Residente

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Firma del Supervisor

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14.- CUADRO RESUMEN DE LAS VALORIZACIONES DE OBRA

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16.- CONTROL DE UTILIZACIÓN DE MANO DE OBRA (ADJUNTAR TAREO DE PERSONAL)

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17.- CONTROL DE MATERIALES, INGRESO Y SALIDA Servicios de Consultoría en Supervisiones, Elaboración de Expedientes Técnicos, Liquidación de Obra, Perfiles Técnicos, Ejecución de Obras

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18.- CONTROL DE UTILIZACIÓN DE EQUIPO MECÁNICO (RELACIÓN DE MAQUINARIAS) (ANEXO Nº 11) Servicios de Consultoría en Supervisiones, Elaboración de Expedientes Técnicos, Liquidación de Obra, Perfiles Técnicos, Ejecución de Obras

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PREPARACIOON DE MATERIAL CLASIFICADO EN CANTERA CON MAQUINARIA

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TRASLADO DE METRIAL GRANULAR DE CANTERA

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Ing I. Joel Rivera Calderón Consultor de Obras Registro Nª C - 10059 PERFILADO Y VATIDO DEL MATERIAL GRANULAR EN SUB BASE

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NIVELACION Y COLOCACION DE PLANTILLAS CON TOPOGRAFIA

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COLOCACION DE PLANTILLAS Y COMPACTACION EL SUB BASE DE MATERIAL CLASIFICADO GRANULAR CON RODILLO

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SACANDO MUESTRAS PARA ENSAYOS DE DENSIDAD DE CAMPO SUB BASE PAVIMENTO

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EXCAVACION DE ZANJA PARA ENCOFRADO DE SARDINEL

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Ing I. Joel Rivera Calderón Consultor de Obras Registro Nª C - 10059 PREPARACION DE MEZCLA CONCRETO FC=175KG/CM2 CON TROMPITO

ENCOFRADO Y BASEADO DE SARDINEL

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ENCOFRADO Y BASEADO DE CAJA DESUMIDERO

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SARDINEL BASEADO PROGRESIVA 0+430

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ELIMINACION DEL MATERIAL EXCEDENTE DE LA OBRA

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RECEPCION

Y EVALUACION LA CALIDADDE

AGREGADOS

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21.-

COPIAS CUADERNO DE OBRA.

DEL

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23. COPIA DE LOS CERTIFICADOS DE Ing I. Joel Rivera Calderón CONTROL DE CALIDAD DE LOS Consultor de Obras Registro Nª C - 10059

TRABAJOS, DE LOS MATERIALES, ASÍ COMO DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTALACIONES (ENSAYOS EN CONCRETO, SUELOS, AGREGADOS, PRUEBAS HIDRÁULICAS, ETC SEGÚN EL TIPO DE PROYECTO), CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CORRESPONDIENTES REALIZADOS

PAMPAS 21 DE DICIEMBRE DEL 2012 CARTA N. 043-2012/IJRC- RESIDENTE DE OBRA. ING. Jesús Pacheco Medina SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO. ASUNTO

: Conformidad de Orden de Servicio

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Ing I. Joel Rivera Calderón Consultor de Obras Registro Nª C - 10059 REFERENCIA: Obra Pavimentación del Jr. 9 de Diciembre, Puente Viñas- Av. Perú I Etapa. De mi especial consideración: Mediante la presente es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente a la vez dar la conformidad de pago por servicios realizados al Proveedor Inga Poma Jerver por el alquiler de una Plancha Compactadora por la cantidad de 20 días, el costo por día es de S/35.00 Nuevo Soles, haciendo un total de S/ 700.00 Nuevo Soles, se adjuntan: - Orden de Servicio N. 948 - Boleta de Venta 000017

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