Informe 97-2014- Conformidad Valorización

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “ Año  Año de la Promoción Promoción de la Industria Industria Responsable Responsable y del Compromiso Compromiso Climático Climático”

INFORME N° 097-2014/PNSR/UGP-PROCOES-APURIMAC/ADMINISTRADOR DE CONTRATO/LBENITES  A

ING. JOSE LUIS HUAMAN BALDEON

:

Coordinador Técnico – Operativo UGP PROCOES DE

ING. LUIS ALBERTO BENITES LUDEÑA

:

 Administrador de contra to UGP PROCOES Apurímac  ASUNTO

:

CONFORMIDAD A VALORIZACIÓN DE OBRA N° 02 CORRESPONDIENTE AL LPN N°03 LOTE N° 02 DE LA REGIÓN APURIMAC PERIODO (28/10/2014 al 27/11/2014) 27/11/2014)

REFERENCIA

:

a) Oficio N° 69 INGESA & NAZCONSUL b) Contrato Nº 057-2013-PNSR-PROCOES c) Informe Nº004-2014-PROCOES-APURIMAC-MT1-AMM

FECHA : Abancay, 28 de Noviembre de 2014  _____________________  __________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ _________________ ______ Es grato dirigirme a usted, para remitirle la conformidad de la Valorización de Obra N° 02 Lote 02 del Contrato Principal, de las Obras de Mejoramiento y Ampliación de los Servicios de Agua y Saneamiento Región Apurímac, ejecutada por la Empresa de Transformación Agraria (TRAGSA) Sucursal del Perú, la misma que cuenta con la Aprobación de la Supervisión, INGESA SL- NAZCONSUL SA, otorgada a través de los informes que adjuntan al documento de la referencia a).

I.

GENERALIDADES: De la Firma Consultora de Supervisión de Obra: Nombre Ubicación Contrato Fecha de inicio De servicio Periodo de Servicio De la Contratista de Obra: Nombre Región Contrato Fecha de Entrega de terreno Inicio de Obra Licitación Residente de Obra Monto Contractual Localidades Plazo de Ejecución

: : : : :

CONSORCIO INGESA SL-NAZCONSUL SA Departamento Apurímac CONTRATO N° 084-2014-PNSR/PROCOE 084-2014-PNSR/PROCOES S 25 de Agosto de 2014 230 d.c.

: EMPRESA DE TRANSFORMACION SUSURSAL DEL PERU : Apurímac : Nº 057- 2014-PNSR-PROCOES : Lote 2: 10/09/2014 : Lote 2: 11/09/2014 : LPN Nº 03-2013-VMCS/PNSR/PROCOES. : Ing. Miguel Angel Olivera : S/. 25,741,152.98 Nuevos Soles : 08 Localidades (distrito de Curahuasi). : 180 d.c 

AGRARIA

(TRAGASA)

II.

ANTECEDENTES:

2.1.

Con fecha 18 de Mayo de 2014, se ha suscrito el contrato de la referencia b), correspondiente a la Licitación Pública Nacional N° 03 – Lote N° 02 para la Ejecución de Obras, Mejoramiento y Ampliación de los Servicios de Agua Potable y Saneamiento en la Región Apurímac.

2.2.

Con fecha 14 de agosto de 2014 , se ha suscrito el contrato de Servicios de Consultoría N° 084-2014PNSR/PROCOES para la “SUPERVISION DE LAS OBRAS DE AGUA Y SANEAMIENTO, PROVINCIAS DE COTABAMBAS, ABANCAY Y ANDAHUAYLAS”.

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “ Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

2.3.

Con fecha 19 de setiembre de 2014 , en coordinaciones con el Administrador de Contrato de la región  Apurímac se inician las obras correspondientes al contrato de obra de la referencia b).

2.4.

Con fecha 21 de Octubre de 2014 se suscribe la Primera adenda al contrato de Servicios de Consultoría N° 084-2014-PNSR/PROCOES para la “SUPERVISION DE LAS OBRAS DE AGUA Y SANE AMIENTO, PROVINCIAS DE COTABAMBAS, ABANCAY Y ANDAHUAYLAS”; en la que se indica entre otros el cambio de personal clave, siendo a partir de la fecha de suscripción el nuevo Jefe de Supervisión   el Ing. Juan Miguel Martinez Benavente.

2.5.

Con fecha 28 de Noviembre de 2014 , mediante Oficio N° 69, El Jefe de Supervisión de obra de la firma Supervisora de Obra, Consorcio INGESA SL-NAZCONSUL SA, presenta en la ciudad de Apurimac la Valorización Obra Nº 02 correspondiente a los Lotes 1,2 y 3.

2.6.

Con fecha 28 de Noviembre de 2014 , mediante Informe de la referencia c), el monitor técnico Nº 01 informa sobre el avance de las obras de Licitación Pública Nacional N° 03 – Lote N° 02, indicando que el avance del mes es el correspondiente al valorizado.

III.

ESTADO SITUACIONAL

3.1.

El Equipo de Supervisión de Obra ha presentado los Informes siguientes:

3.2.

De la revisión del Informe de valorización se indica que el porcentaje de avance real de la ejecución de obras periodo 28 de Octubre a 27 de Noviembre de 2014 es de 8.72%; y un acumulado real desde inicio de obra de 11.09%.  Acorde al cronograma reprogramado aprobado por la Supervisión se tiene para el mismo periodo un avance programado de 10.66% y un acumulado programado de 12.93%; por lo que se concluye que la obra se encuentra atrasada.

3.3.

3.4.

De los documentos presentados por la Firma Consultora de Supervisión de Obra se ha verificado que se adjunta lo siguiente: 

Cuadro de Seguimiento de Avance de Obra por Localidad



Curva “S” de Valorización Física de Obra



Cuadro de Valorizaciones por cada localidad



Copia de Pólizas de Seguro.



Copia de Acta de Entrega de Terreno por cada Localidad



Copia de Cuaderno de Obra por cada Localidad



Certificados de calidad de materiales



Pruebas de control de calidad de obra

De la Valorización 02 lote 02 aprobada por la Supervisión de Obra se presenta la siguiente certificación:

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “ Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

RESUMEN DE LA VALORIZACION N° 02 - CONTRATO PRINCIPAL (DEL 27 DE OCTUBRE AL 27 NOVIEMBRE DEL 2014) “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA E INSTALACION DE UNIDADES

OBRA:

BASICAS DE SANEAMIENTO DE LA LOCALIDAD DE CURAHUASI LOTE II, DISTRITO DE CURAHUASI ABANCAY - APURIMAC”.

Contrato Nº: Monto Contractual: Supervisor: Supervisor Coordinador: Contratista: Residente: Plazo: Fecha de Inicio: Fecha Fin:

Nº 057 – 201 4 – PNSR/PROCOES

S/. 25,741,287.80 CONSORCIO INGESA-NAZCONSUL ING. JUAN MIGUEL MARTÍNEZ BENAVENTE EMPRESA DE TRANSFORMACION AGRARIA S.A.(TRAGSA) SUCURSAL PERU ING. MIGUEL ANGEL OLIVERA DE MENDOZA 180 dias calendarios  jueves, 11 de septiembre de 2014 lunes, 09 de marzo de 2015 MONTO

DESCRIPCION

SNIP

CONTRATADO (C/IGV)

VALORIZ.

VAL.ACUM. ANTERIOR

ACTUAL (C/IGV)

VAL. ACUM.

% AVANCE

SALDO POR

ACTUAL

VALORIZ.

VALORIZAR

VALORIZAC.CONTRACTUAL (V) LOCALIDAD DE TRIGO ORCCO

241751

2,552,745.77

72,869.02

250,540.32

323,409.34

12.67%

2,229,336.43

LOCALIDAD DE PUCA PUCA

241748

4,254,631.25

106,310.52

403,901.71

510,212.23

11.99%

3,744,419.02

LOCALIDAD DE ASMAYACU

241746

2,674,924.47

88,450.62

187,519.39

275,970.01

10.32%

2,398,954.46

LOCALIDAD SAN JUAN DE DIOS

241745

3,341,170.49

54,480.73

227,475.73

281,956.46

8.44%

3,059,214.03

LOCALIDAD DE CONCACHA

241728

5,910,444.63

124,856.54

421,227.93

546,084.47

9.24%

5,364,360.16

L OC AL ID AD D E TOTOR AY

241733

3, 015, 957. 58

60, 796. 71

241,142.54

301,939.25

10.01%

2,714,018.33

LOCALIDAD DE CHALHUAHUACHO

242806

2,055,585.99

45,228.64

224,802.65

270,031.29

13.14%

1,785,554.70

LOCALIDAD DE CCORIPAMPA

241747

1,935,692.80

56,055.64

288,770.41

344,826.05

17.81%

1,590,866.75

TOTAL CONTRACTUAL S/. (C/IGV)

25,741,152.98

AVANCE FISICO DE OBRA PROGRAMADO REAJUSTES (R) CONTRATO TOTAL REAJUSTE

VALORIZACION BRUTA (VB=V+R) AMORTIZACIONES (A) ADELANTO EN EFECTIVO

 

609,048.42 2,245,380.67 2,854,429.09

11.09% 22,886,723.89

2.37%

8.72%

11.09%

11.09%

88.91%

2.27%

10.66%

12.93%

12.93%

87.07%

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

609,048.42 2,245,380.67 2,854,429.09 MONTO DE

AMOR T.

AMOR T.

% AC UM.

SAL DO D E

ADELANTO (0%)

ACTUAL

AC UM.

AMORT.

AMORTIZ.

LOCALIDAD DE TRIGO ORCCO

241751

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00%

LOCALIDAD DE PUCA PUCA

241748

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00%

0.00

LOCALIDAD DE ASMAYACU

241746

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00%

0.00

LOCALIDAD SAN JUAN DE DIOS

241745

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00%

0.00

LOCALIDAD DE CONCACHA

241728

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00%

0.00

LOCALIDAD DE TOTORAY

241733

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00%

0.00

LOCALIDAD DE CHALHUAHUACHO

242806

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00%

0.00

LOCALIDAD DE CCORIPAMPA

241747

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00%

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

TOTAL DE AMORTIZACIONES S/. (C/IGV) VALORIZACION NETA (VN=VB-A) MULTA POR ATRASO DE OBRA

609,048.42

2,245,380.67 2,854,429.09

0.00

0.00

0.00

Retenciones ( 48.1 CGC. = 5%)

0.00

112,269.03

112,269.03

Fiel Cumplimiento

0.00

0.00

0.00

TOTAL RETENCIONES S/. (C/IGV)

0.00

112,269.03

112,269.03

RETENCIONES:

MONTOS A PAGAR AL CONTRATISTA MONTO TOTAL CON I.G.V.

3.5.

0.00

609,048.42 2,245,380.67 2,854,429.09

En el presente contrato no hubo adelantos, lo que no se tienen retenciones por este concepto. Debiendo tramitarse la valorización como se indica en el cuadro N° 01.

0.00

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “ Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

Cuadro N° 01 Resumen de Valorización 02 por SNIP MONTO

DESCRIPCION

LOCALIDAD DE TRIGO ORCCO

SNIP

VALORIZACIÓN AMORTIZA VALORIZACIÓN CIÓN CONTRATADO ACTUAL NETA ACTUAL ACTUAL (C/IGV) (C/IGV) (C/IGV) C IGV

241751

2,552,745.77

250,540.32

0.00

RETENCIÓN HASTA TERMINACIÓN DE OBRAS(C/IGV)

250,540.32

12,527.02

403,901.71

20,195.09

LOCALIDAD DE PUCA PUCA

241748

4,254,631.25

403,901.71

0.00

LOCALIDAD DE AS MAYACU

241746

2,674,924.47

187,519.39

0.00

LOCALIDAD SAN JUAN DE DIOS

241745

3,341,170.49

227,475.73

0.00

227,475.73

11,373.79

LOCALIDAD DE CONCACHA

241728

5,910,444.63

421,227.93

0.00

421,227.93

21,061.40

LOCALIDAD DE TOTORAY

241733

3,015,957.58

241,142.54

0.00

241,142.54

12,057.13

LOCALIDAD DE CHALHUAHUACHO

242806

2,055,585.99

224,802.65

0.00

224,802.65

11,240.13

LOCALIDAD DE CCORIPAMPA

241747

1,935,692.80

288,770.41

0.00

288,770.41

2 5,7 41 ,1 52 .9 8

2 ,2 45 ,3 80 .6 7

TOTALES (C/IGV)

3.6.

 

0.00

187,519.39

2,245,380.67

9,375.97

14,438.52

112,269.03

Cumpliendo con lo estipulado en los términos del contrato donde se establece que el pago se realizará en forma mensual por los trabajos ejecutados, aprobado previamente por el Gerente de Obras (Supervisor de Obras) y serán deducidos los pagos de anticipos y retenciones. Por lo tanto corresponde el pago neto en efectivo de S/ 2’,245,380.67 inc. IGV, por la valorización N° 02: del 28 de Octubre al 27 de Noviembre 2014.  Así mismo corresponde retener acorde a cláusula 48.1 del contrato el monto de S/. 112,269.03

IV.

GARANTIAS POR FIEL CUMPLIMIENTO Y POR ANTICIPOS. El Contratista a la firma de contrato ha presentado la garantía de cumplimiento, que se encuentra vigente y cuyos datos se resume en el siguiente cuadro:

V.

DESCRIPCION

N°

MONTO

CARTA FIANZA DE CUMPLIMIENTO

0011-07089800072383-57

S/.2’574,115.30

FECHA EMISION 02/05/2014

FECHA DE VENCIMIENTO 30/04/2015

ENTIDAND QUE EMITE BBVA CONTINENTAL

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

4.1.

El avance físico de obra ejecutado acumulado al 27/11/2014 del lote 2 es de: 11.09%, que está por debajo del reprogramado acumulado de 12.93%; por lo que la obra se encuentra atrasada, y se debe realizar un cronograma acelerado.

4.2.

En virtud de lo antes expuesto y contando con la aprobación de la firma Consultora de Supervisión de obra el suscrito da conformidad  y se recomienda continuar con los trámites respectivos para el pago de la Valorización N° 02 correspondiente al avance de obra del 28 de Octubre al 27 de Noviembre de 2014. El Monto de la valorización 02 certificada por el Supervisor asciende al monto de S/. 2´245,380.67  nuevos soles inc. IGV; y la retención del periodo acorde a claúsula 48.1 es de S/. 112,269.03  inc IGV.

4.3.

No corresponde amortizaciones, ya que CONTRATISTA no solicito anticipos.

4.4.

La Carta Fianza por cumplimiento se encuentra vigente, siendo la fecha de vencimiento en Abril del 2015. Cabe indicar que el Informe original de la Supervisión y del Contratista queda en custodia de la  Administración de Contrato de Apurímac.

 Atentamente,

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “ Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

PROVEIDO:  A:

ECON. GERMAN LOPEZ HERENCIA Coordinador General - UGP PROCOES

DE:

ING. JOSE LUIS HUAMAN BALDEON Coordinador Técnico Regional Apurímac, Ayacucho y Huancavelica - UGP PROCOES

Visto el informe emitido por el Administrador de Contratos de la Oficina Regional de la UGP PROCOES  Apurímac, y considerando que se encuentra conforme toda la documentación sustentatoria al presente expediente y con la visación del Especialista en Monitoreo Técnico 02 de las Regiones Apurímac,  Ayacucho y Huancavelica, esta Coordinación Técnica Regional –  Apurímac, Ayacucho y Huancavelica, otorga la CONFORMIDAD para el pago correspondiente. De corresponder, se recomienda se continúe con el trámite administrativo.

 Atentamente,

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “ Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

MEMORANDUM Nº A

:

-2014/VIVIENDA/PNSR/UGP PROCOES

CPC. VIOLETA CASTRO NUÑEZ Coordinadora Administrativa - UGP PROCOES

De

:

ECON. GERMAN LOPEZ HERENCIA Coordinador General - UGP PROCOES

 Asunto:

Conformidad de Pago Valorización de Obra Nº 02 del Lote 02.

Referencia:

INFORME N° 097-2014/PNSR/UGP-PROCOES-APURIMAC/ADMINISTRADOR DE CONTRATO/LBENITES. CONTRATO N° 057-2014-PNSR/PROCOES

Fecha: 28 De Noviembre del 2014.  ___________________________________________________________________________________ Es grato dirigirme a Usted a fin de comunicarle que, mediante el documento de la referencia, el Coordinador Técnica Regional  – Apurímac, Ayacucho y Huancavelica, de la UGP PROCOES, otorga la CONFORMIDAD, del pago de la Valorización de Obra Nº 02 del Lote Nº 02 a favor de la Empresa de Transformación Agraria (TRAGSA) Sucursal del Perú. Por lo tanto, esta Coordinación autoriza el trámite administrativo de pago por S/

2’245,380.67  inc.

IGV (Dos Millones doscientos cuarenticinco mil trescientos ochenta con 67/100 nuevos soles), los mismos que deberán ser facturados a nombre de: Empresa de Transformación Agraria (TRAGSA) Sucursal del Perú. Teniendo en consideración que dicha actividad está programada en las metas físicas y presupuestales del proyecto para el ejercicio 2014. Tener en consideración acorde a cláusula 48.1 de contrato la retención de S/. 112,269.03.  Atentamente,

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “ Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”