Informática Para Pymes - Poul Jim Paredes Bruno

EMPRESA EDITORA

MACRO

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G e s t ió n

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I N F O R M Á T IC A P A R A P Y M E S A utor: Poul Jim E. Paredes Bruno © Derecho de autor reservado Em presa Editora M acro E.I.R .L. © Derecho de edición, arte gráfico y diagram ación reservados Em presa Editora M acro E.I.R .L. Edición a cargo de: Em presa Editora M acro E.I.R .L. Av. Paseo de la República 5613 - M iraflores Lima - Perú C (5 1 1 )7 1 9 -9 7 0 0 ~

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Prim era edición: Agosto 2012 - 1000 ejem p lares Im preso en los Talleres G ráficos de Em presa Editora M acro E.I.R .L. Lima - Perú ISBN N2 978-612-304-075-8 Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N2 2012-09553 Prohibida la reproducción parcial o to tal, por cualquier medio o m étodo de este libro sin previa autorización de la Em presa Editora M acro E.I.R .L.

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PO U LJ IM PAREDES BRUNO B ach ille r de Facultad de Ingeniería de S iste m as y C o m putació n de la U n iversid ad Inca G arcilaso de la Vega. Estu d io s de D iseño G ráfico en el In stitu to P eru a n o de Pu b licid ad . E x p e rie n cia Lab o ral: *:* D e se m p e ñ o en d iv e rsas e m p re sa s en el áre a de C ó m p u to en Pro g ram ació n y D iseño de S iste m a s. D e se m p e ñ o en d iv e rsas e m p re sa s en el áre a de D iseño G ráfico y Digital y D iseño G ráfico . *;■ P ro fe so r en C o m p u tació n e In fo rm ática en d iv e rso s CEOP, In stitu to s S u p e rio re s Tecno ló g ico s, en los a ñ o s: 2 0 0 1 - 2 0 0 3 . D e se m p e ñ o en la U n iv e rsid ad N acio nal M ay o r de San M a rco s, en la Facu ltad de C o n ta b ilid a d , en el año 2 0 0 4. P ro fe so r en C o m p u tació n e In fo rm ática en d iverso s CEOP, In stitu to s S u p e rio re s T ecn o ló g ico s, en los a ñ o s: 2 0 0 4 - 2 0 0 5 . *> A c tu a lm e n te p ro fe so r en la e sp e cia lid a d de O fim á tica , D iseño G ráfico Digital y W eb en A D U N I (A so ciació n de D o ce n tes de la UNI - con reg istro de la e m p re sa U N IM A S T ER ) en la U n ive rsid ad N acional de In g e n ie ría . D esd e m arzo del año 2 0 0 6 h asta la ac tu a lid a d 2 0 1 2 .

Agradecimientos En estas lín e as q u iero ag ra d e ce rle s y d isc u lp a rm e por mi a isla m ie n to e in g ratitu d cada vez q u e tengo que d e sa rro lla r e in ve stig ar d iv e rso s m a te ria le s de tra b a jo o rie n ta d o s a la In fo rm á tic a . T am b ién d e se o a g ra d e ce r al s e ñ o r L in d e r A m a n cio y a la em presa Editora M acro por darm e la oportunidad de e s c rib ir el libro In fo rm ática para Pym es.

Dedicatoria El sig u ie n te tra b a jo está d e d icad o a mi m am á M e d a rd a , a mi espo sa B e tza, a mi hijo Rodrigo, a m is p a d res N elly y O vid io , por su ap oyo co n sta n te , a mi h e rm a n a M ó n ica , a mi h e rm a n o W illia m s por su a u xilio in v a ria b le , a mi so b rin a Fio re lla .

Introducción Este libro está dirigido a los p ro fe sio n a le s de la p e q u eñ a y m e d ia n a e m p re sa , con el o b je tiv o de co n o ce r las h e rra m ie n ta s que le o fre c e la In fo rm ática para se r m ás co m p e titiv o en el m e rcad o , re d u cir co sto s, a u m e n ta r la p ro d u ctivid a d , in c re m e n ta r la calid ad y la e ficie n cia de los p ro cesos de la e m p re sa . Para la e lab o ra ció n del sig u ien te libro se u tilizará los p ro g ram as W o rd , Excel y P o w e rP o in t para e x p lica rle paso a paso d e te rm in a d a s a p lica cio n e s para el d e sa rro llo de caso s e sp e cífico s que tie n e que a fro n ta r un e m p re sa rio en el día a d ía, co m o por e je m p lo : En W o rd : C rea ció n de d o c u m e n ta ció n co m e rcial re sp e cto a fo rm a to s , u tilizan d o las h e rra m ie n ta s del pro g ram a W ord para d ise ñ a r la p re se n ta ció n de su co n te n id o . El o b je tiv o es a d m in is tra r los d o cu m en to s que son u tilizad o s fre c u e n te m e n te e n tre los d ife re n te s clie n te s y p ro v e e d o re s con los cu a le s tra b a ja la e m p re sa . En Excel: •:* R ealizar A genda de T rab a jo , P ro fo rm a s, Fa ctu ras, v C o ntro l de Ingreso s y S alid as de los p ro d u cto s de A lm a cé n . C o n tro l del tie m p o de tra b a jo , re sp e cto al tra b a ja d o r, m a q u in a ria . A d m in istra r in fo rm a ció n a tra v é s de F u n cio n e s Fin a n cie ra s. C re a r y A d m in istra r Base de D atos: con Fu n cio n e s de D ato s, Filtro s y Tabla D iná m ica. En P o w e r Poin t: In fo rm ació n y ap lica ció n acerca del p ro g ram a P o w e rP o in t. •:* Pasos para c re a r un Patrón de d ia p o sitiv a s. •:* P ráctica para c re a r un Patrón de d ia p o sitiv a s. C reació n de p lan tilla. A p licació n de Flip e rv ín cu lo s.

Prólogo C ap ítulo I y II: DOCUM ENTACIÓN CO M ER CIA L - D e sa rro lla d o en el prog ram a W o rd . El o b je tiv o es a d m in is tra r los d o cu m e n to s que son utilizad o s fre c u e n te m e n te por los clie n te s. La carta de presen tació n : tie n e co m o prin cip al o b je tiv o lla m a r la a te n ció n de la p erso na en cargada del p ro ceso de sele cció n y ca u sa rle una bu ena im p resió n que le lleve a cita rlo para una e n tre v is ta . En algu no s caso s se re q u ie re , de una C arta de R eco m en d a ció n que avale sus ap titu d e s y ca p a cid a d e s. •:* La nota de débito: es un co m p ro b a n te que una em p re sa en vía a su clie n te , en la que se le n o tifica h ab e r cargado o d e b itad o en su cu e n ta una d e te rm in a d a sum a o valo r, por el co n ce p to que se indica en la m ism a n o ta. Este d o cu m e n to in c re m e n ta el v a lo r de la deuda o sald o de la cu e n ta , ya sea por un e rro r en la fa c tu ra c ió n , in te ré s por m ora en el pago o c u a lq u ie r otra circu n sta n cia que sig n ifiq u e el in c re m e n to del sald o de una cu e n ta . La solicitud: es un d o cu m e n to que sirv e para d irig irse a d e te rm in a d a a u to rid a d , para o b te n e r b e n e ficio s con re sp e cto a la e m p re sa , p id ien d o algo que está co n te m p lad o en las leyes v ig e n te s y a lo cual se tie n e ju s to d e re c h o . Factura: una fa c tu ra es un d o cu m e n to que re sp ald a la re aliza ció n de una o p e ració n eco n ó m ica , que por lo g e n e ra l, se tra ta de una co m p ra v e n ta . En o tra s p a lab ra s, una fa c tu ra es el d o cu m en to a tra v é s del cu al una p erso na que v e n d e p uede re n d ir cu e n ta s, de fo rm a in stru m e n ta liz a d a , al co n trato de co m p ra v e n ta co m e rcia l. En té rm in o s sim p le se ría una bo leta pero m ás co m p le ta , con una se rie de re q u isito s e in fo rm a ció n co m o v e re m o s. v Nota de Crédito: la Nota de C réd ito es un d o cu m en to c o m e rcia l que e m ite la e m p re sa al clie n te para d e sc o n ta r de su cu e n ta por co b ra r un im p o rte d e te rm in a d o . Se e m ite en caso s co m o d e scu e n to s o b o n ifica cio n e s, d e vo lu ció n de m e rc a n c ía , ca n ce la ció n de fa c tu ra en un p erío d o p o ste rio r Nota de Débito: la Nota de D ébito es un d o cu m e n to e m itid o por una e m p re sa para un clie n te en la cual se n o tifica que se ha h ech o un co bro en la cu e n ta del c lie n te . En la nota de d é b ito se señ ala el co n ce p to y el m o n to a cobrar. Se tra ta de un d o cu m e n to m e ra m e n te in fo rm a tiv o , el cual indica que se in c re m e n ta el m o n to de la d e u d a. Rem ito: se u tiliza para d o c u m e n ta r el en vío de m e rc a d e ría s. Es e m itid o por el ven d ed o r, com o m ín im o por d u p lica d o . En caso de en tre g a perso n al al c lie n te , este lo d e v u e lv e co n fo rm a d o luego de v e rific a r el co rre cto estad o de lo ad q u irid o . *:* Registro auxiliar de control de letras: la letra de ca m b io se hace títu lo e n d o sa b le y se co n v ie rte en in stru m e n to de pago. El reg istro p e rm itirá lle v a r un registro de la o p e ra ció n , co b ros, co m p e n sa cio n e s, ca n je de fa c tu ra s por le tra s de ca m b io . •: Registro auxiliar de control de cheq u es y pagares: in d e p e n d ie n te m e n te del ta m a ñ o de la o rg an izació n y de su s c a ra c te rís tic a s, hay que te n e r en cu e n ta la existe n c ia de e x c e le n te s h e rra m ie n ta s de g estión in fo rm á tica , cuyo uso re su lta hoy p rá ctica m e n te in d isp e n sa b le . D ichas a p lica cio n e s, fa c ilita n el re cu e n to de e x iste n c ia s, re d u cie n d o los trá m ite s m a n u a le s y a u to m atiza n d o los a d m in istra tiv o s, lo que se tra d u c e en a h o rro de tie m p o y co sto s. Registro auxiliar de control para contabilid ad : los reg istro s a u x ilia re s son los libro s d o nd e se reg istran en fo rm a an a lític a y d e tallad a los va lo re s y la in fo rm a ció n reg istrad a en libro s p rin cip a le s. E xiste la obligación de lle v a rlo s ya que esto s d eben s e rv ir de so p o rte para co n o ce r las tra n sa c c io n e s In d iv id u a le s. Su n ú m e ro es ilim ita d o de acu e rd o a las n e c e sid a d e s de cada e n te eco n ó m ico , de acu e rd o con su ta m a ñ o y el tra b a jo que se tenga que re aliza r, de m a ne ra que p e rm ita n el co m p leto e n te n d im ie n to de los libros o b lig ato rio s de co n tab ilid ad .

DOCUM ENTACIÓN ADM INISTRATIVA ■> Cartas: una ca rta es un m edio de co m u n icació n e scrito por un e m iso r (re m ite n te ) y enviado a un re ce p to r (d e s tin a ta rio ). La carta p ued e s e r un te x to d ife re n te para cada o casió n , ya que el m e n saje es sie m p re d istin to . En ese se n tid o , sólo en p arte p u e d e co n sid e ra rse te x to p le n a m e n te exp o sitivo . •> Registro de patente: la p a te n te es un privileg io de e xc lu siv id a d , que otorga el Estado a un in v e n to r o a su ca u sa -h a b ie n te (titu la r s e cu n d a rio ) y sirv e para que por un p erío d o d e te rm in a d o , el in v e n to r e xp lo te su cre ació n en su p ro ve ch o , tan to para sí m ism o co m o para o tro s con su c o n se n tim ie n to . •> Licitaciones públicas: la licitació n pública es un p ro ceso de se le cció n co n vo cad o por las e n tid a d e s de la ad m in istra c ió n pública para la co n trata ció n de b ie n e s, se rv ic io s y o b ra s. Si re ú n e los re q u isito s n e c e sa rio s, podría se r la o p o rtu n id a d para que un nu evo e m p re sa rio haga un buen negocio. La Ley de P re su p u e sto del S e cto r Pú blico e sta b le ce a n u a lm e n te los m o nto s a p a rtir de los cu a le s las e n tid ad e s d eb en co n v o car a licitació n pública para re a liza r sus co n tra ta cio n e s. M arketing: co n ce p to inglés tra d u cid o al ca ste lla n o co m o m e rcad e o o m e rca d o te cn ia . Se tra ta de la d iscip lin a d ed icad a al a n á lisis del co m p o rta m ie n to de los m e rcad o s y de los co n su m id o re s. El m arke tin g an aliza la g estión co m e rcia l de las e m p re sa s con el o b je tiv o de cap tar, re te n e r y fid e liza r a los clie n te s a tra v é s de la sa tisfacció n de sus n e c e sid a d e s. El m arke tin g ha sido in ve n ta d o para sa tis fa c e r las n e c e sid a d e s del m e rcad o a cam b io de b e n eficio para las e m p re sa s que se sirv e n de ella para d e sa rro lla rs e . Es una h e rra m ie n ta que sin lugar a dud as es e s tric ta m e n te n e c e sa ria para co n seg u ir el éxito en los m e rcad o s. T iend as virtu ales: la T ie n d a V irtu a l es un so ftw a re de co m e rcio e le c tró n ico d ise ñ ad o e s p e cia lm e n te para que c u a lq u ie r e m p re sa g ran d e o p e q u e ñ a, pueda v e n d e r sus p ro d ucto s en un catálo go en in te rn e t de una m a n e ra fácil y d iv e rtid a . Usted podrá m a n te n e r a ctu a lizad a su tie n d a v irtu a l en in te rn e t ta n ta s v e c e s co m o sea n e c e sa rio sin d e p e n d e r de n ad ie y sin s e r un e x p e rto . La tie nd a v irtu a l es un v e n d e d o r e le c tró n ico de bajo costo que tra b a ja para usted in c a n sa b le m e n te las 24 h o ras del día, los 365 días del añ o . Factura N egociable: es un títu lo v a lo r que pu ede s e r tra n s fe rid o p o r en d o so a u n te rc e ro ; el nuevo titu la r de la Factu ra N egociable ad q u ie re to d o s los d e re c h o s se ñ a la d o s en dich o d o c u m e n to . La Factu ra N eg o ciab le se genera co m o d o cu m en to a d icio n a l a las Fa ctu ras C o m e rcia le s e m itid a s en una tra n sa cc ió n co m e rcial de ve n ta de b ien es o se rv ic io s al cré d ito .

C ap ítulo III: CON TROL Y GESTIÓN DE VENTAS - D e sa rro lla d o en el pro g ram a Excel. El sig u ie n te ca p ítu lo tie n e com o o b je tiv o la ad m in istra c ió n de in fo rm a ció n o rie n ta d a al co n tro l de las V e n ta s en base a fó rm u la s; fu n cio n e s para la ad m in istra c ió n de in fo rm a ció n m e d ia n te el pro g ram a Excel, para co n tro la r d istin ta s a ccio n e s y re fe re n te a las v e n tas. C o n te n id o : C a lcu la r el p ro m ed io p o n d e rad o de las v e n ta s. C a lcu la r la co m isió n del v e n d e d o r p ro yectad o a un tie m p o , tip o de ca m b io de m o n ed a. R an kin g In fo rm e esta d ístico de v e n ta s.

C ap ítu lo IV: FACTURAS - D e sa rro lla d o en el prog ram a Excel. El sig u ien te ca p ítu lo tie n e co m o o b je tiv o el co n tro l, re visió n y registro re fe re n te a las v e n ta s u tilizan d o fó rm u la s y fu n cio n e s de Excel.

C o n te n id o : E lab o ració n de una Fa ctu ra ap lica n d o d e sc u e n to s. Factu ra N ego ciable. •i* Registro de V e n ta s.

C ap ítu lo V: CONTROL DE BÚ SQ U ED A S - D e sa rro lla d o en el p ro g ram a Excel. El sig u ien te ca p ítu lo tie n e com o o b je tiv o la B ú sq u ed a de Datos re sp e cto a la in fo rm a ció n de la e m p re sa , e sta s b ú sq u ed as podrán se r por Códigos, íte m s (p o r c o lu m n a ), por tab la de do ble e n tra d a (fila , co lu m n a ); para d istin ta s in fo rm a cio n e s de la e m p resa u tilizan d o fu n cio n e s de Excel. C o n te n id o : *:■ Bú sq u ed a del p e rso n a l de una e m p re sa re sp e cto al cargo del trab a jad o r. C o n cep to s, in fo rm a ció n acerca de Códigos, íte m . A d m in istra r in fo rm a ció n m e d ia n te tab la de doble e n tra d a . *:• B úsq u ed a de un reg istro o fila de dato s de una ta b la . •:* P re se n ta ció n de in fo rm a ció n en código de b a rras. A sig n ació n de código a un reg istro .

C ap ítu lo V I: CON TROL DE TRABAJOS - D e sa rro lla d o en el Program a Excel. El sig u ien te ca p ítu lo tie n e co m o o b je tiv o el co n tro l, re visió n , reg istro en d iv e rsas ta re a s , lab o res e m p re s a ria le s u tilizan d o fu n c io n e s del Excel. C o n te n id o : C ontro l de a lm a c e n a m ie n to , sto ck de e x iste n c ia s, v C o ntro l de pro d u cció n de m a q u in a ria s, v C o ntro l de tie m p o para pagos al p e rso n a l. *:• C o ntro l de tie m p o para a lq u ile r de v e h ícu lo s. i,:!)Ui!" ■ ;>! pruijiKRVHhd

1.1

DO CUM EN TACIÓ N

DOCUMENTOS COMERCIALES EN UNA EMPRESA

Los d o cum en to s co m e rciale s son to d o s los co m p ro b an tes extend id o s por escrito en los que se deja co n stancia de las o p eracion es que se realizan en la actividad m ercantil, de acuerdo con los usos y co stu m b re s g en eralizad o s y las disp o sicio n es de la ley. Es ind ispensable que se co nozca los d o cu m en to s básicos que, com o m ínim o, debe te n e r una em presa com o base de info rm ació n para to das las o p eracio nes de ven ta y co m p ra que realice.

> LA IMPORTANCIA DE LOS COMPROBANTES La im po rtancia de los co m p ro b an tes se deriva de lo siguiente: Se cum p le con lo d ispu esto en las leyes fiscales, v Se tiene el so p o rte de las o p eracio n es m ás im p o rtan tes del negocio, v Se estab lece la base de info rm ació n del negocio, v Se tie n e el fu n d am en to de la co ntab ilid ad del negocio. C om o puede ver, al u tilizar co m p ro b an tes pro pio s de su n eg ocio para resp ald ar to d as las o p eracion es que realice, está dando un paso m uy im po rtante para log rar co n tro lar in tern am en te su em presa.

1.1.1

LOS COMPROBANTES BÁSICOS In d e p en d ien tem en te de que cada neg o cio puede m and ar a im p rim ir los co m p ro b an tes, fo rm as o cu alq u ie r otro registro q ue necesite para co n tro lar sus o p e racion e s y o b ten e r la inform ación que requiera, existen alg u n o s co m p ro b an tes básicos que, por su im po rtancia y trasce n d en cia en las o p eracio nes de la em presa y por su o b lig ato ried ad derivad a de las leyes fiscales, son los m ínim o s ind isp ensab les. Así, los co m p ro b an tes o d o cum en to s básicos de un neg ocio deben ser al m enos los siguientes:

> LA FACTURA La factu ra es un d o cu m en to que refleja la entrega de un p ro d ucto o la provisión de un servicio, ad em ás de in d icar la cantidad a pagar co m o co n trap restació n . En la factura se en cu en tran los dato s del e xp e d id o r y del destinatario , el d etalle de los pro d uctos y servicio s su m inistrad o s, los precios unitario s, los precios to tales, los d escu en to s y los im puestos.

DOCUMENTACIÓN

IN F O R M Á T I C A P A R A PYMfc'S - Aplicaciones pitra aum entar su productividad

Se la co nsidera com o el ju stific a n te fiscal de la entrega de un pro d ucto o de la provisión de un servicio, que afecta al o b ligad o trib u tario em iso r (el vend ed o r) y al o bligad o trib u tario recep to r (el com p rado r). El original debe ser cu sto d iad o por el recep to r de la factu ra. H abitualm en te, el em iso r de la factura co nserva una co pia o la m atriz en la que se registra su em isión. La factura corre ctam en te cu m p lem en tad a es el único ju stific a n te fiscal, que da al recep tor el derecho de dedu cció n del im puesto (IVA). Esto no se aplica en los d o cum en to s su stitu tivo s de factura, recibos o tickets. Las facturas pueden ser de tres tipos: A, B o C, en tre las cu ales están las: v O rd in arias: d o cum entan la o p eración com ercial. v R ectificativas: d o cum entan co rre ccio n es de una o m ás factu ras anterio res, o bien d evo lucio n es de prod uctos, en vases y em b alaje s o co m isio nes por volu m en. v R eca p itu la tiva s: d o cum entan ag ru p acio n es de factu ras de un perío do . Para que esta factura tenga valid e z fiscal se han de an u la r las anterio res.

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IMPRENTA MENAROi de Ernesto R. Monardi - Jr. Paz Villa Rica CUIT. 20-10050946-1 Ing. Brutos: 202-10157-4 Municipalidad M-0227 ORIGINAL (Blanco) DUPLICADO (Color)

FECHA DE IMPRESION 24 - 03- 2007 N" 101 AL 200

Si se tienen en cuenta cada uno de los tip o s de factu ras se podría de cir que son parte de los proísm os fed erales, parte de la A FIP y parte del gobierno , y es por eso que es de sum a im portan cia que se m encio ne que el IVA , respo nsable inscripto o no, es una salida al co n su m id o r final que em ite la factura. A dem ás, existen las sig uien tes variantes: v P ro -form a: d o cum enta una oferta, con indicación de la form a exacta que ten d rá la factu ra tras el su m in istro . No tienen v alo r con table ni com o ju stific a n te . Suele incluir la fecha m áxim a de validez. v Copia: d o cum enta la o p eración para el em isor, con los m ism os datos que el orig inal. D ebe llevar la ind icación de copia para p erm itir d istin g uirla del orig inal.

!N¡-'( )RM A i k 'A Í’AHA Í’V M ES - Apile,¡nos ¡es p;ü';¡ eiimeüui! se pfokíie 'iviik tj

v D uplicad o : d o cum enta la o peración para el receptor, en caso de pérdida del orig inal. La expide el m ism o em iso r que expidió el orig inal y tie n e los m ism o s datos que el o rig inal. Debe llevar la indicación de dup licad o para p erm itir d istin g uirla del orig inal, esp e cialm e n te para el caso de que reaparezca el orig inal. Q u izás uno de los co m p ro b an tes m ás im p o rtan tes de todo negocio, in d ep e n d ie nte m en te de la actividad que realice, es la factura. Este co m p ro b an te es el d o cu m en to que form aliza y co ncluye, desde un punto de vista práctico, una o p eración de co m p raventa. Por otra parte, los espacios que deben llenarse se refieren a los datos del co m p rad o r que, en su m ayoría, deben cu m p lir casi con los m ism os requ isito s que los im preso s antes exp u esto s. Estos son: El nom bre co m p leto del cliente. Su d o m icilio fiscal. Su situación frente al IVA. Por últim o, una vez que los dato s de id entificación del co m p rad o r y el ve n d e d o r están d eb id am ente llenad os, es necesario co m p letar el espacio co rre sp o n d ie n te a la d escrip ció n del bien que está ven d ien d o , el precio y el Im p u esto al V alo r A g re g ad o co rre sp o n d ie n te . De esta form a, los dato s m ínim os que deben llenarse son: v El núm ero de bienes que se están ven d ien d o , v La descripció n escrita de los bienes, v El precio unitario de cada bien. •> El precio total de cada bien, v El precio total de to d o s los bienes de la factura, v El Im p u e sto al V alo r A g re g ad o co rresp o nd iente. v El m onto total de la factura, es decir, el precio total de to d o s los bienes m ás el im puesto al V alo r A g reg ad o co rre sp o n d ie n te .

Im p u esto al V a lo r A g reg ad o Una vez que ha en tend id o la im p o rtan cia de la factura y su co rrecto llenado, es necesario co n o ce r có m o se d istribu irá la in form ació n dentro del negocio. Para ello, es preciso que

sepa cuántas copias

de la factura se necesitan y cuál es el d estino de cada una de estas: ■:* O riginal C opia 1 v C opia 2

C liente C o ntabilidad A rch ivo Fiscal

ü I A NOTA DE CRÉDITO La nota de crédito es co nsiderad a com o co m p ro b an te básico porque su uso se deriva g e n eralm e nte de hechos posteriores a la fecha en la que se elabo ró la factu ra, es decir, la fu n ción de la nota de crédito es re g istrar las dism in u cio n es del m onto total de la factura, en una fecha, por lo general, p o sterio r a aquella en la que se elabo ró . Así, lo que se registraría en una nota de créd ito sería; por ejem p lo , la d evo lu ció n que hiciera el cliente de los bienes que le ven d iero n por estar d e fectu o so s o, en general, cu alq u ie r d escu en to que se debiera realizar de alguna venta efectuada, para la cual ya existe una factura.

P

DOCUMENTACIÓN

IN( OKM \ l K. A PARA P'( MES - Api>«:acK»rvs p.na aumentar so produceiviUaJ m

DVG________

R .U .C . N° 20563553148

Data Securfty Group S.A.C.

NOTA DE CREDITO

Aw. J u a n á s i f t o N* 3® l - S a n Mimad. - irnm M : 2 2 Í - 1 4 4 6 & x : 4 4 I-2 2 S » v m v i.á v g x x m £-maí

€>

Q , Cuando la base de dato s co n tiene registros en m ayo r cantidad , m igrar o m over al program a de Excel. :• Seleccio n e la tabla (clic en el gráfico ubicado al inicio de la tabla). :■ C opie la selecció n (m éto do ab reviad o : C TR L + C). :• A bra el pro g ram a de Excel, seleccio ne la prim era celda de la hoja activa (h o ja l por d efecto). :• Pegue (m éto do ab reviad o (C TRL + V). Q ued an do co n vertid o los tipo s de datos com o texto y/o núm ero respectivam ente.

E s b u e n o t e n e r co n o c im ie n to s b á sic o s d e l p ro g ra m a d e E x c e l p a r a p o d e r t ra b a ja r la b a se d e d a to s

1.13

N° orden

Cliente

N° efecto

Importe

Vencimiento

Pago

Banco

i

Dicks

254879

S/. 25.00

31/05/2012

17/04/2012

BCP

Incidencias

REGISTRO AUXILIAR DE CONTROL DE CHEQUES Y PAGARÉS

Este d o cum en to está al principio o al final de cada talo n ario de ch equ es o pagarés, y le perm ite el co ntrol de to dos los chequ es em itido s. Si hay erro r al im p rim ir el cheque o se co n fu n d e al rellenarlo, d ebe ano tar tam b ién en el registro A N U LA D O , NULO, D ESTR U ID O , etc. C ada vez que se hace un ch equ e debe an o tarse en la m atriz del talo nario to d o s los datos relativo s al m ism o. Para to d o s los tipos de cheques, cuenta co rrien te personal, cuenta co rriente em presarial, gerencia, especiales, fo rm as con tin uas, etc., sólo existen los sig u ientes DOS tam añ os, los cu ales cada institución fin an ciera utilizará de acuerd o con sus necesidades:

DO CU M EN TACIÓ N

'

»

M edidas del cheque Form ato No. 1

M edidas del chequ e

A ltu ra 71 mm

A ltura 80 mm

A n ch o 162 mm

A n cho 185 mm

Form ato No. 2

Las dim en sio n es de los cheques en los fo rm ato s N° 1 y N° 2, ten drán un m argen de to lerancia de (+/-) 1.5

m m , to m an d o siem pre com o punto de partida o referencia el extrem o in ferio r derech o del anverso

del cheque. Con estas referencias p rep arar el d o cum en to en W ord. E je m p l o N " 2 : R eg is t r o A u x il ia r C o n t r o l o e C h eq u es y P a g a r é s

Q

C o n fig u rar la página :• Ficha D iseño de página / co n fig u rar página: :• Tam añ o

: P erso nalizado (18.2cm de ancho por 9.1cm de alto)

:• O rientació n

: H orizontal

:* M árgenes

: lc m en cada lado

A ñ ada lc m por cada m argen, así podrá eleg ir im p rim ir p o sterio rm en te.

Vertical

Horizontal

f } U tilice la ficha In se rtar /T ab la / Sele ccio n ar 5 co lum nas y 13 filas-

M” D O C U M E N T O

F EC H A

CO N CEPTO

IM P O R T E

O TRO S

uta.H¡ U§í

D O CU M EN TACIÓ N

INFORM ÁTICA PARA PYMES - Aplicaciones para productividad 1 1 aum entar ¡su 1

A dem ás, si desea llevar la co ntab ilid ad se debe hacer un do cum en to con to d o s los datos del m ism o com o son: :• Banco :• N° de cuenta :• N° de do cum ento :• Fecha ;• C o ncep to :• Im po rte :• D atos de la persona que ha em itido el cheque / ^ £ 2 § 3 2 3 E 3 3 0 R eg is t r o de C h e q u e s p a r a C o n t a b ilid a d

§ § C o n fig u ra r la página Ficha D iseño de página:

B

:• Tam año

A4

:■ O rientación

H orizontal

:• M árgenes

2cm en cada lado

U tilice la ficha In se rtar /Tab la / S ele ccio n ar 7 co lum nas y 5 filas para em pezar. C o n form e va rellen an do agreg ará más filas.

REGISTRO DE CHEQUES BANCO

N"CUENTA

N° DOCUMENTO

FECHA

CONCEPTO

IMPORTE

DATOS

Para cam b iar el ancho de la colum na o el alto de la fila deberá co locar el puntero del m ouse so bre la línea de divisió n y cu and o haya cam b iad o la representació n gráfica del puntero a dos fle ch as en sentido co ntrario, hacer un arrastre hacia la derecha o izquierda (ancho de colum na), arriba o abajo (alto de fila) según se desea m odificar.

R E G IS T R O DE C H E Q U E S columna

DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

El sig u iente cap ítu lo tie n e co m o o b je tivo la descrip ció n y elab o ració n de los d o cum ento s q u e se usan para ad m in istrar o au m e n tar la p ro d ucció n con respecto al cre cim ien to de la em presa, estos d o cum en to s tend rán un fo rm a to están d a r o perso n alizad o u tilizan do ciertos criterios en su elab o ració n. En m enció n están los sig u ien tes do cum ento s:

C arta de A u spicio v D escripció n de una Patente v D eclaració n Jurada A n u n cio s y Publicidad

I¡¡¡!

■ ■ ■

2.1

DOCUMENTACIÓN ADM IN ISTRATIVA

CARTAS

Se dirigen a otras em p resas o a particulares, que pueden ser clientes, trab a jad o res, proveedores, em presas, etc.

2.1.1

TIPOS DE CARTAS

> CARTA COMERCIAL Se co m p on e de tres partes:

Com ercial "AAA" Calle L o s Gladiolos N° 123 Santa R o sa de Q utves Fono: 7279707 Celular: 98598475

21 d e Marzo de 2012

Jo e l G il Ero s La s Casuarinas 5678 L a Molina Lima - Perú

Estimado S e ñ o r Gil Me gustaría co nocer más sobre

su viaje de Aniversario a Miami. Esto y

interesada en enviar a algunos de mis em pleados ai final de ias ventas de Verano/Otoño

Respetuosamente

DespeesíÚS

Angelina Adriana Aiessandra Salvador Manqui G erente de Ventas

¡aj E n cab ezam ien to : En la parte su p erio r de la carta co n tiene el m em brete (n o m b re y direcció n del em isor), destinatario , lugar y fecha, y saludo. El m em brete es una parte no rm alizad a en la página para cartas, que incluye inform ación co m o el nom bre, el logotipo, la direcció n, el núm ero telefó nico , direcció n de correo electró n ico y dirección de su sitio en Internet. El papel con m em b rete se ve m ás pro fesional que el papel en blanco. M uchos m em bretes tam b ién Incluyen los no m bres de perso nas im p o rtan tes de la co m p añ ía o de algún dep artam ento .

DOCUMENTACIÓN AD M IN ISTRATIVA

Tam bién puede u sar papel con m em b rete previam ente im preso por la im prenta, pero debe m edir bien su tam añ o y ca m b ia r los m árgenes de su docum ento , de m anera que el texto no se superpo ng a con el m em b rete existente.

¡Jb Cuerp o : C o n tiene una introducción, desarro llo y con clusión .

¡_c¡ C ierre: Fórm ula de desp edida ("En espera de sus no ticias le saluda atentam en te."), firm a, nom bre y cargo del firm ante.

Bloque de Firm a: son los ítem s que se escriben debajo de la firm a.

A q u í siem pre escriba su nom bre. M uchos de noso tros no firm am o s m uy claram en te nuestros nom bres, de m anera que esto es im po rtante. Puede incluir su título (si tiene alguno) y el nom bre de la com p añía.

C C: si está e n vian d o una co pia de la carta a o tras perso n as, liste sus n o m b res deb ajo de la firm a. O rig in a lm e n te CC sig n ificab a "C o pia C arb ó n ico " cu an d o se usaba el papel ca rb ó n ico , para crear co p ias a d icio n a le s con una m áqu ina de e scrib ir. La nueva palabra que se ap lica es "copia de co rte sía".

A d ju n to s: si su carta es parte de un co njunto de d o cum ento s que integ ran algo, haga la lista de los d o cum en to s "adju ntos". Por ejem p lo , un co ntrato para una co n strucció n puede ten e r páginas de cam bio s ya ap ro bado s, ad ju n tad o s al co ntrato original.

E je m p l o N ° 1: P a r a u n a C a r t a d e A u s p ic io c o m o r ef e r e n c ia d e la e m p r es a S o l y P la y a

Elabo rar un d o cum en to con las sigu ientes ca racterísticas: :• Tam año del Papel : A4 O rien tació n

: Vertical

:■ M árgenes: Superior: 3.5 cm

Izqu ierda: 3.5 cm

D erecho: 2.5 cm

In ferio r

:• Tipo de fu en te

: Anal

:• Tam añ o

: 12 ptos

:• A lineació n

: Justificar

: 2.5 cm

:• Espaciado en tre líneas y párrafos: clic en 1.0 (esp acio en tre líneas), clic en Q u itar espacio desp ués del párrafo (estos p ro ced im iento s se deben realizar por separado).

DOCUMENTACIÓN AD M IN ISTRATIVA

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2.5 ¡ 3.0 : Opciones de interlineado...

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S eleccio nar

S i e l co n te n id o d e l d o c u m e n to e s co rto , p u e d e u tiliza r un e s p a c io e n tre lín e a s en 1 .5 .

D igitar el contenido y ap lica r los fo rm ato s co rre sp o n d ie n te s para m ejo rar la presen tación del docum en to : Sol y Playa C alle Los Portales A te V itarte

Bro nceado al instante S.A. Av. Tup ac A m aru 1318 C om as

Estim ad o Señor:

Ten em os el gusto de in form arle del lan zam iento del nuevo sistem a de bro n ceado. D icho sistem a es de fácil ap licación y de costo relativam ente bajo.

El próxim o día 15 de ag osto será su presentación a la que quedan invitados.

Se d esp ide atentam en te.

Sol y Playa Fdo Ernesto Rublo Jefe de Ventas

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INFORMA í íí A PARA PYMES - Apfeaooivs par.! alimentar «i productividad

El do cum ento deberá q u e d ar fin alm en te según m uestra el m odelo: (A C A BA D O FINAL)

Sol y Playa Calle Los Portales Ate Vitarte BRONCEADO AL INSTANTE S.A. Av. Tupac Amaru 1318 Comas Estimado Señor: Tenemos el gusto de informarle del lanzamiento del nuevo sistema de bronceado. Dicho sistema es de fácil aplicación y de coste relativamente bajo. El próximo día 15 de Agosto será su presentación a la que quedan invitados. Se despide atentamente.

SOL Y PLAYA Fdo. Ernesto Rubio Jefe de Ventas

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¡A TIC A í

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CARTA CIRCULAR Es una carta que inform a de noticias de interés y que se envía con un m ism o m odelo para varios d estinatario s, sólo cam bian el nom bre y d irecció n de la perso na a la que se dirige. La carta irá escrita en papel tim b rado, redactada cu id ad o sam ente, de m odo que de la im presión de estar escrita sólo para la persona a la que se envía. |

CARTA DE PRESENTACIÓN Es el do cum en to que acom pañ a al cu rrícu lum vitae, so licitan d o p articip ar en un p roceso de selecció n. Debe causar una im presió n favo rab le. Su o b jetivo es d e sp ertar el interés del destinatario . Puede ser: 1 Autocandidatura.

2 En respuesta a un anuncio. E je m p l o N ° 2 : C a r t a d e P r es en t a c ió n

SURELECTRICAS S.R.L. Av. Zarate N° 1245 SJL Lima - Perú Dr. Alberto Titos Tueros Av. Rooseevelt N° 1456 San Borja Norte Lima - Perú San Juan de Lurigancho, 22 de Abril del 2012 Estimado Señor: Debido a la visita del Presidente de la Compañía, deseo invitarle a la comida que se celebrará el día 05 de mayo en el Hotel Los Delfines a las 14:00 horas del presente. Se despide Atentamente

SURELECTRICAS S.R.L.

Fdo. Maria Ribon Jefe Dpto Comercial

DOCUMENTACIÓN AD M IN ISTRATIVA

M '

2.2 HAS CREADO ALGO NOVEDOSO El invento te ha co stado sangre, su d o r y lágrim as y no d eseas que algún "vivo" copie y co m ercialice tu ¡dea com o si fuera suya. Lo que necesitas en to n ces es patentar tu invención. Una patente es un título que o torga el Estado "a una persona natural o ju ríd ic a " para ejercer el derech o exclusivo so bre una invención, d u ran te un periodo de vig en cia d e term in ad o y en un territo rio específico . La patente de invención, para el caso del Perú, tienen una duración de 20 años. M ayorm en te sirve para pro teg er pro d uctos y p rocedim iento s. M ientras que la patente de m odelo de utilidad, figura más usada por los invento res peruanos, sirve para proteg er herram ientas, arte facto s y disp o sitivo s y, a diferen cia

de la

anterio r, dura 10 años.

2.2.1

¿CÓMO HAGO PARA REGISTRAR UNA PATENTE?

Si deseas que tu invento sea pro teg ido por una patente presta atención, tu creació n debe reun ir los siguien tes requisitos: v El invento debe ser novedoso, v Debe ca racte rizarse del resto o ser único, v Q ue esté d estinad o a una ap licació n industrial.

2.2.2

¿QUÉ DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR?

v R ellen ar un fo rm u la rio en el que incluirá los dato s del so licitan te y del invento r, el título o nom bre de la in venció n . Puede so licitar al m o m en to de hacer el trám ite o puede d e scarg ar desde la página de In decopi. •> A d ju n tar la d escrip ció n clara de la invención en form a tal que una persona versad a en la m ateria pueda ejecutarla.

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IN FO R M A TIC A PA R A PYMF.S - A plicaciones p ara aum entar su productividad

SO LIC ITU D DE R E G ISTR O DE PA TEN TE

in s t i t u t o

n a c io n a l

d e

d e f e n s a

d e

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C O M P E T E N C I A T DE L A P R O T E C C I O N D E LA PRO P I E D A D I N T E L E C T U A L D IR E C C IO N D E IN V E N C IO N E S Y N U E V A S T E C N O L O G IA S A la D ir e c c ió n d e In v e n c io n e s y N u e v a s T e c n o lo g ía s se so lic ita d r e g is tro d e l a c o n c e sió n , c o n fo m ie a l a s s ig u ie n te s e sp e c ific a c io n e s, de: (12) P a te ó te d e In v en c ió n Q

M odelo d e U tilidad |_J

(71)

S o licitan te (s). d otntcüio (s), y p a ís(e s)

(72)

I bt e n to r (es), dom icilio (s) y n a c io n a lid a d (es)

T eie facsúnfl (es)

(74) R e p re se n ta n te I A p o d erad o y dom icilio

Poder N‘

N* A g en te

A n exo a : T elefac sin iil(e s)

T eléfono (i) (54) T itu lo d e la in te n ció n

(S I) C lasificació n m te rn a c ie n a i su g e rid a ( C IP ) (30) R eiv in d ica p rio rid a d

Sí

(31) N ú m e ro (s)

(3 2 ) F echa (s)

□

□

(33) P a ís (es)

R I C A I D O S A N I X O S: I~1 D esc rip ció n :______hojas_( ______ ejem plares) Q Reí v in d icacio n es:______ ho jas_( ______ ej emplares) [~1 R esum en ( ejem plares) I [Dibujos o Planos: - num erados de N ° a N * ______ ( e jan piares) - se sugiere dibujo N ° p a ra la publicación I I Poder o docum ento de personería I~1 D o cu m erto js) de prioridad C e rifica d o de exhibición Com probante de pago de tasa [~1 inform éis) de búsqueda o * patenrabdidad extranjero!» I I R educciones del plano o dibujo p n n ctp al I I D ocum ento de cesión I I Otros, especificar ___________________________________________

F e c h a : _____d e _____________ d e _

B

N o m b re d e l firm an te

Para m ayo r in form ació n para el caso de la patente visite la página: w w w .in d e co p i.g o b .p e

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DIRECCION E LECTRÓ N ICA O URL DE BÚSQUEDA DE REGISTRO DE P A T E N T C ^ ^

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In venciones y N uevas Tecnologías

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¿ Q u é e s u n a p a te n te ? n rafia a invención Ura dwetiei£» puede protegerte * trawH de (es sisusentes meóaádaíWí patente d* raancidn. patenta de modelo de utfltdad y a) secreto industrial. ) *íí«* y ¡* da la patwda .w modelo de utilidad, ¡O añas Ca

¿ P o r q u é e s im p o r ta n te r e g is tra r u n a p a te n te ? © lnt»m»t | Modo protegido: uttvado

Sa > INTERNET El boom en este cam po es el uso de internet a través de las páginas web, los blogs, los envíos de correo electró n ico m asivos y las redes sociales. Los co n sum id o res y to d o s los em presario s, ab so lu tam en te todo s, pueden acced er a estas h erram ien tas y llegar a las m asas con tan solo hacer un clic, ya que ahora es más fácil sab er qué debe hacer para p o sicio nar su m arca o en qué debe in no var para que su p ro d ucto sea m ás d em an d ado . 1 MARKETING DE AMBIENTE Es una estrategia que se aplica cada v ez más que se quiera acerca r sus pro d uctos hacia los con su m idores. C o n siste en colocar an u n cios que im pacten en lugares com o pisos, techos, escaleras, postes, túneles, ed ificios, buses, entre otros. > MARKETING DE GUERRILLA Es otra estrategia que está dando buenos resultados en el cam po de la m ercad o tecn ia, al ser efectiva y m u ch ísim o m ás barata que el m arketing de am b iente. En este caso, se utilizan grafitis y an u ncios bastante llam ativos para atra er la atención sobre un producto, pero tam b ién se co ntrata a m alabaristas; por ejem p lo , para que recorran las calles, ya sea con vo lan te s o con el prod ucto en sí, y capten la atenció n de co n su m id o res po tenciales.

2.4.2

TIENDAS VIRTUALES

Se desea ab rir una tiend a pero el dinero no es su ficiente. Una altern ativa es una tiend a virtual que te perm ite m o strar y v en d er tu s pro d uctos a través de internet. El costo de una tiend a online es m uchísim o m enor al de una tiend a física y puede d ar m ejores resultado s que esta si se le tom a en serio. Para ab rir una, prim ero debe elab o rarse un plan de n eg o cio s com o: v C o n o cer

su

prod ucto

e

in vestig ar

a

su

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i:

co m p etencia y a sus co n su m id o res en internet. V e nd er en línea no es lo m ism o que ven d er cara a cara.

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v D iseñar un sitio w eb o, m ejo r dicho, su tiend a virtu al; esco g er un servid o r para alo jarla y ad qu irir un dom inio. Los costos varían bastante. Hay servid o res g ratuito s y o tros que cuestan entre U S$500 y U S$1,000 al año. Los do m in ios (com o w w w .m ass.p e) van desde U S$10 a U S$100 anuales, d ep en d ien d o de la extensión deseada (...). Referencia: h ttp ://w w w .flo re ria ro sa b e l.co m /

DOCUMENTACIÓN AD M IN ISTRATIVA

star su productividad

Hoy en día se habla bastante del dom inio propio; sin em barg o , son pocas las em presas p eruanas que saben con exactitud qué significa esto. El do m inio perm ite a la em presa o b ten e r dos cosas: un correo electró nico

y una página w eb. A sí le da seriedad, credibilidad y le perm ite ten er una pagina w eb para

m o strar sus productos. El em presario in teresado en ad q u irir un do m inio pro pio puede in g resar a w w w .n ic.p e . A q u i se le indicarán cada uno de los pasos a seguir para que su em presa fig ure en internet a través de un co rreo electró n ico y de una página w eb propios. Es im po rtante que el co n su m id o r pueda n aveg ar con facilidad a través de la tiend a online y que esta cu ente con buenas im ágenes e info rm ació n útil de los pro d uctos. H echo esto, el in teresado deberá ad q u irir un sistem a de pago en linea e idear un m étodo de en trega (delivery) rápido y efectivo.

2.5 INCREMENTAR LA PRODUCCIÓN El éxito de su em presa está superan do sus exp ectativas y es m ás que evid en te que necesita au m en tar su pro d ucció n . C o m o parte del ciclo natural de evo lució n de las m icro y pequ eñas em presas, los e m p ren d ed o re s en algún m om ento ten drán que en fren tar la necesidad de ad q u irir m aquinaria o equipo s para so sten e r su crecim ien to . Edyficar o frece altern ativas de fin an ciam ien to para co m p rar la m áquina que le quita el sueño. C onozca las altern ativas que debe cu m p lir el m icro o pequeño em presario que q uiere acced er a ellos: i

Copia del DNI vigente del empresario.

i

Copia del recibo de agua o luz de la empresa.

i

Documentación que constante que la empresa tiene, por lo menos, 6 meses funcionando.

2.5.1

FACTURAS NEGOCIABLES

La Ley N° 29623 es la ley que p rom u eve el fin an ciam ien to a través de la Factura C om ercial y está vig en te desde el 5 de ju n io de 2011. Esta Ley tie ne com o propósito p ro m o ver el acceso al fin an ciam ien to a los pro veed o res de bienes o servicios a través de la co m ercializació n de un nuevo título v alo r d en o m in ad o FA C TU RA N EG O C IA BLE. Así, se beneficia a los pro veedo res de bienes o servicios, p rincip alm ente las M YPE, facilitan d o su acceso al fin anciam ien to , fo m en tand o su bancarización, pro m o vien d o su form alizació n y la co nfianza en la cadena co m ercial de pagos.

ÍN H ík M /U íC 'A

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DOCUMENTACIÓN AD M IN ISTRATIVA

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¿Con q uién n eg o ciar la factura n eg o ciab le ? De acuerd o a la Ley, la factura n eg ociab le puede ser ad q u irid a por cualq u ier persona natural o ju ríd ica . Las in stitucio n es del sistem a finan ciero pueden co m p rar este tipo de títu lo valor, sin em barg o, no to das lo hacen. C o n d icio n es para q ue la Factura N eg o cia b le sea un T ítu lo V alo r Para que la Factura N ego ciable sea aceptad a co m o un T ítu lo V alo r debe cu m p lir con cierto s requisito s para su em isión y tran sferen cia.

> EN CUANTO A SU EMISIÓN Para em itir una Factura N ego ciable deberá u tilizar el fo rm ato apro bado por la S up erin ten d en cia de Banca, Seguros y A d m in istra d o ras de Fondos de Pensiones (SBS) para tal fin, el m ism o que puede estar im preso en cu alq u ie r tipo de papel, siem p re y cuando incluya toda la inform ación solicitada y que esta sea legible.

> EN CUANTO A SU TRANSFERENCIA Son aq uellos que reconocen un derecho a favo r de la persona in d eterm in ada que posea el do cum ento . A este tipo de T ítulo V alo r pertenece el cheque al portador.

> INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER UA FACTURA NEGOCIABUE A d e m ás de la info rm ació n requerida por la SU N A T en las factu ras, la Factura N eg o ciab le debe contener, cu an to m enos, la sig u ien te inform ación: v La d en o m in ació n de Factura N egociable. Firm a y d o m icilio del pro veed o r del bien o servicio, es decir, de quien em ite el co m p ro b ante. v D om icilio del ad q u irien te del bien o usuario del servicio. Fecha de ven cim ien to , de acuerd o a las fo rm as de ven cim ie n to señ alad as en el acápite 3 del presente d o cum en to . Si en la Factura N ego ciable no ap areciera la fecha de vencim ien to , se en tien de que el ven cim ie n to es a los 30 días calen d ario s sigu ientes a la fecha de em isión. El m onto total o parcial pendiente de pago por el ad q u irien te del bien o servicio, es el m onto del crédito que la Factura N ego ciable representa. v La fecha de pago del m onto señ alado en el literal e), esta puede ser por el m onto total o por las cuotas, en este caso se deberá señ alar las fech as de ven cim ie n to de cada una de las cuotas. La fecha y co n stan cia de recepción de la factura así com o de los bienes o servicio s prestados. V

Leyenda de "C O PIA T R A N S FER IB LE - NO V Á LID A PA RA EFEC TO S TR IB U TA R IO S ". Si la Factura N eg o ciab le no cuenta con esta info rm ació n pierde su calidad de títu lo valo r, no o bstante, la factura com ercial o recibo por ho norarios co nserva su calid ad de co m p ro b an te de pago.

DOCUMENTACIÓN AD M IN ISTRATIVA

En la sigu ien te im agen tenem o s un m odelo de Factura N egociable.

NomfcrfcDenomtoación/Razón Social

T*!»fw>o. Fecha de emisión: ...J-.J..-.

Pítete* Unittnlo

Fiema del Proveedas (Emisor; Fecha efe R e c e n - . - • ' Eí-ecec o Servicios ¡Ciudad) úe.................... ..de 20.... Constancia.: V.S. o Sello

Fecha de Pago (Cancelación}: v

Fecha de Aceptación: (Cuidad)

de.......

(Ciudad)...

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C O N TR O L Y G E ST IÓ N D E V EN TA S

1 Se podrá co m p ro b ar en la sig u ien te im agen lo referente al tiem po.

sábado, 12de maye de2012

Jf§ D iseñar y d ig itar la sig u ien te presen tación de inform ación referente a las ven tas realizadas en el trascurso de una sem ana del 7/05 /2 0 1 2 hasta 12/05/2012. '' 5 ]

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Nom bres y Apellidos

9 10 JS98005 JO S É SANTISTE8AN BERRIO S 11 RH99Q25 ROBERTO HURTADO LINARES 12 CS01015 CA RLA SUAREZ GÓMEZ 13 LC97G56 EDWIN CORONEL GUfROZ 14 RM01038 ROCIO MORENO FLO RES 15 EK00085 E RIK A CASAFRAMCA RUBIO 16 LP00G09_^ LUIS RONCE LA YSEC A 17 NT00258 NORMA TAPIA CALDERON 18 JE01025 LUIS ESPINOZA ZALDIVAR 19 R F 15786 RAÚL FLO R E S ÁLVAREZ 20 CR098741 CLAUDIA RUBIANO SANCHEZ

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643 2021 844 680 678 684 1093 1226 1147 1258 977

1078 908 884 2007 755 888 1128 1042 716 791 1081

Cargo

PLATAFORMA PROMOTOR TECNICO PLATAFORMA PROMOTOR REPARTIDOR TECNICO PLATAFORMA PROMOTOR ON UNE PROMOTOR

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1360 2034 1674 1856 1179 874 692 1757 826 1752 1872

1281 1571 1902 1364 1002 876 801 1206 1694 1251 1406

1601 1589 697 2100 1385 1607 1077 1188 1589 1646 1944

5 1 968 1751 1437 910 2093 1401 1729 1129 1996 1875 1140

Promedio de Ventas

Com isión

f § C alcu lar el PR O M ED IO DE VEN TA S y la CO M ISIÓ N com o pago sem anal del trab ajad o r.

;• SO LU C IÓ N 1: la sig u iente so lució n ten d rá co m o o bjetivo co n sid e rar to d as las ven tas de la sem ana. S eleccio n ar la celda en J10 i 10

= RED O N D EA R(PRO M ED IO (D 10:I10),0)

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Esta o peración le perm ite re d o n d ear sin d ecim ales el p rom edio de las ven tas de

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S

de Ventas

1360 2034 1674 1856 1179 874 692 1757 826 1752 1872

1281 1571 1902 1364 1002 876 801 1206 1694 1251 1406

1601 1589 697 2100 1385 1607 1077 1188 1589 1646 1944

1155 1646 1240 1486 1182 1055 1087 1258 1328 1429 1403

Com isión

462 658 496 594 473 422 435 503 531 572 561

:• SO LU C IÓ N 2: la siguiente so lució n tendrá com o o b jetivo co n sid e rar las 5 m ejores ven tas de to d as las ven tas de la sem ana. No se co nsidera la venta más baja es para In centivar el trabajo de cada vend edor. r —*”--- uemsssssssuasv J10 -

E En la celda J10 = (SU M A (D 10 :I10)M IN (D 10:I1 0))/5

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= RED O N D EA R (J10 *40% ,0) O b te n e r el 4 0% del Prom edio de Ventas. C o m p ro b ar estas accio nes en la sig uien te im agen.

O btenien d o la sigu ien te respuesta del plan team ien to SO LU C IÓ N 2. A

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9 10 JS98G05 11 RH99025 12 CS01015 13 ECO7056 14 RM01038 35 F K00085 36 i P00009 17 MI00258 18 JE01025 19 R F 15786 20 CR098741

Nom bres y Apellidos

JO S É SANTISTEBAN B LR R IO S ROBERTO HURTADO 11NARES CARLA SUAREZ GÓMEZ EOWIN CORONEL QUIROZ ROCIÓ MORENO FLO RES E R IK A CASAFRANCA RUBIO LU IS PONCE LA YSEC A NORMA TAPIA CALDERON LU IS ESPINOZA ZALDÍVAR RAÚL FLO R ES ÁLVAREZ CLAUDIA RUBIANO SANCHEZ

Cargo

PLATAI ORMA 643 PROMOTOR 2021 TECN ICO 844 PLATAFORMA 680 PROMOTOR 678 REPARTIDOR 684 TECNICO 1093 PLATAFORMA 1226 PROMOTOR 1147 1258 ON UNE PROMOTOR 977

Martes

S E M A N A : 07/05/2012 L A S 12/05/2012

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1078 908 884 2007 755 888 1128 1042 716 791 1081

968 1751 1437 910 2093 1401 1729 1129 1996 1875 1140

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1360 2034 1674 1856 1179 874 692 1757 826 1752 1872

1281 1571 1902 1364 1002 876 801 1206 1694 1251 1406

1601 1589 697 2100 1385 1607 1077 1188 1589 1646 1944

Promedio de Ventas

Com isión

1258 1793 1348 1647 1283 1129 1165 1301 1450 1556 1489

:• SO LU C IÓ N 3: la sigu ien te so lución tendrá co m o o b jetivo co n sid e rar las 4 m ejores ven tas de to d as las ven tas de la sem ana. No co n sid e rar to d as las ven tas co m o fue el plan team ien to de la SO LU C IÓ N 1. En la celda J10, para hallar el Prom edio de V entas utilizará las fu n cio n es m atem áticas: RED O N D EA R , SU M A , MIN, K.ES IM O .M EN O R

503 717 539 659 513 452 466 520 580 622 596

C O N TR O L Y G E ST IÓ N D E V E N TA S

INFORMA! iCA. PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad

C o m p ro b ar estas accio n es en la sig u iente im agen.

Comisión 40% SEMANA: 07(05)2012 LA S 12/05)2012 Cargo 10 P iA T /V -;R M A

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11 e*OMOTOA 2021

Sele ccio n ar la celda en K10 hallar la C O M ISIÓ N = R ED O N D EA R (J10*4 0% ,0) O b tener el 4 0 % del Prom edio de Ventas. C o m p ro b ar estas accio n es en la siguiente im agen.

O b tenien d o la sigu ien te respuesta del plan team iento SO LU C IÓ N 3. A

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Nombres y Apellidos

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S E M A N A : 07/05/2012 L A S 12/05/2012

JO S É SANTISTEBAN B ERRIO S ROBERTO HURTADO LIMARES CARLA SUAREZ GOMEZ EDWIM CORONEL QUIROZ ROCIO MORENO FLO RES ERJKA CASAFRANCA RUBIO LUIS RONCE LA YSEC A NORMA TAPIA CALDERÓN LUIS ESPINOZA ZALDÍVAR RAÚL FLO R ES ÁLVAREZ CLAUDIA RUBJANO SANCHEZ

PLATAFORMA PROMOTOR TÉCNICO PLATAFORMA PROMOTOR REPARTIDOR TÉCNICO PLATAFORMA PROMOTOR o n L im e PROMOTOR

643 2021 844 680 678 684 1093 1226 1147 1258 977

1078 908 884 2007 755 888 1128 1042 716 791 1081

968 1751 1437 910 2093 1401 1729 1129 1996 1875 1140

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C o d _T rab

9 10 JS98005 11 RH99025 12 CS01011. 13 EC97056 14 RM01038 15 EK0QQ85 16 LP00009 17 NT00258 18 J E 01025 19 RE 15786 ?0 CR098741

III 1360 2034 1674 1856 1179 874 692 1757 826 1752 1872

1281 1571 1902 1364 1002 876 801 1206 1694 1251 1406

1601 1589 697 2100 1385 1607 1077 1188 1589 1646 1944

Promedio de Ventas

1155 1646 1240 1486 1182 1055 1087 1258 1328 1429 1403

Com isión

462 658 496 594 473 422 435 503 531 572 561

'ffll INFORMÁTICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad

CONTROL Y GESTIÓN DE VENTAS

A con tin uació n un info rm e de los 3 plan team iento s (SO LU C IÓ N 1, 2 y 3) según el Prom edio de V entas. En la sig u iente im agen se está ju n ta n d o las respu estas con el objeto de co m p arar las co m isio nes al 4 0% que se le asigna al ven d ed o r.

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in fo r m e d e P r o m e d io d e V e n ta s

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968 1751 1437 910 2093 1401 1729 1129 1996 1875 1140

Ju ev es

1078 908 884 2007 755 888 1128 1042 716 791 1081

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643 2021 844 680 678 684 1093 1226 1147 1258 977

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S E M A N A : 07/05/2012 L A S 12/05/2012

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1281 1571 1902 1364 1002 876 801 1206 1694 1251 1406

1601 1589 697 2100 1385 1607 1077 1188 1589 1646 1944

Promedio de Ventas

Comisión

M 155 1646 1240 1486 1182 1055 1087 1258 1328 1429

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462 658 496 594 473 422 435 503 531 572 561

Promedio de Ventas

1273 1718 1390 1543 1368 1163 1077 1308 1487 1591 1553

Com isión

509 687 556 617 547 465 431 523 595 636 621

Prom edio de Ventas

1330 1849 1474 1832 1415 1193 1257 1344 1607 1633 1591

Com isión

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C á l c u l o d e C o m is ió n d e u n a S e m a n a , p r o m e d ia n d o a l g u n o s d ía s

A co m p aració n de los ejem p lo s an terio res que se aplicaba el pro m edio po n d erad o a las ven tas de la sem ana. El sig u ien te

ejem p lo

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a

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cálcu los de p rom edio p o nderad o de algu no s días según co m o explica la leyenda del p lanteam ien to del problem a.

Esp ecíficam ente calcu lar los días del 7 al 12 de M ayo. Estas accio n es de cálculo de pago de la sem ana se realizarán a la 1:18 pm d esp ués de la espera de los info rm es y co n firm ació n de las ven tas realizad as en la sem ana.

P lan team ien to del p roblem a R eferente a las ven tas realizad as en el tran scu rso de una sem ana del 7 /05/2012 hasta 12/05/2012 para hacer cálcu lo s pertinente a las co m isio ne s según días que se d esign an en la leyenda.

A d icio n alm en te de ca lcu la r com o incentivo las co m isio nes por algu no s días de la sem ana, para o b ten e r el pro m edio de ven tas, se obtend rá la com isión que eq uivale al 11% del pro m edio de ventas. Toda esta exp licació n se podrá co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

C O N TR O L Y G E ST IÓ N D E V EN TA S

IN FO R M Á TIC A PA R A P Y M E S - A plicaciones para aum entar su productividad

f f D iseñar y d ig itar la siguiente presentación de info rm ació n. A

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Martes

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Nombres y Apellidos

643 2021 844 680 678 684 1093 1226 1147 1258 977

1078 908 884 2007 755 888 1128 1042 716 791 1081

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968 1751 1437 910 2093 1401 1729 1129 1996 1875 1140

1360 2034 1674 1856 1179 874 692 1757 826 1752 1872

1281 1571 1902 1364 1002 876 801 1206 1694 1251 1406

1601 1589 697 2100 1385 1607 1077 1188 1589 1646 1944

Promedio Com isión de Ventas

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2 f } Para el PR O M ED IO DE VEN TA S, tiene que realizar o p eracio n es de

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L E Y E N D A D E C O M IS Q U E S

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cálculo, según la leyenda co m isio nes para d eterm in ad o s días.

15% 7% 9%

20%

Para realizar o p eracio n es de cálculo deberá de co n vertirse de celda relativa a celda relativa ab soluta, p ulsand o la tecla de fun ció n F4. La celda G3 Lunes calcu lar el 15% la celda G3 se co n vertirá en $G$3 La celda G4 M iérco les calcu lar el 7% la celda G 4 se co n vertirá en $G$4 La celda G5 V ie rn es ca lcu la r el 9% la celda G5 se con vertirá en $G$5 La celda G6 Sábado calcu lar el 20% la celda G6 se co n vertirá en $G$20 En la celda 110 realizar la sig uien te operación: = R E D O N D E A R (((C 1 0 *(1 + $ G $ 3 ) + D 10 + (E 1 0 *(1 + $ G $4) + F10 + (G 1 0 *(1 + $G $5) + (H 1 0* ( l + $G $6)/6 ))))),0)

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Esta fó rm ula se podrá

LEY EN D A DE C O M IS O N E S

968 1751

1360 2034

1281 1571

1601 1589

Promedio de V entas {

5930 -Í

Comisión

\

INI

dueliviiiad

Para calcu lar la C O M ISIÓ N , se deberá calcu lar el 11% del PR O M ED IO DE V EN T A S. A dem ás, utilizarla en la celda J10 = R ED O N D EA R (I10*11% ,0)

-

JIO

i 2 3

4 5 6

c

O

í / T REDONDEAR 110*11%,0)

E

H

G

f

• * —

v-c-

;

L E Y E N D A D E C O M IS O N E S

II

15% 7% 9%

Día: Lunes Día: Miércoles Día- Viernes Día: Sábado

* sií

m m r

T r im lc íÁ n

1

20%

11%

7

8

Martes

M íen. o le r.

Ju e v es

Viernes

Sábado

SEMANA: 07/05/2012 LA S 12/05/2012 Lunes

Q

C O N TR O L Y G E ST IÓ N D E V EN TA S

643

1078 908 884

968 1751 1437

1360 2034 1674

1281 1571 1902

1601 1589 697

9 10 11

2021

12

844

Promedio

Comisión

de Ventas

C

5930 9170 7279

652

)

Para co m p ro b ar los cálcu lo s de Pro m edio de V entas y C o m isión, o b ten ien d o la sigu ien te im agen:

LEYENDA DE COMISONES

Día: Lunes Día. Miércoles Día' Viernes Día: Sábado

15% 7% 9% 20%

Comisión

SEMANA: 07/05/2012 LA S 12/05/2012

Nombres y Apellidos

Promedio Comisión de Ventas

Cargo

JO S E SANT1STEBAN BERRiOS PLATAFORMA ROBERTO HURTADO LINARES PROMOTOR TECNICO CARLA SUAREZ GOMEZ PLATAFORMA EDWIN CORONEL QUIROZ ROCIO MORENO F LO RES REPARTIDOR ERIKA CASAFRANCA RUBIO TECNICO LUIS PONCE LA YSECA PLATAFORMA NORMA TAPIA CALDERON PROMOTOR LUIS ESPINOZA ZALDIVAR RAUL FLO R ES ALVAREZ PROMOTOR CLAUDIA RUBIANO SANCHEZ

11 %

643

1078

2021

908

844

884 2007 755

678

1226 1147 1258

968

910 2093 1401 1729

1360

1179 874 692

1281 1571

876 801

1042

716 791

1996 1875 1140

1752 1872

1251 1406

1589 697

9170 7279 7525 6322

1077 1188 1589

6015 6969 7161 7689 ,7218

1944

1009 801 828

767

788

HH

C O N TR O L Y G EST IÓ N D E V EN TA S

INFORMA HCA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad

3.6 RANKING - INFORME ESTADÍSTICO DE VENTAS El ranking es una relación entre un co n jun to de elem e n to s tales que, para uno o vario s criterios, el prim ero de ellos presenta un v alo r superio r al segundo, este a su vez m ayor que el tercero y así su cesivam en te, p erm itién d o se que dos o más elem e n to s d iferentes puedan ten e r la m ism a posición. El orden se refleja asig n an d o a cada elem en to un o rdinal, g en eralm ente núm eros en tero s positivos. El ranking se realiza con el o bjetivo de la clasificació n por el núm ero de posición de acuerd o a un rango.

Eje m p lo N ° 6 :

R a n k in g - I n f o r m e E s t a d ís t ic o d e M a y o r a M e n o r

En base al ejem p lo an terio r se realizará un info rm e en base al Prom edio de V entas y C o m isió n utilizando fu n cio n es M AX, K.ESIM O .M A Y O R . Tam bién se realizarán gráficos. Q

D igitar la sig u iente tabla para cre ar el ranking de las tres m ejo res ven tas exp resad as en las co m isio nes de las ven tas de la sem ana del 7 al 12 de M ayo. L 9

H

M

Ranking - Informe de Mayor a Menor según la Comisión del Vendedor

Orden Comisión 11 1er Puesto 12 2do Puesto 10

13

Nombres y Apellidos

3er Puesto

§ } Para ca lcu la r el orden de las co m isio nes del rango J10 hasta J20.

c 9 ! 10 11 12 13 : 14. 15 16 : 17 ' 18 ; 19 :

20:

D

£

f

H

C

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

643 2021 844 680 678 684 1093 1226 1147 1258 977

1078 908 884 2007 755 888 1128 1042 716 791 1081

968 1751 1437 910 2093 1401 1729 1129 1996 1875 1140

1360 2034 1674 1856 1179 874 692 1757 826 1752 1872

1281 1571 1902 1364 1002 876 801 1206 1694 1251 1406

1601 1589 697 2100 1385 1607 1077 1188 1589 1646 1944

1

J

Promedio Comisión de Ventas f 5930 f 652

9170 7279 7525 6322 5324 6015 6969 7161 7689 . y 7 2 1 8 Í! t

2U_

En la celda M i l d ig itar la sig u ien te fu n ció n = M A X (J10:J20) En la celda M 12 d ig itar la sig u ien te fu n ció n = K.ES IM O .M A YO R (J1 0 :J2 0,2 ) En la celda M 13 d ig itar la sig u ien te fu n ció n = K.ES IM O .M A YO R (J1 0 :J2 0,3 )

1009 801 828 695 586 662 767 788 846 794

IN K

'

C O N TR O L Y G E ST IÓ N D E V EN TA S

Estas acciones de u tilizar las fun cio nes se podrán co m p ro b ar en la sig u iente im agen: M

N

Ranking ■Informe de Mayor a Menor según la Comisión

---------------------------

10

Orden

(,fComisiotrj

Nombres y Apellidos

11 1er Puesto 12 2do Puesto 13 : 3er Puesto ■JLA

¡g§ A ho ra debe hallar el no m bre del ve n d e d o r de acuerdo al puesto de la com isión. a Debe sele ccio n ar el rango de A 10 hasta J20 y asig n ar el nom bre V EN TA S, esta asig nació n de nom bre a un rango se podrá realizar desde el cuadro de nom bres.

’

SA N T IS f fcBAN B cR fiiO S

T-n ■

C argo

b

| L u n es

i...... ; M an es

I

En la celda N l l d ig itar la función = IN D IC E(V EN T A S ,C O IN C ID IR (M 1 1 ,$J$ 1 0:$ J$ 2 0 ,0),1 ) En la celda N12 d ig itar la fu n ción = IN D IC E(V EN T A S ,C O IN C ID IR (M 1 2 ,$J$ 1 0:$ J$ 2 0 ,0),1 ) En la celda N12 d ig itar la función = IN D IC E(V EN T A S ,C O IN C ID IR (M 1 3 ,$J$ 1 0:$ J$ 2 0 ,0),1 )

Estas acciones de u tilizar las Funciones de Búsqueda y R eferencias (D atos), se podrán co m p ro b ar en la siguiente im agen:

N ll

*

L

g

10

M

J& ^ N D IC E jV E N T A S .C O IN :

N

Ranking - Informe de Mayor a Menor según la Comisión Orden

U : 1er Puesto 12 2do Puesto 13 3er Puesto

Comisión

1009 846 828

Nombres y Apellidos ROBERTO HURTADO U Ñ A R E S * RAÚL FLORES ÁLVAREZ EDWIN CORONEL QUIROZ

0

W

P

C O N TR O L ¥ G E ST IÓ N D E V E N TA S

'

/

K

\\\

De acuerdo al Ranking, crear IN FO R M E G R A FIC O de M ayor a M enor según la C om isión.

H R an king - Inforn te de M ayor a M en o r

Sele ccio n ar

el

rango

L ll

a

s e g ú n fa C o m isió n

9

M13,

co n fo rm ad o por O rden y C o m isió n.

N o m b res y A p ellid o s

C o m isió n

O rd e n

1er Puesto “H o o T T ROBERTO HURTADO LINARES RAÚL FLORES ÁLVAREZ 12 2do Puesto 846± 828 IfP I^ D W IN CORONEL QUIRGZ 13 3er Puesto 11

t /*

M enú IN S ER T A R / G R A FIC O S / Escoger la opción BA RRA / BA RRA A G R U P A D A

Dfcseñ© de págma

Fórmulas

lyp Formas * Tabla dinámica *

; Imagen

3 0 ^¡Sm artArt imágenes ..... prediseñadas Captura

i™ if e ü

L ll

/*

M

■i...

sg# Circular

j:-> Dispersión "

Barra*!

Otros

Barra e n 2 0

l e r Puesto

.

Ranking - Informe de Mayor a Menor según la Comisión Orden

i

Nombres y Apellidos

ii í

ROBERTO HURTADO LINAR'

2do Puesto! 3er Puesto

i

846

RAUL FLORES ÁLVAREZ í Olindiiío

8 28

E D W iN C O R O N E L Q U IftO J I

Ten ié n d o se la sigu ien te presentación:

/

Ranking - Informe de Mayor a Menor i la Comisión —— r - - ^ r Orden Comisión Nombres y Apellidos

1er Puesto 2do Puesto \3 e r Puesto 15 16 17 18

1009

ROBERTO HURTADO LINARES

846 828

RAÚL FLORES ÁLVAREZ ]

EDW IN CO RO N ELQ U lROZ

Q

19

20 21

22 23 24

25 26 27

28 29

30

00

400

600

800

Vis

'wSfc-i€a '

ilustraciones

Tabla?

Revisar

Datos *&£ Línea ’

1000

1200

C O N TR O L Y G E ST IÓ N D E V EN TA S

3.6.1

A Ñ A D IR U N A S E R IE D E D A T O S

Este paso es el más im portan te de to d o s ya que en él definirá qué datos q u iere que ap arezcan en el gráfico. Una vez tenga un gráfico sobre la hoja de cálculo, ap arecerán nuevas pestañas para m o strarle nuevas o pciones.

En la ficha D ISEÑ O / En el área DATO S / Esco ger S ELEC C IO N A R DATO S.

Orden i, ter Puesto i 2do Puesto

1 3er Puesto

Comisión

Nombres y Apellidos

1009 846 828

R O B ER TO H U R T A D O U Ñ A R ES

¿I

•i

R AÚ L FLORES ÁLV AR EZ

!.§ ]

i 49

E D W IN C O R O N E L QUSROZ

A '

i

Opciones de pegado:

Restablecer para hacer coincidir Fuente...

j g¡¡|

Cambiar tipo de gráfico.«

"d | |

Selecciona? date

| í 3er Puesto

i Mover gráfico...

■

■

■

■

■

/

|¡ 2 do Puesto

: < ®||

Traer ai: frente

J '1^

Enviar ai fondo-

Para facilitar la in terpretación de un gráfico tien e q ue a g re g a r de datos, que es in fo rm ación relacio nada que se trazan en un gráfico. Esco ger la opción S e r ie l / A g reg a r

Seleccionar origen de Rango de datos del gráfico: . -SOLUCION» SLÍ11:SM$ 13 3er Puesto

2do Puesto

le r Puesto

C O N TR O L Y G E ST IÓ N D E V EN TA S

INFORMÁTICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad ^

Esco ger la celda M IO que co ntien e el texto C om isió n

|

Orden 1 (Comisió n p l

11er Puesto |2do Puesto i 3er Puesto

Nombres y Apellidos

É L R O B ER TO H U R T A D O LINARES

846 828

L

R AÚ L FLORES ÁLV AR EZ

\ a Modificar sede feNombre de la serie: = Comisión

. =SOLUCIOMi SMS10 Valores de la serie:

I ={!>

>■ LA ACCIÓN DE AGREGAR ETIQUETAS DE DATOS Le propo rcio na info rm ació n ad icional acerca de un m arcad o r de datos, que representa un solo punto de datos o v alo r que se orig ina a partir de un rango de celdas de la hoja de cálculo. Las etiquetas de datos se vincu lan de la hoja de cálculo y se actu alizan au to m áticam e n te cu an d o estos valo res se cam bian desd e el rango de origen.

C o m is

S ele ccio n ar

cu alq u ie r

Á rea

del

Eliminar

gráfico, pulsar el botón derecho de

m ouse,

e sco g er

la

Sene Comisiór - j

opción

A g reg a r etiq u e ta s de datos.

41

Restablecer para hacer coincidir el estilo

¡y¡|

Cambiar tipo de gráfico de series...

G/|j

Seleccionar datos...

tmm

Agregar etiquetas de dato:

W™1

Agregar linea de tendencia

:j|*

Dar formato a serie de daí«

> MODIFICAR UN GRÁFICO BÁSICO SEGÚN LAS NECESIDADES D espués de cre ar un gráfico, puede m o d ificar cualqu iera de sus elem entos. Por ejem plo, puede cam b iar la form a en que se presentan los ejes, ag reg ar un títu lo al gráfico, m over u o cu ltar la leyenda o presen tar elem en tos de g ráfico ad icionales, estas accio n es se d en om inan P E R S O N A LIZ A R UN G RÁ FICO , en la pestaña, m enú P R ESEN T A C IÓ N podrás en co ntrar to d as las o pcio nes relativas al aspecto del gráfico.

j&

y j s * '" " : -

USOTl -

ri]

_ 'u'''' aUl -•.-•.wJ’ Etiquetas, Etioueta? de rt# ¿atas «tatas •» • i ‘ w - -J- , x-, ins EN CUANTO A SU TRANSFERENCIA Son aq u ello s que reconocen un derech o a favo r de la perso na in d eterm inad a que posea el do cum en to . A este tipo de T ítulo V alo r pertenece el ch eq u e al portador. Es im po rtante te n e r en cuenta que cu alq u ie r intención o acció n que d ificu lte o restrinja la tran sferen cia de la Factura N eg o ciab le no tiene validez.

IN F O R M Á T IC A PARA. P Y M E S - A p iicacion.es p a ra a u m e n ta r su prodtiC üvidad

4.2.3

FA C T U R A S

VENTAJAS

In fo rm ació n requerida por la SU N A T en las facturas, v Se utilizará para la co branza de d eu d as por la venta de bienes y servicios al crédito, v Facilitará el facto rin g (transferen cia de factu ras a tercero s). Facilitará el acceso al crédito a fa v o r de las M ypes. v Se increm entará la con fianza en la cadena de pagos en el m ercado, v Facilitará la cobranza ju d icia l de deu das a través de un proceso ejecutivo. La factura n eg o ciab le tam b ién co m p ren d e al recibo por h on orarios, por tan to facilitará la fo rm alizació n y la bancarizació n de las actividades eco nóm icas.

4.3 REGISTRO DE VENTAS El siguiente ejem p lo tiene com o objeto el co ntrol y registro de ven tas que se ad m in istrará, desd e un tipo de co m p ro b an te de pago y tipo de d o cum en to de identidad. i D igitar y d iseñ ar la sig u iente presentación para el R egistro de V entas. » .................■«

¡r~ ...t

—

f

....... .......... —

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r — •

,

R E G IS T R O

2

DE

*

-

•

,

<

V EN TA S

3 Pfair 4 RUC: 5

APEL LIOOS Y MO

6 '• 7 upo

9 >0 ■: >F01

In fo rm ació n referente a: TIPO DE C O M P R O B A N T E DE PAGO. .....A "

.... 3

'

....c ......

....D .... I..... É

i ... ? .......

COM PROBANTE DE PAGO

l0

FECHA

FECHA DE

REG.

EMISIÓN

VENCIMIENTO

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0010 0011 0012

04/06/2012 05/06/2012 06/06/2012 07/06/2012 08/06/2012 09/06/2012 11/06/2012 12/06/2012 13/06/2012 14/06/2012 15/06/2012 16/06/2012

-

TIPO

08 04 08 04 03 06 04 , 06 06 02 06 03

i r de

| SERIE

HÚMERO ■

I i i I i I

009852 001855 003444 000355 000045 001444 008582 000658 000384 002144 005782 001444

001 002 001 001 001 002 002 | 004 I 001 i 002 1 004 I 001

D esde el rango D IO hasta D21 utilizar V alid ació n de datos para lectura de in fo rm ació n, esta acción se podrá co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

En la Hoja2, co n tiene la tabla referente a Tipo de C o m p ro b an te de Pago. A 1

2 3 4 5 : 6

s T0 11 12 13 14 15: 16 í 17. 18 19

TIPO OE COMPROBANTE DE PAGO 0 DOCUMENTO M*

00 01 02 03 04 06 0T 08 12 13 14 14 14 16 20 30

D E S C R IP C IO N

Oíros (especificar) Factura. Recibo por honorarios Boleta de venta Liquidación de compra Cada porte aéreo Nota de crédito Mota de débito Ticket Doc . Bco Recibo por enerqía Recibo por aqua Recibo por teléfono Boleto de viaje Comprobante de Retención Comprobante de ernp.. Tapetas

FA C T U R A S

¡N t'O R M A T IC E Í’ A A ¡’YVI ES ■Apih/uCÍuni;p¿:r.:.i ¡unneuiiif su ¡imúuo.ivkiaii

In fo rm ació n referente a TIPO DE D O C U M EN TO DE ID EN TID A D .

A

B

H’

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

O '

o

REG.

0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0010 0011 0012

D

C

F

E

G

COM PROBANTE DE PAGO FECHA

FECHA DE

EMISION

VENCIMIENTO

N’ DE

TIPO

04/06/2012 05/06/2012 06/06/2012 07/06 2012 08/06/2012 09/06/2012 11/06/2012 12 06-2012 13/06 2012 14/062012 15/06/2012 16/06/2012

SERIE

06 04 06 04 03 06 04 06 06 02 06 03

001 002 001 001 001 0-02 002 004 001 002 004 001

NUMERO

7 'w o \ ] 0098521 W 6 6 6 003444 6 000355 6 000045 001444 6 008562 6 00-0658 000364 6 002144, j r 1 00578^ 6 OGrfW

ooy¡m

e

W

V ®J

D esde el rango G 10 hasta G21 u tilizar V alid ació n de dato s para lectura de inform ación, esta acción se podrá co m p ro b ar en la sig u ien te im agen. ái

A

B

C

N*

FECHA

FECHA DE

REG.

EMISION

VENCIMIENTO

0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008

04/06/2012 05/06/2012 06/06/2012 07/06/2012 08/06/2012 09/06/2012 11/06/2012 12/013/2012

E

D

F

G

COM PROBANTE DE PAGO TIPO

06 04 06 04 03 06 04 08

N" DE SERIE (

oo

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

002 001 001 001 002 002 004

DOCUM ENTO DE 8 NÚMERO

TIPO

00555? 0 0 0 1 07 001444 008562 000658

La Hoja2 co n tie n e la tabla referente a Tipo de D ocu m en to de Id en tid ad . A 1 :

B

T IP O D E D O C U M E N T O D E ID E N T ID A D

2 3 4 5 6 7 8

N*

D E S C R IP C IO N

0

O T R O S D O C.

2

CA RN ET EXTRAN J

fi 7

RUC PASAPO RTE

DNt

6 0 6

NÚ

.*¡545 Y¿516: n?9:i *Ép2‘ 0031 16801 12171 15511

IKr'O .RM A'i K 'A RARA PYA'iHS - Aplicaciones para ímn’C’iiür .-.u productividad

FACTURAS

■ y / il 1 Y iW f K t t il P 1 O

D igitar y d iseñar la sig uien te presen tación de la sig u ien te factura. A

B

1 2

C

0

E

F

I n s titu t o d e F o r m a c ió n E m p r e s a r ia l

;

í

R .U .C . 8 9 6 5 3 2 4 7 0 1 S

D A TA SO FT

4 i

A v . M ig u e ! G r a u M ? 4 7 8 - B a r ra n c o

5 :

T e lé fo n o : 4 2 0 -4 5 2 1 Fax: 3 2 1 -7 5 4 2

FACTURA

6 N ?

001 - 0004

V__________________

7 S 9

S e ñ o r (e s ):

22

D ir e c c ió n :

J

Fecha:

lim a :

10

^

R .U .C .

12 13

I m p o rte

[ c o n c e p t o d e l S e rv ic io

15

A d o b e P h o t o s h o p CS6

200

16

C o re ! D ra w X6

200

17

E x c e ! c o n V i s u a l B a s ic

220

18

E xcel F in a n c ie ro

250

19

20

:

21

■

____________

22

S u b to ta l IG V 18%

23 .................................................................- .......

T o ta l

a C o n sid era cio n es: a Calcular del Subtotal, IGV y Total según la Información digitada. b

Crear un gráfico, personalizarlo según su criterio. Aquí un ejemplo del cual usted tendrá que individualizarlo en su presentación.

Adabe Photoshop CS6

CorelDrawr X6

Exce! con V isual Excel Financiero Basic

tN FO RM A TÍCA PA R A PYM A S • Apíicaciijucs par;; scmema: su ¡sí■ :i tíijcii\ uiad

FA C T U R A S

EVALUACIÓN N° 2

' ‘/ss ’n i W U i U M t H H ü H .

f ¡ § D igitar y d iseñar la sig u ien te presen tación referente al R EG ISTRO DE C O M PRA S, (la p resen tación de esta info rm ació n la realizará en 3 partes). A

B

1: 2

3

P E R ÍO D O :

4 5

A P E L L ID O S Y N O M B R E S :

RUC:

6 >

C O M PRO B A N TE D E PAGO N°

FECH A

FECH A D E

R EG .

E M IS IO N

V E N C IM IE N T O

T IP O

N° D E S E R IE

DO CU M EN TO DE N U M ERO

T IP O

N Ú M ERO

10 11

12 13 14 ' 15 16 ' 17 ' 18 19 '

20 21

La siguiente im agen es la co ntin u ació n del co ntro l de R egistro de C om pras.

R E G IS T R O

7 :

DE

COMPRAS

IN FO R M A C IO N D E L P R O V E E D O R A P E L L ID O S Y N O M B R E S . D E N O M IN A C IO N O RAZO N S O C IA L

10 11 : 12

'

13: 14 ‘ 15 ' 16 : 17 18 ' 19

20

:

21

'

SUM A T O T A L

J

IN F O R M Á T IC A PARA. P Y M E S - A p lic a c io n e s para, a u m e n ta r su. p ro d u c tiv id a d

FA C T U R A S

1 La sigu ien te im agen es la co n tinu ació n del control de Registro de C om pras. J 6 ■ 7 8

K

A D Q U IS IC IO N ES GRAVADAS

IM P O N IB LE

M

A D Q U IS IC IO N ES GRAVADAS D EST IN A D A S

D EST IN A D A S BASE

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

L

BASE

IGV

V A LO R D E LA S A D Q U IS IC IO N ES

IGV

IM P O N IB L E

N

N O GRAVADAS

O

IM P O R T E TO TA L

21;

En la Hoja2, co n tie n e la tabla referente a TIPO DE COM PROBANTE DE PAGO, por m edio del co n ten id o de esta tabla se podrá co m p letar info rm ació n del REGISTRO DE

COMPRA. A 1 2 3

B

TIPO BE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

N-

4

00

5 6 7 8 9 10 11

01 62

06 07 08

12

12

13 :

13

03 04

14

14

16

14

16:

14

17 18 19

20

16

30

D ESC R IPC IO N Otros (especificar) Factura Recibo por honorarios Boleta de venta Liquidación de compra Carta porte aéreo Nota de crédito Nota de débito Ticket Ose. Bco Recibo por eneráis Recibo por aqus Recibo por teléfono Boleta de viaje Comprobante de Retención Comprobante de emp. Tarjetas

En la Hoja2, co n tie n e la tabla referente a TIPO DE DOCUM ENTO DE IDENTIDAD, por m edio del co n ten id o de esta tabla se podrá co m p letar info rm ació n del REGISTRO DE

COMPRA. A

B

TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD 1 2 N" D E S C R IP C IO N 3 0 OTROS DOC. 4 DNI 5 1 6 j 2 CARNET EXTRANd 7 RUC 6 7 PASAPORTE 8

CONTROL DE BUSQUEDAS DE INFORMACIÓN

El sigu ien te cap ítu lo tie ne co m o o b jetivo la Búsqued a de D atos respecto a la inform ación de la em p resa, estas b úsq ued as podrán ser p o r C ó d ig o s, ítem s (p o r colum na), por tabla de doble en trad a (fila, co lum na). Para d istin tas in fo rm acio nes de la em presa utilizando fu n cio n es del Excel, con el sig u ien te con ten id o :

*:• Búsqued a del personal de una em presa respecto al cargo del trab ajad o r. •:* C o n cep to s, info rm ació n acerca de cód igos. •> C o n cep to s, in form ació n acerca de ítem, v A d m in istra r in fo rm ació n m edian te tabla de doble entrada. Búsqued a de un registro o fila de dato s de una tabla. Presentación de in fo rm ación en có d igo de barras. A sig n ació n de cód igo a un registro. *:• Evaluacio n es.

INFORMATICA PARA PYMI'S - A g a d o n e s para aumentar su pnxiucHi i-Jai

5.1

CONTROL DE BUSQUEDAS DE INFORMACION

BÚSQUEDA DEL PERSONAL DE UNA EMPRESA RESPECTO AL CARGO

El o b jetivo del siguiente m odelo de ad m in istració n de inform ación de una em presa o co m p añía es la búsqueda de inform ación respecto al cargo, labor, trab ajo que d esem p eña el personal de la em presa. Esta acción es im portan te para la d esig n ació n de d iversas tareas del personal com o por ejem p lo: en viar de com isión a d e term in ad o personal, p ro g ram ar la visita a un cliente, etc. Para el d esarro llo de la sig u iente búsqued a de inform ación u tilizará la fu nció n IN D IR EC TO con la h erram ien ta V A LID A C IÓ N DE D A TO S de tipo LISTA con el objetivo de la ad m in istració n y la g estión de ingreso de dato s para su p o sterio r lectura de datos.

7 / / / E B

H

S B

D

B ú sq u e d a d e l p e rs o n a l re sp e cto a l c a r g o d e l t r a b a ja d o r

D igite los ap ellido s y nom bres del personal de la em presa A LD ISSA según el cargo O BR ERO (del rango A 9:A 29), EM PLEA D O (del rango B9:B21), V EN D ED O R (del rango C9:C15), S U PER V IS O R (del rango D 9:D 12) tal com o la sig uien te im agen.

8

A

D ...............

C

j :

M

®

* 7

S

S

OBRERO AGUÍLAR PACHECO RAÚL

e

! :

^

t o

EMPLEADO

SUPERVISOR

VENDEDOR

ALCÁNTARA CRÚZATE DANIEL ARENAS CRUZATE YAMILE

ÁLVAREZ ENRÍQUEZ CLAUDIA GUTIERREZ CACERES JORGE

10 ALARCÓN PANTQjA JOSE

CABALLERO MACEDO JUAN

GONZALES HURTADO PEDRO

11 AYA! A ROJAS JULIA

CASTILLO TAFUR MIGUEL

JORDAN RUBIO SEBASTIAN

TANG LOO MARIA GEORGINIA

12 iALEGRÍA ESPINOZA JULIO

DURAND PADILLA DIANA

LINARES HURTADO VERONICA

TRUCIOS SALAS RODRIGO

13 AND! A CHfRUNOS LUISA

FERNANDEZ RIOS FELIPE

GAMARRA BERRIOS MILAGROS

14 ARAGON BERRIOS, JOSÉ

GARCIA CONTRERAS ESTHER

ORTIZ DE CARDENAS JUAN

15 ; ARENAS A6U1RRE CLAUDIA

GUTIERREZ TORRES ALBERTO

SALAZAR TORRES ALBERTO

16 CARDENAS ARENAS WALTER

LEON GAMARRA LUISA

1 7 DIAZ DÍAZ ROSA MARIA

LLANOS NAVARRO JORGE

18 ¡GONZALES HURTADO PEDRO

MANCHEGO REYES MARTÍN

1 9 TZAGUIRRE EGUSQUIZA ANA

MIRANDA VASQUEZ VICTORIA

2 0 'JUAREZ PAREJAS HERNAN

MONTENEGRO RIOS VIRGINIA

21 :JARA APONTE LUCIA MAYRA

ZEVALLOS MUÑOZ SON IA

22 ; JORDAN RUBIO ELSA 23 : MARTINEZ AYAlA BLANCA 24 ‘MUÑOZ FLOREZ CARLOS 2 5 ;NAVEROS NIGURIA EDITH 2 6 ¡ORTEGA GONZALES ALFREDO 2 7 (SAGASTEGUi MERINO CESAR 2 8 ¡QUIROZ TAUWERA CARLOS ¿ 2 . VÍLC HEZ

O

Listado del Personal

ñ

f

8 9

O

X iL IQ P .______

Seleccio n e (escoger) cada rango d igitad o previam ente, por ejem plo: El rango de celdas A 9:A 29, d e sig n ar el nom bre O BR ERO . El rango de celdas B9:B21, d e sig n ar el nom bre EM PLEA D O . El rango de celdas C9:C15, d e sig n ar el nom bre V EN D ED O R . El rango de celdas D9:D 12, d e sig n ar el nom bre SU PERV ISO R .

CONTROL DE BUSQUEDAS DE INFORMACIÓN

jNFORMÁ'I JCA PARA PY.Mí:S - /Aplicaciones para aumentar su productividad

Estas accio nes de la d e finició n del n om bre a cada rango según el cargo son m ediante los siguien tes pasos:

a Seleccionar alternamente cada rango pulsando la tecla Control (CTRL) + arrastre sosteniendo el mouse.

S

A

B

OBRERO

EMPLEADO

;

C

D

VENDEDOR

SUPERVISOR

A

A LBALLERO MACEDO JUAN

gL t í é r r e z c á c e r e s

q UNZALES HURTADO PEDRO

i í S a l a r o ja s ju u a

d \ST2LLO TAFUR MIGUEL

12 A .EGRIA ESPINOZA JUUO

q JRAND PADILLA DIANA

_ NARES HURTADO VERÓNICA

13 / '¿DIA CHIRINOS LUISA

c RNANDEZ RÍOS FELIPE

c AMARRA BERRIOS MILAGRO

14 i tAGON BERRiOS, JOSÉ

c ARCIA CQNTRERAS E'STHER

15

A iENAS AGUIRRE CLAUDIA

)RDÁN RUBIO SEBASTIÁN

16 C LRDENAS ARENAS W ALTEf

l

L ANOS NAVARRO JORGE

18 C ONZALES HURTADO PEDRC

ls ANCHEGO REYES MARTÍN

iy 1 AGUIRRE EGUSQUIZA ANA

a (RANDA VASQUEZ VÍCTOR).

MrnizpkmmMmm

21

RA APONTE LUCIA MAYRA

22 i

mm

J

RTiZ DE CÁRDENAS JUAN

c JTIERREZ TORRES ALBERTO

17 C AZ DIAZ ROSA MARIA

20

jo rg e |

T%NG LOO MARIA GEORGINí

ON GAM ARRA LUISA

fv ONTENEGRO RÍOS ViRGiNq

r u b io eisa

23 A ARTÍMEZ A T A í i BLANCA 24 P‘ UNOZ FLOREZ CARLOS 25 P AVEROS NfGURiA ED1TH 26 C RTEGA GONZALES AtFREDí 27 :S tGASTEGUf MERINO CESAf

28 ¡C

JIROZ TALAYERA CARLOSj

b Seleccionar el Menú: 1 : a “7 * í ’ :V B r¿asIp fM

FÓ R M U LA S

/

CREA R

DESD E LA SELEC C IÓ N

M

In icio

In s e rta r

T . A u to s urna *

^

S i

D ise ñ o d e p a g in a "

B ú s q u e d a d e i P e rs o n a l p o r C a rg o F ó rm u la s

Lógicas ’r

D a to s

R evisar

ÁD A sig n a r n o m b re -

!§• R e cie n te s -r ^ Texto * ÉÉ ^ : In se rta r . fu n c ió n | $ l F in a n c ie ra s ' jg ¡ 'F e c h a y h o i a • ^

f4om breT“déf!f'!f!jy'j

c Se activa la siguiente ventana, escoger la opción FILA S U P ER IO R / A cep ta r Crear nombres a partir de la selección I Crear nombi es a partir de los valores de la: y :;Ftia aupenori 1' ! Columna izquierda

CTRL + SHIFT + F3

+>» Ra

l™ J F f p u tiliz a r e n ía fó rm u ía ; ®C+ Ra A d m in istra d o r-j-í* ' d e n o m b r e s Q g O e a f d e s d e la s e l e c c i ó n ^ / O

B ib lio te ca cíe fu n c io n e s

T am bién pulsando las teclas (com ando)

V ista

P""'{ Fiia inferior H Columna derecha Aceptar J

Cancelar

CONTROL DE BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN

INFORMATICA PARA PYMES - Aplicaciones para awneMar su praducüvkíad

Para co m p ro b ar la asig nación de los nom bres según los rangos Seleccio na el M enú FÓ R M U LA S / A D M IN IST R A D O R DE N O M BRES. (/■ .¿i -o -

Búsqueda def Personal p

inicio

Tam bién p ulsand o las teclas (com ando)

CTRL + F3

Insertar

Z Auto surna » H Insertar función

^

||> Lógicas T

Recientes »

-

Texto ’ ~

Financieras -

Fórmulas

Diseño de

Ü ’ _ Fecha y hora * j p »

B ib lio te c a d e f u n c i o n e s

a

Revisar

Utilizar en la fórmula ' C re a r d e s d e

la selección

d e fin id o s

Para preparar el inform e de b úsqued a por cargo, d ise ñ ar la siguiente presen tación de datos tal com o se podrá co m p ro b ar en la sig uien te im agen.

O

Datos

f e Asignar nombre ^

Sele ccio n ar el rango G4 hasta G7 y asig n arle el nom bre de T R A BA JA D O R .

CONTROL DE BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN

f ü Para la ubicació n de un trab a jad o r in d ep e n d ie nte m en te del cargo que d e sem p eñ e, ubique en la celda FIO , m enú D ATO S / V A LID A C IÓ N DE D A TO S / LISTA.

En

la

opción

O rigen

D IG ITA R EL N O M BR E DEL RAN G O asig n ad o

= a

TR A B A JA D O R los tipo s

de

cargo de la em presa. Estas accio n es se podrán co m p ro b ar en la siguiente im agen.

G en eran d o la lectura de los cargos, com o se ap recia en la siguiente im agen.

U tilizando

la

herramienta Valid ació n Datos Después realizar co pias

para

el

rango FIO hasta F24.

de

después

de co p iar en el rango

de

hasta

F24,

podrá

FIO se

esco g er

los cargos, com o en

la

im agen.

siguiente

CONTROL DE BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN

INFORMATICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su pnxiucíividad

En la celda G 10, m edian te la h erram ien ta V alid ació n de Datos, utilice la fu nció n IN D IR EC TO respecto del con ten id o de la celda FIO . Esta acció n se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

La fu n c ió n IN D IREC TO , d e v u e lv e u n a re fe re n c ia , in fo rm e d e lo q u e r e p r e s e n ta (e n e l a s p e c to in v e rso d e lo sig n ific a un lista d o , ra n g o r e p r e s e n ta tiv o ) un v a lo r d e l tex to , una p a la b ra d e fin id a p re v ia m e n te .

Para fin alizar el sig u ien te ejem p lo , que tie ne o bjetivo la búsqueda del N om bre y A pellid o, según el cargo esta ad m in istració n será posible m edian te el uso de un ento rno g ráfico de la lectura u tilizando los botones de la h erram ienta V alid ació n de Datos.

Estas acciones se podrán co m p ro b ar en la siguiente im agen.

1

2 TRABAJADOR

3 4

OBRERO

5

EMPLEADO

6

VENDEDOR

1 \

SUPERVISOR

8 3j 10! 11 i 12 13

14 15 16

N OM BRE Y APELLIDOS

CAR GO

EMPLEADO

||

DURAND PADILLA DIANA D U R A N D P A D IL L A D I A N A

■ FERNANDEZ RIOS FELIPE GARCIA CONTRERAS ESTHER ' GUTIERREZ TORRES ALBERTO ■ LEON GAMARRA LUISA LLANOS NAVARRO JORGE ' MANCHEGO REYES MARTIN ■ MIRANDA VASQUEZ VICTORIA

CONTROL DE BÚSQ U ED AS DE INFORMACIÓN

5.2 ADMINISTRAR INFORMACIÓN MEDIANTE TABLA DE DOBLE ENTRADA El o bjetivo del sig u ien te ejem p lo es la ad m in istració n de una tabla den o m in ad a de doble entrada, su inform ación está co nfo rm ad a por filas (Prod ucto ), co n fo rm ad a por co lum nas (M arca). Para hallar el precio e im porte en base a fu n cio n es de Búsqueda y R eferencia. Digitar y diseñar la siguiente información, conformada por 90 registros, en la siguiente imagen sólo se podrá visualizar los 12 primeros registros de información del 2do Trim estre de Abril, Mayo y Junio. En el CD tutorial se le entregará el archivo completo (información completa) para que usted pueda desarrollar el siguiente ejemplo.

7 8 ; 0 íj 10 ' 11 ' 12 ' 13 u

15' 16! 1-1 18 :

19 20' 21 "

r ....b

“

-----ssol m.

m ............. i *............ ...................

..

E

D

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^

1

1

I

A 1 2": 3 : 4 ; 5 6

SS;

i

■

K

F H

O

R

H

G

M

B

I

1

B IJ

^ H P IT B U L L H

C O N T R O L D E P R O D U C T O S D E A B R IL A JUN IO 2012 H e, Aon! Abril Abril Abrí! Abril Abó! Abrí! Abril Abril Abril .Abó! Abril

Cliente ! tugar Supervisor Sodimac ! Los divos Seiene Aquine ÍYÍ3AStlO j Lima Seiene Aguirre Sodimac i San Miguel Jorge Bemcs Sodimac Lima Seiene Aguirre Cassineíli Chorrillos Martha Cárdenas Maestra 1 Chorrillos Martha Cárdenas Sodimac ! Los Olivos Jorge Sernos Sodimac Lima Seiene Aguirre Cassineíli Los Olivos Jorge Berrios Maestro Lima Seiene Aguirre Sodimac Los Olivos Jorge Berrios Cassineíli Los Olivos Martha Cárdenas

Producto Atornillador inalámbrico Aíorníllador inalámbrico Atornillador inalámbrico Atornillador inalámbrico Áí omitíador rnaiámbrico Atornillador inalámbrico Atornillador inalámbrico Compresora Compresora Compresora Compresora Compresora

Marca Cantidad khor 120 khor 18 khor 60 í orenzetti 12? 69 PitBuü PiíBuii 46 47 Truper khor 40 khor 131 Lorenzetti 76 Truper S5 Truper 31

|

Precio

impone

La sigu ien te im agen co ntien e el final de inform ación de la tabla.

8 ra p @ rta d !® ra

M

, i» < p t a ¡ r t o

KHOR

4S

PITBULL

■

C O N T R O L D E P R O D U C T O S D E A B R IL A JUNIO 2012 : ; | : ; !

\

Junio tSodimac San Miguel Martha Junio passmelli Chomífos Martha Junio Cassmelli Chorrillos Martha Junio bassíneílt Lima Jorge Junio feodímac Lima Jorge Junio . Los Olivos Martha Junio Chorrillos Martha

Cárdenas Cárdenas Cárdenas Berrios Berrios Cárdenas Cárdenas

Sierra Sierra Sierra Sierra Sierra Sierra Sierra

de de de de de de de

Mesa Mesa Mesa Mesa Mesa Mesa Mesa

105 23 31:

khor Lorenzetti Lorenzetti Truper Truper Truper Truper

74 11? 43 42

SJ. 549 90 Si. 485,00 Si. 485 00 Si. 560 00 SJ. 560. 00 SJ. 560.00 SJ. 560.00

Si. 57.739.50 t SJ. 14,065.00 ( S/. 39.285 00 Sf. 41.440 00 Sf. 65.520.00 Sf. 24.080.00 Sf. 23,520 00 í

En base a la información anterior, de la tabla de origen se creará la tabla de doble entrada.

W Seleccio ne to do el rango de la co lum na E.

E

___I2--’ L i =soTrjHfe,. p .o o : Seiene Aguirre jf "Atornillador Seiene Aguirre ¡ Atornillador Jorge Berrios | Atornillador Seiene Aguirre | Atornillador

^

F

________ H a inalámbrico kh inalámbrico kh kh inalámbrico inalámbrico .orer

Gs'FOK

l'

CONTROL DE BÚSQ U ED AS DE INFORMACIÓN

Para qu itar la inform ación repetitiva: esco g er el menú Datos / Q u itar duplicado s. Quitar dupiicados

---------

Atornillador irglámbrico Compresora_____

O bteniend o la sig u ien te presentación de datos:

Extractor de aire _________ Lámparas_________

Sierra de Mesa

R ealizar el m ism o p rocedim iento por el rango por M arca.

I/ i E je m p l o

N ° 2; D

is e ñ a r l a p r e s e n t a c ió n d e d o b l e e n t r a d a

D iseñar la siguiente presentación de la tabla de doble en trada. A dem ás, d ig itar los preciso que le co rresp o nd e al PR O D U C TO y M ARCA.

Atornillador inalámbrico Compresora Extractor de aire Lámparas ■ Sierra de Mesa



M IC -P 0 7

¡

M IC R Ó FO N O PAR:

i

PARLANTES PAR4

21 > C O 3 4 7 0 8 2 22 ¡

COOLER PA

M O -E R 400

M O U SE REI

23 ; C O -P IT -2H P

¡CO M PRESO RA 2 H P 2 4

24 : C O -LO R -PSI

\

25 i C Q -TRU -24L 25 ; e x - k h o -3 o w 5

C O M PRESO RA 2H5 CO M PRESO RA 2H P 2 EXTRACTOS DE AL

U S . f i I - f i s w j EXTRACTOR DE AIRE P'

¿6

ÍH F x lc ]

G

||

NI 102010 HN4129

M EM ORIA

¡ 6 T 4 45G -4G

20 ¡ PA R -R107B

COD g o

RACK PARA

14 J M P 5 0 -4 G 8

i

F

1 i

IN FO R M E : A D M IN IST R A R REG ISTRO S

-AL---------

a

JLr.

t

I I I

AU33011 W VIPS008 ▼ SHE264B

^ ------ *

CONTROL DE BUSQUEDAS DE INFORMACION

INFORMÁTICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad

£ | Para la búsqueda de Inform ación en base a la lectura del cód igo , utilizará la fu n ción C O N SU LTA V .

Sele ccio n ar toda la tabla (p u lsar el co m and o C TR L + E ó C TR L + *) y asig n ar el nom bre O FER TA S. ¡Tofertasj ^ , A

▼'

jSr

W ^

;

LIMPIADOR DE PANTALLA

D

C

s OFERTAS POR PROMOCION

1 2 3

comeo

PRODUCTO

MARCA

MEI02IZ

MINIPARLANTES ESTÉREO

JZUUM

4

CW8Í49

M íNI TELEFONO

5 6 7

N I102010 HN4129

CQZ188

PARLANTE IPANNEL

PRECIO

BOSTON

s/. s/.

9.90

CD-R X 10 SLIM

NASHUA

S/.

9.30

LIMPIADOR DE PANTALLA

HALLOA

S/.

9.90

IZUUM

s/.

19.90

9.90

S ele ccio n ar la celda G3 y d ig itar =CONSULTAV(G2,OFERTAS,2,0) para la búsqueda del producto. f*

G2

Por cada selecció n, elección de un

C Ó D IG O

puede

ubicar

F

un

i

PR O D U C TO , se podrá co m p ro b ar

2

en la sig u ien te im agen.

3

P RO D UCTO

4

M ARCA

5

P REC IO

TG3601

T

G

H

IN F O R M E : A D M IN IST R A R REG ISTR O S

í

C O D IG O

TG3G01

^ jj

T ELÉFO N O IN ALA M BRICO 2.4 GHZ

fr-

(| □

fT h

i|\_ _J y

Si elim ina el C Ó D IG O seleccio n ad o pulsand o la tecla SU PR o DEL, tie ne el m ensaje # N /A que significa ningún dato a n t e r io r, com o la sigu ien te im agen.

El m ensaje # N /A se podrá o cu lta r (escond er) u tilizan do la fu n ción ESER R O R previa co m p aració n u tilizan do la fu n ción lógica SI, al co n su ltar si la celda que co ntien e la lectura del có d igo está vacía.

=SI(ESERROR(CONSULTAV(G2,OFERTAS,2,0)),” ",CONSULTAV(G2,OFERTAS,2,0)) G3 :■ 1 2 3 4

f

=SI(ESERROR(CONSULTAV(G2,OFERTASÍ2,0)}/' M,CONSULTAV(G2,OFERTAS,2,0))1 [ '

■

I G

IN FO RM E: ADM INISTRAR REGISTROS CODIGO

|

PRODUCTO || M ARCA

j

CW8149 MINI TELÉFONO

H

1

J

■'i'

'<

M

CONTROL DE BÚSQ U ED AS DE INFORMACIÓN

\p¡

Entonces si elim ina la celda (G2) donde puede hacer la lectura del código, el co n ten id o de la celda (G3) estará vacía, de esta form a co m p rueb e la fu ncio nalid ad de las accio n es anterio res com b inando la fu n ción SI, ESERRO R, C O N SU LTA V .

Para co m p letar la búsqueda respecto a la M A R C A y PRECIO , realizar las sigu ien tes acciones utilizando las fu n cio n e s anteriores, tiene que ab so lu tizar la celda (pu lsan do la tecla F4) para que las celdas sean fijas, al m om ento de hacer las copias para co m p letar la búsqueda de la M A R C A y PRECIO.

=SI(ESERROR(CONSULTAV($G$2,OFERTAS,2,0))," ",CONSULTAV($G$2,OFERTAS,2,0)) =SI(ESERROR(CONSULTAV($G$2,OFERTAS,2,0)¡," “,CONSÜLTAV($G$2,OFERTAS,2,0))

INFORME: ADMINISTRAR REGISTROS i

CODIGO

=SI(ESERROR(CONSULTAV($G$2,OFERTAS,2,0)),“ ",CONSUL t )a V¡SG$2,OFERTAS,2. [ S I ( p m e b a J ó g ic a .. {vaior_s¡_vefdaderoS. [v a lo r_ á .fa ís o J ,! i

PRECIO

En la celda G4, para o b ten e r la M ARCA seleccion e la co lum na 3 para la búsqueda.

=SI(ESERROR(CONSULTAV($G$2,OFERTAS,3,0))," ",CONSULTAV($G$2,OFERTAS,3,0)) En la celda G5, para o b tener la PRECIO seleccion e la co lum na 4 para la búsqueda.

=SI(ESERROR(CONSULTAV($G$2,OFERTAS,4,0))," ",CONSULTAV($G$2,OFERTAS,4,0)) G2 E

f*

T F

CO -TRU -24L

i

G

IN F O R M E : A D M IN ISTR A R REG ISTR O S 2 ¡ 3

CODIGO

||

C O -TRU -24L

f

PRODUCTO 1 C O M P R E S O R A 2HP 241 - P R .C O M ST. 35 P S!^

4

M ARCA

5

PRECIO

T R U P ER

1

4 7 9 .9 9

6

j

1

r*

De e s ta fo r m a c o m p ru e b e ta a cció n d e le e r un có d ig o

« iK IS A © .»

y su r e sp e c tiv a b ú sq u e d a d e l r e g is tro o filo d e d a to s

■ ___ .___ ____

c o m p ro b a d o PRECIO .

por

lo s

ca m p o s

PRO D UCTO ,

M ARCA

Y

CONTROL DE BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN

INFORMÁTICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad

Al p lan te am ie n to a n terio r v a m o s a a g re g a r el cam po ítem a la tabla de orig en, a su vez replan tear el ejem p lo anterio r. El ítem , com o se m encio n ó anterio rm en te, tiene co m o objeto la enum eració n de la fila o registro y al hacer esta acción tam b ién puede id en tificar un registro o fila de inform ación. Entonces la nueva tabla tendrá el sig u iente contenido : In serte una co lu m n a, en to n ces la C o lu m n a A se utilizará para d efin ir la en u m eració n del ÍTEM . '£

A3 ....

-----

1

A

B

C

/

E

D

OFERTAS POR PROMOCION

% 2

f

CODIGO

PRODUCTO

MARCA

3

)

ME102IZ

MINJPARLANTES ESTÉREO

IZUUM

S/.

9.90

4

CW8149

M iN I TELÉFO N O

BO STO N

S/.

9.90

5

N I102010

C D -R X 1 0 S U M

NASHUA

s

9.90

6

HN4129

LIMPIADOR DE PANTALLA

HALLOA

/. s/.

7

CQZ188

PARLANTE ¡PANNEL

IZUUM

sA

19.90

PRECIO

9.90

Seleccio ne un par de celdas, por ejem p lo A 3 y A4, pu lsar las teclas C TR L + 1 o pulsar el botón derecho de m ouse y esco g er la opción Form ato de celdas / esco g er la opción N úm ero / Perso nalizada / en la opción Tipo d ig itar 0000, esta acción es para an tep o n e r el núm ero cero para una p o sterio r en u m eració n . A3

-

A

B

ÍTEM

CODIGO

Formato de celdas Número : Alineación í Fuente í Bordes

1

2. 3 4 5 6 7

]

Refero

Categoría;

k

\

8

9 10 11

ME102IZ CW8149 NI102010 HN4129 CQZ188 AU3301I V1P8008

General 0

0.00 #,##G

5HE2648

#,,#*0.00 # ,##G;-#,##0 #, * *0; [Rojo] -#, # *0

PRLA5O0

*,##0.00;-#,##0.00 * , # * Q , 0 0 : ffio io l - # , * s Q ■Quj

A

D espués de d ig itar los

núm eros,

en

la celda A3 d ig itar

A 2

8

ÍH M

CODIGO

003s S

3 / 4 ‘ v 0036>

M E102IZ

celdas para ge n erar

5

N I1 0 2 0 10

las

el

6

intervalo de 1 (entre

7

35 y A4

en

la

celda

d ig itar

seleccio ne copias

35 y 36).

36, am bas

con

C W 8149

G e n e ra n d o un

listado

en u m e rad o del

ÍTEM

tal com o la im agen.

CQZ188

1 2 ÍTEM 3 35 4 36 37 5 6 ; 38 7 39 8 40 41 9 10 42 11 i 43 44 12; 13 ' 4S 14 46 47 15

B

CODIGO

ME102IZ CW8149 NI102010 HN4129 CQZ188 AU33011 VIP8O08 SHE2648 PRLA600 RE42004 ICO-8020 MP50-4GB TG3601

INFORMATICA PARA PYMES - .Aplicaciones para aumente su praiuciividai!

CONTROL DE BUSQUEDAS DE INFORMACIÓN

A d icio n alm en te inserte una colum na, en to n ces la nueva tabla tie n e el sig u ien te co n ten id o : A

B

D

C

E

F

O FER TA S P O R P R O M O C IO N

1 2

ÍTEM

CODIGO

PRODUCTO

MARCA

3

0035

M E102IZ

MINIPARLANTES ESTÉREO

IZUUM

S /.

4 : 5 6 : 7 8

0036

C W 8149

MINI TELÉFONO

BOSTON

sa

9 .9 0

N i1 0 2 0 1 0

CD-R X 1 0 S U M

NASHUA

sa

9 .9 0

0038

HN 4129

LIMPIADOR DE PANTALLA

HALLOA

SA

9 .9 0

0039

COZ 1 8 8

PARLANTE iPANNEL

IZUUM

1 9 .9 0 1 9 .9 0 1 9 .9 0

0037

.

PRECIO 9 .9 0

0040

A U 33Ü 11

AUDIFONOS ESTÉREO

IZUUM

s/. s/.

9

0041

VIP80G8

CARGADOR DE BATERIAS PARA CELULAR

IZUUM

SA

10 11

0042

SH E 2648

A UD ÍFO N O S ESTÉREO

PHILIPS

SA

1 9 .9 0

0043

PRLA60G

PARLANTE REPROD UCTOR DE M P3

IZUUM

SA

8 9 .9 0

12

0044

R£ 4 2 0 0 4

REPRODUCTOR M P 3 4G B CO N PARLANTES

GIGAWARE

SA

1 6 9 .9 0

13

0045

LC D -8020

RACK PARA TV 15 " A 42 "

WESTMINSTER

SA

1 1 9 .9 0

14

0046

M P 5 0 -4 G 5

REPROD UCTOR DE AUDIO Y VIDEO 4 GB

IZUUM

$A

1 7 9 .0 0

15

0047

TG 3601

TELÉFONO INALAMBRICO 2 .4 GHZ

PANASONIC

SA

9 9 .9 0

16

004S

B T 445G -4G

M EM O RIA USB - 4 GB

BOSTON

SA

2 9 .9 0

17

0049

B T 445G -8G

M EM O R IA USB - 8 GB

BOSTO N

SA

4 9 .9 0

18

0050

B T 445G -16G

M EM O RIA USB - 1 6 GB

BOSTON

SA

8 9 .9 0

19 :

0051

MIC-PG7

M IC R Ó FO N O PARA COM PU TA D O RA

CASE LOGIC

SA

2 9 .9 0

20 21 : 22 .

0052

PA R -R 107B

PARLANTES PARA C O M PUTAD ORA

CASE LOGIC

SA

9 9 .0 0

0053

€0347082

CO OLER PARA LAPTOP

MAXELL

SA

1 1 9 .9 0

0054

M O-ER4ÜO

M OUSE RETRACTIL USB

CASE LOGIC

SA

4 4 .9 0

23;

0055

CO -PIT-2H P

C O M PR ESO R A 2H P 24L - BOBINA DE COBRE

PITBULL

s/.

4 4 5 .0 0

24

0056

CG-LOR-PS!

C O M PRESO RA 2 H P 24L - MAX. 5 0 PSÍ

LORENZETTI

S I.

460 00

25

0057

C O -TR U -24L

C O M PRESO RA 2 H P 2 4 1 - PR.CONST. 3 5 PSI

TRUPER

SI.

4 7 9 .9 9

26

0058

EX-KHO-3ÜW

EXTRACTOR DE A!RE POTENCIA 3 0W

K HOR

S i.

5 9 .9 0

27 :

0059

EX-PIT-65W

EXTRACTOR DE AIRE PT. 6 5 W - S.ENCENDIDO

PITBULL

S I.

6 5 .0 0

El sig u iente ejem p lo que va a co m p letar se puede co n sid e rar co m o casu ística, ya que la función C O N S U LTA V utiliza la prim era colum na para la búsqueda de inform ación, si se cam bia la colum na de C O D IG O S hacia la segu nd a colum na. Si cam bia ahora la colum na B por el co n ten id o de ÍTEM , ten dría que d e fin ir otro n o m bre a la tabla, esta acción va a g e n era r que la b úsqued a de inform ación ya no sea posible u tilizan do la fu n ción C O N SU LTA V , para ad m in istrar esta nueva tabla con el orden alterad o del cód igo la so lución es u tilizar la fu nció n IN D IC E y DEREF.

Tam bién

m odificará

la

tabla

de

Info rm e.

In se rtar una fila para co lo car la inform ación referente a ÍTEM :

:• Pasos para la búsqued a de info rm ació n co nfo rm ad o s por: ÍTEM , PR O D U C TO , M ARCA, PRECIO u tilizan do la fu n ción INDICE.

Sele ccio n e, la tabla de origen co n fo rm ada por el rango B3 hasta F27, asig n an d o el nom bre P RO M O CIO N .

’C

/.

PR O M O C IO N

A

8

c

35

D

E

2

ITEM

CODIGO

PRODUCTO

MARCA

3 I

0035

ME102ÍZ

MINIPARLANTES ESTÉREO

IZUUM

! : 6 ;

0036 0037 0038

CW8149

MINI TELÉFONO

BOSTON

NÍ10201Q

CD-RX 10 SUM

NASHUA

HN4129

LIMPIADOR DE PANTALLA

HALLOA

4

5

f

O F E R T A S P O R P R O M O C IO N

i :

PRECIO

S/, S/. S/. S/.

9,90 9.90 9.90 9.90

1

CONTROL DE BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN

PYMES - .Aplicaciones para aumentar su productividad V

Sintaxis de la fu nció n IN D ICE: D evuelve el v alo r de un elem en to de una tabla o m atriz seleccio nad o por los índ ices de núm ero de fila y de colum na. U tilizar la form a m atricial si el prim er arg u m en to de IN D IC E es una co n stan te m atricial.

Sin ta xis:

IN D IC E(m a triz;n ú m _fila ;n ú m _co lu m n a)

:■ M atriz: Es un rango de celdas o una con stan te de m atriz. Fila o C o lum na. :• N úm _fila: Seleccio na, en el rango m atriz, la fila desd e la cual se devolverá un valo r. Si se om ite núm _fila, se requ iere el arg um en to n ú m _colum na. N ú m _co lu m n a: S elecciona, en el rango m atriz, la colum na desde la cual se devo lverá un valor.

S eleccio n ar la celda 12, para la lectura del có d igo que previam en te desde ejem plo an terio r se dejó activado utilizando la h erram ienta V alid ació n de Datos.

IN FO R M E: A D M IN ISTR A R REGISTRO S C O D Ig o 4 I

Esta acción de lectura de cód igo se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

Seleccio ne la celda 13 para hallar el ÍTEM : = IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),1 ) Por ejem plo, ahora utilizando la función lógica Si y la acción ESERRO R, para que cuando se elim ine el código (de la celda 12), el contenido de la celda será vacío. = SI(E S E R R O R (IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),1 ))," ", IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),1 ))

En la celda 14 hallar el co ntenido de P R O D U CTO : = SI(E S E R R O R (IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),3 ))," ", IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),3 ))

En la celda 15 hallar el co ntenido de M A RCA : = SI(E S E R R O R (IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),4 ))," ", IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),4 ))

En la celda 16 hallar el contenido de P RECIO : = SI(E S E R R O R (IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),5 ))," IN D IC E (P R O M O C IO N ,C O IN C ID IR ($ I$ 2 ,$ C $ 3 :$ C $ 2 7 ,0 ),5 ))

CONTROL DE BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN ^

INFORMÁTICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumento su productividad

12

Para co m p ro b ar la búsqued a de tal igual

6

A

que se hizo con la fu nció n CONSULTAN/,

1

ahora se realiza utilizando la función

2

C O D IG O

IN D ICE, busque info rm ació n a través

3 4 5 6

ITEM

del código, se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

j M1C-P07

H

1

INFORME: ADMINISTRAR REGISTROS

PRO DUCTO M ARCA P R E C IO

MIC-P07 0051 MICRÓFONO PARA COMPUTADORA CASE LOGIC S/. 29.90

(

f>

:• Pasos para la búsqueda de info rm ació n co n fo rm ad a por: ÍTEM , PR O D U C TO , M ARCA , PRECIO u tilizando la fu nció n D ESREF.

To m an d o com o referencia el avance anterio r, el d esarro llo para gen erar un inform e: A d m inistrar registros, em pezará d u p lican d o la hoja.

: Función D ESREF: M uestra, devuelve, repone una referencia a un rango que es un núm ero de filas y de colum nas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas. Puede esp e cificar el núm ero de filas y el núm ero de co lum nas a devolver. Sintaxis: D ESREFfref,filas,co lu m n as,alto ,an ch o )

:• Ref: Es la referencia en la que se desea basar la desviación. Ref debe referirse a una celda o rango de celdas ad yacen tes; en caso co n trario , DESREF devuelve el valo r de error #¡VA LO R!

:• Filas: Es el núm ero de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea que haga referencia la celda su p erio r izquierd a. Si el arg um en to de filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas m ás abajo que la referencia. Filas puede ser positivo (lo que significa que está por debajo de la referencia de inicio) o negativo (p o r encim a).

: Función C O IN C ID IR : M uestra la posición relativa de un elem ento en una m atriz, rango de dato s que coincida con un v alo r dado, especificad o en un orden esp ecificad o . Utilice C O IN C ID IR en lug ar de las fu n cio n es B U SC A R cuan d o necesite co n o ce r la posición de un elem ento en un rango. Sintaxis: C O IN C ID IR (valo r_b uscad o ,m atriz_b uscad a,tip o^ d e_co incid encia)

:• \/alor_buscado: Es el v alo r que se utiliza para bu scar el v alo r desead o en una tabla. M atriz bu scad a: Es un rango de celdas con tig uas que con tien en posibles valo res de búsqueda. M atriz_b uscada debe ser una m atriz o una referencia m atricial. :• Tipo^ de_coincidencia: Es el núm ero -1, 0 o 1 y especifica có m o hace coincidir M icro so ft Excel el v alo r buscad o con los valo res de m atriz buscada.

i

CONTROL D E BUSQ U ED AS DE INFORMACIÓN

En la celda 13 hallar el co ntenido de ÍTEM:

=SI(ESERROR(DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0), 1,1,1))," ", DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0), 1,1,1))

Si

6

*í

* V /«

•SKrSfftKCC :iFSREflSAS2,COINCI01R!$!$2.SC$? SLS.' 1

H

J

CODIGO

4

[

K

j

IN F O R M E : A D M I N IS T R A R R E G IS T R O S 3

CQZ188

:j=S!{ES£RROR{DESREF{$A$?,COíNGD!ft($5$2,$C$3:$C$?7,0),l,l-l)}/ " M S R U 1

5L 6

- .

A

.!)ESB==!$A$2 ilCHNaOIR($lS2,$CS3:$C$27,0|,l.!,l¡) t

M

N

0

M ^

$A$2,COíNCIOíR(S-í$2,$C$3'.$C$2 7,0), 1,1,1}) MARCA' ¡.¡ÉSRír ;¡ef. filas aci'jnM] p r e c io

'1

“

y . i-i.oo

En la celda 14 hallar el contenido de PRODUCTO:

=SI(ESERROR(DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0), 3,1,1))," ", DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0),3,1,1))

En la celda 15 hallar el co ntenido de MARCA:

=SI(ESERROR(DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0),4,1,1))," ", DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0),4,1,1))

En la celda 16 hallar el co ntenid o de PRECIO:

=SI(ESERROR(DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0),5,1,1))," ", DESREF($A$2,COINCIDIR($I$2,$C$3:$C$27,0),5,1,1))

Para co m p ro b ar la búsqueda tal igual que se hizo con la función INDICE, ahora se realiza utilizando la función DESREF, busque info rm ació n a través del có d igo se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

¡2

G

1 2 i 3

-

H

[ EX-KHO-30W

.......................... .....

.

INFORME: ADMINISTRAR REGISTROS CODIGO

EX-KHO-30W

ITEM

0058

4

EXTRACTOR DE AIRE POTENCIA 3QW KHOR

5 6

¿

__ ____ _____ _

S/. 59.90

Iv \

INFORMATICA PARA PY.MES - Ap¡¡¿raciones para aumento- se produetividaü

CONTROL DE BUSQUEDAS DE INFORMACIÓN

5.6 PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN EN CÓDIGO DE BARRAS Partiendo de lo que significa el cód igo de barras: es un sistem a de co d ificación cread o a través de series de líneas y espacio s

123456

paralelo s de distin to grosor. El siguiente ejem p lo tie n e co m o o b jetivo la descripción de info rm ació n, acerca de un prod ucto referente a fecha, precio, etc. Para representarlo en el ento rno gráfico utilizando una fuente que defina la presen tación el Có dig o de Barras acerca del producto. Esta inform ación puede ser leída por d isp o sitivo s ópticos, los cuales envían la in form ació n leída hacia co m p utad o ra co m o si la info rm ació n se hubiera tecleado.

H/Á E

je m p lo

N° 4:

D ig it a r y D is e ñ a r l a s ig u ie n t e p r e s e n t a c ió n

2 3

C

4i 5

En la sigu ien te im agen se podrá visu alizar unas flechas, esto

significa

que

se

ha

o cultado el resto de la hoja.

6

7j 8

9 10•

3 u

JO .

PRODUCTO

YOGURT

MARCA

LAIVE

SABOR

fRESA

PRECIO

S/.S.70

CONTENIDO



u

r

5 PRESTAMO

S/ . 55,000

7

TASA (ANUAL)

15.47%

8

TIEM PO (M ESES)

48

3/. 1 ,5 1 5 .9 7 5

PAGO (CUOTA) <

6 7 8 9

10 11

4

^

n u r

5

6

9

TK7 c

A

PAGO M EN SUAlC =C9

12

TIEM PO

13

COM PROBACION

14

VALOR ACTUAL

Ify!

PRESTAMO

S/. 55,000

TASA (ANUAL)

15.47%

TIEMPO (MESES) i PAGO (CUOTA) > S/. 1,515.97 |

10 11 12 ; 13

PAGO MENSUAL\ TIEMPO

S/. 1,515.97

( = cs

COMPROBACION

"y

APLICACIONES FINANCIERAS

IN F O R M A !ÍC A PARA PYM ES

Aplicaciones para aum entar su productividad

Para calcular la COM PROBACIÓN: multiplicar Pago mensual x Tiempo. SUMA :

A

•

X V

i f i

B

C ^

0

E

10 11

PAGO MENSUAL

[

12

TIEM PO

í

13 í 14

S/. 1,515.97^ ___

PA R A SU D EM O ST R A C IÓ N

48

COM PROBACION (j¿ C ll* C 1 2 ^ VALOR ACTUAL |

Esta acció n de m u ltip licar Pago m ensual x Tiem po

ci3 A

se podrá co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

-

B

f- Q c i r c n }

PAGO MENSUAL

f

O b tenien d o la respuesta de S/. 7 2 ,76 66.68 esta

11 12

TIEM PO

\

cantidad se tendrá que d e m o stra r con la tabla de

13

COMPROBACION

A M O R T IZ A C IÓ N .

14

VALOR ACTUAL

*

c S/. 1,515.97 ______

48

£S/. 7 2 ,7 6 6 ^

Para calcu lar el V A LO R A C T U A L: el im porte del préstam o u tilizar la función financiera V alo r A ctual.

:• V A (V alo r A ctu al o V a lo r Presen te): D evuelve el v alo r actual de una inversión. El valo r actual es el v alo r que tie n e actu alm e nte la sum a de una serle de pagos que se efectuarán en el futuro. Por ejem p lo , cuando se pide dinero prestado, la cantidad del préstam o es el valo r actual para el prestam ista (Banco, Financiera, Caja M unicipal, C o o perativa de crédito, Prestador). Sin ta xis:

V A (tasa;n p er;p ag o ;vf;tip o ) :

:• T asa: Es la tasa de interés por período. :• N per: Es el núm ero total de período s de pago en una anualidad. :• Pago: Es el pago efectu ado en cada período, que no puede v ariar d u ran te la anualidad. G en e ralm en te el arg u m en to pago incluye el capital y el interés. Si se om ite el arg um ento pago, deberá incluirse el Vf. : Vf: Es el v alo r futuro o un saldo en efectivo que se desea log rar d esp ués de efectuar el últim o pago. SI el arg u m en to V f se om ite, se su po ne que el v alo r es 0 (por ejem plo, el v alo r fu tu ro de un préstam o es 0). : T ip o : Es el núm ero 0 o 1 e indica cu án d o vencen los pagos.

R especto a la ap licació n de cálculo de V alo r A ctual, en la celda C 14 va a calcu lar V A (tasa m ensual, tiem p o expresado en m eses, = V A (D 7,C 12 ,-C 11)

APLICACIONES FINANCIERAS

INFORMA'! K 'A PARA PV MES - A plicaciones par t aum entar su productividad

Esta acción de u tilizar la función V A (Valo r A ctual o V a lo r Presente) se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen. cia

¿Mr=\/A!D7,C12,-Clli >

- •

8

A

D

k

E C O N V ER SIÓ N

P R E S TA M O

S /. 5 5 ,0 0 0

7

TA SA (A N U A L)

1 5 .4 7 %

1 .2 0 5 8 8 4 %

TEM

8

T IE M P O (M ESES)

48

4

T IE M P O EN A Ñ O S

9

P A G O (CU O TA )

S /. 1 ,5 1 5 .9 7

6 í

10

\

t i, ---------------P A G O M E N S U A L m S/. 1 ,5 1 5 .9 7

11

T IE M P O

12

00 i '.o S

C O M P R O B A C IO N

13

P A R A

* ..■" P /

SU

D EM O ST R A C IO N

/

V A LO R A C T U A L 1 „ S /. 5 5 ,0 0 0 .0 0

14 i - IS -

Para su d em o stració n del V alo r A ctual, cre ar una tabla den o m in ad a la línea de tiem p o para los 48 m eses. e

A

0

C

£

15 16

CUOTA

17

T IEM P O (c/m es)

R especto a co m p letar la tabla de línea de tiem p o para los 48 m eses. C o p iar el pago m ensual (celda C l l ) y el tiem po (celda C12). C o m p ro b ar estas acciones en la sigu ien te im agen.

C o m p le tar la tabla: Pago o cuota de 1515.97 hasta la celda A X16. El tiem p o 48 m eses hasta la celda A X17.

AX16

-

AT

a

AU

Q

m s

:. k

AV

AW

\

AX

16 S/. 1,515.97 S/. 1,515.97 S/. 1,515.97 S/. 1,515.97' ¿ / 'l,5 1 5 .9 ¿ > 17 18

44

45

46

47

48

p

A P L IC A C IO N E S FIN A N C IE R A S

INFORM ÁTICA PARA PYME'S - Aplicaciones para aum entar su. productfc

Para co m p letar la LÍN EA DE T IEM P O respecto a la pro yecció n de cálcu lo s del préstam o con el objetivo de d em o strar el V A LO R A C TU A L (valo r presente, capital inicial). En cada periodo de pago (m es) = M O N TO (A) (Cuota) / (1 + i ) A Tiem p o (periodo). En la celda C18 calcu lar el m onto: =C16/(1 + $D $7) AC17 Estas accio n es se podrán co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

B C

TASA (ANUAL)

1 5 .4 7 %

TIEM PO (MESES)

48

PAGO (CUOTA)

S /. 1 ,5 1 5 .9 7

9

d 1 .2 0 5 8 8 4 %

fe

¿ s

E TEM

1TIEM PO EN AÑ OS

4

10 11

PAGO MENSUAL

12

TIEMPO

13

COM PROBACION

S / . 7 2 ,7 6 6 .6 8

14

VALOR ACTUAL

S/ . 5 5 ,0 0 0 .0 0

S /. 1 ,5 1 5 .9 7

PARA SU D EM O STR ACIÓ N

48

15 16

CUOTA

17

TIEMPO (c/tnes)

3 ^ S/. 1,515.97#

S/. 1,515.97

S/. 1,515.97

S/. 1,515.97

2

3

4

/

IB

=MONTO (A) / (1 + i ) A tiempo (periodo)

D esde la celda C18 ge n erar las copias hasta la celda 0 1 8 .

C18

.■ A|

D

E

?

6

5; 1,515.97

S/ 1,515.9/

S/. 1,515.97

S/. 1,515.97

S/. 1,515.97

1

2

3

4

5

0 4 9 7 9094^ ’

1480.0616

1462.4264

tí

C

16

CUOTA

17

TIEMPO (c/mes)

I

15 s¿

m

k

20 i 21 22 .23

:

I

Sumar todo

I

los montos

1 -M ONTO (A)

/

¡ 1 + i J A tiempo {periodo) _J

C o m p le tar las co pias hasta la celda A X18.

A S18

AS

AI

AU

AV

AW

AX

15 16 17

S /. 1 ,5 1 5 .9 7 S /. 1 ,5 1 5 .9 7 43

18 | 9 05 .4 Ü 6 2

S /. 1 ,5 1 5 .9 7 S /. 1 ,5 1 5 .9 7 S /. 1 ,5 1 5 .9 7

44

45

46

47

8 9 4 .6 1 8 1

8 8 3 .9 5 8 6

8 7 3 .4 2 6 1

S i , ' 1191

S/. 1,51 5 .97 , / 48

¡\¡

icacion.es para aum entar su product :

-

A P L IC A C IO N E S FIN A N C IE R A S

I

Al final tiene que sum ar to dos los m ontos, en la celda B18: = SU M A (C 18:A X 18)

. 1 ,5 1 5 .9 7

S/. 1 ,5 1 5 .9 7

S/. 1 ,5 1 5 .9 7

S/. 1 ,5 1 5 .9 7

14 8 0 .0 6 16

14 6 2 .4 2 6 4

1 4 4 5 .0 0 1 3

1___ 14 9 7.9 0 9 4

Para d em o stra r los cá lcu lo s rea lizad o s en pagos:

7.3.1

TIPOS DE AMORTIZACIÓN

Hace referencia a la fo rm a en que el préstam o se devuelve, tan to en lo que respecta a los plazos y perio dicid ad de las cu otas com o en lo referido a la m anera en que se distribuyen los intereses en el v alo r de las cuotas. Los plazos y tipo s de am o rtizació n que se m anejan con m ayo r frecuencia son los siguientes:

Bj SISTEMA FRANCÉS Es el sistem a m ás u tilizado por los Bancos. El im porte de la cuota es siem pre el m ism o, lo que varía es el co m p on en te de capital y de intereses. La am o rtizació n del capital es creciente, ya que en las prim eras cu otas se paga m ayo ritariam en te intereses y la am ortización del capital va crecien d o a m edida que tran scu rre el tiem po . Los intereses por su parte se calculan so bre el saldo de deuda, por lo que decrecen con el paso del tiem po. Este tipo de am o rtizació n es m ás co nven iente para personas con ingresos fijos, ya que si bien la cancelació n del capital será significativa recién a partir de la m itad del plan, aseg ura una cuota con stan te duran te to do el plazo que dure el préstam o.

A hora va a calcular la A M O R T IZ A C IÓ N , con el objeto de co m p ro b ar y d e m o stra r que se liquide una deuda en el Sistem a de A m o rtizació n Francés.

APLICACIONES FINANCIERAS

INFORM ATICA PARA PYMES - Aplicaciones para aum entar su productividad

D igitar la sig u ien te tabla para lo cual se distribuirá en 48 filas (can tid ad es de pago). En la siguiente im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES PR IM ER A S FILAS para la d em o stració n de la am ortización, respecto al C apital, Interés, C uota, A m o rtizació n, Saldo.

B

C

D

E

F

G

N p e r (C a n t. Pagos)

C ap ital

in t e r é s

C u o ta

A m o rtiz a c ió n

S ald o

A 24 2S ;

26

i

27

En la sig uien te im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES Ú LTIM A S FILAS para la dem o stració n de la am ortizació n, respecto al Capital, Interés, Cuota, A m o rtizació n, Saldo.

B

c

D

E

F

G

24

N p e r (C a n t. Pagos)

C ap ital

In t e r é s

C uota

A m o rtiz a c ió n

S ald o

70

WTr

A

71

72

v Para el C A P ITA L: en la celda C25 g e n era r la lectura desde la celda C6. c25

A 24

* «c 8

'O í}= c r 3 C

Nper (Cant. Pagos)|\. Capital 1

25

' S / . 5 5 ,0 0 0

v Para ca lcu lar el ÍN T E R É S: en la celda D25 m u ltip licar el capital por el interés m ensual (fijar la celda).

D25

A

-

J1 (¡¿ 2 5 * $ D $ 7

l ^

B

C

24

Nper (Cant. Pagos)

Capital

25

1

D

["‘"N Interés S/. 6 6 3 .2 4

S/. 5 5 ,0 0 0

Para la C U O T A : en la celda E25 g e n era r la lectura desde la celda C9, pulsar la tecla F4, obteniendo la celda relativa ab so luta, para fijar la celda y ge n erar la copia.

& . =jcS9J.

£25

A

.....

E

B

24

Nper (Cant. Pagos)

25

1

Capital S/. 5 5 ,0 0 0

Interés S/. 6 6 3 .2 4

Cuota '

S/. 1 ,5 1 5 .9 7

r

INF <

í

.

A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

:• Para ca lcu lar la A M O R T IZ A C IÓ N : en la celda F25.

f » ...........

8

C

-------------------- — D

N p e r (C a n t. Pag os)

C a p ita l

In te ré s

A 24 25 ;

S /. 5 5 ,0 0 0 J

1

.

^ F

\

C u o ta

............F . ]\A m o rtiza ció n

S /. 1 ,51 5 .9 7

S /. 6 6 3 .2 4

5 /. 8 5 2 .7 4

En la sigu ien te im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES PR IM ER A S FILAS para la d em o stració n de la am ortizació n , respecto al Capital, In terés, Cuota, A m o rtizació n , Saldo.

24

c

í.)

c

F

6

N p e r (C a n t. Pagos)

C ap ital

In t e r é s

C u o ta

A m o rtiz a c ió n

S aid o

25 26

......... 1

g

A

...

A - i < ú ..

[

1

27

i

En la sigu ien te im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES Ú LTIM A S FILAS para la dem o stración de la am ortizació n, respecto al Capital, Interés, Cuota, A m o rtizació n, Saldo. A

B

c

D

E

F

6

24

N p e r (C an t. Pagos)

C ap ital

In t e r é s

C u o ta

A m o rtiz a c ió n

S ald o

70

A b\

71

47

72

V8/

A

i

i* Para el C A P ITA L: en la celda C25 g e nerar la lectura desde la celda C6. h - “ S = A | 24

• »

W

7 r

N per (Cant. PagosJjV,

1

|2s;

r Capital

¡

' S / . 5 5 ,0 0 0 ¡

:• Para ca lcu lar el IN T E R É S : en la celda D25 m u ltip licar el capital por el interés m ensual (fijar la celda).

025

A

-

C 25*S D S 7^

8

24

Nper (Cant. Pagos)

25

1

D Capital S/. 55,000

[ " 'X Interés I S/. 663.24

A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

¡N I'O RVIA

A Í'A R

M ES -

K/sí>e-; |iir:: :i!;n vn u r -¡; r.viduMiviii .

v Para la C U O TA : en la celda E25 g e n erar la lectura desd e la celda C9, p u lsar la tecla F4, obteniendo la celda relativa ab so luta, para fijar la celda y ge n erar la copia. f.

-scsT l

A

E

D

24

N p e r (C a n t. Pag os)

25

1

C ap ital

In t e r é s

'

S /. 6 6 3 .2 4

S/. 5 5 ,0 0 0

C u o ta

""t v

S /. 1 ,5 1 5 .9 7 |

v Para ca lcu lar la A M O R T IZ A C IÓ N : en la celda F25 restar la Cuota - Interés.

'

24

■<

B

c

D

E

N p e r (C an t. Pagos)

C ap ital

In te r é s

C u o ta

A

F

\ A m o rtiz a c ió n ¡

S/. 1 ,5 1 5 .9 7

S/. 6 6 3 .2 4

S/. 5 5 ,0 0 0

;

25 ;

>.

S /. 852.741

•> Para ca lcu lar el SA LD O : en la celda F25 restar la Capital - A m o rtizació n . Este m onto es base para el próxim o capital de la segund a n-per. «?5

-

---------- - -1......................................... . . . .

A

Cf'

B

24

N p e r (C a n t. Pagos)

25

1

--C25--2SJ^ ■ ■ ' C C a p ita l

S/. 5 5 ,0 0 0

D

E

In te rés

C u o ta

S /. 6 6 3 .2 4

S /. 1 ,5 1 5 .9 7

F ' " " N\ v A m o rtiz a c ió n

\

G S ald o

S/ . 8 5 2 .7 4 S f. 5 4 ,1 4 7 .2 6

Para co m p letar la tabla de am o rtizació n debe co p iar el saldo del prim er periodo (m es), para que sea el nuevo capital del seg un d o perio do (se cum p le el con cepto de capitalizació n). En la celda C26 co p iar el saldo de la celda G25. Se podrá co m p ro b ar en la sig u iente im agen. D espués co m p letar los cálculo s para el segund o periodo (m es) en base al capital, co m p letar el interés, cuota, am ortizació n y saldo. SI

X V U =625 8

c

D

£

p

24

N p e r (C a n t. Pagos)

C ap ita!

In t e r é s

C u o ta

A m o rtiz a c ió n

25

1

27

3

A

S/ . 5 5 ,0 0 0

S/. 6 6 3 .2 4

S I . 1 ,5 1 5 .9 /

G

S f. 8 5 2 .7 4 ^ A 5 4 A 4 7

C o m p le tar los cálculo s en el segun d o periodo (m es), para g e nerar copias, hasta el últim o periodo. G 26

A 24

» '>

A

= C 2 6 -f2 6

B

C

D

N p e r (C a n t. Pagos)

C ap ital

In te ré s

G C u o ta

A m o rtiz a c ió n

S ald o

25

1

S/ . 5 5 ,0 0 0

S/ . 6 6 3 .2 4

S f . 1 ,5 1 5 .9 7

Sf . 8 5 2 .7 4 S/ . 5 4 ,1 4 7 .2 6

26 i

1

S f. 5 4 ,1 4 7 .2 6

S f. 6 5 2 .9 5

S f. 1 ,5 1 5 .9 7

S /. 8 6 3 .0 2 Sf . 5 3 ,2 8 4 .2 4

27

3

28

4

29

5

1

1 I

1 1

▼

1

t ▼

IN FO RM A

PAO

-

':ur,.uii:u su

pmknvs itiat!

A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

C o m p ro b an d o el co n cepto de am ortizació n que co nsiste en d evo lver un capital que nos han prestado con los co rre sp o n d ie n te s intereses, se d en om ina A m o rtizació n . B

C

D

E

F

G

IMper (C a n t. P ag o s)

C a p ita l

In te r é s

C u o ta

A m o rtiz a c ió n

S a ld o

A 24 67

43

5 /. 8 ,7 2 3 .9 5

S /. 1 0 5 .2 0

S/. 1 ,5 1 5 .9 7

S/. 1 ,4 1 0 .7 7

S /. 7 ,3 1 3 .1 8

68

44

S /. 7 ,3 1 3 .1 8

5/. 8 8 .1 9

S/. 1 ,5 1 5 .9 7

S/ . 1 ,4 2 7 .7 8

S /. 5 ,8 8 5 .4 0

69

45

S /. 5 ,8 8 5 .4 0

S/ . 7 0 .9 7

S /. 1 ,5 1 5 .9 7

S/. 1 ,4 4 5 .0 0

S /. 4 ,4 4 0 .4 0

70

46

S/. 4 ,4 4 0 .4 0

S /. 5 3 ,5 5

S /. 1 ,5 1 5 .9 7

S /. 1 ,4 6 2 .4 3

S /. 2 ,9 7 7 .9 7

71 72

47

S/. 2 ,9 7 7 .9 7

48

' S /. 1 ,4 9 7 .9 1

7

S /. 1 8 .0 6

S /. 1 ,4 8 0 .0 6 S /. 1 ,4 9 7 .9 1 S/. 1 ,5 1 5 .9 7 1y S /. 1 ,4 9 7 .9 1 ▼ ( f s / . o x K Í i

S/ . 1 ,5 1 5 .9 7

S/. 35.9 1 f

r

Para fin alizar el ejem p lo so bre am o rtizació n de un préstam o en 48 cantid ad es de pagos, va a calcular los to tale s para A m o rtizació n , C u o tas e Interés. a La sumatoria del rango referente a: A M O R T IZ A C IÓ N : = SU M A (F25:F72) b La sumatoria del rango referente a: C U O TA S: = SU M A (E25:E72) c La sumatoria del rango referente al: IN T E R É S: = SU M A (D 25:D 72) A

8

C

D

73

El resultado de calcu lar los to tales se co m p rueb a en la

74

sig u ien te im agen.

75

A m o rtizació n :

S/ . 5 5 ,0 0 0 .0 0

76

Cuotas

S/. 7 2 ,7 6 6 .6 8

77

In te rés

S/. 1 7 ,7 6 6 .6 8

T o t a le s

78 :

> SISTEMA ALEMÁN T a m b ié n es m uy u tiliz a d o p o r los B an co s. La cu o ta en e ste siste m a es d e c re c ie n te y se co m p o n e de un m o n to co n sta n te de ca p ita l e in te re se s d e cre cie n te s q u e se ca lcu la n so b re los sa ld o s d e u d o re s. Este siste m a de a m o rtiz a c ió n alem á n re su lta c o n v e n ie n te para p e rso n a s con in g re so s v a ria b le s y q u e te n g a n p o sib ilid a d de h ace r c a n c e la c io n e s a n tic ip a d a s, ya que las cu o ta s son d e cre cie n te s (cap ita l fijo + in te ré s so b re sald o ).

A h o ra va a ca lcu la r la A M O R T IZ A C IÓ N , con el objeto de co m p ro b ar y d e m o stra r que se liquide una deuda en el Sistem a de A m o rtizació n A lem án.

A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

T en ien d o co m o referencia el ejem p lo anterio r, calcu le el préstam o es de S/. 55,000 con una Tasa de In terés A nual de 15.47% , en 48 m eses. Con esta info rm ació n el o bjetivo es ca lcu lar el Pago m ensual que d ebem os de am ortizar para pagar el préstam o. Al final g e n erar la tabla de am ortizació n en el m étodo alem án para d e m o stra r los pagos e intereses.

A

B

C

0

E

1

B a n co i Mundo Nuevo

2

**

3 4

t

Digitar

y

diseñar

presentación la

la

siguiente

5

base a

6

PRESTAM O

S/ . 55,0 00

planteamiento

1

TASA (ANUAL)

15.47%

TEM

8

TIEM PO (M ESES)

48

TIEM PO EN AÑOS

9

PAGO (CUOTA)

de datos

información

del

en

referente a un préstamo.

CONVERSION

10 PAGO M EN SUAL

11 12'

TIEM PO

13.:

COM PROBACIO N VALOR ACTUAL

14

A

t

Solución del planteamiento, realizar

c

B

D

£

'

1

*

B a n co í Hundo Nuevo

2

cálculos respecto a:

PA R A S U D E M O S T R A C IÓ N

3 4

Tasa m ensual

5

T iem p o en años

6 7

PRESTAM O

S/. 55 ,0 00

TASA (ANUAL)

15.47%

1.205884%

TEM

8

TIEM PO (MESES)

48

4

TIEM PO EN AÑOS

9

PAGO (CUOTA)

S/. 1,515.97

Pago m ensual C o m p ro b ació n

(pago

m ensual

x

CONVERSIÓN

10

tiem p o en m eses) V alo r actual (realizar el cálculo para su dem o stració n)

11

PAGO M EN SUAL

12

TIEM PO

13

COM PROBACIO N

S/. 7 2 ,7 66.68

14

VALOR ACTUAL

S/. 55 ,0 0 0 .0 0

S/. 1,515.97

PARA SU D E M O S T R A C IÓ N

48

3 Desarrollo para la amortización en el S IS T E M A A LE M Á N : D igitar la siguiente tabla para del cual se d istribu irá en 48 filas (can tidades de pago). En la siguiente im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES PRIM ERA S FILAS para la d em o stració n de la am ortizació n, respecto al C apital, Interés, C uota, A m o rtizació n , Saldo. 8

c

0

E

F

tj

N p e r (C a n t. Pagos)

C ap ital

In t e r é s

C u o ta

A m o rtiz a c ió n

S ald o

. A 24 : 26 27

1

r \ 2 w

i

*

>Rí

VI

'

-

A P L IC A C IO N E S FIN A N C IE R A S

En la sigu ien te im agen se puede co m p ro b ar LAS TRES Ú LTIM A S FILAS para la d em o stració n de la am ortizació n , respecto al Capital, In terés, Cuota, A m o rtizació n , Saldo. B

c

D

£

F

G

N p e r (C a n t. Pagos)

C ap ital

In t e r é s

C u o ta

A m o rtiz a c ió n

S ald o

A

24 70 71 72

A 47 I

W

v Para el C A P ITA L: en la celda C25 g e n era r la lectura desd e la celda C6.

Para ca lcu lar el IN T E R É S: en la celda D25 m ultip licar el capital por el interés m ensual (fijar la celda).

b

a

24

c ^

N p e r (C a n t. P ag o s)

" " X In te r é s

S /. 5 5 ,0 0 0

1

25 !

D

C ap ital

* S /. 6 6 3 .2 4

Para la C U O T A : en la celda E25 ge n erar la lectura desde la celda C9, pulsar la tecla F4, obteniendo la celda relativa ab so luta, para fijar la celda y gen erar la copia. £25 A 24 25 I |

....

B

N p e r (C a n t. P ag o s)

1

E

■m C ap ital

S /. 5 5 ,0 0 0

In t e r é s

S /. 6 6 3 .2 4

V

C u o ta

^

s/. i.s i s .g ? 1

Para ca lcu lar la A M O R T IZ A C IÓ N en el SIS T EM A A LE M Á N : en la celda F25: C apital entre el últim o N per (cantidad de pagos). Es decir, la celda C25 / B72 (am bas celdas d eb erán estar com o celdas relativas abso lutas), co m p ro b ar estas accio n es de cálculo en la sigu ien te im agen.

APLICACIONES FINANCIERAS

INFORM AI'iCA. PARA PYM fiS - Aplicaciones para aum entar su productividad ^

•> Para ca lcu lar el SA LD O : En la celda F25 restar la C apital -'A m o rtiza ció n . Este m onto es base para el próxim o capital de la segund a n-per. G25

- '

A 24

J&

^

B

C

D

E

F

N per (Cant. Pagos)

Capital

Interés

Cuota

Am ortización

25 :

1

26

2

27

3

S/. 663.24

S/. 55,000

\\

G

Saldo

S/. 1,145.83 S/. 53,854.17

S/. 1,515.97

D espués co m p letar los cálcu los para el segu nd o periodo (m es) en base al capital, co m p letar el interés, cuota, am o rtizació n y saldo. SI

- (V

x

■>/fe ' =G25

B

C

D

E

F

G

24

Nper (Cant. Pagos)

Capital

Interés

Cuota

Amortización

Saldo

25

1

A

1 27

S/. 55,000

S /. 1,515.97

S / . 663.24

S /.

8 5 2 .7 4 (|A 5 4 ,2 4 7 1 S

K

3

v Para ca lcu lar el IN T ER ÉS del seg u n d o perio d o : capital x interés del mes.

A 24 i

B

C

N per (Cant. Pagos)

Capital

.......n in terés

25 ;

1

S/. 55,000

S/. 663.24 /

26

2

S/. 53,854

S/. 649.42

27

3

/

£

F

G

Cuota

A m ortización

Saldo

S/. 1,145.83 S/. 53,854.17

S/. 1,515.97

v Para la C U O T A : en la celda E25 ge n erar la lectura desde la celda C9, pu lsar la tecla F4, o bten ien do la celda relativa ab so luta, para fija r la celda y g e n era r la copia.

E25

A 24

-

=SC S9j L

D

E

Interés

Cuota

B Nper (Cant. Pagos)

S/. 55,000

1

25 í

Capital

'

S/. 663.24

S/. 1,515.97||

Para ca lcu lar la A M O R T IZ A C IÓ N : en la celda F26 calcu lar el capital del prim er periodo entre el últim o N per (cantidad de pagos) =C25 / B72 am bas celdas que se dividirán estarán ab so lutizadas.

^

S/. 663.24

S/. 1 ,5 1 5 .9 7 1

S/. 1,145.83 S/. 53.854.17

*

S/. 649.42

S/. 1 ,5 1 5 .9 7 |'

S/. 1,145.83

S/. 53,854

.... _

I

A PLICACIO N ES FIN AN CIERAS

M F O R M Á 7IC A PARA PV Ml.S - A plicaciones para aum entar su productividad

v Para ca lcu lar el SA LD O : en la celda G26 calcu lar el Capital - A m o rtizació n . G26

24 :

-

B

c

D

e

F

Nper (Cant. Pagos)

Capital

Interés

Cuota

Amortización

A

\

\

6 Saldo

25

1

S/. 55,000

S/. 663.24

S/ . 1,515.97

S/. 1,145.83 S/J 53,854.17

26

2

S/ . 53,854

S/. 649.42

S/ . 1,515.97

S/. 1,145.83

27

3

Sf. 52,708.33| 1

Para co m p letar la Tabla de A m o rtizació n con el m étodo alem án co m p letarem o s el tercer Nper. C27

24 :

...........

B

c

D

£

F

G

Nper (Cant. Pagos)

Capital

interés

Cuota

Amortización

Saldo

A 25

1

S/. 55,000

S /. 663.24

S/. 1,515.97

S /. 1,145.83 S /. 53,854.17

26 :

2

S /. 53,854

S/. 649.42

S /. 1,515.97

S/. 1,145.83 S/. 52,708.33

27 i

3

O/- 52,708

> * - ----------------

28

4

Para co m p letar los cálcu los del tercer N -per (cantidades de pago). 0

E

F

G

Interés

Cuota

Amortización

Saldo

B

A

Nper (Cant. Pagos)

24

Capital

25

1

S/. 55,000

S/. 663.24

S/. 1,515.97

S/. 1,145.83 S/. 53,854.17

26

2

S/. 53,854

S/. 649.42

S/. 1,515.97

S/. 1,145.83 S/. 52,708.33

27 j

3

S/. 52,708

S/. 635.60

S/. 1,515.97

5/. 1,145.83 S/. 51,562.50

28

4

(A )

ÍC )

®

.........

....

a ■Interés: capital x tasa mensual C27*$D$7 (convertir a celda relativa absoluta a la tasa de interés mensual), b Cuota: copiar el importe referente a la cuota =$C$9 (convertir a celdas relativas absolutas), c Am ortización: le ra Capital / Último Nper =$C$25/$B$72 (convertir a celdas relativas absolutas), d Saldo: capital - amortización =C27-F27. C o m p le tar los cálculo s gen erand o copias, hasta el últim o periodo. A 24

8

c

D

£

F

G

Nper (Cant. Pagos)

Capital

Interés

Cuota

Amortización

Saldo

S/. 1,145.83 S/. 53,854.17

25

1

S/. 55,000

S/. 663.24

S/. 1,515.97

26 :

2

S/. 53,854

S/. 649.42

S/. 1,515.97

S/. 1,145.83 S/. 52,708.33

27

3

S/. 52,708

S/. 635.60

S/. 1,515.97

S/. 1,145.83 S/. 51,562.50

28

4

29

5

30

6

31 .

7

32

8

r

i

C o m p ro b an d o el co ncep to de am ortizació n que consiste en d evo lver un capital que nos han prestado con los corre sp o n d ie n te s intereses se d en om ina A m o rtizació n. A

B

C

42 43 44

O

|

j

S/. 6,875 S/. 5,729

E

S/. 96.72

5/. 8,021 !

í

F

S/. 1,515.97

,.S/. 1,145.83

G

tS/, 6,875.00

S/. 82.90

i

S/. 1,515.97

¡S/. 1,145.83

5,729.17

S/. 69.09

| S/. 1,515.97

;S/. 1,145.83

;/. 4,583.33

45

(

S/. 4,583

| S/. 55.27

[

S/. 1,515.97

S/. 1,145.83

>/. 3,437.50

46

¡

S/. 3,437

i

S/. 41.45

i

S/. 1,515.97

S/. 1,145.83

5/. 2,291.67

47

.

S/. 2,292

,

S/. 27.63

r S/. 1,515.97

S/. 1,145.83-

48

*

S/. 1,146

S/. 13.82

S/. 1,515.97

1,145.83

* CU-

’,/■ 1,145.83

____

A PLICACIO N ES FIN A N CIERAS

id

ü SISTEMA AMERICANO Tam bién d en o m in ad o "Capital a Térm ino", donde el d eu d o r paga m en su alm en te los in tereses y al finalizar, cu m p lir el plazo co nven ido debe cancelar, rescin d ir el total del capital. Son h ipotecas que por lo general se pactan a uno o dos años, existien do cláusulas de renovació n au to m ática y de cancelacio n es parciales. El tipo de am o rtizació n "A m ericano" beneficiará a quien es necesiten ab o n a r cu otas bajas du rante un periodo de tiem p o y puedan efe ctu ar la cancelació n de capital al ven cim ie n to del plazo pactado.

9

r i

A ho ra va a calcu lar la A M O R TIZA C IÓ N , con el objeto de co m p ro b ar y d e m o stra r que se liquid e una deuda en el Sistem a de A m o rtizació n A m erican o .

T en iend o com o referencia el ejem p lo anterior, calcu lar el préstam o es de S/. 55,000 con una Tasa de In terés A nual de 15.47% , en 48 m eses, con esta info rm ació n el o b jetivo es calcu lar el Pago m ensual que debe am o rtizar para pagar el préstam o. Al final genere la tabla de am ortización en el m étodo am erican o para d e m o stra r los pagos e intereses.

P lan team ien to : Préstam o de S/. 55,000 con una Tasa de In terés A nual de 15.47% , por el tiem p o de 48 m eses. C alcu lar la tasa m ensual, co nversió n de tiem po anual, el pago o cuota m ensual. B

A

C

!

0

1

2 i 3 4

w B r*

'

5 i 6

:

Básico Mundo Nuevo

PRESTAM O

S /. 5 5 ,0 0 0

7 :

T A S A (A N U A L )

1 5 .4 7 %

8 ,

T IE M P O (M E S E S )

43

9

P A G O (C U O T A )

C O N V E R S IÓ N 1 .2 0 5 8 8 4 %

*\ f' ‘ 4V

TEM

T IE M P O EN A Ñ O S

S /. 1 ,5 1 5 .9 7 ^ —

V

D igitar la sig u ien te tabla:

A 24

8

c

D

N p e r (C a n t. Pagos)

C a p ita l

In t e r é s

J»

A

¥

W

25 :

1

26

2

21

3

F

6

C uota

A m o rtiz a c ió n

S ald o

,Jt

A

E :

© ♦

%

1

©

iMFOK

-

APLICACIONES FINANCIERAS

C o nsid eracio n es para co m p letar la tabla de am ortización en el m étodo am ericano : a Para el CAPITAL: =C 6 (lectura de la celda del Préstamo), b Para calcular el INTERÉS: =C25*$D$7 (capital x interés mensual). La celda que co n tiene el interés m ensual deberá de co n vertirse en celda relativa ab so luta o celda fija. c Para calcular la CUOTA: =D25 + F25 (Interés + Amortización). i

Para calcular la AM ORTIZACIÓN: digitar el numero 0 (cero). Para el sistem a o m odelo am erican o no se debe de asig n ar ninguna cantidad,

e Para calcular el SALDO: =C25-F25 (capital - amortización).

Para el segund o N per (Cant. Pagos), debe copiar el saldo del prim er N per co m o el capital para segun d o Nper. El resto del segund o N per debe co piar las fó rm ulas plantead as anterio rm en te.

C o m p le tar los cálcu lo s generand o copias, hasta el últim o periodo. A 24

B

C

D

E

F

N p e r (C a n t. P ag o s)

C ap ital

In t e r é s

C u o ta

A m o rtiz a c ió n

25

1

S/. 55,000

i S/. 663.24

26

2

S/. 55,000

27

3

S/. 55,000

í S/. 663.24 S/. 663.24

28

4

: S/. 55,000

29

5

. S/. 55,000

30

6

f

í S/. 663.24

S/. 55,000

S/. 663.24

S/. 0.00

.

6 ' S aíd o

1 S/. 55,000

i

S/. 663.24

S/. 55,000

f

S/. 663.24

1 S/. 55,000

S/. 663.24

1

S/. 663.24

i S/. 55,000

¡ S/. 663.24

f

S/. 663.24

yfí

5/ 663.24

S/. 55,000 j*S/. 55,000

¥

C o m p letand o la tabla de am ortización hasta el N per 48 (cantidad de pago).

24

N p e r (C a n t. P ag o s)

C ap ital

In te ré s

C u o ta

A m o rtiz a c ió n

S ald o

S/. 663.24 S/. 663.24

i S/. 55,000

5/. 55,000

S/. 66,3.24 ( S/. 663.24 { S/. 663.24

S/. 663.24

55,000

46

i S/. 55,000

f 5/. 663.24

47

¿ S/. 55,000

S/. 663.24

S/. 663.24 S/. 663.24

43

S/. 55,000

44

1 S/. 55,000

45

48

1r

S/.

55,000

S/.

663.24

>

\ S A 55,66^2^

S/. S/. S/. ,S/.

55,000 55,000 55,000

r ' s a i

:

A P L IC A C IO N E S F IN A N C IE R A S

C o m p ro b an d o cálculo s de la am o rtizació n en el m odelo am ericano: a En la celda E72 para obtener la última cuota debe sum ar el Interés + amortización =D72 + F72. fe En la celda F22 debe copiar el último capital =C72, esta acción se podrá com probar en la siguiente imagen.

----------— . ni

. A

t i '

B

24

N p e r (C a n t. Pagos)

^

¡

T

’ t.

“

C ap ital

.............. p .......

D

e

In t e r é s

C u o ta

A m o rtiz a c ió n

663.24

70

46

S/. 55,000

5/. 663,24

S f.

7 i:

47

S/. 55,000

S/. 663.24

S/. 663.24

■72 \

48



S/. 663.24

S/. 55,663.24

G Sald o S f.

55,000

S/. 55,000

Cs/. 55,000.00 )

S f.

0

73

c En la celda G72 deberá de restarse capital - amortización =C72-F72 .

R especto al desarrollo de lu tabla de am ortización de

p ]@ l©

m odelo am ericano en el desarrollo tiene que cum plir con la norma, donde el deudor paga m ensualm ente los intereses y ai fin a r car, a! cum plir el plazo convenido debe cancelar, rescindir el total de! capital.

E je m p l o N ° 2 : C

a lcu la r el

P a g o , d e m o s t r a r A m o r t iz a c ió n c o n f u n c ió n d e a n á l is is

El planteam ien to para el siguiente ejem p lo de A m o rtizació n .

Una em presa co m p ra una cam io neta T O Y O T A m o d elo T U N D R A de do ble cabina cuyo costo es de $ 27,365, con una tasa m ensual de 1 .6403% y en un tiem p o de 8 m eses.

El o bjetivo es calcu lar el pago m ensual y la d em o stració n del co m p o rtam ie n to de pagos con el sistem a de am ortizació n francés. A dem ás, del desarro llo de la tabla d em o strativa utilizará la función de análisis Buscar O bjetivo para co m p letar los pagos o cu otas m ensuales.

IN FO R M A T IC A P A R A PY V tfiS - Aplicaciones para aumentar su productividad

A P L IC A C IO N ES FIN A N C IER A S

j¡§ Digitar y diseñar la siguiente presentación de datos: A

1 2

imeortadera CAR-ONTER i a c $

2 7 ,3 6 5

6

PRESTAM O

7

T A S A (M E N S U A L )

1 .6 4 0 3 %

8 :

T IE M P O (M E S E S )

S

9

D IS T R IB U ID O R A U T O R IZ A D O

P A G O (C U O T A )

f § ; Para calcu lar el pago m ensual_ S eleccio n ar la celda C9 =PAGO(C7,C8,-C6,0,0) O btenien d o el pago (cuota m ensual) de 3,677.90 dólares, ahora el ob jetivo es d em o strar estos pagos por un periodo de

8 m eses.

Importad er-a CAR=CiNTiR PRESTAMO TASA (MENSUAL) TIEMPO (MESES) PAGO (CUOTA)

J ¡§ Para co m p letar el ejem p lo va a crear la TABLA DE AM ORTIZACIÓN.

A PLICA CIO N ES FIN AN CIERAS

INFORM ATICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

a Copiar esta cantidad que se denominará como SALDO desde la celda 27,365. b Referente al PAGO, en la celda C13 digitar 27,365.

En la celda C14 d ig itar =C13 para co p iar el núm ero 27,365, repetir la copia hasta C20.

C o m pruebe estas acciones referente al pago para co m p letar el rango desd e C14 hasta C20, tie ne co m o referencia las siguientes imágenes. .i.w C14

Q

=c3 - L . - . .

l

B

á c

10

11

N - Per

12

0

Pago

/ /

0

14

1c

$

2

$

*£ 3 6 5

15

3

$

27,365

16

4

$

27,365

17

5

$

27,365

18

6

$

27,365

13

19

7

20

8

^

$ $

27,365

27,365

, *

27,365

e Para calcular el INTERÉS. Sele ccio n ar la celda D13 para calcu lar el SA LD O x TA SA M EN SU A L =F12* $C$7.

N'FO'RM-

'

1

1

, - ; •'

!

A P L IC A C IO N E S FIN A N C IE R A S

A

= F12’ $C $7 .

C

C o m p ro b ar en la im agen la respuesta es $ 448.87 (SA LD O x TA SA M EN SU AL).

A

D

Pago

\ |

o

V

$

2 7 ,3 6 5 O

$

2 7 ,3 6 5 |

in terés

0 '

4 4 8 .8 7 3

d Para calcular la A M O R TIZ A C IÓ N . Sele ccio n ar la celda E13 para ca lcu la r la diferen cia PAGO - IN TERÉS o p eran d o las celdas = C13-D 13.

e Para calcular la SALDO

Seleccionar la celda F13 para calcular S A L D O -A M O R T IZ A C IÓ N operando las celdas =F12-E13.

8 (8 avo pago).

Seleccio nar el rango de D13 hasta F13 para com p letar el rango hasta el N - Per .....— —

e

c

0

E

F

ti

N - Per

Pago

In te r é s

A m o rtiz a c ió n

S a ld o

12 13 i

0 1

1-3 15

A

0

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2

S S

2 7 ,3 6 5

3

$

2 7 ,3 6 5

2 7 ,3 6 5

0

448.87 $

$

2 6 ,9 16 .13

$

2 7 ,3 6 5

$

4 4 3 .8 7

l >| *

>|ir

C o m pletar la tabla de A m o rtizació n : B

C

0

c

F

11

N -P e r

Pago

In te r é s

A m o rtiz a c ió n

S ald o

A 12

0

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1

$ 2 7 ,3 6 5 fC

0

14

2

$ 2 7 ,3 6 5

S

15

3

$ 2 7 ,3 6 5

i

16

4

5 2 7 ,3 6 5

■.

17

5

5

18:

6

$ 2 7 ,3 6 5 | $ -1,8 32 26

$

2 9 ,19 7 ,2 6 j $ -14 0 ,9 0 0 ,9 8

19 ;

7

$ 2 7 ,3 6 5

2 9 ,6 7 6 4 8 j S -

20 i

8

S

5 <

2 7 ,3 6 5 U

2 7 ,3 6 5

0

2 7 ,3 6 5

AAQ {27

0

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$

2 6 ,9 1 6 .1 3 I S

7.3 6

$

2 7 ,3 5 7 .6 4 | $

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8

2 7,8 0 6 .3 8 ¡ $ -5 4 ,7 1 5 .1 5 jj

5

28,262 .49 | $

m i r! , If.l

■ ■ S S L 18

-2,797.9*)

U S

44 8 .87S -26 9 0 8 .7 7 i i -8 2 ,9 7 7.6 4 I j

2 8 ,72 6 .0 7 j S -1 1 1 7 0 3 .7 1 *’

2 0 0 ,7 4 0 .1 2 i 1

A PLICACIO N ES FIN AN CIERAS

INH ¡ii

\ PARA í'YM i.S - A p ; . ¡ w r < .minuiiiiir v,s piTO¡u:rlvi Rotación Es la posibilidad de colocar, qu itar y m o ver cu alq u ie r cantidad de cam pos en cu alq u ie r posición que se requiera siem pre y cuand o estos cam pos estén co ntenid o s en la base de datos.

¡Ni

A N Á L IS IS D E DATOS

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^

* E tiq u etas d e fila

2

4

La L ib e rta d

5 *

L am bayeque

6 ;

P iu ra

7

8 9 111 28947 4653 32127 23384

T um bes

8 9

Sum a d e Im p o rte d e P edido

- A na Ram írez A renas

3

5 3172

- Jo rg e Hirano Palacios :

8715

La L ib e rta d

10

20320

Lam bayeque

SI seleccio n a una celda de la T abla D inám ica por defecto se activa el panel para ad m in istrar el contenido de la tabla de orig en. Esta acción se podrá co m p ro b ar en la sig u ien te im agen. Ib

||

15

!r>ic‘o

Ínstate

* 01 “ CaBfer. —í ÍOPM» JCumir lomXn M ^

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Di'ciio d página

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Cotapíeflw.nttiS

Píueca d« csrga

¿* t*

^romfxr,», >ra üc

Sefecdonar cam pos p a r a a g re g a r a! inform e:

3

Seleccionar la tabla dinámica, con los siguientes campos:

I B ^ ú m e r o d e Pedido

ip vewdater

Vendedor, Departamento, Importe de Pedido.

f | # 1D e p a r t a m e n t o | jffjF e e h a d e Pedido j P i I m p o r t e d e P e d id o

J

- -

fie V**/ A ^

b

El contenido del campo Importe de Pedido de la celda

1

A2, tiene contenido como el de la imagen.

2 iEtkiuetas de fila 3

^

Etiquetas de fila 8

Suma de Importe de Pedido

- Ana Ramírez Arenas

4

La Libertad

5

Lambayeque

28847 4553

c Del menú (ficha) INICIO / del grupo Alineación / Seleccionar la herramienta AJUSTAR TEXTO. Esta acción se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te Im agen. Inicie

ñ

Insertar

Cortar

Diseño de p ágina

Catibo

PortapapeSes

A* a ’

Datos =

Vísta

Complemento

Fuente

S

E tiq u e ta s d e fila

- js u m a d e Im p o rte d e P e d id o ]

A n a R a m íre z A r e n a s

89 1 1 1

4

La l i b e r t a d

5

L am bayeque

6

P » u ra

32127

T um bes

23384

8

Revisar

s

fie : S u m a d e i m p o r t e d e P e d A

7 :

s

N * s - _ * ^ ' A ' W- M A

Z» '

B2

3

•

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2

Fórmulas

* 11

23 9 4 7

lo rg e H irano P alacios

4653

S3172

R educir el ancho de la colum na, h aciendo arrastres de m ouse, esta acción se podrá co m p ro b ar en la sig u iente im agen. fx í Suma

3 4

- Ana Ramírez Arenas La Libertad

89111

Í N f ' O R M Á T l C A P A R A .P Y M E S - A p li cacíou cs pa ra aum e nta r su pro duc iia nia p

AN Á LISIS DE DATOS

D espués de redu cir el ancho de la(s) colum na(s), utilice la herram ienta alineación, o bteniendo el sigu ien te resultado en el aspecto de la presentación de datos. Estas accio n es de presentar la info rm ació n se podrán co m p ro b ar en la sigu ien te im agen. inicio

É p IIS sS

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Diseño d e página

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- A na R am íre z A re n as

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F ó rm u ia s

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J

89111

2S947>

V lam bayeque 6.

7

4653

Piura

32227

Tum bes

23384

- Jo rg e Hirano P alacio s

S3172

.la Libertad

8715

8.8.2 PERSONALIZAR EL INFORME EN BASE A: DISEÑO DE INFORME D espués de sele ccio n ar la tabla dinám ica, esco g er el m enú D ISEÑ O / grupo D ISEÑ O .

In icio

in s e r ta r

Programa!!!!:

D isen

ibezados de fila

Opciones

Frías con bandas

ibezados de columna Q Columnas con bandas

Esco ger la opción D ISEÑ O DE IN FO R M E que contiene las opciones:

M ostrar en form a co m p acta M ostrar en fo rm a de esquem a v M ostrar en fo rm ato tab u lar •:* R epetir to d as las etiquetas de elem en tos ■:* No rep etir las etiqu etas de elem entos El co n ten id o de estas o pcio nes se podrá co m p ro b ar en la sig uien te im agen.

■Vj Encabezados de fila £/j Encabezados de columna

£J

INF( '

i

A N Á LISIS DE DATOS

A co ntinuación, se m ostrará los co n ten id o s diversos

. .

m o delo s de Diseño de Info rm e:

D epartam ento

de Pedido 89111

- Ana Ram írez Arenas

3

__ _

lk

28947

La Libertad Lambayeque

f o r m a t o

FO R M A T O DE ESQ U EM A

C Suma de Im porte

Vendedor

2

In fo rm e con el m odelo:

B

*

1

ESQUEMA

4653

Píura

32127

Este m odelo de inform e se podrá co m p ro b ar su

8

presentación en la sig uien te im agen.

9

La Libertad

10

Lambayeque

53172

- Jorge Hirano Palacios

8715 20320

In fo rm e con el m odelo: FO R M A TO T A B U LA R Este m odelo de in form e se podrá co m p ro b ar su presentación en la sigu ien te im agen.

In form e con el m odelo: 2

R EP ET IR TO D A S LAS ETIQ U ETA S DE ELEM EN TO S Este m odelo de inform e se podrá co m p ro b ar su presentación en la sig u iente im agen.

3

Vendedor

Ana Ram írez Arenas Lambayeque

5

Ana Ram írez A renas Psura

32127

6

Ana Ram írez A renas Tum bes

23384

7 Total Ana Ram írez Arenas -Jo rg e Hirano Palacios La libertad

20320

10

Jorge Hirano Palacios Píura

16297

11

Jorge Hirano Palacios Tum bes

12 Total Jorge Hirano P a la c io s

1 1 »

In fo rm e con el m odelo:

de

in fo rm e

___

se

podrá

co m p ro b ar

respecto a su presen tación en la sigu ien te im agen.

3

8

- Ana Ram írez Arenas

La Libertad Lambayeque

5

Píura

6

Tumbes

7 Total Ana Ram írez Ar enas 9

S3172

c Suma de Im porte

’ D epartam ento

4

8

7840

___ ___

V end ed o r J r 2

NO R E P ET IR LAS ET IQ U ET A S DE ELEM EN T O S

8715

Jorge Hirano Palacios Lambayeque

9

m odelo

4653

4

8

Este

28947

i Ana Ram írez A renas la libertad

- Jorge Hirano Palacios

La Libertad

de Pedido 28947 4653 32127 23384 89112 8715

Lambayeque

20320

10

Píura

16297

11:

Tumbes

12 Total Jorge Hirano Palacios

7840 53172

¡N FOR V IA TIC A P A R A 5’ Y M ES - Aplicaciones para aumentar su productividad

A N Á LISIS DE DATOS

8.9 USAR LA SEGMENTACIÓN DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS La segm en tació n es una herram ienta que le proporciona filtrar inform ación en base a los cam pos con los criterios que se desea e sco g er en el entorno de Tabla D inám ica.

D epartam ento

IR

j lea

La seg m en tació n de datos pro porcion a botones en los que se puede hacer clic para filtrar los datos de las tablas d in ám icas. A d em ás del

: La lib e rta d Lam bayeq'je

filtrad o rápido, la seg m en tació n de datos tam b ién indica el estado actual de filtrado , lo cual facilita el en tend im iento de lo que se m uestra exactam en te en un inform e de tabla dinám ica filtrado.

T

-

C u an do se seleccio na un elem ento, dicho elem ento se incluye en el filtro y los dato s de ese elem en to se m uestran en el inform e. Las seg m en tacio ne s de datos son co m p on e n te s de filtrado fáciles de usar que co ntienen un co n jun to de bo tones que le perm iten filtrar los datos de un info rm e de tabla dinám ica ráp id am en te sin la necesidad de ab rir listas d esp leg ab les para bu scar los elem en to s que se desean filtrar. Cuando se usa un filtro com ún de in fo rm e de tabla dinám ica para filtrar vario s elem entos, el filtro so lam en te indica que se filtran vario s elem entos y es necesario ab rir una lista d esp leg ab le para ver los detalles de filtrad o . Sin em barg o , las seg m en tacio ne s de datos etiquetan claram en te el filtro que se aplica y p ro po rcio n an detalles para que los dato s que se m uestran en el info rm e de tabla dinám ica filtrado puedan en tend erse fácilm ente. Una segm en tación de datos g en era lm e n te incluye los sigu ien tes elem entos:

Vendedor A n a Ram írez A re n a s |

* *

•“ }■ Columnas;

' *• ‘14lío € Anche:

4

SU

• l JI

Nuevo «sido de Segmentación de datos...

INFORM Á7 ÍCA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

A N Á LISIS DE DATOS

>.9.4 CREAR UNA SEGMENTACIÓN DE DATOS INDEPENDIENTE a En el menú o Ficha INSERTAR en el grupo o área FILTRO, haga clic en SEGM ENTACIÓN DE DATOS.

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INFORME O ijrfw • M icrosoft Exce! lrucio á

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G i'áfko í

Cuadro Encab de texto pie p¿

úncuíos

Texto

b En el cuadro de diálogo CONEXIONES EXISTENTES del cuadro MOSTRAR, realice una de las siguientes acciones: v Para m ostrar to das las co nexiones, haga clic en T O D A S LAS C O N EX IO N ES. Este es el v alo r p redeterm inado . *:• Para m o strar únicam ente la lista de co nexio nes u sadas recien tem ente, haga clic en C O N EX IO N ES EN ESTE LIBRO .

Esta lista se crea a partir de con exio nes que el usuario ya ha definid o y cread o en el cuadro de diálogo S E L EC C IO N A R O R IG EN DE D A TO S D EL A S IS T E N T E para la co nexió n de datos o que ha seleccio n ad o p reviam ente com o co nexió n desd e este cuadro de diálogo. Para m ostrar ún icam en te las co nexio nes d isp o n ib les en el equipo, seleccio n e en A R C H IV O S DE C O N EX IÓ N EN ESTE EQ U IPO . Insertar segm entaódn d e d a tos w k . ']VENDEDOR ¡VISITA ¡VENTAS

t

En el cuadro de diálogo ELEGIR CAMPOS, active la casilla de verificación de los campos para los cuales desea crear una segmentación de datos.

4 Haga clic en ACEPTAR.

'CUENTE ¡DISTRITO

A N Á LISIS DE DATOS

INFORM ÁTICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

8.10 INFORME DE GRÁFICO DINÁMICO Un inform e de gráfico d in ám ico p ropo rcio na una

Informe de Vendedores y Departamento

represen tació n gráfica de los datos de un inform e de tabla dinám ica, que en este caso se denom ina

S etene Aguirre Flores

info rm e de tabla dinám ica asociado.

m

Jorge Hirarto P alacios

Un

gráfico

d in ám ico

es

una

h erram ienta

jHMHHMMH

muy

útil porque le perm ite crear info rm es con tablas con

HflHHMflHN

Rodrigo Barrios Saias

Vendedor

grandes vo lú m e ne s de info rm ació n, en el

que se podrá ad m in istrar el eje x a través de los

Setene Aguirre Flores Rodrigo B errios S alas

B lliill

Jorge H irano P alacios

BB11IÍ ;

&

cam pos de co n ten id o literal esta ad m inistració n de info rm ació n será en varios niveles a través del 0

filtraje que se pueda realizar.

10000

20000

30000

Un info rm e de gráfico d in ám ico es interactivo , lo que significa que se puede o rd e n ar y filtrar para m o strar su b co nju n to s de los datos de la tabla dinám ica. C u an do se crea un info rm e de gráfico dinám ico, se m uestran filtros de info rm e de g ráfico d in ám ico en el área del gráfico.

Un inform e de gráfico d inám ico m uestra SER IES DE DATO S,

catego rías,

M A R C A D O R ES

DE

D A TO S

y

EJES al igual que los gráfico s estándar. Puede cam biar asim ism o el tipo de g ráfico y o tras o pciones com o los T ÍTU LO S, la ubicació n de la LEYEN D A , las ETIQ U ETA S DE D A TO S y la ubicación del gráfico.

ü SERIE DE DATOS Puntos de datos relacio nados que están trazad o s en un gráfico y proceden de filas y co lum nas de una hoja de datos. C ada serie de datos de un gráfico tiene una tram a o un co lo r de relleno exclu sivo. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico . Los gráfico s circu lares tienen sólo una serie de datos. > MARCADOR DE DATOS Barra, área, punto, secto r u otro sím bo lo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los m arcad o res de datos re lacio nado s en un gráfico co nstituyen una serie de datos. B

e je

Línea que rodea el área de trazad o de un gráfico utilizada co m o m arco de referencia de m edida. El eje y suele ser el eje vertical y co n ten e r datos (el eje x suele ser el eje horizontal y co n ten er catego rías). ■ TÍTULOS Título s de g ráfico s - texto d e scriptivo que se alinea au to m áticam e n te con un eje o se centra en la parte su p erio r de un gráfico. > LEYENDA C uadro que identifica, representa los diseño s o co lores asig n ad o s a las series de datos o categ o rías de un gráfico.

INFORMA'! U'A PARA PYMES - Aplicaciones para, aumentar su pnxkioíiviiíaií

A N Á LISIS DE DATOS

H ETIQUETA DE DATOS Etiqueta que pro po rcio n a info rm ació n ad icional acerca de un m arcad o r de datos, que representa un solo punto de datos o v alo r que se orig ina a partir de una celda de una hoja de cálculo . B TIPOS DE GRÁFICOS DISPONIBLES Excel co n tien e y ad m ite m uchos tipo s de gráficos para ayudarle a m ostrar los datos de form a co m p ren sib le para exp resar determ in ad a inform ación de una tabla de datos para el en to rn o de gráfico d inám ico o gráfico lineal. Los tip o s de g ráfico s están co n fo rm ad o s por: G ráficos de co lum nas, G ráfico s de líneas, G ráficos circulares, G ráfico s d e barras, G ráfico s de área, G ráfico s de tipo X Y (D isp ersió n ), G ráfico s d e co tizaciones, G ráfico s de superficie, G ráfico s de anillos, G ráfico s de burbujas, G ráfico s radiales.

8.10.1 i

CÓMO CREARUN INFORME DE GRÁFICO DINÁMICO A PARTIRDE UN INFORME DE TABLA DINÁMICA EXISTENTE Haga clic en el informe de tabla dinámica. De esta form a, se m uestran las H erram ientas de tabla d in ám ica, ag reg an d o las pestañas O pcio nes y Diseño.

z En la Ficha o menú OPCIONES, en el grupo Herramientas, haga clic en GRÁFICO DINÁMICO.

3 Activándose la siguiente ventana con un listado de los tipos de gráficos disponibles. Esta acción de in sertar el gráfico se podrá co m p ro b ar en la sig u ien te im agen. En el cuad ro de d iálog o In se rtar gráfico, haga clic en el TIPO y en el SU BTIPO de gráfico que sea necesario, co n ven ien te para exp resar el info rm e gráfico.

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ANALISIS DE DATOS

IN F O R M A T I C A P A R A P Y M E S - A pli caci ones para aum enta) su productiv idad

4 Seleccione haciendo clic en A C E P T A R .

El info rm e de g ráfico d inám ico que ap arece tie n e filtro s de inform e de gráfico dinám ico que puede u sar para cam b iar los dato s que se m uestran en el gráfico.

40000 -

V

.2 1

\

.i -s o » .....« ¡ a ..

30000 20000 10000 0

I

I

Ana Jorge Rsmírez Hirano

I

•

Gamarra Arenas Patadas B * . Bertrán

vendedor

f i

, Sandra Sa tazar DávíJa

Setene Aguirre Fferes

El in form e de gráfico d inám ico y el info rm e de tabla dinám ica aso ciado siem p re deben estar en el m ism o libro. v Si inserta un gráfico están d ar para los datos de tabla dinám ica (Ficha o m enú IN SERTA R, grupo G R Á FIC O S), el gráfico será un gráfico d in ám ico aso ciad o con el info rm e de tabla dinám ica.

8.10.2 CONVERTIR UN INFORME DE GRÁFICO DINÁMICO EN UN GRÁFICO ESTÁNDAR Puede co n vertir un inform e de gráfico dinám ico a un gráfico están d ar elim inando su info rm e de tabla dinám ica aso ciado. Si tiene vario s inform es de tabla dinám ica e info rm es de gráfico d in ám ico en el libro, es posible que prim ero deba en co ntrar el info rm e de tabla dinám ica asociado que tie ne el m ism o n om bre que el inform e de gráfico dinám ico. In fo rm e de tabla d in ám ica aso cia d a: un inform e de tabla dinám ica que propo rcio na los datos de origen a un in form e de gráfico d in ám ico . Se crea au to m áticam e n te cuand o se crea un nuevo inform e de gráfico d in ám ico . Cuando se cam bia el diseño de alguno de los inform es, el otro cam bia tam b ién. Pasos para co n vertir un inform e de gráfico dinám ico en un gráfico estándar: 1 Seleccione en el informe de gráfico dinámico que desea modificar. 2 Para encontrar el nombre del informe de tabla dinámica asociado, haga lo siguiente: En la ficha o m enú D ISEÑ O , en el grupo DATOS, haga clic en S E L EC C IO N A R D ATO S.

ANALISIS DE DATOS

INFORMATICA PARA PYMES - Aplicaciones para aumentar su productividad

A ctiván d ose la sig u iente ven tan a de diálogo. En el cuadro de diálo g o Seleccio n a r orig en d e datos, en el cuadro Rango de d atos del gráfico, ano te el nom bre de la tabla dinám ica aso ciada, que es el texto situado a co ntin u ación del signo de exclam ació n (!) y, a co ntin u ación , haga clic en A cep tar. S e te e e io n a f o r ig e n d e d a to s R an go d e d a to s dei gráfico:

€

i --[INFORME 0 1 .xisxlH oja4(7abia dinámica

^

D

fiia/coJurma j

,.

E tiquetas de! e je horizontal (categoría)

E n tra d as d e leg e n d a (Sen e s) A gregar ;; ÍJf& te ta r

X Q?ita» La Líber ta d A na Ramírez A renas

T otai ;

La Libertad Jo rg e H irano Palacios La Libertad R odrigo Berrios Salas La Libertad S eiene A guirre F lores Piura Ana Ramírez A renas

j C adas ocultas y vaaas j

3 Para buscar el informe de tabla dinámica asociada, haga lo siguiente: v Seleccione un inform e de tabla d in ám ica en el libro. V En la Ficha O PCIO N ES, en el grupo T A B LA D IN Á M ICA , haga clic en O P C IO N ES y, a con tin uació n , en O P C IO N ES. Las accio nes m en cio n ad as an terio rm e n te se podrán co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

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IN FORME Oi-xfsx - M icrosoft Excei insertar

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Programador

A Opciones

., Seleccionar » Mover tabla dinámica Acciones

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Diseño

Gráfico dinámico

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1 LL-" -— * L— ^ Insertar Segmentación i Actualizar Cambiar origen í de datos* * d e d ato s*

O rdenar y filtrar n om bre d e tab fa d inam ita’ jr ■'u?rci;nu>.¡ su producás i/iad

A N Á LISIS DE DATOS

En la sigu ien te IM A G EN SE M U ESTR A LA RESPU ESTA , para cre ar un In form e para o b ten e r los Im p o rte s de los pedid os de los V e n d ed o res por D epartam en to , este inform e deberá estar en el D iseño de In fo rm e: M ostrar en Form ato Tabular. B

A

C

D

£

F

Total general

1 2 Suma de Importe de Pedido Departamento *; la libertad

Lambayeque

Piura

Tumbes

4 Ana Ramírez Arenas

28947

4653

32127

23384

89111

5 Jorge Hirano Palacios

8715

2:0320

16297

7840

53172

6 Juan Gamarra Beitrán

3514

17737

36463

15914

73628

7 Sandra Salazar Dávila

8662

3060

7562

3369

22653

8 Selene Aguirre Flores

12569

15653

884

44128

9 Total general

62407

108102

51391

282692

3 Vendedor

v

60792

f j Seg u n do In fo rm e: en base al In fo rm e anterio r, actu a lizar dato s referentes a un D epartam en to , V end ed or, Fecha de Pedido, N úm ero de Pedido e Im p o rte de Pedido (respecto al V e nd ed o r escoja alguno s que existan en la tabla añ a d ir o tro s V end ed ores que no estén en la Tabla). C o m p ro b a r este info rm e con la acción de C onteo.

Para respo n der esta interrogante, seleccionar la tabla de origen, ubicarse al fin a l de la tabla (últim o registro) para añadir registros que después se actualizarán al inform e anterior. Esta acción se podrá visualizar en la siguiente Imagen.

Sele ccio n ar la celda A 143 para d ig itar la sigu ien te inform ación: , A 143 A 1 A 14 1 (

%

20 2 78

B

C

D

E

F

Juan Gamarra Beitrán

Tum bes

3 0 /0 6 /2 0 1 2

S/. 3,0 34 .0 0

163

Ana Ramírez Arenas

La Libertad

3 0 /0 6 /2 0 1 2

s/. 3,2 90 .0 0

154

142 ' k 2 0 2 79 143 j 144

D igitar la siguiente info rm ació n: 11 registros desde A 143 hasta F153. —

\

14? 343

D

.. ~ C La libertad

30/06/2012

20280 >3 F Rodrigo Rerr os Salas

Tumbes

12/06/2012

E / S/. 3,29000 | Í 1 S 4 1504 vj ' 26 1 f 135

144

20281

Rodrigo Berr os Salas

Tumbes

14/06/2012

795

145

20282

Rodrigo Berr os Salas

Piura

14/06/2012

1630

220

146

20283

Rodrigo Berr os Salas

Piura

15/06/2012

3907

150

147

20284

Rodrigo Berr os Salas

La Libertad

15/06/2012

3539

169

148

20285

Rodrigo Berr os Salas

Piura

19/06/2012

2516

283

149

2028b

Rodrigo Berrios Salas

La Libertad

19/06/2012

3484

229

150

20287

Rodrigo Berrios Salas

Lambayeque

21/06/2012

2699

126

151

20288

Rodrigo Barrios Salas

Tumbes

25/06/2012

4007

152:

20289

Rodrigo Berrios Salas

La Libertad

26/06/2012

1090

W

153

2 02 9 0 ^ | Rodrigo Berrios Salas

Piura

28/06/2012

1458

™

154

L

r

B

20279 1 | Ana Ramírez Arenas

/

287 268

k190J

|

IN F O R M A í ¡C A PARA i ’Y MES - Aplicaciones para aum entar su productividad

A N Á LISIS DE DATOS

:• Sele ccio n ar la tabla dinám ica, por ejem p lo esco g er la celda C6 / m enú O P C IO N ES. Esta acción se podrá co m p ro b ar en la sig u iente im agen. U fa * » '

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INFORME OiLjriix - Microsoft Exceí Diseño de página

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Datos

Vísta

Programador"

Opciones

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1

j

Diseño

Gráfico dinámii

- íij^ Seleccionar Actualizar Cambiar origen * ata statrar v Mover tabla dinámica de datos * Datos ; Acciones

ola Campo Agrupar í I Ordenar Hl‘ 5 *, SttfrO w‘ ¥

Insertar Segmentación rtB de, datos *• Ordenar y filtrar /« i 17737

2

S u m a d e I m p o r te d e P e d id o D e p a r ta m e n to -

3

V endedor

t

L am bayeque

P iu ra

T um bes

4 ¡Ana R am írez A ren as

28947

4653

32127

23384

89111

5 O o rg e H iran o P a la cio s

8715

20320

16297

7840

53172

j

S a n d ra S aiazar Dáviia

l a L ib ertad

8 .S e ie n e A g u irre F lo res

12569

3

62407

T o ta! g e n e r a l

15

T otal g e n e ra )

15653

884

44128

108102

51391

282692

10

Del m enú O P C IO N E S del área o grupo D A TO S esco g er la opción C A M B IA R O R IG EN DE D A TO S. INFORME 01 jcfsx - Microsoft Excel Diseño de pagina

Fórmulas

Datos

Revisar

Vista

P ro g ra m a d o !

a¡3> B o r r a r • ¡&q S e le c c io n a r *

írdenar : insertar Segmentación ; Actualiza] [Cambiar origen; de datos * " ' S i W_de datos -'fyi Ordenar y filtrar Datos AF

14- Mover tabla dinámica Acciones

17737

Sele ccio n ar in fo rm ación de la tabla de origen, que incluya los registro s que recién se digitaron, el nuevo rango es desd e A 6 hasta F153 / A cep tar. Esta acció n se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen. A

j

M i É l l l i 3H L j & S J . Í L Í .

133 ¡""¿ Ó í/ o ”

Sandra Saiazar Qáviia

134;

20271

Seiene Aguirre Flores

135!

20211

Ana Ramírez Arenas

136;

20273

Seiene Aguirre Fiores

13?;

20274

Seíene Aguirre Fiores

138 í

20275

Jorge Hirano Paiacios

139;

20276

Ana Ramírez Arenas

140;

20277

Ana Ramírez Arenas

' [ a m b a y e g u e * ] '¥ 8 / 0 6 / 2 0 1 2 “

S/. 2,554,00

La Libertad

28/06/2012

S/. 2,037.00

Lambayeque

30/06/2012

S/. 2,192.00

30/06/2012

S/.

Lambayeque

30/06/2012

S/. 1,240.00

Tumbes

30/06/2012

S/. 3,018.00

674.00 155

Cambia* origen cíe datos de tabla dinámica

141;

20278

Juan Gamarra Beitrán

Tumbes

142

20279

Ana Ramírez Arenas

La Libertad

143

20280

Rodrigo Berrios Saias

Tumbes

144;

20281

Rodrigo Berrios Saias

Tumbes

145

:

SA * V,0 6 0 .0 0 '

28/06/2012

Setecdone los datos que desea anaSzar Si getecoone una tabla Tafcla o rango:^OPrG&^$Ai 6 ^ ^ n 53 ^ Utfcce una fuerte de datos

20282

Rodrigo Berrios Saias

Piura

146 j

20283

Rodrigo Berrios Saias

Piura

147;

202.84

Rodrigo Berrios Saias

La Libertad

148;

20285

Rodrigo Berrios Saias

Piura

149;

20286

Rodrigo Berrios Saias

La Libertad

19/06/2012

3484

150;

20287

Rodrigo Berrios Saias

Lambayeque

21/06/2012

2699

126

151)

20288

Rodrigo Berrios Saias

Tumbes

25/06/2012

4007

287

152;

20289

Rodrigo Berrios Saias

La Libertad

26/06/2012

1090

268

153Í

20290

Rodrigo Berrios Saias

Piura

28/06/2012

1458

190

Nombre ó* ooneridn;

229

i

INÍ )!ÍM-V! ¡í 'A P A R A !"V M ES - 'Xplitacsoncs para. ;u!men!:ir su produclb uíai

AN A LISIS DE DATOS

Después de co n firm ar la selección del nuevo rango, del m enú O P C IO N E S / la opción A C T U A L IZ A R esco g er la o pció n A C T U A L IZ A R / A C T U A L IZ A R TO D O . INFO RM E O l.xlsx - M ic ro s o f t Exce! F ó rm u la s

D a to s

R evisar

V ista

m

3

©

P r o g r a m a d o ^ ^ ^ O p c io n e s

- a r a

! ¡2$ S elec cio n ar g m e n ta ^ f r t FíA ctuaítearj C am biar o rig e n j ,s.a a to s ^ r ¡ ¡ de d a to s T : ü # M over ta b la d in ám ica ! ¡d)

A ctualizar

.¡S i

A c tu a liz ar t o d o

1 © í

|

:"a i ■ :

B orrar *

C álculos

zar estada ! C a n c e la r A c t u a d

T um bes

L a m b a y c c ju c

T otaf general

O bteniendo com o respuesta la siguiente im agen, que com prueba que se añadió el registro del vend ed o r Rodrigo Berrios Salas respecto a sus ventas en diversos departam entos. ,í¡

|

c

B

A

i

D

1

"1

F

G

!

1J 2

S um a d e Im p o rte d e P e d id o D e p a rta m e n to ■*'

3

V endedor

4

A n a R a m ír e z A r e n a s

La L ibertad

L am b a y eq u e

P iura

T u m b es

T otal g e n e ra l

28 9 4 7

4653

321 2 7

23 3 8 4

89111

5 J o r g e H ir a n o P a la c io s

8715

20-320

162 9 7

7840

53 1 7 2

6 J u a n G a m a r r a B e i tr á n

3514

177 3 7

36463

159 1 4

73 6 2 8

7 ¡ S a n d r a S a la z a r D á v iia

8662

3060

7562

3369

22653

8 ¡ S e i e n e A g u ir r e F lo re s

12569

15022

15653

88 4

44128

9 ¡ R o d r ig o B e r r io s S a la s

3113

2699

9511

6306

266 2 9

70520

63491

117613

57697

309321

1 0 iT otal g e n e r al

T

TV

11

s

A

B

C

D

£

.2

•S

5

i

&

21 1

F

A sá

G

H

1 la

sig u ien te

Im agen

V em ’

«

se

s <

podrá co m p ro b ar otra vista del

a«

D e p a rta m e n to

Inform e, que co m p ru eba que se puede añ a d ir Inform ación a la tabla.

6 7

8

E

O

1

g

*

»

• t ® í

1

■p»

2« c

•

sa TS

I S

* s> S

I

I

1

La L ib e r ta d

28947

8715

3514

8662

12569

8113

70520

L am bayeque

4653

20320

17737

3060

150 2 2

2699

634 9 1

32127

16297

3 64 6 3

7562

156 5 3

9511

1176 1 3

23384

7840

15914

3369

884

6306

57697

73628

22653

44128

.

5

s

<

i 4 ;

_______

£

£

_______

En

D e p a rta m e n to s

Rodrigo Berrios S alas

2

P íu r a ]

T um bes

T otal g e n e ra l

89111 53172

1

*

1

26629 309321

En las sig u ientes im ágenes se podrá visu alizar la selecció n de los cam po s y su ubicación en el área de la lista de etiqueta de fila, co lum na y valores, para la o btenció n del segu nd o inform e. L is ta d e c a m p o s d e t a b l a d i n á m i c a

A rrastrar cam pos e n tre la s á r e a s sig u ientes; Filtro d e informe

S e i e c a o n a r c a m p o s p a r a a g r e g a r a l in fo rm e :

E tiq u e tas d e columna i ; V endedor

1

^

;

’r

¡

J T

i B N Ú m e r o d e P e d id o >p y ] V e n d e d o r I W< D e p a r t a m e n t o

É Sj E tiq u etas d e füa

i 12} F e c h a d e P e d id o

¡ D ep a rtam en to

I ▼

V alores

■ D e p artam en to s

jíP ] I m p o r t e d e P e d id o jíf"! C om isión

)

▼ s

▼ ss

1

I

INFORMA i U A PARA PYM LS - ApPuacu'meu íwra üinruaHai' su fmjducuvtóa.l

S

A N Á LIS IS DE DATOS

T e rce r In fo rm e: cuáles son los im po rtes de los pedid os de los V e nd ed ores de dos D epartam en to s (regiones) según su criterio. Usted deberá de esco g er 2 D epartam en to s de los 4 D epartam ento s (regiones). L is ta d e c a m p o s d e t a b l a c m ím ic a

S e le c c io n a r c a m p o s p a r a a g e g a r ai in fo rm e :

S ele ccio n ar los cam po s

□ N ú m e r o d e P e d id o :!y V e n d e d o r ]p / i D e p a r t a m e n t o |

P e c h a d e P e d id o

¡P /j I m p o r t e d e P e d i d o □ C an só n

En la sigu ien te im agen se com p ru eba la d istribu ció n de los cam po s seleccio n ad o s en el área de etiquetas.

En la sig u ien te im agen se podrá co m p ro b ar cóm o se seleccio na, escoja los criterios (La Libertad y Piura) del cam po D epartam ento .

En la sigu ien te im agen se co m p ru eba cóm o será el nuevo inform e d esp ués de esco g er

2 d ep artam en to s.

Por ejem p lo se escog ieron

A 1

S u m a d e Im p o r te d e P e d id o

B

C

0 T o ta ! g e n e r a l

E t i q u e t a s d e c o l u m n a .?

2

E t i q u e t a s d e fila

la lib e rta d

P iu r a

3

Ana Ramírez Arenas

¿894/

32127

61074

4

Jorge Hirano Palacios

8715

16297

25012

S

Juan Gamarra Beltrán

3514

36463

39977

6 !Rodrigo Berríos Salas

8113

9511

17624

2 d ep artam ento s:

7

Sandra Saíazar Oávila

8662

7562

16224

8

Seiene Aguirre Flores

12569

15653

28222

La Libertad y Piura.

9

T ota» g e n e r a l

70520

117613

188133

Ü

INFORM ATICA PARA PAMAS - Aplicaciones para aimramar su produclnkíad

A N Á LISIS DE DATOS

O

C u arto In fo rm e: cre ar un info rm e seg m en tad o en base a lo que se añadió a la base de datos, es decir, a los 11 registros desde A 143 hasta F153. Tal co m o la sigu ien te im agen.

C 30/06/2012

tna Ramírez Arenas

La Libertad

Rodrigo Berrios Salas

Tum bes

1 2 /0 6 /2 0 1 2

1504

Rodrigo Berrios Salas

Tum bes

1 4 /0 6 /2 0 1 2

79 5

Rodrigo Berrios Salas

Piura

1 4 /0 6 /2 0 1 2

16 30

220

Rodrigo Berrios Salas

Piura

1 5 /0 6 /2 0 1 2

3907

150

Rodrigo Berrios Salas

La Libertad

1 5 /0 6 /2 0 1 2

3539

169

Rodrigo Berrios Salas

Piura

1 9 /0 6 /2 0 1 2

2 5 16

283

26 7 A V

135

Rodrigo Berrios Salas

La Libertad

1 9 /0 6 /2 0 1 2

3484

229

Rodrigo Berrios Salas

Lambayeque

2 1 /0 6 /2 0 1 2

2699

126

Rodrigo Berrios Salas

T umbes

2 5 /0 6 /2 0 1 2

4007

Rodrigo Berrios Salas

La Libertad

2 6 /0 6 /2 0 1 2

10 9 0

t

268

Rodrigo Berrios Salas.

Piura

2 8 /0 6 /2 0 1 2

14 5 8

\

190J

2S7

: In s e rta r s e g m e n ta c ió n d e d a t o s ;

Sele ccio n ar los

cam pos:

V end ed or, D epartam ento, Im p o rte

de

Pedido,

co m o

i

V endedor

•V 'D epai ‘am ento ¿ J F echo d e Pedido ¡VJ Im porte d e Pedido

C om isió n. Tal

i ;Número d e Pedido

;^'Comisión se

puede

visu alizar y co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

a

D espués esco g er el criterio Rodrigo Berrios Salas del cam po V e nd ed o r. O b teniend o el sigu ien te inform e:

INFORM A 0< A RARA

Q

í"i Mí S - Api ilaciones para AiimcnRir su prijduiRíMíRhi

A N Á LISIS DE DATOS

Q uin to In fo rm e: p reparar un IN FO R M E A PILA D O en base al Total de V entas (pedido), M áxim o, M ínim o, C onteo, Prom edio y cálculo Porcentual con referencia a las V entas. Tod o en base al cam po V e n d ed o r y D ep artam en to (región).

:• C rear una tabla dinám ica:

Q

J

Sele ccio n ar

una

celda

de

la

clic

en

M enú

o

Inicio

Tabla

tabla de origen. Haga

m

M

er t a r t j p i s efi o de página

Fórmulas

Datos

*

I r I

N

’ Tabla

Imagen

. ¿á

labia dinámica A f r ,

;

Oratuo dm afTiyl

imágenes

i . |

Formas SmaríArt Captura

PusUamnes

Revisar

3

Columna Línea Circular Ba ;

___

Gráfie

0 1 /0 6 /2 0 12

0

C

Ficha

IN SER T A R .

vista

m

&

i

4

Del

grupo

T A B LA S

1

esco g er ¡

Fecha de ¡ . 1

Pedido

Departamento

7

20144

Ana Ramírez Arenas

La Libertad

01/06/2012

01

6

1

>

Número de

T A B LA D IN Á M IC A .

Pedido

Estas accio n es se com p rueban

8

20145

Juan Gamarra Beitrán

La Libertad

01/06/2012

en la sigu ien te im agen.

9

20146

Ana Ramírez Arenas

Piura

01/06/2012

10 ¡

20147

Juan Gamarra Beitrán

11

20148

Selene Aguirre Flores

Piura_- ^ g fe01/06/2012 !

.__La ‘Jfaa a l l t 01/06/2012

Se activa la siguiente ventana de dialo g o indicando un rango com o o rig en de la tabla: Crear tabla dinámica......................................................

.

__

S d e c a o n e los d a to s Que d e s e a analizar o Seleccione u n a tab ia T ab la o ra n g o : Utilice u n a fu e n te d e d a to s e x te rn a í

; S t- g r ..onex¡tVf.,. !

.

El rango de la tabla es desd e A 6

Nombre d e c onexión:

hasta

: Elija d ó n d e d e s e a colocar el inform e d e te

F153,

co n firm ar este

rango

esco g ien d o la opción A C EPTA R .

• ' N ueva h o ja d e cálculo H oja d e cálculo e x is te n te Ubicación: |

-

A ceptar A l

¡

Cancela*

¡N ú m ero d e F

y] Vendedor : Departamento "Fecha de Pedido Im porte de Pedido /Imp

In icialm en te

e sco g er

el

cam po

VEN D EDO R

e

V

IM P O R T E D E PED ID O .

Agregar a filtro de informe a etiquetas de fila a etiquetas de columna

Z

x

¡j

Agregar a valores f V _

6

A N A LISIS DE DATOS

¡Ni ORÍVí ATK A PA.R A. RYMSÍS - ArPíciiíKWiís rsr;,;.

l„-l3 fif. c a m p o * d e í a b ia d -n a m i'-a

D espués

sele ccio n ar el

cam po

IM P O R T E

DE

■ Seleccionar campos para agregar al : informe:

su proi;¡.icfívida

▼

X

i

PED ID O (pu lsan do el botón derecho de m ouse y esco g iend o la opción A G R E G A R A VA LO RES) esta o p eración se deberá rep etir varias veces con el o b jetivo de realizar el info rm e apilado.

Esta acción de sele ccio n ar varias veces el cam po IM P O R T E DE PED ID O hacia el área A G R E G A R V A LO R ES se podrá co m p ro b ar en la siguiente im agen.

S ele ccio n ar el cam po Im p o rte d e Ped id o2 / se activa un m enú, esco g er la opción C O N FIG U R A C IÓ N D E C A M P O V A LO R ... Esta acció n se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen. ‘S f

Mover al filtro de informe

M

Mover a mlotos de fila

iü

Mover a rótulos de columna

X

Mover avalores

"X

Quitar campo

Suma de Importe de Pedido2

r

Suma de importe de PeddoB ; Suma de Importe de Pedido4

|NF<

A N Á LISIS DE DATOS

Se activa la ventana C O N FIG U R A C IÓ N DE C A M P O DE V A L O R / esco g er la opción R ESU M IR V A LO R E S PO R / esco g er la fu nció n M ÁX / para fin alizar esta acción esco g er la opción A C EP T A R . Esta acción se podrá co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

Repetir este proceso de activar las fu n cio n es: MIN, CUENTA y PROM EDIO para com pletar el Inform e en el entorno de Tabla Dinámica.

En la siguiente im agen se podrá co m p ro b ar la selecció n de fun cio nes para el IN FO R M E para el C A M P O num érico IM P O R T E DE PED ID O . Esta acción se podrá co m p ro b ar en la sig u iente im agen. Arrastrar campos entre fas áreas siguientes: Filtro de informe

''W

ü

Etiquetas de fila

Etiquetas de columna

5~

Valores

; Suma de Importe de Pedido : Máx. de Importe de Ped¡do2 ; Min. de Importe de Pedido3 Cuenta de Importe de Pedido4 Promedio de Importe de Pedido5

J

a

INFORM ATICA PARA. I'YMLS ■ ArRiciiCíones para ;¡ar>ieníor su woikiotÍMclad

A N Á LISIS DE DATOS

En la sig u ien te im agen se podrá co m p ro b ar el IN FO R M E A P IL A D O en base al cam po IM P O R T E DE PED ID O , con las fun cio nes Sum a, M ax, Min, C uenta, Prom edio.

A

B

0

C

£

'l a a , ..... e

P ro m e d io d e

S u m a d e I m p o r t e FfiáK. d e i m p o r t e M í n . d e i m p o r t e C u e n t a d e i m p o r t e 2

d e P e d id o

E t iq u e t a s d e fila

....i i J ]

1

im p o r te d e P e d id o 1

d e P e d id o

d e P e d id o

3698

481

40

2 2 2 7 .7 8

3691

587

27

2 9 6 9 .3 3

d e P e d id o

1

3

A n a R a m íre z A r e n a s

4

j o r g e H ir a n o P a la c s o s

53272

5

J u a n G a m a rra B e ftrá n

73628

3730

603

33

2 2 3 1 ,1 5

i

6

R o c Jn g o B e r r io s S a la s

26629

4007

795

11

2 4 2 0 .8 2

1

7

S a n d ra S a la z a r D a v d a

22653

3060

797

12

2 0 5 9 .3 6

11

8

S e te n e A g u irre F lo re s

44128

3271

536

25

1 7 6 5 .1 2

1

9

T o ta l g e n e r a !

309321

4007

481

147

2 2 0 4 .2 2

|

Para cu lm in ar el info rm e ap ilad o , tiene que calcu lar la A C C IÓ N P O R C E N T U A L respecto al cam po IM P O R T E DE PED ID O . Esta o p eración se ap licará para calcu lar una acción diviso ra en base a la sum atoria del im porte de pedido con el total general. Por ejem p lo : Sum a de A na R am írez A renas 89111 /

89111 =13/14*100

Total G eneral 309321

----

k

309321 -- —

C C U T íg u ra C IO n 0 6 C3 ITlp’Q 0 6 VStOí

A

co n tinu ació n

cu and o

el

se

aplicará

co ntenid o

del

| N o m b re d e í o r ig e n :

I m p o rte d e P e d id o

; N o m b re p e rs o n a liz a d o :

M m. d e I m p o rte d e P e d id o

cam p o Im p o rte de Pedido, se

R e su m tr v a lo r e s p o r i M o sc a ; v a lo r e s co m o

acoja desd e la C o n figu ració n

M ostrar va lo re s como

de

cam po

para

la

opción

M O ST R A R V A LO R E S C O M O esco g er

la

opción

%

DEL

TO TAL G EN ER A L Esta

acción

se

co m p ro b ar en

podrá

d e i to ta l g e n e r a l Sin cá lc u lo

| F p il

% d e l to ta ! d e c o lu m n a s j rry . % d e l to ta ! d e filas *1 % de 1 I % d e i to ta l d e filas p r in c io a ie s V u .: . / 2 H ^ w w u e r e o ? u o ------ --------? ; C om isión *r ¡ ¡

” 1 ------------

la sigu ien te j Poimato deQumero

im agen.

Cancelar ;

Acepte

D espués de esco g er el cam po Im p o rte de Pedido, ir a la opción Porcentaje. Se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen. A rrastrar campos en tre las á re a s siguientes: vf

Filtro d e informe

Etiquetas d e columna Z valores

■fe! Etiquetas de fila i Vendedor

Z

Valores

w : ¡ Suma d e Importe de Ped'do

^

!

Min. de Importe d e Pedido

^

;

'

I

*

;

1 j: C uenta d e Im porte d e Pedido V ar%

▼

Max, de Importe d e Pedido

: Promedio d e Im porte d e Pedido Porcentaje Importe d e Pedido

'1

T'OI

A N Á LIS IS DE DATOS

En la sigu ien te im agen se podrá co m p ro b ar el IN FO R M E FIN A L o rien tado al IM P O R T E DE PED ID O con accio nes de Sum a, M ax, M in, C uenta, Prom edio, Porcentaje. B

C

E

D

.. W M M : ....

* \ á

i Vendedores

13 Sexto

Suma de

M á x. de

M in . de

Cuenta de

Prom edio de

Porcentaje

Im porte de

Im p orte de

im p o rte de

im p o rte de

Im porte de

im p o rte de

2,

Pedido

Pedido

Pedido

Pedido

Pedido

Pedido

3

Ana Ramírez Arenas

89111

3698

481

40

2227.78

28.81%

4

iorgr Hirano Palacios

53172

3691

587

27

1969.33

17,19%

5 Juan Gamarra Beltrán

73628

3730

603

33

2231.15

23.80%

6

8.61%

Rodrigo Berríos Salas

26629

4007

795

11

2420.82

7 Sandra Saiazar Dávila

22653

3060

797

11

2059.36

7.32%

8

Seiene Aguirie Flores

44128

3271

536

25

1765.12

14.27%

9

Total general

30 9321

4007

481

147

2 1 0 4 .2 2

1 0 0.00%

In fo rm e: sele ccio n ar los cam po s V end ed or, Im p o rte de Pedido, Fecha de Pedido.

M ediante la h erram ienta A gru par: Filtrar un inform e de la prim era qu incen a del m es de Jun io 2012 (Fecha). C o m p ro b ar el info rm e gen erado en tre el rango de fechas.

Seleccionar cam pos p a r a a g re g a r ai inform e: ;

Sele ccio n ar los cam po s V end ed or, Fecha

f^N úm ero d e Pedido

de Pedido e Im p o rte de Pedido

jip i V e n d e d o r f¡J D ep artam e n to

La

ubicación

del

cam po

\

V e n d ed o r y

F e c h a d e P e d id o

I[P] I m p o r t e d e

fecha de Pedido, ocupa el área A g re g ar

Pedido

j j r ^ Cornisón

etiqu etas de fila. A rrastrar cam pos e n tre las a: V

El cam po Im p o rte de Pedido ocupa el

Riti ó d e infórme

*£3 E tiq u e tas d e columna

área de A g re g ar V alo res. Y

Valores

: Suma d e Im porte d e Pedido

Esta acción de selecció n de cam p o s se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

Para o b ten e r el inform e en base a Fechas, pulsar el botón derecho de m ouse sobre el co n ten id o de fechas

0S/06/2012

y esco g er la opción A G R U P A R .

M o v er

X

03/06/2012 11/06/2012

!% j

C on figu ra ción d e campo...

!

O pciones de tabía dinámica...

12/06/2012

Esta acción de selecció n de cam pos

13/08/2012

se podrá co m p ro b ar en la siguiente im agen.

Q u ita r Fecha de Ped

14/06/2012

24

“

J '

Ocuitar lista de campos

í

15/06/2012 16/06/2012 18/06/2012 19/06/2012

i Calibri

N

K

u

E

- K a’

* % ooo

• A - _ • *0? 2154

J

ANÁLISIS DE DATOS

INFORM ÁTICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

Agrupar A u to m á tic a m e n te £ /] C o m en zar e n

01/06/2012

A ! T e rm in a r e n :

15^06/2012

i

Se activa la sigu ien te ventana S E LEC C IO N A R LAS FECH A S q ue está co n fo rm ad o por el rango de la

Por

1ERA Q U IN C E N A D EL M ES DE JU N IO .

Segundos M in u to s

Horas

¡E S M eses T r im e s tr e s A ños

o n u m e r o cíe d ía s :

A c e p ta

Esta

acción

de

selección

de

cam po s

se

podrá

co m p ro b ar en la sig u ien te im agen. .1

lrv»'r

C a n c e ía r ;

B

Suma de Vend ed o res :- :

2 3 rr

O btenien d o el sig u ien te inform e respecto a la 1ERA Q U IN C E N A D EL M ES D E JU N IO del V e n d ed or Ana R am írez A renas.

Im porte de

Ana Ram írez A renas

8 9 1 1 l\

4

' "oi-jun"

5

0 5 -ju n

6

0 7 - |u n

7

0 8 -ju n

7771

8

0 9 -ju n

2284

9

ll-ju n

812:

1C

1 2 -ju n

3585

23

1 3 -ju n

3826

i: :

M -ju n

1148

C

14

w

Pedido

1 5 - ju r . > 1 5 /0 6 /2 0 1 2

5722 5254 \

23-81

801

J

51537

In fo rm e del V e n d ed o r Jo rg e H irano Palacios.

3

In form e del V e n d ed o r Rodrigo Berrios Salas.

8

Rodr i go B e rrio s S a ja s 2 2 -j u n 2 4 -j u n

IN F O R M A T IC A PARA i*YMAS

Aplicaciones ¡xira :uí¡¡)C!Xa> s¡¡ pre;- pata a.avíanaa xu prodaaPvi.áad

En esta ven tan a diálo g o es d o n d e se config ura el nuevo cam po calculado ; le da un nom bre al cam po y p o sterio rm ente defina la fó rm ula que q u iere ap licar sobre este cam po (en general sólo ad m ite op eracio n es sen cillas, utilizando los operado res m atem ático s). Una vez realizada la operación, acep te para ver en su resultado. insertar campo calculado N o m b re :

C am po!

F ó rm u la :

= 0

En los n o m bres que se designan co m o un cam po, será un recep to r o d e stinatario de los cálcu los se actu alizarán en un rango de datos. A d em ás le perm itirá actu a lizar cálculos.

C alcu lar

un

35%

com o

ad elanto de pago en base al Im p o rte de Pedido. Esta

acció n

co m p ro b ar

en

se la

podrá siguiente

im agen.

En la sigu ien te im agen se podrá co m p ro b ar el resultado de 35% co m o ad elanto de pago ad m in istrativo s en base al Im p o rte de Pedido C. Esta acción se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

A

1

C

B %

Suma de Im p o rte de P e d id o \ S u m a de A del

2

E tiq u e ta s de fila

3

Ana Ram írez A renas

4

Jorge Hirano Palacios

53172 ) J

18610.2

5

Juan G am arra Beitrán

73 6 2 8

*

2 5 7 6 9 .8

6

Rodrigo Berrios Salas

26629

93 2 0 .1 5

7

Sandra Salazar Dávila

22653

7 3 2 8 .5 5

8

Selene Aguirre Flores

9

To ta l ge n eral

8 9 1 1 l\ /3 U 8 8 .8 5 \

44128 3 0 9 32 1

15444.8 ^ 0 8 2 6 2 .3 5 /

A NA LISIS DE DATOS

VilCA PARA PY M ES - Aplicaciones para aum entar su productu ¡dad

C rear otro cam po para hallar la diferencia respecto al Im p o rte de Pedido, con el cálculo anterior. Esta acción se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

En la sig u ien te im agen se co m p rueb a el cálculo de la diferen cia entre Im p o rte de Pedido y A delanto . B

A

Jt

C

0

%

1 Suma de Importe de Pedido

2

Etiquetas de tila

3

A na Ram írez A renas

89111

4

Jorg e H ira n o Palacios

S 3172

1 8 6 1 0 .2 ^ J

5

Juan G a m a rra Beltrán

73628

2 5 7 6 9 .8

6

R od rig o B e rrio s Salas

26629

9 3 2 0 .1 5

1 7 3 0 8 .8 5

7

San d ra S alaza r Dávila

22653

7 9 2 8 .5 5

1 4 7 2 4 .4 5

8 : Seiene A g u irre F lores

44128

1 5 4 4 4 .8

309321

108262.35

9

Total genera!

Suma de Adel V uma de Difar 3 1 1 8 8 .8 5 \

f

5 7 9 2 2 .1?S 3 4 5 6 1 .8

™

4 7 8 5 8 .2

2 8 6 8 3 .2 \2 0 1 0 5 8 .6 §/

C o m p arar la im agen an terio r y la sigu ien te im agen. A co ntin u ación , tiene la im agen final p erson alizad a en el aspecto del ancho de los cam po s (colum nas) d esarro llad o s recien tem en te. A d e m ás de los títu lo s de los cálcu lo s de A d e lan to y D iferencia.

A 1

_

........

B

v \

Vendedores

l ^

. ( 3 jArsa Ram írez A re n a s

C

D

................. .......... . ......... . ................................. Acumulado de Adelanto de Diferencia j „ Importe de Pedido 30% 89111

3 1 1 8 8 .8 5

4 ¡Jorge H ira n o Palacios

53172

1 8 6 1 0 .2

3 4 5 6 1 .8

5 ¡Juan G a m a rra Beltrán

73628

2 5 7 6 9 .8

4 7 8 5 8 .2

6 j R odrigo B e rrio s Salas

26 6 2 9

9 3 2 0 .1 5

1 7 3 0 8 .8 5

7 ¡S a n d ra Salazar D ávila

22653

7 9 2 8 .5 5

1 4 7 2 4 .4 5

8 : Seiene A g uirre F lores

*1 * 4 4 1 2 8

1 5 4 4 4 .8

2 8 6 8 3 .2

108262.35

201058.65

9

Tota! general

f

f

V 309321

5 7 9 2 2 .1 5

A N A L IS IS D E DATOS

m

IN F O R M A T IC A PA R A PY'M'ES - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n tar su pro d u c tiv id a d

.................. O cta vo In fo rm e : en base al Im p o rte de Pedido co rre sp o n d ie n te al m es de JU N IO 2012 realizar las sigu ien tes p royeccion es respecto al pró xim o trim estre tenien d o com o referencia el m es de Junio: :• Para el m es de JU LIO 12% com o G anancia en base al Im p o rte de Pedido de Junio. :* Para el m es de A G O STO 6.37% com o Perdida en base al Im p o rte de Pedido de Junio. :* Para el m es de S ETIEM BRE 7.45% com o G an an cia en base al Im p o rte de Pedido de Junio. :• Su m ar las Pro yeccio nes realizadas para el pró xim o Trim e stre (Julio, A go sto , Setiem bre). Para la so lució n de este octavo info rm e en el en to rno de tabla dinám ica, em pezará creando una tabla dinám ica con los cam pos V e n d e d o r e Im p o rte de Pedido. Esta acción de sele ccio n ar los cam p o s V e nd ed o r e Im p o rte de Pedido se podrá co m p robar en la sig u iente im agen I reta

(ja r a m

onc

tip tahfa

rfin á m ira

¡ S e le c c io n a r c a m p o s p a r a a a r e g a r a i ! in fo rm e : N ú m e r o d e P e d id o

▼ X ~ | )

A

j £ /¡ V e n d e d o r | :P " ¡ D e p a r ta m e n to 1 I F j F e d t a d e P e d id o j jjffij I m p o r t e d e P e d i d o

J

y^OCrarasdn

El sigu ien te paso es activar cam po calculado para cu m p lir con las o p eracio n es de cálculo de pro yecció n para el próxim o trim estre en base al m es de Jun io 2012. M enú o Ficha O P C IO N E S / esco g er la opción C Á L C U L O S . Esco ger la opción C A M P O S , E L E M E N TO S Y C O N J U N T O S / C A M P O C A L C U L A D O . Esta acción se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen

nr,nü, © ^ ir C a m b iar o rig e n d e d a to s * D a to s

B o rra. -

¿ á S ele cc io n a r * a(3 M over ta b la d in ám ica

|£ ¡j G ráfico d in ám ic o

^ ; C álculos -

Herramientas OLA! Anaifsu de hipot.

¿L j 8 o lo n s s * /•

Í S i Erwabízados de cam po

A cciones

p e n d e reso lu ció n ... .j SÍ ¡

C rear lista d e fo rm u las C/ í s j 'or'.jM fH o ífs só d o í

í k e ie m e n tc s d e la f¡w.,

Cí

1

j#

D

E

F

La

Suma de Importe de

Vendedores

Julio

Agosto

S etiem bre

Pedido

2

Suma de Proyecciones

3

Ana Ramírez Arenas

89111

104705

84424

95750

284879

4

Jorge Hirano Palacios

53172

62477

50375

57133

169986

5

Juan Gam arra Beltrán

73628

86513

69755

79113

235381

6

Rodrigo Berríos Salas

26629

31289

25228

28613

85130

7

Sandra Saiazar Dávila

22653

26617

21461

24341

72419

8

Seiene Aguirre Flores

44128

51850

41807

47416

141073

309321

3634S2

293051 J

332365

938863

9

Total general

JQ D é c im o In fo rm e : realizar un G R Á F IC O D IN Á M IC O en base a los cam po s n um érico s y los cam p o s criterio en el entorno de la tabla d inám ica. Esco ger el tipo o m odelo de gráfico. Para el desarro llo de IN F O R M E G R Á F IC O será necesario previam ente cre ar el entorno, es decir: _a_ Seleccionar una celda de la tabla de origen. É J Menú o Ficha Insertar. S , Escoger la opción Tabla Dinámica. IÜ¡ Escoger la opción Gráfico Dinámico. C o m p ro b ar estas accio n es en la siguiente im agen i* ]: i d

*>■

¡ü já W p f a b l?

9

fcC

la b ediseñadas

i Q

T

T

Z

1

liUStídCK

, , Gráfico dinámico-

A Núm ero de 6

Pedido

7

20144 20145

(A )

.Vended or

M Ramírez Arena'

epartam ento j

La Libertad

~án fi^ L a Libertad Juan Gamarra Beltrán And Ramírez Arenas

Piura

INí-’í IRM /Ví í( 'A PA RA PYM í-S - Apíicacioiies para aumentar su pradiicí i viciad

A N Á L IS IS D E DATOS

Se activa la sig uien te ventana ind icánd ole: ¿ i El rango de origen de A6 hasta F153. &j¡ Nueva hoja de cálculo. ¡jCj Haga clic en Aceptar. C o m p ro b a r estas accio nes para activar el en torn o de G R Á FIC O D IN Á M IC O en la siguiente Im agen C r e a r t a b la d in á m ic a c o n e í g ráfico, d in á m ic o Seleccione los d a to s q u e d e s e a analizar Seleccione u n a ta b la o rango £

Tabla o ra ngo:

; ORIGEN!$A$6:$F$153

m .

n c s p;¡n: f i u ü ic ü íp r

p r oJiiU A iil;!!

¡ ¡ J Crear un In fo rm e : en la m ism a hoja (es d e cir en el info rm e actual) esco g er la opción Hoja de cálculo existente. Esco ger el cam po IM PO R TE. A hora se desea que se separe los Ingresos por cada BA N CO , ad em ás respecto al tiem p o exp resad o en mes por el cam po FEC H A M ES. A ho ra vam o s a incluir en el info rm e dentro de cada m es el tipo de TR A N S A C C IÓ N . A rra strar c am pos e n tr e la s á r e a s siguientes:. ’’■ /

Filtro d e n fo i m e

r£ f E tiq u etas d e c.

f

SANCO

Selecció n de cam pos í i i j E tiq u eta s d e fila : FECHA MES

Z

Valores

i Sum a d e ÍMP...

▼

u TRANSACCIÓN

V

......

| C o n fig u r a c ió n d e c a m p o Nombre de! o rigen:

FECHA f-4ES

Nombre personaferadoC 'FE C H A MES ] S u b to ta le s y filtros

Diseño e impresión :

S u b to ta le s

C on fig u ració n de

' » A utom ático

cam po de valo r

C Ninguno

para

l c i Personalizado

el

FEC H A

^ ^ e ^ c S r e u r í a o vanas fu ñ o n e s:

cam po M ES

e

IM PO R TE

O b tenien d o la siguiente presen tación para nuestro inform e, el cam po que tiene prioridad es el cam po FECH A MES sobre el cam po TR A N SA C C IÓ N in d icán d o le el tipo de tran sacción que se realizó en determ inad o m es del trim estre.

A

B

C

D

E

F

G

H

!

in te rb a n k

S co tia b a n k

'

1 2

S u m a d e IM P O R T E E tiq u e ta s d e fila

3 4

Abril

E tiq u e ta s • B anco

B a n c o de

B a n c o de

B a n co

B anco M i

C re d tsc o tia

C o n tin e n ta l

C o m e rc io

C ré d ito

F in a n c ie ro

Banco

F in a n c ie ra

30021

9641

46228

29823

12862

23978

13211

19030

1847 9 4 9143

19531

5686

12 9 0 4

6238

13031

1009 0 0

528

4950

18 5 1 2

1049

24 3 2 9

34826

237601

13444

1246 2 3

5

Carta i ¡anta

5273

2372

6

Depósito

9918

3566

30 0 2 6

1143

2891

9 20

578

7

Depósitos (tantalios en Internet

1962

2627

1359

3052

8

leasing Financiero

6 673

5215

3829

4101

3462

9

Pago a Cuenta •Anioiti/auón

6 195

2560

8096

2 916

1716

4560

5867

13647

151 0 5

82963

1 88 1 6

708

46488

16014

708

34 0 1 9

10

- M a yo

11

Carra I ¡anta

7512

3376

12730

25048 5198

12

Depósito

4155

11729

27 0 4 2

175 1 2

13

Depósitos (tantalios en Internet

14

leasing financíelo

15

Pagua Cuenta Amoiti/aiión

16

Ju n io

2727

78224

17

Caita Fianza

18

Depósito

7581

19

Depósitus Rantarios en Internet

5587

20

leasing Financiero

21

Pago a Cuenta Amortizaciun

22 T o ta l g e n e ra l

6658

2 694 37 1 1 6

2727

2802

31584 2766 18 6 1 6

2 338

3043

12800

52390

7371

11372

523 9 0

7371

,

94329

2535

14 0 5 9

37 4 2 3

48693

164830

32 2 9 5 1428

24746

207415

317559

37 8 8 2 43 1 0 1

48 4 1 2

148185

739954

52376 46395

12 8 0 5 24 1 1 2 44 4 7 7

69718

8797

3883

31 9 1 0

2768

3381 1 980

T o ta l g e n e ra l

52 3 7 6 67671

84068

32057

129417

ANÁLISIS DE DATOS

IN F O R M A T IC A P A R A P Y M E S - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d

f j Crear un In fo rm e : cre ar un nuevo info rm e en base a los cam po s BA N CO y T R A N SA C C IÓ N , para que le m uestre un reporte porcentual de acuerdo al total acum u lad o por colum na.

l i s t a d e c a m p o s d e ta b l a d in á m ic a

A rrastrar cam pos e n tr e la s á r e a s siguientes: V

Seleccionar Sel. cam pos p a r a a g re g a r sí informe:

Filtro d e informe

ü§

E tiq u etas d e coíu..

Selecció n de cam po s i L i E tiquetas d e f e

Z

Valores

w i i Sum a d e IMPORTE ^

BANCO

/ r

N

C o nfig u ració n de cam po de v alo r para el cam po IM P O R T E respecto a: R esu m ir V alo res por: Sum a. M o strar V alo res com o: % del total de colum nas.

C o n fig u ra c ió n d e c a m p o d e v a lo r

C o n fig u ra c ió n d e c a m p o d e v a lo r

Nom bre de! origen:

Nom bre del origen:

IM P O R TE .M

Nom bre personalizado: ! Resumir valores por

IM P O R TE

Nombre personalizado:

I í U M M ÍÍ

jSuma de IM PO R TE Mostrar valores como

; M ostrar valores como ;

M o s t r a r v a lo r e s c o m o

j R e s u m ir c a m p o d e v a lo r p o r j Elija el tipo de cálculo que desea usar para resuma ! datos dei campo seleccionado

En la sigu ien te im agen se tie n e la presen tación de su In fo rm e acerca de M O S T R A R D A T O S P O R C E N T U A L E S por el cam po Im p o rte respecto al tipo de tran sacció n en cada em presa fin anciera. B

A i

2 Suma de IMPORTE

D

Depósito

Bancarios en

E

F

G

Etiquetas d v Carta

Etiquetas de fila 3 4

c

:

> ; B a n c o C o n t in e n t a l

Fianza

Depósitos

leasing Financiero

internet

Pago a Cuenta Amortización

Total general

2 9 .6 0 %

3 .6 6 %

2 .9 2 %

6 .8 9 %

6 .3 9 %

6 .3 7 %

5 i B a n c o d e C o m e r c io

6 .4 4 %

3 .9 8 %

1 .7 0 %

0 .0 0 %

2 .0 0 %

3 .0 7 % 2 7 .8 0 %

1 6 .3 3 %

1 4 .6 3 %

1 2 .1 8 %

7 5 .6 1 %

1 1 .6 7 %

1 2 .6 0 %

3 .9 1 %

5 .4 3 %

4 .1 1 %

9 .2 9 %

íS a n c o M i B a n c o

0 .0 0 %

1 9 .2 8 %

2 .0 2 %

7 .1 3 %

1.34% .

1 1 .5 4 %

8

9

C re d is c o tia F in a n c ie ra

1 0 ¡I n íe r b a n k

1 1 : S c o tia b a n k

12 Total general

1

4 1 .0 7 %

0

i B a n c o d e C r é d it o

7 jB a n c o F in a n c ie r o

6

5 .3 8 %

5 .4 6 %

4 .5 4 %

3 .5 7 %

3 .5 7 %

4 .4 0 %

1 9 ,5 8 %

5 8 .7 8 %

0 .0 0 %

6 .9 7 %

1 7 .4 3 %

4 .8 4 %

1 9 .1 1 %

1 1 .4 9 %

6 4 .8 1 %

0 .0 0 %

2 0 .1 0 %

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

ANALISIS DE DATOS

g

INI f i!i :■' '

C rear un In fo rm e : cre ar un nuevo info rm e con el o b jetivo de ag ru p ar datos para un cam po de tipo N U M É R IC O (valor). Su inform e ag ru p ad o será con el cam po IM P O R T E por un d e term in ad o B A N C O con intervalo de 500 soles para ge n erar su inform e ag rupad o.

l i s t a d e c a m p o s d e ta b la d in á m ic a S eleccionar cam pos p a r a a g re g a r al inform e:

Selección de cam pos

/ T f j CLIENTE

▼ X ja

,, 1 __ 1

A rrastrar cam pos e n tre las á r e a s siguientes: V

ij£ j E tiq u etas d e co iu ...

Filtr o d e inform e

A

Ijg j CUENTA ¡^TRANSACCIÓN | |W¡ BANCO ]m IM PO R TE

t§ § X

)E i f e c h a V 0FEC H A M ES

£

E tiq u etas d e fila

Valores

▼ i : C u e n ta d e BANCO w

IMPORTE

J

D iríjase al m enú O P C IO N ES : Esco ger la opción A G R U P A R .

Tabla d in ám ica ”

S ele ccio n ar A G R U P A R SELE C C IÓ N #

C o m p ro b ar estas accio n es en la sig u iente im agen

A g r u p a r sele c c ió n ^

#

D e sa g ru p a r

B

A g ru p a r cam pl

Agrupar

A ctiván d ose la sigu ien te ventana: M o stránd o no s el rango en tre el M ÍN IM O y M Á X IM O del co n ten id o del cam po IM P O R T E (según tipo de transacció n ).

A g ru p a r Autom ático i / ; C om enzar e n : ÜÜJ T erm inar e n : Por:

A

¡209 j 3592 { ÍGOG

C o m p ro b a r estas accio nes en la sig u iente im agen |

En la o pció n POR: D igitar el núm ero 500, esto significa que se g en erará un intervalo según esta cantidad designad a. C o m p ro b a r estas accio n es en la sig u ien te im agen

C ancelar

ANÁLISIS DE DATOS

I N K í U M A T K . ' A P A R A P Y M E S - A p l i u i e i o i i e s p a ra y u m c m a i raí p n x k i c í í v u t ó

A

B

1 Etiquetas de fila En la sig u iente im agen se podrá co m p ro b ar

Cuenta de BANCO

su IN FO R M E en base al cam po IM PO R TE (con intervalo de 500) y el cam po BA N CO (en el

709-1208 120 9-1 7 0 8

aspecto de C o nteo).

¡709 2208 2 20 9-2 7 0 8 2 70 9-3 2 0 8 3 2 0 9 -3 7 0 8 ,/

Total general

V, 3 9 3

Para o p tim izar su In fo rm e seleccio n e el cam po T R A N S A C C IÓ N y BA N C O (en el área de Etiquetas de filas) tal com o se ap recia en las sig uien tes im ágenes.

▼ x

\ L is ta d e c a m p o s d e t a b l a d i n á m i c a ; S e le c c io n a r c a m p o s p a r a a g r e g a r al í in fo rm e : /I r jO - I E N T E

| s H

A

i E -j CUENTA ! j|g jT R A N S A C C IÓ N j jíp ! B A N C O | ¡ ¡ f ] IM P O R T E

w

r

1

I f e fecha I ;

¡ F i FECHA MES

Í T « —

- —

" V

'

O b tenien d o el info rm e en base al In tervalo de 500, cam po s Tipo de tran sacció n y Banco.

f

Intervalo de 5 0 0

\

i Tipo de Transacción y el Banco § V ® 2 0 9 -7 0 8 W J '«C arta Fianza

f Cuenta d e \ * 1 BANCO I

J

Banco C ontinental Banco de Crédito 1

Interbank S D epósito

3

v w

2 i

28

Banco C ontinental

1

Banco d e Crédito

4

Banco F inanciero Banco Mi Banco

1 6

C rediscotia F inanciera Interbank Scotiabank «¡D epósitos Banca ríos en In te rn et 18.J

' J r r '

Banco d e Crédito interbank

19,'

-L e a s in g Financiero

20' 2 1;

Banco F inanciero Banco Mi Banco

23-

C rediscotia Financiera Scotiabank

24!

« Pago a Cuenta Amortización Banco de Crédito

A N Á L IS IS D E DATOS

a

X ¡i:.>¡

ht m ic i’ iai'

i ■í' i.h Ájcí ■ uAiS

Crear un In fo rm e : crear un nuevo inform e con el o b jetivo de ag ru p ar datos para un cam po de tipo FECH A . Su inform e ag ru pad o será con el cam po F E C H A por un determ inad o tipo de tran sacció n para ge n erar el in fo rm e agrupado.

lis ta d e c a m p e s d e ta b la d in á m ic a

m

▼ X

S e le c c io n a r c a m p o s p a r a a g r e g a r a!

ia

in f o r m e :

<

B

c IIE W í

A r r a s tr a r c a m p o s e n t r e ía s á r e a s s ig u ie n te s :

"'■/ F iltro d e in fo rm e

^~j

IS

E tiq u e ta s d e c o lu . ..

j

.........................

CUENTA. ]m T R A ftS A C O Ó W ír i B A N C O

Z

E tiq u e ta s d e f i a

j E | IM PO R TE

V alo re s

! C u e n ta d e T R A M .. w

í FECHA

:

jjf g j F E C H A

FECHA MES

\

K A

6

2 II

A q u e t a s d e f ila ^

í u e n ^ d e T R A N S A ^ IÓ ^

3 '

^ ,0 2 /0 4 /2 0 1 2

1 •

5

H jf 0 3 /0 4 /2 0 1 2

5 M

*

w

0 4 /0 4 /2 0 1 2 5 0 7 /0 4 /2 0 1 2

A ctiván d o se la sigu ien te venta m o strán do n os

w~

un info rm e de fecha y el co nteo respectivo de tipo de tran sacció n en cada fecha

0 9 /0 4 /2 0 1 2

7

8

1 0 /0 4 /2 0 1 2

2

9

1 1 /0 4 /2 0 1 2

3

10

1 2 /0 4 /2 0 1 2

3

11

1 3 /0 4 /2 0 1 2

3

12 : 13

1 4 /0 4 /2 0 1 2

3

1 6 /0 4 /2 0 1 2

3

14

1 7 /0 4 /2 0 1 2

2

15

1 8 /0 4 /2 0 1 2

6

16

1 9 /0 4 /2 0 1 2

5

17

2 0 /0 4 /2 0 1 2

2

18

2 1 /0 4 /2 0 1 2

2

19

2 3 /0 4 /2 0 1 2

20

V

2 4 /0 4 /2 0 1 2

Agrupar

D iríjase al m enú O PC IO N ES: Esco ger la opción A G R U P A R . Esco ger A G R U P A R SELECCIÓ N . A ctiván d ose la sigu ien te ventana: M o stránd o n os el rango entre el M ÍN IM O y M ÁXIM O

del

contenido

del

cam po

FECH A

(respecto al trim estre). En la sig u ien te im agen co m p ro b ar estas acciones.

3

J

V .......................... J .....................

J

A M É !]

^

A N Á L IS IS D E DATO S

1

D espués de acep tar el ag ru p am ien to por fech as en m eses, obtend rá el siguiente inform e en detalle por cada M ES según el cam po tran sacció n. A

8

E tiq u eta s de fila

Cuenta SACCIÓN —de - TRAN ; n-,.......

1 2 3

f

4

^

^

130

mav

5

.

6 ^

I

V

J

jun

Total general

168

fK .

!

393

r \

i |

Con el o bjetivo de seguir o p tim izan d o su inform e esco g er el cam po BA N C O ubicarlo en el área de etiq u etas de fila. ▼

l i s t a d e c a m p o s d e ta b l a d i n á m i c a S e le ccio n a r ca m p o s p a ra a g re g a r a!

í ¿“j .

in fo rm e :

í 5^

X

w

jH ¡

4 5

'V jj

jg i FECH A ypiFECHAM ES

^

L

J

:

_

_

_

E tiq u e ta s d e fila ; FECH A J

BANCO

V ......

| ¡§

_

_ Z

E t iq u e t a s d e c o iu ..

_ Va lores

; C u e n ta de IR A N .

B a n c o d e C o m e r c io

95 14 4

S a n c o d e C r é d it o

23 15

7

B a n c o F in a n c ie ro B a nco M i Banco

9

C re d .s c o t ia F in a n c ie ra

10

in íe r b a n k

11

S c o tia b a n k ' m ay

8

13 S 10

130

13

B a n c o C o n t in e n t a l

14

S a n c o d e C o m e r c io

15

B a n c o d e C r é d it o

47

16

B a n c o F in a n c ie r o

10

17

S a n co M i Banco

11

1S

C r e d is c c t ia F in a n c ie ra

19

in íe r b a n k

2 0 .

S c o tia b a n k

A r ra s t ra r c a m p o s e n tre la s á r e a s s ig u ie n te s : F iltro d e in fo rm e

Cuenta de TRANSACCIÓN

E

12

SF

Etiquetas de fila

B a n c o C o n t in e n t a l

6

BANCO

¡¡□IM PO RTE

S

- abr

3

/ p a i N i i ............." | ¡ | C UEN TA 1ÜÜj T R A K S A C C IÓ fí

A 1

21

- jun

22

B a n c o C o n t in e n t a l

23

B a n c o d e C r é d it o

24

B a n c o f i n a n c ie r o

25

Banco M i 8 aoco

26

C re d is c o tia F in a n c ie ra

27:

in te ro a n k

28 ;

S c o tia b a n k

29

Tota! genera!

10

6

1 29 16

168 2

44 7 26 4 39 46

393

:% ADMINISTRACIÓN DE DATOS

El siguiente cap ítu lo está ded icad o al A n álisis de Datos co m p lem en tan d o el capítulo an terio r que fue d e dicado exclu sivam e n te a Tabla D inám ica y G ráfico D inám ico. En este cap ítu lo u tilizarem o s las h erram ientas para A g ru p a r Datos, Subtotales, Fun ciones BD, Filtros A van zad o s con accio n es de m acros fu n cio n ales con el o b jetivo de cre ar inform es interactivo s, de actu alizació n para las respuestas.

Prácticas para ad m in istrar in form ació n con T abla D inám ica. Prácticas para ad m in istrar info rm ació n u tilizan do A g ru p a r Datos. Prácticas para ad m in istrar info rm ació n u tilizan do Subtotales. P rácticas para ad m in istrar in form ació n u tilizan d o las Fu n cio nes BD. Prácticas para ad m in istrar in form ació n u tilizan d o los Filtros A van zad o s con M acros.

'

IN FO R

9.1

'

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

INFORME UTILIZANDO TABLA DINAMICA

En este capítulo va a realizar una práctica utilizando el ento rn o de Tabla D inám ica, que se explicó en detalle, en esta práctica el o bjetivo es ad m in istrar la herram ienta A G R U PA R en el ento rno de tabla dinám ica. Con la herram ienta A g ru p a r puede crear un grup o con datos de co n ten id o num érico que contenga los elem entos seleccio n ad o s. Tam bién utilizará la herram ienta D esag ru p ar para un rango de celdas ag ru pad as anterio rm en te.

9.1.1 ADMINISTRAR INFORMACIÓN EN EL ENTORNO DE TABLA DINÁMICA Con la siguiente Tabla (Base de Datos) co nfo rm ada por 250 registros (filas de datos) de la em presa M ETA LCEN S.A. con el o bjetivo de crear info rm es utilizando las h erram ien tas de Filtro D inám ico o Tabla D inám ica, con el o b jetivo de u tilizar la herram ienta A G R U P A R para ad m in istrar info rm ació n de tipo y fo rm ato num érico. La tabla o Base de Datos está co nfo rm ada p o r los siguientes cam pos: ITEM

: del 001 hasta 250 registros o fila de datos.

v V EN D ED O R : co nfo rm ad o por 30 V e n d ed o res desde: A randa Rojas, Felipe hasta V illalo b o s Ríos, Ana Lucia. v C A RG O

: co nfo rm ad o por 4 cargos: Plataform a, On Line, Prom otor, Técnico.

v DISTRITO

: C onform ado por 9 Distritos: Surquillo, M agdalena, M iraflores, Rímac, Lince, Jesús María, La Victo ria, Barranco, Los O livos.

v V EN TA S

: C o nfo rm ad o por el rango de 579 hasta 3471.

V EN D ED O R : co n fo rm ad o por 30 V e n d ed o res desde: A ran da Rojas, Felipe hasta V illalo b o s Ríos, Ana Lucia. C A RG O v DISTRITO

: co nfo rm ad o por 4 cargo s: Plataform a, On Line, Prom otor, Técnico. : C onform ado por 9 Distritos: Surquillo, M agdalena, M iraflores, Rímac, Unce, Jesús María, La V icto ria, Barranco, Los O livos.

*> V EN TA S

: co n fo rm ad o por el rango de 579 hasta 3471.

•:* FECH A

: co n fo rm ad o por el rango del 0 3/01/2005al 30/06/2012.

!i

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

En la sigu ien te im agen se podrá visu alizar los 3 prim ero s registros. A

B

C

0

E

F

i IM )O M « ,

EM nKtum MIrtfllllcat

5

6 7 8 9 10 11

R E P O R T E D E V E N T A S D E L 03/01/2005 A L 30/06/2012 ÍTEM VENDEDOR OOl RUBIO RAMÍREZ VERÓNICA 002 RAMOS ESCATE SANDRA 003 VILLALOBOS RÍOS ANA LUCIA

CARGO PLATAFORMA GM UNE PROMOTOR

DISTRITO COMAS MAGDALENA MIRAFLORES

VENTAS 1812 1258 3305

FECHA 11/03/2007 16/03/2012 08/09/2005

En la sigu ien te im agen se podrá visu alizar los 5 últim os registros.

A 254 255 256 257: 258:

246 247 248 249 250

B RAMOS ESCATE SANDRA LEYVA GARAY, CARLOS LENIN MORENO AYALA LUIS FABIÁN LEÓN GAMARRA LUISA RIVERA SERNA, DIANA

C ON UNE PROMOTOR TÉCNICO ON UNE PROMOTOR

D CALLAO RiMAC JESÚS MARÍA JESÚS MARÍA MIRAFLORES

E 1733 1583 2096 1487 2489

F

1

04/05/2012 | 28/04/2011 J 18/11/2006 | 09/06/2011 | 11/05/2008 j

Para la búsqueda de inform ación u tilizando FILTRO A V A N Z A D O es n ecesario cre ar el entorno de b úsqueda en base al cam po y el criterio. Para la solución de varias interro gantes, que está o rientado al e n to rn o de fecha, será n ecesario crear una fó rm ula. El cam po será una función de fecha y el criterio será un atributo de la función de ento rno de fecha.

•> P rim e r In fo rm e U tilizan do Funciones de Fecha, ap licar FILTRO A V A N Z A D O para o b tener un R EPO RTE DEL C O N TRO L DE VEN TA S de los trab ajad o res referente al m es de EN ERO y A BRIL. Pasos para so lución del prim er Inform e: i

Seleccionar toda la tabla de origen y asignarle un nombre.

S ele ccio n ar una celda Pu lsar la co m b inació n de teclas:

R E P O R T E DE V EN T A S D EL 0 3 /0 1 /2 0 0 5 AL 3 0 /0 6 /2 0 1 2

Ctrl + E o C trl + * (asterisco) H A M O S ESCATE SANDRA

CARGO

D IST R IT O

V EN TA S

PLA TA FO RM A

COM A 3

1811

O N L IN E

M A G D Á l ENA

' 1258

M IR A flO R E S

3305

prom otor

:

i

FECHA 1 1 /C 3 / 2 0 0 7

|

1 6 /0 3 /2 0 1 2 C S /0 9 /2 0 G 5

i

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

¡ Ni '< ) Ü M A T I C A

P A R A . R Y M Í ' S - A ¡?í íc mc ú> ne s

luuru:U¡:*¡ ;-¡í¡

pi'uíkicíi vubd

En el área C U A D R O DE N O M B R E d ig itar el nom bre V E N T A S .

P reparar el en torn o para el cam po y criterio para realizar la búsqueda de filtro avanzado . F

; 6 : H ■

. 3

i l J B

J

í

K

t

M

N

U tilizando fu n c io n e s d e F echa, ap iica r FiHro A v a n zad o p a r a o b t e n e r un REPORTE DEL CONTROL D£ VENTAS d e ¡os tra b a ja d o re s r e f e r e n t e AL MES OE ENERO y ABRIL

W

4 iill

6 0 1 2

MES

CAMPO: FUNCION MES

7 ;

2

CRITERiO 1 ATRIBUTO DE LA FUNCION MES - ENERO

8

FECHA

9

1 1 /0 3 /2 0 0 7

CRITERIO 2 TRIBUTO DE LA FUNCION MES - ABRIL r

^

Para buscar información referente a la fecha. En la celda 16 digitar MES (para definir el campo). S eleccio n ar la celda 17 = M E S (F 9 ) = l(p a r a buscar el m es de Enero) para d e fin ir el criterio. TIR

G

H

012

6

MES

7

CAMPO:

CRITERIO =MES(F9)=11C F CRITERIO

FECHA

8

11/03/2007 « 16/03/2012 k 1

9 10

,

\

O btenien d o co m o respuesta FALSO, es por el co ntenid o de la celda F9, si fuera otra fecha por ejem p lo 11/01/2012, la respuesta será V E R D A D E R O . 17

*• F

£ G

h

T

=MES(F9)=1 1

5 6 012 -Jm

T I

8

FECHA

9

MES

CAM

FALSO

ICRiTÍ CRÍTÍ

1 1 /0 3 /2 0 0 7 *

S eleccio n ar la celda 18 = M E S (F 9 )= 4 (para bu scar el mes de A bril) para d e fin ir el criterio.

X V

TIR

F 5 6

6

H I

1

O b tenien d o com o respuesta FALSO, es por el co n ten id o de la celda F9. Si fuera otra

MES

0 1 2

7 8

FECH A

9

11/03/2007

1,

CAMPO FL

FALSO CRITERIO 1 ^J=M ES(E9)=4| CRITERIO 2

fecha, por ejem p lo 16/04/209, la respuesta será V E R D A D E R O .

\

|ís

¡C A P A R A ]

,

«(

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

¡ticüvuiad

3 Aplicar Filtro Avanzado a Seleccionar una celda, lo que también

se denomina

como

In s e rta r

celda activa; por ejemplo, la

i,

D is e ñ o 1

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

Sexto In fo rm e Filtrar las V entas C U YA FEC H A ES DESD E EL M ES DE JU LIO H A STA EL MES DE D IC IEM BRE G

(seg u nd o sem estre, sin im po rtar los años).

X

= 7 , M E S ¡ F 9 ) < = 1 2 )

S ele ccio n ar

la

celda

17

y

FECH A

d ig itar 9

para

= Y (M E S (F 9 )> = 7 ,M E S (F 9 )< = 12),

10

1 1 /0 3 /2 0 0 7 *

1 6 /0 3 /2 0 1 2

d efin ir el registro.

/ V u / jiL

In ic io

Inse rta !

f e

C : -. o d e p a g in a

:

Fórm u la s

Daro.

ar

a Seleccionar la celda Activa 19, donde empezará su informe. b Seleccionar el menú D A TO S .

Vista

Prc

: VE¡ A j O b te n e r d a to s A < iu s u r a ; e x te m o s ; to d o m E /M ar w n e u to s C o n e x io n e s

c Escoger

la

opción

i9

AVANZADAS.

G

H

d En la opción: RANGO dig itar

DE el

LA

L IS TA

n om bre

de

las V e m a s C U Y A FE C H A SEA LA 1 E R A QUIN CE!-.

la

F iltr o ó v a n r s d o

tabla de origen V E N T A S .

accio n es

co m p ro b ar

en

V ER D A D ER O

C R ITE R IO S

se la

podrán sigu ien te

im agen.

f

R ango d e ia lista;

8

FECH A

9

1 1 /0 3 /2 0 0 7

10

1 6 /0 3 /2 0 1 2

11

0 8 /0 9 /2 0 0 5

12

2 1 /1 1 /2 0 0 9

13

2 2 /1 1 /2 0 1 0

^

=

3

; vBfTAS

R ango d e a ite n o s :

: ,0 0 5 'ISIS6:SIS7

C r ia ra ;

:'0 0 5 '' S I S 9 ^ g j

|

JS

| ^ C a n c e la r

g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opción ACEPTAR. En la sigu ien te im agen puede visu alizar su In fo rm e de 132 registros: desde N10 hasta N141. 1

J

K

9

ITEM

10

0 0 2

R A M O S ESC A TE SA N D R A

■

VEN D ED O R

CARGO O N

U N E

1o

N

L

M

D IS T R IT O

V EN TA S

M A G D A LEN A

12 5 8

1 4 /0 7 /2 0 1 1 1 5 /1 2 /2 0 0 5

®

FE C H A

0 0 3

V IL L A L O B O S R ÍO S A N A L U C ÍA

P R O M O TO R

M ÍR A F L O R E S

3305

12

0 0 5

V IL L A L O B O S R ÍO S A N A L U C ÍA

PR O M O TO R

U N C E

1712

1 4 /1 2 /2 0 0 0

13

0 0 6

PA R ED ES FR A N C O

O N U N E

C A LLA O

3 2 7 0

2 5 /0 8 /2 0 1 0

PLA TA FO R M A

J E S Ú S M A R ÍA

31 2 3

2 5 /0 8 /2 0 1 1

P R O M O TO R

R IM A C

1781

1 4 /1 0 /2 0 0 3

P R O M O TO R

J E S Ú S M A R ÍA

158 3

1 1 /1 1 /2 0 0 6

R O D R IG O

14

0 0 7

R U B IO

15

0 1 0

C A R R A SC O

0 1 1

L E Y V A G A R A Y , C A R L O S LEN 1N

16

■

R A M ÍR E Z V E R Ó N IC A R O D R ÍG U E Z , E R IK A

¡flj)

.j Solo reg istro s ú n eo s

Escoger la opción CO PIAR A O TR O LUGAR, en COPIAR A : Seleccionar la celda activa 19.

11

S - S a J

Copiar a o tro lugar

DE

esco g er la celda 17. Estas

i

O Filtrar ia Üsta s n m overla a o tro lu gar

D ÍA

e En la opción: RANGO

T

Acción

j

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

IN F O R M A !K

\ RARA

PA l l i . 7

« pTeaciOiíij'-.

:.¡iíri¡c;!ia> ,.a p m i l u c í i s ¡RaiJ

*:• S é p tim o In fo rm e FILTRA R las V e nta s referente al A Ñ O 2006 H A STA EL 2010. Para realizar la búsqueda de los registros respecto a la q uincena. Sele ccio n ar la celda 16 D igitar A Ñ O (para d e fin ir el cam po). Sele ccio n ar la celda 17: D igite la sig u ien te fórm ula: = Y (A Ñ O (F 9 )> = 2 0 0 4 ,A Ñ O (F 9 < = 2 0 1 0 )) Para d e fin ir el registro.

a Seleccionar la celda Activa 19,

donde

empezará

b

su

informe, b Seleccionar

el

menú

<

D A TO S, c Escoger

la

&

opción

AVANZADAS, d En la opción: RANGO

DE

7 .- FILT R A R las V e n t a s re fe r e n t e ai A N O 2 0 0 6 HASTA EL

LA

L IS TA 7

d ig itar el no m bre de la

.¡» Z h |

Acción

tabla de origen V E N T A S ,

6 012

e En la opción: RANGO

7 8 9 10 11 12 13

DE C R ITE R IO S

e sco g er la celda 17. Estas accio nes se

podrán

co m p ro b ar en la siguiente im agen.

f

, ■Filtrar la feta sin moverla a otro lugar

ANO VERDADERO

Copiar a otro lugar R ango d e la Esta:

_

I VENTAS

FECH A R ango d e criterios:

11/03/2007 16/03/2012 08/09/205 21/11/2009 22/11/2010

Copiara;

'0 0 7 'SISÓ: 515?

:'007!SI$9|

| 3 Soto registros únicos

Escoger la opción COPIAR A O TR O LUGAR, en CO PIAR A : Seleccionar la celda activa 19.

g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opción ACEPTAR. En la sig u ien te im agen puede visu a liza r su In fo rm e de 210 registros: desd e N10 hasta N219.

9 10 11 12 13 14 15

1

j

K

L

M

>y

ITEM

V EN D ED O R

CARGO

D IS TR ITO

VEN TAS

T^

001 002 004 005 007 008

RUBIO RAMÍREZ VERÓNICA RAMOS ESCATE SANDRA GARCÍA CONTRERAS MARCELA VILLALOBOS RÍOS ANA LUCIA RUBIO RAMÍREZ VERÓNICA MORENO AVALA LUÍS FABIÁN

PLATAFORMA COMAS MAGDALENA ON UNE RÜV1AC TÉCNICO UNCE PROMOTOR PLATAFORMA JESÚS MARÍA LA VICTORIA TÉCNICO

1812 1258 1966 1712 3123 3471

« ' FECH A

11/03/2007 16/03/2012 21/11/2009 22/11/2010 07/08/2010 15/12/2008

:J ||}

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

O cta vo In fo rm e Filtrar to d as las V EN TA S R ESPEC TO A LA PR IM ER A Q U IN C EN A de los m eses de EN ER O y N O VIEM BR E (no con sid e rar los dem ás m eses, co n sid e rar to d o s los años, es decir, de 2005 a 2012). Para realizar la búsqued a de los registro s respecto a la q uincena: Sele ccio n ar la celda 16 Y d ig itar D IA (para d e fin ir el cam po). Para el criterio referente al DIA, de la quincena en la celda 17 e 18 (com p ro b ar en las im ágenes).

T íR

X

F 6

0 1 2

7

•

A

T IR

= D !A !F 9 )«1 5

^ DIA

6

= D IA (F 9 )< = 1 5

"

' = 2 0 0 6 ,A Ñ O (F 9 ) < = 2 0 0 9 ) C o m p ro b a r estas accio nes de asig nar criterio al cam po A Ñ O con la sigu ien te Im agen. Con el o b jetivo de buscar Info rm ació n referente al año 2006 y 2009.

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

IN F O R M Á T IC A PAR A P YM ES ■■Aplicaciones para aumentar su productividad

A ho ra tiene que d e fin ir los criterios de los cam po s para ge n erar su búsqueda, filtraje respecto a los años 2006 y 2009.

a Seleccionar la CELDA ACTIVA 19.

Diseño de página

Fórmulas

D onde em pezará su inform e b Seleccionar el menú D A TO S . ¡mientas de datos

c Escoger opción: A V A N Z A D A S .

19

U

6

F

H

v£)

1

:

i

L

K

i

d En la opción: R A N G O DE LA LISTA digitar el nombre de la

10 . -

1

tabla IN FO RM E.

F iltra r ias VENTAS r e f e r e n t e s A LOS MESES PA 2 0 0 6 h a s ta e i a ñ o 2009}

r lo s a f

'tmo a Acoon

e En

la

opción:

CRITERIOS

RANGO

DE

seleccionar

las

Filtrar i« tita un movería a otro fugar

012

M ES

AÑO

FALSO

FALSO

celdas 16 hasta J7.

Rango de la lista:

—

INFORME

_j

Sango de criterios: |'0!Ü'íSISS:$j$7 v fc jJ 1 1 /0 3 /2 0 0 7

f

e ¿opwraoboiugar

Escoger la opción CO PIAR A O TR O LUGAR, en CO PIAR A: Seleccionar la celda activa 19.

Copiara:

1 6 /0 3 /2 0 1 2

;,0 i0,'$lS9| ~ { f )

/

Sólo registros únicos

0 8 /0 9 /2 0 0 5 2 1 /1 1 /2 0 0 9

22/11/2010 1 3 /0 9 /2 0 0 5

g Confirm ar estas

acciones

de

Filtro avanzado, escoger la opción ACEPTAR. En la sig u iente im agen puede visu a liza r su In fo rm e de 60 registro s. Desde N10 hasta N69 se podrá co m p ro b ar su respuesta com o acció n de búsqueda o filtraje referente a V EN T A S de los M ESES PA RES de los año s 2006 hasta el año 2009.

i

J

K

L

M

9

ITEM

VEN DEDO R

CARGO

DISTRITO

VENTAS

10 11 12

008

MORENO AYALA LUiS FABIÁN

TÉCNICO

LA VICTORIA

3471

15/12/2008

009

PAREDES FRANCO RODRIGO

ON UNE

UNCE

2988

01/06/2007

02,2

CARRASCO RODRÍGUEZ, ERIKA

PROMOTOR

LA VICTORIA

781

18/04/2008

13

025

LEYVA GARAY, CARLOS LENIN

PROMOTOR

CALLAO

1529

19/08/2009

14

026

CARRASCO RODRÍGUEZ, ERIKA

PROMOTOR

LA VICTORIA

2603

12/10/2007

15

028

TRUCIOS SALAS MARCELO

PROMOTOR

COMAS

3017

08/10/2007

N

J ^

FECHA

16

030

VILLALOBOS RIOS ANA LUCIA

PROMOTOR

LA VICTORIA

1905

31/12/2007

17

039

NABERGS W1GURIA EDITH

TÉCNICO

JESÚS MARÍA

3201

18

044 047

TRUCOS SALAS MARCELO

PROMOTOR

COMAS

1738

21/08/2008 25/02/2006

ON UNE

MAGDALENA

2218

28/08/2008

TÉCNICO

LOS OLIVOS

1063

29/12/2009

19

050

RAMOS ESCATE SANDRA GARCÍA QUISPE SANDRA

05.3

VILLALOBOS RÍOS ANA LUCIA

PROMOTOR

RIMAC

3374

29/08/2006

054

RAMOS ESCATE SANDRA

ON UNE

LA VICTORIA

1341

05/06/2006

23

063

PAREDES FRANCO RODRIGO

ON UNE

RiMAC

2826

08/06/2009

24

066

DÁVilA CUADRA, LUIS ALFREDO PLATAFORMA

RIMAC

2996

25/10/2008

20 21 22

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

IN F O R M A TIC A PARA P Y M ES - Aplicado

s par

nentai -• pn

i vida*

■> O nce a vo In fo rm e C rear un In fo rm e filtran do las V entas corre sp o n d ie n te s al SEG U N D O S EM ESTR E DE LOS AÑ O S SU PERIO R ES A L A Ñ O 2006. Pasos para realizar la búsqueda de los registros respecto al segund o sem estre de los años superio res al año 2006. Sele ccio n ar la celda 16 y d ig itar la fu nció n M ES (para d e fin ir el cam po). Sele ccio n ar la celda J6 y d ig itar la función A Ñ O (para d e fin ir el cam po). C o m p ro b a r estas accio nes de asig n ar los cam po s en la

J AÑO

.MES

siguiente im agen.

A hora va a d e fin ir criterios de los cam pos para g e n era r su búsqueda para el segu n d o sem estre. Sele ccio n ar la celda 17 y digitar [

= Y ((M E S (F 9 )> = 7 ),(M E S (F 9 )< =12

x •/

TIR

f*

=y((ME'-.--.«7 /MESir;

F

C o m p ro b a r estas accio nes de asig n ar criterio al cam po MES, com o la siguiente im agen. Con

el

o bjetivo

de

buscar

inform ación

6 H ;.. T A 1 MES 1 AÑO ! 6 012 | 7 i =V{(MES(F9)>=7 ■. MES(F9S = 1 2 /0 6 /2 0 0 7

= 2 8 /1 0 /2 0 1 1

FECHA

IN FO R M E.

(. i r J$ Ü £

4

. g / C . 3 /2 0 1 2

11

0 .3 /0 9 /2 0 0 5

12

2 1/ 1 1 /2 0 0 9

13 :

22/ 1 1 /2 0 1 0

•: Rango de ¡a teta:

INFORME ©

Rango de criterios: •'01; 15í Só-:Sj $7

■: 11/ 0 3 /2 0 0 7

10

.veria a otro teg,-

R ítra r Sate ta san

i Copia!' a afra Jugar

; C ria ra :

j ‘012

1>I ; 8

! Sóio registros, únicas Acepw; •,| |

Cancha/

Escoger la opción COPIAR A O TR O LUGAR, en CO PIAR A : seleccionar la celda activa 19.

B Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opción ACEPTAR.

En la sig u iente im agen puede visu alizar su Info rm e de 138 registros. D esde N10 hasta N138 se podrá co m p ro b ar su respuesta co m o acció n de búsqueda o filtraje referente a los registros EN TRE LAS FECH A S del 1 2/06/2007 H A STA 2 8/10/2011.

! ÍTEM

9

i

K

VENDEDOR

CARGO

L DISTRITO

, m iy VENTAS ^

n

FECHA

10

004

GARCÍA CONTRERAS MARCELA

TÉCNICO

RIMAC

1966

11

005

PROMOTOR

UNCE

1712

2 2 /1 1 /2 0 1 0

12

007

VILLALOBOS RÍOS ANA LUCIA RUBIO RAMÍREZ VERÓNICA

2 1 /1 1 /2 0 0 9

PLATAFORMA

JESÚS MARÍA

3123

0 7 /0 8 /2 0 1 0

13

008

MORENO AVALA LUIS FABIÁN

TÉCNICO

LA VICTORIA

3471

1 5 /1 2 /2 0 0 8

14

013

LEÓN GAMARRA LUISA

ON UNE

RIMAC

2862

1 5 /0 8 /2 0 1 0

15

014

VILLALOBOS RÍOS ANA LUCIA

16

016

RUBIO RAMÍREZ VERÓNICA

PROMOTOR

UNCE

3218

0 4 /0 4 /2 0 1 0

PLATAFORMA

LA VICTORIA

1013

2 7 /0 1 /2 0 1 0

17 ¡ 018

VILLALOBOS RÍOS ANA LUCIA

PROMOTOR

LA VICTORIA

632

1 5 /0 1 /2 0 0 8

18 :

CHÁVEZ ALVARADO, YAMiLE

PLATAFORMA

1994

0 4 /1 2 /2 0 1 0

19 1 021

RUBIO RAMÍREZ VERÓNICA

PLATAFORMA

JESÚS MARÍA MIRAFLORES

1054

1 5 /0 8 /2 0 1 0

20

CARRASCO RODRÍGUEZ, ERIKA

PROMOTOR

LA VICTORIA

781

1 8 /0 4 /2 0 0 8

;

019 022

Tre ce a vo In fo rm e Filtrar los registros del año 2010 corre sp o n d ie n te s al PR IM ER TR IM ESTR E. Pasos para realizar la búsqueda de los registros respecto al año 2010 corre sp o n d ie n te s al PR IM ER TR IM ESTR E: Sele ccio n ar la celda 16 y d ig itar la fu nció n M ES (para d e fin ir el cam po ). Sele ccio n ar la celda J6 y d ig itar la fu n ción A Ñ O (para d efinir el cam po).

•ORM A T IC A PARA PYM ES

ADMINISTRACIÓN OE DATOS

Aplicaciones para aumentar su productividad

C o m p ro b a r estas accio nes de asig n ar los cam po s en la sig u ien te im agen.

a Seleccionar

la

CELDA ACTIVA 19. i> Seleccionar

el

menú D A TO S. c Escoger

c

opción:

AVANZADAS. d En

la

RANGO

opción:

1 3 .- Filtrar los registros dei año 2010 correspondientes al PRIM ER TRIMESTRE.

DE

'f

LA

4

Digitar

LISTA

5 6 0 1 2 7

el nombre de la tabla IN FO R M E. e En

la

opción:

RANGO

DE

8

FECHA

9

: !/c;a/2007

10

16/03/2012

11 C

R

I

T

E

R

I

O

m .............. ‘ m

S

seleccionar celdas

MES

AMO

VERDADERO

FALSO

2 //1 1 /2 0 0 9

13

22/11/2010

' ~■fá tra r ia lis ta sin m overía a o tro lugar a C opiar a G ire lu g ar i IN FO RM E x j?

Rango d e ia te ta ; - 3 : : de : -

' :

¡ f |f j '

í

:'01?»SÍ59| j

C op ar a :

! I Sóio re g istro s uraco s

03/09/2005

12

c B j

|

A'UC'w O [_ I

:ñ n c e te

16 a J7.

f

Escoger la opción COPIAR A OTRO LUGAR, en COPIAR A: Seleccionar la celda activa 19.

g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, escoger la opción ACEPTAR. En la siguiente im agen puede visu alizar su In fo rm e de 9 registro s. D esde N10 hasta N18 se podrá co m p ro b ar su respuesta com o acción de búsqueda o filtraje referente a los registros del año 2010 co rre sp o n d ie n te s al PR IM ER TR IM ESTR E.

!

9 ÍTEM 10 016 07 5 11 12 115 125 13 146 14 163 15 16 210 17 ; 242 245 18

1

K

i

V EN D ED O R

CA R G O

D ISTR ITO

RUS'O RAMÍREZ VERÓNICA ARANDA ROJAS, CARMEN RAMOS ESCATE SANDRA RAMOS MORIEGA, MILAGROS MORENO AVALA LUÍS FABIÁN LEYVÁ GARAY, CARLOS LENiN CHAVEZ ALVARADO. YAMILE MORENO AYALA LUIS FABIÁN ¡BARRA VERA, IGNACIO

PLATAFORMA LAVICTORIA PLATAFORMA BARRANCO COMAS ON UNE COMAS TÉCNICO TÉCNICO LAVICTORIA PROMOTOR LOS OLIVOS PLATAFORMA JESÚS MARÍA TÉCNICO LA VICTORIA ON UNE LOS OLIVOS

M

1

VEN TA S^ ^

1013 1627 1375 2006 3197 1566 2112 980 1218

FECH A

27/01/2010 13/01/2010 09/01/2010 12/01/2010 24/01/2010 30/03/2010 17/02/2010 11/02/2010 10/02/2010

v C a torceavo In fo rm e Filtrar los registros de la PR IM ER IA Q U IN C EN A de los m eses de JU LIO hasta O C TU BRE, de los A Ñ O S 2008 hasta 2011. Pasos para realizar la búsqueda de los registros respecto a PR IM ER IA Q U IN C EN A de los m eses de JU LIO hasta O C TU B RE, de los A Ñ O S 2008 hasta 2011. Sele ccio n ar la celda 16 y d ig itar la fu n d ó n D IA (para d e finir el cam po). Sele ccio n ar la celda J6 y d ig itar la fun ció n M ES (para d e fin ir el cam po). Sele ccio n ar la celda K6 y d ig itar la fu nció n A Ñ O (para d e fin ir el cam po).

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

IN F O R M A T IC A P A R A .PYMfcS ~ A p lic a cio n e s para a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d

1

C o m p ro b ar estas accio nes de asig n ar los cam pos

6 7 I

en la siguiente im agen.

K

J MES w _

DIA W

AÑO w .

a Seleccionar la CELDA ACTIVA 19. b Seleccionar el menú D A TO S, c Escoger opción: A V A N Z A D A S . d En la opción: R A N G O DE LA LISTA Digitar el nombre de la tabla IN FO RM E, e En la opción: R A N G O DE CRITERIOS seleccionar celdas 16 a K7. f

Escoger la opción COPIAR A O TR O LUGAR, en COPIAR A : seleccionar la celda activa 19.

g Confirm ar estas acciones de Filtro avanzado, seleccionar la opción ACEP TAR .

En la sig u iente im agen puede visu a liza r su In fo rm e de 24 registros. D esde N10 hasta N33 se podrá co m p ro b ar su respuesta com o acció n de búsqueda o filtraje referente a los registros de la PR IM ER IA Q U IN C EN A de los m eses de JU LIO hasta O C TU BRE, de los A Ñ O S 2008 hasta 2011

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

19 20

i

1

K

L

ITEM

V E N D ED O R

CARGO

D IS TR ITO

007 013 021 032 048 052 056 060 073 077 083

RUBIO RAMÍREZ VERÓNICA LEÓN GAMARRA LUISA RUBIO RAMÍREZ VERÓNICA HABEROS NIGURIA EDITH PAREDES FRANCO RODRIGO CARRASCO RODRÍGUEZ, ERIKA VILLALOBOS RÍOS ANA LUCIA MORENO AVALA LUIS FABIÁN LEÓN GAMARRA LUISA DÁVILA CUADRA, LUIS ALFREDO OLANO VÁSQUEZ, DIANA

PLATAFORMA JESÚS MARÍA ON UNE RIMAC PLATAFORMA MIRAFLORES TÉCNICO MIRAFLORES ON UNE MAGDALENA PROMOTOR UNCE PROMOTOR UNCE TÉCNICO BARRANCO LA VICTORIA ON UNE PLATAFORMA BARRANCO PLATAFORMA CALLAO

-

M

>L

VEN TA S"

3123 2862 1054 2528 3035 3367 3312 995 1679 1162 1991

j

N FECH A

07/08/2010 15/08/2010 15/08/2010 15/08/2010 15/08/2010 15/10/2011 09/07/2011 07/10/2010 11/10/2010 12/08/2011 05/07/2009

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

IN F O R M Á T IC A PARA PYM ES - Aplicaciones para aumentar su productividad

9.4

ESQUEMATIZAR UNA LISTA DE DATOS

Si tiene una lista de datos que desea ag ru p ar y resum ir, puede cre ar un esquem a de hasta ocho niveles, uno para cada gru p o. C ada nivel interno, represen tad o por un núm ero sup erio r de S ÍM B O L O DE E S Q U E M A , m uestra D A T O S EN D E TA L L E del nivel externo anterior, represen tad o por un núm ero inferior de sím bolos de esq uem a. Use un esquem a para m o strar ráp id am ente filas o co lum nas de resum en, o bien para m ostrar los datos de d etalle de cada grupo. Puede crear un esquem a de filas un esq uem a de co lum nas o un esquem a de filas y co lum nas.

A

(D E ’

C

D

Reporte lil Trim estre 2012 3

E m p re sa

in g r e s o s

E g re so s

B e n e fic io s ¡

►

1

Total D ata P rint

S I. 791.095

S I. 77 ,3 27

+

12

Total Digital A rt

S í. 1,124,570

S I. 136,810

S I. 98 7,760

+

18

Total D is e ñ o s A re n a s

S I. 1,551,296

S í. 167,334

S I. 1,383,962 S I. 175,804

S I. 71 3,768

19

T o o ls S tu d io

S í. 195,478

SI. 19,674

20 21 [22

T o o ls S tu d io

S í. 187,354

S I. 17,354

S I. 170,000

Tota! T o o ls S tu d io

S í. 38 2.832

S I. 37 ,028

S í. 345.804

S I. 3,849,793

S í. 418,499

S í. 3,43 1,294

To tal g e n e ra l

}

Para mostrar filas para un nivel, haga clic en los símbolos del esquema adecuado.

f

2 El nivel 1 contiene las ventas totales de todas las filas de detalle. 3 El nivel 2 contiene las ventas totales para cada mes en cada región. 4 El nivel 3 contiene las filas de detalle (sólo las filas de detalle 19 a 13 están actualm ente visibles).

5 Para expandir o contraer datos en el esquema, haga clic en los símbolos de esquema. Para ag ru p ar y resum ir puede aplicar:

9.4.1

CREAR UN ESQUEMA DE FILAS

v A se g ú re se de que cada co lum na de los datos a los que desea ap licar un esq uem a tiene un rótulo en la prim era fila, co n tien e datos sim ilares en cada co lum na y el rango no tie n e filas ni co lum nas en blanco. v Seleccion e una celda del rango. v Para o rd enar la co lum na que co n tiene los datos que desea agrupar, seleccion e dicha co lum na y, en la ficha Datos, en el gru p o O rd en ar y filtrar, haga clic en O rd en ar de A - Z o en O rd en ar de Z - A. v Para p o sterio rm ente In se rtar las filas de resum en.

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

iAPA)RMA l'ICA PARA PY MPS - Aplicaciones para aunrentar su productividad

9.4.2 CREAR UN ESQUEMA DE COLUMNAS v A seg ú rese de que cada fila de los dato s a los que desea ap licar un esquem a tie n e un rótulo en la prim era fila, co n tie n e dato s sim ilares en cada co lum na y el rango no tie ne filas ni co lum nas en blanco. v Seleccio ne una celda del rango. v O rd ene las filas que fo rm an los grupos. v In serte sus propias colum nas resum idas con fó rm u la s in m e d iatam e n te a la derech a o a la izquierda de cada gru p o de colum nas de detalle. T a m b ié n el acceso a: m ostrar u o cu ltar datos de esqu em as, p erso n alizar un esquem a con estilos, co p iar d atos esq u em atizad o s, o cu ltar o q u itar un esquem a, crear un in form e de resum en con un gráfico.

9.5

CONSOLIDAR DATOS

C u an do se n ecesitan to m ar decision es, los cuad ro s o listas que se trab ajan deberán en o casio n es ser resum ido s para su m ejor análisis, esto es co n solid ar, cuand o se co nso lid an datos de varias listas o de varias hojas de cálculo deberán ser id énticos. Sólo los dato s a o perar, su estru ctu ra de tabla Titulares, n o m bre de los cam po s es decir, las cantid ad es podrán ser d iferentes. Pasos para su aplicación i

Digitar las siguientes tablas, cambiar nombres: a la H o ja l como Costos A, a la Hoja2 como Costos B. A 1

B

C

A

C o sto s R o p a A

1

C o sto s R o p a B

3

Nro

B

C

im n c

E n e ro

2 3 4

N ro

lo su m o s

F ^ f ^Q

■

1 Insum o 1

100

4

i Insum o 1

800

5

2 Insum o 2

0

5

2 Insum o 2

500

6

3 Insum o 3.

1.20

é j

3 Insum o 3

120

7

4 Insum o 4

130

7 !

4 Insum o 4

0

8

5 insu m o 5

140

8

5 Insum o 5

140

9

Total

490

9 t «< < ► ►».

Total Costos A : Costos B

2 Seleccionar la Hoja3, renómbrala como Cons Costos, seleccionar la celda A3.

1560 Cons Costos

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

IN F 0 R M Á T1 C A PARA P Y M ES - Aplicaciones para aumentar su productividad

3 Menú D A TO S / C O N SO LID A R . Jatos

í

V is ta

C o m p le m e n to s

Z 1A j i a p lic a ? i

Quitar Valí dación ío ü d tt ; duplicados de datos v Herram ientas d e dato s

;á I ° , d ' n a t

3 2

O r d e n a r y f¡

4

En la ventana que se activa, en la opción FUNCION, seleccionar la función de resumen para consolidar datos. En este caso escoger SUMA. En la opción Referencia sele ccio n ar el área de origen de las tablas, es decir, la Hoja C ostos A, rango B3:C9, d esp ués la Hoja C o sto s B con el rango B3:C9. A ctivar los rótulos Fila S uperior y C o lum na izquierda.

R ealizar las o p eracion es m encionad as, tal com o se aprecia en la siguiente im agen. A 1

B

C o n s o lid a d o d e C o s to s

2 3

C

D

E

■

F

G

H

C o n s o l iúñt Función:

]

I Suma

4

ili

Referencia: 5

5

'C o sto s B ''$8§3:$C $9 6 7

:

í FvAnmAf

T odas ias referen cias: . . r ^ e ? a í..

9 10 11

[__5 irn*n a f _. 1

.......................................T

! g .iiF fe s jp e r io ri Columna izquierda

f 1 C re ar vínculos con to s d atos, d e oréjen

13; 14 .

r

] ;

C enar

]

15

A

1

B

C

C o n s o lid a d o d e C o sto s

2 j

O b serve el acabad o final, los m eses se han co nso lid ad o uno

F e b re ro

al lado del otro, esto es porq ue se han usado los elem entos

E n e ro

Insu m o 1

100

800

de una lista y el pro g ram a Excel au to m áticam e n te asum e

Insu m o 2

0

500

que n ecesita una co n so lid ación horizo ntal de este tipo.

Insu m o 3

120

120

C u a n d o las tablas son pequeñas es posible realizar una

in su m o 4

130

0

consolidación h o rizo nta l.

in su m o 5

140

140

490

'Total .«

< > fC

C o s to s A

Para no

,

el

.C o n s C o s to s _ ^

sig u ien te

activar

vín cu los

1560

C o s to s B

la

con

ejem p lo

casilla los

C rear

datos

de

orig en, en to n ces el pro g ram a Excel haría una co nso lid ación vertical,

es

de cir

Enero + Febrero.

sum aria

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

IN F O R M A T IC A PA R A P Y M E S - A p lic a cio n e s p a ra a u m e n ta r su p ro d u c tiv id a d

9.6 INFORME UTILIZANDO ESQUEMA DE UNA LISTA DE DATOS Podem os calcu lar sub totales y to tales generales en una lista de una co lum na de form a au tom ática m edian te en co m an d o Subtotal. N uestro objetivo para ag reg ar su b totales en una tabla, debe co nvertir prim ero la tabla a un rango norm al de datos y, a co n tinu ació n, ag reg ar el subtotal. Ten er en cuenta que al hacerlo se quitará de los datos toda la fun cio n alid ad de la tabla, excepto el fo rm ato de tabla.

9.6. í

ADMINISTRAR INFORMACIÓN EN EL ENTORNO DE ESQUEMATIZAR DATOS

Con la sig u ien te Tabla con info rm ació n referente el III trim estre del presente año, co nfo rm ad o por los cam po s Em presa y Región con sus respectivos criterios, su o bjetivo será la ad m inistració n de los cam po s Ingreso s, Egreso s y Beneficios de con ten id o num érico. t

Digitar la siguiente información. A

C '

B

D

E

Reporte iii Trim estre 2012

1 2

3

E m p resa

R e g ió n

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 15 17

D iseñ os Arenas

Puno

Data Print

Piura

In g r e s o s

Toois Studio

Arequipa

Tools Studio

Chiclayo

Digital Art

Lima

D isen os Arenas

Cajam arca

D iseñ os Arenas

Trujilio

Data Print

Arequipa

Data Print

Lima

Digital Art

Tacna

Digital Art

Chiciayo

D isen os Arenas

San Martin

Digital Art

Junin

D iseñ os Arenas

Lima

B e n e f ic io s

E g re so s

Si. 198.541 Si. 240,205 Si. 187,354 Si. 195,478 Si. 320,346 Si. 292,810 Si. 280,987 Si. 264,579 Sí. 286,311 Si. 214,354 Sí. 348.520 Si. 356.364 Si. 241,350 Sí. 422,604

Si. 10,872

Sí. 12,800 Sí. 17.354 Sí. 19.674 Sí. 21,025 Sí. 23.587 Sí. 31,028 Sí. 32,057 Sí. 32,470 Sí. 32,874 Sí. 34,890 Sí. 45,067 Sí. 48,021 Sí. 56,780

Sí. 187,669 Sí. 227,405 Sí. 170,000 Sí. 175,804 Sí. 299,321 Si. 269,223 Sí. 249,959 Sí. 232,522 Si. 253,841 Sí. 181,480 Sí. 313,630 Sí. 311,287 Sí. 193,329 Sí. 365,824

2 Seleccionar un campo para ordenar en forma ascendente: Inicio

o

botón

para

o rd enar

en

Diseño

^ O b te n * ? d a to s

lis !

D a to s ^ ^ R e w a r

í \ í’ or

•

®

A c tu ó la A v a n ;a d a s

re y

form a

ascen d ente.

& \ E m p re sa

B C o m p ro b a r

F ó rm u la s

ñT3¡ r

¡J§) Conexione:

Por ejem p lo , sele ccio n ar la celda A3 / m enú D A T O S / sele ccio n ar el control

inserta?

estas

accio nes

en

la

C

Reporte ili Trim estre 2012

sig u ien te im agen. R e g ió n

4

D iseñ o s Arenas

Puno

in g r e s o s

Si. 198,541

E g re so s

Si. 10,872

n ;i

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

O b tenien d o la sig u iente im agen:

3 |

3

A

B

E m p re s a

R e g ió n

C in g re s o s

D

E

E g re s o s

B e n e fic io s

4

Data Print

Piura

SI. 240,205

Sí. 12,800

Sí. 227,405

5

Data Print

A requipa

SI. 264,579

Sí. 32,057

Sí. 232,522

6

Data Print

Lim a

S I. 286,311

Sí. 32,470

7

Digital Art

Lim a

Sí. 320,346

Sí, 21,025

SI. 253,841 Sí. 299,321

8

Digital Art

T a cn a

Sí, 214,354

Sí. 32,874

SI. 181,480

Aplicar la herramienta SUBTOTALES. a Seleccionar el menú o ficha D A TO S, fe Del grupo de Esquemas S U B TO TA L . e Seleccionar el campo, por ejemplo, EMPRESA. in sertar

d de

p á g in a

Fórm ulas

D atos

Vista

Revisó

:|pd

i á l '£

il ü l

Cj

f

:

®

—j

^

Pi'fjgraemúm ¡p p j

|§§¡ Validación de datos

«oí

i j j , c o n so lid a r

umnas duplicados

A?. 3 Em p re sa 4 Data Print S Data Print

6 7 8

-

j& "Em j

R e g ió n

I

Piura

10 11 12

I In g re s o s

Data Print

1 Arequipa j j Lima

Digital Art

|

Digital Art

1

9 Digital Art

Lima Tacna Chiciayo

Digital Art

.

¡

1 Eg re so s

Sí. 240,205| S/. 264,579| SI. 286 3 1 1, S í , ' 320.346: Sí. 214,364] S í , 348.620

Junin

Diseños Arenas I

Puno

Disertos Arenas j Cajamarca i

13 Disertos Arenas j Trujillo 14 Disertos Arenas | San Martin :

S í. 1 9 3 .5 4 1 i

292,810] Si. 280.987 Sí. 356,354] S í.

r

c

I B e n e fic io s

Sí. 12,800! Sf. 32.057j Sí. 32.470' S . 21.025: S 32.874: Sí. 34,890] S;. 48 021 S í . 10,872 i S í . 2-3.587: Sí. 31.028 Sí. 45,067]

Sí. 227,405 Sí. 232,522 Sí 253.841 Sí. 299321 SI. 181,480 Sí. 313,630 Sí. 193.329 Sí. 187.669 Sí. 269.223 Sí. 249.959 Sí. 311,287

fioa!isiJ

i

si *

v

Agrupar •* «í* Desagiupa? - '"'7: ¿fi[| Subtota)^^ ^

S u fc te ta fe

i. ’t

Empresa ü sa r Unción: Suma Agregar su bte tai a:

{•' ¡Empresa

*T

.

iy ¡ Egresos :/¡B e n e fio o s

y . |. [Vi R eem pteiar subtotales a ctuales ; ] Salto d e p ágina e n tre g a n c¡a " ,A l:A 2 ¡

m

INFORM ÁTICA PARA PYM ES - Aplicaciones pora aum entar so product i' ¡dad

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

Ejem p lo 2: La g an an cia total del M anzano y Peral.

Rspta:

28 i

|

„___ 1

397.8

= B D S U M A (A 5:E11,"G an a n cia",A 1:A 3)

Ejem plo 3: La g anancia total de los M anzano s con un alto entre 10 y 16.

Rspta:

30 .31

75

J

ll

= B D S U M A (A 5 :E ll." G a n a n c ia " .A l:F 2 )

;

Función B D P R O M ED IO Esta fu n ción perm ite o b ten e r el pro m edio de valo res por un determ in ad o criterio de la tabla. Ejem plo: La edad m edia de todo s los árb oles en la base de datos. SI ■

32;

Rspta:

¡

,____ I

13

= B D P R O M E D IO (A S :E ll,3 ,A 5 :E ll)

« i ______________ ____________

Fu nció n B D D ESV EST Es la d esviación están d a r estim ada de la base de datos, de una m uestra de la po blación. Ejem p lo: o b ten e r la d esviación están d a r estim ada en el rend im ien to de m anzano s y perales de la población total del huerto.

=8 p p E S V E S T ( A 5 :E ll, "R e n d í m íe nto" ,A1 :A3)

Fu nció n BD V A R Es la varianza estim ada de la base de datos, de una m uestra de la población. Ejem p lo: O b te ne r la varian za estim ada en el rend im iento de los frutos de m anzano s y perales de la población total del huerto.

—

í

= B p V A R (A 5 :E ll, " R e n d im ie n to ", A1:A3)

Estasfundones permiten analizary realizar cálculos en base a listas. EnExcel "lista"es una tabla de datos que en suprimerafila tiene encabezamientos. Tal vez uno de los motivos de la pérdida de popularidad de estas funciones sea la alternativa de usar tablas dinámicas (pivot tables) y fórmulas matriciales (arrayformulas). Sin embargo, en la mayoría de los casos, las funciones base de datos son preferibles a lasfórmulas matriciales. Las funciones matriciales son muy poderosas pero tienen un gran inconveniente: producen problemas de recálculo. El uso intensivo de fórmulas matriciales hace que los archivos tarden en recalcularse. En este terreno, lasfunciones base de datos son la mejor alternativa.

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

9.8

krik LíMk i R'k k\¡k\ kkvkk ■ i

;i.-kir;..':-, p:»,>

su

, h;:.¡.c;; k .k

INFORME UTILIZANDO FUNCIONES DE BASE DE DATOS - BD

Con la herram ienta de fu n cion es de BD pU ED E aanalizar y realizar o p eracion es de cálculo s de las Bases de Datos, Listas. Q ue se ad m inistran en base a los cam pos y criterios para crear In fo rm es en el entorno de fun cio nes de BD.

9.8.1

ADMINISTRAR INFORMACIÓN EN EL ENTORNO DE ESQUEMATIZAR DATOS

Con la siguiente Tabla con inform ación referente el II trim estre del presente año, co n fo rm ad o por los cam po s V end ed or, C liente, V entas, Mes, Lugar. El o bjetivo será la ad m in istració n de las accio nes de cálculo para hallar N úm ero de V entas, V enta M áxim a, V enta M ínim a, Venta Total, Venta Prom edio y C o m isió n del 12% de la Venta Total. i

Digitar la siguiente información, que contiene SO registros. En la siguiente imagen se visualiza los primeros 6 registros. ~

A

“

1

C

~D

1

1

V e n ta s en una D is trib u id o ra ¡I T rim e s tre 2 0 1 2

2

3 ; 4 5 6 : 7

V endedor

C lie n te

V e n ta s

M es

Mayra

A ce Home Center A ce Home Center

3/ 150

Abn!

Ace Home Center

S I. 200 Sí. 200

Mayo Mayo

3/ 250 Sí. 250

.Abril

Ana

Sodimac Sodimac

Lo s Olivos Breña

Abril

Chorrillos

Ana

A ce Home Center

S í 260

Mayo

Breña

Rodrigo Rodrigo Ana

8 9

10:

Lugar Lo s Olivos Chorrillos

En la sig uien te im agen se visualiza los últim os 4 registros.

B Cliente Cassinelli Cassinellí Sodimac Sodimac

ten d ed o r Juan Rodrigo Mayra Ana

2 En

la

siguiente

imagen

tiene

la

presentación

E

D M©s Junio Junio Abril Abril

c Ventas SI 815 Si. 820 SI 900 S . 980

para

crear

Lugar Chorrillos Los Olivos Chorrillos Chorrillos

los

campos

tabla para crear el Informe. 6

..

4

Caifipó"™ ^1

5 6 7 3

Criterio

9 10 11 12

N* de Ventas Venta Max. Venta Min. Venta Total Venta Prom. Comisión 8%

v

H

í

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Ana

Juan

Rodrigo

Mayra

y

criterio

ADMINISTRACION DE DATOS

INFORM ATICA PARA PYMF.S - Aplicaciones para aum entar su productividad

3 Asignar a la tabla de origen un nombre. Seleccionar le rango A4 y E54, nombre asignado será VENTAS. Com probar estas acciones en la siguiente imagen.

[v e n ta s

f*

j

Juan

B

C

D

E

Cliente Ace Home Center Ace Home Center Ace Home Center Sodimac

Ventas SI. 150 SI. 200 SI 200 S/. 250

Mes Abril Mayo Mayo Abril

Lugar Los Olivos Chorrillos Los Olivos Breña

- ■ ' a

~ |

3 4 5 6 7 8

Vendedor Mayra Rodngo Rodngo Ana

4 En el área del Informe, plantear distintas interrogantes, utilizando las funciones BD. C o m p ro b a r esta acción en la sig uien te im agen:

5

f*

» ■ '*

H7 G

H

Criterio

Ana

F 6 7

N* de Ventas

(A)

8

Venta Max.

....

9

Venta Mía

10 n

Venta Total Venta Prom.

12 1.3

©

Comisión 8%

(e j : Í F)

a Para hallar N° de Ventas (el número de Ventas):

TIR i

F

; G

✓ f, i =BDCONTARA(VENTAS,A4,H4:H5) H i Ai J Vendedor V en d e d o fT \ Vendedor X

4

Campo

5

Criterio

8

--------1 =BDCONTARA(VENTAS.A4,H4 H5)*j¡

7 í

Ana

Juan

§

Rodrigo

8

= BDCONTARA(VENTAS,$A$4,H4:H5) en la celda A 4 debe de p ulsar la tecla F4 para ab so lu tiza r con la finalidad de ge n erar copias.

b M ostrar la VENTA MÁXIMA =BDM AX(VENTAS,$C$4,H4:H5) c M ostrar la VENTA MÍNIMA =BDM IN(VENTAS,$C$4,H4:H5)

ADMINISTRACION DE DATOS

1NFORM ATK ", P \R A P’¡ MES ■Aplicado!-, ■ para aumentar

üu

productividad

d Mostrar la VENTA TOTAL: =BDSUM A(VENTAS,$C$4,H4:H5)

^------G N: de Ventas Venta Max.

H 12 980

A / I

15 815

250 • 300 Venta Min. ! = B D S U M A (V E N T A S ,S C $ 4 .H 4 :H 5 ) { Venta Prom.

e M ostrar la VENTA PROMEDIO: =BDPROM EDIO(VENTAS,$C$4,H4:H5)

TIR F

>4 1

H 12

Venta Max. Venta Min.

980 250

10 11 j

Venta Total

5208

12

Com isión 8%

417

7 8 9

f

X V A =BDPROMEDiO¡VENTAS,$CS4,H4:H5)

-

G N° de Ventas

r

i /

15 815 300

7399 S = B D P R O M E D IO (V E N T A S , $ C $ 4 ,H 4 :H 5 )| 592

Calcular la COMISION del 8% de la VENTA TOTAL: =H10 x 8% En la sig uien te im agen, tiene su info rm e en base a fu n cio n es de Base de dato s - BD para accio n es de conteo, cálculos.

G

H

I

J

K

4

Cam po

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Vend ed or

5

Criterio

Ana

Juan

Rodrigo

Mayra 13 900

F 3

6 7

N' de Ventas

12

15

8

980

815

10 820

9 10

Venta Max. Venta Min. Venta Total

250 5208

300 7399

200

150

5530

11 12

493

5 53

Com isión 8%

434 417

64 3 4 495

592

442

515

Venta Prom.

Wj "

Cap.

i

d

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En el sig u ien te cap itu lo u tilizarem o s el p ro g ram a Po w er Point System 2010, la u tilizació n de este so ftw are info rm ático está d ed icad o a la ad m in istració n de in fo rm ació n con el objetivo de crear, organizar, d iseñ ar u tilizand o textos, fo rm as, im ágenes, audio, vid eo en una hoja, esp acio de trab a jo de n o m in ad o diap o sitiva, que p o sterio rm en te se grabará en un arch ivo del que es n o m b rad o com o p resen tació n .

In fo rm ació n y ap licació n acerca del pro g ram a Pow erPoint, v Pasos para cre ar Patrón de D iapositivas, v Práctica para cre ar Patrón de D iapositivas, v C reació n de plantilla. A p licació n de H ipervín cu los.

INFORM ATICA PARA PYMLS - A plicaciones para aum entar su productividad

10.1

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

ACERCA DEL PROGRAMA POWERPOINT

A co n tin uació n se dará Inform ación acerca del program a Pow erPoint, que se utiliza para preparar p resen tacio nes g ráficas y m ultim ed ia (co m b in ar textos, im ágenes, vid eo, audio) hacia un au d ito rio determ in ad o , co ntiene h erram ien tas que le ayudarán a o rg an izar sus ¡deas desde una presentación de diap o sitivas en la pantalla de un com p utad o r. C o n tiene efecto s que se aplican a las hojas (diapo sitivas), textos, im ágenes, auto form as. A dem ás, le perm itirá la creación de D iapo sitivas Plantilla (patrón), creación de un M enú en base a h ip ervíncu lo s y botones de acción.

v Para in sertar ho jas d ia p o sitiva s i

Haga clic en el menú en INSERTAR. S eleccio n e la opción A G R EG A R D IA PO SITIV A o pulse las teclas C TR L + M

z Se activa una Ventana conformada por Diseños de las Dispositivas llamada Tema de Office. Ejem plo: *:* D iapositiva de título v Título y O bjeto s v Encab ezado de Sección v Dos O bjetos v C o m paración •> Sólo el título v En blanco v C o n ten ido con título v Im ag en con título Esco ger un diseño de d iapositiva (activán dose áreas que se u tilizarán en la d iag ram ació n y diseño del co ntenid o de las d iapo sitivas).

Sal

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.2

INFORMÁTIC A PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad ^

¿CUÁNDO Y CÓMO USAR VISTAS EN POWERPOINT 2010?

Las vistas de M icro so ft Po w erPo in t 2010 que se pueden u sar para ed itar, im prim ir y realizar una presentación son las sigu ien tes: Vista Norm al Vista C la sificad o r de d iapo sitivas Vista Página de notas Vista Presentació n con d iapo sitivas (que incluye la vista M oderador) Vista Lectura v V istas Patrón: d iapo sitivas, d o cum en to s y notas C o m o m uestra la sig u iente captura de pantalla, las vistas de Po w erPo int se pueden en co ntrar en dos lugares: En la ficha Vista en los grup os V ista s de p resen tació n y V ista s Patrón. En una barra fácil de u sar situada en la parte in ferio r de la ven tan a de Pow erPoint, do nde están disp o n ib les las vistas p rincipales (N orm al, C la sificad o r de diapo sitivas, Lectura y Presentación con diapo sitivas). s

I

Inicio

¿ r ’l Ü Página de notas '¿ti

Transiciones

Insertar

lijO HClasificador de diapositivas Norma!

a E l £3

Presentación! - Microsoft PowerPoint

■¡í

a

S Í Patrón de diapositivas ÜÉ

Vista de lectura

Animaciones

Patrón de documentos

ip Patrón de notas

* O

Presentación c¡

f)

!}T-T! ¡¡mj • i% É n i A ¡9L2JH ; ~=4¡í O líneas die Í3 cuadricula ; Zoom Ajustar a Color o escaís i Ventana Macros ¡O Guías de gnses * la ventana i£I Regía

:

Vistas de presentación

^

¡ H H Ii

....... - --y.-.,. -1

Vista de Diapositiva

Haga clic para agregar títu lo

S ..

il ó

Haga clic para agregas subtitulo

-

P

| Haga dic para agregar notas

.

n

33 7 |4i% ,

....'.

Si no tiene PowerPoint instalado en su equipo, puede usar el Visor de PowerPoint 2010 para ver una presentación. Para obtener información sobre cómo descargar y usar el Visor de PowerPoint, vea Instalar y ejecutar el Visor de PowerPoint 2010.

:

' ; *

J

INFORM ÁTICA PARA P Y M tS - Aplicaciones para aum eníar su productividad

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.3 VISTAS PARA EDITAR LA PRESENTACIÓN Existen m uchas vistas de Po w erPo int que pueden ayu d arle a crear una presentación profesional. > V ISTA NO RM AL

La vista Norm al es la vista de ed ición principal, do nde se escriben y diseñan las p resen tacio n es. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo: i j j Ficha Esq uem a: Es el m ejo r lugar para em p ezar a escrib ir el con ten ido , reco ger sus ideas o p lan ear cóm o se van a p resen tar y m o ver las diap o sitivas y el texto . La ficha Esquem a m uestra el texto de las diap o sitivas en form a de esquem a.

P ara im p rim ir una co p ia d e un e s q u e m a d e la p re se n ta c ió n ú n ic a m e n te con e l te x to (ta l c o m o a p a re c e en la v ista E sq u e m a ) y sin lo s g rá fic o s o a n im a cio n e s, p rim e ro h a g a c lic en la p e s ta ñ a A rc h iv o . A co n tin u a c ió n , h a g a clic en Im p rim ir y en D ia p o sitiv a s d e p á g in a c o m p le ta , en M á s o p c io n e s ; a co n tin u a c ió n , h a g a clic en E sq u e m a y, p o r últim o, en Im p rim ir en la p a r te su p e rio r.

( 2j Ficha D iap o sitivas: Vea las diap o sitivas en la presentación co m o im ágenes en m iniatura du rante la ed ició n. Las m iniaturas perm iten d esp lazarse fácilm en te por la presen tación y v e r el efecto de los cam bios de diseño . Tam bién perm iten reorganizar, ag reg ar o elim in ar d iapo sitivas fácilm en te. |_3j Panel Diapositiva: En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes, tablas, elementos gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones. Panel Notas: En el panel Notas, situado debajo del panel Diapositiva, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede im prim ir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentación. También puede imprimirlas y repartirlas al público o incluirlas en una presentación que enviará a los asistentes o que publicará en una página web. Puede cam b iar en tre las fichas D iapo sitivas y Esquem a. Para au m e n tar u o cu ltar el panel que co ntien e las fichas D iapo sitivas y Esquem a, vea Fam iliarizarse con el área de trab ajo de Pow erPoint. > VISTA C LA SIFIC A D O R DE DIAPO SITIVAS

La vista C la sificad o r de diap o sitivas pro porcion a una vista de las diap o sitivas en form a de m iniaturas. Esta vista facilita la tarea de o rd e n ar y o rg an izar la secuen cia de las diap o sitivas m ientras se crea la presen tación y tam b ién al p reparar la presen tación para su im presión. Esta opción le permite establecer, ordenarydirigirfácilm ente las diapositivas. T am b ién puede ag reg ar secciones en la vista C la sificad o r de d iapo sitivas y clasificar diap o sitivas en d istin tas catego rías y secciones.

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

IN F O R M A T IC A

PARA

l’ Y M L S - A p i i c a c i o n e í p a ra a u m o n t a i ' si! p r o í l u c t i v i d n i í

«ff VISTA PÁG INA DE NO TAS

■ La industria farmacéutica hoy está i explorando un océano de cambios

En el panel N otas, situ ado debajo el panel D iapositiva, puede escrib ir las notas co rre sp o n d ie n te s a la d iapo sitiva actual. D espués, puede im prim ir las notas y hacer referencia a ellas d u ran te la presentación . Tam bién puede im prim irlas y repartirlas al público o incluirlas en una presentación que enviará a los asistentes o que publicará en una página w eb. Si desea v e r y trab a jar con las notas en el form ato de página com p leta, en el grupo V ista s d e p resen tació n de la ficha Vista, haga clic en Página de notas. > \ ISTAS PATRÓN

Las vistas Patrón incluyen las vistas D iapositivas, D o cum entos y N otas. Son las principales diapositivas que alm acen an info rm ació n acerca de la presentación, com o el fondo, color, fuentes, efectos y tam años y p o sicio nes de los m arcad ores de posición. La ventaja fu ndam ental de trab a jar en una vista Patrón es que en el patrón de diapositivas, el patrón de notas o el patrón de do cum en tos, es posible realizar cam bio s de estilo un iversales en cada d iapositiva, página de notas o d o cum en to s asociado s con la presen tación.

10.3.1 VISTAS PARA REALIZAR LA PRESENTACIÓN > \ ISTA PR ESEN T A C IÓ N CON DIAPO SITIVA S

Use la vista Presen tació n con d iapositivas para realizar la presentación ante el público. La vista Presen tació n con d iapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, verá la presentación de la m ism a m anera en que la verá el público. Puede ver el aspecto real que ten drán los gráficos, intervalo s, películas, efecto s de an im ació n y efecto s de tran sición du rante la presentación p ro p iam en te dicha. Para salir de la vista Presentación con diapo sitivas, presion e ESC. > V ISTA M O DER AD O R

La vista M o d erad o r es una vista clave basada en la presen tación con diap o sitivas que puede usar m ientras realiza la presen tación. U sando dos m onitores, puede ejecu ta r o tros prog ram as y v e r las notas del o rad o r que no puede v e r el público. Para usar la vista M oderador, aseg ú rese de que el eq uipo tie n e capacidad para vario s m o nito res. A ctive la com p atib ilid ad con varios m o nito res y active la vista M oderador. 1 V IST A LE C TUR A

Use la vista Lectura para realizar la presen tación no ante el público (a través de una pantalla grande, por ejem p lo) sino para otra persona que sigue la presentación en su propio eq uipo . Tam bién puede u sar la vista Lectura en su propio eq uipo cu an d o desee v e r una presentación no en la vista Presentació n con d iap o sitivas a pantalla com p leta, sino en una ven tan a con co ntro les sen cillo s que le perm itan repasar la presen tación fácilm e n te. Siem pre es posible pasar de la vista Lectura a una de las otras vistas si desea m odificar la presentación .

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.3.2 VISTAS PARA PREPARAR E IMPRIMIR LA PRESENTACIÓN Para ah o rrar papel y tinta, es co n ven ien te que prepare el trab ajo de im presión antes de im prim irlo. Po w erPo in t p ro po rcio n a vistas y co n fig u racio n e s para ayu d arle a esp ecificar qué desea im prim ir (d iapositivas, d o cu m en to s o páginas de notas) y cóm o desea que se im prim an los trab ajo s (en color, escala de grises, blanco y negro, con m arcos, etc.). Para o b ten e r info rm ació n más detallada acerca de la Im presión y la vista previa de im presión, vea Im p rim ir d iapo sitivas o d o cu m en to s de una presentación. > \ ISTA C LA SIFICA DO R DE DIAPO SITIVA S

La vista C la sificad o r de d iapo sitivas propo rcio na una vista de las diap o sitivas en fo rm a de m iniaturas. Esta vista facilitará las tareas de o rd en ar y o rg a n izar la secuencia de las diap o sitivas cu an d o se dispong a a im prim irlas.

S í 151 S í ».

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i ? V ISTA PREVIA DE IM PRESIÓ N

La vista previa de im presión perm ite esp e cificar la co n fig u ración para im prim ir d o cum en to s, páginas de notas y esquem as o diapositivas.

10.3.3 ESTABLECER UNA VISTA COMO PREDETERMINADA C u an d o

cam b ia

la vista

p re d e te rm in a d a

p o r otra

m ás id ó nea

para el tip o

de trab a jo

que

realiza, P o w e rP o in t siem p re se ab re en esa vista. Entre las v istas que pueden e sta b le ce rse com o p re d e te rm in a d as se e n cu en tran C la sifica d o r de d ia p o sitiv a s, Sólo esq u e m a, N otas y las variacio n e s de la vista N orm al. De form a p redeterm inada, Po w erPo in t se abre en la vista N orm al y m uestra las m iniaturas, n otas y la vista de d iapo sitiva. Sin em barg o, si lo prefiere, puede esp e cificar que Po w erPo in t se abra en otra vista, com o la vista C la sificad o r de d iapo sitivas, la vista Presentació n con diap o sitivas, la vista Página de notas u otras varian tes de la vista N orm al. 1 Haga clic en la pestaña A rchivo. 2 Seleccio n e el icono O p cio n es en el lado izquierdo de la pantalla y, a co n tinu ació n, en el panel izquierd o del cu ad ro de diálog o O p cio n es de Po w erPo int. Haga clic en A van zad as. i En M ostrar, en la lista A b rir to d o s los d o cu m en to s con esta vista, seleccio n e la vista que desee estab lece r com o p redeterm in ada y, a con tin uació n , haga clic en A ceptar.

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.4

A

i'S'pt, t R M A T I C

V \R A

PYMES -

ApiL;¡i’iv>Ks

p a r a . lu iiK ti tó r su

pmducuvidaii

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO

C uando se ingresa a Po w erPo int por prim era vez se m uestra una presen tación en blanco en la cual se podrá cre ar la presentación , este por defecto tiene co nsigo un diseño de Título, el cual si se desea puede ser cam biado para su m ejo r com od idad.

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Presentación! - Microsoft PowerPoint

Inicio Insertar; Diseño : Transiciones: Animado ne*: Presentador : Revisar • Vista ‘ R? @1 ............... ¡ i

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1 En el panel de d iapositivas, escriba el texto d irectam en te en la d iapositiva, d entro del m arcad o r de posición. 2 En la parte izquierd a se incluye una versió n en m iniatura de la diap o sitiva en la que está trabajan d o. Esta área es la ficha D iap o sitiv as y puede hacer clic en las m iniaturas de diap o sitivas que co ntiene para desp lazarse por las d iapo sitivas. 3 El panel de notas, escriba las notas que utilizará cu an d o realice la p resen tació n. Puede arrastrar los bordes del panel para am p liar el área de notas.

10.4. i MANEJO DE DIAPOSITIVAS C uando se en cu en tra trab ajan d o con una presentación usted puede ag reg ar nuevas diap o sitivas a la presen tación o com o tam b ién ca m b ia r de posición o elim in ar d iapo sitivas, para ello tom ará en cuenta los sig u ien tes puntos:

v A g reg a r n u evas d iap o sitivas Puedes añ a d ir una d iapositiva de varias form as: l e r a Form a: v U tilizando la ficha de IN IC IO .

C o r ta r : :

C o p ia r

^

U tilizando el m enú co ntextual del m ouse.

Opciones de pagado:

§

S

IB d

Nueva diapositiva... Duplicar diapositiva Eliminar diapositiva

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

r O i í M A T í í A . ¡ ' A R A P A M E S - A p l i c a c i o n e s pa ra a urm rü’ ar s u pr ía P u ct ir ad a d

Í F S i *“7 - O

Presentación! - K

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Animaciones

2da Form a: Al

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Tema de ü t r w

Nueva diapositiva

U

d iapositiva este por defecto agrega una com o

referencia

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d iapositiva con el diseño "Títulos y O bjeto", el cual tom a

Presentado!

ptuio

la

creació n de la sig u iente pero este puede

! 1 2S

ca m b ia r de diseño u tilizan do la ficha.

Encabezado de secoon

;

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Í L. Vj i i :% ■ ■i% \ Sólo elíttufo

imagen con título

10.4.2 CAMBIAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS Puede qu erer cam b iar el orden de las diap o sitivas al crear una

Sí y fp*

presentación.

úi

inicio

•> En la ficha o m enú V IS T A /e s c o g e r del grup o V ista de presentación,

•

-

diapositivas:

v Seleccion e las m iniaturas de las diap o sitivas que desea m o ver y, a con tin uació n , arrástrelas a su nueva ubicación.

*

P ara se le c c io n a r v a ria s d ia p o s itiv a s s e c u e n c ia le s , h a g a clic en la p rim e ra clic en la ú ltim a d ia p o s itiv a q u e d e s e a se le c cio n a r. P a ra s e le c c io n a r v a ria s d ia p o s itiv a s q u e n o so n se c u e n c ia le s, m a n te n g a p re sio n a d a la te c la CTRL m ie n tra s h a ce c lic en ca d a u na d e la s d ia p o s itiv a s q u e d e s e a se le c cio n a r.

Para

elim in ar

una

d iapositiva

en

una

presen tación

siga

este

procedim iento : Pulsar el botón derecho de m ouse (botón secu n d ario ) en la d iapositiva que desea elim in ar y, a co ntin u ación , haga clic en Elim in a r d iapo sitiva.

P ara s e le c c io n a r v a ria s d ia p o s itiv a s se c u e n c ia le s, h a g a c lic en la p rim e ra d ia p o s itiv a y m a n te n g a p r e s io n a d a la te c la S H IF T o M A Y Ú S m ie n tra s h a c e c lic en la ú ltim a d ia p o s itiv a q u e d e s e a se le c c io n a r. P a ra s e le c c io n a r v a ria s d isp o sitiv a s q u e n o so n se c u e n c ia le s, m a n te n g a p re s io n a d a la te c la CTRL m ie n tra s h a c e c lic en ca d a u na d e la s d ia p o s itiv a s q u e d e s e a se le c cio n a r.

Página Vista de de notas lectura

Vistas de .presentación

d ia p o s itiv a y m a n te n g a p re sio n a d a la te c ia S H IF T o M A Y Ú S m ie n tra s h a ce

10.4.3 ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Diseño I

íf fil

fctorraaí

haga clic en la opción C LA S IFIC A D O R DE D IA PO SITIV A S.

Inserta?

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

INFORM ÁTICA PARA PY.MES - Aplicaciones para aum entar su productividad

10.4.4 PARA DIGITAR (AGREGAR) TEXTO A UNA DIAPOSITIVA

tiñ 9

Presentación! - Microsoft PowerPoint

Transiciones •

...

Tabla

imagen

imágenes Captara Album de predisenadas * fotografías -

Animaciones

Presentación con diapositivas

Revisar

Vista ;

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Formas SmartArt Gráfico : Hrpsrvincuio

labias i

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Cuadro Encabez. WoidArt

.Vínculos

1

3

LLjC u a d ro d e T ex to : Inserta un cuad ro de texto en la hoja de trab ajo o d iapo sitiva. U LiEncabezad o y pie de pág ina: Perm ite ed itar el en cab ezad o o el pie de página de la diap o sitiva. La info rm ació n del en cab ezad o o el pie de página ap arecerán en la parte sup erio r o in ferio r de cada diapo sitiva im presa.

[3 jW o rd A rt: Perm ite insertar texto s deco rativo s en la d iapositiva.

10.4.5

ASIGNAR RELLENOS A LAS DIAPOSITIVAS (HOJAS DE TRABAJO)

> R ELLENO S DE FONDO

1 Contextual en la Hoja, seleccione la opción FONDO o Menú FORMATO / FONDO. 2 Se activa la siguiente ventana:

á Aá

•;uv.

R elleno r í? r c r

Cop< s í Pegar Publicar d iapositivas...

r oca»

Regia C u ad ricule y g u ías.,.

ÍS §

Color

Diseño

1

►

f- n ■

~

R establecer diapositiva f o n d o ,..

C rn a r

[

A g k a rs to d o

\

Sele ccio n ar el ED ITO R DE C O LO R ES -* O pción C O LO R M enú RELLEN O co n fo rm ad o por: Sin Relleno

///

Relleno Sólid o

///

Relleno deg rad ad o

///

Im ag en o relleno de Textura

3 Escoger las opciones APLICAR (a una diapositiva) o APLICAR A TODO (todas las diapositivas).

T endrán e l m ism o re lle n o (co n la o p c ió n a p lic a r a to d o ) o d istin to s r e lle n o s (co n la o p ció n a p lica r).

m

INF()RM ÁT¡CA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su proiji

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

I í£,h

:W R ELLENO S DE PLANTILLA

Para el acceso a Relleno s de Plantilla, tam b ién d en o m inad o TEM A S, haga lo sigu ien te: D iríjase al M enú y haga clic en DISEÑO. js ia

a ¡

P r e s e n ta c ió n ! - M ic ro s o ft P o w e rP o in t

Inicio

T ran sicio n es

A n im a cio n es

P re s e n ta c ió n c o n d ia p o sitiv a s

R evisar C o lo res -

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HS

••j [A ] f u e n t e s -

figurar Orientación de grna (a diapositiva '*

?.! 0 Yertos -

Configurar pagina

En la sigu ien te ven tan a se podrá v isu alizar o tros diseñ o s de tem as (rellenos p erso n alizad o s).

Predeterminados

H a b i li t a r a c t u a l i z a c i o n e s d e c o n t e n i d o d e O f f ic e .c o m .. C j|

B u s c a r t e m a s .. .

’i y j

G u a r d a r t e m a a c t u a l . ...

El acceso a las p lan tillas perm ite g e n era r un relleno y a su vez esta co n tien e efecto s que se ap licarán en los textos, Im ág enes, po lígonos, fo rm as que se inserten en la hoja, para la dlag ram ació n de una presen tación. En la sigu ien te im agen tie n e el contenido del tem a: Relleno ángulos.

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

INFCJRMÁTICA f*AK \ P Y M t S

Aplicaciones

junw ntar sa productividad ^

En la sig u ien te im agen tiene el co n ten id o de Relleno: C uadrícula.

HAGA CLIC PARA I***» ■ agrsgat A G R E G A R T IT U LO I

En la sigu ien te im agen tiene el co n ten id o de Relleno: O pulento .

'W ■

HAGA CLIC PARA AGREGAR T ÍT U LO H aga c lic p a r a a g re g a r s u b titu lo

La sigu ien te im agen está co n fo rm ad o por opciones: para ca m b ia r los C o lo res, Fuentes, Efectos, Estilos de Fondos (estilo de fon do para el tem a), o cu ltar gráficos de fondo.

E s tilo s d e f o n d o *

[a ] F u e n t e s » m

¡#J E fe c to s

> O RIEN TAC IÓ N DE LA DIAPO SITIVA

C on las o p cio nes V ertical y H orizontal.

E J O c u l t a r g r á f ic o s d e f o n d o u ~'

iNÍ 1..>R i'v? /\ I VI A V A H A , L Y V í L S ■ A p l i c a c i o n e s p a ra a u n a e m a r s a p r o d í a c l A idaei

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.4.6 EFECTOS DE ANIMACIÓN Po w erPo in t le perm ite asig n ar efectos a los textos, im ágenes, form as, diap o sitivas (hojas). Esco ger el M enú ANIM ACIONES -» Se activa la sigu ien te im agen, está co n fo rm ad o en niveles: Sin T ran sición /// A ten u acio n es y d esa p aricio n e s /// barrido s /// Em pujar y Cubrir.

E scoger el M enú TRANSICIONES -» C o n form ad o por: Sutil, Llam ativo, C o ntenid o dinám ico, etc. íS

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P re se n ta ció n ! - M icro so ft Po w erP o int :

Diseño

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Cubrir

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Persianas

Presentación con diapositivas

Revisar

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Ondulación

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Voltear

Puertas

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a m s a m a a

C o n te n id o d in á m ic o

Desplazar

Rueda mágica Transportad.,..

Girar

Ventana

¡Sin sonido]

Avanzar a ia diapositiva j

[Sin sonido] [Detener sonido anterior} Aplauso-

Listado de o pcio nes de Efectos de Sonido:

Bomba Brisa Caja registradora Cámara Campana Clic Empuje

Órbita

Votar

m

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

INFORM ATICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

M enú p resen tació n con d iap o sitivas / o pción co n fig u ra ció n de p resen tació n Esta opción se utiliza para hacer que las p resentaciones tengan un d e term in ad o tiem p o (seg und os, m inutos), p reviam ente definido. En la siguiente ven tan a de diálo g o se configura las o p cio nes avanzad as para la presentación , co m o el m odo de pantalla com p leta.

Configurar presentación Mostrar diapositivas

Tipo de presentación fi» Realizada por un orador (pantalla completa)

# Todas

'C) Examinada de forma individual (ventana)

0Qes.de:

■Examinada en exposición (pantala completa)

Hasta: j

:|

;

Presentación personalizada: í

~

~

.. z

z

z

b

Avance de diapositivas

Opciones de presentación

0 Manual

]Repetir el cido hasta presionar 'Esc'

• Usar los intervalos de diapositiva guardados

O Mostrar sin narración Sin animación

Varios monitores

Color de la pluma;

« ■

Color del puntero láser:

H a Ü B H jg

■

[ . ]

Mostrar presentación en: |Monitor principa!

í -r $

.. !Mostrar vista del moderador Para mostrar' un puntero láser durante la presentación con diapositivas, mantenga presionada la teda CTRL y presione el botón primario del mouse.

|

Cancelar

j

Por ejem p lo , activar la casilla de la opción R epetir el ciclo hasta pre sio n ar ESC. Opciones de presentación I lÉl&épe®'

ciclo hasta presionar 'Esc': ñ j { ir h

01 Mostrar sin narración

FiS in animaoón

\

/

io n e s

LÜ M o n ito r e s

C o nfig u ració n de la presentación a través del m onitor:

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m u ltim e d ia ' (M i R e s o lu c ió n : \ U tilizar r e s o lu c ió n a c t...

O

»

U sa r v is ta d e l m o d e r a d o r M o n ito r e s

En la sig uien te im agen se podrá visu alizar la resolució n de pantalla para la presentación a pantalla com p leta. ; « Í R e s o lu c ió n ;

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U tiliz a r r e s o l u c i ó n a c t...

(m á s r á p i d o , m ín im a f i d e l i d a d ;}5

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L.¿l v : 1024x768 (más lento, máxima fidelidad} Utilizar resolución actual

Las re solu cion es bajas se m uestran m ás rápido m ien tras que las altas presentan m ás d etalles visu ales. La gran m ayoría de p ro yecto res ad m iten una resolució n m áxim a de 1024 x 768.

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DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

10.5 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO Para cre ar diap o sitivas de

im pacto se utilizará

el program a

Po w erPo in t en el que se diseñará y d iag ram ará inform ación en en to rn o gráfico y m ultim ed ia (com bin an d o fo rm as poligonales,

DISTRALSAS.A.

textos, im ágenes, vid eo, aud io ) hacia un archivo d en om in ad o presen tación , en el en to rn o del pro g ram a Pow erPoint. Para una po sterio r exposició n, fu n d am en tació n, m anifestación so bre tem as

INFO RM E DE C O M PR A S

esp ecífico s en una em presa; por ejem p lo , un In fo rm e de V entas (re saltar las ca racterísticas, atrib utos de un prod ucto, servicio s que brinda la em presa), C o m pras, etc.

Los d iseñ o s de diap o sitiva co n tien en el fo rm ato, el p o sicio nam iento y los m arcad ores de posición de to do el co n ten id o que ap arece en una diap o sitiva. Los m arcad ores de posición son los co n ten ed o res de los diseñ os que guardan los d iverso s tipo s de co n ten id o ; por ejem p lo , texto (inclu id o el texto principal, las listas con viñ etas y los títulos), tablas, gráfico s, elem en to s g ráfico s Sm artA rt, películas, sonidos, im ágenes.

Para la presentación de un In fo rm e en el en torn o de Po w erPo in t debe cu m p lir con algun o s requisito s para que su trabajo sea in teresan te para o tras personas:

l±j M an te n er su

p resen tació n de P o w e rp o in t para e x p resa r un m ensaje

C rear una p resen tació n de form a sencilla y co n sisten te es de vital im p o rtan cia para d e co rar su presentación para que sea m ás interesante, pero debe e lim in ar to d o s los objetos, im ágenes, an im acio n e s y efectos que no con trib uyen a la entrega de m ensajes. Una diap o sitiva de Po w erPo int que co n tie n e o b jeto s en exceso puede distraer su atención, por lo que su presen tación de Po w erPo in t ya no brinda un m ensaje.

(jy L a vin cu la ció n en tre las d iap o sitivas Con acciones de h ip ervín culos puede cre ar un m enú, listado de o p cio nes. Usted puede ag reg ar una lista de enlaces útiles externos que se relacionan con el co n ten id o de su presentación para co m p artir m ás info rm ació n. C o n sid ere cóm o pro bar su punto de vista en general. En m uchas circu n stancias, usted puede carg ar sus d iap o sitivas con referencias. M ediante accio nes de hipervín cu lo, puede ten e r acceso a inform ación ad icional a sus presen tacion es.

L li C o n ve rtir una p resen tació n a víd eo Piense en que la form a de hacer m ás público tiene la m ism a experiencia que las personas que han instalado Po w erPo int en sus eq u ipo s. Usted

DiSTRALSA S.A

puede co n vertir la presen tación en víd eo para que p uede tra e r más o p o rtu n id a d es para que sea am p liam en te d ifund ido .

INFORME DE COMPRAS

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

I

mienta- su producs¡viciad

10.6 PATRÓN DE DIAPOSITIVAS Un patrón de d iap o sitivas es la d iapositiva principal en una je ra rq u ía de diap o sitivas que guarda toda la info rm ació n so bre el tem a y los diseñ os de diap o sitiva de una presen tación, in clu ido s el fondo, el color, las fuentes, los efecto s, los tam añ os de los m arcad ores de posición y las posicio nes. Toda presentación co n tie n e al m enos un patrón de d iap o sitivas. Los p atro nes de diap o sitivas se pueden ca m b ia r y el principal beneficio de m o dificar y u sar p atrones de d iap o sitivas es que así se pueden hacer cam b io s de estilo generales y ap licarlo s a cada diap o sitiva de la presen tación, incluidas aq uellas que se ag reg uen a la presentación desp ués. U sand o Patrón de D iap o sitiv as. C ada vez que escoja un nuevo tem a las diap o sitivas cam bian, estos tem as que esco g e co n tien en estilos de fu en te o texto, colores, efectos, tam añ o de los m arcadores, alin eació n del texto y m ás. El patrón de diap o sitivas le perm ite fácilm e n te hacer cam bios a to d as las d iap o sitivas o al diseño específico de una d iapositiva. A con tin uació n , se explicará cóm o u tilizar la vista patrón de d iapo sitiva y esq u e m as de ap oyo. La m anera m ás fácil y que las diap o sitivas utilizan un m ism o esquem a, por ejem p lo , su b rayar to d o s los títu lo s de las d iapo sitivas, los títu lo s con alineació n centrada, un estilo viñ e ta s de cada diap o sitiva. Usted puede hacer estos cam bio s ráp id am en te m o d ifican d o el patrón de las diapo sitivas.

10.6.1 PASOS PARA CREAR PATRÓN DE DIAPOSITIVAS i

Para tener acceso al patrón de diapositivas Seleccionar el Menú o ficha VISTA / del grupo o área Vista Patrón escoger la opción Patrón de Diapositivas. Ptraenteíiónl - Microsoft PowerPoint ínscro

Insertar

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Animaciones

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Haga c lic p a ra m o d ific a r e l e s tilo d e s u b títu lo d e l p a tró n

M acros : M arros

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INFORMATICA PARAPYVÜ S

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DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

A ho ra la pestaña opción P A TRÓ N DE D IA P O S IT IV A a p arece com o la O PCIÓ N A C T IV A en toda la cinta de o pcio nes. Presentación! - Microsoft PowerPoint Patrón de diapositivas

Transiciones

Animaciones

§5 Titulo J3S Pies de página

Revisar

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Vista

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¡ Colores Estilos de fondo T ¡Aa ! l~ —J ¡_A| Puentes - ; Temas — , O Ocultar gráficos de fondo [OI Electos * ,

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« Orientación de ía diapositiva •

Tam bién ap arece el Panel de tareas del Patrón de D iapo sitivas hacia la izquierda. C o m p ro b a r está en la sig u ien te im agen

La prim era im agen en m iniatura en el panel de tareas a la izquierd a es la que con trola to d as las d iapositivas, si q uiere h acer cam bio s a to d as las d iap o sitivas en una presentación, lo puede hacer u tilizan do el esq u en a del título y co ntend id o en el panel de tareas.

C ada d iapo sitiva que está debajo de la d iapositiva patrón es una d iapo sitiva con esquem a de apoyo, para ver cuál es la presentación con un esquem a específico, al pasar el m ouse puede ap reciar lo que ap arece la lista de la pantalla.

Por ejem p lo la prim era d iapositiva que está debajo de la d iapositiva patrón: al p asar el m ouse se ve su co n ten id o D iap o sitiva d e títu lo D iseño: q ue u tilizan las d ia p o sitiv a sl.

Diapositiva de titulo Diseño: que utilizan las diapositivas l j

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Haga

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

Por ejem p lo , la segunda diap o sitiva que está debajo de la d iapo sitiva patrón: Con tien e T ítu lo y O b je to s D iseño: q ue no utiliza nin g u na d iap o sitiva.

Por ejem p lo, la tercera diap o sitiva que está debajo de la d iapositiva patrón: contiene En cab ezad o de sección D iseñ o ; q ue no utiliza n in g u na d iap o sitiva.

Por ejem p lo , la cuarta d iapositiva que está debajo de la d iapo sitiva patrón: C o ntien e Dos o b jeto s D iseñ o : q ue no utiliza n in g u na d iap o sitiva.

-

Seguí

Por ejem p lo , la onceava d iapo sitiva (últim a) que está debajo de la d iapositiva patrón: co ntiene T ítu lo vertical y te xto D iseñ o : que no u tiliza n in g u na d iap o sitiva .

Cualquier cam bio que usted realiza a una diapositiva en VISTA NORM AL se pu ede hacer en diapositiva patrón para que el cam bio sea reflejado en todas las diapositivas en ia presentación.

2

Para hacer cambiar el tema de fuente en todas diapositivas, seleccione la diapositiva patrón seleccionar el área de texto para el título y hacer los cambios respectivos desde Editar tema, cambiar el color y la alineación al título. Después de hacer cambios propios seleccionar la opción aceptar.

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INFORMA !K A í’Ak \ PVMÍ S - Apiste»

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DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

PRACTICA N° I C rear P atrón de D iap ositivas Para el sig uien te ejem p lo se diseñará una presen tación ten ie n d o com o referencia la em presa D ISTR A LSA , se utilizará el pro g ram a Corel D raw (para p reparar silu etas poligo nales, d ise ñ ar logotipos) y el pro g ram a Photo sho p (para elim in ar el fon do o relleno de una im agen para o b ten e r sólo la silueta de la im agen, retocar algu n as im ágenes). § § In se rtar im ágenes (d iseño s realizado s en el pro g ram a Corel Draw, siluetas p o lig o n ales y el logotipo). M enú o Ficha IN S E R T A R / IM A G EN

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Esco ger siluetas p oligon ales dise ñ ad as en el pro g ram a Corel Draw. En la sig uien te im agen co m p ro b ar estas acciones.

En la sigu ien te im agen se podrá co m p ro b ar los diseñ o s de Corel D raw in sertado s an terio rm e n te (p reviam en te sele ccio n ar los d iseño s). A ho ra su trab ajo tie n e o bjetivo en Pow erPoint, u tilizar la h erram ienta A L IN E A R estos o bjeto s hacia la parte su p erio r y alin ear verticalm en te.

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DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

INFORM ATICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

In se rtar el lo g otipo de la em presa D ISTRA LSA .

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* Practicas PowerPoint

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Sitio! recientes Bibliotecas Documentos

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A sig n ar un fon do o relleno para su presen tación . Para esta acció n de asig n ar un relleno a la prim era diapositiva: En cu alq u ie r esp acio vacio de la diap o sitiva, p u lsar el botón derecho de m ouse, esco g er la opción Fo rm ato del fo n d o ...

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LSA

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O pciones d e p egado:

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Publicar diapositivas Regla Cuadricula y guias... ¡11

Diseño Restablecer diapositiva

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fo rm ato del fondo...¡

E scoger la opción RELLEN O D EG R A D A D O / C O LO R ES P R EESTA B LEC ID O S. E scoger la opción A P LIC A R A TO D O -

IN I-O R M A IÍCA PARA PYMES - Aplieai

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En la siguiente im agen co m p ro b ar estas acciones.

l ¡ 9 Retenodegradado ) ReSeno con Wagers o textura » de trame ar g¡¿feos de! fondo k pfeestaWeddos: M

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*

a D iseñar el co ntenid o de la prim era d ispo sitiva.

D ia p o sitiv a s

D uplicar

el

co n ten id o

de

la

prim era diapo sitiva. Pu lsar

el

boton

d erech o

de

m o use so bre la d iapo sitiva. &

Esco g er

la

opcion

D uplicar

d iapositiva

O p tto rje s d e p e g a d o :

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N ueva diap o sitiv a... D u p lic a r d ia p o sitiv a

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sig uien te

im agen

E lim inar d ia p o sitiv a A g re g a r se c c ió n

co m p ro b ar estas accio nes. P u b licar d ia p o sitiv a s B u scar a c tu a irz a c io n e s

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DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

D iseñar la sig u iente presen tación para la prim era d iapositiva. En la prim era d iap o sitiva d ig itar in form ació n referente a la em presa, desde el contenido Q u ién es som os.

DISTRALSA S.A. es una organización privada, de la sociedad civil peruana, con 11 años de trabajo importando y distribuyendo productos y accesorios de la marca HP (Hewlett Packard). Somos representantes autorizados. En la sig u ien te im agen co m p ro b ar estas acciones

En la seg u n d a d iap o sitiva dig itar info rm ació n referente al co ntenid o M isión, Visión.

Misión Promovemos con las empresas que son nuestros dientes alternativos, elecciones de asistencia, prestación para mejorar ia calidad de nuestro servicio. Visión DISTRALSA es una institución que lidera propuestas de desarrollo que inciden en políticas para optimizar nuestros servicios de los productos que comercializamos. En la sig uien te im agen co m p ro b ar estas acciones.

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En la tercera d iap o sitiva d ig itar in form ació n referente a la em presa, acerca de los productos, referente al co ntenid o de P LO TT E R HP D esig n jet 4000.

Impresión de alta velocidad con imágenes en color de gran calidad y líneas en blanco y negro nítidas y definidas, velocidades de hasta 100 páginas Al por 1 hora. Imprima en tamaños de hasta 1.067 mm de ancho y mantenga los costes de funcionamiento bajo control, revisión con la sencilla administración remota de la impresora. En la siguiente im agen co m p ro b ar estas accio nes

im p r e s ió n «te a ít a v e lo c id a d m n im á g e n e s e n c o lo r d e g r a n c a lid a d y Iin e a s e n b la n c o y n e g r o n ít id a s y d e f in id a s , v e lo c id a d e s d e h a s t a

100

p á g in a * A l p o r i h o r a ,

imprima en tamáóos de hasta !,.W? : m m d e a n c h o y m a n te n g a h*® c o s ía s d e fu n c io n a m ie n t o b a jo c o n t r o l, r e v is ió n c o n ia s e n c iS a a d m in is tr a c ió n re m o ta

de la im p r e s o r a .

P IO T T IR HP D i l í i n j t t En la cu arta d iap o sitiva d ig itar in fo rm ación referente a la em presa, acerca de los prod uctos referente al con ten id o de H P p resen ta p o rtafo lio de C ó m p u to Em presarial.

HP presentó sus nuevas PCs de escritorio empresariales, thln cllents y monitores que ofrecen desempeño y valor para ayudar a las empresas a mejorar la productividad y reducir el impacto ambiental de su tecnología. Las computadoras de escritorio empresariales HP Compaq 8200 Elite, Compaq 6200 Pro, Compaq 4000 Proy HP100BAll-in-One ofrecen amplias opciones en diseño y poder de cómputo que brindan la conectividad, protección que los clientes esperan. C o m p ro b a r con la im agen

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En la q u in ta d iap o sitiva d ig itar inform ación referente a la em p resa, acerca de los p ro d uctos referente al co n ten id o de H P T o u ch S m a rt - TM 2-1.

HP a través de su HIPERDIST subsiduary, en la actualidad la publicidad de su Tm2 portátil táctil. Cuenta con las características siguientes iniciales: Core 2 Dúo SU7300 / 1.3 GHz - RAM 4 GB - HDD 500 GB - Tarjeta gráfica ATI 4550-inalámbrica: 802.11b/g/n (draft) - lector de huellas digitales de Windows 7 la familia o Premium de 64 bits - 12.1 "TFT1280 x 800 (WXGA) BrightView - cámara En la sig u ien te im agen co m p ro b ar estas acciones.

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DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

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Para ed itar cam bio s: sele ccio n ar la ficha o m enú V IS T A / esco g er la opción PA TRÓ N DE D IA P O S IT IV A S

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: insertar patrón insertar de diapositivas diseño

Cambiar nombre ... Conservar

Sele ccio n ar la prim era diap o sitiva y esco g er del grupo o área ED ITA R PA TRÓ N / esco g er la opción D ISEÑ O DE PATRÓ N .

La opción D ISEÑ O DE PATRÓ N le perm ite sele ccio n ar los elem en to s para in cluir en el patrón de d iapositivas. íoiseSodel i Marcadores de poadór

Está co nfo rm ad a por las opcio nes: T ítulo, Texto, Fecha, N úm ero de Página, Pie de Página, se podrá co m p ro b ar en la sig u iente ventana:

’C M m fjT e xto f ] Fecha ¡ -Número de cHapositi' í A Pie de página

í Diseño dei patrón ; Marcadores de posición t j Título

Para o p tim izar la presen tación u tilizando

PATRÓ N

DE

m Texto [;P| Pedia

D IA PO SITIV A S e sco g er las o pcio nes co m o se co m p rueba

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en la sigu ien te im agen.

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DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

í N F O i í M A H i 'A P A R A R A M i: Ai - ApA.,/;;..'A¡f:c':i p a r »

su r v o R u A A id u d

O btenien d o la sig u iente respuesta co m o se ap recia en la sig u ien te im agen, desp ués de activar los m arcad o res de posición co n fo rm ad o s por: Texto, Fecha, N úm ero de Página, Pie de Página.

O tra o pció n que puede activar sería IN S E R T A R M A R C A D O R: C on ten ido, Texto, Im ag en, G ráfico, Tabla, Sm artA rt, M ultim edia. C o m p ro b a r estas accio n es en la sig u ien te im agen.

IN S E R T A R M A R C A D O R Esta o pció n inserta un m arcad or de posición en el diseño de d iap o sitivas que se puede u tilizar para cu alq u ie r tipo de co ntenido. Selecció n de fecha para in sertar un m arcad o r de posició n d iseñado para un tipo de co ntenid o específico, com o una im agen o una tabla.

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DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

Ejem plo: m arcad o r de tipo C O N T EN ID O

Ejem plo: m arcad o r de IM A G EN

Ejem plo: m arcad o r de G R Á FIC O

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Ejem plo: m arcad or de T A B LA

Ejem plo: m arcad o r de Elem ento g ráfico SM ARTM ART

Elem ento gráfico Sm art Art Ejem plo: m arcad o r de M U LT IM ED IA

Ejem plo: m arcad o r de IM Á G E N ES P R ED ISEÑ A D A S

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En c o d a una da e sto s á reo s se p o d ro insertar in fo rm a ció n .

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

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10.7 PLANTILLAS EN POWER POINT La plantilla en Po w erPo in t le perm ite ad ecu ar y p reparar una presen tación de acuerdo a un tem a específico, que será expuesto según la reunión, la au d iencia hacia los clientes, u suarios de los productos, servicios de la em presa. Tam bién puede crear sus propias plantillas p erso n alizad as y alm acenarlas, v o lv e r a usarlas y co m p artirlas con otros usuario s. Una plantilla de Pow erPoint es un m odelo o proyecto de una diapositiva o grup o de diap o sitivas que se guarda com o archivo con fo rm ato , tipo, extensió n potx. Las plantillas pueden co n ten e r diseñ o s, co lores de tem a, fu en tes de tem a, efecto s de tem a, estilo de fo n do e incluso co ntenido.

í 0.7.1 PASOS PARA CREAR PLANTILLAS i D espués de ab rir el pro g ram a o en caso que esté h acien do otro trab ajo esco g er la opción A rch ivo / Presentació n en blanco / Crear.

d

Guardar

Presentación en blanco

Ü G u w b rc 1 $ Abrir

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Información

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Plantillas de. ejemplo

Reciente

Manco

imprimir

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Guardar enviar

Mis plantufas

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Ayuda ¿3

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Opciones

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£3 Satt»

I;j. Programaciones

mmr Más categorías

2 Esco ger el M enú o Ficha V IS TA / PATRÓ N DE D IA PO SITIV A S

Se activa

una ven tan a

con

una diapo sitiva

principal (prim er nivel) y 11 sub -d iap o sitivas (de segu nd o nivel).

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

INFORMA OI ’A l’ARA PY M IS - Api R a d o n es para aum entar su productividad

3 In se rtar una im agen: ¡a

PiMtRUoónj - Mrciosoft PonwPtnnt

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Haga clic para modificar el título del patróm V' insertír Imagen

» Imágenes

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Nueva Menú Insertar c Imagen d Seleccionar la unidad D / escoger la carpeta Imágenes e Seleccionar la Imagen f

Haga clic en la opción Insertar

4 D espués de in sertar la Im agen, esco g er el tam añ o de la im agen según su criterio, u b icar en un área específica. La inserción de una im agen: el log otipo de la em presa D ISTR A LSA , se podrá co m p ro b ar en la sig u ien te im agen.

Por ejem p lo , el log otipo In sertado lo va a m o ver hacia la parte superior.

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DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

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-\ PYM ES - A plicaciones para aum entar su productividad

Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen.

para modificar el

A ho ra va a in se rta ro tra im agen, tal com o se co m p rueba en la sigu ien te im agen.

S ele ccio n ar la im agen, esco g er el m enú o ficha Form ato / Enviar atrás / Enviar al fondo.

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Se co m p ru eb a la acción de en viar al fo n d o la im agen

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INFORMA"! fCA PARA PYMfiS - Aplicaciones para aumentar su productiv¡dad

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

I

5 D ibu jar un rectán gu lo sobre la im agen, el objeto poligonal (form a rectan g u lar), esco g er la ficha Form ato / Enviar atrás / Enviar al fondo.

Esta acción de en viar al fo n d o perm ite ap reciar la im agen, com o se podrá co m p ro b ar en la siguiente im agen.

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Di s t r a e Haoa clic,piiraTno3Wícar eI

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A ho ra lo que debe hacer es en viar otra vez la im agen al fondo. 6 S eleccio n ar el rectán gu lo (form a) y sele ccio n ar el m enú FO R M ATO . Esco ger la opción R ELLEN O DE FO RM A.

estil

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

1NFORMÁTJCA PARA PYM ES - A plicaciones para aum entar su productividad ^

Esco ger un color, con un p o rcen taje de tran sp aren cia para d ism in u ir la intensidad del co lor de relleno de la form a. Estas accio n es de asig n ació n de un co lo r de relleno con tran sp are n cia se podrá co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

Actúa!

Sele ccio n ar la im agen, desde el m enú o ficha Patrón de diap o sitivas activar la casilla de la opción o cultar gráfico s de fondo. Para que al ag re g ar im ágenes en las sig u ien tes d iap o sitivas no salgan en la d iapositiva principal.

Vista

Complementos Estilos de fondo

*

g í Ocultar gráficos de fon

Jrrfigura, Orientación de página la diapositiva ^ C o n fig u ra r p á g in a

( f y Guardar <

7 G rab ar co m o P LA N TILLA :

“ ► Bibliotecas > Documentos Organizar »

B ib lio teca D o c u m e n to s

¡|%| Microsoft PowerPC

Incluye

A R C H IV O / G U A R D A R C O M O C om o d estino esco g er de la

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Fecha de modifica...

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01/07j m ? . I 0.-DS

C a rp e ta d e

01/07/201,101:12

C a rp e ta d e

01/07/201212:54

C a rp e ta d e i

Mis patetas

01/07/2012 0 M 2

C a rp e ta d e ,

Snagít

01/07/2012 09:53

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01/07/2012 01:03

C a rp e ta d e t

Srtios recientes

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¡J Documentos

■¿jéVisual Studio 200S

US Imágenes fi Música

E scoger la opción PLA N T ILLA DE P O W ER PO IN T

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Vídeos

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Nombre de archivo: Plantilla Distrafsa

Presentación de PowerPoint Presentación de PowerPoint habilitada para m acros Presentación de PowerPoint 97-2003 PDF

Autores: ,

i Ocultar carpetas D

arpéis '

Organizar por. C

¿ i Camtasia Studio

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En la opción TIPO:

Diicummm

N o m b re

vjg, Descargas

B iblio tecas D ocum entos. D igitar un nom bre

j Busca?

Nueva carpeta

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’lantilla de habilitada para m acros de PowerPoint Plantilla de PowerPoint 97-2003 Tema de Office Presentación con diapositivas d e PowerPoint Presentación con diapositivas de PowerPoint habilita*

VI

FORMÁTÍC'A PARA PYM ES - A plicaciones para aum entar su productividad

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

Para fin alizar con la creación de plantilla: Del m enú PATRÓ N DE D IA PO SITIV A S esco g er la opción C ER R A R V IS TA PA TRÓ N .

Para co m p ro b ar este proceso de creació n de plantillas: Sele ccio n ar el m enú IN IC IO . Esco g er la opción N U EV A D IA PO SITIV A / puede co m p ro b ar un listado de o p cio nes de diapositivas, la opción D IA PO SITIV A DE TÍTU LO tie n e un diseño que se ha preparado previam ente.

Con e l p ro c e d im ie n to q u e s e a p licó p a ra la p rim e ra d ia p o s itiv a , s e p o d r á c r e a r o tr o s d ise ñ o s p a ra lo s o tr o s m o d e lo s d e p re se n ta c ió n p a r a la s o tra s d ia p o s itiv a s.

En la sigu ien te im agen se podrá

-r*

co m p ro b ar la inserción de otras diapositivas (hojas de trabajo). Por ejem p lo , desd e la prim era diapo sitiva

hasta

la

diapo sitiva.

Haga clic para agregar títu lo

s

• Haga c lic p ara ag re g ar te x to

cuarta

©

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a Diapositiva de título b Título y Objetos c

En Blanco

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

INFORM ATICA PARA PY'jVIES - Aplicaciones piara aum entar su productividad

10.8 HIPERVÍNCULOS Los vín cu los, tam b ién co n o cid o s com o e nlaces, h ipervín culos (links en ing lés) son cam in os hacia un con ten id o (área de texto ) de un d o cum en to de W ord, o tros archivo s de W ord (enlace externo), enlace hacia páginas de la W orld W id e W eb. Su fu n cio n am ien to consiste en e n lazar desd e un texto , una im agen, una form a (siluetas p o ligo nales) que quiera nos perm ita ir a otro lugar. A p artir de enton ces, en la diap o sitiva ap arecerá resaltado (o rig inalm ente, m ediante co lo r azul y su b rayad o ), y cuand o el puntero de m ouse se m ueva so bre d icho texto, cam b iara el puntero para activarse el icono de la m ano que nos indica que ah í ten e m o s un en lace o vincu lo . El resultado es la vin cu lació n de nuestro texto hacia d eterm in ad as áreas de las d iapo sitivas, arch ivo s de presen tación externa, hacia una Página W eb, W eb Site a la que hace referencia el enlace. De esta fo rm a, se va creando arch ivo s de presen tación din ám icas para la ad m in istració n de un d e term in ad o usuario.

10.8.1

TIPOS DE HIPERVÍNCULO - ENLACE

H IP ER TEX TO : un hipertexto es cu and o nos en lazam o s desd e un texto hacia cu alq u ie r d iapo sitiva (interna o externa). H IP ER EN LA C E: un h ip eren lace co n siste cu an d o se enlaza desd e una im agen (foto, dibujo, botón) hacia cu alq u ie r diap o sitiva (interna o externa). PÁ G IN A W EB: una página de In tern e t o página W eb es un d o cum en to electró n ico que co n tiene info rm ació n esp ecífica de un tem a en p articu lar y que es alm acen ad o en algún sistem a de cóm p uto d en o m inad o servid o res, que se encuentra co nectad o a la red m undial de in form ació n d eno m in ad a In tern et. De tal form a que este d o cum en to pueda ser co n su ltad o por cu alq u ie r persona que se con ecte a esta red, u tilizan do un nom bre con algún tipo de d o m in io u extensió n de la página co n fo rm ad o s por: com - net - go b - edu - org - mil, etc.

L o s h ip e rv ín c u lo s so n c o n e x io n e s e n tre la in fo rm a ció n d e d isp o sitiv a s (p a rte d e la p re se n ta c ió n ) o h a cía un a rc h iv o d e p r e s e n ta c ió n e x te rn a a P o w e r P oin t, h a cia u na P á g in a W eb o S itio W eb.

SIT IO W EB Un Sitio W eb es un co n ju nto de páginas W eb relacion adas entre sí. Es un co nju n to de a rchivo s electró n ico s y páginas W eb referentes a un tem a en particular, que incluye una página inicial de bienvenid a, g en era lm e n te den o m in ad a hom e page, con un nom bre de d o m in io y direcció n en In tern e t específicos (d irecció n electró n ica). En Po w erPo in t co m o EN LA C E IN T ER N O hay dos herram ien tas:

Ei

La h erram ienta A C C IÓ N añ ade un en lace de acción a un objeto sele ccio n ad o para e sp e cificar lo que debería pasar cu an d o hace clic en él o cuan d o se m antien e el m ouse so bre él.

Botones de acción

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La herram ienta de enlace B O TO N ES DE A C C IÓ N co n tien e co ntro les o botones para en lazarn o s hacia áreas específicas; por ejem plo, en lace a la últim a d iapo sitiva.

Ij¡ ¡ j¡

IN F O R M A T IC A PARA Í'VM ES

10.8.2

A ;':ícac«.ü « p:ira auniviua!

m¡ pracAcAL U I

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

PASOS PARA CREAR UN MENÚ - HTPERVÍNCULOS

Con la in fo rm ación d iseñ ada en la práctica de patrón de d iap o sitivas va a cre ar un m enú en base a h ip ervíncu lo s entre d istin tas d iapo sitivas. i A b rir el archivo.

S T B V® Inicio

á.

I

2 In se rtar una diap o sitiva

m

_ Insertar

I

Diseño

Transiciones

Animaciones

l í S Diseño*-

para crear el

m enú.

Diapositivas :

Sele ccio n ar la prim era d iapo sitiva.

m

í

Títuto y objetos

Encabezado de sección

Contenido con título

Imagen con titulo

Esco ger la opción N U EV A D IA PO SITIVA . Esco g er el m odelo EL BLAN CO . Esta acción se podrá co m p ro b ar en la sig u ien te im agen

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Duplicar diapositivas seleccionadas

i D i a p o s i t i v a s del esquema...

Pto n is

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Volver a utilizar diapositivas...

DIAPOSITIVAS DE IIVIPACTO

INFORM ÁTICA PARA PYM ES - Aplicaciones para aum entar su productividad

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In icio

n¡S| á Después de añ a d ir una diapo sitiva.

" ' .-I P eg a r

Va a p reparar y d ise ñ ar lo que sería el m enú principal.

Em pezará Insertando el log otipo de la em presa.

In se rtar / Im ag en / esco g er la carpeta Prácticas de Pow erPoint.

Esco ger la Im agen / Insertar.

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D ise ñ o

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DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

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DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

INI'Í.IRM Aí l( A Pa r a PYM FS - Aplicación^, pani auiooiiíar

m'odiicti vidíid

La ap licació n seria: a Seleccionar el texto; por ejemplo, Nuestra empresa, b Menú o Ficha Insertar c Seleccionar la opción Acción, d Escoger la opción Hipervínculo A: e Escoger la opción Diapositiva siguiente f

Clic en aceptar para confirmar.

Para aplicar enlaces al texto NUESTROS PRODUCTOS:

m tí % $

a

i 4 un es mi t i

SmaitArt Gráfico i Hipervínculo Acción Cuadro Encafeez. VfedArt fecha Número de Objeto detenta ptepag fbora diapositiva

fwla

a Seleccionar el texto NUESTROS PRODUCTOS b Seleccionar la Ficha Insertar c Seleccionar la opción Acción d Escoger la opción Hipervínculo A: e Escoger la opción Diapositiva... Se activa la sig uien te ventana:

Título d e d iap o sitiv a:

1 Otapoffi*"Y3 i ; 2. Diapositiva 2

JJM a s ¡S m ¿ o s it iv a 4

TRapSw T

6. D iap o sitiv a 6

>

7 . D ia p o s it iv a 7

8. D iap o sitiv a 8 9 . D iapositiva 9 : 10. D iap o sitiv a 10

Esco ger la d iapo sitiva 4 / Clic en A cep tar.

Para co n firm ar las accio nes de hipervín cu lo: Para co m p ro b ar estas accion es de h ipervín cu lo pu lsar la tecla F5 para su ejecució n.

A hora es posible entonces ejecutar las accio n es de hipervín cu lo. C u an do se enlaza desde el texto N uestra em p resa genera un enlace hacia la d iapositiva 2. Cuando se enlaza desde el texto N uestro

p ro d u cto s

genera

enlace hacia la d iapositiva 4.

un

ftuao

i¡ l/ ji IN F O R M Á T IC A PARA I>YMES - Aplicaciones para aumentar sil producimiíad

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

5 Para ap licar los en laces: utilizando la herram ienta B O T O N ES A C C IÓ N (para crear los en laces entre d ia p o sitiva s internam ente). B o to n e s d e acció n

.R F iH i? F ü H [® ira [^ [D ii^ rn n Estos enlaces serán de acuerdo al avance, retroceso, ir hacia la página principal (d ia p o s itiv a l). Sele ccio n ar la d iapositiva 2. Presentación con diapositivas

Pe

\ n c n ¿ R i r a J> T a ‘i ' v \ { } * líneas

\ \ M / lA a Seleccionar el menú INSERTAR, b Escoger la opción FORMAS,

O A | \ ü ra

c Del grupo de botones de

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C3 D C j O l~¡ lH C j O CO 'T'V; 5

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acción, escoger la opción

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ap lica r enlace utilizando B O TO N ES DE A C C IÓ N se podrán co m p ro b ar en la sigu ien te im agen.

1 * 0 O® ® « ® « # ; o ¡ts í t 't i n rdO CT: Llamadas

R ! 0 0 0 , n ¿ f i r a 3 . t ,, ;•

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D espués de esco g er el botón de acción, d e fin ir su tam añ o haciendo arrastres del m ouse, se activa una ven tan a de d iálo g o deno m in ad a C o nfig u ració n de la acció n. En esta ven tan a se activa la co nfig u ració n de salto de h ipervín culo por defecto; por ejem p lo , D iap o sitiva siguiente. Estas accio n es realizad as para ap lica r e n lace utilizando B O TO N ES DE A C C IÓ N se podrán co m p ro b ar en la siguiente im agen

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

R epetir las accio nes de h ipervíncu lo u tilizan do botones de acción en cada d iapositiva de acuerd o a los co ntenido s.

r Por ejem plo, en la opción N uestra em presa:

C o n tien e 2 diap o sitivas: Una d iapositiva de Q u iénes Som os Una diap o sitiva de M isión y V isió n.

La segu nd a d iapo sitiva que co n tiene info rm ació n de la em presa referente a Q U IÉN ES SO M O S. Se le deberá asig n ar los botones de acción S IG U IEN TE D IA PO SITIV A y hacia la d iapo sitiva de IN IC IO . C o m p ro b a r en la siguiente im agen.

LSA

Q u ie n e s som o s DISTRALSA S.A. es una organización privada, de la sociedad civil peruana, con 11 años de trabajo importando y ■ distribuyendo productos y accesorios ; de la marca HP {Hewlett Packard}. Somos representantes autorizados.

ADEMÁS BRINDAMOS SI

La tercera diap o sitiva que co n tien e inform ación de la em presa referente a M ISIÓ N y VISIÓ N . Se le deberá asig n ar los bo to nes de acción D IA PO SITIV A A N T ER IO R y hacia la d iapositiva de MÍSián

IN IC IO .

L w M

C o m p ro b a r en la sig u ien te im agen

R e p e tir e s te p r o c e s o co n ca d a o p ció n d el m e n ú p rin c ip a l p a r a la o p ció n N u e stro s P ro d u cto s,

Promovemos con las empresas < ites alternativas; prestación para

Visión DISTRALSA es una institución que lidera propuestas de desarrollo que inciden en políticas para optimizar nuestros servicios de los productos que comercializamos.

DIAPOSITIVAS DE IMPACTO

En las sigu ien tes im ágenes se podrá co m p ro b ar las accio n es de enlaces en tre las d iapo sitivas para ad m in istrar info rm ació n m ediante accio n es de h ipervíncu los utilizando A cción y Botones de A cció n.

Para visu alizar todo el co ntenid o : Sele ccio n ar el M enú.

Escala d e grises N o rm al ¡C lasificad o r d e P a g in a V ista d e ^ d ia p o s i tiv a s d e n o t a s le c tu r a

• p resentación

P a tr ó n tie P a tr ó n d e P a tró n d ia p o sitiv a s d o c u m e n to s d e n o ta s

Vistas Patrón

Zoom

A iustar a la v e n ta r ía

Zoom

* ■ B la n c o y n e g r o

Color o escala de gn