Informatica-Documental.docx

UNIVERSIDAD:

LUIS VARGAS TORRES NOMBRE:

MARTINEZ CEVALLOS EDITH VALENCIA ALVAREZ SOLANGE CHILA REQUENE JONATHAN BAILON MUÑOS JONATHAN BOLAÑOS SANCHEZ ANGEL MATERIA:

ROBINZON QUINDE

LEJISLACION INFORMATICA KATIUSKA CURSO:

OBJETIVO GENERAL

9NO “B” INFORMATICA

El presente informe tiene el objetivo general de presentar un recuento detallado de los logros adquiridos en la asignatura de Informática Jurídica, así como también resaltar la importancia que tiene la informática sobre muchos aspectos de la vida del hombre, ya sean en forma académica, social, económica o política. De igual manera, destacar la influencia que ejerce el Derecho sobre la informática.

OBJETIVO ESPECIFICO  Resaltar la importancia que tiene la aplicación de las normas jurídicas que reglamentan las diferentes áreas o ramas del Derecho frente a la informática Ej. El Habeas Data sobre derecho constitucional, delitos informáticos en el derecho penal, contratos informáticos en el derecho civil.  Dar a conocer las distintas formas de utilización de la Internet como crear blogs, utilizar diferentes programas de software libre, crear artículos de opinión y académicos, configurar un blogs, buscar información en sitios jurídicos y en la red, etc.  Generar una concientización al estudiante de Derecho de las nuevas formas de aplicar su carrera a través de los computadores y la red

DESARROLLO DEL TEMA Informática Documental Es una disciplina de las ciencias de la información que tiene por objeto la aplicación de la informática en el Derecho. Difiere entonces del Derecho informático, que es la regulación jurídica de las nuevas tecnologías. Tiene como antecedente la juramentaría, planteada en 1949 por el norteamericano Lee Loevinger. La informática documental consiste en una ciencia que estudia los recursos informáticos (hardware y software) para la mejora de los procesos -análisis, investigación y gestión - en el ámbito jurídico. No es una rama del Derecho,

su temática es fundamentalmente

tecnológica y carece de contenido jurídico. Se diferencia del Derecho informático en su objeto de estudio. La Informática documental tiene como objeto a la informática y el Derecho Informático tiene como objeto de estudio al Derecho. La informática documental

es una rama de la informática dedicada a las ciencias jurídicas, el Derecho informático es una rama del Derecho, que nace recientemente (con la computadora) y es un conjunto de principios y normas que regulan los efectos jurídicos nacidos de la interrelación entre el Derecho y la informática. Podemos definirla como la disciplina que convoca como ciencia el tratamiento lógico e informático de la información jurídica. Según el jurista español Antonio Enrique Pérez Luño, la informática documental se divide en tres áreas: 

Informática jurídica documental: automatización del conocimiento jurídico emanado de fuentes legislativas, jurisprudenciales y doctrinales; automatización del conocimiento jurídico emanado de fuentes legislativas, jurisprudenciales y doctrinales; Consiste en la creación, almacenamiento, y recuperación de información jurídica como leyes, doctrina, jurisprudencia, documentos administrativos, contratos y convenios, expedientes judiciales, notariales y registrales.

Según Guibourg encontramos tres limitaciones respecto al método de almacenamiento de información tradicional. Estas son: 1) Dificultad informativa, al no poder contemplar toda la información que se tiene al alcance, esto es ignorar este tema debido a la gran cantidad de información. 2) Dificultad Económica, que tiene que ver con que en caso de que quisiéramos tener toda la información de manera clásica, ya sea impresa en libros o revistas etc, en nuestra biblioteca para consulta personal, sería imposible acceder para un hombre medio a toda la información pues sería sumamente costoso. 3) Dificultad espacial: de ser un material muy abundante ocuparía mucho espacio físico y no cualquiera tiene acceso a tanto lugar.(ficheros, recopilaciones, bibliotecas, revisteros, etcétera) Lo que quiere decir que hablando en el aspecto estrictamente documental encontramos insuficiencias en la convencional forma de tratamiento de la información jurídica por lo que acceder a un sistema automático de archivo y recuperación a través de los medios informáticos supuso una gran ayuda con fecundos resultados, ya que es posible almacenar grandes volúmenes de información jurídica y hoy en día acceder a ella de manera accesible y con un amplio alcance respecto a la información existente. Se ha definido a la Informática Jurídica Documental como "aquella rama de la información jurídica que se propone el tratamiento, introducción, almacenamiento y recuperación de cualquier tipo de información jurídica textual por medios electrónicos"



Informática jurídica decisional: automatización de las fuentes de producción jurídica;

Ayuda o apoya en la toma de decisiones, a través de sistemas inteligencia artificial que den soluciones a determinadas problemáticas jurídicos, mediante el uso de la llamada "inteligencia artificial" Esta rama se propone mediante el empleo de computadoras la sustitución del hombre en cuanto a sus facultades inteligentes (Basándose en el modelo de jurimetría que proponía llegar así a futuros fallos judiciales) Procura proponer soluciones apropiadas para los casos concretos que se le plantean al computador valorando este los datos de cada problema en comparación con los criterios de decisión ya previstos que se le han aportado. Este método tiene sus ventajas y desventajas. En cuanto al aporte de soluciones y comparación de criterios en los fallos puede ser muy útil ahora no tiene ningún tipo de capacidad de creación lo que no podrá alcanzar a todos los casos, ya que las realidades a juzgar son humanas y no todos los casos son exactamente iguales. Puede servir si como parámetro pero no tomarse a raja tabla. 

Informática jurídica de gestión: automatización de los procesos de administración judicial.

Trata acerca de las distintas aplicaciones de la informática vinculados a la actividad jurídica. Tiene múltiples aplicaciones como ser a modo de ejemplo: automatización de procedimientos de rutina como mesa de entrada, archivo, seguimiento de causas, control de expedientes y plazos, notificaciones, información registral, contratos, demandas, entre otros. Es una rama en plena expansión tanto en el sector público como privado. También llamada ofimática jurídica o judicial al comprender también actividades que refieren a ordenadores de oficina. La informática jurídica de gestión está dirigida al control y la administración de textos jurídicos y es muy utilizado por tribunales, despachos, notarias, entre otras oficinas de control jurídico. Esta se utiliza para llevar el seguimiento de trámites y procesos para mantener actualizada la información y llevar un buen control de la misma. Según el uso profesional que se le dé, la informática de gestión puede clasificarse en: 1. Informática registral: Es la que aplica la Administración pública, implica el almacenamiento de información pero también de actualización. 2. Informática Parlamentaria: Se aplica al campo de las organizaciones y funcionamiento de las cámaras parlamentarias, en tareas como información legislativa, bibliografía, diarios de debate, control de legislación, etc.

3. Informática de gestión de estudios jurídicos: Administra la gestión del estudio jurídico. Administra tareas, como agenda de plazos, casos, agenda de clientes, entre otros, 4. Informática Notarial: Comparte características con la de gestión de estudios jurídicos, pero específico de la tarea notarial, como la generación de documentos y la interacción con la informática registral. (Tato, 2010) •

¿Qué es la informática documental? – –

Informática: • Tratamiento automatizado de la información. • Software + Hardware. Documental • Encaminada a la gestión de documentos: – Recepción, catalogación, almacenamiento, búsqueda de documentos.

•

Hardware vs. Software: – Sistema operativo. – Ratón. – Navegador web. – Disco duro. – CD-ROM.

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Dispositivos de entrada y de salida: – Teclado. – Pantalla. – Ratón. – Impresora. – Lector DVD. – Diskette. – Lápiz USB.

•

¿Qué es un documento? – Es fuente y soporte de información. • Fuente: proporciona información. • Soporte: almacena, contiene, la información. – Diferentes tipos en función de diferentes criterios: • Naturaleza de la información (visual, auditivo, etc.). • Tipo de soporte físico (impresos, digitalizados, etc.). • Difusión del documento (inédito, publicado, reservado). • Contenido del documento: – Primarios: fuentes originales (libros, artículos, informes, –

leyes, etc.). Secundarios: resultado del análisis documental de documentos primarios (anuarios, bibliografías, resúmenes, fichas, etc.).

•

El ordenador en la documentación: – Ordenador = centro de documentación: • Como BD, almacenamiento de documentos. • Como SGBD, sistema eficaz de búsqueda y localización de –

documentos. Modos de acceso a la información: • Conexión on-line (Teledocumentación). • Acceso local o conexión off-line

Tareas del servicio de documentación Paralelismo con la informática documental: – Almacenamiento y análisis:

• –

Obtener una descripción del documento formalizada dentro del

sistema (registro-índice). Interrogación y búsqueda: • Comprender las peticiones del usuario y encontrar los documentos apropiados.

Entrada de documentos: –

Teclado + Procesador de textos: • Varias disposiciones: QWERTY, Dvorak, etc. • Procesador de textos: MS Word, OpenOffice Writer, Google Docs, etc. • Ventajas: sencillo y cómodo. • Desventajas: lentitud. Aspectos de la gestión documental La gestión documental puede abarcar muchos grados de complejidad, dependiendo de la cantidad de documentación que haya, y el grado de eficiencia con el que se quiera gestionar. No obstante, existen unos aspectos básicos, o unos criterios que hay que tener en cuenta para gestionar documentos, y cuando se implanta un sistema de gestión documental.

Criterios Localización

Dónde se almacenarán los documentos. Cómo se accederá a ellos

Cómo se organizarán. Qué métodos se usarán para guardarlos de manera Clasificación

que luego sean fácilmente recuperables. Los sistemas de gestión documental se sirven de bases de datos.

Recuperación

Seguridad

Cómo se encuentran los documentos. Existencia de algún tipo de buscador. Relacionado con la clasificación Políticas de seguridad que definan cómo proteger los documentos de personal no autorizado, y los distintos niveles de autorización

Recuperación de Políticas de protección contra desastres, y recuperación de la información desastres Custodia

Distribución

en caso de que estos sucedan. Qué documentos conservar y durante cuánto tiempo. Qué documentos se pueden eliminar. Cómo se distribuyen los documentos para quienes los necesitan. Qué sistema de distribución se elige Flujo entre las diferentes personas de la organización. Establecimiento de

Workflow

reglas para que este flujo sea ágil, seguro y cumpla las normas de seguridad de los documentos.

Creación Autenticación

Cómo se crean documentos en un entorno colaborativo, controlando las versiones y niveles de autorización Validación de la autenticidad de los documentos.

El fichero inverso y las ecuaciones de búsqueda. La orientación al documento que demandan las bases de datos documentales hace necesario emplear una técnica informática particular, a la que se llama tecnología del fichero inverso. Se trata de indizar, individualmente, cada una de las palabras significativas que se encuentran en un campo, creando un fichero nuevo, el fichero inverso, que contiene todas las entradas de cada una de las palabras, incorporando, y en ello reside su potencial, la posición de los términos.

Por ejemplo, si quisiese recuperar documentos que versasen sobre "informática documental", lo más sencillo sería ejecutar una ecuación de la forma "INFORMÁTICA AND DOCUMENTAL", utilizando uno de los operadores booleanos clásicos, que se encuentran presentes en todos los sistemas de recuperación de información. No sería necesario indicar ningún campo, ya que el sistema buscaría automáticamente en todos los campos indizados existentes. Se puede avanzar un paso más si el usuario utiliza la estructura de la base de datos, y sabe que existe un campo llamado "descriptores". Puede deducirse que en ese campo, cuyo contenido será un lenguaje documental casi con toda seguridad, se encontrarán estos descriptores, por lo que se podría ejecutar una ecuación en la que se utilizase un operador de posición absoluta, de la forma "(INFORMÁTICA AND DOCUMENTAL).DESC Las aplicaciones específicas. La recuperación de documentos a través de ecuaciones de búsqueda es posible gracias a que existen unas aplicaciones que no sólo las ejecutan, sino que son capaces de gestionar, en el sentido más amplio, las bases de datos documentales. El proceso de especialización que dió lugar a la informática documental ha producido, a su vez, aplicaciones especializadas en diferentes aspectos, que en muchas ocasiones entrecruzan sus características: 

Sistemas de gestión de bases de datos documentales: son sistemas que incorporan todas las características de los SGBD tradicionales, incluyendo la creación y mantenimiento de bases de datos documentales, usuarios, controles de seguridad, e incluso lenguajes propios de programación. Debe citarse BRS/Search, de BRS Información Technologies, como uno de los más completos.

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Sistemas de indexación: son aquellos que crean ficheros de índice, los cuales contienen los términos existentes en diferentes tipos de ficheros, como por ejemplo ASCII o cualquier procesador de textos, y permiten una limitada recuperación a través de aquéllos.

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Sistemas de gestión bibliográficas: sistema especializado para la gestión y mantenimiento de bibliografías especializadas, es una aplicación específica de los sistemas de gestión de bases documentales, que permiten no sólo el almacenamiento y la recuperación de referencias bibliográficas, sino también la exportación de estas referencias en diferentes formatos de cita bibliográfica a diferentes procesadores de textos.

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Sistemas de recuperación de información: son aplicaciones que se encargan exclusivamente de recuperar información de bases de datos documentales no modificables. Ponen a disposición del usuario potentes herramientas de búsqueda y de apoyo a la búsqueda, pero su funcionalidad queda reducida a la consulta y exportación de documentos. Las bases de datos que vienen en soporte CD-ROM utilizan este tipo de sistemas, de los que debe citarse SPIRS (Silver Platter Información Retrieval System).

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Sistemas hipertextuales: en su origen, los hipertextos e hipermedias son una forma de organizar, acceder y navegar a documentos de diferentes tipos, que posteriormente se ha popularizado como motor y parte de tutoriales y juegos.

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Sistemas de información personal (Personal Information Systems): son aquellos que integran, en un único entorno, todos los documentos, ficheros y relaciones entre ellos que son de interés para el trabajo de un usuario. Un desarrollo muy avanzado, ya que supera el entorno personal, es la aplicación Lotus Notes. Sistemas compuestos: se denomina así a aquellos que dan soporte a todas las tareas que se realizan en una unidad informativa, sea ésta un archivo, biblioteca o centro de documentación. Esto significa que cubren tanto la cadena documental como la gestión administrativa. Sirvan como ejemplo las aplicaciones de automatización de bibliotecas, como Absys o Libertas, o las aplicaciones de automatización de archivos, como la desarrollada para el Archivo de Indias de Sevilla. Normalmente, integran un motor documental, encargado de gestionar las bases de datos documentales que cubren los catálogos, y un motor relacional, que cubre las tareas administrativas.

TIPOS DE INFORMATICA JURÍDICA La informática jurídica, vista como una forma de análisis u ordenación de la información jurídica, está dividida en diversas ramas: la informática jurídica documental, la informática jurídica de control y/o gestión y/o administración y la informática jurídica decisional. 2.1. INFORMATICA JURÍDICA DOCUMENTAL De esta rama se desprende el análisis de la información contenida en documentos jurídicos para la formación de bancos de datos documentales.

Como rama de la informática jurídica, se ha dicho que es la aplicación de técnicas informáticas a la documentación jurídica, en los aspectos sobre el análisis, archivo y recuperación de información contenida en la legislación, jurisprudencia, doctrina o cualquier otro documento o contenido jurídico relevante. 2.2. INFORMÁTICA JURÍDICA DE GESTIÓN. Esta rama de la informática jurídica, está encaminada a organizar y controlar la información jurídica de documentos, expedientes, libros, etc., ya sea mediante la aplicación de programas de administración que permitan crear identificadores y descriptores para la clasificación de dicha información. La informática jurídica de gestión, es también conocida como de control y/o administración, y es utilizada en despachos, tribunales, notarías, entre otras oficinas jurídicas, que se utiliza sobre todo, para llevar el seguimiento de trámites y procesos con el objeto de mantener actualizada la información y llevar un buen control de la misma. 2.3. INFORMÁTICA JURÍDICA DECISIONAL También llamada meta documental, meta decisional o de ayuda a la decisión. Esta rama se caracteriza por conformarse por bases de conocimiento jurídico. Abarca una gran variedad de esfuerzos y proyectos que intentan obtener de las aplicaciones de la informática al derecho, resultados que vayan más allá de la recuperación o reproducción de información (sea documental o no), con la pretensión de que la máquina resuelva por sí misma problemas jurídicos o al menos auxilie a hacerlo y contribuya al avance de la teoría jurídica. Se subdivide en:  Sistemas expertos legales y  Sistemas de enseñanza del derecho asistido por computadora Los primeros son la estructuración de conocimientos especializados que acoplados a un mecanismo de inferencia, saca conclusiones a partir de la información que le suministra en forma de preguntas y respuestas. Los sistemas expertos pueden realizar operaciones lógicas, sobre los elementos que lo integran, además de razonamientos, en virtud de contar con una base de datos estructurada.

Se trata de sistemas aptos para tomar dos o más informaciones para la base de conocimientos y producir a partir de ellos una conclusión lógica, cuyo resultado no previó el experto, sino que es adoptado por el propio sistema, de ahí que se afirme que estos elementos se basan en lo que se denomina inteligencia artificial, entendida ésta como el conjunto de facultades mentales, a través del uso de modelos computacionales. Términos relacionados 

Sistema de gestión de contenidos: Es un concepto muy similar, pero los sistemas de gestión de contenidos suelen ser utilizados sobre todo a nivel de los contenidos de una web, aunque comparten muchas características a nivel administrativo con los sistemas de gestión documental.



Gestión de conocimiento: captura, estructuración, almacenamiento y distribución del conocimiento de una organización; este conocimiento es el aprendido de la experiencia y otras fuentes, surge de documentar procesos habituales en la organización, de elaborar guías de buenas prácticas etc. Este término es más global que el de gestión documental, y de hecho la gestión del conocimiento puede apoyarse en los sistemas de gestión documental. Ventajas y desventajas Implantar un sistema de gestión documental tiene las siguientes ventajas y desventajas: Ventajas

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Sencillez y accesibilidad: de una forma sencilla y rápida se tiene acceso a toda la documentación de la empresa.

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Seguridad: la información se encuentra más segura contra pérdidas, y contra accesos no autorizados.

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Ahorro: reducción del espacio de almacenamiento, y del tiempo empleado en hacer búsquedas y en almacenar información.

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Uso compartido: La documentación es accesible por todos y como recurso colectivo. Esto evita duplicaciones, gastos en copias, etc.

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Productividad mejorada: la productividad mejora al tener un acceso más eficiente y rápido a la información.

Desventajas 

Coste de implantación: Implantar uno de estos sistemas puede suponer un alto coste económico.

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Tiempo de implantación: si el volumen de datos a introducir en el sistema la primera vez es muy grande, puede llevar mucho tiempo y recursos esta digitalización (vasco, 2008)

CONCLUCIONES  Por los fines maliciosos o destructivos del uso de las computadoras y la Internet, es necesario crear normas jurídicas que definan, reglamenten y castiguen esos actos delictivos (delitos informáticos).  Es importante en el Derecho, implementar el Habeas data como un derecho constitucional que tiene toda persona para que pueda acceder a la información digital que se tenga en la base de datos y así poder evitar injusticias, corrigiendo los datos incorrectos.  Es de suma importancia el manejo de las computadoras y la Internet, para un mejor desempeño en la carrera profesional y la vida social de las personas, en especial de los estudiantes  La informática necesita del Derecho, para reglamentar las diferentes formas de interacciones de las personas en sus aspectos de vida, ya que solo esto se puede realizar a través de normas jurídicas de las diferentes ramas del derecho.  Implantación del computador y la red, durante mucho tiempo hace desarrollar más rápidamente las habilidades de las personas para manejar la informática, es decir la informática solo se aprende con la práctica.

RECOMENDACIONES  En este caso, es necesario destacar que es indispensable desarrollar sistemas informáticos de gestión y control que colaboren con la agilización de los trámites de asuntos de carácter público. En Ecuador urgimos por este cambio, que es resultado de la expansión poblacional y tecnológica, como factores para poder tener una Administración Pública eficiente y eficaz.  En este punto de vista, debe enfocarse la ayuda que el material informático presta al campo educativo, en el sentido de que en estos tiempos de alta informatización de la

sociedad, se puede sacar provecho a la utilización de computadoras u ordenadores. Como ejemplo, lograr la enseñanza asistida por éstas.  La Informática Jurídica tiene su importancia en el hecho de que a través de sistemas de inteligencia artificial, se puede mediante las computadoras u ordenadores, establecer ciertas teorías, acerca de alguna hipótesis proporcionadas por el usuario.

BIBLIOGRAFÍA Minolta, K. (28 de febrero de 2010). ops servicios. Obtenido de ops servicios: http://www.opsservicios.es/blog/2012/02/28/ventajas-de-la-digitalizacion-de-documentos/ Tato, D. N. (12 de mayo de 2010). wikipedia. Obtenido de wikipedia: https://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica_jur%C3%ADdica vasco, g. (18 de julio de 2008). ekontsulta.net. Obtenido de ekontsulta.net: http://www.ekontsulta.net/ekontsulta/wiki/index.php/Gesti%C3%B3n_documental