Informasi Jabatan Pengadministrasi Perencanaan Dan Program (1)

INFORMASI JABATAN 1.

Nama Jabatan

:

2.

Kode Jabatan

:

3.

Unit Kerja

:

Eselon III

:

Sekretariat BKPSDM Kabupaten Sukabumi

Eselin IV

:

Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

Pengadministrasi Pengadministrasi Perencanaan Perencanaan dan Program

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

Pengadministrasi Perencanaan dan dan Prog ram

5.

 Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

Ikhtisar Jabatan Melakukan kegiatan penerimaan, pencatatan, pengetikan, pencetakan dan pendokumentasian dokumen perencanaan pada Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

6.

Uraian Tugas Jabatan/Rincian Tugas Jabatan 1.

Membuat sasaran kerja pegawai sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2.

Menerima, mencatat, mempelajari dan menyimpan surat masuk/ surat keluar pada sub bagian perencanaan dan evaluasi;

3.

Mengumpulkan Mengumpulka n dan meneliti data-data data-dat a yang diperlukan sebagai bahan perencanaan;

4. 5.

Menghimpun serta mendokumentasikan mendokumentasika n data penyusunan rencana kerja dan anggaran dari bidang; Mengetik/ entry data RKA dan RKAP pada aplikasi SIMDA;

6.

Mengetik/ entry data RKPD;

7.

Mengetik / entry anggaran kas murni dan perubahan pada Aplikasi SIMDA;

8.

Mengetik/ entry data indikator kinerja serta hasil kegiatan pada aplikasi SIUMDA sesuai masukan dari bidang ;

9.

Mencetak dokumen RKA, RKAP, DPA dan DPPA;

10.

Mengetik, mencetak serta mendokumen mendokumentasikan tasikan laporan progres bulanan;

11.

Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan mendokumentasikan laporan triwulanan; triwulanan;

7.

12.

Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Renstra;

13.

Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Lakip;

14.

Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LPPD;

15.

Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan RENJA;

16.

Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LKPJ;

17.

Mengetik, mencetak serta mendokumentasian monitoring dan evaluasi;

18.

Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku;

Bahan Kerja No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1

Surat perintah atau disposisi pimpinan/ lisan.

Dipergunakan sebagai pedoman / acuan kerja dalam pelaksanaan tugas harian, mingguan, dan bulanan

2

Peraturan perundangundangan terkait

Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan kajian atau kegiatan

3

Surat dinas masuk dan keluar

Dipergunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas

4

Data instansi dalam pelaksanaan tugas

Digunakan sebagai bahan pelaksanaan tugas

5

Renstra, Renja, RKPD, SIMDA.

Digunakan sebagai bahan pelaksanaan tugas

8. Peralatan / Alat Kerja No

Perangkat/Alat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1

Komputer

Untuk mengetik dan mengolah data

2

Printer

Untuk mencetak file

3

Internet

Untuk pencarian bahan referensi, komunikasi melalui email

4

Telepon

Untuk berkomunikasi dengan pegawai yang ada di dinas maupun dengan pihak luar

5

 ATK

Untuk mendukung kelancaran tugas

Media cetak dan elektronik

Dipergunakan sebagai filterisasi informasi yang akan dijadikan sebagai bahan untuk konsumsi publik

6

9. Hasil Kerja 1. Sasaran Kerja Pegawai; 2. Dokumen arsip sub bag perencanaan dan evaluasi; 3. Dokumen RKA, RKAP, DPA, DPPA, Anggaran Kas, RKPD, Renja, Renstra, LPPD, LKj, Laporan Bulanan, Laporan Triwulanan, monitoring dan evaluasi; 4. Laporan surat pertanggungjawaban. 10. Tanggung Jawab 1. Kerapihan dan ketelitian penyimpanan dokumen arsip perencanaan; 2. Ketelitian input data RKA, RKAP, DPA, DPPA dan Anggaran Kas pada aplikasi SIMDA ; 3. Kebenaran dan keakuratan pengelompokan dokumen menurut sifat dan jenisnya; 4. Ketelitian dan kerapihan pengetikan, pendokumentasian Lkj, LPPD,Renja, Renstra, laporan bulanan, triwulanan serta laporan monitoring dan evaluasi; 5. Melaksanakan perintah atasan yang berkaitan dengan tugas. 11. Wewenang 1. Menerima dan mendokumentasikan arsip- arsip yang berkaitan dengan tugas-tugas sub bag perencanaan dan evaluasi; 2. Membantu kelancaran pelaksanaan tugas di sub bag perencanaan dan evaluas; 3. Menjaga informasi yang bersifat rahasia. 4. Meminta informasi/ data yang berkaitan dengan tugas. 12. Korelasi Jabatan No

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

Untuk

1

Pejabat Lebih Tinggi

menerima

Kasubbag

perintah/disposisi

Perencanaan dan

dan

Evaluasi

hasil

melaporan pelaksanaan

tugas

2

Pejabat

Yang

Internal Badan

Setara

Koordinasi/ BKPSDM

pengumpulan bahan/ data

13. Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek

Faktor

1.

Tempat Kerja

Dalam Ruangan

2.

Suhu

Sejuk

3

Udara

Kering dan lembab

4

Keadaan Ruangan

Cukup luas

5

Letak

Datar

6

Penerangan

Memadai

7

Suara

Tenang

8

Keadaan tempat kerja

Bersih, rapi

9

Getaran

Tidak ada

14. Resiko Bahaya No.

Fisik / Mental

Penyebab

1.

Sakit pinggang

Terlalu sering duduk

2.

Pandangan kabur

Terlalu sering terkena radiasi computer

15. Syarat Jabatan a. Pangkat / Golongan Ruang

:

Penata Muda Tk. I, III/b

:

SLTA yang relevan dengan tugas jabatan

1. Penjenjangan

:

-

2. Teknis

:

Pelatihan

b.

Pendidikan

c.

Kursus / Diklat

Sistem

(SIG),Pelatihan

Informasi

Arc

Info,

Geografis Pelatihan

Penatausahaan Keuangan . d.

Pengalaman Kerja

Pelaksana keuangan, Pelaksana Perencanaan.

e.

Pengetahuan Kerja

:

Manajemen

Pemerintahan,

Keuangan Daerah

Manajemen

Peraturan perundang-

undangan terkait f.

Keterampilan Kerja

:

Mengetik, Mengirim informasi.

g.

Bakat Kerja

:

Intelegensia (G)

Mengoperasikan email, Mengikuti

komputer, teknologi

Bakat Verbal (V) Ketelitian (Q) Kecekatan jari (F) h.

Temperamen Kerja

:

1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan (D) 2) Kemampuan menyesuaikan diri dengan

kegiatan yang mengandung penafsiran

perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi (F) 3) Kemampuan

menyesuakan

pekerjaan-pekerjaaan

diri

untuk

mempengaruhi

orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan (I) 4) Kemampuan

menyesuaikan

diri

pada

kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (J). 5) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji (M). 6) Kemampuan menyesuaikan diri dalam

berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya

penerimaan

dan

pembuatan

instruksi (P). 7) Kemampuan

bekerja

menyesuaikan

dengan

berhadapan

diri

ketegangan

dengan

untuk

jiwa

keadaan

jika

darurat,

kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian

terus

keseluruhan

menerus

atau

merupakan

sebagian

aspek

pekerjaan (S) 8)  Kemampuan menyesuaikan diri dengan

situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu (T) i.

Minat Kerja

:

1) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek (1.a) 2) Pilihan

melakukan

kegiatan

yang

berhubungan dengan komunikasi data (1.b)

3) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik. (2b) 4) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif (3.b). 5) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. (4.a) 6) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan penghargaan bagi pihak orang lain (5.a) 7) Pilihan

melakukan

kegiatan

yang

menghasilkan kepuasan yang nyata dan dengan proses. (5.b)  j.

Upaya Fisik

:

Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari, Berbicara, Mendengar, Melihat

k.

Kondisi Fisik

:

1) Jenis Kelamin : Laki-laki 2) Umur

: 47 Tahun

3) Tinggi Badan : Proporsional 4) Berat Badan

: Proporsional

5) Postur Badan : Proporsional 6) Penampilan l.

Fungsi Jabatan

: Rapi, Bersih

:

D0 = Memadukan data

:

D1 = Mengkoordinasikan data

:

D2 = Menganalisis data

:

D6 = Membandingkan data

:

O0 = Menasehati

:

O1 = Berunding

:

O2 = Mengajar

:

O3 = Menyelia

:

O6 = Berbicara  – memberi tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No

1

Hasil Kerja Membuat

sasaran

sebagai

pedoman

kerja

Jumlah Satuan

Waktu Yang Diperlukan

1 Dokumen

 300 Menit

300 menit

100 K ali

10 Menit

1.000 Menit

150 K ali

15 Menit

2.250 Menit

 5 laporan

60 Menit

300 Menit

 2 Dokumen

1.800 Menit

1 Dokumen

900 Menit

900 Menit

 50 Kegiatan

45 Menit

2.250 Menit

 50 K ali

60 Menit

3.000 Menit

4 Dokumen

180 Menit

720 Menit

12 Dokumen

900 Menit

10.800 Menit

4 Dokumen

900 Menit

3.600 Menit

1 Dokumen

4.500 Menit

4.500 Menit

Jumlah

pegawai

pelaksanaan

tugas; Menerima, mencatat dan menyimpan 2

surat masuk/ surat keluar pada sub bagian perencanaan dan evaluasi; Mengumpulkan dan meneliti data-

3

data yang diperlukan sebagai bahan perencanaan;

4

Menghimpun

serta

mendokumentasikan

data

penyusunan

rencana

kerja

dan

anggaran dari bidang; 5 6

Mengetik/ entry data RKA dan RKAP pada aplikasi SIMDA; Mengetik/ entry data RKPD;

3.600 Menit

Mengetik / entry anggaran kas murni, 7

pergeseran

dan

perubahan

pada

 Aplikasi SIMDA; Mengetik/ entry data indikator kinerja 8

serta hasil kegiatan pada aplikasi SIMDA sesuai masukan dari bidang ;

9

Mencetak dokumen RKA, RKAP, DPA dan DPPA Mengetik,

10

mencetak

serta

mendokumentasikan laporan progres bulanan; Mengetik,

11

mencetak

mendokumentasikan

serta laporan

triwulanan; 12

Mengetik,

mencetak

mendokumentasikan Renstra;

serta

13

Mengetik,

mencetak

serta

mendokumentasikan Lakip; 14

15

16

Mengetik,

serta

mendokumentasikan LPPD; Mengetik,

mencetak

serta

mendokumentasikan RENJA; Mengetik,

mencetak

serta

mendokumentasikan LKPJ Mengetik,

17

mencetak

mencetak

evaluasi;

18

tugas

lain

 2.250 Menit

2.250 Menit

1 Dokumen

 3.150 Menit

3.150 Menit

1 Dokumen

 3.600 Menit

3.600 Menit

1 Dokumen

 2.250 Menit

2.250 Menit

12 Laporan

60 Menit

12 K ali

300 Menit

serta

mendokumentasikan monitoring dan

Melaksanakan

1 Dokumen

720 Menit

yang

ditugaskan pimpinan sesuai bidang

3.600 Menit

tugasnya.  J umlah

48.790 Menit

 J umlah dalam jam

813,16 J am

17. Butir Informasi Lain …………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Sukabumi,

2017

Mengetahui Atasan Langsung, Kepala Sub Bag Perencanaan dan Evaluasi

Pengadministrasi Perencanaan dan Program

DERLAN RISDIAWAN, SE.,MM NIP. 19800317 200902 1 001

ADE RAHMAT SANTOSA NIP. 19701001 199603 1 004