Impresos Utilizados en El Control de Materiales Modificado

IMPRESOS UTILIZADOS EN EL CONTROL DE MATERIALES Una buena organización requiere del uso de impresos que sirvan de constancia de la variedad de oper operac acio ione ness inte intern rnas as y/o y/o de la delim delimititac ació ión n de func funcio iones nes con con la fina finalilida dad d de esta establ blec ecer er responsabilidades. En la práctica no hay modelos estándar, cada empresa los adecua a sus propias organizaciones, pensando en un fin primordial, el éito de los procesos mediante un adecuado y eficiente control. Entre otros, los de más uso son! ". #olicitud de compra $. %edido u orden de compra &. 'nforme de recepción e inspección (. 'nforme o nota de devolución ). *ale de almacén o requisición de materiales +. *ale de devolución al almacén . -egistro de inventario permanente valorizado . ar0eta de control visible

1a utilidad que prestan a la empresa, su forma de distribución y modelo de cada formato se presentan a continuación, sin de0ar de mencionar que, un adecuado control no puede de0ar de lado la información que obra en los denominados comprobantes de pago que sustentan compras, ventas, devoluciones o modificaciones de precios, tales como facturas, boletas, notas de debito y notas de crédito, entre otros. 1os avances de la informática, permiten que, algunos de ellos, o la totalidad, se lleven empleado sistemas computarizados con la enorme venta0a que representa tener información rápida, oportuna e integrada a sistemas contables. 1a eficiencia del control sobre todo debe estar orientada a la producción.

SOLICITUD DE COMPRA- 'mpreso que formaliza la necesidad de materiales directos e indirectos requeridos por el almacén para reponer sus eistencias o para atender pedidos urgentes de producción2 su llenado debe ser preciso en cuanto a cantidad, calidad, precio, plazo de entrega y cualquier otra formalidad que evite perdidas o riesgos innecesarios. 3eneralmente las solicitudes de compra las prepara el 0efe o encargado del almacén2 mientras que las solicitudes especiales pueden ser elaboradas por el 0efe del departamento que necesita los bienes. 1as solicitudes de compra se preparan en original y dos copias cuya distribución es! 4riginal para el departamento de compras %rimera copia para el departamento de contabilidad #egunda copia para archivo de almacén.

F-1 INDUSTRIAL FOX S.A. SOLICITUD DE COMPRA

N°  55555555555 

6epartamento55555555555555555555555555555555555555555555555555  %lazo de entrega555555555555555555555555555 7echa 5555555555555  8antidad

7ormulado por! ::::::::::::::::::::::

6escripción

9probado por! ::::::::::::::::::::::::::::::

PEDIDO U ORDEN DE COMPRA.- 'mpreso que sirve para formalizar la adquisición de materiales pedidos por la plantas de producción con solicitud de compra. ;ediante gestión oportuna se etiende a la orden del proveedor que ofrece las me0ores condiciones, incluido plazo de entrega. En algunos casos, antes de emitir la orden es necesario recurrir a mas de

un

proveedor para que

hagan llegar sus cotizaciones y poder de esta manera hacer una buena elección. #e etiende en original y tres copias distribuidas asefe de 8ompras

'mporte

INFORME DE RECEPCIÓN E INSPECCIÓN.- 'mpreso o modelo preestablecido, en el se epresa la conformidad o inconformidad de los materiales recibidos del proveedor luego de verificarse con el contenido del pedido u orden de compra y2 de ser el caso, con el auilio de la proforma de cotización del proveedor. #e prepara en original y tres copias para los siguientes departamentos! 4riginal para el almacén %rimera copia para compras #egunda copia para contabilidad ercera copia para el tenedor del mayor auiliar  6e acuerdo al procedimiento que sigue la empresa, el informe de recepción e inspección puede hacerse en la misma gu