impresoras

Cómo realizar el mantenimiento de una impresora (I) Figura 1: Impresora La impresora es uno de los periféricos más importantes de nuestro PC, existiendo diferentes tipos: de matriz, de inyección de tinta, láser. Cada una de ellas requiere cuidados distintos, pero siempre podemos seguir algunas recomendaciones de limpieza y mantenimiento general para mantenerlas en buenas condiciones, sin importar el tipo de impresora que sea. Hoy, veremos algunas técnicas de mantenimiento preventivo para nuestras impresoras.

Limpieza básica de la impresora Es recomendable mantener nuestra impresora limpia y libre de polvo, así como de exceso de tinta (que pudiera encontrarse dentro de la impresora o en los cartuchos de tinta). Para realizar esta tarea, podemos seguir los siguientes pasos básicos de limpieza limpieza::

Figura 2: Limpieza externa de la impresora 

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Primeramente, desconectamos la impresora del PC y de la fuente de electricidad y la ubicamos en una superficie sólida y cómoda para trabajar. Una vez ubicada la impresora en el área de trabajo, procedemos a limpiar con un paño seco todo el polvo que se encuentra en la parte exterior y en los cables de alimentación de energía o de conexión con el PC. Si la impresora está manchada o tiene mucho sucio acumulado, podemos utilizar un paño humedecido con agua o alcohol isopropílico para retirar la suciedad y dejar la carcasa de la impresora en perfecto estado. Secamos el exceso de humedad de la carcasa y ya estamos listos para realizar una limpieza interna de la impresora.

Figura 3: Mantenimiento de la impresora Limpieza interna de la impresora Para realizar la limpieza interna de la impresora, necesitaremos un pincel o brocha fina, un paño húmedo, alcohol isopropílico y aceite del tipo 3 en 1. Comenzamos abriendo la tapa de la impresora y con la ayuda de un pincel y de un paño húmedo, retiramos el exceso de polvo y de tinta del interior, con mucho cuidado de no forzar ninguna parte del mecanismo de la impresora ya que este es muy delicado. Podremos observar los rodillos que guían al papel, allí se acumula mucho polvo que retiraremos con cuidado. Seguidamente, retiramos el cartucho de tinta, la cinta (si es una impresora matriz) o el toner (si es impresora láser) y limpiamos con el pincel el polvo acumulado en los soportes de estos y en los rodillos que guían los cabezales de impresión. En la segunda parte de este tutorial, terminaremos el proceso de limpieza interna de la impresora y comenzaremos con el mantenimiento de su software.

Cómo realizar el mantenimiento de una impresora (II)

Figura 1: Impresora En la primera parte de este tutorial, estuvimos hablando sobre la importancia de mantener nuestras impresoras limpias y en buen estado y repasamos algunas técnicas básicas de limpieza de la impresora. En esta segunda parte, veremos como culminar el proceso de limpieza y mantenimiento básico de la impresora y comenzaremos a realizar el mantenimiento de su software.

Limpieza de la impresora Una vez libre de polvo el interior de la impresora, empezamos a limpiar los cabezales de impresión. Como esta es una operación delicada, se debe hacer con mucho cuidado. Si la impresora es de matriz, sólo colocaremos el cabezal que sostiene las agujas de impresión en un depósito con alcohol isopropílico por unos minutos, lo sacamos del depósito y lo limpiamos suavemente con un paño limpio, suave y seco con mucho cuidado de no descalibrar las agujas del cabezal. Si tenemos una impresora de inyección de tinta, procedemos de manera similar, con la diferencia que es recomendable sacar el cartucho de tinta y sumergirlo también en alcohol para liberarlo de obstrucciones de tinta seca. Luego, lo secamos con una servilleta de papel o con un paño suave y seco. De ser posible, es recomendable cambiar el cartucho o recargarlo, sobre todo si está a punto de agotarse, para evitar que se sobrecargue el trabajo de la impresora.

Figura 2: Cabezal de la impresora Una vez limpios los cabezales, sólo resta aceitar la barra en donde se desplaza el carro de impresión (es decir, la barra plateada donde se mueve el cartucho de tinta o el cabezal de impresión). Para realizar esta tarea, procedemos a humedecer un paño seco con aceite del tipo 3 en 1 y frotamos con cuidado la barra plateada hasta observar que cuenta con una película lubricante, que facilitará el trabajo de impresión y la protegerá de efectos abrasivos. Seguidamente, procedemos a colocar la cinta de impresión, los cartuchos de tinta o el toner y cerramos la impresora, finalizando así el proceso de limpieza física.

Figura 3: Limpieza de la impresora Ahora, sólo resta el mantenimiento del software. Para realizarlo, conectamos la impresora nuevamente al PC y la encendemos.

Mantenimiento del software de la impresora Lo primero que debemos hacer para mantener nuestra impresora en óptimas condiciones, es verificar que los controladores estén actualizados y sean los correctos. Para ello, vamos al menú Inicio, ubicamos el icono Mi PC y realizamos clic derecho con el ratón para elegir la opción Administrar (Ver figura 4).

Figura 4: Mantenimiento de impresora vía software En la tercera parte de este tutorial, culminaremos con el proceso de m antenimiento del software de la impresora.

Cómo realizar el mantenimiento de una impresora (III)

Figura 1: Impresora En la parte anterior de este tutorial, finalizamos el proceso de limpieza de la impresora y comenzamos a realizar el mantenimiento de su software. En esta tercera parte, culminaremos el proceso de mantenimiento del software de la impresora.

Actualización de controladores de la impresora Al elegir la opción Administrar del menú emergente de Mi PC, aparecerá la ventana de administración del equipo y elegimos la opción administrador de dispositivos del menú izquierdo de la ventada (Ver figura 2).

Figura 2: Comenzar mantenimiento vía software Una vez hecho esto, podemos observar todos los controladores que se encuentran instalados en el PC. Si el controlador de la impresora no es reconocido, debemos instalarlo con el disco de la impresora o utilizando el asistente del administrador y elegir buscar en Internet, para que realice la búsqueda de forma automática (Ver figura 3).

Mantenimiento de software Actualizados los controladores, procedemos a realizar el mantenimiento de la impresora, ubicando el apartado de Impresoras en el Panel de control de Windows, para proceder a realizar los ajustes necesarios (Ver figura 4).

Figura 4: Panel de control Ubicamos la impresora predeterminada, la seleccionamos con el mouse y elegimos la opción Propiedades. Una vez seleccionada esta opción, podemos visualizar la ventana de Herramientas y mantenimiento (Ver figura 5).

Figura 5: Herramientas de mantenimiento Seguidamente, ubicamos la opción “Mantenimiento”, elegimos la tarea de alineación de cabezales de la impresora y seguimos las instrucciones del asistente (Ver figura 6).

Figura 6: Alineación de cabezales Ahora, procedemos a limpiar la placa inferior de la impresora. Para realizar esto, debemos sacar todas las hojas de la bandeja de alimentación, luego doblamos una hoja oficio por la mitad, la desdoblamos y la colocamos en la bandeja de alimentación. A continuación, ejecutamos la opción limpieza del menú de Mantenimiento y esperamos que la impresora realice su trabajo (Ver figura 7).

Figura 7: Limpieza de placa inferior Ahora, sólo resta realizar la limpieza de rodillos. Para ello, escogemos la opción directamente del menú de mantenimiento de la impresora y seguimos las instrucciones del asistente de mantenimiento (Ver figura 8).

Figura 8: Limpieza de rodillos Una vez realizado este procedimiento, nuestra impresora estará en óptimas condiciones de funcionamiento. Es recomendable, realizar el mantenimiento de nuestra impresora por lo menos cada dos meses y protegerla con una funda o forro plástico cuando no la estemos utilizando.