Importancia de Los Controles de Entrada

 

Que métodos se pueden utilizar para la entrada de datos al sistema, cuál es su importancia?

Los controles de entrada de datos regulan el tipo de información que puede entrar y que permisos tiene para la utilización de la misma, para establecer un control de entrada de datos son necesarios varios procesos y al requerir la entrada de datos también son necesarios otros tipos de procesos, todo esto es para la seguridad de la integridad de los centros de cómputo de todas las personas que visitan tales páginas y las de la organización o rganización misma que emite esos sitios o centros de información evitando que archivos dañinos entre otras cosas se propaguen a través de esos sitios.   A lo largo de la historia se han presentado una serie de cambios positivos el cual ha ayudado a las empresas a mantener controles y seguridad de la entrada de datos . Como, por ejemplo.  En los años 50 50 aparecen las primeras computadoras , con esta nueva tendencia los sistemas de información que se realizaban de forma manual en las empresas , empezaron a realizarse de forma automatizada En

la

década

de

los

años

60

por

el

uso

de

sistemas

informáticos computacionales sin los controles necesarios , se empezaron a detectar

fraudes

financieros;

como

desvíos

de

dineros

en

los sistemas financieros informáticos por lo que se implementan medidas de control para par a disminuir este tipo de riesgos En los años 80 muchas empresas construyeron sus sistemas de información en forma incremental. Pensaron en soluciones individuales a problemas inmediatos. Generaron sistemas de información con capacidades poco coordinadas  A finales de los años 90 hasta la actualidad se incrementó la implantación de erp para simplificar y estandarizar la infraestructura de la información. surgió la necesidad de acceder a información fiable para mejorar las interacciones y comunicaciones con clientes y proveedores . se desea mejorar los procesos del

 

negocio gracias a una mejor disponibilidad y calidad de datos e información del funcionamiento de la empresa La mayoría de las transacciones de procesamiento electrónico de datos comienza con procedimientos de entrada de datos. En términos generales, cualquiera que sea el ambiente en que se procesan los datos, se hace necesario efectuar el control de ingreso para asegurar que cada transacción a ser procesada cumpla

con

1-

Se

debe

2-

Se

deben

3-

Se

deben

los

recibir

y

procesar ingresar

registrar solamente los

datos

siguientes

con

exactitud

datos una

requisitos:

vez

válidos por

e

íntegramente. y

cada

autorizados. transacción.

Los controles en el ingreso de datos son preventivos, pues tratan de evitar la producción de errores exigiendo el ajuste de los datos introducidos a patrones de formato y estructura (fecha valida, dato numérico, dato dentro de un rango específico, introducción de dígitos de chequeo, entre otros. Al

realizar el

diseño

de

pantalla de

entrada que

recomendaciones se

deben tener en cuenta? 

las especificaciones de entrada describen la manera en que los datos ingresaran al sistema para su procesamiento las características de diseño de la entrada pueden asegurar la confiabilidad co nfiabilidad del sistema y producir resultados a partir de datos exactos o también pueden dar como resultado la producción de información errónea asimismo , el diseño de la entrada es el en lace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios . algunos aspectos del diseño cambian lo que depende si el sistema está orientado hacia lotes o en

línea . Pero sin considerar el sistema existente aspectos generales en la

entrada que todos los los analistas deben tener en cuenta. El diseño

de la

entrada consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos la realización de los pasos necesarios para poner los datos de una transacción en una forma utilizable para su procesamiento.

 

así como la entrada de estos la entrada de estos los datos se logra al instruir la computadora para que los lea ya sea de documentos escritos o impresos o por personas que los escriben directamente en el sistema sistema .