Importancia de Las Funciones Organización y Staff

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMÁTICA

Informe: importancia de a! f"ncione! or#ani$aci%n& contro ' !taff 

T"tor  Yanet( Ace)edo Le#"i$am%n

Ser)icio Naciona De Aprendi$a*e SENA Si!tema Inte#rado De Ge!ti%n +o#ot,& D-C./01

TABLA DE CONTENIDO Contenido

Or#ani$aci%n importancia-------------------------------------------------------------------------------------------------2 RAZONES PARA ORGANIZAR ------------------------------------------------------------------------------2

CONTROL------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 STAFF-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 4C%mo de5e !er a !eecci%n de (ard6are ' !oft6are para e ,rea de !i!tema!7---------------8 49" e!t,ndare! !e de5en tener en c"enta para a e)a"aci%n7-----------------------------------------1 4- C",e! !on o! ;tem! m,! importante! a con!iderar c"ando !e reai$a a----------------------< Contrataci%n de per!ona en e ,rea de !i!tema!- 7------------------------------------------------------------< 4=or >" e! importante reai$ar capacitaci%n de per!ona en e!ta ,rea7----------------------------< CONCLUSIONES-------------------------------------------------------------------------------------------------------------? +I+LOGRAFIA----------------------------------------------------------------------------------------------------------------@

Organización importancia

Una or#ani$aci%n e! "n a#r"pamiento de per!ona! >"e tra5a*an en forma efica$ para acan$ar !"! meta!& !in or#ani$aci%n !oo (a5r;a cao!& !er;a poco o >"e o#r,ramo! (acer en #r"po !i no no!  p"!iramo! de ac"erdo re!pecto a o >"e de5e (acer cada per!ona& e )aor de a or#ani$aci%n e! !" capacidad de (acer "n "!o m,! efecti)o de o! rec"r!o! ("mano!Or#ani$ar e! a#r"par a! acti)idade! nece!aria! para acan$ar cierto! o5*eti)o!& a!i#nar cada #r"po "n admini!trador con a a"toridad nece!aria para !"per)i!aro ' coordinar tanto en !entido (ori$onta como )ertica toda a e!tr"ct"ra de a empre!a-B Or#ani$aci%n e! a e!tr"ct"raci%n tcnica de a! reacione! >"e de5en ei!tir entre a! f"ncione!& ni)ee! ' acti)idade! de o! eemento! materiae! ' ("mano! de "n or#ani!mo !ocia& con e fin de o#rar !" m,ima eficiencia dentro de o! pane! ' o5*eti)o! !eaado!BEn definiti)a or#ani$ar e! determinar toda! a! acti)idade!& f"ncione!& o tarea! >"e !e de!arroan en "na empre!a& a#r"p,ndoa! en diferente! ,rea!& a a c"a !e e a!i#nar, "n admini!trador& ' a! re!pon!a5iidade! a!i#nada! a a! per!ona! >"e tienen a !" car#o a e*ec"ci%n de a! f"ncione! re!pecti)a!& a fin de optimi$ar o! rec"r!o! ' o#rar o! o5*eti)o! de "na forma eficienteRAZONES PARA ORGANIZAR

Ei!ten do! ra$one! f"ndamentae! por a! c"ae! e! con)eniente or#ani$ar: a- a' "na #ran cantidad de co!a! >"e no p"ede reai$ara! "na !oa per!ona ' por o tanto de5e "nir!e con otro! para e*ec"tara! 5- =ara apro)ec(ar o! 5eneficio! >"e trae a di)i!i%n de tra5a*o-

CONTROL

Se p"ede definir como e proce!o de )i#iar acti)idade! >"e a!e#"ren >"e !e e!t,n c"mpiendo como f"eron panificada! ' corri#iendo c"a>"ier de!)iaci%n !i#nificati)a- Todo! o! #erente! de5en participar en a f"nci%n de contro& a"n c"ando !"! "nidade! e!tn de!empe,ndo!e como !e pro'ect%- Lo! #erente! no p"eden !a5er en reaidad !i !"! "nidade! f"ncionan como e! de5ido (a!ta (a5er e)a"ado >" acti)idade! !e (an reai$ado ' (a5er comparado e de!empeo rea con a norma de!eada- Un !i!tema de contro efecti)o a!e#"ra >"e a! acti)idade! !e terminen de manera >"e cond"$can a a con!ec"ci%n de a! meta! de a or#ani$aci%n- E criterio >"e determina a efecti)idad de "n !i!tema de contro e! >" tan 5ien faciita e o#ro de a! meta!-

Mientra! m,! a'"de a o! #erente! a acan$ar a! meta! de !" or#ani$aci%n& me*or !er, e !i!tema de controComo proce!o >"e e! e contro& o podemo! di)idir en: 0.2381-

E!ta5ecimiento de patrone! de comparaci%n en p"nto! e!trat#ico!Medici%n de o reai$adoComparaci%n de o >"e !e (a reai$ado con o >"e !e (a paneadoCorrecci%n de a! faa! encontrada!E!ta5ecer a! norma! de de!empeoMedir o! re!"tado! pre!ente! de de!empeo ' compararo! con a! norma! de de!empeo"e a! f"ncione! de Or#ani$aci%n ' Contro& !e enc"entra a f"nci%n de Staff 'a >"e por medio de e!ta !e artic"a con e proce!o de a admini!traci%n toda )e$ >"e por medio de e!ta !e !eecciona ' entrena a per!ona adec"ado para de!arroar a! tarea! deri)ada! de a! otra! f"ncione!La caidad de a f"ncionaidad de !taff afecta directamente a caidad de o! !i!tema! prod"cido! en a or#ani$aci%n- Tomando ree)ancia frete a a! otra! f"ncione! 'a >"e !e encar#a de e)a"ar& controar ' e)a"ar a paneaci%n de per!ona& re)i!ando a! (a5iidade! de Staff act"a& de o! re>"erimiento! f"t"ro!& determinando a po!i5e ta!a de rotaci%n de per!ona ' determinar c%mo enar dic(o! p"e!to!-

Cómo de!e "er #a "e#ección de $ard%are & "o't%are para e# (rea de "i"tema")

La !eecci%n !eria A e)a"ar diferente! aternati)a! para a#n componente& cada "na de ea! de5e !er de!crita ' e)a"ada por !eparado& e!peciamente en e ca!o de o! componente! de (ard6are ' !oft6are 5a!e H!i!tema! operati)o!& mane*adore! de 5a!e! de dato!& etc- o en e ca!o de apicacione! >"e p"eden !er ad>"irida! en e mercado- E! poco pro5a5e >"e ei!ta !%o "na aternati)a tcnica& capa$ de ofrecer "na !o"ci%n !ati!factoria& por o >"e toda! a! !o"cione! aterna! de5en !er con!iderada! c"idado!amenteLa de!cripci%n de a! aternati)a! de5e pre!entar: De!cripci%n re!"mida de cada aternati)aEn"meraci%n de o! a!pecto! >"e de5er,n !er c"mpido! por cada aternati)a=ara cada aternati)a& re!"men de a! ra$one! para !er acepta Hpro! o rec(a$ada Hcontra! como  po!i5e !o"ci%nE mtodo prop"e!to para a e)a"aci%n de componente! de (ard6are o !oft6are >"e !e inte#rar,n a a infrae!tr"ct"ra tecno%#ica inc"'e !ei! #rande! pa!o!: 0- Identificaci%n de aternati)a!

.- =re!eecci%n 2- Definici%n de caracter;!tica! a !er e)a"ada! 3- E)a"aci%n tcnica 8- E)a"aci%n de pro)eedore! 1- Seecci%n *+, e"t(ndare" "e de!en tener en c+enta para #a e-a#+ación)

Se de5e tener en c"enta a identificaci%n de aternati)a! >"e ofrece e mercado.- En e !e#"ndo& !e de!cartar,n a>"eo! pa>"ete! >"e no !ean compati5e! con a infrae!tr"ct"ra tecno%#ica de a empre!a2- En e tercer pa!o !e definir,n toda! a! caracter;!tica! ' faciidade! >"e de5er, tener e  pa>"ete& de ac"erdo con o! re>"erimiento! de a empre!a ' !e cate#ori$ar,n& de ac"erdo con a importancia >"e cada "na de ea! ten#a3- En e c"arto pa!o& !e e)a"ar, cada "na de a! aternati)a! pre!eeccionada!& caificando !" ni)e de c"mpimiento para cada "na de a! caracter;!tica! definida! en e pa!o anterior ' comp"tando "na caificaci%n #o5a8- En e >"into pa!o& !e e)a"ar,n o! pro)eedore!1- Finamente& o! re!"tado! de a! e)a"acione! reai$ada! !e !"mar;a ' !e pre!entar, "na recomendaci%n a comit de !i!tema!& con e fin de >"e e!te or#ani!mo tome a me*or deci!i%n-

Dado >"e& como arri5e !ea,ramo!& e!te mtodo p"ede !er "tii$ado para e)a"ar c"a>"ier tipo de componente& !ea de (ard6are& de !oft6are& de com"nicacione! o pa>"ete de apicaci%n& en a! epicacione! >"e a contin"aci%n pre!entamo! no! referiremo! a componente!& en #enera . C+(#e" "on #o" /tem" m(" importante" a con"iderar c+ando "e rea#iza #a Contratación de per"ona# en e# (rea de "i"tema". )

La contrataci%n !e e)ara a ca5o dependiendo a! nece!idade! de cada departamento o ,rea or#ani$aciona de a empre!a donde !e pro'ecta enar a! )acante! de a empre!a& pero !"  per!pecti)a e! contratar per!ona con conocimiento! inform,tico! 'a >"e a empre!a !e 5a!a en a tecnoo#;a inform,tica- =or o c"a e ,rea inform,tica tendr, m"c(a eceencia en a contrataci%n de per!ona! >"e !oicitan e p"e!to- E Contrato de tra5a*o e! e doc"mento >"e !e ea5ora entre patr%n ' tra5a*ador ' >"e contiene a! 5a!e! m,! importante! de a pre!taci%n de !er)icio& tae! como *ornada& !aario& de!can!o! e#ae! ' a! otra! norma! >"e )an a re#ir e );nc"o entre "no ' otro contratante- E!to! !on a#"no! de o! p"nto! m,! importante! a con!iderar c"ando !e (ace a contrataci%n de per!ona en e ,rea de inform,tica: Formai$ar con ape#o a a e' a f"t"ra reaci%n de tra5a*o para #aranti$ar o! intere!e!& derec(o!& tanto de tra5a*ador como a empre!aPor 0+, e" importante rea#izar capacitación de per"ona# en e"ta (rea)

En a act"aidad a capacitaci%n de o! rec"r!o! ("mano! e! a re!p"e!ta a a nece!idad >"e tienen a! empre!a! o in!tit"cione! de contar con "n per!ona caificado ' prod"cti)oDe a(; radica !" importancia& de5ido a o! cam5io!& a)ance! tecno%#ico!& demanda ' competencia de a! or#ani$acione!J a! empre!a! de5en e!tar act"ai$,ndo!e ' adapt,ndo!e a medio en >"e !e de!arroan para permanecer en e mercadoAdem,! >"e a capacitaci%n permitir, tener per!ona competiti)o& >"e de i#"a manera crear, ma'or prod"cti)idad ' fortaecer, a )enta*a competiti)a de a empre!a-

CONCL1SIONES

Como toda a or#ani$aci%n e! "n proce!o >"e no! permite di!tri5"ir e tra5a*o& a!i#nar a"toridade! ' rec"r!o! dentro de "na or#ani$aci%n a fin de acan$ar o! o5*eti)o! e!ta5ecido!& optimi$ando de o! rec"r!o!Tam5in p"ede dar!e donde ei!ta "n or#ani!mo !ocia& mane*ar "n 5"en am5iente a5ora a!; !e o5tienen "n ma'or ni)e de prod"cci%n& competiti)idad 'a >"e !e coordinan me*or a or#ani$aci%n-

BIBLOGRAFIA

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