Importancia de Las Bases de Datos

 

IMPORTANCIA DE LAS BASES DE DATOS  DATOS 

En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos.  A lo largo de los años las bases de datos han sido para las organizaciones una herramienta de uso indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, para así ofrecer un alto rango de soluciones al problema de almacenar datos. Pero algunas personas se preguntan ¿de dónde es su origen?, ¿Por qué utilizarla?, Y hasta muchas veces nos preguntamos cómo es su estructura. Pues bien, las bases de datos se originaron desde mitad de los años sesenta, pero en 1970, Edgar Frank Codd propuso "Un modelo relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos y hasta el momento este ha sido el modelo que se ha mantenido. Muchas de las personas y organizaciones utilizan las bases de datos, como método de encontrar información de forma más rápida y con menos riesgo de pérdidas. Entre más datos sean almacenados en una base de datos se convierte más útil; esta puede llegar a proporcionar a las personas y organizaciones el acceso de datos, donde podemos visualizar, ingresar y/o actualizar información. Las bases de datos no solo proporcionan un sin número de facilidad, rapidez y actualidad en nuestra información, pues estas también nos proporcionan una cantidad de funciones con un alto nivel de ventajas a nuestro favor, como por ejemplo, una de las funciones básicas de las bases de datos es permitir el almacenamiento y la recuperación de la información necesaria, para que tanto las personas como las organizaciones puedan tomar decisiones a partir de los resultados obtenidos por este nuevo sistema.

 

  Las bases de datos y su importancia  importancia  Las bases de datos son una colección de información de cualquier tipo perteneciente a un mismo contexto y almacenado sistemáticamente sistemáticamente para su posterior usoEn este sentido un tarjetero de recetas, un catalogo de  de fichas  fichas  bibliográficas, un un  archivo archivo  de de  inventario  inventario en el archivero de una  una oficina oficina,, los  los  registros registros  de calificaciones escolares de un estudiante, etc. Casi toda colección de in formación puede convertirse en una base de datos.Una datos. Una base de datos computarizada: computarizada: es  es una colección de información almacenada de forma organizada para:Facilitan: - El almacenamiento de grandes en un  un computador .Las bases de datos son necesarias para:Facilitan: cantidades de información. - La recuperación rápida y flexible de información. - La Laorganización organización  y reorganización de la información. - La impresión y  y distribución  distribución de información en varias formas. formas.Programa Programa de base de datos: Es datos: Es una herramienta de  de software  software para organizar el almacenamiento y la recuperación de esa información.Las bases de datos se aplican en las  las  industrias industrias,, bancos bancos  locales y nacionales, compañías instituciones, redes redes  de bancos, etc.Desde  etc.Desde computadoras computadoras  personales y en manufactureras,  empresas  manufactureras, empresas einstituciones, situaciones más complejas donde se requiere que muchos usuarios compartan la información, utilizan computadoras multiusuario ya sea, mainframes, minis o redes.

Reco Re co pilación de datos    En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una  una empresa  empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al  al  mantenimiento  mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la  persona persona,, como por ejemplo su su  teléfono teléfono  (fijo, móvil o ambos), ambos),  dirección  dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar documentos  históricos.Los históricos.Los datos que puede recopilar una empresa son más que útiles para información o  o documentos promover las últimas novedades a través de Newsletters, llamados telefónicos o  o  cartas. cartas. Seguramente, cada función  que le organización tendrá más de una base de datos, dependiendo de la importancia y de la  la  función adjudique a sus contactos.

Las bases de datos y su importancia  

Las bases de datos son una colección de información de cualquier tipo perteneciente a un mismo contexto y almacenado sistemáticamente para su posterior uso.  En este sentido un tarjetero de recetas, un catálogo de fichas bibliográficas, un archivo de inventario en el archivero de una oficina, los registros de calificaciones escolares de un estudiante, etc. Casi toda colección de información puede convertirse en una base de datos. Una base de datos computarizada: es una colección de información almacenada de forma organizada en un computador. Las bases de datos computarizadas ofrecen varias ventajas sobre sus contrapartes de papel y lápiz:

 

Las bases de datos son necesarias para:  Facilitan:  - El almacenamiento de grandes cantidades de información. - La recuperación rápida y flexible de información. - La organización y reorganización de la información. - La impresión y distribución de información en varias formas. Programa de base de datos: Es una herramienta de software para organizar el almacenamiento y la recuperación de esa información. Las bases de datos se aplican en las industrias, bancos locales y nacionales, compañías manufactureras, empresas e instituciones, redes de bancos, etc. Desde computadoras personales y en situaciones más complejas donde se requiere que muchos usuarios compartan la información, utilizan computadoras multiusuario ya sea, mainframes, minis o redes.

Importancia de las bases de datos  Las bases de datos facilitan no solo el registro de gran cantidad de datos son también el acceso a los mismos, lo cual permite ahorrar tanto espacio físico como tiempo al momento de consultar información contenida en ellas.   A nivel organizacional, las bases de datos resultan una ventaja competitiva, siendo así una herramienta primordial al momento de tomar decisiones ya que permiten: 

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Mantener comunicación constante con los clientes.  Conocer las tendencias de compra del mercado objetivo.  Personalizar la atención a los usuarios.   Generar estrategias de publicidad.  Utilizar segmentos específicos de clientes para colocar productos específicos llegando de manera directa al comprador o usuario.   Comentar las novedades, promociones y noticias relacionadas con el negocio; y en algunas ocasiones, con el sector al que se dedica la empresa.  En la actualidad, las bases de datos son el elemento fundamental en las aéreas que utilizan

 

sistemas computarizados, debido a que permite operar información de manera organizada, segura, confiable y en grandes cantidades.   Estructura de una Base de Datos: 

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El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos. La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos. Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc. Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este. Generalmente los diferente tipos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, verdadero/falso, etc., imágenes. En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.

  Importancia de las Bases de Datos: 

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La explosión de nuevas tecnologías que empezó con la introducción del PC y la llegada del Internet ha brindado al marketing opciones y herramientas que son explotadas con gran intensidad en la actualidad. Una de ellas es la utilización de instrumentos de información en la generación de bases de datos, o también llamado "database marketing", que es simplemente el uso de bases de datos (información) enfocados al cliente. Conocer clientes yde saber sus Poder preferencias escon un recurso vital el desarrollo de productosaylos estrategias ventas. conocer exactitud losen datos básicos de segmentación del cliente (sexo, edad, preferencias básicas etc.) y tal vez poder ir más allá en el conocimiento (preferencias personales, aficiones, gustos básicos, marcas preferidas) resultan recursos muy valiosos para las empresas. Los datos recogidos de los clientes, formarán bases de clientes, de usuarios registrados y de posibles compradores, quienes serán susceptibles de recibir información actualizada de productos producto s y servicios ofrecidos. En éste entorno, la recopilación de bases de datos servirá a las empresas para:   Mantener comunicación constante constante con los clientes (mail, teléfono, correo etc.)

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  Conocer las tendencias de compra del mercado objetivo.

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  Personalizar la atención a los usuarios.

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  Generar estrategias de publicidad.

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  Utilizar segmentos específicos de clientes para colocar productos específicos y así llegar de manera directa al comprador o usuario.

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  Comentar las novedades, promociones y noticias relacionadas con el negocio y en algunas ocasiones con el sector al que se dedica la empresa.

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En fin, ser mantener una base de datos, resulta instrumento de información muyTener valioso puede aprovechado efectivamente en la un generación de ventas y utilidades. y y que administrar bases de datos con clientes, implica un problema de información, el cual genera consideraciones de almacenamiento, seguridad y uso.  Ante estos estos problemas problemas aparecen aparecen procesos procesos y tecnologías tecnologías nuevas que que buscan buscan suplir las necesidades de manejo de información en las empresas. Nacen así conceptos que serán aplicados al manejo de grandes volúmenes de información como por ejemplo:  

Datawarehouse:  Es simplemente el término para "almacenaje de volúmenes de información". Consiste prácticamente prácticamente en la utilización de sistemas de almacenamiento en medios electrónicos o magnéticos bajo un ambiente de seguridad de la informaci información ón recopilada

 

Fullfilment:  Básicamente son estrategias de fidelización, mediante comunicación constante y retroalimentación retroalime ntación buscando la mayor comodidad de comunicación al cliente y buscando mejorar niveles de venta.

 

Datamining: Consiste en extraer informació información n de las bases de datos existentes para aprovecharlas en fines específicos.

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Es el proceso de extracción de información significativa de grandes bases de datos, información que revela inteligencia del negocio, a través de factores ocultos, tendencias y correlaciones para permitir al usuario realizar predicciones que resuelven problemas del negocio proporcionando una ventaja competitiva. Empresa, esto ayuda a los mismos a tomar decisiones de negocios pro activamente.