Importancia de La Informatica en La Empresa

f. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario Tecnológico del Estado Bolívar

Prof.: Karen Rangel Sección: INF-M1-VII

Autor: TSU Ricardo Valdez, C.I.: 20.556.632

Ciudad Bolívar, Mayo del 2013

Tabla de Contenido

Introducción Desarrollo Conclusión Referencias Bibliográficas

Introducción Desde el comienzo de la era de la tecnología se ha convertido en tema de mucha importancia para el impacto y el desarrollo de nuevas opciones de procesamiento de la información, que hoy en día es parte fundamental para el desarrollo económico, humano e integral de una empresa. Debido a que las empresas se dieron cuenta de la importancia de la información, la implementación de aplicaciones que permitieran reducir gastos o gestionar los recursos de la empresa se convirtieron en una necesidad pensando en las grandes ventajas competitivas y en los bajos recursos que esta emplearía. Es indudable que el ordenador va a jugar un papel substancial en el sistema de información de una empresa, por ello, cabe preguntartse cual es ese papel y cual debería ser, con relación al mísmo, el conocimiento que un ejecutivo debe tener de esa herramienta fundamental del sistema de información al que él también pertenece.

Importancia de la Informática en el ámbito empresarial

La informática es el proceso de tratar la información de manera automática, en una empresa constituye una herramienta de gran importancia para la realización de sus actividades cotidianas ya que atreves de ella puede crear una base de datos útil para proyectar hacia el futuro y corregir las anomalías del presente. La función informática en una empresa tiene como responsabilidades la planeación, organización, dirección y control, contenidas en su proceso administrativo; es decir, debe planificar,desarrollar o adquirir, implementar sistemas informáticos y administrar la infraestructura informática. El área de Informática es la responsable de proporcionar los servicios de información dentro de las organizaciones, su objetivo fundamental es generar información para todos los nivelesmediante el procesamiento de datos. Para lograr tal objetivo, la función de informática requiere de un adecuado proceso administrativo para funcionar con oportunidad, efectividad y eficiencia, se debe apelar a los principios básicos de la administración que propuso Fayol (1916) para diseñaruna estructura orgánica que contemple todas las funciones a ofrecer, aunque para estar en condiciones de hacerlo, es necesario considerar otros factores como: tamaño de la organización, estructura general, complejidad de la organización en la cual se encuentra el área deInformática, características del equipo, software del que se dispone y modo de procesamiento. El cometido principal de los ordenadores de un sistema de información es el de dar soporte a sus usuarios en la labor de tratar de automatic o semiautomáticamente la información dentro del sistema. Sin embargo y puesto que constituye uno más de los recursos que tiene que adquirir o desarrollar la empresa, debe ser adecuadamente gestionado para conseguir un verdadero aprovechamiento. Es por esta razón, que los directivos o ejecutivos de una empresa tienen que asumir también otras funciones además de ser usuarios directos o indirectos de los ordenadores. Esas funciones dependerán de las posiciones que esos directivos ocupen en la jerarquía de la empresa, pero en cualquier caso, estarán relacionados o con la responsabilidad sobre el uso que se haga de ellos en el departamento o departamentos que tengan a su cargo, o sobre las decisions de administración de los mismos que deban tomar. De ese modo, se pone de manifiesto la importancia que tiene un buen conocimiento de los ordenadores por parte de todos aquellos profesionales que, independientemente de los distintos puestos directivos que tengan que desempeñar y el uso que hagan de los ordenadores estén relacionadas con la gestión de una empresa.

Es casi irrefutable que la tecnología informática es imprescindible en la creación de valor, ya que permite ahorrar el recurso tiempo, clave para la ventaja competitiva de la organización y que todos los cambios, que ocurren en el área de la tecnología son fuente de incertidumbre, con el agravante de que en la actualidad tienen una velocidad inusitada, global y compleja. Si se vencen los miedos y se aprende a lidiar con el cambio, cada desarrollo puede ser el punto de partida de múltiples oportunidades. sin olvidar que esta velocidad y transformación constante obliga a las empresas a mantenerse en el cuestionamiento permanente de si estoy haciendo lo correcto. A pesar de que es evidente la repercusión que ha tenido en el mundo actual la tecnología, ha encontrado grandes resistencias que provocaron muerte de grandes empresas. es innegable que la tecnología, para muchos, representa una amenaza a su seguridad, lo que provoca incomodidad y miedo, que se traduce en una “angustia tecnológica”. Se ha demostrado que la introducción de las nuevas tecnologías trae consigo grandes transformaciones no sólo infraestructurales sino, y mucho más preocupantes, psicosociales. es decir, tienen un gran impacto sobre las personas, la vida social y la sociedad en general, de lo que no está ajeno el mundo de las organizaciones. Son múltiples y diversas las aplicaciones tecnológicas que están incidiendo sobre los procesos de trabajo y sobre las propias organizaciones de hoy día. por lo que las nuevas tecnologías informáticas afectan todos los aspectos de la vida laboral, lo que se puede comprobar en los grandes cambios que han venido aparejados por su aplicación. de manera general podemos encontrar: 1. impacto sobre el puesto de trabajo y desempeño. se han visto afectadas las actividades y tareas que se realizan dentro de la organización (se requiere entre otras cosas, mayor flexibilidad), cambiando de esta forma los puestos de trabajo (más autonomía, nivel de desafío, etc.). por ende, las habilidades y destrezas, es decir, las competencias requeridas para esos puestos de trabajos no serán las mismas, hasta el entorno físico del trabajo se ve afectado, para bien, por esos cambios. por otro lado aparecen nuevas modalidades de trabajo, como es “el trabajo a distancia”. evidentemente estos cambios nos llevan a una mayor productividad obtenida por el trabajador.

2. impacto sobre el bienestar psicológico y calidad de vida laboral. aquí entra con fuerza el concepto mencionado anteriormente de “angustia tecnológica”. este surge a raíz de todas las transformaciones psicológicas de

que son partícipes los trabajadores con la introducción de la informática (inseguridades, dependencias, desconocimientos, sensación de atraso, entre otras). sin embargo, si analizaran el concepto de “calidad de vida laboral”, comprenderían que hay una contradicción, pues esta última se ve afectada, en su generalidad, de forma positiva. esto es fácil de corroborar con los cambios que se han dado en la concepción de “puesto de trabajo”, como por ejemplo, la aparición de las oficinas virtuales y otras muchas modalidades que permiten hacer negocios “a distancia”. también los horarios del trabajador se flexibilizan, permitiendo, en muchos casos, trabajar en los hogares. las organizaciones de hoy están llamadas, en ese caso, a buscar una relación favorable entre estos dos conceptos.

3. el impacto sobre las relaciones interpersonales y el trabajo en equipo. sobre este punto cabe destacar el valor y relevancia que ocupan la comunicación en el mundo de hoy, pues es a través de ésta que se ejerce mayor influencia sobre la personas y se propician los cambios. sin embargo, la forma de comunicarse, es decir, de relacionarse interpersonalmente, también se ha visto transformada ya que ha variado la frecuencia de los contactos y el tipo de interacciones entre las personas. esto implica que la capacidad de influencia entre las personas o grupos está determinada, en su mayoría, por el factor tecnológico. las funciones de supervisión y control ha sido transferido de las personas a las máquinas, suscitando nuevas necesidades en estas áreas. Se ha caracterizado brevemente la influencia que ha tenido para el mundo organizacional el avance de la informáticay la necesidad que hay de asumirla (con los costos sociales que ello implica) como parte de las mismas para su adaptación al entorno.

Conclusión No se puede negar que en pleno siglo ventiuno la computadora se a la herramienta de trabajo de muchas personas que ejercen su profeciñon en una organización y menos en la medida en que todas esas personas tienen un papel en el sistema de información de la empresa. Por estas razones es importante que las empresas tomen decisiones basadas en: la innovación y la información; permitiendo así el desarrollo más adecuado para generar una empresa competitiva y analista, que sea cual sea el ramo o categoría siempre tendrá que contar con una parte humana que son los facilitadores de esa información importante y de las cuales se toman decisiones importantes para la empresa.

Referencias Bibliográficas 1. Informática y Comunicaciones en la Empresa Autores: Carmen de Pablos, José Joaquín López-Hermoso, Santiago Martín-Romo, Sonia Medina. 2. El servicio de organización e informática en la empresa Autor: Claude Saint-Antonin