Implantacao de Um PMO

Análise de Ambiente – Modelo OT da Implantação de um PMO

 __________________  ________________________________ ______________________ _______________  _______  Objetivo: Analisar Oportunidades e Ameaças atuais e futuras presentes no meio ambiente, relacionados à Implantação de um PMO, utilizando o modelo OT (Opportunities & Threats)

Definicao do Negócio: Implantação de um PMO O PMO - Project Management Office - é um dos aspectos organizacionais de gerenciamento de projetos que vêm recebendo muita atenção ultimamente, principalmente na área de informática, pois ele uma das formas mais eficientes de se implantar GP(Gerenciamento de Projetos) nas Organizações. Organizações. O PMO simplifica, facilita e otimiza o gerenciamento de projetos a um custo muito baixo. Ele tem se mostrado útil em empresas que desenvolvem muitos projetos simultaneamente, aliviando os gerentes de projetos ao compartilhar a execução das tarefas de planejamento e acompanhamento. Assim, deixando os gerentes de projeto com

mais

tempo

para

“fazer

as

coisas

acontecerem”,

acompanhando

o

desenvolvimento desenvolvimento do produto, interagindo com clientes, liderando sua equipe. Para implementar um PMO a organização precisa reunir um grupo de profissionais que terão relacionamento direto com todos os projetos da empresa, seja prestando consultoria e treinamento, seja efetuando auditoria e acompanhamento de desempenho, com o objetivo básico de orientar e dar suporte que permita à organização desenvolver desenvolver seus projetos da forma mais eficiente e eficaz possível. “...O surgimento do Escritório de Projeto se deu ao desejo de melhorar a taxa de sucesso de projetos que continuamente se tornam mais complexos, a necessidade de ter um grupo de profissionais com capacidade de resolver problemas críticos, e priorizar a promoção da visibilidade dos projetos juntos a todos os stakeholders, em particular os acionistas...”(Conceitos & Práticas – Paul Campbell Dinsmore).

 ____________  ___________________ _______________ _______________ ______________ ______________ _____________ _____________ ______________ ______________ ________  _  Autores: Ana Bueno, Michelle Lima e Pedro Rocha

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 _______________________________________________  Modelo OT: Oportunidades

Ameaças

1.Crescimento e maturação da Disciplina Gerenciamento de Projetos;

1.Desconhecimento da Disciplina de Gerenciamento de Projetos 2.Orientação do Governo para 2.Visão burocracia para o Gerenciamento Gerenciamento de Projetos; de Projetos; 3.Orientação das Empresas para o 3.Resistência do mercado à mudança; Gerenciamento de Projetos; 4.Pressão externa para a implantação de Atuais 4.Movimentação a nível global para o PMO. Gerenciamento de Projetos; 5.Heterogenealidade das Organizações 5.Orientação das Organizações para a Terceirização. 1.Crescimento e maturação da disciplina Futuras 1.Mudança social na infra-estrutura Gerenciamento de Projetos organizacional; 2.Heterogenealidade das Organizações 2.Aumento de valor do conhecimento 3.Mudança de foco para um paradigma de Gerência de Projetos; mais voltado as relações humanas.

 ____________________________________________________________________________  Autores: Ana Bueno, Michelle Lima e Pedro Rocha

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Justificativas do Modelo: Oportunidades Atuais OA 1: O conhecimento sobre o assunto já tem base e continua crescendo, já é reconhecido como fator de sucesso, todos querem aprender.

OA 2: Buscando resultados e profissionalismo do trabalho os governos estão adotando GP, e estão inclinados a trabalhar com quem também usa GP.

OA 3: As organizações estão adotando GP devido ao ambiente atual de muita concorrência e, principalmente, à necessidade de gerenciar custos.

OA 4: GP não acontece só no Brasil, ela é uma realidade global. OA 5: Ajuda a identificar e melhorar o relacionamento entre os prestadores e tomadores de serviço.

Oportunidades Futuras OF 1: As pessoas vão trabalhar em locais físicos diferentes e o PMO pode ajudar a integrar esse trabalho e a própria organização.

OF 2: O PMO pode fornecer informações para serem negociadas no mercado. Ameacas Atuais AA 1: O desconhecimento da disciplina faz com que o PMO possa não se apoiado da maneira que ele necessita.

AA 2: Se for adotada uma abordagem muito burocratica para o PMO, ele pode se tornar inviavel para a instituição.

AA 3: O custo de mudanças em atividades pode ser muito alto para as organizações. AA 4: A imlantação do PMO por motivos comerciais pode trazer um PMO que nao tenha recursos para alcançar o seu objetivo padrão.

AF 2: As diferencas de negocio e áreas de atuação dificultam a implantação do PMO. Ameacas Futuras AF 1: Com o conhecimento já sedimentado não existe mais a necessidade do PMO como instrutor das pessoas na organização.

AF 2: As diferencas de negocio e áreas de atuacao dificultam a implantação do PMO. AF 3: Com o mudança social do trabalho(home office) existira a necessidade de um paradigma para preencher a necessidade humana de viver em grupo, e talvez as organizações terão que voltar seu foco para esse fator como crítico para a viabilidade do negocio.

 ____________________________________________________________________________  Autores: Ana Bueno, Michelle Lima e Pedro Rocha

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