IMDS – International Material Daten System
International Material Daten System
IMDS (Sistema internacional de Datos de Material)
Manuel Betés Lahoz T-Systems Iberia ALM VW Group Tel. : 93 774 49 72 E-mail:
[email protected]
Versión 5
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 1
IMDS – International Material Daten System
Conceptos generales
Responsabilidad del fabricante
Requerimientos de la UE
Leyes relevantes.
Garantizar el seguimiento de materiales
Flujo de Hojas de Material
Disponibilidad de datos
Utilización de datos en el fabricante de vehículos
Accesibilidad y seguridad del Sistema
Transferencia de datos
Modos de utilización
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 2
IMDS – International Material Daten System
Responsabilidad del fabricante
La actual legislación nacional e internacional sobre protección ambiental, establece que todo fabricante es responsable del producto que elabora durante su Ciclo de Vida (desarrollo, fabricación, venta, uso, reciclaje y eliminación).
El fabricante debe garantizar el seguimiento de los materiales de uso general que estén calificados como peligrosos.
El fabricante tiene la necesidad de disponer de un conocimiento detallado acerca de la composición de los materiales usados en la construcción de su producto.
La asociación de la industria automovilística (VDA) decidió incluir un formulario adicional denominado “Composición de Piezas Compradas” en concordancia con el Manual-VDA “Control de Calidad en la Industria Automovilística”, Tomo 2, “Garantía de Calidad”.
A este formulario se le denomina: “Hoja de Datos de Material” = MDS (Materials Data Sheet)
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 3
IMDS – International Material Daten System
Requerimientos de la UE 2000/53/CE 2000/53/CE de de septiembre septiembre 2000 2000 –– Directiva Directiva relativa relativa aa vehículos vehículos al al final final de de su su vida vida útil útil 2002/525/CE 2002/525/CE de de junio junio 2002 2002 –– Modificación Modificación anexo anexo II II de de la la directiva directiva 2000/53/CE 2000/53/CE 2003/138/CE 2003/138/CE de de febrero febrero 2003 2003 –– Normas Normas de de codificación codificación de de los los componentes componentes yy materiales materiales 2005/673/CE 2005/673/CE de de septiembre septiembre 2005 2005 -- Modificación Modificación anexo anexo II II de de la la directiva directiva 2000/53/CE 2000/53/CE
A partir de Octubre de 2002 debe ser posible detectar las sustancias de riesgo que puedan existir en los vehículos de nueva construcción.
A partir de Julio de 2003 se prohíbe la utilización de Pb, Cd, Cr6+ y Hg en la construcción de nuevos vehículo (exceptuando los casos que se especifican en la normativa 2002/525/CE)
En enero del 2006 debe ser posible reutilizar y valorar hasta un 85% del peso medio por vehículo y año. Dentro de este mismo plazo, se deberá aumentar la reutilización y reciclado hasta un mínimo del 80% del peso medio por vehículo y año (80% reciclaje, 5% recuperación energética y 15% vertedero).
En enero del 2015 se aumentará la reutilización y la valoración hasta un mínimo del 95% del peso medio por vehículo y año. En este mismo plazo, se aumentará la reutilización y reciclado hasta un mínimo del 85% del peso medio por vehículo y año (85% reciclaje, 10% recuperación energética y 5% vertedero). © T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 4
IMDS – International Material Daten System
Garantizar el seguimiento de materiales Problemática.
Se involucra a un amplio número de fabricantes y proveedores. El mantenimiento de la información resulta complejo.
Solución.
Elaboración de un concepto técnico informático que abarca todo el espectro de datos contenidos en la MDS, desarrollado conjuntamente por las Empresas Audi, BMW, Daimler Chrysler, Ford, Opel, Porsche, Volvo , VW y EDS, con la coordinación del grupo de trabajo "Hoja de Datos de Materiales EDI" (EDI=Electronic Data Interchange)
Desarrollo del Sistema IMDS, en entorno distribuido, para la gestión de MDS’s (SOP: Abril 2000)
Ventajas.
Minimizar los esfuerzos para la recogida de datos. Sistema unificado y centralizado mayor seguridad de los datos Estandarización de conceptos, codificaciones, etc. Economía de escala costes más bajos de implementación Futura integración de la industria. Procedimiento más confidencial y seguro que el actual (hoja de papel). © T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 5
IMDS – International Material Daten System
Flujo de las Hojas de Material Sub-proveedor 1
Proveedor del conjunto Fabricante Producto Final
Sub-proveedor 2
Flujo Hojas Material Flujo Logístico
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 6
IMDS – International Material Daten System
Disponibilidad de datos
Aceptación / rechazo de MDS
Proveedores
Piezas Normales
Datos de material
TS
IMDS (VDA) (International -Material-Data-System) SOP: 4/2000
(Technische Stückliste)
Lista de Materiales
Datos básicos/estructura de pieza Elaboraciones internas grupo VW
Download + Filtrado MISS
MDS de piezas internas
(Material Information Sheet Sysem)
Grupo VW
- Primeras Muestras (Pza. Compra -> IMDS) (Pza. Interna. -> MISS) - Pruebas de conformidad - Chequear datos de material de proveedores - Documentación - Archivo - Aseguramiento del producto - Asignación de Piezas a vehículos
© T–Systems Iberia
Evaluaciones medio Ambiente
• VW •Audi •Seat •Skoda •etc
Evaluaciones control de Calidad
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 7
IMDS – International Material Daten System
Disponibilidad de datos en el Fabricante
El fabricante recibe las Hojas de Material que han sido enviadas y aprobadas en el Sistema IMDS.
Cada Hoja de Material esta relacionada con una Clave Pieza o referencia propia del Fabricante.
El Fabricante relaciona las Hojas de Material con la estructura de su producto.
El fabricante analiza, a través de la información contemplada en la Hoja de Material, la composición de sustancias y materiales a nivel de conjuntos hasta vehículo completo
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 8
IMDS – International Material Daten System
Accesibilidad y seguridad del Sistema El servidor de IMDS se encuentra físicamente localizado en el Service-Management-Center (SMC) de la empresa EDS en Rüsselsheim. Los procedimientos de seguridad estándar de EDS garantizan la protección contra intentos de acceso externos. Solamente los administradores del Sistema y de Base de Datos tienen acceso a la BBDD. Todo el personal esta sujeto a la confidencialidad de datos, conforme a la regulación federal §5BDSG Al sistema IMDS se accede vía Internet y esta protegido por el Sistema Firewall contra accesos no autorizados.
EDS
La configuración Firewall garantiza que únicamente los usuarios autorizados accedan al Sistema á través de Browser.
Web-Server Oracle-Datebank
Se garantiza la transmisión segura de los datos a través de Internet, mediante el protocolo de transmisión Secure-SocketLayer (SSL). El protocolo SSL asegura que nadie pueda leer los datos (encriptación) y tampoco que estos puedan ser alterados sin notificación (código de verificación).
Firewall DB-Server (Unix)
Application-Server
Internet
La identificación correcta del servidor queda totalmente asegurada mediante un Certificado garantizado.
http:
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 9
IMDS – International Material Daten System
Transferencia de datos
El Proveedor–Fabricante accede a través de un browser a la aplicación IMDS disponible en Internet.
Mientras el usuario no libere la MDS, ningún otro usuario tiene acceso a sus datos.
El Proveedor realiza un envío virtual de la MDS al Fabricante. La MDS sufre un cambio de los derechos de acceso.
Las MDS siempre permanecen dentro del área protegida del servidor EDS.
El Sistema asegura que solamente el Fabricante designado como destinatario puede acceder a la información. ai m E-
Zona protegida por Firewall
l
BBDD IMDS
Proveedor
Zona Internet
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 10
Fabricante
IMDS – International Material Daten System
Modos de utilización
IMDS-Web: permite a las empresas crear y procesar MDS’s utilizando la aplicación desde un explorador, pero sin posibilidad de extraer datos. Este acceso no supone coste alguno para los usuarios.
IMDSa2-Advanced Acelerator: aplicación instalada en la máquina cliente, que refuerza la capacidad de trabajo en la aplicación IMDS, proporcionando una interface de usuario amigable y aprovechando las capacidades del proceso locales de la máquina cliente. La disponibilidad de esta solución requiere el pago de licencia.
IMDS-Download: se dispone de una función adicional que permite realizar extracción de datos y cargarlos en sistemas clientes. Esta opción esta reservada a los fabricantes de automóviles y requiere establecer un contrato de servicio.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 11
IMDS – International Material Daten System
Términos empleados en IMDS
MDS – Hoja de Datos de Material
Módulo
Estructura y Nodos
Ingredientes
Confidencialidad de datos
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 12
IMDS – International Material Daten System
Términos empleados – MDS Hoja de Datos de Material (MDS). MDS
Una MDS es una unidad lógica de datos, que constituye el conjunto completo de una Pieza, según se describe en la VDA volumen 2.
Una MDS siempre se compone de tres apartados.
Una MDS contiene siempre, como mínimo, (pieza, semi-elaborado o material)
Una MDS esta sujeta a revisiones de control (versiones).
Si existen cambios relevantes en la MDS Nueva versión de MDS.
Cuando una versión de MDS ha sido enviada y aceptada No es posible modificarla.
INGREDIENTES
DATOS PROVEEDOR
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
un módulo
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 13
DATOS CLIENTE
IMDS – International Material Daten System
Términos empleados – Módulo Módulo MDS
Es un componente a partir del cual se pueden elaborar MDS’s.
Contiene la estructura en árbol y todas las especificaciones referentes a materiales y sustancias.
Están sujetos a la administración de versiones: una vez el módulo se encuentren en estado productivo no pueden ser modificado.
Puede ser creado de dos maneras diferentes: Copia parcial de una MDS. Desde el menú, seleccionando la función “Crear Módulo”.
Como copia parcial, el Módulo contendrá la información procedente de la MDB.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
INGREDIENTES
DATOS PROVEEDOR
DATOS CLIENTE
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 14
MODULO
INGREDIENTES
IMDS – International Material Daten System
Términos empleados – Estructura y Nodos Estructura y Nodos
Nodos
© T–Systems Iberia
•
Los ingredientes de una MDS o módulo se representan en forma de estructura en árbol y cada uno contiene sus correspondientes especificaciones.
Cada ingrediente constituye un nodo dentro de la estructura en árbol.
Si el usuario selecciona un nodo, a la derecha del árbol se desplegará la información correspondiente al ingrediente o nodo.
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 15
IMDS – International Material Daten System
Términos empleados - Ingredientes Parte Parte = Componente ensamblado.
Una parte pueda constar de varias partes.
Caso extremo: un vehículo completo es una parte que se compone de miles de partes.
Semicomponentes
Semicomponente o semielaborado: es similar a una parte, pero para considerarlo como parte requiere un proceso adicional de elaboración. Los simielaborados son partes en bruto producidas normalmente a través de laminación, tracción, embutición, estampación, forjados, tejer, etc., obteniéndose productos de tipo chapas, barras, tubos ,cintas , tejidos, etc.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 16
IMDS – International Material Daten System
Términos empleados - Ingredientes Material
Es el componente básico de cada parte (materiales sintéticos, aceros ,etc. ).
Sustancia básica
Son elementos químicos o composiciones químicas en su estado natural o elaborado. Se incluyen todas las sustancias auxiliares necesarias para mantener su estabilidad o consistencia, así como las impurezas derivadas de los procesos de fabricación (excepto los disolventes). Por ejemplo: Hierro, Aluminio, magnesio, etc.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 17
IMDS – International Material Daten System
Confidencialidad de datos
El proveedor tiene la posibilidad de marcar como confidenciales algunas sustancias básicas que forman la estructura de ingredientes de una MDS.
El proveedor puede decidir que usuario de la compañía destinataria pueden ver la información confidencial. Envía la MDS con la referencia del PROV-2
PROV-0 PROV-0
•
ALM
VW
Group
PROV-1 PROV-1 Ningún usuario de PROV-1 tiene permiso de PROV-2
El destinatario visualizará esta información. Únicamente podrá conocer el porcentaje de sustancia pero no la sustancia de que se trata ni los datos que tenga asociados. © T–Systems Iberia
Referencia a la MDS del PROV-2
Uno o más usuarios de PROV-0 tienen acceso dado por PROV-2
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 18
PROV-2 PROV-2
IMDS – International Material Daten System
Procedimientos de utilización
Modos de utilización.
Acciones con una MDS. Enviar. Recomendar. Liberar internamente. Liberar públicamente.
Procedimientos básicos.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 19
IMDS – International Material Daten System
Acciones con una MDS
El objetivo del Sistema IMDS es el de crear MDS’s para ponerlas a disposición de determinados destinatarios (clientes).
Existen cuatro formas de poner una MDS a disposición del destinatario: 1. Enviar una MDS 2. Recomendar una MDS. 3. Liberar internamente una MDS 4. Liberar públicamente una MDS
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 20
IMDS – International Material Daten System
Acciones con una MDS Enviar una MDS
La opción más común es enviar una MDS a un solo destinatario.
El destinatario puede aceptarla o rechazarla. Si es aceptada queda automáticamente bloqueada para posterior cambio. Si es rechazada el creador de la MDS puede realizar los cambios necesarios.
Recomendar una MDS
Una misma MDS puede ser recomendada a varios destinatarios.
Todos los destinatarios aceptan la MDS No es posible posteriores modificaciones.
Algún destinatario requiere cambios Se debe crear (copiar) una MDS específica para dicho destinatario para posteriormente enviarla.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 21
IMDS – International Material Daten System
Acciones con una MDS Liberar internamente una MDS
El creador de una MDS tiene la posibilidad de liberarla internamente Usuarios de la misma empresa puede visualizar la MDS.
Liberar públicamente una MDS
El creador de una MDS tiene la posibilidad de liberarla públicamente Usuarios del Sistema IMDS pueden visualizar la MDS. P.ejem.: piezas normalizadas.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 22
IMDS – International Material Daten System
Procedimientos básicos Conceptos generales de utilización
M DS cockpi t 1.1 Vendor Infor mat ion 1.2. Product Inf ormation 2. Safety and Environment 3. Materials /Subs tances
Visualizar recibidas
Receptor (Fabricante vehículos)
radio
Una MDS recibida puede ser reutilizada.
Para reutilizar una MDS, esta puede ser copiada o referenciada.
odometer tree str uct ure tree str uct ure
basic s ubstances
envía crea M DS cockpi t 1.1 Vendor Infor mat ion
Se puede copiar una MDS recibida y utilizar como propia.
1.2. Product Inf ormation 2. Safety and Environment 3. Materials /Subs tances
odometer
accepta/ rechaza
basic s ubstances
Una MDS se compone siempre de uno o varios módulos. Los módulos sólo pueden ser visualizados y procesados por la compañía que los ha creado, y no pueden ser transmitidos.
basic s ubstances
Proveedor B
M odul e: Radio Ref er ence info on M DS “Radio” from vendor A 3. Materials /Subs tances (tr ee s tructure) Confid.: basic s ubstances
referencia
o
copia
utiliza
accepta/ rechaza envía
M DS Radio 1.1 Vendor Infor mat ion 1.2. Product Inf ormation 2. Safety and Environment 3. Materials /Subs tances Confid. (bas ic s ubstances)
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 23
Proveedor A
IMDS – International Material Daten System
Estructura y funciones del Sistema
Menú principal y herramientas. Distribución Menú principal. Barra de herramientas.
Funciones básicas . Creación de la MDS o módulo Introducción de ingredientes Clasificación y Normas de material Información de reciclaje Información contenido de polímeros Aplicación de sustancias prohibidas Datos de proveedor Destinatarios de la MDS Selección de destinatarios Datos de compañía destinataria
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Funciones auxiliares. Verificación de datos introducidos Funciones de búsqueda Selección de elementos Copiar o crear nueva versión
Funciones de análisis. Análisis de una MDS Certificado de utilización
Informe VDA. Consulta e impresión de informe VDA Informe VDA en formato “pdf”
Gestión de MDS’s y mensajes MDS enviadas MDS recibidas Gestión de mensajes.
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 24
IMDS – International Material Daten System
Estructura y funciones del Sistema
Funciones de seguimiento Seguimiento de una MDS. Mantenimiento datos de seguimiento.
Recomendaciones de uso. Catálogo de recomendaciones. Descarga de una recomendación a PC
Ajustes. Mantenimiento datos personales.
Certificación. Selección de compañía Certificación
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Petición de MDS. Crear pedido Consultar pedidos Enviar pedido Estadística la situación de pedidos
Administración del Sistema. Datos de compañía. Personas de contacto. Mantenimiento de usuarios. Usuarios de confianza. Estadística de MDS. Administración de MDS Reporte de Unidades Organizativas. Generación de Proyecto
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 25
IMDS – International Material Daten System
Accesos públicos El sistema IMDS contiene accesos públicos, a los que cualquier usuario conectado a Internet puede acceder. En el apartado “Index”, el usuario tiene una visión completa de la información disponible.
Los apartados se refieren a información: - Interna - Comunidad de usuarios - Noticias - Formación - Contactos - Listas de información técnica - Preguntas más frecuentes
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 26
IMDS – International Material Daten System
Acceso al Sistema IMDS - Login El acceso al sistema se realiza a través de la pantalla “Login”. El usuario autorizado deberá introducir su User-ID. En el caso de no recordar el User-ID, pulsar “Identificación de…” y el sistema enviará vía email el User-ID del usuario. Esta posibilidad requiere tener correctamente mantenidos los datos del usuario en el sistema. Una vez introducido el User-ID, el usuario deberá indicar la contraseña. En el caso de no recordar la contraseña o de restaurar, pulsar “Nueva Contraseña” y el sistema enviará la contraseña de inicio al usuario vía e-mail. Esta posibilidad requiere tener correctamente mantenido el datos de usuario en el sistema.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 27
IMDS – International Material Daten System
Distribución de pantalla. Menú principal.
Barra de herramientas A través de esta barra de herramientas, el usuario puede acceder con facilidad a las acciones que precisa para el tratamiento de las MDS.
Pantalla Principal Menú Principal Principales opciones para trabajar con el Sistema. Este menú es interactivo. Al hacer “clic” en la opción, el menú correspondiente se despliega sobre la pantalla principal. También es posible seleccionar las opciones mediante el tabulador.
Aquí se introduce la información y se ejecuta los comandos. Cuando seleccionamos la categoría deseada, sobre esta superficie aparece la pantalla que permite trabajar con la información.
Funciones • Crear MDS • Buscar MDS • Analizar contenido de la MDS • Tratar MDS enviadas • Tratar MDS recibidas. • Seguimiento de MDS’s • Administración del Sistema • Mensajes actuales. • Recomendaciones de uso • Ajustes • Log off: salir del sistema
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 28
IMDS – International Material Daten System
Barra de herramientas El sistema dispone de una barra de herramientas que permite al usuario acceder a determinadas acciones de forma cómoda. Estas herramientas permanecen activadas o desactivadas en función de la situación en que se encuentre el usuario en la aplicación.
Ayuda Imprimir informes VDA Analizar MDS y certificado de utilización Editar MDS-Modulo (una vez seleccionada) Visualizar MDS-Modulo en formato estructurado Visualizar la MDS en formato de informe VDA Verificar datos introducidos en la MDS-Modulo Salvar datos introducidos en la MDS-Modulo
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 29
IMDS – International Material Daten System
Creación de una MDS o módulo Creación de una Hoja de Datos de Material (MDS) o módulo
A través de esta pantalla, el usuario tiene la posibilidad de crear una MDS o módulo perteneciente a: • Componente • Semicomponente o semielaborado • Material. (2) Para generar una MDS o módulo, el usuario deberá seleccionar previamente el tipo de elemento. (1) Una vez seleccionado “Create”, el usuario deberá seleccionar si va ha generar una nueva MDS o un Módulo.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 30
IMDS – International Material Daten System
Introducción de Ingredientes A través de esta pantalla se introducen los ingredientes que componen la estructura del producto y se asocia a cada elemento sus datos básicos (descripción, peso, cantidad, Id de pieza, etc.) Mediante los botones disponibles en la pantalla, podemos incorporar los siguientes elementos: Componente Filtros para visualizar el árbol de elementos: • Expandir niveles. • Contraer niveles • Aplicar filtros varios • Visualizar sustancias s/norma seleccionada
Semielaborado Material Sustancia Módulo Eliminar elemento
Salvar datos introducidos
Avanzar a pantalla de Información sobre Reciclaje
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 31
IMDS – International Material Daten System
Clasificación y Normas de un Material Para la introducción de la clasificación de material, se debe pulsar el botón “Search”. Sobre la lista que aparece, se debe seleccionar y pulsar “Apply”.
Para la introducción de normas “Standars” y “Inhouse” , el usuario debe colocarse en la ventanilla de datos y pulsar las teclas:
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 32
IMDS – International Material Daten System
Información de Reciclaje
A partir de la versión 3.0, la información de reciclaje debe documentarse en cada material que se incorpora en el árbol de ingredientes.
Si
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
el material que incorporamos contiene parte reciclable, debemos marcar “SI” y a continuación se pondrán disponibles los campos para introducir los porcentaje: 1. Porcentaje de material reciclado procedente del proceso post- industrial. 2. Porcentaje de material reciclado procedente del post-consumo.
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 33
IMDS – International Material Daten System
Información contenido de Polímeros
Las piezas que contengan materiales Polímeros, clasificados como 5.x, deberán declararse si la pieza ha sido marcada según normas ISO1043 y 11409
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 34
IMDS – International Material Daten System
Aplicación de Sustancias prohibidas A partir de la versión 3.0, para determinadas sustancias contenidas en materiales se debe declarar el tipo de aplicación
Aplicaciones que deben declararse: • Asientos de válvula • Elementos de aleaciones plomo-bronce en cojinetes y pistas de rodamiento • Soldaduras en circuito electrónico, bornes y otras aplicaciones eléctricas. • Amortiguadores • Peso de equilibrio de rueda • Otras aplicaciones (potencialmente prohibidas) • Baterías
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 35
IMDS – International Material Daten System
Datos del proveedor
Sobre la pantalla “Suplier data” el usuario deben introducir los datos referidos a: - Unidad organizativa. - Persona de contacto (responsable de la MDS) Las personas de contacto deben ser administradas por el Client Manager, al objeto de tenerlas disponibles y poderlas asociar a una MDS. Estas personas no tienen por que ser usuarios del sistema.
Los datos de compañía se encuentran registrados a nivel de usuario, y aparecerán en la pantalla una vez seleccionada la persona de contacto.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 36
IMDS – International Material Daten System
Destinatarios de la MDS Sobre la pantalla “Recipient data” el usuario deben introducir los diferentes destinatarios de la MDS.
Una vez introducidos el/los destinaraio/s, el usuario puede realizar las siguientes acciones: - Enviar a un destinatario
Si la MDS va dirigida a una Unidad organizativa, el nombre del destinatario estará compuesto por el nombre de compañía y la unidad organizativa (entre paréntesis).
- Enviar a varios destinatarios - Liberar internamente la MDS -Liberar públicamente la MDS
A través de estos botones, podemos realizar acciones sobre la lista de destinatarios (añadir, consultar, modificar, borrar)
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 37
IMDS – International Material Daten System
Selección de los destinatarios Cuando pulsamos “Add” sobre la pantalla “Recipient data” para poder incluir destinatarios, el sistema abre la ventana de “Company” para poder seleccionar la compañía. La pantalla dispone de diferentes criterios de selección (compañía, Unidad organizativa, UserID, nombreID, etc.). Una vez introducido el criterio de selección, se debe pulsar “Search” y obtendremos una relación de compañías y destinatarios.. Seleccionamos una compañía y a continuación pulsamos “Apply” para incluirla en la pantalla de destinatarios.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 38
IMDS – International Material Daten System
Datos de la compañía destinataria Para cada compañía destinataria, el usuario (Proveedor) debe introducir los datos propios del Fabricante destinatario. Es de vital importancia la introducción correcta de la clave Pieza (Part/Item nº). En el grupo VW, una vez recibida la información en el sistema MISS (sistema interno del grupo VW), dicha clave sirve de enlace con la información procedente de los sistemas de información técnica. Una vez introducida la información, el usuario deberá pulsar “Change”.
Importante: El receptor de la MDS identificará la Hoja de Material mediante la Clave y la Descripción de la pieza que el emisor haya introducido en esta pantalla.
© T–Systems Iberia
•
ALM
VW
Group
•
1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 39
