IE AP04 AA5 EV08 Caso Estudio Distrimay

Estudio de caso “DISTRIMAY”. “DISTRIMAY”. Edward Urbina Hernández, Luis Fernando Suarez Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Diciembre de 2018

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información Liliana Uribe González

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Contenido: PROBLEMA: La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta con falencias en su

área financiera al no contar con un sistema de información contable.

OBJETIVO GENERAL: Implementación de un sistema de información contable y financiero.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:      

Reducción de los tiempos en la generación y presentación de informes. Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de la empresa. Trazabilidad de los procesos financieros. Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras. Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo plazo. Conocimiento del estado de los pasivos en relación con los proveedores en tiempo y dinero.

ESTRATEGIA: OPORTUNIDADES

AMENAZAS ∙

ANALISIS DOFA

∙

∙

FORTALEZAS Trabajo en equipo Conocimiento del tema de abarrotes. Reconocidos en el sector por la calidad de sus productos.   Seriedad,responsabilidad

∙

∙

ESTRATEGIAS FO ∙

∙

∙

∙

∙

Son productos de mucha aceptación en el mercado. Apoyo por parte de entidades públicas en subsidios y reducción de impuestos.

∙

Tomar ventaja de la poca competencia. Vender el producto a precio mucho menor que el de los competidores. Aprovechar la tendencia actual de consumir productos

Aparición de un gran competidor con el mismo producto. Posible disminución de precios en algunos productos por parte de la competencia.

ESTRATEGIAS FA   Ampliar variedad de productos aprovechando nuestra posición en el mercado.

∙

y compromiso de la empresa.

naturales.

DEBILIDADES ∙

∙

Falta de capital para inversiones y capital de trabajo. Limitación en cuanto a adquisición o compra en volumen de todos los productos.

ESTRATEGIAS DO

∙

∙

Solicitar recursos financieros a través crédito para empresas mipyme. Aprovechar las oportunidades en materia tributaria por parte del estado.

ESTRATEGIAS DA

∙

∙

Compra de mayor cantidad de producto en volumen y variedad para dar un mejor precio a los clientes. Compra directa a los productores.

¿Cómo lo llevará a cabo? R/ Efectivamente el problema anteriormente mencionado, se solucionaría con la compra de un sistema de información contable. ¿Cuándo se hará? R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la necesidad de su empresa. ¿Quién lo llevará a cabo? R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente capacitación al funcionario designado por el Gerente. ¿Cómo se ejecutará? R/ En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato.

¿Con qué recursos cuenta? R/ personal disponible e idóneo.

Estrategias de solución a la problemática:  A) Implementación del sistema de inform ación. B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

DISEÑAR LA PLANEACIÓN: Recursos disponibles: -

Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado. Un kardex manual sobre inventario mercancías. Un Escritorio, una silla. Talonario de Facturas de Ventas. Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”. Una cuenta bancaria.

 Actividades:

Código Actividades

Responsable

Estudio técnico de la empresa (estado actual) antes de implementar el sistema. Recursos adicionales para la implementación del software Taller con el personal de la empresa  para socializar lo que se va implementar. Desarrollo y creación del software Implementación del software funcionando en la empresa Capacitación al personal que manejara el software

1

2 3

4 5 6

Tecnólogo Analista

Tiempo de ejecución 15 días

Gerente empresa

15 días

Tecnólogo Analista

3 días

Tecnólogo Analista

3 meses

Tecnólogo Analista

15 días

Tecnólogo Analista

4 días

PLAN DE ACCIÓN:

COD ACTIVIDAD COD ACTIVIDAD

PROYECTO ACTIVIDAD

ACTIVIDAD

Presupuesto Inicial 2018

Definitivo

30.000.000,00

30.000.000,00

RECURSOS EJECUTADOS % TOTAL RECURSOS ACTIVIDAD TRIMESTRE I TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE EJECUTADOS, II III IV

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

%EJECUTADO

TOTAL DISPONIBLE

RESP. EJECUCIÓN

RESP. EJECUCIÓN

Estudio técnico de la empresa 1

(estado actual) antes de implementar el sistema.

2

3000000

3000000

16,66

3000000 Tecnologo analista

5000000

5000000

16,66

5000000 Tecnologo analista

Recursos adicionales para la implementación del software

Taller con el personal de la empresa 3

para socializar lo que se va implementar.

4

5

6

Desarrollo y creación del software

1000000

1000000

16,66

1000000 Tecnologo analista

15000000

15000000

16,66

15000000 Tecnologo analista

3000000

3000000

16,7

3000000 Tecnologo analista

3000000

3000000

16,66

3000000 Tecnologo analista

Implementacióndel software funcionando en la empresa Capacitación al personal que manejara el software

EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS: Empresa Distrimay

Producto

Meta Tipo Producto Meta Programad a Cuatrienio

de Codigo

Meta Meta Programad Ejecutada a 2019 2019 diciembre

% Avance Meta Saldo de Rec Prog Rec Ejec de Meta a Programad Meta por Total 2019 Total 2019 2019 a 2019 cumplir (Miles $) (Miles $) diciembre diciembre

Estudio técnico de la empresa (estado actual) antes de BUCARAM implementar ANGA el sistema.

1 Incremento

1

100

0

0,0

Recursos adicionales para la implementac BUCARAM ión del ANGA software

1 Incremento

2

100

0

0,0

Taller con el personal de la empresa para socializar lo que se va BUCARAM implementar ANGA .

2 Incremento

3

100

0

0

Desarrollo y BUCARAM creación del ANGA software

1 Incremento

4

100

0

0

Implementac ión del software funcionando BUCARAM en la ANGA empresa

1 Incremento

5

100

0

0

Capacitación al personal que BUCARAM manejara el ANGA software

3 Incremento

6

100

0

0