RESIDENTE DE OBRA 2007 DISTANCIA – CLASE 02
Ing. MA Rodolfo Duran Querol
INGENIERO RESIDENTE DE OBRAS CLASE 02
ING. MA RODOLFO DURÁN QUEROL
FASES DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / Av. Jorge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
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PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
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DEFINICION DE PLANEAMIENTO DE OBRA ELEMENTOS DEL PLANEMAIENTO
DETALLE
¿Qué es lo que se tiene que hacer?
Saber bien que es lo que se tiene que hacer, conocer el Proyecto: Expediente Técnico, planos, condiciones generales, condiciones particulares, visita de obra, Metrados, precios unitarios, etc. Y saber que es lo que quiere el Cliente.
¿Cómo se va hacer? ¿Qué recursos son necesarios?
Fuentes del Proyecto, principales procesos constructivos, etc Instalaciones de Obra, organización de Obra, Materiales, equipos, Mano de Obra, Software, etc.
¿Cuándo se va a hacer? Inicio del Proyecto, cronograma de Ejecución, Etapas del Proyecto, posibles paralizaciones, etc. ¿Cuánto cuesta? Presupuesto (debe incluir utilidad y gastos generales), flujo de Caja.
CONSULTA de AUDITORIO En la Obra que se comenta que hubo lluvia y no se pudo trabajar en los primeros meses, por qué solicitaron Ampliación de Plazo en vez de hacer doble turno para cumplir los plazos establecidos?
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CONSULTA de AUDITORIO Qué tipo de documentos de garantía o cartas fianzas son aceptables o se pueden utilizar; o que se deben considerar para este tipo de documento?
• Carta fianza. – Sociedad de oferta – Fiel cumplimiento – Garantía 10%
• ¿Cómo puedo determinar el costo? 4% anual - 1% trimestral. El costo financiero, va en los gastos generales
CONSULTA de AUDITORIO Cada vez que se la Entidad quiera ejecutar un a carta Fianza que tramites de por medio se pueden efectuar?
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CONSULTA de AUDITORIO De que manera se puede elaborar el Flujo de caja, teniendo en cuenta el Costo Directo o hasta el termino de la Obra?
• $ 240 M (Flujo de Copa) Meses 1
2
3
4
5
6
7 8 9 10 11 12
Operativa (Pretamos) FINANCIERA 20M 20M 20M
Dia 0
30d 60d 5M
20% Adelanto Valorizar
20M
Contab.
Fotografía del momento - ya sucedió Finanzas Con esto manejas - el futuro
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DESARROLLO TRADICIONAL DE UN PROYECTO
OPORTUNIDAD DE MEJORAR PERDIDAS MAS FRECUENTES
20
80,0
% % Acumulado
15
60,0
Supervisión extra
Procesamiento extra
Desgaste anormal equipos
Deterioro de materiales
Trabajo sin hacer
Necesidades aclaraciones
Pérdida de materiales
Mov. innecesario materiales
0,0
Trabajo innecesario
0
Errores
20,0
Mov. innecesario gente
5
Retraso actividades
40,0
Detenciones
10
% acum ulado de la fuentes de pèrdidas
100,0
Rehacer trabajo
% de encuestados que la m encionó
25
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Problemas de Diseño
Falta de Supervisión
% de e ncue s tados que la m e ncionó 25
20
%
% Acumulado 80,0
10 40,0
5 60,0
20,0
0 0,0
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES % acum ulado de la fue nte s de pè rdidas
Supervisión extra
Procesamiento extra
Desgaste anormal equipos
Deterioro de materiales
Trabajo sin hacer
Necesidades aclaraciones
Pérdida de materiales
Mov. innecesario materiales
Trabajo innecesario
Mov. innecesario gente
Errores
Retraso actividades
Detenciones
Rehacer trabajo
15
Indefinición Proyecto
Falta de Equipos
Falta de Materiales
Incumplimiento S-C
Falta de M.O.
Mala Planificación
N° de veces mencionada
Problemas de Diseño
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Falta de Supervisión
Indefinición Proyecto
Falta de Equipos
Falta de Materiales
Incumplimiento S-C
Falta de M.O.
Mala Planificación
N° de veces m encionada
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OPORTUNIDAD DE MEJORAR CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES
250
200
150
100
50
0
CAUSA
OPORTUNIDAD DE MEJORAR
PERDIDAS MAS FRECUENTES 100,0
Diseño y Planificación
250
200
150
100
50
0
CAUSA
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PROCESO DE PLANEAMIENTO DE OBRA Se divide en cuatro pasos: Proceso de Planeamiento de Obra
Conocimiento del Proyecto
Conceptualización de la Obra
Instalaciones de Obra
Organización de la Obra
Cronograma General de Ejecución
Documentación del Plan de Obra
GESTION DE OBRAS
El Control de Gestión de Obras corresponde a la sistematización a través de procedimientos estructurados de la gestión de un determinado proyecto de construcción.
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La Gestión de Obras va a permitir A s p e c to s F u n c io n a le s ♦
C o n se g uir
el
A s p e c to s P rá c tico s
cu m p lim ie n to
de ♦
O b je tivo s
E va lu a r la e fica cia d el C o n trol d e G e stió n .
♦
A yu d a r a la to m a d e d e c isio n e s
♦
A n ticip a r p rob le m a s fu tu ro s.
c o n tie n e
♦
C o n trola r la e volu ció n d el n eg o cio .
n e c e sa ria .
♦ ♦ ♦ ♦
♦
que to d a
el
p re sup u e s to
la
in fo rm a ció n
Im p la n tar u n siste m a d e re trib u ció n ♦
R e v isar q ue re alm e n te e s e fica z y útil
va ria ble .
e l pro c e so d e pro g ra m a c ió n m e n su a l.
D a r so p orte a la G ere n cia y a lo s ♦
F a cilita r
in dic ad o re s d e g e s tió n .
a d e c u a d a a ctu a ció n d e lo s difere n te s
C o n trola r m e jo r lo s re cu rs o s.
re sp o n s ab le s
A sig n a r re sp o n sa bilid ad e s y e v alu a r
d e c ision e s . ♦
su c u m p lim ie n to . ♦
C o m p ro b a r
C o m p ro b a r
la
e fe ctivid ad
p la nifica ció n e s tra té gic a.
de
info rm a c ió n
y
la
p a ra
to m a
una
de
T e n e r lo s in fo rm e s a d e cu a d o s p a ra lo s dife re n te s re sp o n s a ble s.
la ♦
R e v isar q u e el siste m a d e c o sto s p ro p o rcio n e la in fo rm a ció n a de cu a d a .
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PRESUPUESTO
1era Fase Programación Inicial de obra
Programación mensual
Programación diaria y productividad
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2da Fase Ejecución
3era Fase Control y Proyección 9 Resultado de obra 9 Curva “S” 9 Ratios 9 Proyección de resultados
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Resultado de Obra CO NT RO L DE VALO RIZACIO NES NO M BRE DE LA O BRA FECHA
VALO RIZACIÓ N
FACT URADO Y CO BRADO
FACT URADO PO R CO BRAR VENCIDO NO VENCIDO
VALO RIZACIÓ N PRESENT ADA Y NO FACT URADA
PRO VISIÓ N DE ADICIO NALES Y RECLAM O S
VALO RIZACIÓ N ACUM ULADA A LA FECHA
Curva “S”
% ACUMULADO
CURVA "S" - ESTACIÓN DE SERVICIO MIRAFLORES 100 80 60 40 20 0
Prevista Real
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10
SEMANAS
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Ratios CUADRO DE RATIOS
Estructuras Arquitectura Acabados IIEE IISS Obras Exteriores Equipamiento
CLASE A
ECONOMICO
25 9 44 5 5 12
42 7 19 7 8 12 5
100
100
Proyección de resultados REPORTE DE RESULTADO DE OBRA NOMBRE DE LA OBRA: ACUMULADO A LA FECHA Según Ppto. Original + Adicionales ($) [1]
Real ($) [2]
PROYECCIONES DE TODA LA OBRA
Diferencia entre Presupuesto + Adicionales y Real (US$) [1] - [2] US $
%
Presupuesto Resultado Diferencia entre Venta Original + Previsto ($) y Previsto (US$) [3] Adicionales [4] [4] ($) [3] US $
%
Valorización Según presupuesto Adicionales aprobados Provisión de adicionales Sub Total Descompuesto/Costos Mano de Obra Materiales Equipos Subcontratas Gasto Generales y Financieros Sub Total Margen Bruto ($) Margen Bruto (%)
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4ta FASE Desactivación de la Obra
9 Las Relacionadas al cliente 9 Relacionadas a Terceros 9 Actividades Internas
4ta FASE Desactivación de la Obra 9 Las Relacionadas al cliente • Declaratoria de fábrica • Liquidación de obra • Recuperación del fondo de garantía • Facturación y cobranza • Entrega de planos “As built” • Recepción final
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4ta FASE Desactivación de la Obra 9 Las Relacionadas al cliente 9 Relacionadas a Terceros • Devolución de equipos alquilados • Liquidación de proveedores y subcontratistas • Cierre de cuentas bancarias • Certificados de no adeudo
4ta FASE Desactivación de la Obra 9 Las Relacionadas al cliente 9 Relacionadas a Terceros 9 Actividades Internas • Desmovilizar instalaciones provisionales • Liquidación de obreros • Cierre contable • Redacción del informe final de obra
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4ta FASE Elementos de apoyo a la gestión 9 Prevención de riesgos 9 Gestión Contractual 9 Logística 9 Procesos Administrativos 9 QA/QC
Ventaja Competitiva Mejorar la calidad
Los costos se reducen
La productividad mejora
Mantenerse en el negocio
Capturar el mercado con mejor calidad y precios mas bajos
Proporcionar cada vez más empleos
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