Hospitality Riders RAISA 2011

HOSPITALITY RIDERS PERSYARATAN :

Hospitality Riders  Riders  ini dikeluarkan oleh R A I S A M A N A G E M E N T   selaku management dari R A I S A   serta diberikan kepada seluruh pihak panitia penyelenggara acara/promotor/event organizer , ataupun badan sejenis, sebagai informasi dalam memenuhi prasyarat permintaan R A I S A dalam melakukan kontrak kerjasama untuk mendukung sebuah acara pertunjukkan. pertunjukkan. Adapun isi Technical Riders ini meliputi : Administrasi Publikasi Jumlah rombongan Transportasi Akomodasi Ruang Tunggu & Backstage Liason Officer (LO) Food & Beverage Press Confrence During The Show Lain - lain           

ADMINISTRASI 





Kontraprestasi Kontraprestasi atas Penggunaan Jasa Artis sebesar Rp.,- (. (. Membayar Booking Fee/ Tanda Jadi saat penandatanganan Senilai 50% ( lima puluh persen) yang akan di transfer atau di bayar tunai pada saat penandatanganan penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama.

Sisanya sebesar 50% (lima puluh persen) harus dilunasi kembali secara Tunai atau Transfer dalam waktu 3 (tiga) hari sebelum hari H.

Transfer via : Bank Central Asia KCP Ratu Plaza Jakarta No. Rek. 5250170795  A/n. Adryanto Pratono Pratono  

Penandatanganan Surat Perjanjian kontrak Kerjasama antara kedua belah pihak, dilakukan paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum hari H sesuai dengan nilai kontrak yang telah disetujui oleh kedua belah pihak.

PUBLIKASI

Publikasi dilakukan oleh pihak penyelenggara seperti dibawah ini dan Wajib menggunakan materi promosi resmi   dari pihak R A I S A M A N A G E M E N T   (Contoh : Foto & Logo): 1. Media Massa Elektronik 

Radio Swasta komersial atau



Televisi Swasta atau Lokal

2. Media Cetak 

Poster & Leaflet



Media massa cetak

3. Media Outdoor 

Spanduk, dll

JUMLAH ROMBONGAN

Untuk alasan menunjang performance terbaik RAISA membawa serta rombongan/ team produksi sebanyak 12 orang. Dengan rincian sebagai berikut:       

RAISA 4 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang 3 Orang

additional player (Gitaris, keyboardis, bassis, dan drumer) Manager Road Manager Production Manager Sound Engineer Technician

TRANSPORTASI :

Jenis Transportasi

Spesifikasi

Standby for

Mobilitas

Keterangan

BUS

Bus dengan pendingin udara (AC) dengan 32 Seats dengan kondisi prima yang dipersiapkan untuk perjalanan antar kota

Transportasi darat di pulau  jawa yang tidak terjangkau oleh pesawat terbang

Antar kota/ dalam kota

1 unit

Daihatsu Xenia/ Toyota Avanza/ Toyota Kijang Inova

Band pendukung dan crew untuk dipakai berkegiatan di kota tujuan

-

MOBIL -

Nisan Serena/ Hyuandai H1/ Toyota Alphard

-

Isuzu elf/ Pregio dengan pendingin udara/ AC berkapasitas 12 orang

RAISA

Band pendukung dan crew untuk dipakai pulang pergi ke kota tujuan dan berkegiatan di kota tujuan

3 unit

Mobilmobil tersebut harus standby 24 jam selama RAISA berada di kota tujuan

1 unit

1 unit

-

Mobil Box Suzuki Carry/ Daihatsu Grandmax

Membawa equipment band RAISA

1 Unit

12 Tiket Pulang Pergi Biaya bagasi tambahan max. 150 kg (jika diperlukan ). Biaya Airport tax 12 orang – pulang pergi @ Rp. 40.000,[atau sesuai dengan biaya airport tax di kota tujuan] 

Pesawat Udara

Garuda Indonesia Atau maskapai penerbangan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati bersama.

Keberangkatan & kepulangan

Antar kota atau Antar Pulau



Untuk Diperhatikan: Diperhatikan:

Penyediaan Transportasi harus sudah lengkap (Pulang Dan Pergi) sesuai dengan termin pembayaran yang diatur pada bagian Honorarium, Surat Perjanjian Kerjasama dan termin pembayaran dan tiket pesawat udara sudah diterima   H- 3 ke kota tujuan. Apabila pihak artis mengatur penyediaan R A I S A M A N A G E M E N T  Htransportasi sendiri, maka biaya trasportasi akan ditanggung pihak penyelenggara.

AKOMODASI : 



7 Deluxe Room / Superior Room ( 6 kamar Twin Bed) dan (1 kamar Single Bed kingsize) Hotel Bintang 5 (Lima) atau yang terbaik di kota tersebut yang memiliki fasilitas gymnasium serta kolam renang dan disarankan selantai agar memudahkan koordinasi. Waktu Penginapan adalah H-1 (apabila R A I S A diwajibkan untuk melakukan checksound H-1 main event), hari H, H + 1 (total 3 hari/2 malam) sebanyak 7 buah kamar.

RUANG TUNGGU & BACKSTAGE :

Venue harus dilengkapi oleh ruang backstage. Adapun ruang tunggu artis khusus R A I S A (terpisah dan seluruh pengisi acara lainnya) dilengkapi dengan penyejuk ruangan (AC), cermin, dan dapat terkunci (apabila juga dipergunakan sebagai tempat penyimpanan alat khusus untuk R A I S A ), dan juga konsumsi yang terdiri dari: 

1 dus air mineral botol 600ml (Merek Aqua atau Nestle)



24 Kaleng Pocari Sweat

          

5 Botol Teh Botol less sugar Original 500 ml 5 Botol Buavita 2go Melon 5 Botol Fatigon Hydro Kelapa Original 15 Pax susu Ultra Milk 200 ml ( mix Chocolate, Plain, Strawberry ) 2 Pax Oreo Original / Golden Oreo 4 Pax Lays rumput laut / Chitato sapi panggang 2 bungkus Permen Fisherman Friends 12 Porsi makanan ringan/Snack Buah-buahan segar (Kiwi, Apel & Anggur) 6 Handuk Kecil 5 Oxygen Portable/Oxycan

Backstage harus tersedia dengan security dan pihak pelaksana menjelang penampilan agar dapat terhindar dari berbagai hal yang tidak diinginkan.

FOOD & BEVERAGE:



On Stage & Soundcheck Sediakan (Snack, Pocari Sweat & Air mineral) masing-masing sebanyak 12 buah.



Breakfast (before 09.00) Makan pagi di penginapan,  penginapan,   sebagaimana fasilitas makan pagi (breakfast) yang disediakan oleh hotel tersebut sesuai dengan jumlah dengan  jumlah Rombongan Rombongan 12 orang.



Lunch (before 12.00) Tempat dan hidangannya diatur oleh penyelenggara, dimana lokasi tidak  jauh dan venue pelaksanaan pelaksanaan acara, untuk mempermudah mempermudah koordinasi koordinasi pada saat soundcheck, dengan  jumlah Rombongan Rombongan 12 orang. Informasi Informasi tambahan untuk jenis makanan box yang akan diantar ke venue ataupun ke hotel tempat menginap dianjurkan makanan yang sangat layak. layak. Bukan merupakan makanan cepat saji Hoka Hoka Bento dan sejenisnya.



Dinner (before 19.00) Makan malam di penginapan,  penginapan,   waktunya disesuaikan dengan jam penampilan, dengan jumlah dengan  jumlah Rombongan Rombongan 12 orang. Untuk kasus seperti ini juga menu makanan diharapkan sangat layak untuk dikonsumsi. Bukan merupakan makanan cepat saji Hoka Hoka Bento dan sejenisnya.

Adapun penyelenggara acara hendaknya menyediakan minuman saat di hotel dengan rincian sebagai berikut: 



 

Air Mineral botol sebanyak 1 box (300ml) / hari Minuman penyegar dengan merek dagang Pocari Sweat sebanyak 24 kaleng  / hari 15 pax susu Ultra Milk 200 ml ( mix Chocolate, Plain, Strawberry )/ )/ hari 3 dus kopi kemasan Good Day Carrebian nut/ hari

Untuk diperhatikan: diperhatikan:

Makanan dan Minuman merupakan masalah yang penting. Apabila Pihak Penyelenggara kurang memperhatikan masalah ketepatan waktu makan, maka pihak R A I S A M A N A G E M E N T  secara   secara langsung akan mengatur ketersediaannya, dimana segala biaya yang dikeluarkan akan dibebankan kepada pihak penyelenggara.

LIASON OFFICER (LO) : 



Diperlukan seseorang yang bertanggung jawab secara intensif menjadi penghubung antara kepanitiaan (penyelenggara) dengan pihak R A I S A M A N A G E M E N T  beserta   beserta rombongan dalam segenap rangkaian acara. Mengerti akan aktifitas lapangan yang harus dipenuhi oleh R A I S A dan dilengkapi komunikasi dua arah. Dan aktif memberi informasi kepada pihak 196. / Wira Wira +62 R A I S A M A N A G E M E N T    yaitu kepada  Adry +62 856 8526 196. 8561980027(Road 8561980027(Roa d Manager RAISA )

DURING THE SHOW :

1. Akses masuk untuk umum.

RAISA

bukan merupakan akses penonton atau

2. Tidak seorang pun diperkenankan naik ke atas panggung, kecuali Crew/Stage Manager/Road Manager R A I S A dan fotografer yang telah mengkonfirmasi kepentingannya terlebih dahulu. 3. Penjagaan keamanan ketat namun tidak berlebihan terhadap fans atau penonton dan harus menghindari kontak fisik dengan penonton. 4.

Kendaraan sudah siap untuk evakuasi

RAISA

setelah penampilan.

5. Pihak panitia harus menyediakan tim medis untuk mengantisipasi kondisi yang tidak diinginkan. Minimal disediakan kotak Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K)

PRESS CONFERENCE & MEET AND GREET (kesepakatan keduabelah pihak) :

1. Acara konferensi pers dilakukan sehari sebelum hari H atau apabila diadakan pada hari H, maka dilakukan antara makan siang dan sebelum sound check. 2. Diadakan dalam satu ruangan yang telah diatur oleh pihak penyelenggara sebagaimana untuk diadakannya konferensi pers. 3. Pihak penyelenggara bertanggung jawab atas makanan ringan bagi peserta konferensi pers dan berbagai pelayanan kepada rekan-rekan media yang ikut serta dalam acara ini. 4.

Meet & Greet dilakukan setelah press conference dan pelaksanaannya di koordinasikan oleh penyelenggara bersama dengan Manager yang mendampingi R A I S A

LAIN—LAIN :

Tiket komplemen atau guest list sebanyak 10 orang / tiket sudah harus diterima / dikonfirmasikan oleh pihak R A I S A M A N A G E M E N T  selambatnya   selambatnya pada saat soundcheck.

Jakarta, 2011 RAISA MANAGEMENT