Historias de Usuarios

 

 HISTORIAS DE USUARIOS  USUARIOS  Se logro construir junto al cliente un conjunto de historias de usuario, las mismas que cuentan con prioridades e iteraciones que son descritos a continuación:

 HISTORIA DE USUARIO DE PRODUCTOS  PRODUCTOS  El sistema debe registrar la información necesaria de los productos con la que cuenta la empresa, lo cual es realizado por el administrador o encargado de Almacenes. Esta historia de usuario tiene una prioridad alta. El riesgo de desarrollo es alto debido a que este objeto es la base del sistema y es preciso definirlo.

Historia de Usuario Número: 1

Usuario: Administrador 

Nombre historia: Productos Prioridad en negocio: Alta

Iteración asignada: 2

Autor: Luis Jamil Silva Astete Descripción:  Necesitamos altas, bajas y modificación de los datos de los productos, se lo realizará realizará de

acuerdo a las características de los artículos de la empresa tomando los datos necesarios de los artículos los cuales son: nombre del producto, descripción del producto, categoría del  producto, Proveedor del producto, precio venta, costo base del producto, código de barras, sucursal, cantidad y otros.

Observaciones: Opción a insertar una imagen del producto.

Tabla x.x: Historia de Usuario 1

 

Fuente: Elaboración propia

 HISTORIA DE USUARIO DE CATEGORIAS  CATEGORIAS  El sistema debe registrar la información necesaria de las diferentes categorías que puedan existir al momento de ingresar los productos.

Historia de Usuario Número: 2

Usuario: Administrador 

Nombre historia: Categorías Prioridad en negocio: Media

Iteración asignada: 2

Autor: Luis Jamil Silva Astete Descripción: El sistema debe tener la opción de crear, listar, modificar y eliminar registros de categorías.

Observaciones:

Tabla x.x: Historia de Usuario 2 Fuente: Elaboración propia

 HISTORIA DE USUARIO DE PROVEEDORES  PROVEEDORES  Se debe registrar los datos de los proveedores con los que tiene contacto la empresa para tener  información de los productos que proveen.

Historia de Usuario Número: 3

Usuario: Administrador 

Nombre historia: Proveedores Prioridad en negocio: Media

Iteración asignada: 2

 

Autor: Luis Jamil Silva Astete Descripción: El sistema debe tener la opción de crear, listar, modificar e inactivar las categorías.

Observaciones: Revisar si es necesario incluir más datos.

Tabla x.x: Historia de Usuario 3 Fuente: Elaboración propia

 HISTORIA DE USUARIO DE CLIENTES  CLIENTES  Se debe registrar los datos de los clientes más si son clientes consecuentes para así enviarles catálogos u oferta.

Historia de Usuario Número: 4

Usuario: Administrador 

Nombre historia: Clientes Prioridad en negocio: Media

Iteración asignada: 2

Autor: Luis Jamil Silva Astete Descripción: El sistema debe tener la opción de crear, listar, modificar, eliminar e inactivar a los clientes.

Observaciones: Es importante obtener datos de los clientes para la postventa o promociones.

Tabla x.x: Historia de Usuario 4 Fuente: Elaboración propia

 HISTORIA DE USUARIO DE INVENTARIO INVENTARIO Y STOCK 

 

Es muy importante el manejo de inventario, un inventario que nos muestre necesariamente el stock. Historia de Usuario Número: 5

Usuario: Administrador 

Nombre historia: Inventarios y Stock  Prioridad en negocio: Alta

Iteración asignada: 3

Autor: Luis Jamil Silva Astete Descripción: El sistema deberá tener el control de inventario, este módulo mostrará los productos en stock,

cantidades disponibles, además habrá un historial de cada producto donde se podrá obtener las entradas, las salidas, la disponibilidad y las fechas y horas de las acciones realizadas. Observaciones: Es importante tomar en cuenta que vamos a tener varias Sucursales.

Tabla x.x: Historia de Usuario 5 Fuente: Elaboración propia

 HISTORIA DE USUARIO DE VENTAS VENTAS Y FACTURACIÓN 

Uno de los módulos más importantes seria de Ventas y facturación el sistema registrara las ventas que se realizan de acuerdo a los productos con los que cuenta. El mismo que será atendido  por el personal de venta, secretaria o el administrador. Historia de Usuario Número: 6

Usuario: Administrador 

Nombre historia: Ventas y facturación

 

Prioridad en negocio: Alta

Iteración asignada: 3

Autor: Luis Jamil Silva Astete Descripción: El sistema deberá realiza el registro de las ventas, así también generar la factura de acuerdo a

la norma de servicios de impuestos nacionales. Inicialmente cada Venta inicia con una cotización que se genera automáticamente, una ves que el cliente este de acuerdo con lo solicitado realiza el pago y se genera la factura. Observaciones: Las ventas de productos también podrán realizarse mediante lectura de códigos de barra o

código SKU. Se debe realizar los libros de venta para ser enviados a impuestos. Tabla x.x: Historia de Usuario 6 Fuente: Elaboración propia

 HISTORIA DE USUARIO REPORTES E INFORMES  En esta parte se mostrara los reportes de las ventas v entas realizadas, cotizaciones. Historia de Usuario Número: 7

Usuario: Administrador 

Nombre historia: Reportes e Informes Prioridad en negocio: Baja

Iteración asignada: 4

Autor: Luis Jamil Silva Astete Descripción: Deberá generar reportes en tiempo real de todas las ventas realizadas.

Generar el informe de reporte de libro de Ventas de acuerdo a la norma de servicios de impuestos nacionales, teniendo el formato para subir el archivo al sistema facilito de

 

impuestos. Observaciones: Los reporte deberán tener filtros por fechas, por sucursal, por usuario, por tipo de pago y otros.

Al generar el reporte mostrar datos importantes de la venta (Fecha transacción, Nro Pedido,  Nro Factura, Estado, NIT/CI Cliente, Razón social, Usuario, Subtotal, Descuento, Total).

Tabla x.x: Historia de Usuario 7 Fuente: Elaboración propia

 HISTORIA DE USUARIO VENTAS VENTAS ONLINE (E-COMMERCE) En esta parte se mostrara los reportes de las ventas v entas realizadas, cotizaciones. Historia de Usuario Número: 8

Usuario: Administrador 

Nombre historia: Ventas online (e-commerce) Prioridad en negocio: Media

Iteración asignada: 4

Autor: Luis Jamil Silva Astete Descripción: Realiza ventas de forma online, donde los usuarios sin necesidad de iniciar sesión puedan ver

los productos y solo iniciando sesión lograr la compra de los productos elegidos. Tener opciones de añadir producto p roducto y eliminar productos del carrito de compras. Observaciones: Se deberá seleccionar que artículos de nuestro inventario podrán ser visualizados en la tienda

web. Se deberá tener una pasarela de pagos que nos garantice las transacciones. Tabla x.x: Historia de Usuario 8 Fuente: Elaboración propia

 HISTORIA DE USUARIO LOGIN  LOGIN 

 

En esta parte se mostrara inicio de sesión del sistema. Historia de Usuario Número: 9

Usuario: Administrador 

Nombre historia: Login Prioridad en negocio: Media

Iteración asignada: 1

Autor: Luis Jamil Silva Astete Descripción: Para el login se usará el correo electrónico y una contraseña registrada en la base de datos del

sistema, para poder tener acceso. Observaciones:

La interfaz del login será de forma intuitiva. Tabla x.x: Historia de Usuario 9 Fuente: Elaboración propia