Herramientas para El Ejercicio de Liquidacion

 

  USO DE L AS H ERR USO ERRAM AM I ENTA S PAR PARA A EJERCI EJERCI CI O DE LIQUIDACION:

Di f er enci as de dell sector pú públi bli co y pri pr i vad vado:  o:    Las liquidaciones laborales en el sector s ector público son más altas en relación a las que paga la empresa privada.  El sector público se maneja con dos cuerpos legales. Esto es el Código del Trabajo y la  Ley Orgánica de Servicio Público (Losep). Mientras que la empresa privada se ampara en lo que determinan el Código laboral.  Los contratos ocasionales en la función pública no gozan de estabilidad por ende su liquidación sólo se basa en los porcentajes de los décimos tercero y cuarto sueldo, más vacaciones.  Mientras que los empleados con nombramientos regular, gozan de mejores liquidaciones.  Por año de servicio se cancelan mil dólares.  Las liquidaciones en este sector se dan por supresión supr esión de partida o por compra compr a de renuncia. Un ejemplo de estas liquidaciones es la que recibió la ex secretaria de la Inspectoría del Trabajo.Ella recibió 23 mil dólares por 24 años de servicio. Cifra que no la convenció y  por ello realiza una reclamación al Ministerio de Relaciones Laborales, Labor ales, según el reclamo debía recibir cerca de 1.500 dólares por año.  En el sector privado las liquidaciones por renuncia voluntaria representan un porcentaje del 25 por ciento del total del sueldo, esto por cada año. Se suma el décimo tercer y décimo cuarto sueldo y vacaciones no tomadas. También se  suma el pago del Desahucio (la notificación del trabajador al empleador dando a conocer la terminación del contrato).  En este grupo la ley señala que si un trabajador tiene un año se servicio, su liquidación tiene que ser por tres años, se explicó. Si hay despido intempestivo sin ningún justificativo, el patrono deberá pagar 500 dólares  por cada año de servicio, más los porcentajes porc entajes de bonificaciones y vacaciones.  En la Inspectoría del Trabajo hay reclamos por bajas liquidaciones. La mayoría  provienen de obreros de fábrica.

 

 

Actas de f in iniqui iqui to  Es un documento, mediante la cual las partes (Empleador y Trabajador) Tr abajador) dejan constancia de la terminación de las relaciones laborales previo el justo pago de los haberes que correspondieren al Trabajador  Actualmente las actas de finiquito (terminación de la relación laboral) se realizan r ealizan a través de internet(en el portal de Ministerio de Relaciones Laborales) por el Empleador. Pasos Pas os para generar generar un ac acta ta de fi ni qui quito:  to:  

1.   Ingresar a la página web: www.mrl.gob.ec 2.   Ingresar al link “Generar Actas de Finiquito en Línea” dentro módulo Viceministerio de Trabajo y Empleo. 3.   Registre su empresa o persona natural. natu ral. 4.   Llene el Acta de Finiquito. 5.   Imprima el Acta de Finiquito. 6.   Imprima los turnos que el sistema genera automáticamente. 7.   Acuda al Ministerio de Relaciones Laborales, el día y la hora señalada en el turno, adjuntando todos los requisitos que se encuentran en la página web: www.mrl.gob.ec, para ser atendido por el Inspector de Trabajo aleatoriamente asignado. 8.   Firma y legalización de Actas de Finiquito ante el Inspector de Trabajo  El empleador notificará al empleado sobre el día d ía y la hora h ora señalada en el turno para que asista a la firma del acta frente al Inspector de Trabajo. Requi Re quissit itos os para la f ir ma del del acta de f in iqu iquit ito o fr ente al al i nspe nspector. ctor.  

1.  3 impresiones originales con su respectiva firma del representante legal o empleador de cada una de las actas generadas por trabajador (no copias). 2.  Copia del RUC (en caso de ser Empresa, Negocio, Actividad Comercial, Persona  Natural). 3.  Copia del nombramiento vigente, del Representante Legal (en caso de ser  Empresa), inscrito en el Registro, Ministerio, o en la Institución correspondiente. corre spondiente.

 

4.  Copia de Cédula y papeleta de votación (actualizada) del Representante legal o  Empleador. 5.  Copia de Cédula y papeleta de votación (actualizada) del Trabajador. 6.  Si el pago de la liquidación es en cheque, este debe ser certificado a nombre del ex empleado y adjuntar una copia. 7.   Adjuntar copia de Renuncia. 8.   Adjuntar copia de contrato cuando se trate de una labor eventual, obra cierta, ocasional, temporada o tiempo de prueba. 9.   Adjuntar la notificación del desahucio pedido tanto por el trabajador como por el empleador ante el inspector del trabajo. 10.  En En caso de fallecimiento del trabajador adjuntar posesión efectiva. Además: 11. Si el trabajador en el acta de finiquito en línea tiene descuentos, la empresa o el empleador debe traer los justificativos necesarios.  Recordar que el trámite del acta de finiquito la inicia el empleador en el sistema informático del “Ministerio de Relaciones Laborales”. 

Clas Cl ase es de A ctas de f i ni qui to y uso de l a mis mi sma.  Las clases de actas de finiquito se emiten por desahucio o despido des pido intempestivo.  ¿Cómo  ¿Cómo se calcul cal cul a el valor val or por desahu desahu cio?  

 El desahucio se calcula con el última remuneración completa recibida(25%) por po r el número de años completos. Si el empleado trabajó 1 año 11 meses el valor a multiplicar es por 1 año.    ¿Cómo  ¿Cómo se calcul cal cul a el valor val or de D es espi pido do I nt ntempe empessti vo?   La indemnización por despido des pido intempestivo equivale a la última remuneración recibida, si es menos de tres años se pagará tres remuneraciones, y si es mas se pagará una remuneración por año, el parcial se toma en cuenta como año completo, sin que supere  jamás los 25 años, es decir 25 remuneraciones remunera ciones  ¿Cu  ¿Cuá ándo se i n clu ye el valor val or por desah desahu u cio y cuan do el valor val or por despi despido do I n tempesti tempestivo?  vo?   

Cuando la salida del trabajador por Desahucio solo se paga el valor por desahucio y  NO se incluye el valor por DespidoesIntempestivo

 

Cuando la salida del trabajador es por Despido Intempestivo se paga el valor por desahucio y el valor por Despido Intempestivo.  ¿Cómo  ¿Cómo se calcul cal cul a el valor val or de vacacion es es?  ?   

 La fórmula de cálculo para las vacaciones es: (Monto recibido en el periodo /días laborados en el periodo) * Días de vacación a recibir  Días de vacación a recibir = (días laborados * días obligatorios en el periodo) / días del año  Las vacaciones se calculan ssiempre iempre tomand tomandoo el mes como 30 días independientemente del mes que sea, y el año es 360 días tal como el año fiscal. Cabe aclarar que el sistema calcula los días laborados de acuerdo a la fecha de ingreso, por ejemplo si el empleado ingresa el 10 de Enero y sale el 5 de Abril el cálculo sería.  Enero 10 –  Febrero  Febrero 9: 30 días  Febrero 10 –  Marzo  Marzo 9: 30 días  Marzo 10 –  Marzo  Marzo 31: 30 –  10  10 = 20 días  Abril 5: 5 días  Días laborados en el periodo: 85  ¿Cómo  ¿Cómo se calcul cal cul a l a dé cim a terce ter cerr a r emun eraci ón?

 La décima ter tercera cera remuneración es la suma de cada valor ingresado como remuneración de cada mes dividido para 12.  ¿Cómo  ¿Cómo se calcul cal cul a l a dé cim a cuar ta r emun eraci ón ?   

 La décima cuarta remuneración se calcula en base al SBU(Salario básico unificado), el cálculo se hace en base a los días trabajados, para calcular los días laborados de un  periodo se asume asum e que cad cadaa mes son treinta días indepen independientemente dientemente del mes y el año suma 360 días, entonces se divide el SBU para 360 y se obtiene el valor a pagar por un día, este  se multiplica por el número de días laborados.  ¿Cómo  ¿Cómo adicio adi cionar nar un valor adici adi ciona onall ?   

 En la sección OTROS INGRESOS PAGADOS VOLUNTARIAMENTE POR EL  EMPLEADOR, EN DINERO O ESPECIES, AL MOMENTO DE L LA A LIQUIDACIÓN L IQUIDACIÓN (Ejm: bonos, etc.)Tiene que dar clic en "Agregar ingreso adicional" e ingresar la Descripción y el valor de ese ingreso.  ¿D  ¿D esde cu cu ándo nd o se debe reali real i zar el tr ámi te en l ín ea, puedo r eali zar arll o de la l a f or orma ma anterior?   

Todo trámite a partir del 1 de septiembre se lo realiza en el sistema vía Internet, no importa si la salida del trabajador fue en agosto.

 

 Las actas que entraron al MRL antes del 31 de agosto ago sto se la realizan de la forma antigua.  ¿Cómo  ¿Cómo puedo elimi eli mi nar u n tu turr no?  no ?   

 Los turnos turn os no se pued pueden en eliminar desde el sistema, lo que tiene qu quee hac hacer er es acercarse en la fecha indicada donde el Inspector de trabajo para que pueda eliminar el turno, si la empresa no se hace presente al turno solicitando tendrá una multa.  ¿Cómo  ¿Cómo puedo volver a i mpr im i r mi s actas de f i ni qui qu i to?   ami tes   Al ingresar al sistema en la parte superior existe un link que dice “ Estado de tr amites  ”

este le llevará a una pantalla con cuatro pestañas, en las tres primeras pestañas se muestran tanto actas como turnos y usted puede imprimir sus actas que no han generado turno, también puede imprimir las actas que tienen turno y aquellas actas para las cuales el turno ya ha pasado, en cada pantalla encontrara un enlace con el texto “Revisar Acta”   mismo que le permitirá revisar nuevamente su acta y reimprimirla o guardarla.  ¿Cómo  ¿Cómo puedo volver a i mpr im i r mi s tu turr nos generados?   

 Al ingresar al sistema en la parte superior existe un link que dice “Estado de tr ami tes  ” este le llevará a una pantalla con cuatro pestañas, en la pestaña de turnos reservados se muestran todos los turnos que aún no han sido atendidos, usted puede seleccionar cada mprimir Turnos Seleccionados”   turno que desea reimprimir y luego dar clic en el botón “  I mprimir    ¿Cómo  ¿Cómo elimi eli mi n o u n acta de f i ni qu quii to que ti ene err or es es?  ?  Si el acta que tiene errores y no tiene turno, no se preocupe, el sistema las eliminará automáticamente después de 15 días hábiles desde su registro.  ¿Generé  ¿Generéu n tu turr no par a u n acta qu que e ti ene err or es como puedo pu edo corr cor r egir mi acta?  

Un acta mal generada no puede ser corregida, si generó un turno y el acta es errónea crear una acta y un nuevo turno,inicial para evitar multas debe acercarse el día  yusted horadebe especificados paranueva la atención del turno e indicar el error al Inspector de Trabajo para que elimine esa acta, le recomendamos tener mucho cuidado al generar un turno para una acta, se entiende que al generar un turno usted acepta que el acta es correcta si usted no se presenta el sistema le generará multas.  ¿E  ¿E s neces necesar i o que qu e el r epresentan epresentante te l egal vaya a f i r mar ?

 Al momento de la firma del acta NO es necesaria la presencia del representante legal o empleador, sin embargo el acta debe ir respectivamente firmada por el mismo para poder  ser legalizada, el empleado deberá firmar el acta frente al Inspector Ins pector del Trabajo.  ¿H  ¿H asta asta cuán do puedo pu edo elabor ar el acta de f i n i qui qu i to?  

 

 Las actas de finiquito debe ser legalizada en los 3300 días posteriores a la finalizac finalización ión de la relación laboral, el sistema por defecto colocara en el acta de finiquito la fecha de registro de la misma, sin tomar en cuenta los días que el sistema sortee para la atención del turno.    ¿H  ¿H a n ombr e de qui en debe i r el cheque ce cerr ti f i cado?   El cheque certificado se hace a nombre del empleado o trabajador.  ¿Qu  ¿Qué é puedo pu edo h acer acer si un tr abajador abaj ador solo l abor o menos de un mes?  mes?   

 El campo de ultima remuneración mensual en ssuu cas casoo sserá erá el valor que hubiese percibido en ese mes, para efecto de cálculo el valor no puede ser menor del SBU es decir 240 dólares, a menos que fuere a tiempo parcial por lo que tiene que colocar ese valor en ese campo, en la siguiente pantalla ingresa el valor que le pagó por esos días del mes de agosto para el cálculo del décimo tercero, ese valor puede ser un proporcional a los días o  sea va a ser menor de 240.  No se preocupe por el primer valor de 240 ya que el sistema calculará efectivamente los días laborados para los valores de ley que son necesarios en una liquidación.  ¿E  ¿E s neces necesar i o que qu e tambi tam bié é n asi asi sta el ex tr abajador abaj ador,, a pesar pesar de que ya h aya f i r mado el el acta?   

 Efectivamente, deben presentarse con el inspector de trabajo el Empleador y el extrabajador. Luego de que el ex-trabajador acepte la liquidación de haberes ante el  Inspector se procede a la firma y la entrega de d e los pagos.  ¿Tengo  ¿Tengo generad generados os al algun gun os tu turr nos para la l a mis mi sma acta de f i ni qu quitito o que h ago en en este este caso?  

 Puede asistir al primer turno y legalizar su acta, tiene que presentars presentarsee con el inspector a la hora que le toca los otros turnos a fin de aclararle que ese turno fue generado para un acta que ya fue legalizada.  ¿E  ¿E l valor val or por dé cima ci ma tercera tercer a o dé cim a cuar ta remun r emun eraci ón ya f ue cancelada, cancelada , como puedo quitar quit ar ese r ubr o del del si stema?   

Si ese valor ya fue pagado puede agregar dicho valor como "Descuento" y así ajustar su cálculo. Cada valor de descuento debe ir acompañado de un documento que avale este valor, para que el Inspector pueda legalizar el acta  ¿Cómo  ¿Cómo puedo elimi eli mi nar actas si n tu r n o generadas i ncor r ec ectam tamente?  ente?   

 Debe generar el turno para el acta que considera está correcta. Las demás se eliminarán automáticamente del sistema en 15 días hábiles después de que fueron generadas.

 

  MODELO DE ACTA DE FINIQUITO

 

  EJEMPLO LIQUIDACION POR RENUNCIA VOLUNTARIA

 

  EJEMPLO LIQUIDACION POR DESPIDO INTEMPESTIVO