Tài liệu hướng d ẫn sử dụng ph ần m ềm EasyBackup Business (Dành cho Server s ử dụng Windows)
Tháng 11/2011, Phiên bả n 1.0
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho cho Server sử d ụng Windows
1. Gi ới thi ệu .......................................................................................................................................4 1.1. T ổng quan................................................................................................................................4 1.2. Yêu c ầu ph ần cứng ...................................................................................................................4 1.2.1. Hệ điề u hành hành ..................................................................................... ................................4 1.2.2. Bộ nhớ ..............................................................................................................................5 1.2.3. Ổ cứng...............................................................................................................................5 1.2.4. Mạng.................................................................................................................................5
2. Cài đặt EasyBac EasyBackup kup Business Business............................................ ............................................ ............................................... .................6 3. C ấ u hình EasyBackup EasyBackup Business Business ............................................................................... ........................10 4. Sử dụng EasyBac EasyBackup kup Busine Business ss ............................................................ ....................................... .....15 4.1. 4.1. Backup/Res Backup/Restore tore........................................ ........................................ ................................................ ..............................15 4.1.1. 4.1.1. Backup Backup .................. .............................................. .......................................... ..................15 4.1.2. 4.1.2. Restore............................................................................. ............................................... 16 4.2. Thay đổ i các c ấ u hình..............................................................................................................18
4.2.1. Thay đổ i User Profile Profile ....................................................................... .................................18 4.2.2. Thay đổ i Backup Backup Setting Setting ...................................................... .......................................... ...19 4.3. Sử dụng giao diện Web ............................................. ................................................ ..............32
4.3.1. Đăng nhập .......................................................................................................................32 4.3.2. 4.3.2. File Fi le Explorer....................................................................................... xplorer....................................................................................... ..............................32 4.3.3. 4.3.3. Web-based Web-based Restore estore.................................. ................................................ ........................35 4.3.4. 4.3.4. Profile Profile .............................. ....................................... ................................................. .......36 4.3.5. 4.3.5. Backup Set:........................................ ................................................ ..............................37 4.3.6. 4.3.6. Report ..................................................................... ................................................. .......37 4.3.7. 4.3.7. Statistics Statistics ..................................................................................... .....................................39 5. Phụ l ục .............................................. ............................................... ......................................... ...40 5.1. 5.1. Continuous Continuous Data Data Protecti Protection on (CDP): (CDP): ........................................... ............................................... 40 5.2. 5.2. Seed Load Loading........................................................................... ............................................... 40 5.3. 5.3. In-File In-File Delta Delta................................................. ................................................. ............................................... ............................41
5.4. Hướng D ẫn Cài Đặ Đặt Java............................................ ............................................... ...............42 5.5. Bảo mật dữ li ệu........................................ ................................................ ..............................42
5.3.1. Đường truy ền an toàn v ới 256-bit 256-bit SSL .................................................................... ...........42 www.easybackup.vn
2
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho cho Server sử d ụng Windows
1. Gi ới thi ệu .......................................................................................................................................4 1.1. T ổng quan................................................................................................................................4 1.2. Yêu c ầu ph ần cứng ...................................................................................................................4 1.2.1. Hệ điề u hành hành ..................................................................................... ................................4 1.2.2. Bộ nhớ ..............................................................................................................................5 1.2.3. Ổ cứng...............................................................................................................................5 1.2.4. Mạng.................................................................................................................................5
2. Cài đặt EasyBac EasyBackup kup Business Business............................................ ............................................ ............................................... .................6 3. C ấ u hình EasyBackup EasyBackup Business Business ............................................................................... ........................10 4. Sử dụng EasyBac EasyBackup kup Busine Business ss ............................................................ ....................................... .....15 4.1. 4.1. Backup/Res Backup/Restore tore........................................ ........................................ ................................................ ..............................15 4.1.1. 4.1.1. Backup Backup .................. .............................................. .......................................... ..................15 4.1.2. 4.1.2. Restore............................................................................. ............................................... 16 4.2. Thay đổ i các c ấ u hình..............................................................................................................18
4.2.1. Thay đổ i User Profile Profile ....................................................................... .................................18 4.2.2. Thay đổ i Backup Backup Setting Setting ...................................................... .......................................... ...19 4.3. Sử dụng giao diện Web ............................................. ................................................ ..............32
4.3.1. Đăng nhập .......................................................................................................................32 4.3.2. 4.3.2. File Fi le Explorer....................................................................................... xplorer....................................................................................... ..............................32 4.3.3. 4.3.3. Web-based Web-based Restore estore.................................. ................................................ ........................35 4.3.4. 4.3.4. Profile Profile .............................. ....................................... ................................................. .......36 4.3.5. 4.3.5. Backup Set:........................................ ................................................ ..............................37 4.3.6. 4.3.6. Report ..................................................................... ................................................. .......37 4.3.7. 4.3.7. Statistics Statistics ..................................................................................... .....................................39 5. Phụ l ục .............................................. ............................................... ......................................... ...40 5.1. 5.1. Continuous Continuous Data Data Protecti Protection on (CDP): (CDP): ........................................... ............................................... 40 5.2. 5.2. Seed Load Loading........................................................................... ............................................... 40 5.3. 5.3. In-File In-File Delta Delta................................................. ................................................. ............................................... ............................41
5.4. Hướng D ẫn Cài Đặ Đặt Java............................................ ............................................... ...............42 5.5. Bảo mật dữ li ệu........................................ ................................................ ..............................42
5.3.1. Đường truy ền an toàn v ới 256-bit 256-bit SSL .................................................................... ...........42 www.easybackup.vn
2
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho cho Server sử d ụng Windows 5.3.2. Mã hóa d ữ liệ u với 256-bit 256-bit AES .......................................... ............................................... 43 5.3.3. Tham khảo thêm v ề mã hóa 256-bit 256-bit AES......................................................................... ...43 5.6. 5.6. Liên hệ ...................................................................................................................................44
www.easybackup.vn
3
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho cho Server sử d ụng Windows
1. Giới thiệu Chào mừ ng b ạn đế n v ớ i. i. Chúng tôi tin chắc r ằ ng bạ n s ẽ tìm thấ y ở EasyBackup một giả i pháp pháp đơn giả giả n, hiệ u quả, và cực kì an toàn trong việc bảo vệ nhữ ng dữ liệ u quý giá c ủa mình. Tài liệ u này nhằ m cung cấ p cho bạn các hướ ng ng dẫ n c ụ thể để có thể sử d ụng trên Server chạ y Microsoft Windows một cách dễ dàng và thuậ n tiệ n. Nế u gặ p bất kì khó khăn nào trong quá trình sử d ụng d ịch v ụ, b ạn đừ ng ngầ n ng n gạ i liên hệ với chúng tôi để nhận đượ c hỗ tr ợ ợ bằ ng bấ t kì hình thức nào dưới đây:
Điệ Điệ n thoạ i: (+84.8) 33701186 Email:
[email protected] Live chat: http://support.easybackup.vn/CuteSoft_Client/CuteChat/SupportClient.aspx
1.1. Tổng quan EasyBackup là d ịch vụ sao lưu và phục hồ i d ữ liệ u tr ực tuyến, cho phép ngườ i dùng sao lưu nhữ ng dữ liệ u quan tr ọ ng trong máy tính c ủa mình đế n Data Center c ủa nhà cung cấ p dịch vụ thông qua k ết nố i Internet. Không nhữ ng bảo vệ các dữ liệ u dạ ng file/folder, EasyBackup còn có khả năng tích hợ p vớ i các ứng d ụng quan tr ọng ọng như: Microsoft SQL Server, Microsoft Exchange Server, Oracle, MySQL, Lotus Domino/Notes. Do đó, EasyBackup phù hợ p vớ i cả ngườ i dùng cá nhân sử d ụng laptop/desktop lẫ n các Doanh nghiệ p cầ n bảo vệ dữ liệ u trong các server. Ðể sử d ụng EasyBackup, mỗ i máy tính cần cài đặt p hầ n mề m EasyBackup Personal(dành cho laptop/desktop) hoặc EasyBackup Business (dành cho server). Thông qua Internet, phầ n mề m này sẽ k ế t nối đế n Backup Server tạ i Data Center c ủa nhà cung cấ p d ịch vụ để thực hiệ n mọi thao tác sao lưu và phục hồi
mà ngườ i dùng yêu c ầ u.
1.2. Yêu c ầu ph ần cứng
File Server Mail Server Application Serve Ser ver r Database Server Desktop Laptop
1.2.1. Hệ điều hành
Microsoft Windows 95 /98 / ME / NT Microsoft Microsoft Windows W indows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Microsoft Windows W indows Server 2003 Microsoft Windows Vista Microsoft Microsoft Windows W indows Server 2008
www.easybackup.vn
4
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
Microsoft Windows 7
1.2.2. Bộ nhớ Tố i thiể u 128MB
1.2.3. Ổ cứ ng
Tố i thiể u 300MB
1.2.4. Mạng Card mạ ng và k ết nố i Internet
www.easybackup.vn
5
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
2. Cài đặt EasyBackup Business Trướ c khi có thể sao lưu dữ liệ u về EasyBackup O ffsite Backup Server (EasyBackupOBS), bạn cần cài đặt và cấ u hình phầ n mề m EasyBackup Business. Bạ n tiến hành cài đặt qua các bướ c sau: 1. 2.
3.
Download file cài đặ t EasyBackup Business từ địa chỉ: http://www.easybackup.vn. Chạ y file EasyBackup-win.exe để bắt đầu quá trình cài đặ t. Hộ p thoạ i Select Setup Language xuất hiệ n, c họ n ngôn ngữ thích hợ p. Click OK để tiế p t ục.
Hộ p thoạ i Please select the product to install xuấ t hiệ n. Click Install EasyBackup Business để cài đặt EasyBackup Business.
www.easybackup.vn
6
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
4.
Hộ p thoạ i Welcome to the EasyBackup Business Setup Wizard xuất hiệ n. Click Next để tiế p tục.
5.
Hộ p thoạ i License Agreement xuất hiệ n. Chọ n I accept the agreement nế u bạ n đồng ý với các quy định sử d ụng. Click Next để tiế p t ục.
www.easybackup.vn
7
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
6.
Hộ p thoạ i Setup Destination Localtion xuất hiệ n. Click Next để tiế p t ục.
7.
Hộ p thoạ i Select Additional Tasks xuất hiệ n. Chọ n Anyone who uses this computer nế u muốn cài đặt EasyBackup Business cho tất cả ngườ i dùng, chọ n Me Only nế u chỉ muốn cài đặt cho người dùng đang đăng nhậ p.
www.easybackup.vn
8
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
8.
Hộ p thoạ i Ready to Install xuấ t hiệ n. Click Install để bắt đầu cài đặt ph ầ n mề m.
9.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tấ t, hộ p thoạ i Completing the EasyBackup Business Setup Wizard xuất hiệ n. Click Finish để k ế t thúc.
www.easybackup.vn
9
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
3. Cấu hình EasyBackup Business Sau khi cài đặ t EasyBackup Business, bạ n cầ n thực hiệ n mộ t số bướ c c ấu hình sau để có thể sử dụng: 1.
Click vào biểu
tượ ng EasyBackup Business trên màn hình Desktop hoặc trong Start
2.
Menu để chạ y EasyBackup Business. Hộ p thoạ i Trial Registration xuấ t hiệ n. Trong mục Backup Server, bạ n có thể chọ n https thay cho http nhằm tăng tính bảo mật cho dữ liệ u. Click Next để tiế p t ục.
Lưu ý: N ếu hệ th ố ng mạng của bạn sử d ụng firewall, có th ể port 443 của https bị chặn bởi firewall. Do đó, vui lòng xác nhậ n v ớ i quản tr ị viên hệ th ố ng mạng v ề việc sử d ụng https. Đăng nhậ p vớ i tài khoả n c ủa bạ n. Nếu quên mật khẩu đăng nhậ p, click vào link Forgot your password?. Hệ thố ng sẽ phát sinh mậ t khẩ u ngẫ u nhiên và gửi đến địa chỉ email c ủa bạ n.
3.
www.easybackup.vn
10
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
4.
Hộ p thoạ i New Backup Set xuấ t hiện. Đặt tên cho backup set tạ i ô Name, chọ n loạ i dữ liệ u cầ n backup tạ i ô Type bằng cách kéo thanh trượ t. Để backup dữ liệ u dạ ng file hoặc mail client, chọ n File Backup.
Hộ p thoạ i New Backup Set Wizard xuấ t hiệ n, yêu cầ u chọ n nguồ n dữ liệ u c ầ n sao lưu (Backup Set). EasyBackup Business cho phép bạ n dễ dàng chọ n các dữ liệ u thông d ụng như Desktop, Documents, Outlook,….
Để backup email, chọ n vào loại mail tương ứ ng với email đang sử d ụng.
www.easybackup.vn
11
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
Để backup dữ liệ u dạ ng file từ một nguồ n khác click Advanced. Hộ p thoạ i Advanced Backup Source xuấ t hiệ n. Trong hộ p thoạ i này, bạ n có thể chọ n các dữ liệ u dạ ng file/folder.).
Click OK để đóng hộ p thoạ i Advanced Backup Source và quay về hôp thoạ i New Backup Set Wizard. Click Next để tiế p t ục. 5.
Hộ p thoạ i Backup Schedule mở ra. Những thiết lậ p tại đây sẽ cho phép EasyBackup Business thực hiệ n backup tự độ ng theo lịch đặt sẵ n.
www.easybackup.vn
12
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
Tùy chọ n Run schedule backup on this computer đượ c chọ n sẽ kích hoạt backup tự động. N hấ n Property để cài đặ t chi tiế t cho Backup Schedule
tính năng
Type: Backup tự động hàng ngày, thàng tháng, hàng năm, hoặc tùy chọ n. Time: Thờ i gian thực hiệ n backup Stop: Dừng khi hoàn thành backup (on completion(Full Backup)) hoặc sau bao nhiêu giờ thực hiệ n (after… hour(s))
Nhấ n OK để
lưu lịch, Cancel để thoát.
Nhấ n OK để tr ở lạ i New Back up Winzard, để tạo thêm lịch backup nhấ n ADD. Nhấ n Next để đến hộ p thoạ i tiế p theo. 6.
Hộ p thoạ i nhậ p khóa mã hóa dữ liệ u xuất hiệ n. Chọ n Default nế u muố n sử d ụng mật khẩu đăng nhậ p làm khóa (không k huyế n khích). N ếu muốn đổ i khóa mã hóa, chọ n Custom. Agorithm: Thuật toán mã hóa Mode: Loạ i mã hóa Key Length: Độ dài mã hóa
Nhậ p khóa c ủa bạ n vào ô Encryption key và ô Confirm Encryption key. Click Save
để lưu khóa vào máy tính để không cầ n nhậ p lạ i khóa ở các lầ n thao tác sau.
www.easybackup.vn
13
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
Lưu ý: Để đảm bảo an toàn d ữ liệu, bạn không nên tiế t l ộ khóa mã hóa cho ngườ i khác. Đặc biệt, cần phải ghi nhớ khóa để sau này có thể phục hồi d ữ liệu. Vì khóa không được lưu trên hệ thố ng của chúng tôi nên KHÔNG CÓ CÁCH NÀO ĐỂ KHÔI PH Ụ C DỮ LI Ệ U N Ế U B Ạ N M Ấ T KHÓA. Quá trình cấ u hình k ế t thúc, màn hình giao diệ n chính c ủa EasyBackup Business xuấ t hiệ n. Từ lúc này, EasyBackup Business đã sẵn sàng để bạn sao lưu và phục hồ i nhữ ng dữ liệ u quan tr ọ ng của bạ n.
7.
www.easybackup.vn
14
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
4. Sử dng EasyBackup Business EasyBackup Business là phiên bản đặt biệt, đượ c thiết k ế dành riêng cho server, vớ i nhiề u tính năng sao lưu mạ nh mẽ như SQL server, Oracel, MS Exchange server, Lotus Domino…trong khi giao diệ n sử dụng r ấ t thân thiện, đơn giản. Để có thể sử dụng thành thạo EasyBackup Business bạ n nên tham khảo các hướ ng dẫn bên dướ i. 4.1. Backup/Restore 4.1.1. Backup EasyBackup Business hỗ tr ợ sao
lưu tự động theo lịch (Schedule) và theo thờ i gian thực (Continuous Data Protection(CDP)) nên h ầu như bạn không c ầ n thực hiện sao lưu thủ công. Nế u muốn sao lưu thủ công, bạ n thực hiện như sau: 1.
Từ giao diệ n EasyBackup Busines s, click Backup (như
hình minh họa). Hộ p thoạ i Backup Option mở ra yêu cầu ngườ i dùng lựa chọ n Backup Set. Nhấ n vào biểu tượ ng để chọ n backup set cần sao lưu. EasyBackup Business sẽ sao lưu tấ t cả dữ liệ u nằ m trong backup set đó. Thông tin về Dung lượng sao lưu, Tốc độ sao lưu,… đượ c thể hiệ n trong hộ p t hoạ i Backup Progress.
2.
Click nút Cancel nế u muố n dừng thao tác sao lưu.
www.easybackup.vn
15
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
Vì EasyBackup Business sao lưu theo cơ chế Incremental nên nếu thao tác sao lưu bị dừng lạ i giữa c hừ ng (do tắt máy, r ớ t mạng,…) cũng không ảnh hưởng đế n tính toàn vẹ n c ủa dữ liệ u. Ở lần sao lưu tiế p t heo, EasyBackup Business chỉ sao lưu những file/folder chưa đượ c sao lưu ở lầ n trước đó chứ không sao lưu lạ i từ đầ u. 4.1.2. Restore Để phục hồ i dữ liệ u, bạ n thực hiện
như sau:
1.
Từ giao diệ n EasyBackup Busines s, click Restore (như hình Restore xuất hiệ n, cho phép bạ n chọ n backup set cầ n restore.
2.
Mặc định, EasyBackup Business chỉ thể hiệ n những dữ liệu được sao lưu gầ n nhất. Để thấy đượ c những dữ liệu trước đó, chọ n ngày giờ sao lưu từ mục Show files as of Job, hoặc chọ n tất cả từ mục Show all files.
www.easybackup.vn
minh họa). Hộ p thoạ i
16
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
3.
Để tìm kiế m dữ liệ u, click vào nút Search và cung cấ p thông tin p hù hợ p vào các ô nhậ p liệ u ở hộ p thoạ i Search. Để lọc dữ liệ u, click vào nút Filter và cung cấ p thông tin phù hợ p vào mục Filter.
4.
Chọ n file/folder muố n phục hồ i (hình minh họa). Chọ n Alternate location nế u muố n thay đổi nơi lưu dữ liệ u. Chọ n Restore file permissions nế u muố n phục hồ i file và các thuộc tính phân quyề n c ủa file. Chọ n Delete Extra file để đồ ng bộ hóa dữ liệ u khi phục hồ i.
5.
Click Start Restore để bắt đầu phục hồ i. Khi phục hồ i, EasyBackup Business sử dụng khóa mã hóa (cũng là khóa giải mã) được lưu trong máy để giả i mã dữ liệ u. Nếu bạn không lưu khóa mã hóa hoặc phục hồ i trên một máy tính khác, EasyBackup Business yêu cầ u bạ n cung cấp khóa để giả i mã. Nếu file dữ liệ u cầ n phục hồ i b ị trùng (với file đã có trong folder), hộ p thoạ i Confirm Overwrite? xuấ t hiện để yêu cầ u xác nhậ n việc ghi đè dữ liệ u. Chọ n Yes để ghi đè, No để bỏ qua file, Cancel để hủy thao tác.
6.
7.
Sau khi thao tác hoàn tấ t, click Cancel để đóng
www.easybackup.vn
hộ p t hoạ i Restore. 17
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
4.2. Thay đổ i các cấ u hình 4.2.1. Thay đổi User Profile User Profile là các thông tin cá nhân c ủa
người dùng như mậ t kh ẩu, email,… Bạn thay đổ i các thông tin trong User Profile theo các bướ c sau: 1.
Từ giao diệ n EasyBackup Business, truy cậ p User Profile bằ ng cách click vào biể u
2.
. tượ ng Hộ p thoạ i User Profile xuất hiệ n.
3.
Để đổ i mật khẩu đăng nhậ p, click nút Change ở mục User Information. Nhậ p mật khẩ u hiệ n tạ i, mậ t khẩ u mớ i, và xác thực mật khẩ u mớ i vào các ô nhậ p liệu tương ứng. Click OK để xác nhậ n và k ết thúc.
Lưu ý:
www.easybackup.vn
Việc liệ u.
thay đổ i mậ t khẩu đăng nhậ p không ảnh hưởng đế n khóa mã hóa dữ
Bạn nên đổ i mật khẩu ngay sau khi đăng nhậ p lần đầ u tiên.
18
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
4.
Đổi thông tin liên lạc: Nhậ p t hông tin liên lạc mớ i vào các ô Name và Email ở mục Contact.
5. Click OK để
lưu.
4.2.2. Thay đổi Backup Setting Backup Setting cung cấ p mộ t số thiế t lập đượ c EasyBackup Business sử d ụng trong quá trình sao lưu và phục hồ i dữ liệ u. Bạn thay đổi Backup Setting theo các bướ c sau: 1.
2. 3.
Từ giao diệ n EasyBackup Business, truy cậ p Backup Setting bằ ng cách click vào biểu tượ ng Hộ p thoạ i Backup Setting xuấ t hiệ n. Trong hộ p thoạ i Backup Setting, bao gồ m một số chức năng sau. Backup Set: Backup Set là tậ p hợ p các d ữ liệ u cần đượ c b ảo vệ b ở i EasyBackup Business. Vì sao lưu là một thao tác mất thờ i gian và công sức, nên EasyBackup Business cho phép người dùng định nghĩa các dữ liệ u cần đượ c bảo vệ và EasyBackup Business sẽ tự động sao lưu nhữ ng dữ liệu đó theo lịch đặt trướ c hoặc theo thờ i gian thực (Tham khảo thêm tạ i phầ n Backup Seting - Continuous Data Protection).
Thông thườ ng, bạ n không nên thêm tất cả dữ liệ u trong máy tính c ủa mình vào Backup Set, mà chỉ nên thêm nhữ ng dữ liệ u nào quan tr ọ ng cần đượ c bảo vệ b ở i EasyBackup Business. EasyBackup Business cho
phép ngườ i dùng tạo nhiề u Backup Set. Khi sử dụng nên tạo nhiề u Backup Set, mỗi backup set được dùng để backup 1 loạ i dữ liệ u riêng biệt, và tên Backup Set nên đặt để gợ i nhớ đế n nhiệ m vụ c ủa Backup Set đó.
Thay đổi Backup Set theo các bướ c sau: Truy cậ p vào menu Backup Setting.
www.easybackup.vn
19
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
Để thêm Backup Set, nhấ n dấ u +. Khi thêm mớ i Backup Set, EasyBackup sẽ yêu cầ u bạn thực hiệ n lạ i việc cài đặt tườ ng tự như Bướ c 4, của phầ n Cấ u hình EasyBackup Business.
Để xóa Backup Set nhấ n dấ u - . Khi xóa mộ t Backup Set thì tất cả những cài đặ t của Backup Set sẽ b ị xóa. 4.
Mục General: Thồ ng báo một số thông tin về Backup Set. Có thể đổ i tên Backup Set tại đây.
5.
Mục Backup Source: Cho phép người dùng thay đổ i nguồ n của dữ liệ u cầ n backup.
Tương tự như hướ ng dẫ n tạ i Bướ c 4, phầ n Cấ u hình EasyBackup Business.
www.easybackup.vn
20
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
6.
Mục Backup Schedule:
Tương tự như hướ ng dẫ n tạ i Bướ c 5, phầ n Cấ u hình
EasyBackup Business.
www.easybackup.vn
21
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
7.
Mục Encryption: M ục này cho phép bạ n xem khóa mã hóa của mình bằ ng cách bỏ chọ n ở mục Mask encrypting key.
Lưu ý:
Không nên tiế t l ộ khóa mã hóa cho ngườ i khác. Khóa mã hóa chỉ cho thay đổ i 1 l ần duy nhấ t ở l ần cấu hình đầu tiên. C ần ghi nhớ khóa bở i quên khóa sẽ KHÔNG TH Ể PH Ụ C H Ồ I DỮ LI Ệ U.
Xem thêm thông tin tạ i Bướ c 6, phầ n Cấ u hình EasyBackup Business. 8. a. b.
Mục Continuous Data Protection Click chọ n Enable Continuous Data Protection (local disks only) để bật tính năng này. Tùy chọ n Time Mark Interval: Cho phép tạo ra các điể m restore sau một khoả ng thời gian đuợ c chọ n tại đây. Tùy chọ n Minimum Update Interval người dùng đặt thời gian để tiế n hành kiể m tra sự thay đổ i dữ liệ u.
www.easybackup.vn
22
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
Ví d ụ: Time Mark Interval được đặt 60phút, Minimum Update Interval được đặt 10phút. Như vậ y cứ mỗ i 60phút EasyBackup sẽ tạo ra cho ngườ i dùng mộ t cộ t mốc restore, mộ t ngày sẽ có 24 điể m mốc restore đượ c tự độ ng tạo ra. Cứ mỗ i 10phút EasyBackup sẽ kiểm tra để phát hiệ n sự thay đổ i dữ liệ u. Tuy nhiên nế u trong 60phút bạn thay đổ i dữ liệ u 3 lầ n, thì chỉ duy nhấ t lầ n cuối cùng là được đánh dấ u và có thể restore.
Lưu ý: Tùy thuộc vào sự thay đổ i d ữ liệu c ủa bạn có thường xuyên hay không để đặt Time Mark Interval một khoảng thờ i gian thích h ợ p. Tùy chọn Minimum Update Interval nên được để Always. Click chọ n Backup files(s) selected by backup sources and filters để áp d ụng tính năng này cho các dữ liệu đã định nghĩa trong Backup Set, hoặc chọ n Backup all files nế u muố n áp d ụng cho tất cả dữ liệ u trong máy tính. Click chọ n Custom: Cho phép lựa chọ n Backup Source để thực hiệ n CDP. Có thể sử dụng Backup Filter để lựa chọ n dữ liệ u cầ n backup Click chọ n Do not backup files defined as system files để EasyBackup Business không sao lưu các dữ liệ u dạ ng hệ thố ng.
a.
b. c.
www.easybackup.vn
23
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
9.
a. b.
c.
d.
Mục In-file Delta:
Click chọ n Enable In-file Delta để bật tính năng này. Mục Block Size : Trước khi đượ c backup tớ i EasyBackup Backup Server, dữ liệ u sẽ đượ c c ắt thành nhữ ng gói nhỏ để vậ n chuyển trên đườ ng truyền. Tính năng Block Size cho phép người dùng quy định dung lượ ng c ủa các gói đượ c cắt. Ngườ i dùng thông thường nên để mặt định là Auto. Tuy nhiên đố i với ngườ i sử d ụng thườ ng xuyên làm việc trong nhữ ng hệ thống có Fire Wall (tườ ng lửa bảo mậ t), thì nên tham khảo ý kiế n của quả n tr ị viên hệ thống để có những thiế t lậ p thích hợ p. Mục Apply to files, tùy chọ n Minimum Size. Cho phép ngườ i dùng thiết lậ p dung lượ ng tố i thiể u c ủa những file đượ c áp d ụng tính năng In-file Delta. Nhữ ng file có dung lượ ng nhỏ hơn dung lượng được cài đặt tại đây sẽ không đượ c backup vớ i tính năng In-file Delta. Bở i vì những file có dung lượ ng nhỏ, khi thực hiệ n In-file Delta thườ ng xuyên sẽ dẫn tớ i tình tr ạ ng chiế m nhiều băng thông trên đườ ng truyền, hơn nữa việc tiế t kiệm dung lượng lưu trữ, thờ i gian backup khi thực hiệ n In-file Delta vớ i nhữ ng file nhỏ là không đáng kể. Mục In-file Delta Type: Tùy chọ n Default: Có 2 kiể u backup dữ liệ u và Differental.
ở tùy chọ n này là Incremental
Incre mental:
www.easybackup.vn
24
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
Vớ i Incre mental, dữ liệ u sẽ đượ c so sánh vớ i lần backup trướ c nó. Chỉ có những dữ liệu thay đổ i mới đượ c backup. Dữ liệ u sẽ đượ c ph ục hồ i b ằ ng cách cộ ng tất cả các bảng Incremental vớ i bảng Full Backup đầ u tiên. Differential: Differential thực hiệ n backup bằ ng cách so sánh dữ liệ u hiệ n thờ i, vớ i lầ n Full Backup đầ u tiên, tất cả nhữ ng dữ liệu thay đổ i so vớ i lầ n Full Back sẽ đượ c backup lạ i. Backup theo kiể u Differental sẽ không tiết kiệm được dung lượng như Incremental, tuy nhiên quá trình phục hồ i lại nhanh chóng hơn. Dữ liệu đượ c ph ục hồ i b ằ ng cách cộ ng bả ng Differential c uố i cùng vớ i b ản Full Backup đầ u tiên.
Tùy chọ n Advanced:
Để đả m bảo an toàn tuyệt đố i dữ liệ u và thuậ n tiên cho việc restore, EasyBackup Business cho phép ngườ i dùng tạo các bả n Full Backup theo các ngày nhất định. Click chọ n Advanced từ cửa sổ In-file Delta Cửa sổ Advanced In-File Delta mở ra, cho phép ngườ i dùng lựa chọ n thời điể m thực hiệ n Full Backup. Click chọ n vào thời điể m muố n tạo F ull Backup. Có thể tạo nhiề u Full Backup và các thời điể m khác nhau bằ ng cách click chọ n nhiề u ngày hoặc tháng tương ứ ng. N hấn OK để lưu và trở lạ i cửa sổ In-File Delta e.
Mục Upload full file when: Vì In-File Delta thực hiệ n backup theo kiể u Incremental và Differential nên sau khi thỏa một trong hai điề u kiện bên dướ i thì dữ liệ u sẽ đượ c Full Backup tr ở lạ i.
Tùy chọ n No.of Delta: EasyBackup Business c ho phép người dùng đượ c quy định số lầ n thực hiệ n In- File Delta trướ c khi thực hiệ n lạ i Full Backup. Nếu giá tr ị được đặ t ở đây là 5, thì sau 5 lầ n thực hiệ n In-File Delta thì file ho ặc folder đó sẽ đượ c Full Backup tr ở lạ i. Tùy chọ n Delta Ratio: Điề u kiệ n thứ 2 để thực hiệ n lạ i Full Backup là dung
lượng thay đổ i c ủa file(Delta File Size) đượ c thực áp d ụng In-File Delta phả i lớn hơn bao nhiêu % so vớ i tổng dung lượ ng(Full File Size) c ủa file. Nghĩa là ngườ i dùng có 1 file dữ liệ u với dung lượ ng là 50MB, sau khi thao tác dung lượ ng c ủa file này tăng lên 80MB. Gía trị đặt tạ i tùy chọ n này là 50%. Thì InFile Delta sẽ tiến hành Full Backup đố i vớ i file này. Xem thêm về In-File Delta tạ i ph ầ n Phục Lục – In-File Delta 10.
Mục Retention Policy: Mục này quy định số ngày lưu trữ file trên Backup Server c ủa nhà cung cấ p d ịch vụ k ể từ khi file đượ c chuyể n vào Retention Policy (c ủa Backup Server). File đượ c chuyể n vào Retention Policy khi có b ản sao lưu mới hơn của chính
www.easybackup.vn
25
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
file đó hoặc khi file b ị xóa khỏ i máy tính c ủa bạ n. Bạ n có thể thay đổ i giá tr ị này bằng cách chọ n số ngày, hoặc số bản ghi đè trong mục Keep deleted file(s) for.
a.
Tùy chọ n Advanced: Bạ n hoạch định chính sách backup, và muốn lưu trữ lâu dài giữ liệ u vào nhữ ng ngày cố định c ủa năm. Advanced Retention Policy cho p hép bạ n thực hiện điề u này. Click vào Advanced từ cửa s ổ Retention Policy. Nhấ n Add để tạo mớ i. Tùy chọ n Type : Cho phép b ạ n chọ n việc lưu trữ dữ liệ u lâu dài theo một
chu k ỳ thích hợ p. Tùy chọ n Number of snapshots to keep: xác tr ữ.
định số bản dữ liệ u cần lưu
Ví D ụ: Bạ n cần
lưu trữ lâu dài nhữ ng phiên bả n dữ liệ u vào mỗ i ngày 1 của tháng trong vòng 12 tháng, và một phiên bả n vào mỗ i ngày 01 tháng 01 của năm trong vòng 10 năm. Click Add, ô Name: Retention Policy Monthly, ô Type chọ n Monthly¸ô Day chọ n 1, ô Number of snapshots to keep chọ n 12 Click Add, ô Name: Retention Policy Yearly, ô Type chọ n Yearly¸ô Date chọn 01 01, ô Number of snapshots to keep chọ n 10. b.
Tùy chọ n Remove retention files for overlap policy. Tùy chọn này đượ c kích hoạt sẽ tự động ghi đè nhữ ng bản lưu trữ trùng nhau t ạ i mục Advanced Retention Policy.
www.easybackup.vn
26
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
Nghĩa là đố i vớ i Ví Dụ ở phầ n trên, thì bản lưu trữ t ạ i ngày 01 tháng 01 của Retention Policy Monthly sẽ b ị b ản lưu của Retention Policy Yearly ghi đè. Như vậ y ch ỉ tồ n tạ i 1 phiên bản lưu trữ tạ i ngày 01 tháng 01 c ủa năm như thiết lậ p tạ i Retention Policy Yearly. 11.
Mục Backup Filter:
Backup Filter là tính cho phép bạn định nghĩa các quy luật để chọ n d ữ liệ u thêm vào Backup Set. Điề u này giúp bạ n dễ dàng chọ n, hoặc lọai bỏ hàng loạt dữ liệ u trong một thư mục chứa nhiề u loạ i dữ liệ u khác nhau. Tùy chọ n Top Directory: Thư mục áp d ụng bộ lọ c. Nhấ n Change để duyệt tới thư mục cầ n áp d ụng bộ lọc. Mục Apply to, tùy chọ n File : chỉ áp d ụng bộ lọc vớ i dữ liệ u dạ ng file, tùy chọ n Directory: áp dụng bộ lọc v ớ i dữ liệu là các thư mục, bao gồ m cả thư mục con. Mục Pattern Matching: Tùy chọ n Text: Các tùy chọ n starts with: từ khóa cầ n tìm chứa trong ký tự/chuỗ i ký tự bắt đầ u, contains: từ khóa cầ n tìm chứa trong tên file, ends
a.
with: từ khóa cầ n lọ c chứa tạ i ký tự/chuỗ i ký tự k ết thúc file. Tùy chọ n Unix-style Regular Expression: Sử dụng những cú để tìm kiế m các ký tự/chuỗ i ký tự chứa trong tên file. Mục Pattern: Nơi nhậ p các từ khóa tìm kiế m.
a.
pháp đặ t b iệt
Nhấ n Add để nhậ p vào các từ khóa cầ n tìm, nhấ n OK để xác nhậ n từ khóa. Nhấ n Remove để loạ i bỏ từ khóa, nhấ n Properties để chỉnh sửa từ khóa. www.easybackup.vn
27
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
b.
Mục Filter Mode: Sử dụng các cú pháp t ìm kiếm để lựa chọ n hoặc loạ i bỏ file Tùy chọ n Include matched: Tùy chọ n này cho phép lựa c họ n các file thỏa các điề u kiệ n Filter sẽ đượ c backup. Tùy chọ n Exclude matched: Nhữ ng file thỏa các điề u kiệ n Filter sẽ đượ c
lo ạ i bỏ(không đượ c backup). 12. Mục Command Line Tool: Đượ c t ạo ra nhằ m hỗ tr ợ ngườ i dùng thực thi những chương trình, hoặc đoạ n lệnh trướ c và sau khi thực hiệ n backup. a. Tùy chọ n Pre-Backup: Chạy chương trình, hoặc đoạ n lệnh trướ c khi thực hiệ n backup Mục Working Directory: Thư mục thực thi chương trình/đoạ n lệ nh Mục Command: Tên chương trình/đoạ n lệ nh cầ n thực thi b. Tùy chọ n Post-Backup: Chạy chương trình, hoặc đoạ n lệ nh sau khi thực hiệ n backup Mục Working Directory: Thư mục thực thi chương trình/đoạ n lệ nh Mục Command: Tên chương trình/đoạ n lệ nh cầ n thực thi
13.
Mục Extra Backup:
www.easybackup.vn
28
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
a.
Tùy chọ n Off-Line Backup: Tính năng này đượ c thiết k ế ch ủ yếu cho ngườ i dùng laptop thườ ng xuyên làm việc ngoài văn phòng nên không thể k ế t nối Internet thườ ng xuyên. Không có k ết nố i Internet khiế n EasyBackup Business không thể đả m b ảo sao lưu dữ liệu đúng theo lịch sao lưu. Để khắc ph ục tình tr ạ ng này, EasyBackup Business cho phép bạn xác định khoả ng thờ i gian cần sao lưu để EasyBackup Business tự độ ng thực hiệ n khi có k ết nối Internet (dù lúc này không đúng thời điể m đặt ra trong lịch). Click Enable off-line backup để bật tính năng này. Chọ n khoả ng thờ i gian cầ n kích hoạ t việc sao lưu off -line trong mục Backup Interval. Để xác định khoả ng thờ i gian nhậ n email thông báo về việc sao lưu off -line, chọ n giá tr ị trong mục Email Notification. Hiệ n thông báo nhắc nhở khi thực hiệ n off-line backup bằ ng cách click chọ n Show backup reminder.
b.
Tùy chọ n System Logout Backup Reminder: Tùy chọ n này sẽ nhắc nhở khi có một lịch sao lưu tự động b ị bỏ qua. Nghĩa là khi bạ n tắt máy trướ c thờ i gian chạ y backup tự động, hoặc mở máy sau thờ i gian chạ y backup tự độ ng thì sẽ có một hộ p thoạ i nhắc nhở bạ n thực hiên backup. Click chọ n Enable System Logout Backup Reminder để bật tính năng này.
14.
Mục Local Copy : Đây là tính năng Off - Line Backup cho phép lưu dữ mộ t b ả n sao của dữ liệ u ngay chính tại máy người dùng. Để thay thể thư mục lưu trữ nhấ n Change và chọn đườ ng dẫ n mớ i. Thời gian lưu trữ bả n sao này phụ thuộc vào số ngày đượ c set t ạ i tùy chọ n Remove deleted files in retention area c ủa mục Retention Policy.
www.easybackup.vn
29
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
15.
Restore dữ liệ u từ Off-line Backup. Chọ n vào biểu tượ ng tạ i giao diệ n của phầ n mề m EasyBackup Business Click chọn Backup Set đã thực hiệ n off-line backup. Thực hiệ n quá trình Restore tương tự như hướ ng dẫ n tạ i phầ n Restore. Tùy chọ n Offsite Backup: Đây là mộ t thành phầ n của tính năng Seed Loading cho phép ngườ i dùng backup một lượ ng lớ n dữ liệ u mộ t cách nhanh chóng tạ i lần đầ u tiên thực hiệ n backup. Click chọ n Skip backing up to EasyBackup Offsite Backup Server để mở tính năng này (Xem chi tiế t Seed Loading tạ i phầ n Phục L ục – Seed Loading).
Mục Option:
www.easybackup.vn
Temporary Directory for storing backup file chứa
đườ ng dẫn thư mục đượ c sử dụng để lưu các file tạm phát sinh trong quá trình sao lưu. Từ ng file tạ m sẽ được xóa ngay sau khi file được sao lưu. Để thay đổi đườ ng d ẫ n, click Change và chọn đườ ng dẫ n mớ i.. Enable Volume Shadow Copy : Tính năng này cho phép EasyBackup Business tương tác vớ i d ịch vụ Volume Shadow Copy của Windows để có thể sao lưu các file đang mở hoặc đang bị lock bở i ứ ng dụng khác. Bạ n nên bật tính năng này.
30
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
www.easybackup.vn
Backup File Permissions : Tính năng này yêu cầ u EasyBackup Business sao lưu file/folder lẫ n các thuộc tính phân quyề n của file/folder.
31
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
4.3. S ử dng giao diện Web Bên cạ nh phầ n mề m EasyBackup Business, EasyBackup còn cung cấ p cho bạ n một website để có thể phục hồ i dữ liệ u và quả n lý một số thông tin cầ n thiế t khác. Vớ i website này, bạ n có thể phục hồ i d ữ liệ u từ bấ t kì máy tính nào có k ết nố i Internet và trình duyệt web. Bạ n sử dụng giao diệ n Web c ủa EasyBackup như sau:
4.3.1. Đăng nhập Để đăng nhậ p, bạ n thực hiện như sau: 1. 2.
Truy cập
địa chỉ http://www.easybackup.vn bằ ng trình duyệ t web (IE, Firefox, Chrome,…). Nhậ p thông tin tài k hoả n vào mục Login Name và Password. Click Login để đăng nhậ p. Nế u quên mật k hẩ u, click vào link Forgotten your password? và nhậ p Login Name ho ặc Email để phục hồ i mậ t khẩ u. Hệ thố ng sẽ phát sinh mậ t khẩ u mớ i và gử i đến địa c hỉ email c ủa b ạ n (Vui lòng kiể m tra Hộp thư rác nế u không thấ y email trong Inbox).
4.3.2. File Explorer
EasyBackup cung cấ p công cụ File Explorer cho phép bạ n duyệt xem các file/ folder đã sao
lưu.
www.easybackup.vn
32
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
1.
Truy cập tính năng File Explorer bằ ng cách click vào link File Explorer. Mặc trang File Explorer là trang đượ c truy cập ngay sau khi đăng nhậ p.
2.
Để xem dữ liệ u theo thời gian sao lưu, chọ n Show files As Of và nhậ p thời điể m cầ n xem. Xem tấ t cả dữ liệ u bằng cách chọ n Show all files , xem theo thao tác đã thự c hiệ n bằ ng cách chọ n Show Jobs View. Để lọc hoặc tìm kiế m dữ liệ u, click vào link Show Advanced Option và chọ n Apply Filter để lọc, chọ n Apply Search để tìm kiế m. Nhậ p các t iêu chí và click Apply.
3.
www.easybackup.vn
định,
33
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
4.
Để xóa dữ liệu sao lưu, chọ n dữ liệ u cầ n xóa và click Delete (như hình minh họa).
Lưu ý:
www.easybackup.vn
Khi bạn th ự c hiện thao tác xóa, d ữ liệu sẽ bị xóa khỏi Backup Server của nhà cung cấ p d ịch v ụ. Do đó, bạn không thể phục hồi d ữ liệu đã bị xóa. 34
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
Việc xóa 1 phiên bản sẽ không ảnh hưởng đế n nhữ ng phiên bản khác của file.
4.3.3. Web-based Restore EasyBackup cho phép bạ n phục hồ i dữ liệ u tr ực tiế p từ web-browser mà không c ầ n thao
tác vớ i phầ n mề m EasyBackup Business. Bạ n thực hiệ n p hục hồ i dữ liệu sau:
theo các bướ c
1.
Truy cập tính năng Web -based restore bằ ng cách click vào File Explorer, click vào link Restore.
sau đó
2.
Hộ p thoạ i Restore xuất hiệ n. Nế u hộ p thoạ i Restore không tự xuất hiệ n, bạn sẽ thấ y mộ t hộ p thoại (như hình minh họa), click Restore để mở hộ p thoạ i Restore. Click chọ n Backup Set chứa dữ liệ u cầ n restore, Click Next để tiế p t ục.
www.easybackup.vn
35
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
3.
Hộ p thoạ i Restore từ web có giao diệ n và chức năng hoàn toàn tương tự hộ p thoạ i Restore của phầ n mề m EasyBackup Business. Cho phép bạ n tìm kiế m dữ liệ u, lọ c dữ liệu, thay đổi nơi lưu trướ c khi phục hồ i (Tham khảo Restore).
4.
Sau khi phục hồ i, c lick Cancel để đóng
hộ p thoạ i Restore.
4.3.4. Profile Cung cấp cho ngườ i dùng mộ t số thông tin cơ bả n về tài khoả n đang sử d ụng, mục User Profile tạ i giao diệ n EasyBackup Business
www.easybackup.vn
tương tự như
36
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
4.3.5. Backup Set: Hiể n th ị đầy đủ các thông tin về backup set, diệ n Eas yBack up Business
tương tự như tạ i mục Backup Setting tạ i giao
4.3.6. Report EasyBackup cung cấp
tính năng Report cho phép bạ n xem các báo cáo chi tiế t về Quá trình sao lưu/phục hồ i, Thống kê dung lượng,… Bạ n sử dụng tính năng Report theo hướ ng dẫn bên dướ i:
www.easybackup.vn
37
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
1.
Truy cập
2.
Để xem báo cáo theo thời gian, thay đổ i giá tr ị ngày giờ trong mục Backup Job (như hình minh họa). K ết quả và Thời điể m thực hiện đượ c thể hiệ n trong Job Status và Backup Time. Chi tiết các thố ng kê về quá trình thực hiện đượ c thể hiệ n trong bả ng Backup Job Statistics . Trong đó: New Files: Số file mớ i thêm vào k ể từ lần sao lưu gầ n nhấ t (Hay những file đượ c sao lưu lần đầ u tiên). Updated Files: Số file đượ c c ậ p nhật k ể từ lần sao lưu gầ n nhấ t (Hay những file đã tồn tại trước đó). Updated Access Permissions: Số file đượ c cậ p nhật thuộc tính phân quyề n k ể từ lầ n sao lưu gầ n nhất. Deleted Files: Số file b ị xóa k ể từ lần sao lưu gầ n nhất. Nhữ ng file này s ẽ được đưa vào vùng Retention Area (Recycle Bin) c ủa Backup Server. Moved Files: Số file b ị di chuyể n k ể từ lần sao lưu gầ n nhấ t. Các thố ng kê về dung lượ ng sử dụng đượ c thể hiệ n trong bả ng User Account Statistics . Trong đó: Data Area: Dung lượng vùng lưu trữ phiên b ản sao lưu mớ i nhất c ủa dữ liệ u. Retention Area : Dung lượ ng vùng lưu trữ các phiên bản trước đó. Total Upload: Tổng dung lượng sao lư u. Backup Quota : Dung lượ ng tối đa.
3.
a. b. c. d. e. 4. a. b. c. d.
www.easybackup.vn
tính năng Report bằ ng cách click vào link Report (như hình minh họa).
38
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
e. 5.
Remaining Quota : Dung lượ ng còn tr ố ng. Để xem chi tiết báo cáo, click vào mục Detailed Report
(như hình minh họa).
4.3.7. Statistics
Statistics là tính năng cho phép bạ n xem các thố ng kê chi tiết về dung lượ ng sử dụng. Bạ n sử dụng tính năng này theo hướ ng dẫn bên dướ i: 1.
Truy cập tính năng Statistics bằ ng cách click vào link Statistics
2.
Để xem báo cáo t heo tháng, chọ n giá tr ị tháng/năm trong mục Month (YYYY-MM ).
www.easybackup.vn
(như hình minh họ a).
39
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
5. Ph lc 5.1. Continuous Data Protection (CDP): Continuous Data Protection là gì ?
Tính năng CDP của EasyBackup Business cho phép file được sao lưu mộ t cách tự động ngay sau khi các thay đổi được lưu lên đĩa cứ ng. Mọi thay đổ i của file trong suố t quá trình làm việc c ủa b ạn đều đượ c theo dõi và bảo vệ tự động bở i EasyBackup Business. Cho dù bạn mấ t d ữ liệ u vào bất kì thời điể m nào, EasyBackup Business cũng có thể giúp phục hồ i dữ liệ u tr ở lạ i thời điểm ngay trướ c khi sự cố xả y ra. Nhờ đó giả m thiể u tối đa thiệ t hạ i c ủa bạn. Tính năng này rấ t hữu ích đố i với ngườ i dùng cá nhân cầ n bảo vệ dữ liệ u dạng file/folder, và việc thay đổ i dữ liệ u diễn ra không đều đặn (lúc nhiều lúc ít). Sao lưu tự độ ng theo lịch là cần thiết nhưng chưa đủ để giúp bạ n yên tâm hoàn toàn bở i có thể bạ n b ị mấ t dữ liệ u ngay trướ c thời điể m lịch sao lưu của EasyBackup Business hoạt động. Hãy tưởng tượ ng bạn đặt lịch sao lưu dữ liệu hàng ngày vào 16h30, nhưng sự cố xả y ra vào 16h00. Trong tình huố ng này, bạ n có bản sao lưu vào thời điể m 16h30 c ủa ngày hôm trước để phục hồ i nhưng bị mấ t tất cả những thay đổ i hoặ c nhữ ng dữ liệ u mớ i tạo ra c ủa ngày làm việc hôm đó. Với CDP, lượ ng dữ liệ u bạ n bị mất c hỉ tính ở đơn vị phút (thậ m chí không mấ t gì cả ). EasyBackup Business có khả năng nén dữ liệ u r ấ t tốt và hỗ tr ợ tính năng sao lưu In-File Delta (sao lưu các thay đổ i ở mức block) giúp giả m thiể u tối đa lượ ng dữ liệ u cần sao lưu. Điề u này giúp bạ n có thể sử dụng tính năng CDP mà không cần lo lắ ng nhiề u về sự gia tăng dung lượ ng hoặc gây ảnh hưởng đến băng thông Internet.
5.2. Seed Loading
Tính năng này cho phép backup một lượ ng lớ n dữ liệu đế n EasyBackup Backup Server trong một th ờ i gian ngắ n. Dữ liệu đượ c backup ra mộ t thiế t b ị lưu trữ di độ ng bằ nh tính năng Off -line Backup (Xem lạ i ở mục Local Copy), sau khi đượ c vậ n chuyển đế n Server dữ liệ u sẽ đượ c chép tr ực tiế p vào EasyBackup Backup Server.
Thự c hiệ n backup bằ ng Seed Loading:
Tìm đế n mục Local Copy
Click chọ n Copy to Local Hard Disk , nhấ n Change để chọn đến thư mục chứa dữ liệ u tạ m thờ i. Click chọ n Skip backing up to EasyBackup Offsite Backup Server. Click chọ n Backup từ giao diệ n chính c ủa EasyBackup Business (hình duớ i) Chọ n backup set thích hợp để tiế n hành Backup.
Thực hiệ n restore bằ ng See d Loading: Dữ liệ u sẽ đượ c chuyên viên c ủa nhà cung cấ p d ịch vụ vậ n chuyển đế n hệ thố ng c ủa ngườ i dùng bằ ng thiết b ị lưu trữ di
www.easybackup.vn
40
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
động, sau đó sẽ đượ c giả mã và restore tr ực tiế p vào hệ thố ng của ngườ i dùng một cách nhanh chóng. Tạ i giao diệ n chính c ủa EasyBackup Business, click vào biểu tượ ng . Hộ p thoạ i Decrypt File Wizard mở ra, nhấ n Change để chọ n tới thư mục chứa dữ liệ u. Tìm tới thư mục c hứa file theo đườ ng dẫn sau: “%tênthư mục%\easybackup.vn\%tênuser%\files”, nhấ n Next và thực hiện restore như hướ ng dẫ n tạ i nhữ ng phầ n trên
5.3. In-File Delta In-file Delta là gì ?: Bạ n có mộ t file dữ liệ u với
kích thướ c 100MB. Tạ i lần đầ u tiên backup, EasyBackup Business sẽ thực hiệ n backup full 100MB vớ i file này. Tạ i lầ n tiế p theo backup, dung lượng file này tăng lên thành 110MB, và tính năng In- file Delta đượ c mở . Lúc này EasyBackup Business sẽ chỉ backup 10MB dữ liệu tăng thêm, thay vì backup 110MB bao gồ m cả dữ liệu cũ. Trướ c khi thực hiệ n backup In-file Delta sẽ đố i chiế u dữ liệ u tại máy ngườ i dùng vớ i dữ liệu đang lưu trữ trên backup server. Khi phát hiện đượ c sự thay đổ i, In-file Delta sẽ ch ỉ backup nhữ ng phần thay đổi và tăng thêm của dữ liệu. Tính năng In-file Delta đượ c tạo ra nhằ m tiết kiệ m tối da dung lượng lưu trữ cho ngườ i dùng. Khi thực hiện quá trình cài đặt Backup Setting, ngườ i dùng nên mở tính năng In-file Delta đi kèm với tính năng Continuous Data Protection.
Các tùy chọn Incremental: Là kiể u backup mà lần
đầ u tiên thực hiệ n s ẽ là Full Backup, từ lầ n thứ 2 backup, dữ liệ u sẽ đượ c so sánh vớ i lầ n Full Backup và chỉ có nhữ ng dữ liệu thay đổ i mớ i đượ c backup. Tạ i lầ n thứ 3 backup, dữ liệ u sẽ đượ c so sánh vớ i lầ n 2, chỉ nhữ ng dữ liệ u thay đổ i so vớ i lầ n 2 mới đượ c backup. Tạ i lầ n thứ 4 backup, dữ liệ u sẽ đượ c so sánh vớ i lầ n 3 và chỉ nhữ ng sự thay đổ i so vớ i lầ n 3 mới đượ c backup. Vớ i Incremental, d ữ liệ u sẽ đượ c so sánh vớ i lần backup trướ c nó. Chỉ có những dữ liệ u thay đổ i mới đượ c backup. Dữ liệ u sẽ đượ c ph ục hồ i bằ ng cách cộ ng tất cả các bả ng Incremental vớ i bảng Full Backup đầ u tiên. Differential: Tương tự như Incermental, Differental sẽ thực hiệ n Full Backup ở lần đầ u tiên. Tạ i lầ n thứ 2 backup, dữ liệ u sẽ đượ c so sánh vớ i lầ n Full Backup đầu tiên, chỉ có nhữ ng dữ liệu thay đổ i mới đượ c backup. Sự khác biệt so với Incremental đượ c thể hiệ n từ lầ n thứ 3. Tạ i lầ n thứ 3, dữ liệu cũng sẽ đượ c so sánh vớ i lần Full Backup đầ u tiên, những dữ liệu thay đổ i sẽ đượ c backup. Lầ n thứ 4 backup, dữ liệ u cũng sẽ đượ c so sánh vớ i lầ n Full Backup, tất cả những thay đổ i sẽ được backup. Tương tự như vậy đố i vớ i những lầ n backup tiế p t heo. www.easybackup.vn
41
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
Differential thực hiệ n backup bằ ng cách so sánh dữ liệ u hiệ n thờ i, v ớ i lần Full Backup đầ u tiên, tấ t cả những dữ liệ u thay đổ i so vớ i lầ n Full Back sẽ đượ c backup lạ i. Backup theo kiể u Differental sẽ không tiết k iệm được dung lượng như Incremental, tuy nhiên quá trình phục hồ i lại nhanh chóng hơn. Dữ liệu đượ c phục hồ i bằ ng cách cộ ng bả ng Differential cuố i cùng vớ i bả n Full Backup đầ u tiên.
5.4. Hướng D ẫn Cài Đặt Java Để có thể restore dữ liệ u từ web, máy tính phải được cài java. Sau đây là hướ ng dẫn cài đặt java tr ực tiế p từ trình d uyệt. Click vào link File Explorer, chọ n nút restore. N ế u máy tính c ủa bạn chưa được cài đặ t java thì sẽ xuấ t hiện dòng thông báo như bên hình bên dướ i. Click chọ n Install Missing Plugins. Cửa s ổ
cài đặt java xuất hiệ n, nhấn Next để tiế p tục. Chờ trong vài phút để trình duyệt tự động download Java (hình dướ i). Sau khi hoàn thành quá trình download, sẽ có một cửa sổ đượ c mở , nhấ n Install để bắt đầ u quá trình cài đặt. Nhấ n Finish để hoàn thành, restart lạ i trình duyệt để Java có thể áp d ụng vào trình duyệ t
5.5. Bảo mậ t dữ li ệu Bạ n lo lắ ng dữ liệu sao lưu của mình sẽ b ị k ẻ xấ u nghe lén vì dữ liệu đượ c truyền đi trên Internet? Bạ n sợ r ằ ng chúng tôi sẽ xâm phạ m dữ liệu riêng tư của mình vì họ nắ m dữ liệ u của bạ n trong tay? EasyBackup giúp bạ n hoàn toàn thoát khỏ i nhữ ng lo âu này b ở i EasyBackup hỗ tr ợ SSL và mã hóa 256-bit AES.
5.3.1. Đường truyền an toàn với 256-bit SSL Khi bạ n chọ n s ử dụng giao thức https (Xem lạ i Cấ u hình https), tất cả dữ liệu trao đổ i giữa máy tính c ủa bạ n và Backup Server của nhà cung cấ p d ịch vụ đều đượ c truyề n tả i trong mộ t kênh truyề n bảo mật đượ c mã hóa bằ ng giao thức SSL (256-bit). Dữ liệu trướ c khi truyền đi trên Internet sẽ đượ c EasyBackup Business mã hóa bằ ng Khóa công khai (Public key) đượ c cung cấ p b ở i Backup Server c ủa nhà cung cấ p d ịch v ụ. Khi đế n Backup Server c ủa nhà cung cấ p d ịch vụ, dữ liệ u sẽ đượ c giả i mã bằ ng Khóa riêng (Private key) tương ứng. Do đó, dù cho dữ liệu đượ c truyền đi trên Internet thì kẻ xấu cũng không thể nào biết đượ c nộ i dung thậ t sự c ủa dữ liệ u là gì. SSL (và sau này là TSL) là giao thức bảo mật đượ c sử d ụng chủ yế u trong các website hoặc các ứng dụng yêu cầ u tính bảo mật cao như: Thương mạ i điệ n t ử, Mail, VPN, ,… Tham khảo thêm về khái niệ m SSL tại: User’s Computer Backup Server Thông tin xác thực và dữ liệu sao lưu đã đượ c mã hóa c ủa ngườ i dùng tiế p tục đượ c mã hóa bên trong kênh truyề n SSL www.easybackup.vn
42
Tài liệu hướng d ẫn s ử dụng EasyBackup Business Dành cho Server sử d ụng Windows
http://en.wikipedia.org/wiki/Transport_Layer_Security http://webopedia.com/TERM/S/SSL.html http://searchsecurity.techtarget.com/sDefinition/0,,sid14_gci343029,00.html
5.3.2. Mã hóa dữ liệu với 256-bit AES Tất c ả dữ liệu sao lưu của b ạn đều đượ c nén và mã hóa bằ ng khóa riêng c ủa b ạ n (Xem lạ i Nhập khóa mã hóa ) trướ c khi truyề n về Backup Server của nhà cung cấ p d ịch vụ. Vì thế,
đối vớ i tấ t cả mọi ngườ i ngoạ i tr ừ bạ n, dữ liệ u c ủa b ạ n ch ỉ là một dãy các bit (0, 1) đượ c sắ p xế p ngẫu nhiên và không có ý nghĩa gì cả. Điều này mang đế n tính an toàn tuyệt đố i cho dữ liệ u của bạ n. Chỉ có bạn (là ngườ i duy nhấ t sở hữu khóa giả i mã) mớ i có thể giả i mã và truy cậ p d ữ liệ u. Ngoài ra, không ai khác có thể truy cậ p dữ liệ u (k ể c ả nhà cung cấ p dịch vụ). Lưu ý:
Vì khóa mã hóa (cũng là khóa giải mã) là phương tiện duy nhất để giải mã d ữ liệu khi phục hồi. Do đó, bạn cần ghi nhớ khóa này (và lưu giữ cẩ n th ận) để có thể phục h ồi d ữ liệu. N ếu bạn quên khóa mã hóa, chúng tôi sẽ không có cách nào để phục hồi d ữ liệu cho bạn. Mã hóa 256-bit AES không liên quan đến mã hóa đườ ng truyề n SSL. Hai quá trình này khác nhau và có thể hoạt động đồng thời để tăng cườ ng tính an toàn cho d ữ liệu. Quá trình mã hóa 256-bit AES chỉ mã hóa d ữ liệu sao lưu chứ không mã hóa các thông tin xác th ực (tên đăng nhậ p, mật kh ẩu). Do đó, bạn nên k ết hợ p cả hai hình thức này để đảm bảo suố t quá trình thao tác.
5.3.3. Tham khảo thêm về mã hóa 256-bit AES Phương thức mã hóa đượ c EasyBackup Business sử d ụng là 256-bit AES – là phương thức mã hóa đượ c chuẩ n hóa bở i Vi ệ n Tiêu chuẩ n và Công nghệ Quốc gia Hoa K ỳ (NIST) sau
quá trình kiể m tra k ỹ lưỡng kéo dài 5 năm. AES cũng đượ c Chính phủ Hoa K ỳ công bố là phương thức tiêu chuẩn để mã hóa các thông tin tố i mật (128-bit) và tuyệt mật (192-bit và 256-bit) nhằ mbảo vệ các hệ thố ng an ninh và thông tin quốc gia c ủa Hoa K ỳ. AES cũng đượ c sử dụng phổ biến để bảo vệ dữ liệ u các ngân hàng, các tổ chức tài chính, và đượ c sử dụng để hiệ n thực các phương thức bảo mậ t khác (Giao thức SSL cũng sử d ụng AES để mã hóa dữ liệ u). Tham khảo thêm về SSL tạ i:
http://vi.wikipedia.org/wiki/AES _(mã_hóa) http://en.wikipedia.org/wiki/Advanced_Encryption_Standard http://csrc.nist.gov/publications/fips/fips197/fips-197.pdf
Kích thướ c k hóa 256- bit tương ứ ng vớ i 2256 hay 1.2 x 1077 khả năng có thể xả y ra. Thậ m chí nế u dùng một trong những siêu máy tính mạ nh nhấ t thế giớ i hiệ n nay là Roadrunner của IBM (sả n xuất năm 2008), cũng mất đến 3.5 x 1054 năm để ki ể m tra tấ t cả khả năng. Cụ thể, siêu máy tính Roadrunner sử dụng 12,960 CPU IBM PowerXCell 8i, 6,480 CPU www.easybackup.vn
43
