Hablemos de Gerencia en Las Construcciones

Hablemos de Gerencia en las Construcciones… CENTRO DE EXTENSION DE LA UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO PAEZ INSTITUTO EMPRESARIAL DE ALTA GERENCIA DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN

Septiembre, 2015

ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

¿Qué significa “Gerencia”? Es el proceso que implica la coordinación de todos los recursos disponibles en una organización: Humanos Físicos Tecnológicos Financieros … para que se logren los objetivos trazados previamente UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO PAEZ CEUJAP INSTITUTO EMPRESARIAL DE ALTA GERENCIA

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Tipos De Gerencia Gerencia Patrimonial

Gerencia Política

Gerencia por Objetivos

Principios de Acción y Jerarquía de cargos y funciones, según derechos sobre la propiedad patrimonial.

La Dirección en la Alta Gerencia y Administración esta signada por la afiliación y lealtad política en la organización.

Dirección centrada en metas y objetivos, que determinan el propósito y razón de la organización

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Principios Básicos de la Gerencia 1º. Estimular la autoestima. Reconocer/ elogiar tareas específicas.

Reconocer en primera instancia los aspectos positivos.

Escuchar activamente.

Aceptar las diferencias.

Apoyar las acciones de los colaboradores.

Llamar por su nombre al representante.

Compartir información.

Permitir al colaborador participar o dirigir parte de la reunión de equipo.

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Reconocer sentimientos.

Tomar seriamente sus ideas.

Pedir opiniones de cómo resolver dificultades.

Delegar.

Asignar tareas/trabajos específicos.

Celebrar logros.

Alentar a los colaboradores a compartir ideas con otros.

Establecer y mantener reuniones para revisar avances.

Felicitar en público, reprimendas en privado.

Admitir cuando esté equivocado.

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Felicitar por escrito las acciones destacadas, con copia a su superior.

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

2º. Ser Participativo. Equilibrar las respuestas

Estimular proponer alternativas

Ampliar las ideas de los representantes

3º. Enfocarse en hechos específicos y sus repercusiones y no en las personas.

Describir la situación en la cual se observó

Describir el hecho, sin juicios de valor sobre conductas, actitudes o personalidad

Ser específico, evitando generalidades.

Describir el impacto (repercusiones) del hecho

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

4º. Utilizar técnicas apropiadas de refuerzo. Refuerzo positivo

Consecuencias negativas

Ignorar

5º. Utilizar habilidades para escuchar activamente.

Parafrasear Establecer una relación positiva y de confianza

Identificar emociones

Reducir actitudes defensivas

Pensar y reconocer acerca de los propios problemas y descubrir sus propias soluciones.

Sentirse entendido Mejorar la comunicación y las relaciones interpersonales.

6º. Fijar metas y fechas para revisar progreso. UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO PAEZ CEUJAP INSTITUTO EMPRESARIAL DE ALTA GERENCIA

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

¿Qué es la Gestión de Proyectos? Es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. El “proyecto” es el conjunto de documentos mediante los cuales se define el diseño de una construcción antes de ser realizada; se desarrolla la distribución de usos y espacios, la utilización de materiales y tecnologías, y la justificación técnica del cumplimiento de las especificaciones requeridas por la normativa técnica aplicable UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO PAEZ CEUJAP INSTITUTO EMPRESARIAL DE ALTA GERENCIA

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Fases del Proyecto de Obra Idea del proyecto: Necesidad o problema Estudio previo o de viabilidad • Jerarquizacion • Viabilidad técnica / económica • Ingenieria Conceptual: Capacidad estimada. Localización. Área física. Costo de inversión. Costo de mantenimiento. Rentabilidad de la inversión. Previsión futura. Disposición de equipos. Diagrama de procesos. Vías de acceso. Servicios públicos. • Identificación de problemas y limitaciones • Alcance / Beneficiarios • Fuentes de Financiación

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Anteproyecto • • • •

• • • •

Formulación básica del proyecto y definición de objetivos Analisis de limitaciones del proyecto Planteamiento de soluciones Ingeniería Básica: Ubicación cartográfica. Estudio técnico de ubicación física. Revisión de planos de equipos y diagramas de procesos. Elaboración de planos y diagramas de Tubería e Instrumentación. Elaboración de diagramas unifilares de electricidad. Diseño de rutas y cálculos de sistemas. Especificaciones técnicas. Cómputos métricos. Estimaciones de costos. Estudio de viabilidad económica. Estudio de financiamiento Analisis Costos-Beneficios Organización / Administración y Gestión del Proyecto

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Proyecto informativo o Proyecto básico Proyecto de construcción o Proyecto de ejecución • Ingeniería de Detalles: Revisión de la ingeniera básica. Plano de disposición de equipos. Diagramas de procesos. Planos de rutas. Calculo definitivo de sistemas mecánicos, hidráulicos y eléctricos. Especificaciones de equipos, materiales y obras. Emisión de pliego de condiciones para contratación. Ordenes de compras y Alquiler de Equipos/ Maquinarias. Requerimiento de personal técnico calificado

Contratacion, Dirección y Ejecución de obras Explotación de la infraestructura

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Rasgos del perfil de un gerente Inteligencia

Capacidad de análisis y de síntesis

Capacidad de comunicación

Dotes de psicología

Capacidad de escucha

Espíritu de observación

Dotes de mando

Capacidad de trabajo

Espíritu de lucha

Perseveranci ay constancia

Fortaleza mental y física

Motivación para dirigir

Capacidad de liderazgo

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Integridad moral y ética

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Espíritu crítico

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Rol Del Gerente Integral Asegurar la representación de la empresa en el exterior. Dirigir a los subalternos. Asegurar el enlace entre los públicos. Actuar como vocero. Comunicar los objetivos de la organización. Controlar la implementación de la estrategia. Resolver los problemas cuando se presentan.

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Motivación

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Aceptación, la necesidad de sentirse aprobado.

Familia, la necesidad de tener hijos.

Independencia, la necesidad de asegurar la individualidad.

Curiosidad, la necesidad de aprender.

Honor, la necesidad de ser leal a los valores tradicionales de nuestro grupo étnico o clan.

Orden, la necesidad de tener un ambiente organizado y estable.

Idealismo, la necesidad de buscar justicia social.

Actividad física, la necesidad de hacer ejercicio.

Comer, la necesidad de alimentarse.

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Poder, la necesidad de influenciar.

Romance, la necesidad sexual.

Tranquilidad, la necesidad de sentirse seguro.

Ahorrar, la necesidad de guardar. Contacto social, la necesidad de tener amigos.

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Posición social, la necesidad de destacar socialmente.

Venganza, la necesidad de obtener un desquita

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Liderazgo “El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de metas y objetivos”

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Tipos de liderazgo

Liderazgo dictadorInflexible

Liderazgo autocráticoUnidireccional

Liderazgo democráticoDecisiones grupales

Liderazgo onomatopéyicoVision y Entusiasmo

Liderazgo paternalistaConfianza Vs Premiacion

Liderazgo liberal (laissez faire)-Pasivo

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Trabajo en Equipo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Sentido común de propósito Comunicación abierta Confianza y respeto mutuo Modelos mentales flexibles Construcción sobre diferencias Liderazgo compartido Aprendizaje conjunto y continuo Procesos efectivos de trabajo

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Como alcanzar el éxito en un equipo de trabajo?

1. Construye confianza

2. Establece objetivos comunes

3. Crea un sentido de pertenencia

4. Involucra a tu gente en las decisiones

5. Haz que haya un entendimiento entre las partes

6. Motiva la responsabilidad y el compromiso mutuo

7. Impulsa la comunicación

8. Aprovecha la diversidad

9. Celebra los éxitos grupales

10. Sé un líder

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

Gerencia de la Construccion … es la función de planificar, coordinar y supervisar de manera acertada las fases de construcción de un proyecto de ingeniería, alcanzando satisfactoriamente los objetivos establecidos… Responsabilidades de la GC 1. Tecnología de la construcción según diseño 2. Supervisión de la construcción y administración del contrato de construcción 3. Condiciones de trabajo y seguridad 4. Prevención de perdidas 5. Aseguramiento de la calidad de la obra (controles de inspección / residencia de obras) 6. Planificación y control de la obra 7. Administración de materiales 8. Administración y control gerencial global de la obra

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

40 Principios Básicos en la Gerencia de la Construcción 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Conocer el “negocio” Poseer habilidad gerencial para estructurar una buena organización Contar con profesionales capacitados Conocer las limitaciones propias y las de la organización Conocer y dar cumplimiento a las normas jurídicas del negocio de la construcción Tener ética organizacional Adecuado manejo de las relaciones publicas

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Formular los Presupuestos adecuadamente Revisar detalladamente los análisis de precios unitarios Definir correctamente la unidad de cada partida de construcción Formular el cronograma de ejecución adaptado a la realidad del proyecto Revisar al detalle la estructura de costos del presupuesto y los análisis de precios unitarios Contratar personal técnico calificado para la ejecución de la obra Contratar personal técnico calificado para la supervisión y control de la obra

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

15. Ser previsivo en la procura de materiales/herramientas y disponibilidad de equipos 16. Evitar perdida de materiales 17. Programar el uso de equipos/herramientas de alto costo según el cronograma de ejecución 18. Cuidar al detalle la inversión en alquiler de equipos y costos asociados a depreciación y mantenimiento 19. Adecuada selección, manejo y control del personal contratado 20. Manejar adecuadamente los contratos de mano de obra “por negocio” UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO PAEZ CEUJAP INSTITUTO EMPRESARIAL DE ALTA GERENCIA

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

21. Contratar acertadamente los sub-contratos de partes de la obra 22. Manejar eficazmente los subcontratos 23. Optimizar el anticipo otorgado para la ejecución de la obra 24. Considerar oportunamente el marco inflacionario de la ejecución 25. Usar la menor cantidad de dinero de la organización 26. Usar líneas de crédito racionalmente 27. Manejo adecuado de proveedores 28. Comprar insumos a mayoristas

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

29. Separar administrativamente las distintas obras que ejecute la organización 30. Actuar con sentido de permanencia y no eventual 31. Mantener un fondo de reserva 32. No comprometerse más allá de lo posible 33. Revisar oportunamente la coincidencia de actividades en el cronograma de obra 34. Conocer bien las exigencias de sindicatos y comunidades en la zona de ejecución de la obra 35. Manejo adecuado de los medios de transporte 36. Tramitar oportunamente las valuaciones y recaudos durante la ejecución de la obra

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION

37. Tramitar oportunamente las obras adicionales / aumentos / disminuciones 38. Administración bajo escenario inflacionario 39. No pretender ganar concursos afectando los costos de operación y utilidad de la organización 40. Reconocer cuando debe retirarse de una obra (paralizaciones, indefiniciones, permisologias, conflictos) Fuente: Mata, L. (2011). Gerencia de la Construccion. P. 22. Datalaing Software, Venezuela

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