Guia Soportes Contables

 

 

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE SOPORTES CONTABLES

1.  1.  IDENTIFICACI IDENTIFICACIÓN ÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE   Denominación del Programa de Formación: REGENCIA DE FARMACIA   Código del Programa de Formación: 331502   Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN ESTABLECIMIENTOS ESTABLECIMIENT OS FARMACEUTICOS DEL NORTE DEL HUILA   Fase del Proyecto: EJECUCIÓN   Actividad de Proyecto: EVALUAR LOS PROGRAMAS DE FARMACOVIGILANCIA Y TECNOVIGILANCIA DE ACUERDO A LAS METODOLOGÍAS DE INVESTIGACIÓN Y LOS P PROCEDIMIENTOS ROCEDIMIENTOS   Competencia: VELAR POR LA EXISTENCIA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS Y DEMÁS RECURSOS NECESARIOS EN LOS ESTABLECIMIENTOS, SEGÚN NECESIDADES Y GRADO DE COMPLEJIDAD   Resultados de Aprendizaje Alcanzar:   Verificar el cumplimiento de las normas establecidas en los procesos administrativos, financieros y comerciales de los servicios ofrecidos frente a las exigencias de calidad en el sector salud y servicio farmacéutico.   Duración de la Guía: 20 HORAS

















2. PRESENTACION Estimado Aprendiz, Con el desarrollo de esta guía usted estará en condiciones de identificar, clasificar, analizar, codificar correctamente los soportes contables contables generados en las diferentes diferentes transacciones comerciales en el desarrollo del objeto social de una empresa. Para adquirir dicho conocimiento es necesario acudir a toda la información posible, bibliografía sugerida, Plan Único de Cuentas, libros de contabilidad, consultas en Internet y todo lo que sea pertinente para lograr desarrollar su competencia. Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, estos registros son válidos para las entidades de control siempre y cuando estén soportados con unos documentos. Estos documentos son los que soportan la contabilidad de cualquier ente económico independiente de su naturaleza, su diseño y diligenciamiento son los resultados que se trabajarán ésta semana. Un soporte de contabilidad, es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos requisitos legales respaldan una operación económica. Así, por ejemplo, contablemente y principalmente desde el punto de vista fiscal, el soporte válido es la factura con el cumplimiento de los requisitos establecidos por el artículo 617 del estatuto tributario1.

GFPI-F-019 V3

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  Por ende, la información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente soportada por comprobantes internos o externos. Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad, debe existir algún respaldo documental, pues de lo contrario la contabilidad no sería verificable ni confiable. Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc. Los documentos internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse terceros o circular en la empresa. Ejemplos, factura de ventas, recibo de cobranzas, presupuestos, vales, sin embargo, no todos son contabilizados, aunque si respaldan un movimiento. El desarrollo de las actividades planteadas en esta guía le permitirá alcanzar los siguientes resultados de aprendizaje: clasificar documentos comerciales y títulos valores, diligenciar los soportes contables y elaborar los documentos que se generan en el proceso contable.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE   Descripción de la(s) Actividad(es)



3.1 Actividades de Reflexión inicial:

3.1.1 Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted utilizando los conocimientos actuales, elaboreque un mapa donde represente experiencias haya mental tenido con títulos valor y con documentos comerciales. Cuáles conoce y en qué momento los utilizó.

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. 3.2.1 con la siguiente lista de documentos, elabore un catálogo con la descripción, su tipo y su utilización  

Acciones

•

 

Actas

•

 

CDT

•

 

Certificado de Cámara De Comercio

•

 

Cheque

•

 

Comprobante de Diario

•

 

Comprobante de Egreso en Efectivo y en Cheque

 

Consignación

 

Contrato de Arrendamiento

 

Contrato de Compraventa

•

 

Contrato Laboral

•

 

Contrato Prestación de Servicios

•

 

Cotización

•

 

Cuenta de Cobro

•

 

Declaración de Impuestos

•

 

Estado de Cuenta

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

 

Extractos Bancarios

 

Factura de Venta

 

Hoja de Vida

 

Kárdex

 

Letra de Cambio

 

Libranza

 

Nomina

 

Nota Crédito

 

Nota de Contabilidad

 

Nota Débito

 

Orden de Compra y/o y/o Pedido

 

Pagaré

 

Recibo de Caja

 

Recibo de Caja Menor

 

Remisión

•

•

•

•

 

Vale

RESPUESTA TALLER. 1.  1.  Acciones Descripción. Las acciones son las partes iguales en las Descripción. que se divide el capital el capital social de una sociedad una sociedad anónima.  anónima.  Estas partes son poseídas por una persona, que recibe el nombre de accionista, y representan la propiedad que la persona tiene de la empresa, es decir, el porcentaje de la empresa que le pertenece al accionista. Tipo de documento: Titulo documento: Titulo valor

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  Utilización: La acción es un título valor que representa la inversión de una persona natural o persona Utilización: La  jurídica en en empresas de sociedades sociedades anónimas anónimas y sociedades sociedades en comandita, comandita, que son cuotas partes del del capital, representado su valor por documentos, en los que se expresa el valor y la empresa a la que corresponde la acción. 2.  Actas Descripción. el acta deberá contar con una serie de datos que serán Descripción. determinantes a la hora de evaluar su validez, en tanto y generalmente, la misma está labrada por un profesional un profesional que se conoce como escribano y que como tal está facultado para proceder en la confección de la misma. Tipo de documento:  documento:  Documento no no contable contable Utilización: Un Utilización:  Un acta es una certificación una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad en  oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia la  constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio. 3.  3.  CDT Descripción: El CDT (Certificado de Deposito a Término) es un titulo Descripción: un  titulo valor que emite un banco a un cliente que ha hecho un depósito de dinero con el propósito de constituir el CDT. Tipo de documento:  documento:  Documento no no contable  contable  Utilización: El Utilización:  El CDT o Certificado de Depósito a Término es quizás uno de los productos financieros más populares; es un producto tradicional que aunque no da grandes ganancias sí que ofrece una mayor rentabilidad que el ahorro tradicional. Puede ser, por tanto, t anto, una herramienta útil para ahorrar si usted tiene dinero pero no sabe exactamente en que invertir. 4.  4.  CERTIFICADO DE CAMARA Y COMERCIO Descripción:  Los certificados de Matrícula Mercantil, como su nombre lo indica, Descripción:  acreditan el cumplimiento de este requisito legal respecto del comerciante (persona natural o jurídica) y de sus establecimientos de comercio e informan, entre otros aspectos, el nombre y número de matrícula de los establecimientos de comercio que una persona natural o jurídica tenga registrados, siempre que se encuentren ubicados dentro del territorio que integra la jurisdicción de la cámara de comercio que los expide.   expide. Tipo de documento: No contable contable Utilización: Es Utilización:  Es utilizada para la creación de una empresa.

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  5.  5.  CHEQUE Descripción: El cheque es un título un título valor que consiste en la orden de pago que se libra contra un banco a favor de una persona o empresa.  empresa.   Tipo de documento: Titulo valor Utilización: El cheque se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero.

6.  6.  COMPROBANTE DE DIARIO Descripción: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. Tipo de documento: No contable Utilización.. Se utiliza para plasmar diariamente todas las transacciones Utilización realizadas por una empresa 7.  7.  COMPROBANTE DE EGRESO EN EFECTIVO Y EN CHEQUE Descripción:  Los comprobantes Descripción:  comprobantes de egreso es el documento documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).   (Negocios). Tipo de documento: Contable Utilización: Es Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. 8.  8.  CONSIGNACION. Descripción: El comprobante de consignación es donde se relacionan Descripción: El los depósitos de dinero (efectivo, cheques o títulos), t ítulos), realizadas por la empresa o personas naturales en sus cuentas corrientes que tienen en entidades bancarias. Tipo de documento: Contable Contable   Utilización. Sirve de Sirve de soporte para para la  la contabilidad de la empresa que consigna.

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  Definición: contrato  de  Definición: contrato de arrendamiento arrendamiento  hacemos referencia a un tipo de contrato que se establece normalmente entre dos partes y que supone que la primera (el arrendador) le entrega algún elemento suyo (mueble mueble  o inmueble) a la segunda parte (el  (el arrendatario arrendatario)) para que la utilice en su beneficio propio  propio  Tipo de documento: No contable  contable  Utilización: Sirve para establecer quién es el responsable de pagar las cuentas de los servicios como agua luz etc. y deberá contener las responsabilidades de cada parte sobre el cuidado del bien inmueble. 10.   CONTRATO DE COMPRAVENTA. 10. Descripción:  El contrato de compraventa Descripción:  compraventa es un contrato contrato consensual, en el cual, uno de los sujetos —vendedor—  acuerda con otro — comprador—  la entrega pacífica de la posesión de una cosa comerciable, y cuya obligación para el comprador consiste en pagar por ella un costo determinado.  determinado.  Tipo de documento. No contable  contable  Utilización:: El contrato de compraventa nos sirve para establecer los Utilización derechos y las obligaciones de las partes interesadas, de forma que se pueda reclamar jurídicamente la falta que cualquiera de las partes hubiese cometido. 11.   CONTRATO LABORAL. 11. Descripción: Un contrato es un es un acuerdo, generalmente escrito, aunque también puede ser de palabra, por el que dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.   condiciones. Tipo de documento: No contable  contable  Utilización: Se utilizan con el fin de acordar prestaciones de servicios, de productos, locaciones, entre otros, entre un trabajador y una empresa.

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  12.   CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS. 12. Descripción: Es un contrato de naturaleza civil o comercial, Descripción: Es comercial , actualmente el contrato civil, es el más utilizado para la contratación de personal por parte de las empresas. Tipo de documento: documento: No contable Utilización: Se Utilización:  Se utiliza para que una persona se compromete a trabajar x cantidad de horas para realizar determinada tarea, y debe estar subordinada a su empleador quien podrá imponerle criterios y directrices. 13.   COTIZACION. 13. Descripción: Como cotización cotización,, en el área de Contabilidad, es también conocido un tipo de documento, documento, de carácter eminentemente informativo, que establece el precio de un bien o servicio, generalmente empleado para gestionar las negociaciones de compra, así como para consideraciones de carácter presupuestario. presupuestario.   Tipo de documento: No contable  contable  Utilización: Utiliz ación: Es utilizado para informar las condiciones de compra y venta de un producto o servicio.  servicio.  14.   CUENTA DE COBRO. 14. Descripción: La cuenta de cobro cumple una función de comprobante Descripción: La de la realización de un pago, existen formatos pro forma de cuenta de cobro que pueden utilizarse para hacer un cobro por la prestación de un servicio cuando no se esta obligado a facturar, aunque para la contabilidad de quien hace el pago debe hacerse un documento que le de validez contable como recibo de pago, una nota de contabilidad, comprobante de egresos o recibo de caja. Tipo de documento. documento. Contable Utilización: se utiliza como formato para cobrar una deuda o como Utilización: constancia de la existencia de dicha deuda; en su elaboración debe incluir datos como fecha, nombre de quien debe, identificación y dirección, así como también la misma información del beneficiario y el concepto de la deuda, forma de pago, documentos que se anexan y las firma de quien hace el cobro 15.   DECLARACION DE IMPUESTOS. 15. Descripción: Una declaración de impuestos  impuestos es un documento que que  se debe presentar ante el gobierno y que que muestra  muestra la cantidad de ingresos que que gano  gano en un año en particular  particular  Tipo de documento: No contable.  contable. 

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  Utilidad: es utilizado por el Estado para calcular si el contribuyente deberá pagar impuestos pagar  impuestos y a cuánto ascenderían sus obligaciones.  obligaciones.  16.   ESTADO DE CUENTA. 16. Descripción:  El estado de cuenta  Descripción:  cuenta  es un documento oficial emitido por entidades financieras y bancarias a sus clientes que informa sobre los movimientos, actividades, consumos y montos a pagar en relación a un crédito o préstamo otorgado Tipo de documento: No contable Utilización: Es utilizado para conocer tu estado de cuenta te permite estar informado sobre cómo usas tu dinero, ver los abonos reales y las fechas en que te están realizando depósitos (de sueldo y bonos, por ejemplo) o detectar movimientos que no reconozcas 17.   EXTRACTO BANCARIO. 17. Descripción: El extracto bancario es bancario es un documento que el titular de una cuenta corriente puede solicitar o recibe periódicamente en el que se recoge el saldo disponible de la cuenta y los movimientos que se han realizado durante el último mes  mes   Tipo de documento: No contable Utilización: Para ver los movimientos que ha tenido tenido la cuenta durante el mes, así mismo como respaldo respaldo cuando se pide un crédito crédito bancario, cuando se viaja al exterior exterior en las embajadas.

18.   FACTURA D EVENTA 18. Descripción: En u documento en el cual Descripción: En cual se describe lo que se ha comprado y por ende vendido, y el precio pagado. En este caso el hecho descrito es la operación de compraventa. Se deben consignar en ella los datos personales del comprador y del vendedor, sus domicilios y sus condiciones sus condiciones respecto a las cargas impositivas Tipo de documento: Contable. Utilización: Las facturas de venta es un instrumento un  instrumento que sirve como constancia para el vendedor y para el comprador de la operación realizada.  realizada. 

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  19.   HOJA DE VIDA. 19. Descripción: La Hoja de vida o Descripción: vida o CV es una es una recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida vida independientemente  independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección. Tipo de documento: No contable  contable  Utilización: Se utiliza como soporte cuando se aspira a solicitar un empleo, o cuando se le ha asignado un trabajo, en ella se refleja el perfil profesional del aspirante, o de la persona seleccionada.

20.   EL KARDEX. 20. Descripción: El Kardex es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un almacén o empresa  empresa  Tipo de documento: No contable  contable  Utilización: utilizado para para  mantener el control de la mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las existencias de todos los artículos que posee la empresa para para la  la venta.  venta.  21.   LETRA DE CAMBIO. 21. Descripción. a letra de cambio es un documento de cobro Descripción. a en donde se ordena el pago de una determinada suma de dinero en la fecha de vencimiento Tipo de documento: Titulo documento: Titulo valor Utilización:   La letra de cambio es un documento Utilización: mercantil que generalmente es utilizado por un vendedor para garantizar el pago de la venta realizada.

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  22.   LIBRANZA 22. Descripción. La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a descontar de su nomina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la entidad financiera en un plazo previamente convenido. convenido.   Tipo de documento. No contable Utilización: La libranza es una figura muy utilizada por las entidades financieras para otorgar créditos a los empleados, por lo que les asegura el recaudo de las cuotas, en la medida que se descuentan de la nómina del empleado.

23.   NOMINA. 23. Descripción:  la nómina es la suma de los registros Descripción:  financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones bonificaciones y las deducciones Tipo de documento: Contable documento: Contable Utilización:   sirve, por un lado para que el empresario Utilización:  justifique el pago del mismo y por otra, para dar a conocer al trabajador las diversas partidas que integran, tanto su retribución como sus deducciones. 24.   NOTA CREDITO 24. Descripción: Una nota de crédito es un documento legal que se Descripción: Una utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes. Tipo de documento. Contable. documento. Contable.   Utilización: se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la de la factura, una anulación total, un cobro de  de un gasto incurrido de más, de más, devolución de bienes.

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  25.   NOTA DE CONTABILIDAD 25. Descripción: La nota de contabilidad tiene como función el registrar operaciones en la contabilidad, debe contener claramente las cuentas utilizadas, los valores parciales de cada movimiento y los respectivos valores debito y crédito Tipo de documento: Utilización:   La nota de contabilidad es utilizado para hacer Utilización: registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.

26.   NOTA DEBITO.  26. DEBITO.  Descripción: La nota de débito es un documento que se le envía Descripción: La al comprador o cliente para avisarle de que ha aumentado la cantidad de su deuda por algún motivo Tipo de documento. No contable  contable  Utilización: se utilizan para notificar al cliente el cargo o débito de una cuenta determinada. Incrementan el valor de la deuda y proporcionan un ingreso a la empresa que la emite. Suele utilizarse en casos donde ha habido un error en la factura la factura emitida, pero existen otros casos donde se utilizan. utilizan.  

27.   ORDEN DE COMPRA Y/O PEDIDO.  27. PEDIDO. 

Descripción: Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías Tipo de Documento: No contable contable Utilización: La orden de compra es utilizada por los clientes en general, para mostrar interés real en algún producto o servicio y comunicárselo así a su proveedor/vendedor  proveedor/vendedor 

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  28.   PAGARE. 28. PAGARE.   es un documento contable que Descripción: Un pagaré es un contiene la promesa incondicional de de  una persona (denominada suscriptora o deudor), de de que  que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o acreedor), una suma determinada de de  dinero en un determinado plazo de tiempo. tiempo.   Tipo de documento: Contable Contable   Utilización: Es usado  usado  principalmente para para obtener  obtener recursos financieros.  financieros. 

29.   RECIBO DE CAJA.  29. CAJA.  Descripción: Este documento contabiliza un debito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo al concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los anticipos, abonos o pagos que realizan los clientes a la empresa por conceptos diferentes al de ventas al contado  contado  Tipo de documento. Contable Contable   Utilización: Es un documento contable que se utiliza para registrar los diferentes recaudos de dinero que tenga la empresa por concepto de cualquier transacción comercial.

30.   RECIBO DE CAJA MENOR.  30. MENOR.  Descripción: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor  menor  Tipo de documento: Contable. Contable.   Utilización: Sirve para justificar los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  31.   REMISION. 31. REMISION.   Descripción: La remisión es un documento mercantil interno de las compañías, que sirve como prueba documental en todo acto de compra venta comercial, cuya función es dejar constancia, a constancia, a través de la firma del receptor, de la recepción de un pedido pedido de mercadería. Tipo de documento: No contable  contable  Utilización: La función principal principal de la de remisión es acreditar acreditar la entrega de un pedido en en tiempo  tiempo y forma, requiriendo como condición indispensable la firma de quien recibe la mercadería para que tenga t enga validez legal. 32.   VALE. 32. VALE.   Descripción: Un vale es un documento un documento administrativo, por administrativo, por medio del cual un sujeto señala por escrito haber recibido objetos o dinero en calidad de préstamo. Tipo de documento: Utilización: Es utilizado como promesa de pago, a través del cual el deudor contrae un compromiso de pago con su acreedor, sobre cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se estipule en el m mismo ismo documento

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización (Conceptualización y Teorización).

3.3.1 elabore individualmente un cuadro sinóptico sobre los títulos valores, que contenga: a) a)   Definición y elementos. b) b)   Requisitos legales. c) c)   Circulación y transferencia. d) d)   Clasificación. e)  Clases. RTA. Página siguiente

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 

DEFINICION

ELEMENTO

REQUISITOS LEGALES

CIRCULACION TRASFERENCIA

CLASIFICACION

CLASES

Documentos para legitimar, el ejercicio del derecho literal autónomo, que en ellos se incorpora, que puede ser de contenido crediticio, corporativo, de participación, tradición o representativos de mercancías.

1. 1.   2. 2.   3. 3.   4. 4.  

Documento necesario. Literalidad Autonomía Legitimación

1. 1.   La mención del derecho que en el titulo se incorpora. 2. 2.   La firma de quien lo crea. La firma podrá sustituirse bajo la responsabilidad del creador del título por un sigo o contraseña que puede ser mecánicamente

Es aquella que determina el procedimiento regular y correcto para trasmitir legítimamente un título valor (título valor nominativo, titulo valor al portador, titulo valor a la orden)

1. 1.   Títulos de contenido crediticio. (llamados títulos de crédito, tiene por objetivo la obligación de pagar en dinero) 2. 2.   Títulos corporativos o de participación (llamados societarios) 3. 3.   Título de tradición (no representa monedas si no mercancías)

1.  Títulos nominativos 2. 2.   Títulos a la orden 3. 3.   Títulos al portador

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 

3.3.3 Diligenciar los soportes y documentos comerciales de acuerdo con las normas legales y políticas de la organización. Mínimo 5 documentos y 3 títulos t ítulos valores. RT/A. Soporte Títulos valores (cheque, pagare, letra de cambio)

Diligenciamiento documentos contables (factura de venta, vale, recibo de caja, consignación y nota de contabilidad).

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 

3.3.3.1 en un texto mencione las recomendaciones y cuidados al momento de diligenciar un documento, en observancia de las normas

RT/A. Recomendaci Recomendaciones ones    

 

 

 

Se debe tener en cuenta que los documentos no deben tener tachones o enmendaduras, utilizar corrector y se recomienda no dejar espacios en blanco. Se elabora original (para el cliente) y copia (para registros contables). Colocar atención a la escritura de los nombres propios, porque existe gran variedad. Verificar que todos los datos estén bien diligenciados antes de firmar el documento o entregarlo al cliente. Los documentos se deben diligenciar o firmar con tinta negra.

3.4 Actividades de transferencia tr ansferencia del conocimiento. 3.4.1 Con su grupo de trabajo realice una trazabilidad en la empresa modelo del estudio, identificando los soportes contables que crean que deben de ser implementados para el buen funcionamiento de la misma. RT/A. Documentos implementados en nuestra Droguería Farmasena, para su buen funcionamiento son:    

   

     

     

Cheque Registro de cámara y comercio Facturas Recibo de caja menor Recibo de consignación Vale Hoja de vida Kardex Cotización Nomina

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE   

Extracto bancario   Declaración de impuestos

  Ambiente Requerido Ambiente de aprendizaje, sede Comercio Centro de la Industria la Empresa y los Servicios Computadores, TV, Aire acondicionado, acondicionado, buena iluminación, iluminación, mesas, sillas, Equipos de Cómputo.



  Materiales: Borrador para tablero., Marcadores Borrables Recargables, Resma carta, tablero.



Borrador

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento : Da respuestas a preguntas sobre: Archivo y conservación de documentos: Ley general de archivos, consecutivos, cronológicos, por asuntos. Clasificación de documentos comerciales y títulos valores.

Criterios de Evaluación

1. Elabora los documentos soporte del proceso contable. 2. Diligencia los soportes y documentos comerciales 3. Clasifica técnicamente los documentos de acuerdo con el tipo de transacción t ransacción realizada. 4. Diferencia los documentos comerciales de los títulos valores.

Técnicas e Instrumentos de Evaluación Cuestionario

y lista de Chequeo

para

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 

Evidencias de Desempeño: D esempeño:

5. Archiva los títulos valores de acuerdo con normas y procedimientos establecidos.

Precisa e interpreta las normas relativas a los documentos comerciales presentando:

-Clasifica la información contable teniendo en cuenta su naturaleza.

1. Documentos comerciales diligenciados.

-Ordenar y distribuye los documentos soportes.

2. El aprendiz identifica revisa y clasifica los títulos valores.

-Clasifica los grupos de documentos contables, no contables.

Evidencias de producto: 3. Taller práctico donde diligencie e interprete documentos comerciales y títulos valores

-Reconoce y aplica las normas relativas a la elaboración de documentos comerciales. -interpretar los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. -Registra la información contable y financiera de acuerdo las normas y legislación.

5. GLOSARIO DE TERMINOS Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.

 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE  Títulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos: La mención del derecho que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea.

6. REFERENTES BILBIOGRAFIC B ILBIOGRAFICOS OS Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. . Unidad 4 “Los Comprobantes”  Código de comercio.

6.2 WEBGRAFÍA

6.3 INFOGRAFÍA Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO Nombre Autor (es)

Cargo

Dependencia

Fecha

LUIS RICARDO TOVAR Instructor Contabilidad Centro de la Industria la Empresa y los Servicios, CORTES Regional Huila

JULIO 24/2019

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía) Autores

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Razón del Cambio