PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT DISTANCIA – CLASE 01
INSTITUTO DE LA CONSTRUCCION Y GERENCIA
PROGRAMACION DE OBRAS con Ms PROJECT Aplicado a Edificaciones y Proyectos Viales
Ing. Guillermo Huerta Amoretti CLASE 01
CONCEPTOS GENERALES
Proyecto z ¿Qué
es un Proyecto? muchas definiciones respecto a lo que es un proyecto El PMBOK lo define de la siguiente manera: “Un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio unico”
z Existen
PMBOK Guia Cuerpo de conocimientos de la Administración de Proyectos
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Características de un Proyecto El PMBOK, menciona las siguientes: z Desarrollados
por personas por recursos escasos z Son Planeadas, ejecutadas y controladas z Limitados
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
Operaciones y Proyectos z Las
Operaciones son sucesivas y repetitivas. z Los proyectos son temporales y únicos Denificiones tomadas del PMBOK
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
Ejemplos de Proyectos z Desarrollar
un estudio de impacto ambiental. z Ejecutar la construcción de un aeropuerto. z Desarrollar un nuevo vehiculo de transporte. z Diseñar y construir una pieza mecánica. Ing. Guillermo Huerta Amoretti
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Ejemplos de proyectos z Como
hemos visto todos ellos, cumplen con la definición y características de un proyecto: – Temporales y únicos. – Desarrollados por personas. – De recursos limitados. – Son planificados, ejecutados y controlados Ing. Guillermo Huerta Amoretti
Proyecto - Resumen z Es
decir para que nuestro esfuerzo temporal, único y limitado de recursos sea un proyecto debe ser:
PLANIFICADO, EJECUTADO y CONTROLADO
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
Proyecto - Resumen z En
términos simples, un proyecto es el objeto final de la planificación el cual se va ejecutar y controlar. z En términos de construcción un proyecto es la “obra”, para un proyectista es “el estudio técnico”
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TAREAS z Un
proyecto está conformado por múltiples Tareas, operaciones o actividades todas ellas son sinónimos entre si. z Una tarea es la descomposición de un proceso complejo en múltiples procesos simples distintos o repetitivos. Ing. Guillermo Huerta Amoretti
TAREAS - Características Una tarea debe tener las siguientes características: z Fecha
de inicio. z Duración. z Tarea predecesora.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
TAREA HITO z Un
HITO en un proyecto, es una tarea que tiene una duración de cero días.
z Se
utiliza para marcar una fecha de inicio o fin importante del proyecto
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TAREA HITO z
Ejemplos de HITOS:
z
Inicio de la Primera Etapa de Construcción de un proyecto de varias etapas.
z
Fin de la Primera Etapa de construcción de un proyecto de varias etapas.
z
Fin del diseño estructural del proyecto Ing. Guillermo Huerta Amoretti
TAREAS HITO z Todos
las tareas de los ejemplos anteriores tienen una duración de “cero” días y su finalidad de agregarlas al proyecto, es MARCAR o VISUALIZAR los inicios o términos importantes de un grupo de tareas de manera que podamos establecer fácilmente PUNTOS DE CONTROL. Ing. Guillermo Huerta Amoretti
DEPENDENCIA ENTRE TAREAS z Una
dependencia entre tareas es el VINCULO de relación entre dos o más tareas. z Las tareas se relacionan siempre de INICIO o FIN
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DEPENDENCIA ENTRE TAREAS z Existen
4 tipos de Dependencia entre tareas: z INICIO – FIN z INICIO - INICIO z FIN – FIN z FIN - INICIO
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
DEPENDENCIA ENTRE TAREAS z DEPENDENCIA TAREA “A”
FIN
FIN - INICIO TAREA “B”
INICIO
LA TAREA “A” TERMINA PARA QUE EMPIECE LA TAREA “B” Ing. Guillermo Huerta Amoretti
DEPENDENCIA ENTRE TAREAS z DEPENDENCIA
FIN - FIN
TAREA “A”
FIN
TAREA “B”
FIN
LA TAREA “A” FINALIZA PARA QUE FINALIZE LA TAREA “B”
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DEPENDENCIA ENTRE TAREAS z DEPENDENCIA
INICIO - INICIO
INICIO
TAREA “A”
INICIO
TAREA “B”
LA TAREA “A” INICIA PARA QUE INICIE LA TAREA “B” Ing. Guillermo Huerta Amoretti
DEPENDENCIA ENTRE TAREAS z DEPENDENCIA
INICIO
TAREA “B”
INICIO - FIN
TAREA “A”
FIN
LA TAREA “A” INICIA PARA QUE FINALICE LA TAREA “B”
DURACION DE TAREAS z PERIODO
DE TIEMPO NECESARIO PARA COMPLETAR UNA TAREA.
z SE
MIDE EN DIAS, SEMANAS, MESES, ETC
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TAREA PREDECESORA z TAREA
QUE DEBE INICIAR O TERMINAR ANTES DE QUE INICIE O TERMINE OTRA TAREA. TAREA A
TAREA B
TAREA PREDECESORA Ing. Guillermo Huerta Amoretti
TAREA SUCESORA z TAREA
QUE DEBE INICIAR O TERMINAR ANTES DE QUE INICIE O TERMINE OTRA TAREA ANTERIOR. TAREA A
TAREA B
TAREA SUCESORA Ing. Guillermo Huerta Amoretti
DIAGRAMA DE GANTT z DESARROLLADO
POR HENRY L. GANTT EN 1,917 CON EL OBJETO DE CONTROLAR LA EJECUCION SIMULTANEA DE VARIAS TAREAS QUE SE REALIZAN CORDINADAMENTE EN UN PERIODO DE TIEMPO.
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DIAGRAMA GANTT z ES
UN GRAFICO DE BARRAS HORIZONTALES EN EL QUE SE REPRESENTA EN UN CALENDARIO LA DURACION, INICIO Y FIN DE LAS TAREAS QUE CONFORMAN EL PROYECTO. ILUSTRA CLARAMENTE EL SOLAPAMIENTO ENTRE TAREAS QUE SE EJECUTAN SIMULTANEAMENTE. Ing. Guillermo Huerta Amoretti
DIAGRAMA GANTT z ESTA
TECNICA NO PERMITE APRECIAR BIEN LA DEPENDENCIA QUE EXISTE ENTRE LAS DIVERSAS TAREAS DEL PROYECTO.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
DIAGRAMA GANTT z EJEMPLO
DIAGRAMA GANTT
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
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TAREA CRITICA z SON
LAS TAREAS QUE MARCAN LA DURACION TOTAL DEL PLAZO DEL PROYECTO, CUALQUIER RETRASO EN SU DURACIÓN MODIFICARÁ LA DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
TAREA CRITICA z LAS
TAREAS CRITICAS NO TIENEN HOLGURA, ES DECIR ESTA ES CERO DIAS ES POR ESTO QUE CUALQUIER DEMORA EN SU CULMINACION MODIFICARA EL PLAZO DEL PROYECTO.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
TAREA CRITICA z TAREAS
CRITICAS EJEMPLO TAREA 2 TAREA 3
Fase 1
FIN
Fase 2 Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
TAREAS CRITCAS (EN ROJO) SU RETRASO MODIFICA EL PLAZO DEL PROYECTO Ing. Guillermo Huerta Amoretti
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TAREAS NO CRITICAS z SON
AQUELLAS CUYO RETRASO EN SU INICIO O EN SU DURACION NO AFECTAN LA DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO. ES DECIR TIENEN MARGEN DE DEMORA SIN AFECTAR EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
TAREAS NO CRITICAS TAREAS NO CRITICAS - EJEMPLO PLAZO TOTAL DEL PROYECTO TAREA 2 TAREA 3
Fase 1
Fase 2 Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
TAREAS NO CRITICAS (EN AZUL) TIENEN MARGEN DE DEMORA SIN MODIFICAR EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
CPM (METODO DE LA RUTA CRITICA) z Desarrollado
en 1,957 por la compañía DUPONT con la división UNIVAC de la Remington Rand, para controlar el mantenimiento de proyectos en la plantas químicas DUPONT.
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CPM (METODO DE LA RUTA CRITICA) PLAZO TOTAL DEL PROYECTO TAREA 2 TAREA 3
Fase 1
Fase 2 Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
RUTA CRITCA (EN ROJO) LA SUMA DE SUS DURACIONES CRITICAS DA EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
HOLGURA PLAZO TOTAL DEL PROYECTO TAREA 2 TAREA 3
Fase 1
HOLGURA
Fase 2
Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
HOLGURA : MARGEN DE DEMORA SIN MODIFICAR EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO Ing. Guillermo Huerta Amoretti
CPM – METODO DE LA RUTA CRITICA z CON
EL CPM ES POSIBLE IDENTIFICAR LAS TAREAS QUE SON CRITICAS Y AQUELLAS QUE TIENEN HOLGURA. z EL CPM CONSIDERA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA COMPETAR ESTAS TAREAS. Ing. Guillermo Huerta Amoretti
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CPM – METODO DE LA RUTA CRITICA z YA
QUE LOS PROYECTOS POSEEN RECURSOS LIMITADOS, EL CPM PERMITE IDENTIFICAR LAS ETAPAS DEL PROYECTO CON LIMITACIONES Y MANIPULAR LAS ACTIVIDADES NO CRITICAS EN FUNCIÓN A LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS. Ing. Guillermo Huerta Amoretti
PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión) z Desarrollado
también en 1,957 por científicos de la Oficina Naval de Proyectos Especiales de los E.U.A. (Armada americana). z Desarrollado originalmente para controlar los tiempos del proyecto POLARIS, debido a su éxito ganó gran aceptación. Ing. Guillermo Huerta Amoretti
PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión) z En
PERT, los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas. z Un Acontecimiento es una TAREA HITO, representa un inicio o un final de una tarea o un grupo de tareas.
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PERT (Evaluación de programa y Técnica de Revisión) z Los
Acontecimientos reciben el nombre de NODO. z Todos los gráficos PERT tienen un NODO de INICIO y un NODO de FIN. z Las TAREAS también llamadas Actividades, se representan mediante una flecha entre NODOS. Ing. Guillermo Huerta Amoretti
PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión) z EJEMPLO 2
DIAGRAMA PERT C
4
A 1 D 3
F
K
G I
6
B
TAREAS
7 E
8 J
H
10 L
9
5 NODOS
PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión) z Las
duraciones de las Tareas en PERT son estimadas, trabaja con tres tiempos: duración optimista, duración pesimista y duración más probable de la tarea. La duración esperada se determina en base a un cálculo probabilístico.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
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PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión) z Este
cálculo se hace en base a una distribución BETA. z El TIEMPO ESPERADO de finalización del proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las Tareas que están en la ruta critica del proyecto. PERT calcula tiempos probabilísticos o estoclásticos. Ing. Guillermo Huerta Amoretti
PERT (Evaluación de programa y Técnica de Revisión) DISTRIBUCION BETA – TIEMPO ESPERADO Te = (a + 4m + b) / 6 Tiempo Esperado
a Tiempo optimista
m Te Tiempo mas probable
b Tiempo Pesimista Ing. Guillermo Huerta Amoretti
LINEA BASE PLAZO TOTAL DEL PROYECTO TAREA 2 TAREA 3
Fase 1
Fase 2 Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
LINEA BASE : PLAN ORIGINAL GURDADO PARA SER COMPARADO CON LA EJECUCION DEL PROYECTO Ing. Guillermo Huerta Amoretti
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CALENDARIO PLAZO TOTAL DEL PROYECTO TAREA 2 TAREA 3
Fase 1
Fase 2 Fase 3
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
CALENDARIO : CONJUNTO DE DIAS LABORABLES Y NO LABORABLES DEFINIDOS POR EL USUARIO DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO
PERIODO NO LABORABLE z LOS
DIAS FERIADOS Y ESPECIALES DEFINIDOS POR EL USUARIO QUE NO SE LABORARÁ DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO
z EJEMPLO:
DOMINGO SI EL USUARIO DECIDE NO TRABAJARLO. Ing. Guillermo Huerta Amoretti
PERIODO LABORABLE z LOS
DEFINIDOS POR EL USUARIO QUE SI SE LABORARÁ DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO
z EJEMPLO:
DE LUNES A SABADO DE 7.30 A 5PM.
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RECURSOS z MEDIOS
MEDIANTE EL CUAL SE PODRÁN COMPLETAR LAS TAREAS DEL PROYECTO
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
TIPOS DE RECURSOS z EXISTEN
TRES TIPOS DE RECURSOS: z MATERIALES. z EQUIPOS. z PERSONALES.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
RECURSOS - MATERIALES z SON
LOS SUMINISTROS O CONSUMIBLES NECESARIOS PARA LA TERMINACION DE UNA TAREA.
z EJEMPLO:
ACERO, CEMENTO, SOLDADURA, CONCRETO, ETC.
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RECURSOS - EQUIPOS z SON
LA MAQUINARIA QUE DEBE INTERVENIR PARA LA TERMINACION DE UNA TAREA DE UN PROYECTO.
z EJEMPLO:
MEZCLADORA DE CONCRETO, CARGADOR FRONTAL. Ing. Guillermo Huerta Amoretti
RECURSOS - PERSONALES z SON
LAS PERSONAS QUE PARTICIPAN EN LA EJECUCION DE UNA TAREA.
z EJEMPLO:
INGENIERO, OPERARIO, AYUDANTE, ETC.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
METRADO DE UN PROYECTO z EL
METRADO DE UN PROYECTO ES EL VOLUMEN DE TRABAJO POR TAREA QUE DEBE COMPLETARSE PARA LA CULMINACIÓN DE LA TAREA.
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RENDIMIENTO z ES
LA CANTIDAD DE TRABAJO REALIZADO EN UN DIA POR UNA CUADRILLA UNITARIA.
14 M2 POR DIA DE TARRAJEO DE MUROS
z EJEMPLO:
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
PRECIO UNITARIO z EL
PRECIO UNITARIO ES LA SUMA DE LOS COSTOS DE LA CANTIDAD DE RECURSOS POR SU VALOR UNITARIO, QUE CONFORMAN UNA TAREA O PARTIDA DEL PRESUPUESTO.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
PRESUPUESTO z ES
LA SUMA DE LOS PRECIOS UNITARIOS DE LAS TAREAS QUE CONFORMAN EL PROYECTO.
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