Guía Para El Ejercicio 9 - 2013

Master en Diseño Gestión y Dirección de Proyectos

Guía para el ejercicio 9

9. REALIZACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN DE LA SOLUCION PROPUESTA PARA EL PROBLEMA

Una vez elaborado el anteproyecto, estamos en condiciones de presentarlo ante los decisores, quienes tendrán el poder de determinar la ejecución del mismo (el comitente definido en el punto 1.1.1.).

Para presentar el proyecto se requiere la elaboración de una presentación visual tipo power point (de 3 o 4 imágenes) que debe facilitar información suficiente del problema y del proyecto desarrollado. Este ejercicio reúne información iconográfica, gráfica, escrita y cualquier otro tipo de información que los responsables consideren oportuna.

Antes de pensar en el diseño de la presentación del PROBLEMA y del PROYECTO que le da SOLUCIÓN, es muy importante definir claramente ante quién se va a exponer. Según el tipo de proyecto y las circunstancias, la presentación será ante quien debe tomar la decisión de llevarlo adelante y/o quien debe invertir para su implementación. Es decir, no debe pensarse una exposición ante los consumidores, ni ante los operadores, ni ante la comunidad en general (quienes requerirían una presentación diferente).

La presentación debe ser convincente, y para su realización deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones: •

Debe transmitirse la información pertinente, esencial, apropiada, seleccionada (ni más de lo que necesita ni menos de lo que requiere para tomar la decisión de encararlo o apoyarlo).

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Para sintetizar se debe seleccionar la información por lo que deben definirse criterios de jerarquización.

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No puede faltar nada de lo fundamental ni tampoco extenderse en información que no es relevante.

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La información debe ser breve, concisa, precisa, transmitir las ideas centrales con fuerza., sin repetir información innecesariamente.

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Que se destaquen a simple vista algunas palabras clave, las que representen lo esencial del problema y del proyecto, las que “convencerán” al destinatario de la presentación.

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Las imágenes deben ser atractivas a simple vista, no sólo por el diseño sino también por no estar muy cargadas de información que agobia con sólo mirarla, y que permita un fácil recorrido visual de cada imagen.

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Se debe tener especial cuidado en la prolijidad y en la ortografía para no transmitir una mala imagen.

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La presentación debe reflejar el problema y el proyecto, y no el “método con que hicimos el estudio”.

Entre la información seleccionada para presentar el proyecto, no pueden faltar referencias a los siguientes aspectos: •

Qué motiva la realización del proyecto (problema)

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Qué proponemos para solucionarlo (producto final)

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Para alcanzar qué cosa (objetivos)

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Cómo se aplicará la solución (metodología)

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Quienes estarán involucrados (usuarios)

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Cuándo se realizará y con qué costo (planificación y recursos necesarios)

Puede contener gráficos, textos, cuadros, pero siempre en forma SINTÉTICA (pensando en que la presentación REAL será acompañada de una exposición de quienes diseñaron el anteproyecto), con un DISEÑO apropiado.

Este ejercicio no se realiza sobre una plantilla como los anteriores, sino que se diseña una presentación tipo “power point” con un mínimo de tres y un máximo de cuatro imágenes o diapositivas.

Para hacer la presentación, se requiere recorrer los ocho ejercicios y los talleres para rescatar la información a volcar. Y de paso hacer una autocrítica respecto a cómo se había planteado el problema en el Ejercicio 1 y si con el proyecto diseñado, efectivamente le hemos dado solución.

Es muy importante cumplir estrictamente con las fechas y atender a todos los procedimientos que se explican a continuación.

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MÉTODO DE ENTREGA Y CORRECCIÓN DEL EJERCICIO 9 Durante el Ejercicio 9, todos los alumnos podrán ver el trabajo de todos los grupos, lo cual enriquece notoriamente las segundas versiones de los trabajos. Por eso, utilizaremos la carpeta del Taller Transversal ya que en este espacio todos pueden ver el trabajo de todos.

Por ese motivo, dentro de la carpeta TALLER TRANSVERSAL, encuentran una nueva carpeta denominada ESPACIO DE TRABAJO PARA EL EJERCICIO 9.

Los pasos a seguir serán los siguientes: 1º - El grupo entrega su primera Versión Final de la presentación del archivo conteniendo 3 o 4 imágenes en la carpeta ENTREGA DE LA VERSIÓN FINAL 1. 2º - Cada alumno realiza una evaluación crítica a los trabajos de otros grupos, para lo que la Tutoría designará qué trabajos corrige cada uno. Esas evaluaciones críticas cada alumno las sube a su CARPETA INDIVIDUAL del Taller. 3º - Simultáneamente, el Tutor corrige cada ejercicio y sube su corrección al espacio CORRECCIÓN DEL TUTOR A LA VERSIÓN FINAL 1. 4º - El grupo realiza una segunda versión del ejercicio en base a la corrección de la Tutoría, y considerando las sugerencias y observaciones de los compañeros que hicieron críticas a su trabajo, y la sube en la carpeta ENTREGA DE LA VERSIÓN FINAL 2. 5º - A partir de allí, las correcciones de la Tutoría a la Versión Final 2 o la eventual entrega de una versión 3, serán subidas dentro de las carpetas de cada grupo, tal como hicimos con las versiones finales en el resto de los ejercicios.

RECUERDEN QUE: •

Para realizar el ejercicio debes estudiar previamente el “Módulo Teórico 09” que se encuentra en Desarrollo del Proyecto / Teorías Asociadas y esta “Guía para el Ejercicio 9”

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La presentación es con un mínimo de tres imágenes y un máximo de cuatro.

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Es fundamental cumplir estrictamente con la fecha de entrega informada por la Tutoría, ya que el trabajo de los otros alumnos depende de que todos entreguen en la misma fecha.