Guía Didáctica Sesión 2 (1)

TIC I

UNIDAD 2

LAS POTENCIALIDADES DE LA FAMILIA OFFICE Y MICROSOFT WINDOWS COMO APOYO A LAS ACTIVIDADES DOCENTES

UNIDAD 2 LAS POTENCIALIDADES DE LA FAMILIA OFFICE Y MICROSOFT WINDOWS COMO APOYO A LAS ACTIVIDADES DOCENTES

OBJETIVO Al terminar esta unidad los participantes estarán en condiciones de: Utilizar los programas de oficina más difundidos de la familia Microsoft Office: Word, Excel y Power Point, para elaborar documentos de textos, hojas de cálculo y  presentaciones, como apoyo al trabajo de aula y administrativo del docente. Para alcanzar el objetivo propuesto, deberá previamente lograr los siguientes aprendizajes esperados: 

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Elaborar documentos que integren el uso de diferentes estilos de texto, gráficos y tablas, mediante el uso de las funciones básicas disponibles en Word. Aplicar fórmulas y funciones, formatos, gráficos estadísticos, disponibles en Excel, como medios para dinamizar el trabajo administrativo y de aula. Crear presentaciones de apoyo al aprendizaje de los estudiantes, que integren animación e interacciones, mediante herramientas disponibles en Power Point.

CONTENIDOS 1. El procesador de textos Word: Elementos más importantes del procesador de textos. Creación y recuperación de documentos. Guardar y cerrar documentos. Edición y selección de textos. Buscar y dar forma al texto. Utilización de imágenes en el documento. Utilización de tablas en el documento.       

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UNIDAD 2 LAS POTENCIALIDADES DE LA FAMILIA OFFICE Y MICROSOFT WINDOWS COMO APOYO A LAS ACTIVIDADES DOCENTES

OBJETIVO Al terminar esta unidad los participantes estarán en condiciones de: Utilizar los programas de oficina más difundidos de la familia Microsoft Office: Word, Excel y Power Point, para elaborar documentos de textos, hojas de cálculo y  presentaciones, como apoyo al trabajo de aula y administrativo del docente. Para alcanzar el objetivo propuesto, deberá previamente lograr los siguientes aprendizajes esperados: 

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Elaborar documentos que integren el uso de diferentes estilos de texto, gráficos y tablas, mediante el uso de las funciones básicas disponibles en Word. Aplicar fórmulas y funciones, formatos, gráficos estadísticos, disponibles en Excel, como medios para dinamizar el trabajo administrativo y de aula. Crear presentaciones de apoyo al aprendizaje de los estudiantes, que integren animación e interacciones, mediante herramientas disponibles en Power Point.

CONTENIDOS 1. El procesador de textos Word: Elementos más importantes del procesador de textos. Creación y recuperación de documentos. Guardar y cerrar documentos. Edición y selección de textos. Buscar y dar forma al texto. Utilización de imágenes en el documento. Utilización de tablas en el documento.       

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2. La hoja de cálculo Excel: Abrir Excel. Abrir y guardar hojas de cálculo. Edición y formato de celdas. Manejo de filas y columnas. Uso de fórmulas y funciones. Trabajo con gráficos y datos.      

3. El presentador de diapositivas Power Point: Aspectos generales. Creación de diapositivas e inserción de textos. Creación de presentaciones. Usando gráficos, objetos y animaciones en presentaciones.    

Número de sesiones: 10 Número de horas: 25

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Sesión Sesión 4

EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD En esta sesión aprenderemos: las diferentes partes del área de trabajo de Word. a crear, abrir, guardar y cerrar un documento. las diferencias entre copiar, cortar y pegar textos. a buscar y reemplazar texto en un documento. a dar distintas alineaciones al texto. a utilizar el apartado de Copiar Formato. cómo es posible deshacer y rehacer acciones.       

¡COMENCEMOS!

Para comenzar con esta Sesión del Curso, le proponemos leer el texto “Introducción a Word”  Word”  y, paralelamente, ir localizando en la interfaz de Microsoft Office Word las diferentes funciones que va describiendo el texto de la lectura; apóyese para ello con los gráficos presentados.

LECTURA: I NTRODU CCIÓ CCIÓN N A WORD Word es un procesador de textos que permite crear documentos de todo tipo; desde  preparar cartas hasta la edición de un artículo, incluyendo tablas e imágenes. Para utilizar este programa –  programa  – una una vez que está instalado- puede seguir los siguientes  pasos:  Botón Inicio / Programas / Microsoft Office/ Word 

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Sus principales funciones incorporan el manejo de: formatos al texto, dibujos e imágenes, símbolos, numeración y viñetas y tablas entre otras. Veamos las partes principales de una hoja Word:

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Botón office: según la aplicación en la que se encuentre activo permite visualizar las operaciones de control del programa, en caso de MS Word contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir entre otras. Barra de herramientas de acceso rápido: es la barra que contiene las opciones más comunes o las mas usadas, la cual como su nombre lo indica  permite acceder de forma rápida a la ejecución de las acciones que se encuentran dentro de ella. Barra de título: como su nombre lo indica permite visualizar el título el cual esta compuesto por dos títulos que corresponden al el nombre del  programa y nombre del documento que se encuentre abierto. Cinta de opciones: esta banda remplaza a la barra de menú de las versiones anteriores de MS Office, pero cumple con su misma tarea, la cual es  proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la aplicación de office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de visualmente intuitivo. Minimizar: Permite minimizar la ventana de Word. Maximizar: Permite maximiar la ventana de Word. Cerrar: Permite cerrar la ventana de Word. Regla: Permite conocer en qué posición hemos ubicado algún texto, imagen, tabla. Barras de desplazamiento: estas barras permite desplazarnos de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha a través del documento y visualizar la hoja u hojas que lo componen. Barra de estado: esta opción permite e el caso de Word visualizar estados tales como página actual, palabras escritas, idioma del teclado. Vista del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el documento, dentro de sus opciones encontramos vista de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador. Zoom: esta opción actúa como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja  para su visualización.

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Creando un nuevo documento Cuando se abre la aplicación del procesador de textos, automáticamente se crea un nuevo documento en blanco. Para crear un documento nuevo, puede hacerlo de 2 maneras: 



Haga clic en el icono Nuevo, ubicado en la barra de herramientas de acceso rápido, situada en la parte superior de la ventana, a la derecha del botón de Office.

O bien, haga click en el Botón de Office y luego clic en Nuevo. Desde este lugar también tenemos acceso a los documentos recientes que hemos utilizado.

Abriendo un documento Para abrir un documento ya creado: Haga click en el icono Abrir , ubicado en el botón de Office (el icono también está disponible en la barra de herramientas de acceso rápido).

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Guardando un documento Para guardar un documento debe seguir las siguientes instrucciones: 



Haga clic en el ícono Guardar , ubicado en el botón de Office (el icono también está disponible en la barra de herramientas de acceso rápido).

Escoja el lugar donde usted va a guardar el archivo y guárdelo.

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

Guarde el documento cada cierto tiempo, durante el proceso, para evitar posibles  pérdidas de información la información, porque se produzca por ej., algún fallo en el programa o un corte de suministro eléctrico.

RECUERDE

Un documento que se realiza en el Procesador de textos Word de la familia Microsoft Office en su versión 2007 se guarda automáticamente con la extensión . docx  Cuando coloque un nombre a un archivo, cualquiera que sea su tipo, no utilice mayúsculas o caracteres especiales como: #, $, *

Cerrando un documento Para cerrar un documento realice lo siguiente:

Haga clic en el Botón de Office.



y luego en la opción Cerrar

.

Cerrando Microsoft Word Para cerrar el Procesador de textos realice lo siguiente: Haga clic en el icono cerrar de la ventana,



Si al Salir de Microsoft Office se tiene un documento abierto, el programa preguntará si se quieren guardar los cambios realizados; haga clic en “sí” si quiere guardar la información.

Seleccionando texto Para aplicar formato en el texto (poner en negrita, subrayado, etc.) a alguna palabra o varias palabras, primero las mismas deben ser seleccionadas. Existen varias formas  para seleccionar texto: Ubíquese al inicio del texto a seleccionar. Luego, presione la tecla SHIFT y sin soltarla, moverse con las flechas del teclado, hasta marcar todo el texto deseado; Ubíquese al inicio del texto que desee seleccionar, presione el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo, arrastre el puntero hasta la última letra a seleccionar. Se sabe que un texto ha sido seleccionado, porque al seleccionarlo, el texto aparece sombreado en color azul. Haga doble clic sobre la palabra que desea seleccionar. 





Edición y formato de Texto Para dar formato al texto, primero debemos seleccionar la palabra, oración o párrafo al que se desea dar formato. Luego, en la Pestaña Inicio de la Cinta de Opciones,

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grupo Fuente, seleccionar la opción requerida pinchando sobre el correspondiente  botón.

Entre las opciones se pueden elegir: - Tipo de fuente y Tamaño - Estilo de la fuente - Efectos - Color - Subrayado, entre otros Si desea ir al Cuadro de Opciones completo debe pinchar en

.

Borrar texto Cuando es necesario borrar una letra, una palabra o todo un párrafo, podemos hacerlo de distintas maneras: 



Una de las formas de borrado es: si el error se encuentra a la izquierda del cursor, presionar la tecla Retroceso (Backspace) tantas veces como sea necesario. El cursor retrocederá e irá borrando a su paso. Si el error se encuentra a la derecha del cursor, presionar la tecla Suprimir (Delete). Los espacios o renglones sobrantes se eliminan de la misma manera. Para eliminar una o varias palabras, incluso un renglón o párrafo, se debe seleccionar primero y oprimir la tecla Retroceso o Suprimir. En ese momento desaparecerá lo seleccionado.

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Alineaciones La alineación permite elegir la forma en que se encuentra ubicado el texto en las hojas del documento. Las alineaciones son de cuatro tipos: izquierda, centrado, derecha y justificado.

Para alinear el párrafo: 







a la izquierda, se pincha sobre el botón CTRL+Q centrado, se pincha sobre el botón CTRL+T

o se pulsa la combinación de teclas o se pulsa la combinación de teclas

a la derecha se pincha sobre el botón CTRL+D

o se pulsa la combinación de teclas

 justificado, se pincha sobre el botón CTRL+J

o se pulsa la combinación de teclas

Copiar, Cortar y Pegar En muchas ocasiones al leer un texto nos encontramos que cierto párrafo debería ir en otro lado del documento o tiene que repetirse varias veces. Word nos facilita esta herramienta y se la utiliza de la siguiente manera: 1. Se selecciona la palabra o el párrafo que desea copiar

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2. Después en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles, hacer clic en el botón Copiar 3. Se ubica en el nuevo lugar donde desea copiar el texto o párrafo. 4. Hacer clic en el botón Pegar  posición elegida.

y la palabra o párrafo queda duplicado en la

Para cortar un texto o párrafo; es decir, cambiarlo de lugar, haga lo siguiente: 1. Sombree la palabra o el párrafo que desea cortar o mover. 2. Después, en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles haga clic en el botón Cortar 3. Ubíquese en el nuevo lugar donde desea pegar el texto o párrafo. 4. Haga clic en el botón Pegar

Mover texto Word tiene otro método para Cortar y Pegar   dentro de un mismo documento, llamado  Mover . De esta forma, la información no se coloca en el  Portapapeles. Para mover   algún texto u objeto, primeramente se selecciona, el puntero del ratón se convierte en flecha, se hace un arrastre hasta el lugar deseado y se suelta el  botón, produciendo un cambio de ubicación. A continuación, vea el video “Copiar/Cortar y Pegar texto”

http://youtu.be/MbKTSL6iCvY  12

Copiar formato En Word es posible copiar el formato de un texto (tipo de letra, tamaño, color de fondo) y aplicarlo en otro. Para aplicarlo primero seleccionamos el texto a partir del cual queremos extraer su formato. Luego vamos a la Pestaña Inicio, Grupo Portapapeles y hacemos clic en el botón Copiar Formato . En este momento el cursor del ratón tendrá la imagen de un cepillo. Entonces, hacemos clic y arrastramos sobre el texto al cual le queremos aplicar dicho formato. También es  posible hacer doble clic en este botón de nuevo para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones del documento.

Deshacer y rehacer acciones Word permite deshacer las acciones realizadas y regresar al paso anterior. Para deshacer una acción haga lo siguiente: - Presione simultáneamente las teclas Ctrl + Z o - Haga un clic en el botón Deshacer   de la Barra de herramientas de acceso Rápido.

Así se deshace la última operación. Si observa el icono, a la derecha tiene una flecha que despliega una lista de las últimas operaciones realizadas, las que se pueden  seleccionar y deshacer . La acción contraria es Rehacer , que anula a Deshacer . Para acceder a ésta seguimos estos pasos: - Presione simultáneamente las teclas Ctrl + Y. - Haga un clic en el botón Rehacer  de la Barra de Acceso Rápido.

Buscar texto Word ofrece la posibilidad de buscar una palabra o una frase dentro de un texto,  proceso de uso frecuente cuando se desea buscar una palabra para verificar su  presencia o para reemplazarla por otra. La forma de hacer esta acción es: - Seleccione de la Pestaña Inicio, sección Edición opción Buscar o - Presione simultáneamente las teclas Ctrl + B. Aparecerá la siguiente ventana de diálogo:

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Búsqueda de una palabra Escribimos en el cuadro de texto la palabra que queremos buscar y luego presionamos  Buscar siguiente. Si se encuentra la palabra el programa la marcará resaltándola o indicará que no se encuentra. Buscar una palabra para reemplazarla por otra 1. En la solapa Buscar  escriba la palabra a encontrar (por ejemplo mouse). 2. Luego en la solapa Reemplazar escriba la palabra sustituta (por ejemplo, ratón). 3. Presione en la solapa el botón Buscar   siguiente y cuando se resalta la palabra encontrada, presione el botón Reemplazar . 4. Puede continuar buscando y reemplazando una a una cada palabra, o también  puede presionar el botón Reemplazar todos, logrando de esta forma el cambio simultaneo siempre que se presenta la palabra “mouse”, la cual será reemplazada por la palabra “ratón”.

A continuación, vea este procedimiento en el video “ Buscar y reemplazar texto”

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http://youtu.be/hqZkhnv6cf4

Imprimir Para imprimir documentos en Word no tiene más que pulsar sobre el botón de Office y elegir Imprimir . Otra opción es usar el icono que aparece en la barra de herramientas de acceso rápido de impresión rápida. Ahora le proponemos afianzar los procedimientos explicados en la lectura a través de su aplicación práctica en el apartado Poniendo en práctica lo aprendido.

PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 4: Acercándome al procesador de textos Word

1. Abra el programa Word y abra un nuevo documento sin nombre. 15

2. Escriba una carta dirigida al Director de la Institución educativa presentando sugerencias para el uso del laboratorio de computación. 3. En el documento que contiene la carta que escribió en el punto 2, realice lo siguiente: a.  Aplíquele letra tipo Arial tamaño 11. b. Coloque en negrita, el nombre del director y su cargo. c. Utilice viñetas para especificar las sugerencias de utilización del laboratorio. d. Seleccione el nombre del remitente con negrillas y céntrelo. 4. Guarde la carta que ha escrito, en su carpeta personal de trabajo. 5. Reproduzca el procedimiento de “Copiar -Pegar” y “Cortar -Pegar” con dos partes del texto a su elección. 6. Utilizando el buscador de texto, busque en el texto de la car ta la palabra “computación” y reemplácela por un sinónimo de la misma (por ej. informática). 7. Guarde el documento con estos cambios, cierre el documento y luego cierre y salga de Word. Para finalizar con esta Sesión de trabajo, participe en el Foro de debate.

FORO DE DEBATE: Procesadores de texto, hojas de cálculo y presentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente

A lo largo de toda la Unidad 2 y a medida que vaya conociendo y trabajando con cada una de las herramientas de Microsoft Office, le invitamos a compartir con el resto de sus compañeros de Curso en el Foro de debate “Procesadores de texto, hojas de cálculo y 16

presentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente”,

comentarios, opiniones,

inquietudes, posturas y argumentos sobre el tema. Para propiciar el debate y sólo a modo de ejemplo, les proponemos las siguientes cuestiones: 1. ¿Qué ventajas da el uso de estas herramientas en el proceso de aprendizaje? 2. ¿Cómo puedo aplicar estas herramientas en la materia que imparto? 3. ¿Cuáles de las aplicaciones de estas herramientas considera que serían más útiles en su trabajo de aula y/o en labores administrativas? 4. ¿Cuáles fueron las principales dificultades que encontró en el uso de estas herramientas y cómo hizo para superarlas? 5. Comparta algún truco que le haya apoyado en el aprendizaje de las herramientas estudiadas. * El Foro permanecerá abierto durante todas las sesiones de trabajo de la Unidad 2.

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Sesión 5

En esta Sesión veremos las posibilidades que nos ofrece Word para trabajar con imágenes y tablas en nuestros documentos. Introduciremos el concepto de Tabla y aprenderemos a trabajar insertando y eliminando filas y columnas dentro de las tablas, dando formato y combinando celdas. Dentro de la Pestaña Insertar de la Cinta de Opciones analizaremos los conceptos de Encabezado y Pie de Página. Para conocer sobre el uso de tablas en Word, le proponemos la siguiente lectura:

LECTURA: USO DE TAB L AS Las tablas son elementos útiles para presentar información de forma organizada. Una tabla se define por las filas y las columnas. Las filas son las guías horizontales, y las columnas las verticales. En la siguiente tabla, se observan 3 filas y 2 columnas. Cada casillero formado se conoce como celda. Fila 1 Fila 2 Fila 3

Columna 1 CELDA CELDA CELDA

Columna 2 CELDA CELDA CELDA

Tablas Para el manejo de datos y texto en forma comparativa, Word permite manejar filas y columnas formando tablas.

Insertar una tabla Escoja el número de filas y de columnas que desea que tenga su tabla y aparecerá el Menú Herramientas de Tabla.

Para ello: 1. Ubíquese en el lugar del documento donde se quiere insertar la tabla.

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2. Acceda a la Pestaña Insertar y haga clic sobre el grupo Tablas y dentro pulse en el ícono de insertar tabla , que mostrará un cuadro de diálogo. Directamente  puede insertar una tabla con el número de filas y columnas que desee, sin más que aplicando un clic para generar la tabla. También puede usar el apartado Insertar Tabla, en el cual aparecerá la siguiente ventana que deberá rellenar:

3. Ingrese el número de filas y columnas para crear la tabla. 4. De clic en el botón Aceptar. La tabla solicitada se creará en el documento.

Insertar y Eliminar Filas en una tabla Es común que después de crear una tabla, se note que falta o sobra una fila o columna  para incluir los datos necesarios. Para insertar una fila, siga los siguientes pasos: 1. Ubíquese en la fila en la que se desea agregar la(s) fila(s). 2. Vaya a la Herramienta de Tabla y haga clic en el Menú Presentación de dicha herramienta.

3. Vaya al apartado de Filas y Columnas dentro de Presentación y elija lo que considere oportuno: Insertar Arriba o Debajo. Se insertarán filas sucesivamente al repetir la operación. 19

4. Otra opción es aplicar Botón derecho de ratón sobre la fila en cuestión y pulsar dentro del apartado Insertar, Filas arriba o debajo.

Insertar y Eliminar Columnas en una tabla Si desea eliminar o insertar fila(s) o columna(s), seleccione fila(s) o columna(s). En el menú contextual  Herramientas de Tabla, en la Pestaña Presentación en la sección  Filas y Columnas, seleccione según lo requerido y automáticamente se insertarán las columnas en la tabla.

Para insertar una columna, siga los siguientes pasos: 1. Ubíquese en la columna en la que se desea agregar la(s) columnas(s). 2. Vaya a la Herramienta de Tabla y haga clic en el Menú Presentación de dicha herramienta. 3. Vaya al apartado de Filas y Columnas dentro de Presentación y elija lo que considere oportuno: Insertar a la Izquierda o a la Derecha. 4. Otra opción es aplicar Botón derecho de ratón sobre la fila en cuestión y pulsar dentro del apartado Insertar, Columnas a la Izquierda o a la Derecha. Para eliminar una fila, siga los siguientes pasos: 1. Ubíquese en la fila que se desea eliminar. 2. Haga clic en la Herramienta de Tablas, luego en el menú Presentación y luego vaya al apartado Filas y Columnas. Allí haga clic en Eliminar. Para eliminar una columna, siga los siguientes pasos: 1. Ubíquese en la columna que se desea eliminar. 2. Haga clic en la Herramienta de Tablas, luego en el menú Presentación y luego vaya al apartado Filas y Columnas. Allí haga clic en Eliminar. Para eliminar una columna, siga los siguientes pasos: Dicha operación también la puede conseguir marcando las filas o columnas que quiera eliminar, seleccionándolas y luego haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Eliminar celdas.

Modificando las características de una tabla Una vez que tenga lista la tabla en su documento, puede cambiar sus diferentes características: estilo de la tabla, bordes, sombreados, alineación de texto, entre otras. 20

Dentro del menú Herramientas de Tabla, deberá pulsar sobre el Menú Diseño

y encontrará la zona de Estilos de tabla que le permitirá elegir uno de los múltiples estilos que allí aparecen. También puede trabajar con los sombreados y bordes que aparecen en esa sección.

Bordes y Sombreados Para aplicar Bordes y Sombreados a una tabla, en el menú contextual Herramientas de Tabla en la Pestaña Diseño, sección Estilo de Tabla, pulse el botón Sombreado y  Borde y escoga los estilos de borde y sombreado que desee dar a su tabla.

Presentación:

En cada cinta de opción se puede establecer autoformatos a través de “Estilos de Tablas” o todo lo que se refiere a formato a través de la pestaña Presentación. Ahora ya puede escribir dentro de la tabla. Un ejemplo de tabla con estilo sería: ESTUDIANTES MATRICULADOS EN EL PERÍODO 2014 - 2015 1er. Año básico 2do. Año básico 3er. Año básico 50 56 23

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Combinar Celdas Si dentro de una tabla desea tener un título, debe combinar o unir las celdas o columnas. Para hacerlo siga los siguientes pasos: 1. Sombree las celdas a unificar. 2. En el menú contextual Herramientas de Tabla, en la Pestaña Presentación en la sección Combinar , escoja combinar celdas, de esta manera se unifican en una sola celda las celdas deseadas.

A continuación, vea en el video “Tablas en Microsoft Word”, los  procedimientos relacionados con Tablas que acabamos de aprender.

http://youtu.be/-xkbiTBG6wU 

INSERCIÓN DE IMÁGENES EN WORD Ahora vamos a ver cómo trabajar con imágenes en un documento.

Insertando imágenes: Para insertar una imagen en un documento haga lo siguiente:

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   

Haga clic en la Pestaña Insertar de la Cinta de Opciones. Dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en imagen Escoja la imagen a insertar desde el directorio o dispositivo correspondiente. Pulse sobre el botón Insertar.

Si desea editar la imagen, haga lo siguiente:  

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Haga clic en la imagen que desea cambiar de tamaño, por ejemplo. Ubíquese en una esquina o en un borde de la imagen. Al hacerlo desde una esquina la imagen no sufrirá distorsiones. Haga clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltar arrastre hacia adentro si desea achicarla o hacia afuera si desea agrandarla.

Para insertar imágenes desde la opción Imágenes Prediseñadas Estas imágenes vienen preinstaladas en el programa Word. Ubíquese en el lugar donde desea que aparezca la imagen, haga clic en la Pestaña  Insertar  y un clic en el botón Imagen prediseñada de la Sección Ilustraciones:

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Apareciendo un cuadro a la derecha: En Buscar: puede escribir el nombre de la figura que está buscando. Además puede escoger el tipo de categoría de la figura buscada, de doble clic y se aparecerán todas las imágenes de esa categoría. Haga doble clic en la imagen deseada y ésta se inserta en el documento.

Insertando encabezado y pie de página Para insertar un encabezado y pie de página: Vaya a la Pestaña Insertar. Seleccione Seleccione el grupo “Encabezamiento” o “Pie de página”, según lo que desee insertar. Haga clic en algunos de los estilos de encabezado o pie de página que le ofrece Microsoft Word. Escriba la información que desee incluir en el encabezado o en el pie de página.  

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Para incluir número de página o número total de páginas del documento, realizar lo siguiente: Vaya a la Pestaña Insertar. Dentro del grupo Encabezado y pie de página haga clic sobre “Número de  página”. Elija el modo en el que desea insertar el Número de Página (por ejemplo, Principio de Página, Final de Página). Puede también aplicar un formato al  Número de página.  



Puede cambiar el formato del texto dentro del encabezado y pie de página, de la misma manera en que se cambia el formato del texto en el cuerpo del documento. A continuación, repase el procedimiento explicado viendo el video “Encabezado y pie de página en Microsoft Word”. Word”.

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http://youtu.be/JriLrf7sp3Q Al igual que en la Sesión anterior, aplicaremos la metodología de “aprender haciendo”,  para lo que le proponemos poner en práctica pr áctica lo aprendido.

PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 5: Trabajando con imágenes y tablas

1. Abra el procesador de texto Word y redacte, en un documento nuevo, una circular invitando a docentes y alumnos a aprovechar los recursos tecnológicos disponibles en el laboratorio de computación de su escuela. 2. Ubíquese en la Pestaña Insertar y dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes Prediseñadas. 3. Explore a buscar alguna imagen en concreto pulsando sobre Buscar en el cuadro derecho de la pantalla, o introduzca el texto de la imagen que quiere buscar. 4. Seleccione alguna imagen que pueda acompañar a la circular redactada en el punto 2 e insértela. 5. En el mismo documento, cree una tabla con los días y horarios en que se encuentra disponible el laboratorio de computación para ser usado por profesores y alumnos. 6. La tabla debe tener un título general, para lo cual debe combinar celdas. 7. El texto de la tabla debe tener las siguientes características: fuente Calibri; tamaño de la fuente: 12; el título general debe estar en negritas, cursivas y subrayado. 8. Las celdas con el nombre de las columnas, deben estar sombreadas y con alineación centrada. 9. Coloque bordes a la tabla.

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10. Coloque como encabezado el nombre de su escuela o colegio y como pie de página la fecha de la circular.

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Sesión Sesión 6

En esta Sesión trabajaremos con la Sección Párrafo de la Pestaña Inicio de la Cinta de Opciones, conoceremos y aplicaremos Numeración y Viñetas y aprenderemos el uso de SmartArt y WordArt. Para aprender cómo dar formato a párrafos en Word y el uso de SmartArt y WordArt, le proponemos la siguiente lectura:

LECTURA: F OR ORM M ATO DE PÁ PÁRR RRAF AF OS Y USO USO DE SM ARTART Y WORDART

Formato de los Párrafos Con esta opción se puede modificar el formato, o presentación de los párrafos. Para esto seleccione la Pestaña Inicio Pestaña Inicio,, sección Párrafo sección Párrafo::

Haga clic en . Entonces podrá operar sobre Sangría y espacio, y también sobre Líneas y saltos de página.

Sangría: es el espacio vacío que habrá desde cualquiera de los márgenes al párrafo. En especial podemos definir la sangría de la primera línea y la francesa. Espaciado: modificamos la distancia al párrafo anterior y al posterior. Además de  poder definir el interlineado, es decir, el espacio entre en tre renglones. Alineación: es el margen por el cual se alineará el texto. Puede ser: Izquierdo, Derecho, Centrado o Justificado. Líneas y saltos de página: hace referencia a las separaciones de las líneas de un  párrafo, para mantenerlas o no siempre s iempre juntas.

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Numeración y viñetas Una viñeta es un pequeño símbolo que encabeza una línea, que se pone para destacarla del resto del texto o llamar nuestra atención: Esto es un ejemplo: 1. De viñeta con números. 1) o Quizás con este aspecto. A la hora de enumerar ítems y diferenciarlos, se utiliza viñetas o números. Son símbolos que se ubican a la izquierda del renglón. Se activan mediante los botones correspondientes o en la Pestaña Inicio-Sección Párrafo y los botones de Viñetas y  Numeración

.

1. Si se da un clic en la lista de Viñetas, aparece el siguiente cuadro

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 permitiendo escoger la viñeta deseada, sin embargo si desea personalizar alguna otra viñeta debe dar un clic en  Definir nueva viñeta y aparecerá el siguiente cuadro:

2. Al dar un clic en el botón Símbolo aparece un cuadro para que escoja el símbolo deseado:

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 Normalmente usaremos esta opción para insertar caracteres que no aparecen en nuestro teclado. Puede acceder igualmente para recuperar cualquier Símbolo pulsando sobre la  pestaña Insertar, sección Símbolos, Símbolo 3. De un clic en Aceptar. Del mismo modo se puede aplicar numeración a determinados párrafos del documento.

SmartArt Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Los gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.

Usted podrá seleccionar el tipo de Diagrama deseado, y a su derecha el subtipo y dar un clic en aceptar.

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Permite llenar con los datos deseados.

WordArt Para utilizar un texto con formato WordArt debe: 1. Ubicar el punto de inserción donde desea que aparezca. 2. Hacer clic en la Pestaña Insertar, y dentro de la sección Texto pinchar sobre el  botón WordArt. Con ello se consigue insertar texto decorativo en el documento.

3. Le muestra una serie de formatos donde debe seleccionar, uno de ello, al dar un clic, aparece en el cuadro. Se debe escribir un texto:

A continuación, realice la práctica propuesta en el apartado Poniendo en práctica lo aprendido 6 para aplicar lo aprendido sobre el procesador de texto Word en esta Sesión.

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PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 6: Trabajando con formato de párrafos y con SmartArt y WordArt

1. Abra el documento con la circular invitando a docentes y alumnos a aprovechar los recursos tecnológicos disponibles en el laboratorio de computación de su escuela que redactó en la práctica de la Sesión anterior. 2. Liste los recursos tecnológicos disponibles en dicho laboratorio y aplíquele a los  párrafos con el listado, numeración o viñetas. 3. Inserte un título a la circular con Formato WordArt. 4. Inserte un gráfico SmarArt que pueda acompañar a la circular. Y para finalizar esta Sesión, realice el Deber Individual 2.

DEBER INDIVIDUAL 2: Aplicando procesador de texto

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1. Seleccione una unidad didáctica de una asignatura que usted imparta, elija un tema de la misma a desarrollar en una clase y realice la planificación de dicha clase. 2. Utilizando Word, elabore un material para una actividad particular en el aula de la clase que ha planificado. Incluya textos, imágenes, tablas, etc. y todas las opciones de formato que ha aprendido en estas Sesiones del Curso, según las características del contenido seleccionado. 3. Sea creativo. Imagine, si usted fuera alumno, cómo le gustaría que sea el material que su docente lleve al aula para explicar el tema elegido. Piense que si lo realiza a conciencia, ya tendrá elaborado este material para utilizarlo la próxima vez que le toque desarrollar el tema que ha elegido. 4. Guarde el archivo en su carpeta personal bajo su nombre seguido de “DI2” (por ej., AlvarezDI2) y envíelo al Tutor, a través de la plataforma.

Y RECUERDE Participar en el Foro de Debate de esta Unidad: Procesadores de texto, hojas de cálculo y presentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente.

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Sesión 7

LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL En esta Sesión comenzaremos con el estudio del programa de hoja de cálculo de MS Office: Excel. Para ello: - comenzaremos por familiarizarnos con la Ventana de trabajo - aprenderemos a crear, guardar y abrir un libro - veremos el manejo de hojas (seleccionar, agregar, eliminar) y el manejo de filas y columnas (seleccionar, insertar, eliminar, ocultar, ajustar alto/ancho) - y aprenderemos a desplazarnos por las celdas, copiar, cortar, pegar, borrar contenido de las mismas. Le proponemos comenzar con la siguiente lectura:

LECTURA: LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL El programa Excel es la hoja de cálculo del paquete Office de Microsoft. Es una aplicación para manipular datos y números, constituido por una matriz o grilla, formada por filas y columnas, que se utiliza para realizar cálculos matemáticos  para las distintas áreas. Para usar este programa -previamente instalado- podemos seguir los siguientes pasos: Botón I nicio / Todos los Programas / M icrosoft Of fi ce/ M icrosoft Of fi ce Excel.

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Al hacer clic en Microsoft Office Excel, se abre una ventana con una hoja de cálculo nueva.

Ventana de trabajo Cuando iniciamos el programa Excel encontramos la siguiente ventana:

Vea el video “Ventana de trabajo en Microsoft Excel” para conocer cada una de las partes que componen la Ventana de trabajo.

http://youtu.be/A5crZm8EpVU  35

Para crear un nuevo libro: Clic en el botón de Office en la parte superior izquierda Luego clic en Nuevo También es posible directamente usar el icono de Nuevo que aparece en la barra de herramientas de acceso rápido.

RECUERDE

Un documento que se realiza en la hoja de cálculo Excel de la familia  Microsoft Office en su versión 2007 se guarda automáticamente con la extensión .xlsx 

Para guardar un libro: Si es la primera vez que lo guardamos: - Clic en el icono Guardar:

de la barra de herramientas de acceso rápido.

Si ya ha sido guardado y deseamos cambiar el nombre o la ubicación: En la pestaña de Archivo  dar un clic y seleccione Guardar como. En ambos casos aparece una ventana de diálogo donde debemos indicar Unidad /Carpeta  / Nombre de archivo y luego Aceptar.

36

Es recomendable guardar los archivos frecuentemente, porque si no lo hacemos al final podemos perder la información o formatos, debido a imprevistos como: corte de energía, desconectar el cable de la computadora, etc. GUARDAR EN:

me permite escoger el

directorio me

permite

escoger

la

carpeta en que voy a guardar mi Libro.

nombre

me permite escoger el

directorio.

NOMBRE:

NOMBRE

BUSCAR EN:

DEL

que

ARCHIVO: 

tendrá

el

Es

el

Libro,

es

recomendable darle un nombre fácil de recordar. Y después damos clic en GUARDAR, de esta manera ya está guardado

NOMBRE:

me permite escoger la

carpeta en que voy a buscar mi Libro.  Al darle doble clic me aparecen los nombres de los archivos guardados. NOMBRE DEL ARCHIVO: 

Al darle clic en el nombre del archivo que deseo abrir en “Nombre de Archivo”,

me aparece el nombre del archivo, después clic en ABRIR y se abre el archivo seleccionado.

Para abrir un libro existente: Clic en el icono Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido También es posible en el botón de Office

, opción Abrir.

En ambos casos aparece una ventana de diálogo donde debemos indicarUnidad / Carpeta / Nombre de archivo y luego Abrir.

Manejo de hojas Seleccionar hojas: Cuando iniciamos Excel aparece un libro con tres planillas u hojas en blanco (hoja1, hoja2, hoja3). En la parte inferior de la ventana hay unas pestañas grises con el nombre de las hojas incluidas en el libro en uso. La que está activa se encuentra con fondo blanco (en este caso la Hoja 1).

37

Para activar una Hoja sólo basta hacer clic en la pestaña que contiene el nombre de la hoja deseada. Para seleccionar varias hojas podemos utilizar la tecla Ctrl o Shift. Pruebe la diferencia.

Eliminar hojas: Se realiza mediante Pestaña Inicio/ Sección Celdas/ opción Eliminar/ Eliminar Hoja.

Agregar hojas: Se realiza mediante Pestaña Inicio/ Sección Celdas/ opción Insertar/ Insertar Hoja.

38

También podemos Insertar una hoja rápidamente haciendo clic en la pestaña:

Cambiar nombre: Se realiza, haciendo doble clic en el nombre de la hoja y escribiendo el nuevo nombre, por ejemplo “Tarea”.

Manejo de filas, columnas y celdas ¿Qué es una celda? Las planillas de cálculos se componen de casillas rectangulares, llamadas Celdas. En ellas escribiremos números, palabras o fórmulas. Estas celdas se encuentran distribuidas en filas (numeradas) y columnas (identificadas por letras). Los botones que dan nombre a las filas y columnas se llaman cabeceras, las que  permiten una rápida identificación de los elementos dentro de la matriz. Para diferenciar una celda de otra debemos pensar en letras (que representan columnas) y números (que definen filas). 39

Cuadro de nombre

Selector ubicado en la celda B3, en el ángulo superior izquierdo, en el Cuadro de nombres indica la celda activa.

Desplazamientos Podemos desplazarnos dentro de una hoja de cálculo de diferentes maneras: -

Haciendo clic con el mouse en la celda deseada. Mediante las teclas de dirección (arriba, abajo, derecha e izquierda). Escribiendo el nombre de celda en el Cuadro de nombres.

Recordemos que a veces necesitamos recurrir a las Barras de desplazamiento para localizar alguna celda. Algunas combinaciones de teclas importantes para movernos por la hoja Excel: • Ctrl +  Salta sucesivamente a las columnas con datos. Finalmente accede a la última columna de la hoja. • Ctrl + Fin A la celda del cruce de las últimas filas y columnas que contienen datos. • Ctrl + Inicio Al inicio de la hoja Excel, celda A1. • Ctrl + Shift + (flecha hacia abajo o a la izquierda) Selecciona toda una columna o toda una fila de datos. Para Reemplazar totalmente el contenido de una celda, haga lo siguiente: 1. Seleccione la celda haciendo un solo clic sobre ella. 2. Escriba el nuevo contenido de la celda. 3. Presione Enter   o muévase con las flechas de dirección (arriba, abajo, derecha e izquierda). Para Editar el contenido de la celda, haga lo siguiente:

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1. Haga doble clic sobre la celda. 2. Ubique el cursor en el lugar del texto donde desea realizar el cambio. 3. Realice el cambio deseado y presione Enter (o Intro). Para Eliminar el contenido completo con una sola orden, haga lo siguiente: 1. Seleccione la celda 2. Pulse la tecla Suprimir (Supr) o Delete (Del)

Seleccionar Filas y columnas En ocasiones es importante seleccionar una fila, una columna o toda la plantilla. Esto se realiza muy sencillamente. Al hacer clic en la cabecera de la columna se selecciona la columna. Si arrastramos a izquierda o derecha seleccionaremos varias columnas a la vez.

Hacemos clic en la cabecera de la fila para seleccionarla. Si arrastramos seleccionamos varias filas a la vez.

Insertar filas y columnas Para insertar filas o columnas, previamente debemos ubicarnos en la fila o columna, donde deseamos insertar y luego hacer clic con el botón derecho del ratón. Aparecerá un menú, llamado menú contextual. Las opciones de este menú se muestran, dependiendo del lugar donde estemos ubicados.

41

Vea el video “Insertar filas y columnas en Microsoft Excel” para conocer los  pasos a seguir.

http://youtu.be/H3AHpvK4Iwo

Eliminar filas y columnas Al igual que podemos insertar filas o columnas, podemos eliminarlas. Para ello sobre la fila o columna seleccionada hacer clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual seleccionar la opción “Eliminar”.

Ajustar el ancho o alto de columna y/o fila. Para cambiar el ancho o alto de columna y/o fila, siga las siguientes instrucciones: 1. Coloque el puntero en el margen izquierdo, en la zona en la que aparecen los números de las filas, o bien en la parte superior, donde aparecen las letras que designan las columnas, para cambiar el ancho de una columna. 42

2. Sitúe el puntero en la unión entre las dos filas o dos columnas hasta que el  puntero cambie de apariencia, adoptando la de una flecha doble. 3. Presione sin soltar el botón izquierdo del ratón (arrástrelo) hasta el alto de fila o ancho de columna que desee.

Ocultar/Visualizar filas y/o columnas Para ocultar Ocultar/Visualizar filas y/o columnas podemos hacerlo rápidamente con el menú contextual. Primero debe seleccionar la fila o columna a ocultar y luego llamar al menú contextual y hacer clic en la opción “Ocultar”.

Para mostrar nuevamente las filas o columnas ocultas, deberá primero seleccionar desde la fila o columna anterior hasta la fila o columna posterior a la que está oculta y con el menú contextual seleccionar la opción “Mostrar”.

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Otras acciones con filas, columnas y celdas Tanto con las filas, columnas como con las celdas, puede ejecutar distintas acciones como: Copiar, Cortar, Pegar y Borrar.

Vea el video “Copiar, cortar, pegar y borrar en Microsoft Excel”  para conocer los pasos a seguir en cada caso para realizar dichas acciones.

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http://youtu.be/d0xSrFzuD9M  Para finalizar esta Sesión le proponemos poner en práctica todo lo que hemos aprendido.

PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 7: Acercándome a la hoja de cálculo Excel

1. Abra el programa Excel y observe y analice el entorno de trabajo que presenta el  programa Excel, sobre todo en el menú principal. Establezca semejanzas con el menú de opciones de Word. 2. Explore las celdas, columnas y filas y responda a las siguientes preguntas: a. ¿Cómo se identifican a las filas? b. ¿Cómo se identifican a las columnas? c. ¿Cómo se identifican a las celdas? 3. Cree una hoja de cálculo con el listado de los estudiantes del grado a su cargo (nombre y apellidos) y las calificaciones que hayan obtenido por alguna tarea asignada. 4. Cambie el nombre de la hoja por “Tareas”. 5. Practique modificando los datos de su listado, por ejemplo, cree una nueva columna que contenga los mismos datos de las calificaciones y póngale por nombre Calificaciones 2, elimine al último estudiante de la lista, inserte un nuevo estudiante ficticio, cuyo apellido empiece con M, cree notas asociadas a este nuevo estudiante. 6. Elija una celda y corte y pegue el contenido de la misma. 7. Elija una celda y copie y pegue el contenido de la misma. 8. Guarde la hoja de cálculo en su carpeta personal.

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Sesión 8

En esta Sesión veremos aprenderemos cómo dar formato a las celdas y cómo salir de Excel.

Para ello le proponemos realizar la siguiente lectura  Asignar formato a una celda “ 

” 

LECTURA: ASI GNAR FORMA TO A UNA CEL DA

En el momento que introducimos datos a una celda, Excel, lo primero que hace es interpretarlo como un número, y alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda. Intentará, así mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribe en una celda 3012-09 y pulsa la tecla Enter, Excel  automáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a 30/12/09. Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, Excel presentará el número en el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9 (5.7 x 10 9); o, la celda aparecerá rellena de los símbolos: ########## Estos símbolos indican un desbordamiento de celda (el ancho de la celda es insuficiente para mostrar el contenido de dicha celda y deberemos ampliar dicho ancho). Lo normal será esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a aplicar los formatos. Para dar formato a los datos de las celdas, siga los siguientes pasos: a) Seleccione la celda o celdas en cuestión.  b) Presione el botón derecho. c) Seleccione Formato de Celdas: aparecerá el siguiente cuadro de diálogo que mostrará Atributos de celda.

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d) Escoja el formato que usted decida. Desde la sección Números    puede asignar formatos numéricos tales como signos monetarios (opción  Moneda), formato de  porcentajes (opción Porcentaje), número de posiciones decimales (disponible en todos los formatos numéricos:  Número, Moneda, Porcentaje, etc.). Por ejemplo, si escoge  Número  y luego 1234,10, significa que quiere que aparezcan los números separados  por una coma y dos decimales, siempre y cuando la celda tenga números. Además de las opciones del tipo de dato, el cuadro de diálogo Formato de celdas  permite realizar modificaciones al formato de la hoja de cálculo, a través de las siguientes secciones: 







Fuente, puede seleccionar el tipo de letra, tamaño, estilo, efectos y color del texto o números que ha insertado en las celdas seleccionadas. Alineación, puede modificar la forma en que se alinean dentro de la celda los datos seleccionados. Borde, puede escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas seleccionadas, su grosor, estilo, posición, etc. Relleno, puede escoger un color para el relleno de la celda o del conjunto de celdas seleccionadas.

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Ahora, vea el video “Formato de celdas en Microsoft Excel”

http://youtu.be/9XKddz3GwmU 

Salir de Microsoft Excel 

Para salir del programa Microsoft Excel puede realizar cualquiera de estas acciones: - Hacer Clic en el botón de Office y luego en Salir de Excel. - O bien pulsar el botón cerrar de la ventana principal Microsoft Excel, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.

A continuación, realice el apartado Poniendo en Práctica lo aprendido 8  para afianzar lo aprendido en esta Sesión.

PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 8: Trabajando con formatos

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1. Abra la Hoja Excel que creó en el apartado Poniendo en Práctica lo Aprendido de la Sesión 7 que contiene los datos de calificaciones de sus estudiantes. Este archivo debe tener las siguientes columnas, Apellidos y Nombres, Calificaciones y Calificaciones 2. 2. Dé formato a la hoja de cálculo de la siguiente manera: - los nombres de las columnas deben tener tipo de fuente Arial, tamaño 14, deben estar en negritas, con borde y sombreado. - los nombres de los estudiantes deben estar en fuente Times New Roman, tamaño 10 e itálicas. - los datos de las columnas Calificaciones y Calificaciones2 deben ser números con  sólo un decimal. - Guarde el archivo y salga de Excel.

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Sesión 9

En esta Sesión, aprenderemos a cómo insertar gráficos en Microsoft Excel. Veremos diferentes tipos de gráficos (columnas, circulares, barras, líneas) e identificaremos cómo modificar las características más importantes de un gráfico. Para finalizar aprenderemos cómo ordenar datos en una tabla de Excel.

LECTURA: L OS GRÁFI COS EN M I CROSOFT E XCEL En esta Sesión aprenderemos a crear gráficos como otra forma de ver y mostrar los números en Excel.

Gráficos Para mostrar los resultados de nuestro trabajo podemos utilizar diferentes formas, una de ellas es el vaciado en gráficos de la información a tratar. El representar los datos en forma gráfica nos permite compararlos y observar sus cambios. Además las graficas se pueden adecuar y modificar para causar mayor impacto en quienes la reciben.

Cómo insertar gráficos Para construir un gráfico podemos proceder de distintas maneras. La manera más rápida de construir un gráfico es con el uso de las teclas funcionales: Alt + F1: Construye un gráfico en la misma hoja. F11: Construye un gráfico en otra hoja, en el mismo libro.  

Otra forma de hacerlo es: 1. Seleccione los datos de los cuales desea obtener el gráfico.

50

2. Seleccione Pestaña Insertar y seleccione la Sección Gráficos. 3. Seleccione el tipo de gráfico deseado, mostrando los subtipos de gráficos

deseados (Columna, Barra, Circular, etc.)

Elija el que desee y posteriormente Excel construirá el gráfico, que  posteriormente puede ser modificado. Como puede observar en el siguiente gráfico las filas de los datos de la hoja de cálculo se convierten en las columnas del gráfico. Los rótulos de fila se convierten en el texto de la leyenda del gráfico y los rótulos de columna se convierten en los nombres de categoría situados en la parte inferior del gráfico.

Tipos de Gráficos Gráficos de Columnas • Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar 51

cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

•

Gráficos Circulares En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos. (serie de datos  : puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico).

Gráficos de Barras • Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de  barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Gráficos de Líneas •

Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

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Vea el video “Gráficos en Microsoft Excel” donde se explica paso a paso cómo insertar un gráfico en la hoja de cálculo.

http://youtu.be/ctVXEi0gOQU 

Modificar las características del gráfico 

En la pestaña Presentación  podrá encontrar todas las opciones relativas al aspecto general de un gráfico.

En la Sección Ejes tenemos las siguientes opciones:

Ejes: Permite tratar características del eje vertical primario y del eje horizontal  primario. Líneas de cuadrícula: Activa o desactiva las líneas de cuadrícula (tanto las  principales como las secundarias). En la Sección Etiquetas encontramos opciones muy interesantes como:

Título del gráfico: Con la posibilidad de introducirlo Superpuesto centrado o Encima del gráfico. Rótulos del eje: Sirve para introducir un rótulo tanto al eje horizontal primario como al eje vertical primario. Leyenda: Permite agregar en la posición que deseemos la leyenda del gráfico.

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Etiqueta de Datos: Utiliza etiquetas de datos para etiquetar los elementos del gráfico con sus valores de datos actuales. Tabla de datos: Agrega una tabla de datos al gráfico. Vea el video “Modificar las características de un gráfico en Microsoft Excel” donde se explica paso a paso lo aprendido.

http://youtu.be/0Io1p3Pa_qY 

ORDENA R DAT OS

Una de las operaciones de cálculo básico es la ordenación de un conjunto de datos numéricos o de texto (nombres, apellidos, etc.) Para ordenar datos, debe realizar lo siguiente: a. Marque la columna o el conjunto de datos que desea ordenar.  b. En el menú principal de Excel, escoja Datos. c. Escoja Ordenar , aparecerá un cuadro de diálogo, en el que deberá indicar: * En qué Columna establecerá su orden. * Ordenar según: deberá elegir si desea ordenar por valores, color de celda, color de fuente o icono de celda. * Criterio de ordenación: de menor a mayor, de mayor a menor o según el criterio de alguna lista personalizada. El resultado será que todo el conjunto de datos estará ordenado de acuerdo a los valores de la columna o primera columna del conjunto de datos que hayamos seleccionado. Es posible Agregar un nivel, es decir, tendremos la posibilidad de ordenar  por otra columna diferente. 54

Igualmente deberemos advertir si nuestros datos tienen o no encabezados.

Vea el video “Ordenar datos en Microsoft Excel” donde se explica paso a paso cómo ordenar un conjunto de datos en la hoja de cálculo.

http://youtu.be/MkeefqngiC0

RECUERDE

Tenga especial cuidado al realizar ordenamiento de datos. Si se ordena una columna asociada a otras, sin considerar esta asociación, los datos quedarán ordenados en una columna específica y desordenada en las demás.

Y ahora, ponga en práctica lo aprendido.

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PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 9: Trabajando con gráficos y ordenando datos

1. Abra una Hoja Excel y cree una hoja Excel donde pueda registrar la cantidad de niños y niñas que asisten a 3 asignaturas (Ciencias, Geografía y Literatura). 2. Seleccione las columnas creadas en el punto 1 y genere un gráfico de Columnas, Columna Agrupada. 3. De formato al grafico usando las opciones que considere necesarias de la pestaña Presentación (Título gráfico, Etiquetas de datos, Rótulos de ejes, etc.). 4. Dedique algunos minutos a analizar qué otros tipos de gráficos se encuentran disponibles en el Asistente de gráficos de Excel y utilice otro gráfico de los disponibles para este ejercicio (de barras, por ejemplo). Compruebe la validez de su utilización para la representación de los datos que está graficando. 5. Ahora inserte los apellidos y notas finales del trimestre de varios alumnos en Hoja nueva y ordene los datos de la hoja de cálculo por orden alfabético según el apellido de los alumnos y luego por orden ascendente de nota final del trimestre. 6. Ahora ordene primero por nota final del trimestre de modo ascendente y luego por apellido. Fíjese en los cambios en los resultados. 7. Guarde el archivo.

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Sesión 10

En esta Sesión, aprenderemos a manejar diferentes conceptos útiles para el tratamiento de las fórmulas en Excel. Veremos qué es la sintaxis y diferentes ejemplos, los operadores aritméticos y de comparación. Estudiaremos el orden de cálculo y la prioridad en las fórmulas y acabaremos revisando el uso de paréntesis, los componentes de la barra de fórmulas y las funciones básicas.

LAS FÓRMULAS EN MICROSOFT EXCEL

Sintaxis de una fórmula Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=).  Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3 Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto “Ingresos trimestrales” son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).

1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142... 2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. 3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.

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4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

Ejemplos de fórmulas:

Operadores Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una fórmula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero  puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.

Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación, división, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos. Operador aritmético

Significado

Ejemplo

+ (signo más)

Suma

3+3

 – (signo menos)

Resta  Negación

3 – 1  – 1

* (asterisco)

Multiplicación

3*3

/ (barra oblicua)

División

3/3

% (signo de porcentaje)

Porcentaje

20%

^ (acento circunflejo)

Exponenciación

3^2

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Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Operador de comparación

Significado

Ejemplo

= (signo igual)

Igual a

A1=B1

> (signo mayor que)

Mayor que

A1>B1

< (signo menor que)

Menor que

A1= (signo mayor o igual que)

Mayor o igual que

A1>=B1

=