Guía de Sincronización

English Discoveries Online-Offline

GUÍA DE SINCRONIZACIÓN

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Índice

Introducción ................................................................................................................4 Procedimiento del Registro............................................................................................6 Paso 1.................................................................................................................6 Paso 2.................................................................................................................9 Proceso de Sincronización periódica del Progreso de los estudiantes............................13 Paso 1................................................................................................................13 Paso 2................................................................................................................17

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Estimado/a docente,

El proyecto de Inglés en la Jornada Escolar completa que Edusoft desarrolla para el Ministerio de Educación del Perú posee dos características de operación del Programa English Discoveries: un modelo de trabajo Stand-alone u Offline que no necesita conexión a Internet, y un modelo Online con Internet. Para poder registrar a los estudiantes en cada institución y transmitir periódicamente los datos y resultados de los estudiantes desde las computadoras que trabajan sin conexión a Internet, o sea Offline, a la base de datos del Minedu, hemos creado una sistema de sincronización que actualiza automáticamente los dos modelos. Este sistema utiliza un DISK ON KEY o memoria USB que se suministra a cada institución. Esta sincronización debe realizarse cada dos semanas, por el Docente de Inglés en cada institución que no posee conexión a Internet. Presentamos así, a continuación el Manual de Sincronización que explicará en forma detallada el proceso de actualización entre los dos modelos de operación: la plataforma sin acceso a Internet instalada en cada computador Offline con la plataforma English Discoveries Online del MINEDU.

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Introducción La Sincronización está constituida por dos procesos principales:

1. Procedimiento del Registro Este procedimiento se realiza solo una vez al comienzo de las clases. Tiene como objetivo la transferencia del registro de los estudiantes de cada institución ya existente en la Base de Datos del Programa del Ministerio de Educación (English Discoveries Online), a cada una de las computadoras sin acceso a Internet (Offline). El proceso de registro consta de dos pasos principales: Paso 1. Acceso a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educación (English Discoveries Online "EDOnline") utilizando un DISK ON KEY o USB. Para lograr el acceso a la base de datos, el docente debe buscar en su localidad un punto de internet al cual conectarse periódicamente. Puede ser que lo haya en el municipio, o en un cyber café o en un locutorio-agencia de comunicaciones local. Una vez que haya encontrado un punto de internet, utilizará el USB para tomar la información de Registro desde la Base de Datos del programa del Ministerio de Educación (English Discoveries Online "EDOnline")

Plataforma EDO Online del Ministerio de Educación del Perú

USB Paso 2. Con el USB ya actualizado, el docente se dirigirá a la institución correspondiente y transferirá el Registro de Estudiantes colocando el dispositivo USB en cada una de las computadoras que no tienen acceso a Internet (Offline).

USB

Computadora Offline

Computadora Offline

Computadora Offline

Los detalles del proceso se explican más adelante en este documento.

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2. Proceso de Sincronización periódica del Progreso de los estudiantes Una vez que se ha realizado el Proceso de Registro y los cursos comenzaron, será necesario realizar el Proceso de Sincronización cada dos semanas para actualizar el Progreso de los estudiantes en la base de datos del Programa en el Minedu. Esta sincronización consta de dos pasos principales: Paso 1. C on el USB de sincronización se accederá a cada una de las computadoras sin conexión a

Internet (Offline) y se recolectarán los datos del progreso de cada estudiante.

Computadora Offline

Computadora Offline

Computadora Offline

USB

Paso 2.  Con la información recogida de las computadoras sin acceso a Internet (Offline) y guardada en el dispositivo USB será necesario acceder a una computadora con conexión a Internet en el punto de internet más cercano. Y allí entrando al programa EDO online del Minedu se accederá a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educación (English Discoveries Online "EDOnline"), a la cual se transferirán los datos del progreso realizado por los estudiantes, en forma automática.

USB

Plataforma EDO Online del Ministerio de Educación del Perú

De esta manera los datos de cada estudiante correspondientes a cada una de las instituciones del proyecto se actualizarán constantemente hasta finales del año escolar.

Los detalles del proceso se explican más adelante en este documento.

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Procedimiento del Registro Este procedimiento se realiza solo una vez al comienzo de las clases. Tiene como objetivo la transferencia del registro de los estudiantes a cada institución, existente en la Base de Datos del Programa del Ministerio de Educación (English Discoveries Online) a cada una de las computadoras sin acceso a Internet (Offline). Esta transferencia incluye: datos de la institución, clases, profesores, estudiantes, grupos y tareas. Los pasos a realizar son los siguientes:

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Paso 1

Acceso a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educación (English Discoveries Online "EDOnline") utilizando un DISK ON KEY o USB. Para lograr el acceso a la base de datos, el docente debe buscar en su localidad un punto de internet al cual conectarse periódicamente. Puede ser que lo haya en el municipio, o en un cyber café o en un locutorio-agencia de comunicaciones local. Una vez que haya encontrado un punto de internet, utilizara el USB para tomar la información de Registro desde la Base de Datos del programa del Ministerio de Educación (English Discoveries Online "EDOnline") Los detalles de este paso son los siguientes: 1. Busque un sitio que tenga conexión a internet. 2. Asegúrese que la computadora esté conectada a internet. 3. Inserte la unidad USB y abra el navegador. 4. Luego escriba la dirección URL en la barra de direcciones. Esta direccion URL está compuesta por la direccion + código modular de cada institución

mineduperu.engdis.com/

Ejemplo:

5. Inicie sesión como Profesor/Administrador utilizando el nombre de usuario y la contraseña otorgados.

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6. Haga clic en el botón "Rincón del profesor" de la barra de navegación.

7. En la nueva ventana que se abre "Online-Offline Synchronization", haga clic en "Start" (Inicio)

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8. Haga clic en "Synchronize" (Sincronizar). Verá que se creará su archivo de sincronización:

9. Haga clic en el enlace "edo_offline_sync.zip" para descargar el archivo:

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10. Guarde el archivo de sincronización en la unidad USB usando la opción “Guardar como". No modifique el nombre del archivo.

•

Paso 2

Con el USB ya actualizado, el docente debe dirigirse a la institución correspondiente y transferir el Registro de Estudiantes insertando el dispositivo USB en cada una de las computadoras que no tienen acceso a Internet (Offline). Los detalles de este paso son los siguientes: 1. Inserte la unidad USB en cada una de las computadoras que están en el laboratorio y que no tienen conexión a internet. 2. En la pantalla del computador presione el botón derecho sobre el icono "Upload EDO Users" (Actualizar usuarios de EDO) y ejecútelo como administrador "Ejecutar como administrador"

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3. Si se abre una ventana emergente de “Control de cuentas de usuario”, presion e en “Sí”.Se abrirá entonces la aplicación. Presione en el botón Examinar" . "

4. Al presionar en Examinar" el sistema abre una nueva ventana en el Escritorio de la computadora. En el Explorador de archivos de la computadora seleccione la unidad USB. "

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5. En la unidad USB seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip" Y presione en "Abrir"

6. Haga clic en "Sincronizar " .

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La computadora será actualizada con la información más reciente

7. Una vez finalizado el proceso, aparecerá el texto que les indica que los usuarios han sido añadidos correctamente. Haga clic en “Cerrar” para cerrar la aplicación.

8. Repita este proceso para todas las computadoras del laboratorio que no tienen conexión a internet. Después de realizada esta configuración inicial, los estudiantes podrán ingresar a la pl ataforma y estudiar English Discoveries con los nombres de usuario y las contraseñas que se les dieron.

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Proceso de Sincronización periódica del Progreso de los estudiantes Una vez que se ha realizado el Proceso de Registro y los cursos comenzaron, será necesario realizar el Proceso de Sincronización cada dos semanas para actualizar el Progreso de los estudiantes en la base de datos del Programa en el Minedu.

Los pasos a realizar son los siguientes: •

Paso 1

Con la unidad de USB de sincronización se accederá a cada una de las computadoras sin

conexión a Internet (Offline) y se recolectarán los datos del progreso de cada estudiante. Los detalles de este paso son los siguientes: 1. Inserte la unidad USB en una computadora que no tiene conexión a internet. 2. Presione el botón derecho del ratón (mouse) sobre el icono "Upload EDO Users" (Actualizar usuarios de EDO) y ejecútelo como administrador "Ejecutar como administrador"

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3. Si se abre una ventana emergente de “Control de cuentas de usuario”, presion e en “Sí”.

4. Se abrirá entonces la aplicación, que le pedirá el archivo de sincronización creado durante la Sincronización de registros. En esta ventana presione en el botón Examinar". "

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5. Al presionar en Examinar" el sistema abre una nueva ventana en el Escritorio de la computadora. En el Explorador de archivos de la computadora Seleccione la unidad USB "

6. En la unidad USB seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip". Y presione en "Abrir".

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7. Haga clic en "Sincronizar". La computadora y el archivo de sincronización serán actualizados con la información más reciente.

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8. Una vez finalizado el proceso, haga clic en "Cerrar" para cerrar la aplicación.

9. Repita este proceso de "Recolección" de información en todas las computadoras del laboratorio que no tienen conexión a internet.

•

Paso 2

Con la información recogida de las computadoras sin acceso a Internet (Offline) y guardada en el dispositivo USB será necesario acceder a una computadora con conexión a Internet en el punto de internet más cercano. Y allí, entrando al programa EDO online del Minedu, se accederá a la Base de Datos del programa del Ministerio de Educación (English Discoveries Online "EDOnline"), a la cual se transferirán los datos del progreso realizado por los estudiantes, en forma automática.

Los detalles de este paso son los siguientes: 1. Busque un sitio que tenga conexión a internet. 2. Asegúrese que la computadora esté conectada a internet. 3. Inserte la unidad USB y abra el navegador.

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4. Escriba la dirección URL en la barra de direcciones. Esta direccion URL está compuesta por la direccion + código modular de cada institución mineduperu.engdis.com/

Ejemplo:

5. Inicie sesión como Profesor/Administrador utilizando el nombre de usuario y la contraseña otorgados. 6. Haga clic en el botón "Rincón del Profesor" de la barra de navegación.

7. En la nueva ventana que se abre "Online-Offline Synchronization", haga clic en "Start" (Inicio)

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8. Haga clic en el botón "Browse" (Examinar).

9. Al presionar en Browse" (Examinar) el sistema abre una nueva ventana en el Escritorio de la computadora. En el Explorador de archivos de la computadora Seleccione la unidad USB. "

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10. En la unidad USB seleccione el archivo "edo_offline_sync.zip". Y presione en "Abrir".

11. Luego haga clic en "Synchronize". Se realizara la sincronización.

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Así se muestra el proceso en desarrollo:

12. Una vez que esto ha finalizado se obtendrá la siguiente imagen.

Completando este proceso periódicamente los resultados de sus estudiantes quedaran registrados en la Base de Datos Centralizada del EDO del Minedu. Les deseamos éxito en la tarea.

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