Revisión de documentos bajo Carta de Crédito de Exportación
Como sabemos, la Carta de Crédito honrará documentos de embarque conformes, por lo que es importante que estos se envíen envíen sin discrepancias para asegurar el pago. Los documentos solicitados deberán ser aquellos que el Importador requiere para desaduanar y nacionalizar la mercadería en destino y es importante que los obtengas tal y como te los solicitan. Una vez realizado el embarque y logres reunir todos los documentos solicitados (cantidad de originales y copias), deberás presentarlos en nuestros Módulos de Comercio Exterior junto con la carta car ta de presentación (ver anexo 1). Asimismo, ponemos a tu disposición nuestro servicio de revisión en imagen, en el que cómodamente desde tu oficina, podrás enviarnos los documentos de forma digital a través de nuestro buzón:
[email protected] [email protected] y y nosotros te informaremos los resultados de su revisión. Puedes conocer más de este servicio en nuestra Guía de Revisión de Documentos en Imagen.
¿Documentos Conformes? Un Analista especializado revisará los documentos y de encontrarlos conformes, procederá a remesarlos remesarlos al banco emisor. emisor. En caso presenten presenten discrepancias, se contactará contigo para informarte informar te sobre las observaciones presentadas, a fin de que puedas corregirlos o solicitar a la entidad emisora que los corrija y volver a presentárnoslos. Por ello, es importante que que tomes en cuenta la fecha límite para presentar documentos, la validez de la Carta de Crédito, así como la presentación completa de documentos, entre otros requisitos; para asegurar la presentación conforme a los términos y condiciones de la Carta de Crédito. C rédito. Asimismo, tan pronto hayamos remesado documentos al banco emisor, recibirás un correo en el que te detallamos los datos de la negociación y envío.
Ventajas: Te garantiza el pago de la venta efectuada, ya que una vez entregada la documentación solicitada en completo orden, el banco emisor/confirmador procede con el pago de acuerdo a los términos pactados. Garantiza al comprador que el pago solo se efectuará si el vendedor cumple con los términos y condiciones establecidos en la Carta de Crédito, como por ejemplo: cantidad de mercadería entregada, plazo de vencimiento, plazo de entrega de la mercadería, presentación de certificados especiales como de análisis, calidad y/o peso, factura, etc.
¿Mis documentos cuentan con discrepancias? Si decides enviar los documentos documentos a pesar de las observ aciones encontr adas, deberás tomar en cuenta que las discrepancias deberán ser aceptadas por el ordenante de la Carta de Crédito para que puedas recibir el pago. Mientras tanto, el compromiso de pago del banco emisor, quedará sin efecto. En este caso, será necesario contar con tu autorización escrita para poder remesar los documentos tal y como están. Luego te haremos llegar un aviso de remesa documentaria con el detalle de la negociación y discrepancias observadas, así como el número de guía courier utilizada en el envío de tus documentos.
Desventajas:
No tienes seguridad de recibir el pago, ya que los documentos son enviados con discrepancias al banco emisor y es el importador quien debe de acercarse a su banco paraemisor/confirmador aceptaronfirmador los documentos. En caso no acepte discrepancias, el banco emisor/c no estar á obligado a pagar. Solo cuando el importador acepte las discrepancias ante el banco emisor, éste podrá disponer de los documentos de embarque.
¿Qué debes verificar al momento de presentar documentos? • Deberás asegurar que los documentos hayan sido emitidos dentro de las fechas establecidas en la Carta Car ta de Crédito como: Fecha de expiración, fecha de presentación de documentos y la última fecha de embarque. • Lee detenidamente la Carta de Crédito y toma nota de los datos y/o instrucciones especiales. • Revisa cada documento requerido contra la Carta de Crédito, asegurando cantidad de originales y copias, así como el contenido. contenido. Luego, documentos entre entre sí, asegurando que no sean contradictorios. • Presenta tus documentos documentos al banco tan pronto como sea posible. Así podrás tener tiempo de corregir cualquier observación.
Nosotros revisaremos los documentos según lo solicitado en la Carta de Crédito y las reglas internacionales bajo la UCP600 y la ISBP. ISBP. Aquí te mencionamos algunos puntos import importantes: antes:
La factura comercial (UCP 600 artículo ar tículo 18): • La factura debe de estar emitida por el beneficiario del Crédito y a nombre del ordenante de de la Carta de Crédito (excepto (excepto en los créditos transferibles). • No es necesario que estén firmadas, salvo sal vo que la Carta de Crédito lo requiera. • La descripción de las l as mercancías debe ajustarse a la descripción del Crédito. • Debe indicar el valor total de la factura que no puede superar el valor del Crédito, salvo indicación contraria. • Emitida en la misma moneda que el Crédito, indicando las condiciones de venta. venta.
Conocimiento Conocimient o de embarque (UCP 600 artículo ar tículo 20): • Debe indicar el nombre del transportista. • El documento debe estar firmado por el transportista, capitán o agente de estos. En el caso del agente, agente, deberá de indicar que está firmando firmando por cuenta del transportista e indicar el nombre del transportista. • Indicar que las mercancías han sido cargadas a bordo o embarcadas en un buque determinado. Esto se evidencia con una anotación de abordo abordo en el documento. documento. • Puerto de carga y descarga indicado en los campos de la Carta Car ta de Crédito. • Debe indicar el número de originales emitidos ( juego completo de documentos son 3 originales de 3 emitidos). emit idos). • Deberá contener todos los términos y condiciones del transporte. tr ansporte. • No deberá contener indicación de que está es tá sujeto a un contrato de fletamento (Charter Party) a menos que esté permitido en la Carta de Crédito.
Póliza de seguro (UCP 600 artículo 28): • El documento de seguro debe de estar emitido por una compañía de seguros • Debe de contener todas las clausulas solicitadas y riesgos solicitado en el Crédito. • Si el Crédito exige específicamente un certificado cert ificado de seguro o una declaración al amparo de póliza global, se aceptará en su lugar una póliza de seguro. • El documento de seguro debe ser emitido en la misma moneda del Crédito. • La fecha del documento de seguro no debe ser posterior a la fecha de embarque, a menos que el documento establezca que la cobertura es efectiva efec tiva desde una fecha no posterior a la fecha de embarque. • El importe asegurado como mínimo es de 110% del valor CIF o CIP de la mercancía, a menos que la Carta de Crédito establezca lo contrario.
Otros documentos (UCP 600 artículos 14): Además de los documentos señalados líneas arriba, pueden existir otros documentos y los mismos deberán de contener lo requerido: • Los certificados, listas lis tas de empaque y otros documentos requeridos en la Carta de Crédito, deberán ser emitidos por la entidad requerida (Certificadoras, Cámara de Comercio) o por el beneficiario -según se indique. • Documentos no requeridos por la Carta de Crédito, no serán revisados por los bancos y podrán ser enviados sin responsabilidad a solicitud del beneficiario. • Los documentos deben de cumplir el objetivo del mismo documento.
Nota: 1. Nuestro Módulo de Exportaciones se encuentra en Av. Las Camelias 750 piso 6 San Isidro.
Anexo 1 Guía de revisión de documentos bajo Carta de Crédito de exportación
Te presentamos el ejemplo del formato que deberás llenar, para solicitarlo escríbenos al buzón:
[email protected]
Lima,
de Enero del
Señores
BANCO DE CREDITO DEL PERU
Nuestra Ref.
: E-
Servicio de Operaciones Internacionales y Leasing Departamento de Exportaciones. Presente Ref. Banco Emisor : Embarque Nro. : Estimados señores: De acuerdo a lo requerido por la Carta de Crédito de la referencia presentamos a ustedes los siguientes documentos: Orig./Copia (00) (00) Letra número por el importe de: (00) (00) Factura Comercial número por el importe de : (00) (00) Conocimiento de Embarque Marítimo Aéreo Terrestre Multimodal (00) (00) Lista de empaque (00) (00) Certificado de origen (00) (00) Certificado de análisis (00) (00) Certificado de calidad (00) (00) Póliza de Seguro (00) (00) (00) (00) (00) (00) (00) (00) Los mismos que agradeceremos revisar de acuerdo a las condiciones de la L/C de la referencia y al amparo de las Reglas y Usos de la Cámara de Comercio Internacional relativas a Créditos Documentarios vigentes a la fecha. Instrucciones Especiales Avisar discrepancias al teléfono Fax: Email At.: Autorizamos a remesar los documentos arriba indicados con las discrepancias encontradas. Enviar documentos vía Courier, utilizando los servicios de la Cía.
solicitando directamente nuestracorriente Cta. NroNro. .0000000000 con ellos. A la llegadanos delfacturen pago abonar en nuestraa cuenta A la llegada del pago aplicar los fondos a cancelar/amortizar financiamiento, según lo acordado nuestro funcionario de negocios Sr.(a). Solicitamos la compra de documentos de embarque, operación coordinada con nuestro funcionario de Negocios Sr.(a). Los gastos que ocasione la la presente operación deben ser cargados en nuestra Cta. Cte. número :
NOTA: Adjuntamos juego completo de fotocopias de los documentos de embarque para sus archivos.
RAZON SOCIAL SOCIAL --------------------------------- ------------------------------------------- ----------------
DOMICILIO R.U.C.
TELEFONO: FAX: PERSONA ENCARGADA:
Nombre(s) Firma(s) y Sello(s) Personas Autorizadas EMAIL:
con
