Guia de Power Point

GUÍA POWER POINT

1. INICIAR POWERPOINT

Microsoft PowerPoint es un programa que permite crear presentaciones electrónicas que pueden contener texto, sonido e imágenes.

Haz clic en el botón Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007.

Las presentaciones están compuestas por Diapositivas que son cada una de las páginas contenidas en ellas. Pueden incluir varios elementos que se exhiben al espectador (texto, imágenes, diagramas, gráficas, etc.) y otros que no se proyectan como las Notas del orador que son apuntes relativos a cada diapositiva, para ayudar al presentador.

PowerPoint se abre en la vista Normal en pueden crear diapositivas y trabajar en ellas:

donde se

Botón de Office

e

c

a

b

Algunas características nuevas de PowerPoint 2007: Vista previa en tiempo real: Si se tiene seleccionado algún elemento contenido en las diapositivas, es posible revisar las opciones de formato antes de aplicarlas definitivamente.

C

A

d

B

Dependiendo del objeto que se agregue a una diapositiva, aparecen fichas contextuales para modificar el objeto en particular, por ejemplo, si se agrega una forma, aparece la ficha “Herramientas de dibujo”.

D g

f

h

i

A En

el

panel

Diapositiva

se

puede

trabajar

directamente en diapositivas individuales.

B Los

bordes punteados identifican los marcadores de

posición, para escribir texto o insertar imágenes, gráficos y otros objetos.

C La ficha Diapositivas muestra una versión en miniatura de cada una de las diapositivas que se muestran en el panel Diapositiva. Después de agregar otras diapositivas, al hacer clic en una miniatura de la ficha Diapositivas la diapositiva correspondiente aparecerá en el panel Diapositiva. También se pueden arrastrar miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentación. Además, se pueden agregar o quitar diapositivas en la ficha Diapositivas.

D En

el panel Notas se escriben apuntes sobre la

diapositiva actual para distribuirlas a la audiencia y/o para que el orador las tenga en cuenta durante la presentación. Estas notas no se muestran al proyectar la presentación. a) Barra de Título. Muestra el nombre del archivo que está activo y el nombre de la aplicación. b) Cinta de Opciones. Sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones anteriores. c) Fichas. Muestra las principales opciones del programa. d) Grupos de la cinta de opciones. Conjuntos de botones que ejecutan los comandos más frecuentes. que sirve En algunos grupos existe el botón más para tener acceso a todas las opciones del grupo. e) Barra de herramientas de acceso rápido. Pequeña barra personalizable que contiene un conjunto de

comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Se pueden agregar a esta barra botones de uso frecuente como vista preliminar u otros y moverla arriba o debajo de la cinta de opciones. f) Controles de vistas. Permiten visualizar las diapositivas de distintas formas. g) Barra de estado. Muestra detalles del documento, como el número de diapositivas de la presentación, idioma del teclado, etc. h)Barra de Zoom. Permite modificar el tamaño como se muestra la diapositiva en el Panel Diapositiva. i) Ajustar la diapositiva a la ventana actual. Adapta el tamaño de la diapositiva en el Panel Diapositiva para que se vea completa sin importar el tamaño de la ventana de PowerPoint.

2. CREAR UNA PRESENTACIÓN Al abrir PowerPoint, la primera diapositiva tendrá el diseño “Diapositiva de título” en el que se pueden insertar un título y un subtítulo. Para cambiar este diseño, se utiliza la ficha Inicio grupo Diapositivas, botón Diseño, con lo que aparece esta ventana:

Herramientas de PowerPoint FICHA Inicio: En esta ficha se encuentran los comandos que se utilizan con más frecuencia para añadir algunos elementos a las diapositivas y aplicarles formato.

• Grupo Dibujo: Con estos botones, se agregan varios elementos: 9 Formas previamente diseñadas como estrellas, caritas, sonrientes, flechas, botones, etc.

• Grupo Diapositivas: En este grupo se encuentran los botones para añadir diapositivas, cambiarles el diseño, restablecer las características de los marcadores de posición de un diseño determinado a como estaban antes de modificarlos y eliminar la(s) diapositiva(s) seleccionada(s). • Grupo Fuente: Los botones de este grupo sirven para cambiar la apariencia del texto contenido en las diapositivas. • Grupo Párrafo: Aquí se definen viñetas, listas numeradas, sangrías, interlineados, espaciados, alineación y orientación de los textos, columnas y con el botón SmartArt , se puede convertir una lista de datos en diagramas con diferentes características tales como organigramas o diagramas de procesos a elegir:

9 Organizar: Distribuir los objetos en las diapositivas cambiando su orden posición y rotación, además de agrupar y desagrupar varios de ellos.

9 Estilos rápidos: Elegir entre varios estilos predefinidos para cambiar la apariencia de la forma seleccionada y/o su contorno.

FICHA Insertar:

En esta ficha se encuentran muchos de los elementos que se pueden agregar a las diapositivas, tales como tablas, imágenes, gráficas, campos especiales como la fecha, etc. A continuación se describen algunos botones:

9 Relleno de forma en donde se pueden definir rellenos tales como degradados, texturas o incluso imágenes.

, especificar el ancho, 9 Contorno de forma estilo y color de línea del contorno de la forma.

, aplicar a la 9 Efectos de forma forma seleccionada, efectos tales como sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D.

Insertar o dibujar una tabla con varias Tablas: herramientas de diseño y presentación. También se puede insertar una hoja de Excel con algunos de sus atributos. Álbum de fotografías: Crear o editar presentación basada en una serie de imágenes.

una

Gráfico: Insertar diferentes tipos de gráficas que pueden crearse en PowerPoint directamente o insertarse desde Excel.

Hipervínculos y Acciones

Hipervínculo: Convertir una imagen o letrero en un vínculo a una página Web, una dirección de correo o a otro lugar dentro de la misma presentación.

a b

reproduzca la presentación al oprimir F5 (ver la presentación desde el principio) o Mayús+F5 (ver la presentación desde la diapositiva actual). Encabezado y pie de página: Editar el texto que aparecerá impreso en todas las hojas del documento. Fecha y hora: Insertar un campo especial que muestra la hora y fechas actuales en una diapositiva. Se actualiza diariamente. Número de diapositiva: página de Word.

Parecido al número de

Símbolo: Insertar caracteres que no están en el teclado tales como ® (marca registrada), €, caracteres del alfabeto griego, entre otros.

a) Si el vínculo abrirá un sitio Web, en la lista desplegable Dirección: debe escribirse la dirección completa incluyendo http://. b) Con este botón se define a qué diapositiva se llegará dentro de la misma presentación, al hacer clic en el vínculo. agrega una acción a un objeto Acción: seleccionado parecido a un hipervínculo pero con más opciones, por ejemplo, abrir una imagen o un programa, además de todo lo que se puede hacer con el botón hipervínculo. Una vez definido el comportamiento del vínculo o la acción, solamente funcionará cuando “corra” o se

“Incrusta” el área de trabajo de otras Objeto: aplicaciones (como por ejemplo, una pantalla de Excel) desde donde se puede tener acceso a la aplicación haciendo doble clic, es decir, que se ve parte de la aplicación dentro de PowerPoint y se puede editar, (siempre y cuando la otra aplicación también esté instalada en la computadora en la que se trabaja PowerPoint). Agregar una película Película: reproduzca junto con la presentación.

para

que

se

Sonido: Reproducir durante la ejecución de la presentación, un sonido grabado con micrófono o música de un CD.

3. ANIMACIONES Y TRANSICIONES

Diseño de la presentación

Ficha Diseño aquí se establecen opciones para asignar una apariencia a la presentación. • Grupo Configurar de página: Con estos botones se establecen opciones tamaño de las diapositivas y su orientación.

como el

• Grupo Temas: Muestra diversas opciones de diseño que configuran tanto el fondo como el tipo, color y tamaño de fuente, viñetas, listas numeradas, etc. de todas las diapositivas de la presentación. •

Grupo Fondo:

Permite establecer fondos que van desde colores con o sin degradado, imágenes y texturas.

Animaciones: Es posible dar movimiento a los textos u objetos que forman parte de las diapositivas, definiendo la forma como se mostrarán al ejecutar la presentación. FICHA Animaciones: 9 Grupo Animaciones: • Al hacer clic en el botón Personalizar animación aparece el siguiente panel: Con el botón Agregar efecto, se selecciona el tipo de efecto que se utilizará y la trayectoria de movimiento que seguirá. La lista que aparece en este cuadro, muestra todas las animaciones aplicadas a la diapositiva actual. El botón Reproducir presenta una previsualización de todos los efectos aplicados a los objetos de la diapositiva.

9 Grupo Transiciones: La transición de diapositiva permite determinar con qué efecto visual se producirá el paso de una diapositiva a la siguiente. Aquí se configura tanto el efecto, el sonido y la velocidad, como las diapositivas a las que se aplicará y si

se efectuará al hacer clic con el mouse y/o después de cierto tiempo.

4. CREACIÓN DE MATERIALES DE APOYO Es posible imprimir la información de las diapositivas de diferentes maneras utilizando el botón de Office. Una de estas opciones es hacer click en Publicar. Dentro de este menú elijes la opción Crear documentos en Microsoft Office Word. En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Office Word, haz clic en el diseño de página que desees, después elije pegar vínculo y por último en aceptar, de esta manera cada vez que abras tu documento de word que contiene la presentación vinculada tendrás la opción de aceptar las modificaciones que se le hayan realizado a esta. Una vez hecho lo anterior puedes imprimir la presentación actualizada desde Microsoft Office Word logrando así un buen apoyo durante tu presentación. Nota: Ésta es la opción que utilizarás para imprimir tu trabajo final para el primer bimestre.

DISPOSITIVOS y PERIFÉRICOS TEMAS PARA LOS EQUIPOS DE PRIMER SEMESTRE

2. Mouse, Teclado y Joystick 1. Representación de la información y Terminología ‰ Tipos de Mouse: (mecánicos, básica optomecánicos, ópticos, ‰ Analógica y digital touchpad e inalámbricos) o Sistema binario ‰ Tipos de Teclados: o Código ASCII (mecánicos y de membrana) ‰ Unidades de medición: bit, ‰ ¿Cómo funciona cada tipo Byte, KB, MB, GB, TB (BIEN EXPLICADO)? ‰ Medidas de desempeño: ‰ Disp. de entrada o salida Píxel, resolución, ppp, dpi, ‰ Puertos que utilizan ppm, hertz, velocidad de transferencia (bps, valorX en CDs). 3. Monitores (CRT y Sensibles al 3. Monitores (LCD y Plasma) tacto) ‰ ¿Cómo funciona cada tipo? ‰ Disp. de entrada o salida ‰ ¿Cómo funciona cada ‰ Puertos que utilizan tipo? ‰ Características especiales: ‰ Disp. de entrada o salida Píxel, Tamaño de píxel, ‰ Puertos que utilizan Resolución, # de colores ‰ Características especiales: (paleta de colores), VGA, Píxel, Tamaño de píxel, SuperVGA, Pulgadas Resolución, # de colores ‰ Comparación entre distintos (paleta de colores), VGA, tipos SuperVGA, medidas en ‰ Ejemplos de precios y marcas pulgadas, tasa de refresco (aprox.) ‰ Ejemplos de precios y marcas (aprox.)

4. Impresoras (Matriz, inyección 4. Impresoras Térmicas (Papel de tinta) Sensible al calor, Cera, Autocromo y Sublimación) ‰ ¿Cómo funciona cada tipo?, ‰ ¿Cómo funciona cada tipo? ‰ Medidas de desempeño: ‰ Medidas de desempeño: DPI, DPI, PPM, Memoria o búfer PPM, Tipos de papel, (para que sirve) Memoria o búfer (para que ‰ Disp. de entrada o salida sirve) ‰ Puertos que utilizan ‰ Disp. de entrada o salida ‰ Ejemplos de precios y ‰ Puertos que utilizan marcas (aprox.) ‰ Ejemplos de precios y marcas ‰ ¿En dónde se utilizan? (aprox.) ‰ Comparación entre ‰ ¿En dónde se utilizan? distintos tipos ‰ Comparación entre distintos tipos 4. Impresoras (Láser, 5. Almacenamiento magnético Multifuncionales y Plotters) (Disco Duro y Disquete); Almacenamiento electrónico ‰ ¿Cómo funciona cada tipo? (Memoria Flash, Memoria USB) ‰ Medidas de desempeño: ‰ ¿Qué es el almacenamiento DPI, PPM, Tipos de papel, magnético? Memoria o búfer (para que ‰ ¿Cómo funciona cada tipo? sirve) ‰ ¿Qué son las pistas y los ‰ Disp. de entrada o salida sectores? ‰ Puertos que utilizan ‰ ¿Cómo funciona la cabeza ‰ Ejemplos de precios y de lectura y escritura? marcas (aprox.) ‰ ¿Qué es el almacenamiento ‰ ¿En dónde se utilizan? electrónico? ‰ Comparación entre ‰ ¿Cómo se mide la distintos tipos capacidad de almacenamiento (en magnéticos y electrónicos)? ‰ Comparación entre todos ‰ Ejemplos de marcas y precios

6. Almacenamiento Óptico (CD, 7. Escáner, cámaras fotográficas DVD, HD-DVD, BLU-RAY) ‰ ¿Cómo funcionan? ‰ Su uso y finalidad ‰ Características especiales: Láser, Tipos de láser utilizados en cada caso, Capacidad de almacenamiento, Ancho de pista, Tasa de transferencia, Velocidades (1x, 2x, 32x, etc.) ‰ Diferentes tipos de DVD (DVD-RAM, DVD-ROM, etc.) ‰ Comparación de capacidades de almacenamiento ‰ Disp. de entrada o salida ‰ ¿Hay tecnologías nuevas para los dispositivos de almacenamiento ópticos?, ¿cuáles? ‰ Ejemplos de precios y marcas (aprox.) 8. Modem ‰

‰

‰

‰ ‰ ‰ ‰

¿Qué es y para qué sirve? o ¿Cómo transforma a analógico y/o digital?(breve) ¿Qué diferencias hay entre los distintos tipos de Módems (Internos, externos, cable MODEM)? Medidas de desempeño (bps, Kbps, velocidad de transferencia, etc.) Nuevas tecnologías (Wireless) Disp. de entrada o salida Puertos que utilizan Ejemplos de precios y marcas (aprox.)

digitales, Proyector ‰

‰ ‰ ‰

‰

Webcam

y

Video

¿Cómo funcionan el Escáner, las cámaras fotográficas digitales y las Webcam? o ¿Qué es el CCD? o Medidas de desempeño de cada uno: Resolución, color, velocidad de escaneo, # de pixeles, capacidad de almacenamiento, zoom, frames por segundo (fps). ¿Cómo se transmite por internet la información de la Webcam? Ventajas y desventajas entre las cámaras de film y las digitales ¿Cómo funciona el Video Proyector? o Medidas de desempeño: lúmenes, resolución Ejemplos y marcas de todos los dispositivos (aprox.)

9. Tarjeta de Red ‰ ‰

‰ ‰ ‰

¿Qué es y para qué sirve? Medidas de desempeño: velocidad de transferencia, bps, Kbps, frecuencias, cobertura en metros, etc. Disp. de entrada o salida Inalámbricas (Bluetooth, Wifi, Wireless USB) Ejemplos de precios y marcas (aprox.)

10. Memoria Principal ‰ ‰ ‰ ‰ ‰ ‰

¿Qué es? ¿Qué es memoria RAM? Tipos de memoria RAM ¿Qué es memoria ROM? ¿Qué es la memoria Caché? Unidades de medición para memoria

11. Procesadores ‰ ‰ ‰ ‰

‰ ‰

12. Tarjeta madre ‰ ‰

¿Qué es? Componentes: o Ranuras PCI, AGP y de memoria o Puertos (USB, PS2, LPT1, sonido, monitor) o Conectores internos IDE o Otros (Bios, batería, socket para procesador)

Breve historia de los procesadores ¿Cómo funcionan? ¿Cómo se mide la velocidad? Mencionar los diferentes tipos de procesadores (INTEL, AMD, Mac) Marcas, precios y ejemplos con sus características Comparación entre distintos tipos

Paginas de referencia básicas: http://www.pctechguide.com/ http://www.webopedia.com/ http://www.howstuffworks.com http://entren.dgsca.unam.mx/introduccion/index.html

Bibliografía Recomendada: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Introducción a la computación para bachillerato. De Peter Norton Mcgraw-Hill Interamericana, 2006. Diccionario de Términos de comunicaciones y redes. Prentice Hall, 2002 España. Fundamentos de Bases de Datos. De Adoración de Miguel Castaño, Alfaomega, Grupo Editor 1999 México. Windows vista: Guía de Usuario. De cesar Pérez López, Alfaomega Grupo Editor, 2007. Como funciona Windows Vista. De Michael Miller, Anay a Multimedia, 2007. Bases de datos un Enfoque Práctico. De Francisco García Rincón, Trillas México 2007. Office Word 2007: Guía practica para usuarios, De Ortiz Ortega, Antonio Formación Alcala, s.l., 124. Microsoft office 2007: Word, Excel y Powerpoint 2007, De vv.aa. Ediciones eni, 2008. Breve Historia de la Computación y sus Pioneros, Coello Coello, Carlos A. México: Fondo de Cultura Económica, 2003. Redes de Computadoras e Internet. De Gómez Vieites Álvaro, Ed. Alfaomega. Actualizar y reparar la PC, guía visual, Ed. Visual TS Editores, 2001. Informática. De Sánchez Montufar, Luis Antonio, , México: Pearson Educación, 2005. Introducción a la Computación, Beekman, George. Addison Weley Longman, México, 2005. Introducción a las computadoras y a los sistemas de información, Long, Larry, Prentice Hall, México, 1999. Introducción a la informática. De Michael Miller, Anaya Multimedia, España, 2007