Guía de Macros Word

 

UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE FACULTAD DE CIENCIA DEPARTAMENTO DE MATEMATICA Y C.C.

GUÍA DE MACROS MACRO: Es una facilidad facilidad que tiene el software MICROSOFT OFFICE, y corresponde a un conjunto de Instrucciones que permiten la ejecución automática de una determinada actividad creada en el. En esta ocasión crearemos una macro que permita la realización automática de la combinación de correspondencia, que llevamos a cabo en la guía anterior. 1.- En primer lugar debemos tener guardado en nuestro disquete dos documentos tales como una tabla de PACIENTES.DOC y una carta de CITACIÖN.DOC.

ACTIVIDAD: 1.- Abrir un documento nuevo. 2.-Seleccione Menú, Herramientas, Macro, Grabar nueva macro. 3.-Otorgue el nombre combimacro, y pulse aceptar( Desde ese instante empieza a grabar la macro), aparece el botón siguiente: 4.- Abrir el documento CITACIÖN.DOC(carta), desde el disquete. 5.- Seleccione Herramientas, combinar correspondencia: Crear. carta modelo, ventana activa. Seleccione obtener datos Abrir origen de datos, desde A:\ el documento PACIENTES.DOC, cerrar. (Modificar documento, solo si lo pide), insertar campos, combinar, combinar. Detenga la grabación de la macro, desde menú,   herramientas, macros, detener grabación, o bien así.    

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Cierre todos los documentos. Abrir un documento nuevo.

Profesor: Héctor Schulz P.

 

UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE FACULTAD DE CIENCIA DEPARTAMENTO DE MATEMATICA Y C.C. 

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Seleccione herramientas, macro, macros y elija opción ejecutar la macro combimacro y la combinación se llevará a cabo automáticamente automáticamente.. Ejercite con otro tipo de documentos.

Profesor: Héctor Schulz P.