GUÍA DE DOSSIER DE PRECOMISIONAMIENTO VICEPRESIDENCIA DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTÁNDARES CÓDIGO CNE ECP-VIN-G-GEN-G-006
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TABLA DE CONTENIDO Página 1. OBJETO ........................................................................................................................... 3 2. ALCANCE ......................................................................................................................... 3 3. GLOSARIO....................................................................................................................... 3 4. DOCUMENTOS DEROGADOS ............................................................................................. 5 5. REFERENCIAS NORMATIVAS ........................................................................................... 5 5.1. NORMATIVA INTERNA .................................................................................................. 5 5.2. NORMATIVA EXTERNA .................................................................................................. 5 6. CONDICIONES GENERALES.............................................................................................. 5 6.1. CONFORMACIÓN DE LAS CARPETAS .............................................................................. 5 6.2. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE....................................................................................... 7 6.3. MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN .................................................................................. 9 6.4. PERSONAL ENCARGADO DE LAS ACTIVIDADES DE PRECOMISIONAMIENTO.................. 10 6.5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES...................................................................... 11 7. DESARROLLO .................................................................................................................14 8. CONTINGENCIAS ............................................................................................................15 9. REGISTROS ....................................................................................................................15 10. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................19 11. ANEXOS .......................................................................................................................20
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1. OBJETO Establecer los lineamientos para la conformación, aprobación y entrega del certificado de aceptación AC-1, con el cual se certifica la actividad de Precomisionamiento. 2. ALCANCE Esta guía aplica para todos los proyectos de infraestructura que se realicen para ECOPETROL. Se desarrolla desde la planeación de la gestión contractual para el Precomisionamiento hasta la entrega del expediente AC-1, por parte del Líder de Precomisionamiento de la empresa Contratista con la revisión de la Gestoría Técnica (o el Representante asignado por ECOPETROL S.A. en sitio) y la aprobación del Grupo de Comisionamiento. 3. GLOSARIO
Actividades de Construcción: Son las comprendidas en el alcance de los contratistas de construcción en campo. Se ejecutan estas actividades antes de introducir energía o fluidos de trabajo en los sistemas.
APC: Aprobado para construcción.
As Built: Documento de ingeniería, donde se refleja la configuración real y sus dimensiones como quedó instalado en el campo, es realizado por la compañía de ingeniería. Documento de ingeniería donde se refleja la configuración y sus dimensiones finales, tal como quedó instalado en obra, es realizado por el contratista de construcción y avalado por aseguramiento QA/QC.
Certificación: Documento emitido por un funcionario autorizado para validar el cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos. Documento emitido por un ente autorizado para validar el cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos.
Certificado de aceptación AC-1: Es una certificación emitida oficialmente por el Contratista de construcción asegurando que las actividades de inspección, calibración y pruebas en frío de un sistema ha finalizado y que los equipos están listos para ejecutar las pruebas de Comisionamiento.
Certificado de Transferencia de Responsabilidad (HC-1): Es una certificación emitida oficialmente por la Autoridad de Comisionamiento de ECOPETROL S.A., para transferir la responsabilidad de un sistema o una parte de él, al propietario o al operador (donde aplique).
Compañía de Ingeniería: Empresa Aliada de ECOPETROL S.A., encargada del desarrollo de los documentos requeridos en las especialidades civil, mecánica, eléctrica, tubería, instrumentación y/o de automatización para la compra de equipos y/o la construcción de las obras de Ingeniería asociadas a un proyecto específico.
Construcción: Etapa que comprende las actividades de manufactura, instalación, montaje, inspección y pruebas no destructivas.
Cumplimiento: Aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones, normas e ingeniería establecidas.
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Dossier de Construcción: Documento que registra las actividades de adquisición de materiales, fabricación, montaje, pruebas y ensayos no destructivos, aplicables a cada proyecto.
Matriz de Certificación: Es una base de datos en donde se identifican mediante un código los sistemas, subsistemas y paquetes, elementos, definidos en los P&ID´s y unifilares y se establecen los requerimientos mínimos de pruebas y certificación.
Nemotecnia: Código alfanumérico para identificar los sistemas y subsistemas de un proyecto.
Operador: Es la entidad que recibe oficialmente las instalaciones después del Comisionamiento, para realizar la puesta en marcha. Puede ser el Propietario o su Representante.
Plan de Pre y Comisionamiento: Plan que describe los lineamientos de certificación especifica del proyecto como documentos de ingeniería, recursos, cronograma, elementos críticos o prioridades de entrega, recursos, equipos, matriz de certificados a entregar y comunicaciones, roles, autoridades técnicas; para garantizar la coordinación de estas labores y los resultados efectivos en la entrega de las instalaciones y equipos al cliente operaciones.
PNSO: Programa Nacional de Salud Ocupacional.
Pregunta Técnica (TQ): Documento en el cual se registra una inquietud, duda o inconsistencia del diseño actual, está la puede elaborar cualquier persona del Equipo de Construcción y es respondida por el Equipo de Ingeniería o la Compañía de Ingeniería. Esta información se registra en el formato ECP-VIN-GEN-FT-024.
Pruebas en frio: Pruebas efectuadas a los equipos, sistemas e instalaciones terminadas por construcción, en donde no se adelanta energización de equipos ni sistemas de modo que la certificación llega hasta la verificación y aprobación del estado estructural del elemento instalado.
Puesta en Marcha: Comprende la operación de introducción inicial de hidrocarburos o cargas a la planta o sistema, ajustando las condiciones para alcanzar los objetivos de cantidad y calidad especificados por los diseños. La ejecución es responsabilidad de Operaciones ECOPETROL S.A., en sus representantes autorizados; después de recibidos los documentos HC–1 del Comisionamiento, firmados y aprobados.
QA: Aseguramiento de la calidad.
QC: Control de Calidad.
Red Line: Es la revisión en campo, de los documentos de ingeniería emitidos, como APC es realizada por la compañía constructora. Estos documentos son el input para la elaboración de los documentos As Built.
Registro: Evidencia de los resultados de una inspección.
Sistema: Partes en las que se divide convenientemente una red de distribución o de proceso de crudo o gas, inyección de agua o de generación de electricidad, ya sea por aspectos de ingeniería, constructivos, operativos o contractuales, con el objeto de evaluar, registrar ordenada y sistemáticamente si sus características cumplen con los requerimientos especificados.
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4. DOCUMENTOS DEROGADOS ECP–GTD–P–002
Procedimiento de Precomisionamiento.
5. REFERENCIAS NORMATIVAS 5.1. NORMATIVA INTERNA ECP–DPY–M–001
Manual de Gestión de Programas y Proyectos en ECOPETROL S.A.
ECP–GTD–P–001
Procedimiento de Terminación de la Construcción.
ECP–GTD–P–002
Procedimiento de Precomisionamiento.
ECP–GTD–P–003
Procedimiento para Entrega y Cierre de Proyectos.
ECP–DPY–P–006
Compendio Gestión y Control Integral por Procesos.
PDO-N-001
Formato de Manejo del Cambio con TQ.
VIT-GTT-G-GEN-FT-001
Guía para la Inspección de Seguridad de Pre-arranque.
ECP-VST-O-PRO-GT-003
Manual Técnico de Aislamiento Seguro de Planta, Equipos e Instalaciones.
ECP-VST-O-PRO-MT-001
Requisitos del Sistema de Calidad.
5.2. NORMATIVA EXTERNA NTC ISO 9001:2008
Directrices para Auditar Sistemas de Gestión de Calidad y Ambiental.
NTC ISO 19011:2012
Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.
6. CONDICIONES GENERALES 6.1. CONFORMACIÓN DE LAS CARPETAS
Se deben utilizar fólderes de pastas duras de óptima calidad con las siguientes características: las pastas deben medir 8½” x 11” y el lomo entre 1¼” y 2½” deben tener un bolsillo de plástico en la cubierta y en el lomo. el bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8½” x 11” y el lomo debe contener una tarjeta del mismo ancho y largo de éste, donde se lea el nombre del pozo, línea de flujo o facilidad a entregar.
El color de las carpetas deben ser el blanco. Cualquier otro color debe ser acordado con el grupo de Comisionamiento, previa consulta y aprobación del grupo de Aseguramiento Técnico de Precomisionamiento y Comisionamiento.
El mecanismo del fólder debe ser del tipo con tres pilares con espacios estándar y cierre corredizo.
Cada fólder se debe identificar por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y del lomo.
Los separadores deben mostrar el número de la sección, cuando sea posible el título y se deben extender como máximo de ½” del filo de la hoja divisoria.
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Para hacer referencia al contenido de cada volumen, se debe incluir un índice identificando cada una de las sub-secciones. Cuando el contenido del expediente AC-1 se encuentra en más de un fólder, cada volumen debe contener su propio índice relacionando los números de páginas de las subsecciones que se encuentran en cada fólder o volumen.
Las páginas deben tener un margen izquierdo de por lo menos una pulgada (in), para permitir encuadernarlas. Si esto no es posible, el Contratista se debe asegurar que los datos no se pierdan por causa de la encuadernación. Las márgenes superior e inferior deben ser de 3/4” y la derecha de ½” como mínimo.
Las fotocopias de certificados deben ser legibles, y las respectivas firmas deben ser originales o por el contrario debe llevar un sello y firma indicando en qué documento se encuentra el original. Se debe cumplir con la totalidad de firmas de la “Matriz de Firmas autorizadas” del Precomisionamiento y Comisionamiento.
El papel a utilizar debe ser de 75 gr/m2 como mínimo, para almacenamiento a largo plazo, o sea por la vida útil de las instalaciones.
Cada fólder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente información:
Nombre del Proyecto y Número del Contrato. Nombre y Logo del Contratista de construcción y montaje. Nombre y sección del AC-1, con la codificación asignada. Número del volumen. Año de Construcción.
No se permiten alteraciones, adiciones u omisiones en los documentos. En estos casos se debe preparar un nuevo documento. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento, la alteración debe ser aprobada, firmada y fechada. El responsable de la alteración deberá hacer parte del equipo del proyecto y/o los grupos involucrados en el Pre y Comisionamiento, totalmente identificable. Ninguna hoja relacionada con los certificados o sus anexos puede presentar dobleces, arrugas o desprendimientos de papel, daños como quemaduras o cortes dentro de la hoja o en sus bordes.
Está prohibido el uso de líquidos blancos de corrección o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir. El documento o certificado identificado con este detalle, se considera rechazado, hasta su reposición dentro del expediente en condiciones aceptables.
No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar, destacar y/o resaltar.
El Certificado AC-1 debe estar firmado, como evidencia de que fue revisado, tanto por el Director de Obra del Contratista de construcción y montaje, como por el Líder del Grupo de Precomisionamiento. Igualmente se debe obtener la firma del Líder de Construcción y/o del Proyecto asignado por ECOPETROL S.A.
Los proveedores de equipos paquete o partes de equipos paquete, deben preparar y entregar un Dossier de Certificación al Contratista, al Cliente o quien este designe, según lo indique la orden de compra.
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Todas las actividades constructivas y de inspección de cada Vendedor o Contratista deben estar relacionadas en el plan de inspección, pruebas del plan de calidad aprobado y cumplir con los lineamientos de norma ISO 9001.
El Contratista de construcción y montaje debe llevar el registro y control de la información de certificación y los expedientes AC-1 utilizando para ello una base de datos aplicable, para tal fin. 6.2. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE Capítulos Debe contener 11 capítulos mandatorios, organizados de la siguiente manera:
Capítulo 1. Índice de contenido del Expediente de Precomisionamiento
Capítulo 2. Descripción Breve del Sistema/Subsistema:
Se debe describir en párrafos extractados de los documentos de ingeniería entre otras características:
al
Certificado elaborado y firmado para cada uno de los Subsistemas a entregar la Forma AC-1. Anexo. Matriz de certificación referida al subsistema y actualizada con fechas de entrega de cada certificado y % de ejecución. Anexo. Control de firmas autorizadas, firma corta, firma larga, fecha de inicio y fin de contrato de cada profesional de disciplina que firmo los certificados.
Capítulo 4. Límites de los Sistemas / Subsistemas:
previo
Capítulo 3. Certificado(s) AC-1:
Objetivo y alcance de la facilidad dentro del proyecto. Los parámetros de diseño y operación. Los principales instrumentos de control. Las características del fluido a transportar. Exclusiones, subsistemas conexos entregados por vendor o contratistas alternos. Información relevante referida a la preparación del sistema/subsistema Comisionamiento. Incluir registro fotográfico facilidades construidas.
Red-Line de los P&ID’s y unifilares, mostrando los límites de los Sistemas y Subsistemas. HCP´s: Paquetes de certificación de entrega. Paquetes de tubería: Se deben marcar sobre los P&ID’s. Paquetes Eléctricos: Se deben marcar sobre los diagramas unifilares (Single Line Diagrams). Paquetes de Instrumentación: Se deben marcar sobre los diagramas de lazos y planos de los proveedores, los cuales cubren áreas no detalladas sobre los P&ID. Civil & estructurales: Planos Layout, detalles mecánicos, típicos de soportería, etc.
Capítulo 5. Listados de Pendientes:
Listados de pendientes por disciplinas y por subsistema, utilizando el formato Punch List PL-1 del Procedimiento de Comisionamiento.
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Una vez se alcance el 90% de avance en construcción de cada subsistema se debe realizar el recorrido de levantamiento de pendientes en conjunto con el grupo de Comisionamiento ECOPETROL S.A., Grupo de Ingeniería, Interventor Técnico, Precomisionamiento del Contratista, profesionales QA ECOPETROL S.A. y QC del Contratista. Se debe incluir personal de proyectos u operaciones ECOPETROL S.A., cuando la obra consiste en una modificación o alteración. El recorrido para el levantamiento del listado de pendientes, debe ser citado con 24 horas de anterioridad como mínimo. Todos los listados de pendientes deben ser categorizados en conjunto con el grupo de comisionamiento ECOPETROL S.A., interventoría técnica y representantes o asignados de operaciones ECOPETROL S.A. Los pendientes se deben categorizar como tipo “A” o “B”, según su incidencia en la integridad del Sistema / Subsistema. No se aceptará arrancar ningún subsistema (AC-1) con pendientes tipo “A” abiertos o con más de 12 pendientes tipo “B” sin cerrar. Una vez terminada la gestión de cierre de los pendientes categorizado tipo A, se debe establecer un compromiso para el cierre oportuno de los tipos B dentro del alcance y con los recursos del contratista constructor del proyecto.
Capítulo 6. Estatus de Preguntas Técnicas TQ’s / y No Conformidades NCR’s:
Listado con el estado de cada uno de los TQ’s (Preguntas Técnicas), NCR’s (No Conformidades) y una copia de cada uno de los mismos. Los originales con firma de seguimiento y cierre van en el Expediente de Comisionamiento. Los TQ’s deben tener respuestas avaladas por el consultor de ingeniería. Los NCR’s que impliquen una inconsistencia que afecte la integridad del Sistema, deben estar soportados, evidenciados y cerrados. Igualmente deben ser ratificados, verificados y asegurados por el equipo de aseguramiento de QA. Un sistema no se podrá entregar al cliente final con documentos de manejo del cambio abiertos (TQ´s, IEO, control de cambios), ni del sistema de calidad (NCR´s, producto no conforme, hallazgos para mejora, etc).
Todos los cambios realizados en los diseños deben estar soportados en una pregunta técnica, no se acepta el uso de la bitácora de obra para evidenciar y aprobar estos cambios.
Capítulo 7. Estatus de los Certificados:
Estatus de la certificación del sistema o subsistema a entregar. Reporte o pantallazo con el estatus de Certificación emitido desde la base de datos de certificación ICAPS de ECOPETROL S.A., con referencia al sistema/subsistema que se esté entregando. Este reporte debe llevar la firma del Ingeniero de certificación y el líder de comisionamiento del área.
Capítulo 8. Certificados de Precomisionamiento:
Los certificados de las pruebas realizadas por cada disciplina para cada Subsistema los cuales se registraran en los formatos de Precomisionamiento. (Ver listado de registros al final del documento).
Capítulo 9. Planos “Red Line”:
Para el armado del expediente de pruebas se deberán elaborar dos juegos de los siguientes documentos Red Line para cada subsistema AC-1, a entregar a Comisionamiento. Uno va para con el expediente de
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entrega y el otro se deja para la elaboración de los AS BUILT que conformarán el expediente HC-1 de Comisionamiento. Como mínimo el paquete de planos deberá incluir los siguientes:
P&ID´s (copia dura y magnético archivo editable). P&ID´s con delimitación de sistemas y subsistemas. (Dos copias duras y archivo magnético editable). Planimetrías de sistema de puesta a tierra. Planimetrías de sistemas enterrados. Planimetrías de recorrido de Cables. Diagramas Unifilares para el expediente y copias para instalar en los respectivos paneles y tableros. Diagramas de conexionado. Sistema de Protección Catódica. Diagramas de lazo. Planta y Perfil líneas de tubería. Listado de Cables. Diagramas de Flujo. Causa Efecto. Listado de settings y alarmas.
Capítulo 10. Catálogos y manuales de instalación y mantenimiento:
Catálogos o Manuales de instalación y mantenimiento de los equipos que suministro el Contratista de construcción y montaje; así como listado de Catálogos o Manuales suministro de ECOPETROL S.A., en copia dura y magnética.
Capítulo 11. Copias electrónicas de documentos:
Copia electrónica, CD´s de catálogos o manuales de instalación y mantenimiento de los equipos suministro del Contratista de construcción y montaje, CD´s de planos e demás informaciones. CD´s de los dosieres de construcción, inclusive de la relación de certificados de calidad y origen (MTR´s) del proyecto. 6.3. MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN
Se deben usar los formatos de Precomisionamiento normalizados que sean aplicables según el alcance del Proyecto de ECOPETROL S.A.
Para líneas de tubería y las pruebas referentes a vaciados, limpiezas con marranos, corridas de platinas calibradoras, secados con N2, metanol, glicol, limpiezas químicas, etc. Se usará el certificado de terminación de tuberías para describir la operación realizada.
En plantas de proceso se utilizarán los certificados y protocolos recomendados en los manuales de los vendor y los que apliquen normalizados de ECOPETROL S.A. Estos deberán quedar definidos en la matriz de certificación elaborada por Comisionamiento.
Una vez ejecutada cada prueba se deben firmar las cuatro casillas de cada formato (residentes de disciplina, especialistas de Precomisionamiento, especialistas de Comisionamiento y Líder de
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Comisionamiento), con las aclaraciones que sean requeridas y de manera oportuna anexar al fólder respectivo. Es necesario agilizar él envió de los certificados al Ingeniero de Certificación para su referencia en base de datos y compilación en volúmenes del expediente de Precomisionamiento.
El Expediente de precomisionamiento se debe enviar al grupo de Comisionamiento para su revisión y aprobación oportuna, en vía del cumplimiento del cronograma establecido en el Plan de Pre y Comisionamiento aprobado.
El sistema o subsistema se considera terminado en la etapa de Precomisionamiento, cuando el Expediente de Precomisionamiento arriba mencionado, sea aceptado y firmado por el Grupo de Comisionamiento.
El grupo de Precomisionamiento debe dejar una copia dura y otra magnética con todas las firmas de cada Expediente entregado y debe elaborar una base de datos con los pendientes tipo “B” que permanecen abiertos, para llevar el control de su cierre.
Semanalmente se debe entregar al Lider de Aseguramiento Técnico, Líder de Construcción, Líder de proyecto y Líder de Comisionamiento, un informe con el estado de los pendientes y sus avances. Éste informe lo emite semanalmente el Coordinador de Precomisionamiento.
Se debe llevar un control de los certificados y expedientes AC-1’s entregados, registrando la fecha y la comunicación con que se entrega cada documento.
6.4. PERSONAL ENCARGADO DE LAS ACTIVIDADES DE PRECOMISIONAMIENTO Equipo Mínimo: El personal debe tener un amplio conocimiento en el manejo de normas, códigos, especificaciones, planos, materiales utilizados en la industria del petróleo y conocimiento en las actividades de control y aseguramiento de calidad, análisis de integridad y de riesgos, diseño y operación de plantas de proceso de Oil & Gas, facilidades de procesamiento de crudo y gas, tratamiento de agua producida, líneas de flujo, oleoductos, gasoductos y facilidades de superficie en pozos. La experiencia específica se determinará para cada proyecto de acuerdo al alcance de los equipos a instalar. El grupo de Precomisionamiento debe estar conformado por el siguiente personal:
Coordinador de Precomisionamiento. Ingeniero de Certificación. Ingeniero Mecánico – Tubería. Ingeniero Mecánico – Equipo Estático. Ingeniero Mecánico – Equipo Rotativo. Ingeniero de Instrumentación y Control. Ingeniero Eléctrico. Ingeniero Civil, Estructuras y/o Geotécnica. Técnicos de Precomisionamiento de cada especialidad. Asistente de Documentación.
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Dependiendo del tipo de Contrato y el alcance de lo que se va a instalar pueden aumentar o disminuir las personas según las especialidades. El Líder de Aseguramiento Técnico de ECOPETROL S.A., del área es el responsable de dimensionar estos requerimientos y los perfiles requeridos en el documento de equipo mínimo de los documentos de procesos de selección, DPS. 6.5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES Director de Obra (Contratista de Obra) Se define en el documento ECP-VIN-P-AST-G-004 Guía del Dossier de Construcción. Líder de Precomisionamiento: Reporta operativamente al director de obra y funcionalmente al lider de aseguramiento técnico regional de ECOPETROL S.A.
Es el responsable de incluir las fechas de entrega de cada subsistema y elemento función básica definidos en la matriz de certificación entregada por comisionamiento.
Coordinación de las pruebas de campo.
Coordinar las actividades del programa de Precomisionamiento con el grupo de construcción.
Conseguir y asegurar los recursos para comunicación y manejo electrónico de la información.
Coordinar el levantamiento de pendientes, realizar el seguimiento al cierre de pendientes tipo A y tipo B.
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Participar en la categorización de los pendientes.
Emitir a través del ingeniero de certificación, todos los estatus de la documentación producida y requerida para el expediente de Precomisionamiento y reportar el avance de certificación.
Supervisar directamente a los profesionales de disciplina de Precomisionamiento.
Atender las auditorias del grupo de aseguramiento de QA. Así mismo coordinar y asegurar el cierre de acciones correctivas y preventivas, como observaciones y oportunidades de mejora identificadas en las diferentes auditorías internas y externas. Es responsable de la revisión progresiva de los planos y documentos red – line del proyecto.
Solicitar al equipo de control de calidad la entrega gradual de los soportes de registros de pruebas de control de calidad para la liberación de subsistemas. Revisar el dossier de construcción y coordinar con el equipo de aseguramiento QA y la oficina técnica el reporte del estado del Dossier y los documentos referidos al mismo. Como ejemplo el coordinador QC y el de precomisionamiento del contratista de construcción deberán entregar a Comisionamiento de ECOPETROL S.A., la libreta de soldadura, WPS, PQR, los certificados de Trazabilidad de materiales y de soldadura del paquete de prueba hidrostática antes de proceder con el llenado del sistema de tubería.
Coordinar las comunicaciones con el equipo de QC y la Oficina técnica en lo referido a la documentación y registros que se manejen alrededor del tema de pruebas y certificación; así como con los demás proveedores y contratistas en sitio. Esto incluye la consolidación de Red Line para As Built.
Coordinar el proceso de entrega oficial de los subsistemas al Líder del Comisionamiento por intermedio del expediente de Precomisionamiento, según lo planeado para cada sistema y subsistema.
Verificar el Expediente de Precomisionamiento, revisando la totalidad de certificados en su contenido y que se encuentren firmados por cada uno de los entes autorizados.
Definir los paquetes de prueba hidrostática de común acuerdo con los supervisores de pruebas hidrostáticas, QC del Contratista y Especialista Mecánico – tubería, quien es el encargado de liberar los sistemas para pruebas hidrostáticas.
Ingeniero de Certificación:
Reportar al Coordinador del Precomisionamiento.
Disponer con el Coordinador de Control de calidad (QC) del contratista, el seguimiento y recopilación de los registros de pruebas del plan de inspección y pruebas aprobadas en el plan de calidad.
Revisar, registrar y Precomisionamiento.
Actualizar, en coordinación con el grupo de comisionamiento; tanto la matriz de certificación del Precomisionamiento como la matriz de Comisionamiento.
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recopilar
la
información
para
la
preparación
del
Expediente
de
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Realizar el cargue de información en el software ICAPS de comisionamiento para seguimiento de la certificación.
Citar al recorrido oficial, diligenciar los pendientes, y mantener un estatus actualizado de los mismos.
Participar en la categorización de los pendientes.
Acompañar al coordinador de Calidad (QC) y el coordinador de Comisionamiento, así como a los coordinadores de aseguramiento técnico de ECOPETROL S.A. en las auditorias programadas para el cumplimiento de Precomisionamiento.
Entregar a cada profesional de disciplina de precomisionamiento la programación de ejecución de pruebas y elaboración de sus correspondientes certificados basados en las fechas de entrega de sistemas y subsistemas definidos en la matriz de certificación. Esta programación se deberá manejar con cortes semanales y con seguimiento diario.
Profesional de Disciplina de Precomisionamiento:
Reportar al Coordinador del grupo de Precomisionamiento.
Coordinar las actividades del área o disciplina.
Revisar, ajustar y aprobar los procedimientos pertinentes a sus pruebas y alcances (cuando aplique), en el cubrimiento de su disciplina, en coherencia con las especificaciones, diseños y normas del alcance contractual y los requerimientos de HSE relativos al proyecto.
Coordina y revisa la elaboración de Análisis de trabajo seguro para las pruebas de su alcance y la respectiva evaluación de riesgos referido a sus pruebas.
Coordinar la realización de las pruebas, los recursos y equipos asociados.
Colaborar en la definición de los Sistemas y Subsistemas.
Hacer seguimiento de cada una de las pruebas y certificados a realizar por sistema.
Participar en el levantamiento de los listados de pendientes.
Participar en la categorización de los pendientes.
Revisar para Visto Bueno, todos los documentos y planos Red Line entregados por el Contratista para el Expediente AC–1.
Emitir y Firmar los certificados una vez sean realizadas las pruebas para cada especialidad y entregarlos al Ingeniero de Certificación para revisión y aprobación.
Verificar que las No Conformidades (NCR’s), Cambios de Diseño (MDC’s) y Preguntas Técnicas (TQ’s de Manejo del cambio), estén cerrados. Así mismo efectuar y certificar el cierre de acciones correctivas y preventivas como observaciones y oportunidades de mejora identificadas en las diferentes auditorias y monitoreos de su equipo de QC, como del equipo de Aseguramiento Técnico.
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Coordinar todo lo relacionado con inspecciones internas de torres, tanques y recipientes a entregar en el Precomisionamiento. Es responsable de la aceptación de los documentos soportes (registros QC), requeridos para poder aprobar las certificación de su disciplina y que se encuentran compilados en el Dossier de construcción. Interventor técnico: Definido en el documento ECP-VIN-P-AST-G-004 Guía del Dossier de Construcción. Oficina Técnica: Definido en el documento ECP-VIN-P-AST-G-004 Guía del Dossier de Construcción. 7. DESARROLLO ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
Profesional de Precomisionamiento
Los necesarios para realizar las Pruebas en Frio, entregados por el Coordinador QC del Contratista de obra, como requisito para liberación de paquetes de prueba en todas las disciplinas.
No Conformidades, Preguntas Técnicas y Cambios de Diseño
Líder y Profesional de Precomisionamiento
Verifica acciones correctivas, preventivas, implementación y cierre.
Coordinación Pruebas en frio
Líder de Precomisionamiento
En cada una de las especialidades, de acuerdo a las fechas establecidas en la matriz de certificación.
Pruebas en Frio
Profesionales de Precomisionamiento
Verifica, presencia y/o ejecuta las pruebas y diligencia los certificados de la matriz de certificación.
Grupo de Profesionales de Precomisionamiento
Liderar el recorrido, participar en la categorización.
Aceptación de registros del Dossier de Construcción
Pendientes
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GUÍA DE DOSSIER DE PRECOMISIONAMIENTO VICEPRESIDENCIA DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTÁNDARES CÓDIGO CNE ECP-VIN-G-GEN-G-006
ACTIVIDAD
Elaborado 17/06/2014
Versión: 1
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
Planos Red Line y/o As Built
Profesionales de Precomisionamiento e interventoría
Precomisionamiento revisa e interventoría coloca el sello de Red Line.
7
Verifica el Cierre de Pendientes
Profesionales de Precomisionamiento
Se hace independiente por cada especialidad.
8
Informe de avance de certificación. Plantilla ICAPS
6
Líder de Precomisionamiento /Ing. de Certificación
Entrega de Expediente de Precomisionamiento AC-1
9
Líder de Precomisionamiento
Reportar el avance de Certificación a Comisionamiento, Aseguramiento Técnico, Líder de Construcción y Líder del Proyecto.
Expediente de Precomisionamiento para su revisión por Comisionamiento.
8. CONTINGENCIAS No aplica. 9. REGISTROS CÓDIGO ECP
CÓDIGO PRE
NOMBRE
CERTIFICADO DE TERMINACIÓN MECÁNICA ECP-GTD-F-070
AC-1
Certificado de aceptación
LISTAS DE CHEQUEO LISTAS DE CHEQUEO ELÉCTRICAS ECP-GTD-F-002
CHK-EL-01A
Cables de control y potencia bajo voltaje.
ECP-GTD-F-003
CHK-EL-01B
Cables de instrumentos multíparas.
ECP-GTD-F-004
CHK-EL-02
Cables de alto voltaje.
ECP-GTD-F-005
CHK-EL-03A
MCC / Tablero de Distribución Alto Voltaje.
ECP-GTD-F-006
CHK-EL-03B
MCC / Tablero de Distribución Bajo Voltaje.
ECP-GTD-F-008
CHK-EL-05
Paneles de Contactores.
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CÓDIGO ECP
Elaborado 17/06/2014
CÓDIGO PRE
Versión: 1
NOMBRE
ECP-GTD-F-009
CHK-EL-06
Transformadores.
ECP-GTD-F-010
CHK-EL-07A
Motor alto voltaje.
ECP-GTD-F-011
CHK-EL-07B
Motor bajo voltaje.
ECP-GTD-F-012
CHK-EL-07C
Motor DC.
ECP-GTD-F-013
CHK-EL-08
Baterías.
ECP-GTD-F-014
CHK-EL-09
Cargador / Inversor.
ECP-GTD-F-015
CHK-EL-10
Iluminación.
ECP-GTD-F-016
CHK-EL-12
Resistor neutro puesta a tierra.
ECP-GTD-F-017
CHK-EL-13A
Heaters.
ECP-GTD-F-018
CHK-EL-13B
Cintas de calentamiento.
ECP-GTD-F-019
CHK-EL-19A
Estación de Control.
ECP-GTD-F-020
CHK-EL-19B
Panel de control /Consola.
ECP-GTD-F-022
CHK-EL-20
Cableado.
ECP-GTD-F-023
CHK-EL-22
Sistema de puesta a tierra.
ECP-GTD-F-024
CHK-EL-23
Panel de distribución.
ECP-GTD-F-025
CHK-EL-24
Cajas de empalmes / Consola.
ECP-GTD-F-026
CHK-EL-25
Inspección Estructura.
ECP-GTD-F-027
CHK-EL-27
Ductos de barras.
ECP-GTD-F-001
CHK –CIP
Paquete de inyección de químicos.
ECP-GTD-F-038
CHK-CATH
Sistema de protección Catódica.
LISTAS DE CHEQUEO DE INSTRUMENTACIÓN ECP-GTD-F-028
CHK-IN-01
Turbina de medición.
ECP-GTD-F-029
CHK-IN-02
Panel de instrumentos.
ECP-GTD-F-030
CHK-IN-03
Platina de orificio.
ECP-GTD-F-031
CHK-IN-04
Detector de humo / Gas y Fuego / UV – IR.
ECP-GTD-F-032
CHK-IN-05A
Válvula ESD / ON-OFF.
ECP-GTD-F-034
CHK-IN-05B
Válvula de control.
ECP-GTD-F-035
CHK-IN-06
Válvula de alivio y seguridad.
ECP-GTD-F-036
CHK-IN-07A
Panel de control.
ECP-GTD-F-037
CHK-IN-07B
Paneles sala de control.
CERTIFICADOS DE PRUEBAS CERTIFICADOS CIVILES ECP-GTD-F-039
CW-1
Solicitud de inspección de trabajos de concreto reforzado.
ECP-GTD-F-040
CW-2
Certificado de Servicios Enterrados / Drenajes.
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CÓDIGO ECP
Elaborado 17/06/2014
CÓDIGO PRE
Versión: 1
NOMBRE
ECP-GTD-F-041
CW-3
Certificado de Estructuras Viales.
ECP-GTD-F-042
CW-5
Solicitud de inspección transporte - vaciado de concreto.
ECP-GTD-F-046
CW-6
Certificado de Tuberías Enterradas.
ECP-GTD-F-043
CW-7
Resultado de los cilindros de concreto.
ECP-GTD-F-044
CW-9
Certificado para entrega.
ECP-GTD-F-045
CW-10
Certificado de localización.
CERTIFICADOS MECÁNICOS ECP-GTD-F-088
M1
Certificado de alineamiento de maquinaria método del reloj.
ECP-GTD-F-089
M1A
ECP-GTD-F-090
M2
ECP-GTD-F-091
M3
Certificado de alineamiento de maquinaria método láser. Certificado de completamiento de la instalación de maquinaria. Lista de chequeo de la instalación mecánica.
ECP-GTD-F-092
M7
Propósito General.
ECP-GTD-F-094
MH1
Certificado de instalación mecánica de Equipo de levante.
ECP-GTD-F-093
MH2
Certificado de Aceptación Equipos de Elevación Mecánicas.
CERTIFICADOS DE TUBERÍA ECP-GTD-F-095
P2
Limpieza.
ECP-GTD-F-096
P2A
Pintura.
ECP-GTD-F-097
P3
Prueba de Presión (Hidrostática / Neumática).
ECP-GTD-F-098
P4
Terminación de Tuberías.
ECP-GTD-F-099
P6
Chequeo pre-prueba.
ECP-GTD-F-100
P6A
Lista de chequeo Pre – Prueba (Leak test).
ECP-GTD-F-101
P7
Chequeo Post-prueba.
ECP-GTD-F-102
P15
Certificado de Tie – In.
ECP-GTD-F-111
QC05
Registro de terminación de soldaduras.
ECP-GTD-F-112
QP01
Trazabilidad de materiales.
CERTIFICADOS PRUEBAS ELÉCTRICAS ECP-GTD-F-047
E – 01
Prueba Cable de Baja tensión.
ECP-GTD-F-048
E – 02
Prueba Cable de Alta Tensión.
ECP-GTD-F-049
E – 03
Prueba SWG y Barrajes.
ECP-GTD-F-050
E – 04
Interruptor de alto y bajo voltaje.
ECP-GTD-F-051
E – 05
Arrancadores.
ECP-GTD-F-052
E – 06
Transformadores.
ECP-GTD-F-117
E – 07
Motores.
ECP-GTD-F-053
E – 08
Cargador y Baterías.
ECP-GTD-F-054
E – 09
UPS.
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CÓDIGO ECP
Elaborado 17/06/2014
CÓDIGO PRE
Versión: 1
NOMBRE
ECP-GTD-F-055
E – 10
Circuito de alumbrado Y Baja Potencia.
ECP-GTD-F-056
E – 11
Calentador Eléctrico.
ECP-GTD-F-057
E – 12
Resistor de Tierra.
ECP-GTD-F-058
E – 13
Traza Eléctrica.
ECP-GTD-F-059
E – 14
Prueba Aceite Dieléctrico.
ECP-GTD-F-060
E – 15
Curva de Magnetización TRF de Corriente.
ECP-GTD-F-061
E – 16
Inyección Primaria.
ECP-GTD-F-062
E – 17
Inyección Secundaria.
ECP-GTD-F-063
E – 18
Prueba CT´s y PT´s.
ECP-GTD-F-064
E – 19
Pruebas Generales.
ECP-GTD-F-065
E – 20
Certificación del Cableado.
ECP-GTD-F-066
E – 22
Medición Sistema Puesta a Tierra.
ECP-GTD-F-067
E – 24
Cajas de Empalme.
ECP-GTD-F-068
E – 25
Control tensionado por flecha.
ECP-GTD-F-069
E – 27
Ducto de Barras.
CERTIFICADOS DE PRUEBAS DE INSTRUMENTACIÓN ECP-GTD-F-076
I – 01
Prueba Líneas de Impulso.
ECP-GTD-F-077
I – 02
Prueba de Lazos.
ECP-GTD-F-078
I – 03
Platinas de Orificio.
ECP-GTD-F-079
I – 04
Inspección y Calibración.
ECP-GTD-F-080
I – 05
Válvulas de Control / ESD.
ECP-GTD-F-081
I – 06
Válvula de Alivio (PSV´s).
ECP-GTD-F-082
I – 07
Instalación Instrumentos.
ECP-GTD-F-083
I – 08
Cajas de Empalme.
ECP-GTD-F-084
I – 09
Pruebas cables de Instrumentación.
ECP-GTD-F-113
RV – 1
Registro de Calibración de Válvulas de alivio de presión.
ECP-GTD-F-114
RV – 2
Certificado de Calibración de válvulas de alivio.
CERTIFICADOS AIRE ACONDICIONADO ECP-GTD-F-085
H1
Certificado de Terminación Instalación General HVAC.
ECP-GTD-F-086
H2
Resumen Resultado de Pruebas HVAC.
ECP-GTD-F-087
H3
Certificado de Aceptación Unidad HVAC.
CERTIFICADOS ESTRUCTURALES ECP-GTD-F-115
S1
Certificado de completamiento estructural.
ECP-GTD-F-116
S2
Certificado de Instalación estructural
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CÓDIGO ECP
Elaborado 17/06/2014
CÓDIGO PRE
Versión: 1
NOMBRE
RECIPIENTES Y TANQUES CERTIFICADOS ECP-GTD-F-106
PM1
Certificado de instalación fabricados en planta.
de
recipientes
a
presión,
ECP-GTD-F-107
PM2
Certificado de inspección de recipientes fabricados en sitio.
ECP-GTD-F-108
PM3
Certificado de Verificación de Nivelación antes de Prueba Hidrostática.
ECP-GTD-F-109
PM4
Certificado de Redondez de Tanques.
ECP-GTD-F-110
PM5
Certificado de Verticalidad de Tanques.
ECP-GTD-F-103
PID1
Certificado de aceptación de recipientes a presión fabricación en planta.
ECP-GTD-F-105
PI D2
Certificados de inspección de intercambiadores de calor – Para fabricación en planta.
- Para
CERTIFICADOS DE PENDIENTES ECP-GTD-F-071
PL
Civil.
ECP-GTD-F-074
PL
Mecánico.
ECP-GTD-F-075
PL
Tubería.
ECP-GTD-F-072
PL
Eléctrico.
ECP-GTD-F-073
PL
Instrumentación.
La cantidad de certificados para cada sistema, subsistema y elemento función básica a diligenciar está establecida en la matriz de certificación que elabora Comisionamiento. 10.
BIBLIOGRAFÍA
PRECOMMISSIONING PROCEDURE TOTAL.
PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO BP.
GUIDANCE ON CERTIFICATION BP.
PRECOMMISSIONING PROCEDURE SAUDI ARAMCO.
PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO KLM.
BS PD 8010 PARTS 1/2/3 CODE OF PRACTICES FOR PIPELINES.
API 700 PLANT PROCESS COMPLETION CHECK LIST.
PROCESS PLANT COMMISSIONING. D.M.C. HORSLEY.
PRECOMMISSIONING PIPELINES SHELL.
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11.
Elaborado 17/06/2014
Versión: 1
ANEXOS
Formatos de Precomisionamiento normalizados en repositorio P8.
Para mayor información sobre este documento dirigirse a:
[email protected] Dependencia: DCT- VIN
Se reconoce la participación y aportes en la elaboración del documento a las siguientes personas: Nombre: Josue Romanos. Dependencia: Aseguramiento Técnico.
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