Guia de Curriculum Vitae

Curriculum Vitae Introducción Su curriculum comercializa sus destrezas ante un empleador potencial, a fin de generar una entrevista. Un buen curriculum creará suficiente interés en usted como candidato a un puesto para generar más conversación. Con esto en mente, usted escribirá exitosamente su curriculum si aborda la tarea como si estuviera preparando un documento de ventas. A menudo esto significa "traducir" sus experiencias para darles importancia y relieve a las destrezas que serán más atractivas para un empleador potencial. Los traductores que se basan en "descripciones de puesto" -es decir, expresar lo que usted hacía tal como se vería en su descripción de puesto, en vez de destacar las destrezas y logros más pertinentes para la carrera que usted ha escogido- refuerzan estereotipos. Al empezar a escribir su curriculum, conviene que tenga en mente algunas cosas1: La mayor mayoría ía de los reclu reclutad tador ores es revis revisan an un curri curricu culu lum m en menos menos de 30 segundos. Un buen curriculum enfatiza los logros y las actividades en forma directa, concisa y positiva. Los reclutadores no considerarán ningún curriculum que esté mal escrito o que contenga errores tipográficos o gramaticales. No incluya la historia salarial, el estado civil, el estado de salud, la altura, el peso, la raza, la religión o las razones por las que dejó los trabajos anteriores. •

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Se supone que usted puede dar referencias personales y profesionales cuando se las pidan. No hay necesidad de escribir: "Se brindarán referencias a solicitud". Adem Además ás,, todo todo recl reclut utad ador or prof profes esio iona nall sabe sabe que que el cand candid idat ato o nomb nombra rará rá únicamente a aquellas personas que puedan dar una opinión favorable. Por lo tanto, en muchos casos el reclutador buscará las recomendaciones. Un curricul curriculum um bien bien prepara preparado do toma tiempo tiempo y usualme usualmente nte se escribe escribe varias veces. Los primeros intentos generan las versiones segundas y terceras. Una técn técnic ica a efic eficaz az es desc descri ribi birr en exce exceso so y lueg luego o redu reduci cirr el tama tamaño ño de sus sus anotaciones. Anote los intereses específicos. Toco piano, estudio historia del Sur y disfruto de fotografiar fauna silvestre, en vez de música, historia y fotografía. Incluya cualquier pasatiempo relacionado con la empresa como un logro menor. Anote los papeles de liderazgo en grupos de voluntarios, comunitarios y de servi servici cio. o. En el caso caso de grupo grupos s relig religio ioso sos s se puede puede omitir omitir el nomb nombre re de la organización para no revelar indirectamente la afiliación religiosa.

Planeamiento

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Fuente: Writing Resumes and Cover Letters: 1997-98 , Harvard Business School , 1997.

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1. Auto Autoev eval alua uaci ción ón: El plan planea eami mien ento to de su curri curricu culu lum m comi comien enza za con con un auto autoan anál ális isis is,, lo que que es una una part parte e esen esenci cial al del del proc proces eso o de desa desarr rrol ollo lo profesional. Significa entender sus fortalezas y debilidades, lo que lo motiva y sus preferencias personales. Significa también repasar su educación, historial profesional y logros. Pensar en quién es usted y lo que quiere en su carrera le perm permit itir irá á esco escoge gerr una una disc discip ipli lina na apro apropi piad ada, a, al igua iguall que que comu comuni nica carr eficazmente sus destrezas transferibles a los empleadores potenciales. 2. Reformac Reformación ión de sus anteceden antecedentes tes para su currícu currículo lo: Antes Antes de escribi escribirr su curriculum responda las siguientes preguntas: ¿Cuáles de mis conocimientos son pertinentes a la industria o el puesto que que dese deseo? o? Comp Comple lete te una una eval evalua uaci ción ón de dest destre reza zas s e inte intere rese ses s e investigue la industria que seleccionó. ¿Qué destrezas son críticas? Algunas cualidades ampliamente aplicables a puestos de negocios son trabajo en equipo, logros, creatividad, liderazgo, destrezas analíticas y financieras y destrezas de comunicación. Estas son categorías amplias. A usted le resultará útil ser tan específico como sea posible respecto a las destrezas que son necesarias para el éxito en el campo que usted escogió. Por ejemplo, "las destrezas analíticas" pueden desglo desglosars sarse e en: sinteti sintetizar zar datos de una variedad variedad de fuentes fuentes,, ver los probl problem emas as simul simultán tánea eame mente nte desd desde e vario varios s punto puntos s de vista vista,, detec detecta tarr fácilmente conexiones entre conceptos y situaciones del mundo real y traba trabaja jarr exito exitosam samen ente te con con dato datos s "inco "incomp mple leto tos". s". Es mucho mucho más más fácil fácil relacionar sus conocimientos con las destrezas una vez que usted las ha desglosado en pequeños componentes. ¿He presentado mis logros y cualidades personales en la mejor forma posible? Busque casos en sus antecedentes en que usted demostró tener las destrezas necesarias para el éxito en el campo que ha escogido. Si la destreza es particularmente importante y es una de sus fortalezas, dé varios varios ejempl ejemplos. os. Siempre Siempre muestre muestre resultad resultados. os. Muestre Muestre cuantit cuantitati ativa va y cualitativamente sus logros y conocimientos con tanta frecuencia como pueda. ¿Qué estereotipa mis logros y cualidades personales en la mejor forma posi posibl ble? e? Casi Casi toda todas s las las pers person onas as tien tienen en un este estere reot otip ipo. o. Adqu Adquie iera ra conciencia de los suyos y trate de contrarrestarlos en su curriculum. Por ejemplo, un contabilista o ingeniero que enfatiza destrezas cuantitativas o técnicas sin mencionar la gente o el trabajo en equipo, estará enviando el mensaje incorrecto para un puesto de consultoría. Concéntrese en las destrezas que serán críticas para el nuevo puesto. •

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Las tres "C" para escribir un Currículo Vitae 1. Clientes Clientes: Muchos estudiantes estudiantes se concentran concentran en el escritor escritor y no en el lector del curri curricu culu lum m vitae vitae.. Teng Tenga a en mente mente que que cuan cuando do revis revisan an curri curricul culum um,, los los reclutadores quieren saber: "¿Qué me ofrecen?". Todo su curriculum debe contest contestar ar las pregunta preguntas s de su audienc audiencia. ia. Para anticip anticipar ar estas estas pregunta preguntas, s,

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a cada una. Repasar la sección de "requisitos del puesto" puede brindar información sobre las destrezas específicas que buscan los reclutadores. 2. Contenido: Todos los curriculum deben contar una historia que ilustre cómo le permi permitir tirán án su educ educac ació ión n y expe experie rienc ncia ia triun triunfa farr en el campo campo que que haya haya escogido. Comience identificando y priorizando sus intereses, talentos, estilo personal y logros. Los siguientes puntos describen los tipos de datos que usted podría incluir en su curriculum en diferentes modos, dependiendo de sus objetivos profesionales. Presente un resumen de sus estudios, comenzando con los más recientes. Incluya el nombre de la institución, su especialidad, materias estudiadas, grado académico obtenido, años de estudio y otras actividades. Cualquier otra área de capacitación especial, como el servicio militar. Una descripción de su experiencia laboral relevante, comenzando con la organización que trabajó de último. Incluya el nombre de la organización, la ubicación, el título del puesto, años en los que trabajó y responsabilidades.  Talentos  Talentos e intereses. intereses. Incluya organizacione organizaciones s cívicas, profesionales profesionales o volunta voluntarias rias.. Evite Evite la trampa trampa común común de "descrip "descripció ción n del puesto" puesto".. Muchos Muchos curriculos hacen énfasis en las funciones y responsabilidades, en vez de destacar los logros y resultados. Este enfoque no explica cómo agregó usted valor o cómo agregaría valor si se le contratara. 3. Competencia Competencia: Los empleadores empleadores reciben grandes cantidades cantidades de curriculos de personas calificadas; por lo tanto, es decisivo que el suyo sobresalga. Una presentación persuasiva de las destrezas transferibles que usted aportaría a una compañía, mencionando los logros anteriores y los intereses actuales, ayudarán a garantizar el éxito en la entrevista.

Estilos para escribir un Currículo Los curriculos se escriben en un estilo telegráfico, no narrativo. Al igual que un telegrama, su curriculum debe ser fácil de leer. Sea conciso al dar información y consistente en el tiempo gramatical que usa. Usted sólo tiene 30 segundos para presentarle al lector sus conocimientos y sus logros. El pronombre de primera persona "yo" no se usa, sino que sólo se implica. Elimine todos los artículos (el, la, los, las, un, una, unos, unas). Use punto y seguido, no punto y coma. Evite la  jerga y los términos técnicos. técnicos. Evite también las abreviaturas, abreviaturas, excepto para títulos académicos y nombres de ciudades y países. •

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Encabezamiento: En la parte superior de su curriculum, incluya su nombre completo, dirección local, número telefónico incluyendo el código de área y direcci dirección ón del correo correo electrón electrónico ico.. Si vive vive en una residenc residencia ia estudian estudiantil til en INCAE, puede incluir además su dirección permanente. Experie Experienci ncia a Académ Académica ica:: Esta secció sección n describe describe su historial historial educat educativo ivo.. Su

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INCAE, grado académic mico y fech echa esp esperad rada de grad raduación, concentración, cargos por nombramiento, cargos por elección, trabajo en el campus o trabajo voluntario, deportes y otras actividades. Otras escuelas de postgrado, lo mismo que lo anterior. o o Enseñanza superior, grado académico, especialización, tesis Distinciones, actividades, galardones pertinentes y deportes. o o No incluya la secundaria. Expe Experi rien enci cia a labo labora ral: l: Esta Esta secc secció ión n dest destac aca a sus sus dest destre reza zas s gere gerenc ncia iale les s transfe transferibl ribles, es, incluye incluyendo ndo experien experiencia cia de trabajo trabajo militar militar y civil, civil, en orden orden cronológico inverso. Cerciórese de incluir títulos, departamentos, ubicación, fechas y habilidades habilidades adquiridas, adquiridas, demostrándol demostrándolas as con actividades actividades y logros especí específic ficos. os. Utilice Utilice ejempl ejemplos os específi específicos cos para demost demostrar rar y cuantif cuantifica icarr sus logros. logros. Es absoluta absolutamen mente te decisiv decisivo o evitar evitar una lista lista de respons responsabi abilid lidade ades s típicas de la vida cotidiana. Por ejemplo, cuando describa su puesto, no utilice "las responsabilidades incluían…", ya que estas frases no comunican al lector sus destrez destrezas as o logros. logros. Incluya Incluya el empleo empleo pagado pagado y/o sin pagar: pagar: tiempo tiempo completo, medio tiempo y prácticas profesionales. Todas sus experiencias debe deben n anot anotar arse se en orden orden crono cronoló lógi gico co inve inverso rso e inclu incluir ir el nomb nombre re de la compañía, el título de su puesto, la ubicación de la compañía y el período (con fechas) que duró en cada puesto. A continuación anote sus logros y resultados. Expe Experie rienci ncia a Adic Adicio iona nal: l: En estas estas secci seccion ones es,, usted usted pued puede e agre agrega garr otra otra información relevante que los reclutadores podrían considerar de interés. Por ejemplo, podría incluir idiomas extranjeros hablados, deportes y pasatiempos, talentos artísticos o creativos especiales. Recuerde que su curriculum podría conv conver erti tirs rse e en tema tema de conv conver ersa saci ción ón en una una entr entrev evis ista ta.. Si uste usted d es afici aficion onad ado o a fabric fabricar ar cerve cerveza za en casa, casa, por por ejemp ejemplo lo,, menc menció ióne nelo lo en su curriculum solamente si está preparado y desea discutirlo. Esta sección es optativa. Incluye actividades de voluntariado, asociaciones cívicas, intereses, cualq cualqui uier er viaje viaje signi signifi fica cati tivo vo.. Quiz Quizás ás usted usted quier quiera a inclui incluirr asocia asociaci cion ones es profesionales, destrezas especiales o cualquier otro dato que le ayude al recluta reclutado dorr a saber saber quién quién es usted usted como como persona persona.. Esta es una excelente excelente sección en la que usted puede escribir respecto a actividades que anulen los estereotipos. o

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Informac Información ión que NO debe debe incluirs incluirse: e: Evite Evite informac información ión irreleva irrelevante, nte, como como su estado civil, altura y peso, que tienen poco que ver con sus objetivos y metas profe profesio siona nale les. s. De hecho hecho,, de acuerd acuerdo o con con la Ley Ley de Estad Estadou ouni nide dens nses es con con Discapa Discapacid cidade ades s de 1992, 1992, los represen representan tantes tes de compañ compañías ías no pueden pueden pedir pedir ninguna información personal que no sea esencial para el puesto.

Redacción y Formato Experie Experienci ncias as concisa concisas s y especí específic ficas: as: Una present presentaci ación ón eficaz eficaz de un puesto puesto particular podría incluir un compendio de una o dos oraciones sobre el énfasis

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Utilice Utilice detall detalles es y no genera generaliz lizaci acione ones. s. Cuando Cuando escriba escriba,, "excedí "excedí las ventas ventas y obje objeti tivo vos s de ingres ingresos os", ", el lector lector se pued puede e pregu pregunt ntar: ar: ¿Exc ¿Exced edió ió en cuánt cuánto? o? ¿Cuáles fueron los objetivos? ¿Cómo lo logró? Construcción paralela: Seleccione un orden consistente de información, formato y espaciamiento. Por ejemplo, si una experiencia comienza con un breve vistazo general, seguido por viñetas, las experiencias posteriores deben incluir un breve compendio. La construcción paralela, incluyendo el uso de verbos transitivos para iniciar todas las frases y un formato consistente, requiere mucho tiempo, pero mejora considerablemente el impacto del curriculum. Palab Palabras ras de acci acción ón:: Sele Selecc ccio ione ne las pala palabra bras s cuid cuidad ados osam amen ente te.. Los Los verbo verbos s transitivos fuertes, sustantivos concretos y adjetivos positivos hacen que un curriculum sea más fácil de leer. Para ser breve, podría considerar la paráfrasis en vez de utilizar oraciones completas. El uso de artículos indefinidos y definidos es opcional. Eliminar estas palabras puede hacer que su curriculum sea más fluido. (Nota: si no se utilizan los artículos en una sección, no deben utilizarse en ninguna otra parte). Impacto visual: La primera impresión que tenga el lector de su curriculum es crucial. Un empleador generalmente examinará un curriculum vitae para tener una idea general del escritor. Un curriculum conciso y visualmente atractivo será mejor recibido que un documento denso. Para hacer que su curriculum vitae sea visualmente atractivo y más fácil de leer, limite el espacio para escribir, respete los márgenes de las páginas y utilice apropiadamente el espacio del texto. No debe pasarse por alto el valor del espacio en blanco (áreas sin texto). No utilice demasiadas viñetas. De 7 a 10 viñetas (en todo el curriculum) llama la atención a actividades clave. Más de 10 viñetas en una página pueden distraer al lector y disminuir su impacto.

Consejos sobre el formato en Microsoft Word Antes de escribir su curriculum, utilice algunos formatos de Microsoft Word para facilitar el proceso. Los márgenes y tabuladores se pueden ajustar luego dentro de las especificaciones de INCAE para lograr que su curriculum sea visualmente atractivo. Fijar márgenes: Debajo de File, Page Setup, Margins, fije el margen izquierdo y derecho en 0.5 pulgadas. El margen superior e inferior deben fijarse inicialmente en 1.0 pulgadas.

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pulgad pulgadas as con alineam alineamien iento to a la izquie izquierda rda (justif (justifica icarr a la izquie izquierda rda los nombres de instituciones y texto). 0.75 pulgadas con alineamiento a la derecha (justificar a la derecha los lugares).

Establecer tamaño y tipo de letra: Debajo de Format, Font, seleccionar Arial Narrow y 10 de tamaño.

Evaluación y Consejos Puesto que su curriculum refleja su vida profesional, es esencial que lo revise ante antes s de envi enviar arlo lo a los los empl emplea ead dores ores poten otenci cial ales es.. Debe Debe exam examin inar arlo lo cuidadosamente para evitar estos errores: Mensaje inconsistente. Cada punto de su curriculum vitae debe apoyar sus objetivos profesionales. Si un punto no apoya su "historia" o demuestra una destreza importante, elimínelo. Poco atractivo visual. Pregúntese, "¿querría leer yo este curriculum vitae?" Si la respu respuest esta a es no, no, debe debe ident identif ific icar ar los punto puntos s que que debe debe elimi elimina nar. r. Un curri curricu culu lum m vitae vitae efica eficaz z cuent cuenta a una histo historia ria conci concisa sa,, dejan dejando do sufic suficie ient nte e espacio en blanco para que el lector absorba su información. Constru Construcci cción ón no paralel paralela. a. La constru construcci cción ón gramatic gramatical al paralel paralela a es decisiva decisiva (e.g., tiempo verbal, uso de artículos definidos e indefinidos), al igual que un formato consistente. Errores tipográficos y de otro tipo. Los errores gramaticales o de formato son extrema extremadam dament ente e comunes comunes.. Lea y corrija corrija su curricul curriculum um vitae, vitae, prestan prestando do mucha atención al alineamiento de los márgenes, ortografía, puntuación y fechas. Pídale a sus amigos, compañeros de sección y familiares que lean su curriculum vitae. (Nota: leer su curriculum vitae comenzando desde el final es una buena manera de verificar los errores tipográficos, ya que usted se concentra en palabras individuales, y no en el significado del texto). •

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Para evaluar la eficacia de su curriculum vitae como herramienta de mercadeo revíselo con el ojo crítico de un empleador potencial. potencial. Hágase las siguientes tres preguntas: •

¿Destaca su curriculum vitae las destrezas que usted podría aportar a la compañía? Los currículos se revisan rápidamente. Haga que para el lector sea fácil identificar sus destrezas utilizando palabras clave (e.g., administración de proye proyecto ctos) s).. Como Como se señal señaló ó anteri anterior orme ment nte, e, los punto puntos s "bull "bullet" et" pued pueden en destacar eficazmente las destrezas valiosas. Evite la trampa de escribir "una descripción de puesto". Si está cambiando su énfasis profesional (e.g., de banca de inversión a consultoría), ayúdele al empleador a visualizar este cambio. Su curriculum vitae será más eficaz si se concentra en habilidades y destrezas transferibles.

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emple emplead ador or podrí podría a no estar estar famil familia iariz rizad ado o con con su campo campo,, evite evite la jerga jerga específica de la industria o compañía. Ejemplos: o Analicé carteras de préstamos de sociedades fracasadas de petróleo y gas. gas. Invest Investig igué ué pronó pronósti stico cos s de varia variabl bles es de la indu industr stria ia.. Elab Elabor oré é modelos de valoración para cuantificar daños económicos. o Eval Evalué ué está están ndare dares s de cali calid dad de prov prove eedo edores res y méto método dos s de insp inspec ecci ció ón. Nego Negoci cié é camb cambio ios s en los los cont contra rato tos s de cali calida dad d del del distribuidor. Reduje tiempo de inactividad de máquinas en un 60% en tres semanas. Evalu Evalué é la facti factibi bili lida dad d de las muest muestra ras s de produ product ctos os para para fabric fabricar ar o pañales de pruebas Pampers Premium. Revisé desempeño pasado y aspecto aspectos s económ económico icos s actuale actuales. s. Desarro Desarrollé llé una muestra muestra de correo correo directo para cuatro millones de hogares. •

¿Lo ¿Lo desc describ ribe e su curri curricu culum lum vitae como como alguie alguien n que que tendr tendrá á éxito éxito en la industria seleccionada? Cada industria tiene sus propias destrezas y vocabulario particular. Si usted tiene experiencia en una industria, su curriculum vitae puede mostrar las destrezas que facilitaron sus éxitos. Si está está entra entrand ndo o en una nueva nueva indust industria ria,, su curri curricu culum lum vitae vitae tiene tiene que que convencer al lector de que sus destrezas son relevantes para ese campo. Primero, determine cuáles destrezas se necesitan para tener éxito en esa industria. Luego, utilice esa experiencia pasada para demostrar que posee estas destrezas aunque no tenga experiencia específica en esa industria.

Consejos Finales ¡¡¡Hagan SPELL CHECK!!! en español e inglés. Si su computadora no tiene el programa, busque una que lo tiene. Es sumamente importante! Siempre pídanle a otra persona que les revise el curriculum. Cuando ustedes hagan la última revisión de su propio curriculum es recomendable que la hagan de atrás hacia adelante. De esta forma se logran detectar pequeños errores que de la lectura normal pasan desapercibidos. Siempre mantengan en mente que el objetivo del curriculum es "venderle" un profesional a una empresa, y ese profesional es usted. Por lo tanto, a la hora de redactar es importante enfocarse en calidad y no en cantidad. No es lo •

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