Guia de Archivo

INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA INCE FALCON ASOCIACIÓN CIVIL GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL UNIDAD DE APOYO TÉCNICO

GUÍA

DE

TÉCNICAS DE ARCHIVO

Nivel: Formación Básica

Venezuela, 2002

INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA INCE FALCON ASOCIACIÓN CIVIL GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL UNIDAD DE APOYO TÉCNICO

TÉCNICAS

DE ARCHIVO

Nivel: Formación Básica Modo: Habilitación

Falcón, Mayo 2002

Elaborado Por: Lic. Mery Ferrer Lic. Maria Eugenia Figueroa Especialista en Contenido: Lic. Lila Riera Coordinación. Lic. William Sánchez Supervisión técnica División de Recursos para el Aprendizaje Coordinación General Gerencia General de Formación Profesional Copyright INCE 2002

TABLA DE CONTENIDO Pág.

¿QUÉ ES EL INCE? Lograr bajo tutela del Estado y con la colaboración de los patronos y trabajadores de los sectores productivos de bienes y servicios, una eficiente formación y capacitación continua de la fuerza laboral, complementando la educación recibida en el sistema formal”. 5

PRESENTACIÓN

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INTRODUCCIÓN    7

OBJETIVO GENERAL Suministrar información tecnológica sobre las técnicas de archivo, con la finalidad que sean aplicadas en el campo laboral Archivar: Modelo de archivo 8

Materiales que se utilizan para archivar:

Materiales

Descripción

Guías Carpetas

Marbetes

Ganchos sujetadores Sub. Guías

Carpetas colgantes Rótulos engomados

Disquetes 9

Equipos de Archivo: Equipos

Descripción

Archivadores

Estanterías

Tarjeteros Bandejas 10

Clasificación de los documentos para archivar: TIPO Documentos internos

Externos

Activos

DESCRIPCIÓN

Inactivos 11

Métodos de Archivo: MÉTODOS:

DESCRIPCIÓN

Alfabético

Geográfico Por asunto

Numérico 12

Métodos de búsqueda de documentos archivados: Métodos de préstamo de documentos archivados: 13

BIBLIOGRAFÍA La Oficina Simplificación del trabajo de Oficina Manual completo de la Secretaria. La Secretaria Ejecutiva

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