Guia de Aprendizaje Semana3 Word

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Sistema de Gestión de la Calidad

Regional Quindío Centro Agroindustrial Unidad 3. Aplicar y crear combinación de correspondencia y plantillas.

Fecha: Junio de 2012 Versión 2.0 Página 1 de 7

Anexo D 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Competencia:

Resultados de Aprendizaje Tiempo Estimado de Ejecución 220501046 220501046/03 10 horas Aplicar herramientas Combinar correspondencia y ofimáticas, redes sociales y emplear plantillas de acuerdo colaborativas de acuerdo con a las necesidades el proyecto a desarrollar. establecidas. 2. PRESENTACIÓN Bienvenido(a) a la unidad 3 del curso Manejo herramientas Microsoft Office 2010: Microsoft Word. Durante esta unidad de formación aprenderá a combinar correspondencia, crear y editar plantillas, filtrar datos y modificar una plantilla. La actividad preliminar al desarrollo de la formación requiere de la revisión detenida de los documentos de estudio que se encuentra en Materiales del curso Unidad 3 “Aplicar y crear combinación de correspondencia y plantillas” y la realización de las respectivas consultas en internet, presentaciones y adicionalmente descargar el material que servirá de guía en el proceso. 3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

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Sistema de Gestión ACTIVIDAD de la Calidad

Descripción:

Regional Quindío Centro Agroindustrial DEUnidad APRENDIZAJE: Envío de correspondencia 3. Aplicar y crear combinación de correspondencia y plantillas.

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La empresa de aseo está en proceso de crecimiento, por este motivo se debe automatizar ciertas funciones para agilizar algunos procesos como el manejo de correspondencia. Ahora su misión será el envío de correspondencia a los clientes. Utilizar Microsoft Word 2010 para elaborar un modelo de carta que sirva para enviar a 5 clientes diferentes de la empresa. Esta actividad debe contener: • Base de datos de los remitentes con los campos de número de consecutivo, tratamiento, nombre y apellidos, empresa, dirección, ciudad. • El modelo de carta o plantilla, deberá contener la configuración de Márgenes: superior 4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm. • Tamaño carta. • Deberá realizar el paso de combinación de correspondencia, y el resultado final debe anexarse a los archivos adjuntos para su calificación. Se deberán enviar los archivos: modelo carta, base de datos y la combinación de correspondencia. Para realizar la actividad propuesta para la tercera unidad usted debe primero: - Ver los videos explicativos de la Unidad 3. - Leer documento guía de la Unidad 3. Entregar: Documento en donde se evidencie el proceso de aprendizaje a través de una carta, una base de datos y la combinación de correspondencia. Envíe el documento por medio del enlace llamado “Actividad 3: Envío de correspondencia” ubicado en el botón Actividades Unidad 3. NOTA: Si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo Inválido", debe tener en cuenta que este error, se debe a que: - En el momento que está adjuntando el archivo lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe nuevamente adjuntándolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo. Ambiente(s) requerido: • Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet) • Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player. Material (es) requerido: • Material de descarga (Versión imprimible), Unidad 3 • Material Interactivo de la Unidad 3. • Documentos de apoyo Unidad 3.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Actividad Interactiva Descripción: A través de un simulador de Word 2010 use una plantilla on line: Calendario Lunar 2011. Para realizar el presente juego debe tener en cuenta las siguientes instrucciones: Observe con atención el simulador y escoja las opciones que considere correctas para utilizar la plantilla. Tiene 4 oportunidades para hacer correctamente de la actividad. No debe hacer doble clic sobre las opciones ya que si lo hace se tomará como errónea la opción. Si se equivoca en más de 4 ocasiones pierde. ¡Buena suerte! Realizar el juego interactivo que se encuentra en la carpeta ACTIVIDADES/Unidad 3 en el menú principal del curso. . Ambiente(s) requerido: • Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet) • Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player. Material (es) requerido: • • • •

Material de descarga (Versión imprimible) Unidad 3 Animaciones Flash. Textos y actividades interactivas correspondientes a la Unidad 3. Documentos de apoyo Unidad 3.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Evaluación Unidad 3 Descripción: La evaluación correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por el estudiante y validar su competencia en este tema específico. La evaluación consta de 5 preguntas y su duración es de 30 minutos. Tiene habilitado un único intento por parte del estudiante, así que una vez que comience la prueba debe terminarla. La evaluación se encuentra disponible en el botón ACTIVIDADES/ Unidad 3 en el menú principal del curso. Ambiente(s) requerido: • Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet). • Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player. Material (es) requerido: •Material de descarga (Versión imprimible) Unidad 3 •Material Interactivo Unidad 3 •Documentos de apoyo Unidad 3 4. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN

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Descripción de la evidencia:

Entregable:

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1. Desarrollo y realización de la Actividad “Envío de correspondencia” 2. Interacción y realización de la Actividad Interactiva de la Unidad 3. Presentación de Evaluación Unidad 3 Las actividades correspondientes a la Unidad 3 son las siguientes: 1. Actividad “Envío de correspondencia” Unidad 3 resuelta. 2. Actividad Interactiva de la Unidad 3 resuelta. 3. Evaluación Unidad 3 resuelta.

Forma de entrega:

Las actividades deben entregarse de la siguiente forma: 1. La Actividad “Envío de correspondencia” Unidad 3 debe entregarse en formato de Microsoft Word o Pdf a través de los pasos referenciados en la Unidad 3 del botón Actividades. 2. Actividad Interactiva de la Unidad 3 debe realizarse en línea. 3. La Evaluación Unidad 3 debe ser realizada en línea.

Criterios de Evaluación:

5. GLOSARIO

• Ingresa información en un documento de texto de acuerdo al problema a solucionar. • Elabora una base de datos y combina correspondencia conforme a las necesidades de una empresa. • Utiliza plantillas ajustándose a las exigencias del usuario. • Expone los conocimientos aprendidos a través de un proceso interactivo. • Comprende y relaciona los conceptos estudiados durante el proceso de aprendizaje por medio de una evaluación.

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Brochure: Palabra de habla inglesa que en español significa folleto. Cuadros de Texto: Se utilizan para ubicar texto o imágenes en lugares específicos de la página. Diseño de Página: Es una plantilla que se usa para controlar la apariencia, el funcionamiento y el contenido de la página. Esquema: Se utiliza para realizar un resumen bien estructurado del documento. Estilo: Sirve para diseñar, combinar y crear documentos atractivos de aspecto profesional. Formato: Se compone de características únicas que se adaptan, ya sea a un texto o a un programa en general. Fuente: Diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos, también se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes, las fuentes suelen venir en diferentes tamaños; como 10 puntos y varios estilos, como negrita. Galería: Es una colección de formas asociadas con una plantilla. Interlineado: Determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto, el espaciado entre párrafos, determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un párrafo. Macros: Las macros pueden proporcionar un modo conveniente para personalizar las plantillas y sacar el mayor provecho de los diseños. Márgenes: Espacio en blanco fuera del área de impresión de una página. Menú Cinta: Es una forma organizada de mostrar opciones y comandos de Word en ítems, cada ítem esta relacionado con un tipo de actividad. Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de texto, diseñado para crear documentos de calidad profesional, cuenta con las mejores herramientas de formato de documentos. Word ayuda a organizar y escribir documentos de manera más eficiente, también incluye versátiles herramientas de revisión y edición, para así colaborar con otros de manera segura y practica. Párrafo: Es cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al principio de línea y punto aparte al final del fragmento de escritura. Plantilla: Es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo documento con el contenido, el diseño, el formato, los estilos (en documentos de Office Word 2010) y el tema de esa plantilla. Sangría: Es el espacio que hay antes de iniciar el párrafo. Tablas: Sirven para restringir o habilitar la cantidad de espacio que se use en texto o imágenes, a fin de mantener integridad en el diseño. Tema: Conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista al documento, mediante, color, fuentes y gráficos. WordArt: Objetos de texto que crean efectos ya confeccionados en los que se puede aplicar opciones de formato adicionales. 6. BIBLIOGRAFÍA

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• Basado en el material del curso Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: Word, perteneciente al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. CONTROL DEL DOCUMENTO

Autore s

Nombre Rachman Bustillo Martínez Nidia Liseth Ospina Quintero Carlos Humberto Ramírez Garzón

Cargo Comunicador Social Ingeniero de Sistemas Ingeniero de Sistemas

Dependencia Centro Agroindustrial. Regional Quindío Centro Agroindustrial. Regional Quindío Centro Agroindustrial. Regional Quindío

Fecha Abril 20 de 2012 Abril 20 de 2012 Abril 20 de 2012