Guía de Aprendizaje Excel

Doc. Eduar Rangel González 2007

Guías de aprendizaje – Microsoft Excel

Guía de Aprendizaje No 1 Modulo: Microsoft Office Excel 2007 Unidad 1: Conocimientos básicos de Excel Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. D e muchas maneras, la interfaz de Excel es bastante parecida a la de otros programas, como la de Word, pero existen algunas importantes diferencias. Las barras de herramientas tienen algunos botones diferentes. Algunos botones que parecen iguales producen una acción diferente a la de Word. En una hoja de cálculo se ingresan los datos dentro de las celdas. Esos datos pueden ser textos, números, fórmulas, o pruebas lógicas. Puede seleccionar celdas adyacentes o no adyacentes, rangos, filas, columnas, u hojas. Duración de la actividad:

5 Horas.

Objetivo especifico de aprendizaje: Generar hojas de cálculo y en ella utilizar fórmulas y funciones.

Índice: 1. Introducción. Elementos de Excel 1.1.Libro 1.2.Hoja 1.3.Etiquetas 1.4.Filas 1.5.Columnas 1.6.Celdas 1.7.Matriz 2. Empezando a trabajar con Excel 2.1.Desplazamiento entre filas y columnas 2.2.Manipulando celdas 2.3.Selección 2.4.Interfaz – Banda de opciones 3. Operaciones con archivos 3.1.Abrir un documento 3.2.Guardar 3.3.Crear Nuevos archivos. 4. Fórmulas y Funciones 4.1.Manejo de Formulas 4.2.Empleo de Funciones 4.2.1.Funciones básicas: Suma, promedio, contar, etc.

Doc. Eduar Rangel González 2007 5. Formato de celdas

Guías de aprendizaje – Microsoft Excel

Resultados de Aprendizaje: Como resultado de la actividad el estudiante debe: • • • •

Manejar la banda de opciones de Excel y las operaciones con archivos. Manipular las operaciones con las celdas: desplazamiento, formato, etc Trabajar con formulas en diferentes hojas Insertar las funciones básicas

Descripción de la actividad: 1. Mediante el material suministrado por el docente el estudiante debe realizar el diseño de la interfaz de Excel, identificando en ella las partes o elementos de Excel: filas, columnas, celdas, etc. Así como cada una de las partes de la ventana. 2. Crear un libro con 5 hojas y a cada una de ellas etiquetarlas con el nombre del ejercicio a realizar. Además, aplicar el formato necesario a cada celda. En cada hoja realizar cada una de las operaciones básicas: suma, resta, multiplicación, división y promedio, esto mediante formulas. 3. Elaborar el ejercicio llamado Facturación. 4. En una hoja de cálculo escribir una lista de números aleatorios, 30 aproximadamente y con ellos aplicar las funciones de: SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAXIMO y MINIMO. 5. En un nuevo libro realizar nuevamente el ejercicio llamado Facturación pero esta vez realizarlo con funciones. 6. Para la próxima clase debe consultar todo lo referente a la función SI. Criterios de evaluación: Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si: •

Maneja la creación de hojas de cálculo con el respectivo formato.

•

Utiliza las formulas y las funciones básicas de forma correcta.

Guía de Aprendizaje No 2 Modulo: Microsoft Office Excel 2007 Unidad 2: Función SI, CONTARSI y operador lógico Y. Excel en su amplia lista de funciones posee una que es muy importante para la toma de decisiones, esta permite la creación de grandes hojas de cálculo en los que se necesiten la utilización de condiciones. Esta es La Función SI, la cual permite evaluar una condición, en el caso de que esa condición sea verdadera la celda tendrá un valor, y en el caso de que sea falsa tendrá otro valor. Al ser

Doc. Eduar Rangel González Guías de aprendizaje – Microsoft Excel 2007 una de las principales funciones contiene en su contenido otras que necesitan de ella, entre ellas se encuentran: CONTARSI y el operador lógico Y. Duración de la actividad:

5 Horas.

Objetivo especifico de aprendizaje: Manejar las Funciones para la toma de decisiónes: Si, Contarsi y el operador lógico Y.

Índice: 1. Función Si 1.1.Estructura 1.2.Funcionamiento 2. CONTARSI 2.1.Estructura 2.2.Utilización 3. Operaciones lógicos 3.1.Operador Lógico Y 3.1.1.Estructura y empleo con la función SI Resultados de Aprendizaje: Como resultado de la actividad el estudiante debe: • • •

Conocer la estructura de la función Si, contarsi y el operador Y. Manipular la función Si y saber cuándo utilizarla. Entender el funcionamiento del contarsi y del empleo del operador lógico con la función SI.

Descripción de la actividad: 1. De acuerdo a la consulta realizada por el estudiante sobre la función Si hacer un concurso en el cual el estudiante que mejor explique la función SI será incentivado durante el transcurso del modulo. 2. En una hoja de cálculo llamada Edad coloque una lista de persona con sus edades, y en una nueva celda indicar mediante la función SI, si la persona es menor o mayor de edad. 3. En otra hoja de cálculo elaborar una promoción para un cine teniendo en cuenta la edad de la persona de acuerdo a su criterio. Además, con la función ContarSi determinar la cantidad de: mujeres y hombres menores o mayores de edad.

Doc. Eduar Rangel González Guías de aprendizaje – Microsoft Excel 2007 4. De acuerdo al primer ejercicio, insertar una nueva columna y colocar el sexo de la persona. En una celda nueva determinar con el operador lógico Y, si la persona es hombre y es menor de edad. 5. Realice los ejercicios que se encuentran en el documento llamado Función SI. 6. Realización Primer Examen. Criterios de evaluación: Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si: •

Maneja la función Si.

•

Utiliza las función contarsi y el operador lógico Y.

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Guías de aprendizaje – Microsoft Excel

Guía de Aprendizaje No 3 Modulo: Microsoft Office Excel 2007 Unidad 3: Operador lógico O, Si anidados, validación de datos, formato condicional y gráficos. La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida. Con la función Si es utilizado un operador lógico “O”, con este podremos realizar varias preguntas dentro del Sí y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. Además, no solo pueden existir dos respuestas, es decir, Puede anidar hasta 7 declaraciones para crear pruebas complejas. Por ejemplo, para mostrar una letra de calificación en la celda vecina a Calificación Promedio, podría usar 4 declaraciones anidadas y esto es conocido como Si Anidados. Para trabajar con el formato de las celdas Excel posee El formato condicional, el cual suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc. Un tema muy similar es la validación de datos que consiste en validar el contenido de una celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso. Por otro lado, Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido. Con las nuevas funciones de gráficos de Microsoft Office Excel 2007 es más fácil que nunca transformar datos monótonos en información útil. Duración de la actividad:

5 Horas.

Objetivo especifico de aprendizaje: Manipular todas las funciones que tienen que ver con el Si: operador O, si anidados. Así como los comandos principales para aplicar formato y validación a las celdas.

Índice: 1. Operaciones lógicos 1.1.Operador Lógico O 1.1.1.Estructura y empleo con la función SI 2. Si anidados

Doc. Eduar Rangel González Guías de aprendizaje – Microsoft Excel 2007 2.1.Estructuras 2.2.Ejemplos fundamentales 3. Formato condicional 4. Validación de datos 5. Gráficos 5.1.Crear gráficos 5.2.Modificación de las características de un grafico

Resultados de Aprendizaje: Como resultado de la actividad el estudiante debe: • • •

Manejar el uso del Operador lógico O y de los Si anidados. Aplicar la validación de datos y el formato condicional a las celdas Gráficar cualquier tipo de datos.

Descripción de la actividad: 1. Realizar un análisis del uso de los Si anidados 2. Realice una tabla que determine según la edad de la persona, quienes deben pagar la entrada a un cine. El cine tiene la promoción de que los que tengan menos de 12 años o mayores de 50 no pagan nada y los demás sí. El valor de la boleta es de $8000. La tabla debe tener: nombre de la persona, sexo, edad, paga o no paga. En un campo en la parte inferior sumar cuanto se gana el cine en esa función. 3. En el modulo de Excel hay un total de 20 estudiantes y el profesor necesita obtener las notas definitivas de cada uno, para ello cuenta con la primera y segunda nota pero para obtener tiene el siguiente criterio, si la definitiva es menor a 2 o el estudiante tiene 5 fallas debe colocar que debe repetir el modulo. Diseñe y elabore el problema, además debe colocar en rojo aquellos que perdieron el modulo y debe validar los datos para que el profesor en las notas no pueda digitar valores superiores a 5 o inferiores a 0. 4. Realice los ejercicios que se encuentran en el documento llamado Otros ejercicios. Criterios de evaluación: Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si: •

Maneja el operador lógico O y los si anidados.

•

Aplica formato condicional y validación de datos en una hoja de calculo

•

Grafica cualquier tipo de datos.

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Guías de aprendizaje – Microsoft Excel

Guía de Aprendizaje No 4 Modulo: Microsoft Office Excel 2007 Unidad 3: Búsqueda, Búsqueda Horizontal y Vertical. La función Buscar devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o desde una matriz. La función Buscar tiene dos formas de sintaxis: vertical y horizontal. La búsqueda horizontal Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la misma columna desde una fila especificada La búsqueda vertical Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada. Tiene el mismo efecto que la función anterior salvo que en esta función realiza la búsqueda por columnas

Duración de la actividad:

5 Horas.

Objetivo especifico de aprendizaje: Manejar la función Buscar y sus dos formas: búsqueda vertical y horizontal.

Índice: 1. Función Buscar 1.1.Estructuran y uso 1.2.Búsqueda Horizontal 1.2.1.Estructura 1.3.Búsqueda Vertical 1.3.1.Estructura Resultados de Aprendizaje: Como resultado de la actividad el estudiante debe: •

Manejar la función Buscar, buscarh y buscarv.

Descripción de la actividad: 1. Estudio de la función Buscar y su estructura, así como el de la búsqueda horizontal y la búsqueda vertical. 2. Tiene la siguiente tabla y en ella debe completar los datos, pero para

Doc. Eduar Rangel González Guías de aprendizaje – Microsoft Excel 2007 hacerlo debe buscar los datos en las tablas inferiores. Valor del PC Marca 1000000 1500000 900000 1100000 1800000 2000000 1600000

Valor del Pc Marca

Tipo

1000000 1500000 900000 1600000 1100000 2000000 1800000 HP Acer Dell HP HP Dell Acer

Analice que tipo de búsqueda debería aplicar. 3. Elabore los ejercicios encontrados en Valor del PC Tipo el documento llamado Búsqueda. 100000 4. Realización del Segundo Examen. 0 Mesa 150000 Criterios de evaluación: 0 Portatil MiniPortati Los objetivos de la Actividad se 900000 l consideran alcanzados si: 110000 • Maneja la función Buscar, la búsqueda 0 Mesa horizontal y la búsqueda vertical. 180000 0 Portatil 200000 0 Portatil 160000 0 Mesa