Guia Archivonomia Telmex Contestada

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOM ARCHIVONOMIA IA 1. ¿Conque nombre se designa el trabajo de ofcina, en las instituciones modernas ? R=”sistema nervioso” 2. ¿Qué objeto tiene el trabajo de la ofcina? R=rincialmente el registro de la in!ormaci"n #. ¿$e que naturale%a son las labores de la ofcina? R=actividades rimordiales , !undamentales o rimarias & las reresentadas or la administraci"n '. ¿Qué clase de medidas uede tomar la direcci"n, cuando cuenta con la in!ormaci"n necesaria? (numera algunas. R=incrementar la roducci"n, reducir costos, estimular al ersonal ,adquirir las materias rimas, desac)ar los edidos , etc * +. ¿(n donde sern manejados ordenadamente los m-ltiles documentos que se elaboran en una ofcina? R=en los arc)ivos . ¿Qué !unciones tiene la documentaci"n de los arc)ivos? R=en su asecto in!ormativo tiene una m-ltile !unci"n / )ist"rica, anal0tica, revisora & suervisora 1. Que similitud eiste entre el 3arc)ivo” & la 3memoria”? R=el arc)ivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia )umana 4. ¿Qué elementos requiere el ordenado manejo de los documentos? R=requieren la resencia de ersonal técnicamente rearado en distintos grados , ara resolver acertadamente los comlicados e ignorados roblemas de la administraci"n de los arc)ivos 5. ¿Qué fnalidades ersigue la ense6an%a de la arc)ivonomia? R=la adquisici"n de los conocimientos sobre ella misma & la uni!ormi%aci"n de los sistemas & métodos que deben introducirse & ejecutarse en los arc)ivos 78. ¿$e que se ocua la arc)ivonomia? R=se ocua de la administraci"n de los arc)ivos, que comrenden la laneaci"n, la organi%aci"n, la integraci"n, la ejecuci"n & el control de los mismos 77. ¿Qué signifca cada uno de los siguientes asectos que comrende la administraci"n de los arc)ivos? R=a9 laneaci"n/ la constitu&en las metas o fnalidades, los lanes & normas generales. b9organi%aci"n/ b9organi%aci" n/ es reresentada or los rogramas de trabajo & los rocedimientos de

ejecuci"n ara la conei"n & coordinaci"n sistemtica & met"dica de los elementos que constitu&en los arc)ivos ara satis!acer sus fnes efcientemente c9integraci"n / one en arm"nica cooeraci"n a aquellos elementos reresentados or los !actores materiales & )umanos ara su mejor arovec)amiento d9control/ es un instrumento in strumento de medici"n & correcci correcci"n "n de lo laneado, de lo organi%ado, de las tareas & su ejecuci"n. 72. ¿C"mo se )a !ormado el termino arc)ivonomia? R=es un neologismo !ormado con la alabra arc)ivo & la alabra 3no me” que signifca regla 7#.Que signifcado tienen los siguientes terminos ? R=:9 :rc)ivar/ ;a accion de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los rocedimientos que se6alan los sistemas & los métodos. +/!(, *!+>"!#& $$#$!"&# 8 #-/$$#$!"&# *$'! 3. . EN EL SISTEMA CRONOLGICO DE ARCHIVO, ARCHIVO, EL ORDENAMIENTO DE LAS FECHAS ES EL SIGUIENTE M&#D) AK! 31.  UN CAT CATÁLOGO ÁLOGO ES ) U" +&;$#%+! & %!!# (!# &0&$&"%&# &( )+'$! 32.  LOS CATÁL CATÁLOGOS OGOS SE SE DIVIDEN DIVIDEN EN ) C)% C)%>(!; >(!;!# !# G&"&+) G&"&+)(&# (&# 8 C)%>(!; C)%>(!;!# !# E#0&'$ E#0&'$)(& )(&## 33. UN ASIENTO ASIENTO CATA CATALOGRÁFICO LOGRÁFICO ES 34. / C!"-"%! & )%!#