Guia 11. 16.4, GAES 3 R1 10 Mayo de 2020

 

DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA CREACIONES DEPORTIVAS J B DEPORTES S.A.S UBICADA EN EL BARRIO ALQUERIA DE LA FRAGUA LOCALIDAD KENNEDY DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ

BRIGITTE NATALIA ALDANA GOMEZ

Proyecto Guía 11 Gestión de inventarios operación y producción. Numeral 16.4 Plan de acción : tipo de inventario, sistema de inventarios y método valuación. Lucy Enith Panteviz  Administrador de Empresas esp. Gerencia de Mercadeo instructora para el proyecto formativo fase de Planeación

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE REGIONAL DISTRITO CAPTIAL SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS COORDINACIÓN ECONOMÍA FINANCIERA FINANCIERA Y DE GESTIÓN TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL FICHA 1947344 RUTA No. 1 BOGOTÁ   2020

 

Plan de Acción para Tipo de inventario: Se Objetivo general: Costos adicionales en el mane ma nejo jo de los los tipo tiposs de inve invent ntar ario ioss de debi bido do a lo loss desp desper erdi dici cios os de ma mate teri rial al,, la acumulación de productos en proceso y los altos stock de inventarios en productos terminados





Debilidad – Dificultad o problema: Aumentar un 20% la productividad,

reflejada adecuado manejoterminados de los inventarios de materia prima, productosen en un proceso y productos 16.4.1 propone 16.4.1 propone un pla plan n de acci acción ón para la uni unidad dad pro product ductiva iva Creaci Creacione oness Depo De port rtiv ivas as J. J.B B De Depo port rtes es S. S.A. A.S, S, co con n el fifin n de id ident entifific icar ar la lass fa fallllas as y problemas de acuerdo al manejo de inventarios que se manejan en la empresa, donde se pondrán las acciones como actividad a mejorar, las tareas a desarrollar las cuales se les dará una persona responsable y un tiempo tie mpo est establ ableci ecido do y recurso recursoss req requeri uerido do com como o mat materi eriale ales, s, hum humano anos, s, fina financ ncie iero ros. s. Pa Para ra dar dar ayud ayuda a a las las pr prob oble lemá mátitica cass y así así br brin inda darr un una a prop propue uest sta a pa para ra que que el gere gerent nte e de la empr empres esa a teng tenga a en cuen cuenta ta la información que se desarrolla. Tabla. Plan de acción tipo de inventarios Plan de acción para Tipo de inventario en microempresa Creaciones Deportivas J.B Deportes S.A.S Tie Recursos Responsa  Acciones Tareas mpo Requeridos ble de la (Inici tarea Materi Huma onos fina ales l) Separar los productos Comput 1 De 4 ador, Listar en hojas de Paquet a5 Identificar las materias cálculo mediante un e de Operario días. primas requeridas para libro de Excel las office y cada producto materias primas lista de según el tipo de mercan Registrar las materias producto cía primas incluyendo cantidad, tiempo de consumo y costo Establecer métodos de coordinación para que la productividad aumente

Incentivar a los trabajadores a través de aporte adicional en su salario mínimo para mayor motivación.

Reuniones lunes antes de iniciar labores y viernes antes de finalizar labores para observar que inconvenientes se presentaron durante la

Gerente general

Del 09 al 30 de  junio

Dinero para el aporte adicion al, comput ador, proyect or, y pagina web

1

Fina ncie ros $150 .000

500. 000

 

semana.

 Acciones

Tareas

Responsa ble de la

tarea

Tie mpo (Inici o-

fina l) Del

Recursos Requeridos Materi ales

Huma nos

Fina ncie

Detectar posibles Folder, 1 $ros 250 aumentos de 09 hojas .000 Planificar y controlar competitividad, planeando  julio para la productividad una organización en la Superviso al 15 seguimi empresa por medio de una r compras entos. aplicación. Mirar la calidad del producto frente a la competencia y el mercado. Revi Revisa sarr diar diaria iame ment nte e el co cont ntro roll de ca calilida dad d de dell producto. Julio Bernal Responsable del seguimiento Contar con los materiales suficientes para la realización de las propuestas de Beneficios mejora que se observan en el plan y que se apliquen a la unidad productiva Esperados

Fuente: Elaborado por GAES 3 

Estrategia para Plan de Acci Estrategia Acción ón para Tipo de inventari inventario: o: Se propone una estra estrategia tegia por escrito la cual ayuda a idéntica y ayudar a la organización en materia prima, productos terminados y en proceso, lo cual se realiza la explicación en la que se debe aplicar el tipo de inventarios para un mejor orden, producción y comercialización, dando así una propuesta que se pueda aplicar y adaptar a la empresa objeto de estudio, mediante la calificación ABC y otros métodos que son de gran ayuda, los indicadores que ayudan para un modelo de gestión en los inventarios.

La em empr presa esa Cr Creac eacio iones nes De Depo port rtiv ivas as J. J.B B De Depo port rtes es S. S.A. A.S, S, está está de dedi dica cada da a la producción, confección y comercialización de ropa deportivas para todo tipo de perso pe rsona na y ta tamb mbié ién n ve vent nta a a ma mayor yoris ista tas. s. Ac Actu tual alme ment nte e la em empr presa esa ma mane neja ja 24 referencias y está ubicada en Kennedy un sector de mucha comercialización de ropa. En la actualidad la empresa no ejerce un sistema de control de inventarios de materias primas y productos terminados. El objetivo que se tiene en mejorar el proceso de compra y almacenamiento de materias primas, además de reorientar  el manejo de inventarios de los productos terminados utilizado por la empresa med me diant iante e la clas clasif ific icac aciión AB ABC C y an anál ális isis is de pro ronó nóst stic icos os de de dema mand nda a concentrándose concent rándose en los productos más signif significati icativos vos de la empresa, mejorando la toma de decisi decisiones ones al moment momento o de hacer la respect respectiva iva compra de los material materiales. es. Se propone un mejoramiento de productividad logística en el aprovisionamiento de materias primas y de producto terminado. Para lograr esto se diagnosticó la situación situac ión actual relacionada a la gestión, posterior posteriormente mente se ident identifica ifica y aplic aplica a los pronósticos ajustables a la empresa, se diseña el modelo de gestión de inventarios apropiado para lograr un mejoramiento en el abastecimiento de materias primas y

 

producto product o ter termin minado ado,, tam tambié bién n se det determ ermina inaron ron los ind indica icadore doress que val valora oran n el mode mo delo lo de ge gest stió ión n de lo loss in inve vent ntar ario ioss pr prop opues uesto to y fifina nalm lment ente e se eva evalu luó ó la factibilidad de la propuesta. Para mejorar la organización y producción que maneja la empresa, el inventario que se debe ajustar a la empresa debe ser de materia prima, productos terminados y en proceso. Esta metodología permite identificar las oportunidades de mejora en el abastecimiento y almacenamiento de producto te termi rmina nado do de la em empre presa sa ob obje jeto to de est estudi udio, o, desde desde el pu punt nto o de vi vist sta a de la recepción debido a que se logra mejorar en la colocación de órdenes de compras y mantener una programación en toda la cadena logística también se logró una mejor distribución del espacio y circulación de mercancía cuando es recibida como producto terminado. De igual manera, el procedimiento diseñado permitió definir  todas las acciones necesarias para cumplir cumplir con los criterios establecidos establecidos para las etapas. 16.4.3 Plan de Acción para Sistema de Inventario: se propone un plan de acción para pa ra la un unid idad ad pr prod oduct uctiv iva a Cre Creac acio ione ness De Depor portitivas vas J.B J.B De Depo port rtes es S. S.A. A.S, S, par para a encontrar las problemáticas y dificultades en el sistema de inventarios que se maneja, se propone unas actividad y tareas para que sean aplicadas y brinden gran ayuda para la empresa, se pondrá un responsable de proceso y el tiempo destinado para ello. En el que encontramos el método PEPS y el método de promedio ponderado para darle aplicabilidad y que los empleados y empresarios conozcan de estos dos métodos y le den un uso organizativo en el área de inventarios para dar como finalidad un buen funcionamiento. 

Objetivo general: Aumentar un 40% en un promedio de 2 meses, para dar  conocimiento de los métodos y sistemas de inventarios, para los productos que primero se confeccionar y salen a la venta.

Debilidad – Dificultad o problema: La unidad productiva no cuenta con sistemas de inventarios PEPS y promedio ponderado, lo cual perjudica el seguimiento y la organización de los inventarios Tabla. Plan de acción sistema de inventarios. Plan de acción para Sistema de Inventarios en microempresa Creaciones Deportivas J.B Deportes S.A.S Tiem Recursos Requeridos Responsa  Acciones de Mejora Tar  po ble de la eas (Inici tarea Materi Huma Financie oales no} s ros final ) Reunión Del 15 Comput $416.000 sincrónica o de ador, presencial acerca Recursos  junio proyect 1 Organización y de los métodos Humanos al 30 os,

 

conocimiento métodos sistema de inventarios

que se deben utilizar y aplicar a la empresa Manejo de actividades las cuales brinden conocimiento del tema Motivar a los trabajadores para aplicar estos sistemas Organizar y contabilizar el inventario de mercancía Inventario general de los productos primeros una vez terminados Seguimiento de la mercancía

 Aplicar método PEPS PEPS

Identificar productos atreves de un software Identificar las prendas más vendidas y de mayor porcentaje de comercialización Realizar un inventario el cual muestre los productos de mayor gusto a los clientes de la unidad.

 Aplicar el método promedio ponderado.

Responsable del seguimiento Beneficios Esperados

 Acciones de Mejora

Operarios de Producción

Gerente general

de  junio.

folletos, incentiv os.

De 8 a 10 días, depen diendo tiempo s de entreg as.

Folder, carpeta, esferos, marcad ores, lista de mercan cía

Del 1 de  julio al 2.

Folder, comput ador con softwar  e, lista mercan cía y libro de inventar  ios

1

200.0000

600.000

Julio Bernal De acuerdo a la información suministrada, tener en cuenta para la unidad

productiva y así dar solución a las problemáticas y aplicar los métodos y sistemas de inventarios por medio de una logística administrativa Tiem Recursos Requeridos Responsab   Ta po le de la re (Inici Materia Huma Financier  tarea as oles nos os final )

 Fuente: elaborado por GAES 3 

Estrategia para Plan de Acción para Sistema de Inventarios: se le propone a la unidad productiva Creaciones Deportivas J.B Deportes S.A.S, un inventario de 30 camisetas por un valor de $70.000, 50 pantalones a $40. $4 0.00 000 0 y 40 conj conjun unto toss de depo port rtiv ivos os po porr un valo valorr de $120 $120.0 .000 00 este este inventario será de 8 días desde el 10 de mayo al 18 de mayo de 20202. En

 

la cual se dividirán entre 2 secciones, ventas y compras. Para las compras se asignaron 3 días para la compra de la materia prima y para la venta del producto terminado, se asignaron 5 días para agotar la existencia del producto product o fabricado. Se le propone 2 tipos de inventarios inventarios los cuales son el método peps y promedio ponderado, con el mismo valor. se evidencia que la empresa no aplica y se le brinda una contabilización en Excel de la empresa la cual es necesaria tener en cuenta para la realización de inventarios y mejorar la precisión y organización de ellos.

Tabla Excel. Propuesta Método PEPS unidad productiva. Control de inventario Creaciones Deportivas J.B Deportes S.A.S FECH A

 

COMPRAS PRENDAS   DEPORTIVAS Cantida Costo Costo d Unidad Total

 

VENTAS PRENDAS J.B Cantida Costo Costo d Unidad Total

  Cantida d

SALDOS Costo Unidad

Costo Total

-

  10may 11mayy ma

  30

70.000

2.100.00 0 -

12may may 13may 14may

  50

40.000

-

  40

120.00 0

75.0 75.000 00 2.10 2.100. 0.00 000 0

-

75. 75.00 000 0

150 150.0 .000 00

(150.000 )

-

1.850.00 0

900. 900.000 000

950.000 950.000

2.000.00 0 20

45.000 45.000

30

45.0 45.000 00 1.35 1.350. 0.00 000 0

(400.000 )

-

4.400.00 0

4.800.00 0

17may 18may

28

2

15may may 16may

2.100.00 0

30

-

125.00 0

3.750.000

  10

125.000,0 0

(124.990 ) (124.990 ) (124.990

 

)

Inventa

 

 

-

 

8.250.00 0

8.900.000

110

(124.990 )

Inventari

 

Tabla. Propuesta método promedio ponderado. Control de inventario FEC HA  

 

COMPRAS

 

VENTAS

Costo

Costo

Cand Unida Costo ad d Total

Cand Unida Costo ad d Total

 

SALDOS Costo Cand Unida ad d

  10may

1.000   30

70.00 0

2.100. 000

11may 12may 13may

  50

40.00 0

15may 16may

  40

120.0 00

17may 18may

 

30

150.000

28

69.642 ,86 1.950.000

-

78

50.641 ,03 3.950.000

48

54.166 ,67 2.600.000

-

88

84.090 ,91 7.400.000

125.0 00

3.750.000

88

84.090 ,91 7.400.000

84.09 1

1.345.454 .545

  (15.91 84.090 (1.338.054. 2) ,91 545)

28

75.00 0

2

75.00 0

20

45.00 0

30

45.00 0

4.800. 000

-

-

Totales

Fuente: Elaborado por GAES 3

30 16.00 0   16.11 0

-

70.000 ,00 2.100.000

2.000. 000

14may

Costo Total

900.000

1.350.000

1.351.604 .545

 

16.4.4 Plan de Acción para Método de Valuación: Se propone un plan de acción para la empresa con el fin de identificar las necesidades y problemáticas de la unidad y así mism mismo o crear una propuesta para esos métodos de valuaci valuación ón que no se util utiliz izan an y qu que e esto esto le po podr dríía ge gene nera rarr a la empr empres esa a un una a ay ayud uda a y un una a im impl plem ement entac ació ión n en el ár área ea de co cont ntab abililida idad d o bo bode dega ga par para a te tene nerr una una ma mayor  yor  organización en los productos que se confeccionan y que deben tener un registro para no tener perdidas, desorganización. En el plan de encontraran tiempos establecidos de las actividades a desarrollar. Las estrategias serán de gran ayuda para la empresa y serán aplicadas con el fin de obtener un resultado amplio y eficaz Objetivo general: aumento del 20% para mejorar las técnicas de ma mane nejo jo de inve invent ntar ario ios, s, man anej ejo o de or orga gani niza zaci ción ón en los los productos y los tipos de inventarios aplicados en un tiempo de 15 días.



Debilidad – Dificultad o problema En la empresa Creaciones Deportivas J.B Deportes S.A.S, se evidencia que no se cuenta con una valuación



correcta Tabla. Plan de acción sistema de valuación.  Acciones de Mejora Mejora

Tare as

Manejar los inventarios y tener  presente la materia prima disponible para su venta o producción

 Adaptar un control y tener tener en cuenta los tipos de inventarios para una valuación más precisa

Tener siempre presente los inventarios y sus detalles precisos para evitar mal gastos en la empresa

Manejar los materiales y tenerlos presente de manera exacta

Responsabl e de la

tarea

Tiem po (Inici ofinal )

Recursos Requeridos Material es

Human os

2 Operario de producción y gestor de contabilidad

Prome dio de

comput ador,

15 a1 mes.

office y softwar  e, folder, hojas.

Financier  os

$500.000

 

para su mejor contabilización e inventariado Tar  eas

 Acciones de Mejora Mejora

Organización y manejo adecuado en la valuación de inventarios de la empresa

Ordenar y cuidar los materiales para evitar su daño o su mal estado. Manejar una materia prima necesaria para no dañarlas o tenerlas por mucho tiempo en la empresa tener organizado la materia prima y llevar su

Responsa ble de la

tarea

Contabilida d

Tiem po (Inici o-

Materi

final ) Desde el 27 de  julio al 5 de agosto

ales Folder, progra ma de office y softwar  e.

Recursos Requeridos Huma nos 1

Financie ros $500.000

contabilización los materiales de Tar  eas

 Acciones de Mejora Mejora

Identificar productos que salen, entran y está están n en proc proces esos os  Aplicación Kardex.

Responsa ble de la

tarea

Tiem po (Inici ofinal )  Aplicar  diaria mente.

Recursos Requeridos Materi ales

Huma nos 1

Financie ros $500.000

Co Cont ntab abililid ida a d

Identificar la cantidad y el valor  de cada producto Contabilización final de para darcada comouno resultado un valor exacto de cada uno. Julio Bernal

Responsable del seguimiento Beneficios Esperados

Dar a conocer y atender las problemáticas de la empresa para asi dar solucion a los factores mas relevantes y que necesitan ayuda.

Fuente: Elaborado por GAES 3

Estrat Estr ateg egia ia pa para ra Pl Plan an de Ac Acci ción ón pa para ra Mé Méto todo do de Va Valu luac ació ión: n: Se propone un Kardex a la unidad productiva Creaciones Deportivas J.B 

Deportes S.A.S, con el fin de idéntica cuales son las prendas deportivas

 

en salir y cuales están a punto de entrar, para obtener una mayor  in info form rmaci ación ón y or organ ganiz izac ació ión n de la empre empresa sa,, est este e Ka Kard rdex ex titien ene e co como mo finalidad identificar cantidad de artículos que se van a confeccionar, se encuentran 5 compras de camisetas, guantes y conjuntos deportivos al que se hace la contabilización y las ventas del mismo, este se propone que maneje diariamente para tener un control preciso a la hora de dar  cierre al inventario final. Tabla. Propuesta Kardex método valuación  

ENTRADA

SALIDA

COSTO FECH CONCEP UNITAR CANTID COSTO CANTID A TO IO AD TOTAL AD COMPRA $60.000.00 1 1 $60.000 1000 0

COSTO TOTAL

2

VENTA 1 $60.000

200

3

VENTA 2 $60.000 COMPRA 2 $42.000 COMPRA 3 $52.000

50

$3.000.000

5 6 7 8

VENTA 3 $52.000 COMPRA $120.00 4 0 COMPRA 5 $39.000

600 800

$25.200.00 0 $41.600.00 0

600

800 750 1350 2150

160 16 00 1000

CANTID AD 1000

$12.000.00 0

4

SALDO

$83.200.00 0

$120.000.0 00 $23.400.00 0

550 1550 2150

9

VENTA 4 $80.000

130 13 00

$104.000.0 00

10

VENTA 5 $80.000

100

$8.000.000

850 750

COSTO TOTAL $60.000.00 0 $48.000.00 0 $45.000.00 0 $70.200.00 0 $111.800.0 00 $28.600.00 0 $148.600.0 00 $172.000.0 00 $68.000.00 0 $60.000.00 0

20. CONCLUSIONES

Es importante tener en cuenta, como se realiza un Kardex, los tipos de inventarios que se deben manejan en una unidad productiva ya que es de mayor efectividad y ge gene nera ra un una a org organ aniz izac ació ión n pa para ra los los pr prod oduc ucto toss qu que e se en encue cuent ntra ra en proc proceso eso de producción, entrada y salida. Genera conocimiento en la parte de inventarios y en la aplicabilidad para cualquier empresa o así mismo un inventario personal